采购部关键指标定义说明书
采购部KPI考核指标
销售金额达成率
2.0
2
毛利额达成率
达成率＝实际毛利额/目标毛利额
80%
1.2
3
毛利率达成率
达成率＝实际毛利率/目标毛利额
80%
1.3
4
新品引进率
引进率＝实际引进商品数/目标引进新 品数
90%
1.3
5
新品成功率
成功率＝实际销售量/目标销售量
80%
1.2
6
促销达成率
达成率＝实际促销销售金额/目标销售 金额 达成率＝实际业外收入费用总额/目标 费用总额
80%
1.5
7
营业外收处达成率
80%
0.5
8
供应商到货率
到货率＝实际送货数/订单数
95%
0.5
9
商品汰换率 合计
汰换率＝新品引进数量/实际淘汰退货 数量
80%
0.5 10.0Biblioteka 部采购主管/专员KPI考核指标
备注
商品部采购主管/专员KPI考核指标
序 号 1 考核指标 定义 达成率＝实际销售金额/目标销售指标 金额 年度 零点值 目标值 80% 达成值 计算方法 KPI得分=100*（实际值/目标 值） 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*（实际值/目标 值） 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*（实际值/目标 值） 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*（实际值/目标 值） 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*（实际值/目标 值） 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*（实际值/目标 值） 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*（实际值/目标 值） 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*（实际值/目标 值） 0≤KPI得分≤100 KPI得分=100*（实际值/目标 值） 0≤KPI得分≤100 权重 得分 数据流程 提报：被考核人 复核：商品部/财务部 提报：被考核人 复核：商品部/财务部 提报：被考核人 复核：商品部/财务部 提报：被考核人 复核：商品部 提报：被考核人 复核：商品部 提报：被考核人 复核：商品部 提报：财务部 复核：商品部 提报：仓库 复核：商品部 提报：各分商品部 复核：总部商品部
采购部主要职责说明书
采购部主要职责说明书采购部主要职责说明书一、引言采购部作为企业中重要的职能部门之一，负责企业的采购活动，其职责包括对企业内部各个部门提出的采购需求进行审批、编制采购策划、寻找合适的供应商、谈判合同、管理供应商关系等。
本文将详细阐述采购部门的主要职责。
二、职责概述采购部门的主要职责是确保企业采购过程的顺利进行，以获得最佳的采购结果。
具体职责包括：1. 采购需求审批：及时了解各部门的采购需求，对需求的合理性、必要性进行审批，并审核订单的相关信息，确保采购的合法性和合规性。
2. 采购策划编制：根据采购需求和企业的战略目标，制定采购策略和计划，明确采购的目标、预算、时间等。
3. 供应商选择：通过市场调研，找到合适的供应商，并对供应商进行评估和筛选，确保供应商能提供符合要求的产品和服务。
4. 供应商谈判：与供应商进行谈判，争取到最优的价格、质量、交货期等条件，并确保签订的合同符合法律法规和企业的要求。
5. 合同管理：负责合同的签订和管理，进行合同的履行、验收和支付等工作，确保供应商按照合同约定提供产品和服务。
6. 供应商绩效评估：定期评估供应商的绩效，包括产品质量、交货准时性、售后服务等方面，发现问题并采取相应的改进措施。
7. 供应链管理：与供应链中其他环节的部门或合作伙伴进行协调和沟通，确保采购的顺利进行，避免供需出现不匹配的情况。
8. 成本控制：通过优化采购流程、加强供应商管理等手段，降低采购成本，提高采购效率。
9. 风险管理：及时了解采购市场的变化和风险，采取相应的应对措施，降低采购风险。
10. 技术支持：提供相关的技术咨询和支持，协助各部门选择合适的供应商和产品。
三、具体职责说明1. 采购需求审批采购部门负责审核各部门提出的采购需求，包括采购物品、数量、时间等信息的准确性和合理性。
