04 【合同备案】上海市建设工程合同登记备案变更表
上海办理建设工程合同备案
上海办理建设工程合同备案建设工程合同备案是指建设单位与承包单位在签订合同后，依法向建设行政主管部门提交合同副本及其相关材料，由该部门进行登记、存档的过程。
这一过程对于确保工程顺利进行，防范和解决可能出现的纠纷具有重要意义。
我们来看一下办理建设工程合同备案需要准备的材料。
通常情况下，需要提供以下文件：1. 建设工程合同正本及副本；2. 施工单位的营业执照副本；3. 施工许可证；4. 项目经理的资质证明；5. 安全生产许可证；6. 其他根据项目具体情况可能需要的文件。
在准备好上述材料后，建设单位和承包单位应当共同前往上海市建设行政主管部门提交备案申请。
一般情况下，可以通过线上平台“上海市建设工程合同备案系统”进行操作，也可以直接到指定窗口提交纸质材料。
提交备案申请后，相关部门会对提交的材料进行审核。
审核内容主要包括合同条款是否符合法律法规要求，合同是否明确了工程的范围、标准、质量、工期等关键信息，以及双方的责任、权利和义务是否清晰。
一旦审核通过，合同即视为有效备案，建设单位和承包单位可以依据合同开展工作。
值得注意的是，合同备案并不是一劳永逸的。
在工程建设过程中，如果遇到重大变更，如工程量的增减、工期的调整、质量标准的改变等，都需要重新协商合同条款，并及时向建设行政主管部门报告变更情况，必要时还需重新办理备案手续。
为了保证合同备案的公正性和客观性，上海市建设行政主管部门还会定期对备案的合同进行抽查，以确保各项规定得到严格执行。
如果发现有违反规定的行为，将会依法进行处理，严重者可能会被取消备案资格，甚至影响企业的信用记录。
上海办理建设工程合同备案是一个严格而细致的过程，它不仅能够保障工程项目的顺利进行，还能够有效地维护建设单位和承包单位的合法权益。
因此，各方在进行建设工程合作时，务必要重视合同的签订和备案工作，确保每一步都符合法律法规的要求，以促进建筑市场的健康发展。
上海建设工程合同备案规定
上海建设工程合同备案规定上海市作为中国经济发展的前沿阵地，其建设工程的管理和规范性自然也是行业内的标杆。
为了保障工程质量、维护市场秩序，上海市对建设工程合同的备案有着严格的规定。
任何一项建设工程在开工前，都必须依法进行合同备案，这是法律赋予建设单位的义务，也是对工程质量和投资效益的一种保障。
合同备案的过程并不复杂，但需要准备的文件却一样不能少。
通常包括建设工程合同正本、双方当事人的营业执照副本、资质证书、法定代表人证明书等。
这些文件的准备，旨在明确合同双方的资格和责任，为后续的合作提供明确的法律依据。
让我们通过一份范本来具体了解上海建设工程合同备案的内容。
这份范本涵盖了工程项目的基本信息、合同双方的权利义务、工程质量要求、工期安排、价款支付方式等关键条款。
在编写时，我们遵循了公正客观的原则，力求使每一项条款都清晰、具体，避免因含糊不清而引发的后续纠纷。
例如，在工程质量方面，范本中明确规定了施工单位必须按照国家及行业标准执行，确保工程质量符合设计要求和相关法规的规定。
同时，也对工程验收的标准和程序做了详细的说明，确保每一步都有据可依，有序进行。
在付款方式上，范本提出了根据工程进度分阶段支付的建议，既保证了建设单位的资金安全，又确保了施工单位的正常运作。
对于可能出现的违约行为，范本也给出了相应的处理办法和违约责任，以此警示双方严格遵守合同约定，共同维护良好的合作关系。
在实际运用这份范本时，建设单位和施工单位应根据自身项目的具体情况，对范本中的内容进行适当的调整和补充。
需要注意的是，所有的修改和补充都必须在不违反法律法规的前提下进行，并且要确保双方的共同利益不受损害。
值得一提的是，合同备案并不是一劳永逸的事情。
在工程建设过程中，如果遇到重大变更或者不可抗力的情况，应及时更新合同内容，并重新进行备案。
这一点，是保证合同始终有效、合法的关键所在。
上海工程合同备案流程
上海工程合同备案流程前期准备在正式进入备案流程之前，需要准备好以下材料：1. 合同原件：确保合同内容完整，无误漏。
2. 双方身份证明：包括营业执照副本、法人代表证明等。
3. 授权委托书：如非法定代表人亲自办理，需提供授权委托书及被委托人的身份证明。
4. 工程项目相关文件：包括项目批复、用地规划许可证、建设工程规划许可证等。
