公共基础知识-公文写作

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公共基础知识公文写作与处理要点

公共基础知识公文写作与处理要点

公共基础知识公文写作与处理要点公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题别能先行,必须从实际动身,从材料中引出主题。

有用文体主题的表现表式要紧有:①直截了当阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节要紧包括:挑选角度;设置线索;安排层次;划分段降;设计开头与结尾;处理过渡和照顾等。

文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决别相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明,其中议论的办法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对照法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。

2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

依照别同的标准,公文可从别同角度举行如下分类:(1)依照形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)依照内容涉及国家隐秘的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类(3)依照行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)依照内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)依照处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6)依照来源,在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

公共基础知识公文写作范文

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公共基础知识公⽂写作范⽂ 公⽂是随着阶级、国家、⽂字的产⽣⽽产⽣的,随着⽣产与管理活动的发展⽽不断发展的。

以下是由店铺整理关于公共基础知识公⽂写作范⽂的内容,希望⼤家喜欢! 公共基础知识公⽂写作——信息写作 1、定义:是党政机关、⼈民团体、企事业单位为了向上级机关、平⾏机关、不相⾪属机关、单位或个⼈送阅、通报有关情况、信息形成的材料。

2、定位:信息⼯作是各级党委、政府办公室履⾏“参与政务,管理事务,综合服务”职能的重要⼿段,是各级政府及其部门办公室⼯作的重要组成部分。

信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要⼿段。

它不可能代替⾏政公⽂,但是对⾏政公⽂作⽤的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有⼯作,但是办公室⼯作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯⼀渠道,但是辅助决策的重要⼿段。

这个定位是从上到下都⽐较统⼀和认可的。

在我们过去的信息⼯作中,存在对信息⼯作定位及其理解的⽚⾯性,即仅仅把信息⼯作作为反映⼯作进展动态的资料,⽽没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全⾯的定位上来宏观理解和把握信息⼯作。

在乡镇和部门上报的信息中,多数是新闻报道式的会议信息,即х年х⽉х⽇开个什么会,хх领导讲了话,或者хх领导去检查什么⼯作,⽽没有从更⾼、更深刻的⾓度去总结、提炼可供借鉴和推⼴的⼯作经验,去思考、调研某项政策执⾏或者⼯作推进中存在的问题、困难及意见建议。

在信息⼯作反映下情、辅助决策⽅⾯,昭通市政府办做得⾮常好,他们利⽤被列⼊国务院信息直报点的机遇,及时编写、上报各类信息,通过国务院领导批⽰等途径,促成了渔洞⽔库、巧威公路等重⼤建设项⽬中⼀些问题的解决,其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批⽰后促成了⼀些政策的出台。

信息⼯作也先后获得省政府办公厅的特等奖、⼀等奖、⼆等奖。

3、发展趋势:随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快,以及经济社会的快速发展和信息时代的到来,信息⼯作显得越来越重要,⾯临的形势也在不断发⽣变化。

公共基础知识公文写作

公共基础知识公文写作

公共基础知识公文写作公文写作是指以官方机构为发出主体,传达特定信息和表达意志的正式书面文体。

它具有规范、客观、准确、简洁的特点,被广泛运用在政府、事业单位、学校等各个领域。

本文将介绍公文写作的基本要素、写作原则和常见结构。

公文写作的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印章五个部分。

首先是标题,标题应简洁明确地概括公文的内容,能够准确传达重要信息,吸引读者的注意力。

其次是正文,正文是公文的核心部分,需要围绕主题进行叙述和表达。

正文要求具备逻辑性、条理性和系统性,应包括开头、中间和结尾三个部分。

开头主要介绍公文的目的、背景和重要性,中间部分详细叙述具体事项、要求和处理措施,结尾重点总结、强调和表明态度。

正文的语言应力求准确、简练,避免使用口语化、俚语化的表达。

接着是署名,署名是公文作者的身份和职务的正式表明。

署名应包括作者姓名、单位名称和联系方式,以便读者与作者取得联系。

再次是日期,日期是编写公文的时间标志,用以明确制定和发布公文的时间。

日期应在正文后面,署名前面,按照国家规定的时间格式书写。

最后是印章,印章是公文的正式标记,标志着公文的合法性和正式性。

印章应按照规定的格式和要求放置在公文的适当位置。

公文写作的原则主要包括准确性、简洁性、礼貌性和合理性。

准确性是公文写作的基本原则,要求公文内容准确、无误、清晰,能够准确表达发文机关的意图和要求。

简洁性是公文写作的重要原则,要求公文言简意赅、简洁明了,尽量避免废话和冗长的叙述,让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。

