顺义区档案局完成2018年第二季度档案行政执法检查
关于开展档案行政执法检查的通知
关于开展档案行政执法检查的通知各乡（镇）党委、政府，县委各部门、县直机关各单位、各群众团体：为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令）和中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办〔2014〕15号）等法律法规及文件精神和果洛州档案局要求，提高全县档案管理水平，7月份州档案局将赴我县对全县各乡镇、各部门档案工作开展情况进行执法检查，现将有关事项通知：一、档案执法检查的主要对象执法检查的主要对象为各乡（镇）党委、政府，县委各部门，县直机关各单位，各群众团体。
二、档案执法检查的内容（一）组织管理情况。
是否明确档案工作分管领导，责任分工是否明确；是否建立健全了档案工作各项规章制度；是否配备了档案工作人员，且保持相对稳定；是否实现了全部档案的集中统一管理。
（二）档案业务建设。
重点检查各单位档案员2000年至2016年年度归档工作完成情况（包括汇集、永久、30年、10年）。
即：归档是否及时；材料是否齐全；整理是否规范；是否建立健全档案交接手续。
（三）档案安全保管。
档案库房及设施设备配置是否符合安全保管档案的“十防”要求；有无危及档案安全的隐患。
（四）档案违法案件查处。
档案违法行为，包括：（1）损毁、丢失档案；（2）擅自提供、抄录、公布、销毁档案；（3）涂改、伪造档案；（4）不按规定归档或者不按期移交档案；（5）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失；（6）档案积压两年以上未整理等。
三、检查时间及步骤（一）单位自查阶段（4月20日至5月20日）。
各单位应于5月20日前完成自查工作，填写《久治县档案行政执法检查考核自查表》，经单位主管领导签字并加盖公章报送至县档案局，逾期不报的年终考核扣3分。
（二）实地检查阶段（7月1日至7月31日）。
在各单位自查的基础上，州档案局将赴我县对全县各乡镇、各部门进行现场检查。
北京市顺义区档案馆召开建馆50周年庆祝会
龙源期刊网
北京市顺义区档案馆召开建馆50周年庆祝会
作者：沈西宁
来源：《北京档案》2010年第07期
本刊讯7月2日,北京市顺义区档案局(馆)召开了建馆50周年庆祝大会,北京市档案局(馆)
局(馆)长陈乐人、顺义区副区长燕瑛等领导出席会议并讲话,顺义区有关方面负责人及档案工作者代表130余人出席了会议。
在此期间,中共顺义区委书记张延昆就全区档案工作作出如下批示:档案工作记载历史,服务全区中心、服务大局,应始终予以高度重视。
这几年,奥运会、花博会大事多、喜事多,要做好档案的收集、整理工作,同时分专题做好总结,经常组织展出,教育、激励广大干部群众,注重用新技术管理档案、展示档案。
会上,陈乐人对顺义区档案馆建馆50周年表示祝贺,对区委、区政府多年来给予档案工作的关心和支持给予高度评价。
她在讲话中就科学编制好“十二五”规划,继续加强档案馆基础设施建设,积极推进“三个体系”等方面工作提出了指导性意见。
燕瑛在讲话中对区档案局(馆)工作提出四点意见:一是要围绕中心、服务大局,为区域经济
社会发展做好各项服务;二是要开拓创新、整合资源,全面提高档案管理工作水平;三是要加大投入、打牢基础,大力加强档案基础设施建设;四要强化学习、提高素质,确实加强档案干部队伍建设,更好服务于全区各项建设事业的发展。
会议对从事档案工作满20年的档案工作者进行表彰并颁发了荣誉证书,区档案馆、卫生局、北小营镇等部门的代表在会上作了交流发言。
顺义区档案局召开档案馆新馆加固方案专家论证会
定 ；三 是 对 人 员 进 行《保 密 法》《档 案 法》等 相 关
