档案行政执法检查自查报告

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2024年行政执法档案专项检查自查报告参考

2024年行政执法档案专项检查自查报告参考

2024年行政执法档案专项检查自查报告参考____年行政执法档案专项检查自查报告摘要:本报告是根据____年行政执法档案专项检查的要求,结合本单位的具体情况,对行政执法档案管理工作进行了全面自查。

通过自查,发现了一些问题,并提出了相应的整改措施,以期提升行政执法档案管理工作的质量和效能。

一、档案管理责任制度1.存在的问题:档案管理责任制度不够完善,责任不明确,并且缺乏具体的考核措施。

2.整改措施:(1)制定和完善档案管理责任制度,明确各级责任人的职责和权限;(2)建立健全档案管理绩效考核机制,对相关责任人进行考核和评价。

二、行政执法档案的整理与归档1.存在的问题:行政执法档案整理和归档不及时,导致档案滞后。

2.整改措施:(1)制定明确的行政执法档案整理和归档流程,明确各个环节的责任和时限;(2)加强对档案整理工作的监督和指导,确保及时完成。

三、行政执法案卷的完整性和规范性1.存在的问题:行政执法案卷的完整性和规范性不高,存在文件缺失和乱序的情况。

2.整改措施:(1)建立健全行政执法案卷管理制度,明确文件的整理和归类方法;(2)加强对行政执法案卷的检查和验收,确保案卷的完整性和规范性。

四、行政执法档案的电子化管理1.存在的问题:行政执法档案的电子化管理工作推进缓慢,影响了行政执法工作的效率和便利性。

2.整改措施:(1)加强对行政执法档案电子化管理工作的组织和领导,明确工作计划和时间节点;(2)购置相关的电子化管理设备和软件,并进行相应的培训;(3)建立行政执法档案电子化管理的备份和安全措施,确保档案的安全性和可靠性。

五、档案的保管和利用1.存在的问题:档案的保管和利用工作不够规范和有效,存在档案损坏和遗失的情况。

2.整改措施:(1)加强档案保管设施的改善和维护,确保档案的安全和完好;(2)建立健全档案利用的工作流程,明确档案利用的程序和权限;(3)加强档案的监督和巡查工作,及时发现问题并进行整改。

档案执法自查报告(精选18篇)

档案执法自查报告(精选18篇)

档案执法自查报告(精选18篇)档案执法篇1根据南档〔20xx〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。

该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。

现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。

二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,2019年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;2019年投入档案工作经费20190元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;2019年已投入档案工作经费12019元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。

(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。

我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。

(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。

(四)档案收集管理工作及建立各项情况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化。

2024年档案行政执法自查报告

2024年档案行政执法自查报告

2024年档案行政执法自查报告一、自查概述回顾2024年,我部门坚决贯彻落实党中央和国家政府的决策部署,按照上级要求,扎实开展行政执法工作,积极推动行政执法责任制和内部管理规范化建设。

为确保执法行为规范、权力运行透明、廉洁公正,特进行本次自查报告,全面梳理行政执法工作中的问题及整改情况,并提出改进和完善的措施。

二、整改情况(一)行政执法程序规范化整改1.加强执法程序培训:组织全体行政执法人员进行执法程序和法律知识培训,确保人员熟悉执法程序,并能够正确运用法律法规。

2.制定执法操作规范:结合执法实践,制定了细化行政执法程序的操作规范,明确执法环节和要求,对程序化要求进行详细阐述。

3.规范处罚决定书的制作:加强行政处罚决定书的书写培训,确保文书内容准确、规范、合法,并严格按照法定程序履行送达手续。

(二)行政执法程序公开透明化整改1.建立行政执法信息公开制度:制定行政执法信息公开办法,明确各种信息公开的范围、程序和方式,保障公众的知情权和参与权。

2.加强行政执法过程记录管理:要求行政执法人员在执法过程中进行详细记录,对关键环节进行录音、录像等技术手段记录,以提高执法过程公开透明度。

3.建立行政执法监督机制:建立行政执法监督员制度,通过内外部监督,对行政执法行为进行监督、检查和评估,及时发现和纠正违法违规行为。

(三)行政执法权力运行合法化整改1.规范执法权力行使程序:加强对行政执法权力行使程序的培训,要求执法人员在行使权力时要准确操作,遵守程序要求,确保执法行为的合法合规。

2.加强行政执法内部监督:建立行政执法事中事后内部监督机制,加强对各级行政执法人员的监督检查,严禁执法人员滥用职权、徇私舞弊等行为。

3.加强行政执法队伍管理:加强对行政执法人员的培训和管理,提高人员素质和履职能力,构建一支廉洁高效的行政执法队伍。

三、存在问题及改进措施(一)行政执法程序规范化问题1.存在执法程序操作不够规范的情况,需要加强对行政执法人员的培训,确保执法程序的规范操作。

局档案执法检查自查报告5篇

局档案执法检查自查报告5篇

局档案执法检查自查报告5篇自查报告中的文字表达一定要联系自身情况,随着经济的进步,职场人渐渐认识到自查报告的重要性,XX小编今天就为您带来了局档案执法检查自查报告5篇,相信一定会对你有所帮助。

局档案执法检查自查报告篇1一、自查基本情况汇报(一)、领导重视,思想统一,任务明确(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理经过不懈的努力,完成了1950年至2003年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,所有各种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好。

2002年至2003年两年间各档案借阅326卷次,利用档案268卷次。

档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。

(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论研究。

我院制定了《xx市人民法院档案管理办法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。

同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。

制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

(四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作二、存在的问题(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。

(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况,特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。