登录备案平台访问上海市人民政府官方网站或相关部门指定的电子备案平台，注册并登录账号。
填写备案信息根据提示，逐项填写合同的基本信息，包括但不限于：1. 合同双方名称及联系方式。
2. 工程项目的基本情况。
3. 合同金额、工期等关键条款。
4. 其他需要说明的问题。
上传附件将前期准备的材料扫描或拍照，以电子文件的形式上传至备案平台。
确保文件清晰可读，格式符合要求。
提交审核确认信息无误后，提交备案申请。
系统会对提交的信息进行初步审核，如有不符合要求的地方，会提示修改。
等待结果提交审核后，相关部门将对合同内容进行审查。
如果一切顺利，通常会在规定时间内完成备案，并通过短信或其他方式通知申请人。
领取备案证明备案成功后，可根据提示打印备案证明，或到指定地点领取备案证明文件。
注意事项- 确保所有信息的真实性和准确性，避免因虚假信息导致的法律责任。
- 关注备案进度，及时响应补充材料的请求。
- 备案完成后，妥善保管备案证明，作为日后可能的法律依据。
结语以上就是上海工程合同备案的标准流程范本。
备案工作虽然繁琐，但它是保障合同执行和工程质量的重要环节。
建议各单位和个人严格遵守备案流程，确保工程项目的顺利进行。
上海建设工程合同备案规定
上海建设工程合同备案规定我们需要明确什么是建设工程合同备案。
简单来说，建设工程合同备案是指建设单位与承包单位依法签订的建设工程合同，必须报送相关建设行政主管部门进行登记的过程。
这一过程的目的是为了保证合同的合法性、有效性，同时也是对工程质量和投资的一种监督和管理。
在上海，建设工程合同备案的规定遵循《中华人民共和国民法典》、《建筑法》以及上海市的相关法律法规。
根据这些法律法规，合同双方应当在合同签订后的一定时间内，将合同文本及相关材料提交给上海市建设委员会或者区建设行政管理部门进行备案。
我们通过一个范本来具体看一下上海建设工程合同备案的内容。
以下是一个简化的范本，供参考：h2上海建设工程合同备案规定范本/h2甲方（建设单位）：_________________乙方（承包单位）：_________________鉴于甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《建筑法》及上海市相关规定，就___________工程项目达成如下合同条款：一、工程概况（此处应详细描述工程的名称、地点、规模、标准等内容）二、合同金额（明确合同的总金额及支付方式）三、工程进度（列出工程的主要节点和完成时间）四、质量要求（明确工程质量的标准和验收条件）五、违约责任（双方违反合同条款时应承担的责任）六、争议解决（约定争议解决的方式，如协商、仲裁或诉讼等）七、其他约定（包括保险、保密、知识产权等相关约定）八、合同生效（明确合同的生效条件和生效日期）九、附件（包括工程设计图纸、技术标准等相关文件）本合同自双方签字盖章之日起生效，并报送上海市建设委员会或区建设行政管理部门备案。
甲方（盖章）：_________________ 日期：____年__月__日乙方（盖章）：_________________ 日期：____年__月__日以上范本仅供参考，实际的合同内容会根据具体的工程项目和双方的约定有所不同。
在实际操作中，还需要注意以下几点：1. 双方应当确保提供的所有信息真实、准确无误。
上海市建设工程合同登记备案办事指南
建设工程合同登记备案办事指南一、事项名称建设工程合同登记备案二、办理依据2-1、《中华人民共和国建筑法（主席令第91号）》第二章第一节第十五条规定：建筑工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同，明确双方的权利和义务。
发包单位和承包单位应当全面履行合同约定的义务。
不按照合同约定履行义务的，依法承担违约责任。
2—2、《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（建设部令第124号）第十条第二款规定：分包工程发包人应当在订立分包合同后7个工作日内，将合同送工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
分包合同发生重大变更的，分包工程发包人应当自变更后7个工作日内，将变更协议送原备案机关备案。