培 训 ；四 是 落 实 安 全 保 密 制 度 ；五 是 强 化 档 案
出 入 库 管 理 ；六 是 做 好 电 子 设 备 和 信 息 系 统 的
安 全 保 密 措 施 。 通 过 上 述 措 施 ，确 保 档 案 在 数
字化过程中的绝对安全。
事。
（曹金波）
延庆区档案局 2017 年加大档 案执法力度 执法检查采用“双随机”形式，
即执法人员与随机抽取产生的被检查单位将（检 查）结 果 网 上 公 示 。 检 查 程 序 为 听 取 汇 报 、实 地 查看和反馈意见三部分。全年检查数量较上一 年 翻 了 一 番 ，切 实 履 行 了 档 案 法 赋 予 的 职 责 ，促 进 了 各 单 位 档 案 工 作 的 规 范 开 展 、有 序 推 进 。
（李挺）
63
这 张 图 是 清 代 咸 丰 年 间（1850- 1861）职 官 图
谱。该图谱记录着步兵衙门、围场衙门等清代一
系列武官职官设置，是难得一见的珍品，工作人
员已对图谱进行拍摄
（秦立丽）
怀柔区档案馆多举措加强档
案数字化加工安全保密工作 一是
提 高 人 员 对 保 密 工 作 的 认 识 ；二 是 严 守 保 密 规
顺义区档 案局召开档案
动态
馆新馆加固方 各区 案专家论证
会 本次论证会由区档案局会同顺旅城展公司组
织，由国家档案局科研五所等四家单位的专家组成
的 专 家 组 ，在 听 取 设 计 单 位 及 建 设 单 位 的 汇 报 后 ，
原则上同意加固方案并提出了进一步完善建议，这
为日后的开工建设打下了坚实的基础。 （乔砚潮）
平谷区档案局举办“双安双打”联合行动专项专档专卷档案管理工作培训会
动百余次，参与人数达两万人次，广大干部职工和
社会群众的档案法治意识得到进一步增强，营造
了良好的档案法治氛围。
(曹金波)
延庆区档案局开展“档案见证改
革开放”征文活动 为更好地宣传档案工作，
区档案局以“档案见证改革开放”为主题，开展征文
活动。全区各单位结合工作实际，围绕主题，积极撰
写征文。累计报送征文 60 余篇。经过评选，共评选
显，整体水平有了较大提高。
(乔砚潮)
昌平区档案局积极推进便民减 证改革工作 一是与民政局协作配合，共享婚姻
登 记 档 案 断 档 年 代 信 息 ，不 再 开 具“ 无 婚 姻 档 案 证 明”。二是清理并修改工作流程和办事指南，将“村 （居）委会开具可查阅土地房产档案证明”中的“证明” 改为“授权委托书”，并制作了规范格式。通过规范委 托书名称和内容，确保设定依据有效，用途清楚，保障 企业、群众查询利用土地房产档案的权利，为企业、群 众创业办事提供更加完善便捷的服务。 （梁杭）
大兴区档案局加强汛期档案
安全保管工作 区档案局要求各立档单
位 ：一 是 要 高 度 重 视 ，明 确 责 任 ；二 是 建 立 预
案 ，措 施 到 位 ；三 是 全 面 检 查 ，消 除 隐 患 ；四 是
措 施 得 力 ，确 保 安 全 。 同 时 ，档 案 局 将 对 各 单
位 落 实 情 况 进 行 抽 查 ，对 于 落 实 不 到 位 、执 行
不 力 的 单 位 会 责 令 限 期 整 改 ；对 汛 期 造 成 档
案 损 毁 事 故 的 责 任 人 ，要 依 照 有 关 法 律 法 规 ，
严肃查处。
（大兴区档案局）
平 谷 区 档 案 局 举 办“ 双 安 双
顺义区档案局积极参与全区机构改革工作
务副部长高占祥委托其家人向通州区档案馆代为捐
赠了包括小说、诗歌、杂文、文艺评论等各方面的 16
本新书，这些新书可以使更多人深入地了解文艺工
作、了解文化事业，不仅有主义正能量、弘扬运
河文化也具有重要意义。
（通州区档案局）
顺义区档案
动态
局积极参与全区 各区 机构改革工作 区
档案局提前谋划、主动出击、积极服务，深入涉改单位
进行档案整理指导工作，并结合工作实际提出了具体