礼貌性是公文写作的必要原则,要求以礼貌的态度和用语,客观、公正、尊重地对待接收者。

公文中不宜使用个人感情和口头语气,要保持中立、客观的表达。

合理性是公文写作的灵活原则,要求根据具体情况和实际需要,恰当运用写作方法和技巧,使公文更具说服力和可操作性。

公文的常见结构一般包括标题、正文、附件三个部分。

标题是公文的首要部分,要求简短、有吸引力,能够准确概括公文的主题和目的。

大学生村官考试公共基础知识:公文写作与处理

大学生村官考试公共基础知识:公文写作与处理

1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击、自然(顺理成章,开阖自如、完整(匀称饱满,首尾圆合、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。

2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种(1规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2领导指导性文件命令(令。

用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

文秘公共基础知识公文写作

文秘公共基础知识公文写作

千里之行,始于足下。

文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。

公文的写作需要准确、规范、简洁,具有一定的公共基础知识。

下面是公文写作的一些常见知识点。

一、公文的基本要素1.发文单位:即文件的出处,需要标明单位全称和常用简称,包括机关、部门、团体等。

2.文件字号:即文件的编号,标明年、月、日等具体的时间和编号。

3.签发人和签发日期:签发人是行文单位主要负责人的名字和职务,签发日期用于标明公文发布的时间。

4.标题:标题是公文的主题,需要简洁明了,能准确概括文件的内容。

5.正文:正文是公文的核心部分,包括前言、正文和结尾等部分,需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。

二、公文的格式要求1.纸张规格:一般使用A4纸张规格,大小为21cm×29.7cm。

2.文字字体:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。

3.行文方式:一般使用规范的正楷或楷书,要求字迹清晰、工整。

4.文字布局:公文的左右边距一般为3厘米,上下边距一般为2.5厘米。

字数一行为20个字,一般为20至30行。

5.格式要求:公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等,以及正文中标示时间、地点和主题等。

三、公文的常见类型1.决议:决议是组织或会议通过的一种正式的文件,用以表明对某一问题作出决定或立场。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

2.公告:公告是向公众发布的一种通知,用于通知公众有关规定或重要事项。

3.报告:报告是对某一问题或情况进行调查和总结,用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。

4.通知:通知是向特定对象或单位发布的一种通知,用于通知特定事项或安排。

5.公函:公函是正式的书面联络,在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。

6.议案:议案是在会议上讨论或决定的一种文稿,用于提出对某一问题的看法、意见或决策。

四、公文的写作要点1.准确清晰:公文要求语言准确、用词恰当,表达清晰明了,不能有歧义或模糊之处。

文秘公共基础知识公文写作

文秘公共基础知识公文写作

文秘公共基础知识公文写作
公文写作是指根据一定的规范和要求,运用正确的语言、格式和表达方式,撰写公文
的过程和技巧。

公文写作是一种特殊的写作形式,其目的是向特定的受众传达信息、
表达意见、提出要求或进行指示。

公文的写作需要符合一定的标准,注重文体规范、
语言简练、文字精准,以便于读者快速理解和接受公文的内容。

在进行公文写作时,需要掌握一些公共基础知识,包括:
1. 文体规范:不同类型的公文有不同的格式和文体要求,例如信函、告示、通知、通
告等。

需要根据具体的公文类型选择合适的格式和文体,确保公文的规范性和专业性。

2. 语言表达:公文的语言应该力求简练、准确、明确,避免冗长和含糊不清的表达。

可以使用一些标准化的语句和固定的表达方式,以增加公文的可读性和可理解性。

3. 重点突出:在公文中,需要将重点信息突出并集中呈现,以便于读者快速获取信息
和理解公文的重点内容。

可以通过使用标题、摘要、重点句等方式进行重点突出。

4. 逻辑清晰:公文的写作应该符合一定的逻辑结构,内容之间有明确的关联和衔接,
以保证读者能够按照设定的思路和顺序理解公文的内容。

5. 篇章连贯:公文的篇章结构应该连贯自然,段落之间有明确的过渡,以保证整个公
文的整体品质和可读性。

6. 标点符号和用词:公文的标点符号使用应准确无误,用词应规范、得体、专业。


免使用口语化或俚语化的语言,保持公文的正式性和严肃性。

总之,掌握公共基础知识是进行公文写作的基础,只有了解并遵循规范和要求,才能
写出高质量的公文。

公文写作重要基础知识点

公文写作重要基础知识点

公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具,是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。