在审批过程中，要进行充分的沟通和协商，确保采购需求符合企业的发展战略和采购预算。
2. 采购策划编制采购部门根据企业的需求和战略目标，制定采购策略和计划，包括采购目标、预算、时间安排等。
采购部部门职责说明书(3篇)
采购部部门职责说明书
1.根据计划要求，合理安排电子元器件采购事宜
2.根据计划跟催材料回司。
3.供应商日常管理：回货进度、回货数量、包含质量要求
4.依据计划、设计部门的需求及仓库预警数据跟进物料
5.回司不良品的处理。
（积极协调供应商退补工作）
6.供应商货款的结算：对账单的编制，单据的核对。
7.关注原材料价格市场行情，开发优势供应商。
8.领导安排的其他工作。
采购部部门职责说明书（二）
1.对电商行业熟悉，负责电商部门的供应商开发管理，执行采购计划。
2.制定采购目标，采购模式，跟进采购订单并完成货物入库及物流订单跟进。
3.询价、比价、核价，降低采购成本，跟供应商进行价格和货期等各方面的谈判，筛选合适的供应商进行开发及维护。
4.积极了解市场动向、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，制作供应商三方比价表。
5.根据部门的业务发展，负责与前端销售沟通，以销售为导向寻找合适的产品以及最合适的供应商，满足销售的要求。
采购部部门职责说明书（三）
1.根据中标通知签订合同并保证原材料中标执行，出现异常情况及时报备;
2.根据生产计划订购及跟踪物料的到货;
3.负责对SAP、SRM等系统按要求进行必要的维护工作;
4.每月及时对账、发票核对并做账，做好与财务的沟通，保证来往帐目的清晰;
5.根据生产计划进行OEM的下单及交货跟踪;
6.负责每月各类采购报表制作、整理和归档;
7.负责新材料、新供应商的开发和引进工作;
8.负责涉及供应商管理（月度考核、考察等）的相关工作;
9.领导安排的其他工作。
采购部-指标字典
关键零部件在线不良率
ppm
（当期关键零部件在线不良数÷当期关键零 部件使用总数）×106
采购部期末总人数 人
——
（采购部当期实际万元薪酬销售收入/采购
采购部人效提升比 % 部上年同期实际万元薪酬销售收入-1）×
100%
采购部部门费用率 % 当期管理费用额÷当期销售收入×100%
关键指标表
元数据 —— ——
——
非生产物资可比降本额 万元 ∑（历史采购单价-实际采购单价）*数量
采购部非生产物资可比降本额 万元 ∑（历史采购单价-实际采购单价）*数量
非生产物资可比降本额 万元 ∑（历史采购单价-实际采购单价）*数量
正泰国际非生产物资可比降本额 万元 ∑（历史采购单价-实际采购单价）*数量
市场部非生产物资可比降本额 万元 ∑（历史采购单价-实际采购单价）*数量
114
部门
115
公司
116
公司
117
部门
118
部门
119
部门
120
部门
非生产物资项目平均采购周期
天
∑（合同签订完成时间-需求提出时间）/项 目完成总数
零部件批次不良率
%
（零部件送检不合格批次÷零部件送检总批 次）×100%
市场产品失效率
ppm
【（质量问题退货台数+顾客投诉台数）÷ 销售台数】×106
105
部门
战略部非生产物资可比降本额 万元 ∑（历史采购单价-实际采购单价）*数量
106
部门
107
部门
108
部门
109
部门
110
部门
111
部门
112
采购人员考核方案及指标
考核的等级之间应当有鲜明的差别界限，针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别，使考评带有刺激性，激励员工的上进心。
（四）反馈原则
考评结果（评语）一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时，应当向被考评者就评语进行说明解释，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等。
五、采购绩效考核实施
（一）采购人员绩效考核指标
采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行，并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标如下表所示。
采购人员绩效考核指标
绩效考核方面
权重（%）
考核指标/指标说明
三、适用范围
适用于本企业采购部人员，以下人员除外。
①考核期开始后进入本企业的员工。