指 导 意 见 ：一 是 对 于 机 改 合 并 的 单 位 ，要 求 各 自 档 案
资料要严格按照机关档案整理规范进行整理立卷，确
（密云区档案局）
延庆区档案局领导班子组织春节 慰问活动 近日，区档案局领导班子成员组织
慰问了局离退休老干部、患病职工、包村困难群众、 结对帮扶社区困难户，为他们送去关怀和温暖，并 提前送上新春佳节的问候及美好的祝福。局机关 领 导 表 示 ，尊 重 关 爱 老 干 部 是 我 们 义 不 容 辞 的 责 任，要时刻把老党员的冷暖放在心上，在思想上多 沟通，生活上多照顾，使他们老有所为，老有所乐。
的《“互联网+”时代档案馆视觉形象的构建与传播》科研 项目进行验收。该项目运用问卷调查、文献调研、对比研 究等多种研究手段，针对档案馆视觉形象建设和传播所 存在的问题，结合“互联网+”的发展趋势和特点，开展现 状对比分析，对用户群体进行了深入的研究，并根据研究 成果，构建了昌平区档案馆的视觉形象设计方案，制定了 《档案馆视觉形象规范管理手册》。专家组认为，该项目 完成了预定的研究目标，一致同意通过验收。 （周淼）
保档案实体完整、信息安全；二是对于新成立的单位，
档案局行政执法检查工作总结汇报
档案局行政执法检查工作总结汇报尊敬的领导：首先感谢您对我们档案局执法检查工作的关注和支持，在上一阶段的工作中，我们全面贯彻落实党的十九大和省委、市委关于加强执法建设的精神和要求，积极推进行政执法监管体系和能力现代化建设，推进了行政执法检查的全面深入，相关工作取得了显著成效。
一、工作目标和任务本次行政执法检查的目标是提高档案局的行业准入门槛，检查档案局是否符合有关法规和规定，确保档案管理工作的规范和有序开展。
具体工作任务包括设计检查方案，明确检查重点和对象，加强检查力度和频次，并及时发现和纠正存在的问题。
二、工作进展和完成情况本次行政执法检查工作于今年3月25日开始，历时一个月，围绕档案管理业务领域，共检查了60余家档案局，使用执法手段5次，约谈相关当事人10余次，诫勉当事人4次，责令整改25次，发放责令限期整改通知书8份。
通过持续的执法检查工作，全面排查了档案管理中的漏洞和问题，及时发现和追究了不符合规范和要求的档案单位。
三、工作难点及问题在本次行政执法检查工作中，我们克服了许多困难和问题，最大的问题是行业标准和行政法规分散，没有形成统一的标准体系，导致了行政执法的困难。
此外，一些档案机构也存在着贯彻落实不到位、信息公开不够及办事流程不规范等问题。
四、工作质量和压力我们在本次行政执法检查工作中充分发挥了行政执法监管作用，通过加强督促检查，采取有效措施保证了检查工作的高品质。
同时，由于本次检查工作涉及较广的行业范围，工作量也较大，压力较大。
五、工作经验和教训对于我们的工作经验，首先是提前了解相关法规和规范，加强对档案管理业务的熟悉，实现了对责任和权力的精准落实，避免了执法检查时间的浪费和不必要的纠纷。
同时，我们通过加强与其他部门和单位的协同配合，提高了执法检查的效率和精准度。
本次行政执法检查工作给我们带来了很大的教训，首先是在行政执法过程中要充分考虑当事人的合理诉求，保持公正和依法行事；同时，还要加强对执法人员的业务培训，提高服务水平和素质，充分保障工作的安全和公正。
关于开展档案行政执法检查及年检年审的通知
关于开展档案行政执法检查及年检年审的通知各乡镇（街道）、县直各单位、经济开发区：为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》等相关法律法规，进一步加强档案业务工作，促进档案工作法制化、规范化管理,经研究，决定从11月15日起对全县各单位进行档案行政执法检查及年检年审。