2-3、《上海市建筑市场管理条例》第四章第三十四条规定：建设工程承发包双方应当签订承发包合同。
承发包合同应当采用书面形式，并参照使用国家和本市的合同示范文本。
实行招标发包的建设工程，其承发包合同的主要条款内容应当与招标文件、投标标书和中标通知书的主要内容相一致。
三、办理条件1、双方已签订合法的建设工程合同；2、申请备案的企业具有与承接项目相符合的资质；3、合同内容需与报建信息及相应的中标通知书内容一致；4、法律、行政法规规定的其他条件。
四、提交的文件纸质上海市建设工程合同备案表纸质建设工程合同副本原件上传电子版建设工程合同副本原件网上填写合同备案相关数据中标通知书原件及复印件五、办理程序（一）申请1.一般备案项目网上备案的申请程序，应提交下列文件：（1）需要办理项目中标（交易成交）通知书的项目，必须办理完中标通知书后才可进入合同备案的申请程序，无需办理承发包手续的项目可不办理中标（交易成交）通知书。
（2）备案人登录上海市建筑建材业网站（）网上办事专栏，进入建设工程合同登记备案，在网上填写相关数据；（3）按提示上传相应的建设工程合同副本原件一份；（4）电脑提示成功后即完成申请程序。
2.被抽检到需窗口受理合同备案的申请程序，应提交下列文件：（1）备案人登录上海市建筑建材业网站（）网上办事专栏，进入建设工程合同登记备案，在网上填写数据并生成相应的《上海市建设工程合同备案表》。
上海市工程合同备案流程
上海市工程合同备案流程前期准备在开始备案流程之前，合同双方需要准备以下材料：1. 完整的工程合同文本；2. 双方企业的营业执照副本；3. 法定代表人的授权委托书；4. 项目经理的资质证书；5. 工程项目的相关批准文件。
第一步：提交备案申请合同双方应当登录上海市建设工程合同备案管理系统，在线填写《上海市建设工程合同备案申请表》，并上传上述前期准备的材料。
第二步：现场审核提交申请后，相关部门会对提交的材料进行初步审核。
如果材料齐全且符合要求，系统会提示申请人携带纸质材料到指定的现场进行审核。
第三步：审核通过现场审核无误后，相关部门会在系统中对备案申请进行确认，并出具《工程合同备案证明》。
该证明是合同生效的重要依据。
第四步：领取备案证明申请人可以在系统中查看到备案证明的电子版，并根据需要打印出来。
同时，也可以根据系统提示，到指定地点领取备案证明的纸质版。
第五步：合同履行备案完成后，合同双方应严格按照备案的合同内容执行合同，任何变更都需要重新进行备案。
注意事项- 确保所有提交的信息真实有效，任何虚假信息都可能导致备案失败；- 备案过程中如有疑问，应及时咨询相关部门，避免不必要的延误；- 备案成功后，应妥善保管备案证明，以备后续可能的检查或查询。
结语上海市工程合同备案流程虽然涉及多个步骤，但只要按照上述范本操作，便能够顺利完成。
备案工作不仅是法律的要求，也是保障工程质量和市场秩序的重要手段。
因此，各相关方应当高度重视，确保每一个环节都符合规定，以便顺利完成备案，保障工程顺利进行。
通过上述流程，可以看出上海市在工程合同备案方面已经形成了一套完善的制度，既方便了合同双方的操作，也提高了管理效率。
这为上海市的建筑市场健康发展提供了有力的法律支持，同时也为其他城市提供了可借鉴的经验。
合同备案流程操作说明
上海市建设工程合同信息报送系统操作说明目录1新增合同信息报送 31.1建设单位发起合同（总包）信息报送 31.2 建设工程企业发起合同信息报送 91.2.1 总包（建设单位发包的各类合同）合同信息报送 91.2.2 发起分包或劳务分包合同信息报送 151.3合同信息报送表打印样式 202合同信息修改或变更 24特别提示：1、本系统只支持 IE8.0 或更高版本(不支持360，火狐，搜狗等其他浏览器，由此产生的使用问题不提供相关技术支持)，以下截图仅作参考。
2、本说明只针对投资额100万元及以上需要报建的工程合同信息报送。
100万元以下工程合同信息的按照小型项目合同登记操作。
3、合同信息报送发包人或承包人都可以发起合同信息报送。
4、若保存合同信息时，系统提示“获取建设单位信息失败”。
解决方式是建设方用企业key登录网上办事大厅平台后，点击【企业类办事】—本市企业资质申请中的任何一个资质菜单即可。
1新增合同信息报送1.1建设单位发起合同（总包）信息报送1、建设单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”（）或“上海建筑建材业网”（）网上办事大厅，进行合同信息报送。