下面是公文写作的一些重要基础知识点:1. 标题和标题:公文的标题应简明扼要地概括主题,是吸引读者关注的重要元素。

标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。

2. 正文结构和段落:公文的正文结构应该合理有序,包括引言、正文和结尾。

每个段落应该以一个主题句开头,然后通过相关论据和细节来支持主题句。

3. 使用简明清晰的语言:公文应该使用简单明了的语言,避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。

指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。

4. 段落和句子的连贯性:在公文写作中,段落和句子之间的连贯性非常重要。

使用适当的过渡词和短语,以便使文章的结构和内容更加流畅,帮助读者理解和跟随思路。

5. 准确使用标点符号和拼写:在公文写作中,准确使用标点符号和拼写是必不可少的。

标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性,而正确的拼写可以增加文档的可信度。

6. 适当的公文格式和布局:不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。

学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。

7. 注意公文的风格和语气:公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。

避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见,而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。

综上所述,公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。

通过掌握这些基础知识,可以提高公文的质量和专业性,有效地传递信息和实现目标。

公共基础知识公文写作格式

公共基础知识公文写作格式

公共基础知识公文写作格式公共基础知识:公文写作格式公文写作是公共事务管理中至关重要的一个环节,不仅关系到政府与公民、企事业单位之间的沟通与协调,还涉及到政策的贯彻执行、效率的提升等重要问题,其格式也是至关重要的一部分。

一、公文的格式种类常见的公文有:通知、公告、电报、报告、函、请示、决定、命令等。

这些公文的格式有一定的共性,但也各有特点。

二、公文常规格式公文的常规格式是包含发文机关、发文日期、文件字号、主题词、收件人、正文、结束语、附件、署名等几个部分。

1.发文机关发文机关包括机构名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱等。

在这部分中,需要准确清晰地告知收件人发文机关的基本信息以便快速处理相关事宜。

2.发文日期发文日期是公文中非常重要的一个部分,它告诉收件人信息的更新时间。

在这部分中要注明完整的日期,包括年、月、日。

3.文件字号文件字号是公文的唯一标识符,用于辨别公文文种、种类、编号以及年份、字号等。

它由机构名称、公文类别、编号和年度组成。

4.主题词主题词是公文的核心,它是公文内容的概括和提纲。

在这部分中,需要简明扼要地概括公文的主要内容,使收件人能够快速了解公文的重点。

5.收件人收件人是公文的直接对象,需要注明收件人的姓名、职务、单位名称和地址。

在这部分中要注意,收件人的名称要准确无误,否则可能影响公文的处理效率。

6.正文正文是公文的重点部分,具体内容要点请参见相关公文的写作格式和要求。

7.结束语结束语是公文的总结和寄语部分,在这部分中要用礼貌的言语表达对收件人的感谢和祝愿,同时也要表明对收件人的提醒和要求。

8.附件附件是公文中的重要补充材料,可以是相关文件、图片、图表等。

在这部分中,需要说明附件的名称、数量以及收发日期等。

9.署名署名是公文的签署人信息,用于明确公文的发出者和负责人。

在这部分中,需要注明发文人的姓名、职务、单位名称,并附上签名和日期。

三、公文写作要点1.遵循规范格式公文的格式是固定的,各部分之间也有严格的排版要求和标点符号。

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分类
按行文方向
平行文 函、议案、部分通知
下行文
决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、 通报、批复
绝密文件
按公文秘 密程度和 阅读范围
按公文秘密程度
机密文件 秘密文件
秘密文件
按公文的阅读范围 普通文件
公布文件
版头
置于公文首页红色反线(党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星)以上的各要 素统称为版头
行文规则
根据机关之间的工作关系行文
选择适宜的行文方式
逐级行文 多级行文 越级行文 直达行文 直接行文
隶属关系 业务指导关系 平行关系 不相隶属关系
正确选择主送机关与抄送机关
联合行文,作者应是同级机关
标题
标题格式
由发文机关、事由、文种三要素组成
“文种”不可省略,在特殊情况下“发文机关”和 “事由”可以省略
主送机关 又称抬头、上款,指对公文负有主办或答复责任的机关 正文 公文的主体部分,用以表述制发机关的意图
主体
附件说明
成文日期
公文生效标识附注源自版记抄送机关 印发机关和印发时间
057
公文写作(2)
公文写作(1)
公文与公 文处理 公文文种
公文格式
含义 特点 作用
公务文书的简称。分为通用公文、专用公文、事务公文 法定作者、有法定的权威、有特定的效用、有规范的体式、有固定处理程序 领导和指导作用;行为规范作用;宣传和教育作用;联系知照作用;依据和凭证作用
文种 15 个
按来源 收文、发文
上行文 报告、请示
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