现将有关事项通知如下：一、检查内容按照县档案局下发的《关于印发〈临澧县2018年档案工作考核细则〉的通知》（临档通〔2018〕2号）文件精神，重点检查阵地建设、队伍建设、业务培训、宣传工作、档案移交、档案利用、档案收集和整理等七个方面（附件1）。
二、检查时间 11月15日至11月22日。
三、检查方法采取抽查方法进行，重点查资料、看现场、听汇报。
受检单位见附件3。
四、几点要求 1、高度重视。
各乡镇、街道办事处（筹）、经济开发区、县直各单位要重视和支持档案工作，在人、财、物方面提供有力保障，档案工作者在完成文书档案整理归档的同时，要对档案安全保管情况进行自查，及时发现并排除安全隐患，确保档案的安全与完整。
2、建立台帐。
要建立室藏档案统计台帐、查（借）阅利用台帐。
加强对业务（专门）档案，会计档案、科技档案、声像档案、电子档案等非文书档案的管理。
各单位档案员要认真填好《档案工作基本情况登记表》（附件2）。
3、积极配合。
受检单位按照检查时间安排认真迎检，对检查发现不合格的问题认真进行整改，并在规定时间内向县档案局报告整改落实情况，以便于复检。
附件1、临澧县2018年档案工作考核细则附件2、档案工作基本情况登记表附件3、2018年档案行政执法检查时间安排表临澧县档案局 2018年11月13日临澧县2018年档案工作考核细则考核类型考核项目分值考核细则扣分得分平时考核一、阵地建设101.有专门的档案室或标准档案柜,干净整洁、“十防”措施落实到位记6分，达不到要求的酌情扣分，直至扣完；2.有人员职责、管理制度（牌子或文件）的记4分，没有的全扣。
档案局行政执法检查工作总结范文
档案局行政执法检查工作总结范文自2021年开始，档案局行政执法检查工作积极推进，全面加强对档案局各项行政执法工作的全面检查和监督。
通过对行政执法检查工作的总结，可以发现存在的问题并及时加以改进和完善。
下面是对档案局行政执法检查工作的总结范文。
一、工作情况总结在过去一年中，档案局行政执法检查工作取得了明显的成绩。
各级档案局积极组织行政执法检查，强化对档案工作的监管和指导，确保了各项行政执法工作的正常进行。
执法检查人员深入基层单位开展检查，对档案资料的保存、管理、利用等环节进行了全面检查，并针对存在的问题提出了具体的整改意见。
档案局还加大了对行政执法工作的监督力度，确保了各级档案局行政执法工作的规范化、公正化和透明化。
二、存在的问题1. 档案单位的行政执法人员队伍建设不够充分，导致执法检查的专业性和精准性有待提高。
2. 部分档案单位对行政执法工作的重要性认识不足，行政执法意识不强，导致执法力度不够大，整改不够及时。
3. 部分档案单位依法行政意识不强，官僚主义问题突出，导致行政执法工作落实不到位。
4. 部分档案单位在行政执法工作中存在的问题和隐患没有及时整改，不严格执行行政执法纪律，给行政执法工作带来了一定的风险。
三、改进措施1. 加大对行政执法人员的培训力度，提高其行政执法的专业素质和执法水平。
加强对行政执法人员的监督和评估，确保其行政执法工作的规范化和公正性。
2. 提高档案单位对行政执法工作的重视程度，加强对行政执法工作的领导和组织，确保行政执法工作的顺利进行。
3. 加强对档案单位的监督和指导，督促其落实行政执法工作的各项要求，及时整改存在的问题。
4. 完善行政执法工作的纪律体系，加强对行政执法纪律的监督和执行，形成一套科学、规范、严格的行政执法工作模式。
四、工作展望未来，档案局行政执法检查工作将继续保持高质量和高效率，进一步加大对行政执法工作的监督和督促力度，确保各级档案局行政执法工作的规范执行。
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产、安全稳定、打击破坏生态环境类犯罪、打击各
类违法犯罪）工作；二是全面收集材料；三是各单
位要在规定时间内报送专题目录；四是加强业务
指 导 ，确 保 文 件 材 料 按 时 按 质 按 量 归 档 ，全 区