(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但保卫人员看不到其外围,保卫视角差,存在着安全隐患。

2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇

2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇

2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇落实自查责任制,明确各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,那档案行政执法检查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦我为大家收集整理的档案行政执法检查自查报告的全部内容了,仅供参考,欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。

2020年档案行政执法检查自查报告范文(一)根据南档〔20XX〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。

该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。

现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。

二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,20XX年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20XX年投入档案工作经费20XX0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20XX年已投入档案工作经费120XX元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。

(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。

我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。

(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。

档案检查自查报告

档案检查自查报告

档案检查自查报告档案检查自查报告11篇在人们素养不断提高的今天,报告不再是罕见的东西,其在写作上有一定的技巧。

相信许多人会觉得报告很难写吧,以下是小编为大家收集的档案检查自查报告,欢迎大家分享。

档案检查自查报告1按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16号)要求,我局高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。

现将有关情况自查如下:一、领导重视,落实到位为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关股室负责人为成员。

配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。

并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一,20xx年达到省三级标准,20xx年复查验收合格。

二、档案管理工作规范化组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。

进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。

具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。

即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。

二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的`档案完整、准确。

三是形成了完整的归档制度,每年的8月底前都要基本完成立卷归档。

三、基础设施完备局机关综合档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳20xx年的档案资料。

档案管理自查报告范本(三篇)

档案管理自查报告范本(三篇)

档案管理自查报告范本我局档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。

按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。

把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。

对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

行政执法档案专项检查自查报告模板

行政执法档案专项检查自查报告模板

行政执法档案专项检查自查报告模板【正文】一、自查概述为确保行政执法档案管理工作的规范性、科学性和完整性,我单位决定进行行政执法档案专项检查。

本次自查涵盖了行政执法档案的立卷、归档、保管等方面内容。

二、自查内容1. 行政执法档案立卷(1)是否按照规定程序立卷;(2)立卷内容是否全面、准确;(3)立卷材料是否齐全。

2. 行政执法档案归档(1)是否按照规定程序进行归档;(2)归档文件是否按照规定分类编码;(3)归档文件是否清晰、整齐。

3. 行政执法档案保管(1)档案保管条件是否符合规定;(2)档案是否按照规定时限保管;(3)档案是否进行定期检查和整理。

三、自查方法本次自查采用以下方式进行:1. 辅导员(1)审核行政执法档案立卷的制度文件;(2)核查行政执法档案立卷的程序;(3)查阅行政执法档案立卷材料和相关说明。

2. 督察员(1)审核行政执法档案归档的制度文件;(2)核查行政执法档案归档的程序;(3)查阅行政执法档案归档文件和相关说明。

3. 档案管理员(1)审核行政执法档案保管的制度文件;(2)核查行政执法档案保管的条件;(3)查阅行政执法档案保管情况和相关记录。

四、自查结果经过本次自查,发现了以下问题:1. 行政执法档案立卷存在的问题:(1)在立卷过程中,存在程序操作不规范的情况;(2)部分立卷材料未完整收集,导致档案缺失。

2. 行政执法档案归档存在的问题:(1)归档文件分类编码不准确,造成档案检索困难;(2)部分归档文件缺乏整理和整齐。

3. 行政执法档案保管存在的问题:(1)档案保管条件不符合规定标准;(2)部分档案未按时保管和定期检查。

五、整改措施针对以上问题,我单位将采取以下整改措施:1. 行政执法档案立卷整改措施:(1)加强对立卷程序的培训和督导;(2)完善立卷材料收集和整理的流程。

2. 行政执法档案归档整改措施:(1)加强对归档文件分类编码的培训和规范;(2)严格按照归档要求整理和整齐归档文件。

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档案行政执法监督检查
自查报告
收到《关于开展档案行政执法监督检查的通知》后,城关镇党政领导对档案执法工作检查高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、自查基本情况汇报
(一)领导重视,思想统一,任务明确
镇领导非常重视此次档案检查工作,要求做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。

(二)建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项工作。

我镇制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。

(三)注重教育、增强档案工作意识
为增强档案法治意识,更好地推进依法治经档,经常组织机关干部和街道办事处干部学习《档案法》及《河南省档案条例》。

提高干部职工的档案管理意识和档案管理工作能力,有效保护和利用档案为经济建设服务起到了积极的作用。

(四)加强档案资源开发利用,充分发挥档案作用
为了充分发挥档案的作用,更好地为城关镇各项工作服务。

我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点。

特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我镇把编研工作作为主题和难题来突破。

二、存在的问题
(一)在归档工作中重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。

(二)部分同志档案工作意识有待加强,在归档阶段发现,部分同志为了自身工作的便利性,将文书材料交由科室自己管理。

(三)档案室设施不够完善,“十防”工作有待进一步加强。

(四)档案信息化建设有待进一步加强。

(五)检索体系、目录不够完善。

三、整改措施
(一)继续加强对档案工作的领导和重视,镇领导定期或
不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。

(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《河南省档案管理条例》,不断增强档案意识。

同时,要求各科室按时上交档案材料,使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。

(三)逐步完善档案室各项基础设施建设,为档案“十防”和档案数字化提供必要条件。

(四)做好归档工作,不断丰富库藏工作,逐步建立和完善科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案,使我镇档案管理工作逐步走向正规化。

(五)逐步完善各种检索体系、总目录、分类目录等,为档案工作进入科学规范的管理创造有利条件。

四、下一步工作打算
针对此次档案行政执法监督检查中出现的问题,我镇将严格按照制定的整改措施和县档案局的指导意见,认真进行落实整改,使城关镇的档案管理工作再上新台阶。

城关镇人民政府
2014年9月。

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