②因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。
③因公伤而连续缺勤七十五日以上者。
④虽然在考核期任职，但考核实施日已经退职者。
四、绩效考核小组成员
人力资源部负责组织绩效考核的全面工作，其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。
天以内
~天
~天
~天
天以上
指标等级得分说明
杰出
优秀
中等
有待提高
急需提高
10分
8分
5分
2分
0分
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
5
采购质量合格率
10%
考核期内采购质量合格率达到100%
6
采购计划
采购部关键绩效考核指标表!采购收藏
采购部关键绩效考核指标表！采购收藏
一、绩效考核目的
为了不断提高员工的职业能力和工作绩效，提高员工的工作执行中的主动性和有效性，进而作为员工奖惩、职业发展规划的有效依据，促使员工与企业的共同成长。
二、绩效考核对象
采购部全体正式员工（部门经理外）
三、绩效考核周期
每月一次，每月10日之前将上月绩效考核结果交至行政部备案。
四、绩效考核细则
按照考核表对员工进行考核、评分，根据考核结果决定当月绩效奖金发放数量。
各岗位绩效考核表见附表
五、绩效考核奖惩
1．绩效考核结果决定月绩效工资发放数量：
计算方法：采购助理月绩效工资基数=基本工资×20%
采购专员月绩效工资基数=基本工资×30%
工作业绩80
分
工作业绩
80分
项目管理中对施
工组织设计和监理大纲审查的准确性提高项目管理水平
审查后的施工组织设计和监理大纲不合理之处
不超过[ ]处
项目管理施工过
程中对关键分
部、分项工程的
施工方案审查的
准确性
提高项目管理水平审查后的方案不合理之处不超过[ ]处
解决项目施工和验收交接过程中的重大技术难题的及时性准确性保证项目施工和验收
过程中遇到的技术难
题能够得到顺利解决
在项目施工和验收交接过程中未能及时解决的
技术难题不超过[ ]个，因解决不当而使工
程受损失的次数不超过[ ]次。
采购部关键绩效指标(KPI)
5
部门出现工伤事故次数
100
共8项
100% （实际值÷目标值）×权重分值
总经办
100.00%
100% （实际值÷目标值）×权重分值
财务部
100
分数下降1分，绩效考核-2分，扣完本项权重分值为止 （不足1分按1分扣除）
人事行政部
0
出现一次本项考核不得分
人事行政部
本岗位业绩指标考核权重（%）
100%
KPI总得分
职位 权重分值
采购专员
XXXXXX有限公司
部门关键绩效指标
职等职级
指标定义及计算方法
目标值
任职者 评分标准或统计方式
25
准期交付批次÷总采购批次×100%
97% （实际值÷目标值）×权重分值
考核期间 数据来源
采购部
25
采购合格批次÷总采购批次×100%
97% （实际值÷目标值）×权重分值
品质部
15
当月供应商交付异常有效整改次数÷总异常次数×100%
15
委外加工合格批次÷总委外加工批次×100%
10
当月供应商交付异常有效整改次数÷总异常次数×100%
按照采购成本的计划进度执行
15
（按计划落实到相关月份）
5
部门每月不良品的处理时效，不得延误
5
部门工作配合度
5
部门月度6S检查平均分
5
部门出现工伤事故次数
100
共9项
97%
实际值低1个百分点，绩效考核-2分，扣完本项权重分 值为止（不足1个百分点按1个百分点扣除）
KPI得分 25.00 25.00 15.00 15.00 5.00
说明：此 公式【奖 封顶、罚 说明：此 公式【奖 封顶、罚 说明：此 公式【奖 封顶、罚 说明：此 公式【奖 封顶、罚 说明：此 公式【奖 封顶、罚
采购部职责说明书
采购部职责说明书关键信息项：1、采购部的组织架构与人员设置2、采购部的主要职责与工作目标3、采购流程与规范4、供应商管理策略5、采购成本控制方法6、质量控制与风险管理措施7、绩效评估与考核标准1、采购部的组织架构与人员设置11 采购部设立采购经理、采购员等岗位。
111 采购经理负责统筹部门整体工作，制定采购策略和计划。
112 采购员负责具体的采购业务执行。
2、采购部的主要职责与工作目标21 保障公司物资的正常供应，满足生产、运营和销售的需求。
211 负责制定和执行采购计划，确保按时、按质、按量完成采购任务。