100 余人参加此次培训。
（孙颖）
怀柔区档案局加强镇村社区档
案培训工作 前不久，区档案局赴杨宋镇开
大兴区档案局加强汛期档案
安全保管工作 区档案局要求各立档单
位 ：一 是 要 高 度 重 视 ，明 确 责 任 ；二 是 建 立 预
案 ，措 施 到 位 ；三 是 全 面 检 查 ，消 除 隐 患 ；四 是
措 施 得 力 ，确 保 安 全 。 同 实 情 况 进 行 抽 查 ，对 于 落 实 不 到 位 、执 行
各区
动态
案行政执法检查 本次检查主要针对档案工
作组织管理情况、档案业务建设、档案安全保管等 6
个方面 20 余个小项开展，采取单位自查和实地检
查相结合的方式开展。被检查的 9 家单位中，有五
家申报了“2018 年北京市区县机关档案工作市级
优秀单位评比工作”，从检查情况看，大部分被检单
位 都 比 较 重 视 档 案 工 作 ，依 法 管 理 档 案 的 意 识 明
步 提 高 了 档 案 工 作 意 识 ，为 镇 、村 、社 区 档 案 规
范化工作提供了业务保障。
（胡乃琪）
密云区档案局本年度主题档案
法治宣传月活动圆满结束 按照“谁执
法、谁普法”的工作要求，区档案局进一步加大普
法宣传力度，本次活动的主题为“档案为您服务”，
全区各立档单位共开展各类档案法治学习宣传活
出个人一等奖 2 名、二等奖 4 名、三等奖 6 名。区人
力资源和社会保障局等三个单位获优秀组织奖。通
过此次活动宣传了档案工作，提升了社会档案意识，
为今后工作开展奠定了基础。
(宋伟华 )
63
通州区档案局落实“街乡吹哨、
部门报道”主动服务工作 为贯彻落
实区开展“街乡吹哨、部门报道”工作部署，区档案
局针对乡镇、街道的行政村及社区在档案工作开展
过程中存在的难点热点问题，制定了工作实施方
案，强调档案局指导人员要不断提升服务基层的意
识和能力，为全区档案工作进一步规范管理提供有
力保障。
（陈晨）
顺义区档 案局完成 2018 年第二季度档
不 力 的 单 位 会 责 令 限 期 整 改 ；对 汛 期 造 成 档
案 损 毁 事 故 的 责 任 人 ，要 依 照 有 关 法 律 法 规 ，
严肃查处。
（大兴区档案局）
平 谷 区 档 案 局 举 办“ 双 安 双
打”联合行动专项专档专卷档案管
理工作培训会 会议提出四点要求：一是
要 求 各 单 位 指 定 专 人 负 责“ 双 安 双 打 ”（安 全 生
显，整体水平有了较大提高。
(乔砚潮)
昌平区档案局积极推进便民减 证改革工作 一是与民政局协作配合，共享婚姻
登 记 档 案 断 档 年 代 信 息 ，不 再 开 具“ 无 婚 姻 档 案 证 明”。二是清理并修改工作流程和办事指南，将“村 （居）委会开具可查阅土地房产档案证明”中的“证明” 改为“授权委托书”，并制作了规范格式。通过规范委 托书名称和内容，确保设定依据有效，用途清楚，保障 企业、群众查询利用土地房产档案的权利，为企业、群 众创业办事提供更加完善便捷的服务。 （梁杭）
动百余次，参与人数达两万人次，广大干部职工和
社会群众的档案法治意识得到进一步增强，营造
了良好的档案法治氛围。
(曹金波)
延庆区档案局开展“档案见证改
革开放”征文活动 为更好地宣传档案工作，
区档案局以“档案见证改革开放”为主题，开展征文
活动。全区各单位结合工作实际，围绕主题，积极撰
写征文。累计报送征文 60 余篇。经过评选，共评选
展 镇 、村 、社 区 档 案 工 作 培 训 ，杨 宋 镇 各 科 室 、所
辖行政村、社区专兼职档案员共计 40 余人参加
了 此 次 培 训 。 结 合 杨 宋 镇 各 行 政 村 、社 区 的 档
案 工 作 实 际 ，从 档 案 的 概 念 、规 范 化 整 理 和 移 交
等十个方面进行了详细讲解。使参训人员进一