建设单位拥有多张法人一证通证书时，应使用主证书或经主证书授权的副证书登录。
主、副数字证书管理及证书驱动程序安装，详见网上办事大厅“登录说明”中“网上办事大厅统一认证平台操作手册”。
图12、输入企业证书密码后进入系统，点击项目类办事——合同信息报送菜单，显示项目报建的信息。
通过查询条件，可查询到已报建的项目信息，如下图2所示：图23、点击项目名称，进入到合同信息报送列表的页面。
通过查询条件，可查询到已报送和报送中的合同信息，点击【新增】按钮，新增信息报送的合同，如下图3所示：图3**注意：a、若合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包单位只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。
上海市建设工程合同登记备案操作程序
上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行）为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第086号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。
一、建设工程登记备案的基本方法本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行.建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案.其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记.二、计算机网上数据申报（一）建设单位网上申报建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（www.ciac.sh。
cn）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。
在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改.网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表(沪建合同01表至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求.(二）建筑业从业企业网上申报1、本市建设工程报建限额以上项目建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码,通过“上海建筑建材业”网站(www。
ciac。
sh。
cn）进行合同网上登记、备案申报,输入合同登记、备案要求数据.在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示,不能修改。
网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01、02、07、08表）,不符合要求的提示理由和补正材料要求。
2、本市建设工程报建限额以下项目承接该类项目的从业企业，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业"网站（www.ciac.sh。
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上海市建设工程合同登记备案变更表
原合同登记备案号 合同类型
报建编号
合同项目名称 发包方（甲方） 总承包ห้องสมุดไป่ตู้（乙方）
标段号
分包方（丙方）
合同变更事项： 原合同开、竣工日期: 年 月 日到 年 月 日 现变更为: 年 月 日
甲方： 法定代表人（签章） 经办人： 日期： 年 月 日
（章）
乙方： 法定代表人（签章） 经办人： 日期： 年 月 日
（章）
本表适用于各类建设工程合同变更登记备案，合同变更时，应填妥此表（一式 三份，合同双方各持一份，一份备案机构留存） ，并携带相应变更材料，到原合 同登记备案机构当场办理变更手续。