212 寻找优质的供应商，建立长期稳定的合作关系。
213 进行市场调研，掌握物资价格和供应动态，为公司降低采购成本。
3、采购流程与规范31 需求提出与汇总采购需求由各部门提出，经审批后汇总至采购部。
311 采购部根据需求制定采购计划，明确采购的物资种类、数量、质量要求和交货时间。
32 供应商选择与评估通过多种渠道寻找潜在供应商，对其进行资质审核、信誉评估和实地考察。
321 建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货能力、产品质量和服务水平。
33 采购谈判与合同签订与供应商进行谈判，确定采购价格、交货方式、付款条件等条款。
331 起草采购合同，经法务审核后签订，确保合同的合法性和有效性。
34 订单跟踪与到货验收跟踪采购订单的执行情况，及时解决供货过程中的问题。
341 到货后组织相关部门进行验收，确保物资符合要求。
35 入库与结算验收合格的物资办理入库手续，进行财务结算。
4、供应商管理策略41 建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估。
411 根据评估结果，对供应商进行分类管理，如优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。
412 对优秀供应商给予优先合作和优惠政策，对不合格供应商进行淘汰。
42 加强与供应商的沟通与合作，共同解决问题，提升供应链的整体效率。
421 定期与供应商召开会议，交流市场信息和合作情况。
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月度
管理革新部
采购任务准时到货率
按计划完成的采购批次数，占计划安排的采购批次数比例
∑当月按时入库采购批次÷∑当月计划采购批次
月度
生产管理部
材料短缺次数，天数
因材料短缺问题导致生产不能进行的次数
∑经营计划处部公布的双方认可的材料异常次数天数/当月在线设备数
月度
生产管理部
当月在线项目数：当月在线生产的项目，按照合同中规定的交货日期数量累加得到
当月送检合格数量：当月送检的所有产品中，合格的产品数量
初价：设定前一年的第四季度的平均采购价格为初价
现价：以当期的采购价格为现价
现品：以当月采购的各种材料数量为现品
五、统计路线及办法
基础管理
采购任务准时到货率
材料短缺停产次数
材料异常影响天数
3.以同行业最高水平为标杆，制定目标；
数据提报日期：月度核算的提报日期为每月末最后一个工作日；
注意事项：1.计算材料入库及时率时，以生产管理部提报采购申请的要求时间为计划时间计算，但计算过
程中不考虑紧急采购；
2.材料入库及时率以批次为单位计算，计算材料到货合格率时以个数为单位计算；
六、附则
无
当月采购成本降低幅度=100%-（∑现品×现价÷∑现品×初价）×100%
月度
采购部
四、术语定义
当月按时入库的采购批次：按照申购部门要求的计划时间，按期完成的采购批次数
当月计划采购批次：当月申购部门提报的采购批次数，不包括紧急采购计划
材料异常次数：生产管理部反馈的由于材料未能准时到位，影响生产进度的次数
材料异常影响
材料异常对生产进度产生影响的天数
∑经营计划处部公布的双方认可的材料异常影响天数/当月在线项目数
月度
生产管理部
材料到货合格率
入库检验合格数量与入库检验总数量的比例
∑当月送检合格数量÷∑（当月送检数量-因清单错误造成的数量）
月度
品质部
采购成本降低
以前一年第四季度的平均采购价格为基准，衡量当期采购成本的降低水平
材料到货合格率
采购成本降低
指
标
补
充
说
明
Baseline设定标准：1.增长类指标以公司上一年第四季度的指标平均值作为Baseline；
2.维持类指标以上一年度指标平均值作为Baseline；
年度目标设定说明：1.公司高层领导根据战略目标制定相关指标的年度目标值；
2.根据指标的Baseline，以一定百分比例的提升幅度为目标设定；
XX管业股份有限公司
指标类别
采购部指标
编号：
修订状态：
发布日：
共3页
一、适用范围：适用于公司采购部。
二、相关职责：负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应，管理革新部对数据进行发布。
三、指标说明
指标名称
指标说明
计算公式
核算周期
数据来源
基础管理
早会、看板、顾问作业完成，详见基础管理说明