档案行政执法检查工作总结
档案局行政执法检查工作总结范文

档案局行政执法检查工作总结范文近期,档案局开展了全面的行政执法检查工作,以保障行政执法工作的规范化、科学化和公正性。
通过这次检查,我认为我们取得了一定的成绩,同时也发现了一些不足之处,在今后的工作中需要加以改进。
以下是我的总结:一、工作顺利进行此次检查工作在领导的统一部署下,分别组织了检查组,全面检查了我局行政执法工作的法律依据、程序规定、违法行为查处等方面。
检查期间,所有工作人员遵照规定,认真履行职责,检查工作顺利进行。
二、取得的成绩(一)工作机制更加完善此次检查期间,我局重新调整了行政执法工作机制,进一步加强了行政处罚工作质量和效率,强化了行政执法工作的规范性。
(二)加强了督促检查我局通过这次检查,树立了科学、严格的执法形象,依法依规处理了一批违法案件,并对发现的问题及时予以纠正和整改,提高了督促检查的效率和有效性。
(三)引导行业规范化发展通过此次检查,我们认真贯彻国家有关法律法规,加强了行政执法工作的监管力度,促进了行业普遍遵守法律法规和各项规定,推动行业规范化发展。
三、存在的不足之处(一)检查效率仍需提高检查期间,由于场地布置和人员配备等原因,导致部分检查进度不够快,需要进一步加强协调和配合才能达到预期效果。
(二)法律法规理解还需加强我局部分工作人员在检查中发现对法律法规的理解不够透彻、不够细致,需要加强相关培训,提高法律素养。
四、进一步加强行政执法检查工作在今后的工作中,我局将进一步加强行政执法检查工作,通过检查发现问题、整改问题和推进问题解决,不断提高行政执法工作的规范化和公正性。
同时,我们将进一步完善工作机制,对人员进行再培训,提高执法水平和素质,保证行政执法工作的顺利进行。
档案执法检查工作总结

提高人员素质
加强档案管理人员的培训和教育,提高档案管理 人员的专业素质和管理水平。
ABCD
加强执法检查力度
加大执法检查力度,对档案管理存在问题的单位 进行重点督查,确保问题得到及时整改。
推进档案管理信息化
加强档案管理信息化建设,提高档案查询、利用 和管理的效率。
未来工作计划
制定年度工作计划
根据实际情况制定年度档案执法检查工作计 划,明确工作目标和任务。
在执法检查过程中,存在检查不细致、不 深入的情况,导致一些潜在问题被忽略。
人员素质参差不齐
信息化程度低
部分档案管理人员对档案管理知识掌握不 够,影响了档案管理水平。
档案管理信息化程度较低,影响了档案查 询、利用和管理的效率。
改进措施
完善档案管理制度
建立健全档案管理制度,明确档案管理流程和责 任,确保档案管理的规范性和完整性。
针对检查中发现的问题和不足 ,提出整改意见和建议,并要
求被检查单位限期整改。
02
检查情况总结
档案收集情况
档案收集完整性
检查档案是否齐全,是 否遗漏重要文件。
档案收集时效性
评估档案收集的及时性 ,是否符合相关规定。
档案鉴定准确性
检查档案鉴定标准是否 明确,鉴定过程是否科
学合理。
档案分类合理性
评估档案分类标准是否 清晰,分类是否准确。
档案定期检查
检查档案定期检查制度是否建立并执行。
档案安全防护
评估档案防潮、防虫、防火等安全防护措施 是否到位。
档案修复与抢救
评估档案修复和抢救工作开展情况及效果。
档案利用情况
档案利用制度
检查档案利用制度是否完善,是否符 合法律法规。
开发区档案行政执法检查总结

开发区档案行政执法检查总结引言开发区档案行政执法检查是为了确保开发区档案管理工作的规范进行的一系列检查活动。
本文将总结开发区档案行政执法检查的情况,并分析存在的问题,并提出相应的改进建议。
1. 检查背景开发区档案行政执法检查是依法进行的一项检查工作,旨在维护开发区档案管理工作的合法性和规范性。
本次检查的背景包括:•法律法规要求:根据国家相关法律法规的要求,开发区档案管理工作需要进行定期检查。
•问题反馈:开发区档案管理工作中存在一些问题,需要通过行政执法检查予以解决。
2. 检查过程本次开发区档案行政执法检查共分为以下几个阶段:2.1 筹备阶段•确定检查目标:根据检查要求,确定需要检查的开发区档案管理单位。
•制定检查方案:制定行政执法检查的具体方案,包括检查的内容、检查的时间和检查的人员等。
•通知被检查单位:向被检查单位发出通知,告知检查的时间和要求准备的相关材料。
2.2 实施阶段•检查材料核对:核对被检查单位准备的档案管理材料,并与制定的检查方案进行对比。
•现场检查:赴被检查单位现场,检查档案管理工作的实际情况,包括档案存储、档案整理和档案查询等环节。
•询问调查:与被检查单位的相关人员进行面对面的询问和调查,了解档案管理工作的具体情况。
•备案资料收集:收集被检查单位的档案管理工作的备案资料,包括档案管理制度、档案管理规范和档案管理档案等。
2.3 检查报告编写根据检查的结果,编写开发区档案行政执法检查报告,包括以下内容:•检查背景和目的•检查过程和方法•检查结果和问题发现•改进建议和措施建议3. 检查结果通过开发区档案行政执法检查,发现了以下问题:1.档案存储不规范:部分开发区档案管理单位存在档案存储混乱、档案保管不当的问题,导致档案易丢失或遭到损坏。
2.档案整理不完善:部分开发区档案管理单位对档案的整理工作存在疏漏,档案文件的顺序混乱,难以进行查询和管理。
3.档案查询流程复杂:部分开发区档案管理单位的档案查询流程繁琐,影响了工作效率。
档案行政执法检查的工作总结范文

档案行政执法检查的工作总结档案行政执法检查的工作总结范文总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,因此十分有必须要写一份总结哦。
那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编为大家整理的档案行政执法检查的.工作总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
根据县府办《关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知》屏府办函〔20xx〕16号文件精神,结合《县20xx年档案行政执法检查评分细则》,我乡对档案组织管理和机构建立健全等情况认真进行了自查,现简要总结于后:自查得分:77.5分一、组织管理1、有分管领导,进行了关心、支持、督促、检查档案工作,但无相关记录。
2、成立了档案管理机构3、档案工作纳入了乡村年度工作计划和总结4、兼职档案员稳定,调动或调整时办理了移交手续;积极参加了市、县组织的档案业务培训。
6、认真学习贯彻国家档案局8号令、9号令、10号令和30号令,记录不全。
二、规章制度建立了档案收集归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度并严格贯彻执行。
三、档案保管1、实行档案员办公室、档案室“二分开”。
2、设置了适宜安全保存档案的专用库房。
3、库房配备有一定数量的“六防”设施。
4、采用符合国家标准的档案装具。
5、档案实行集中统一管理,形成了文书、会计、项目、业务等档案。
6、制定本单位档案防火防盗应急预案。
四、专项档案管理1、涉民档案按相应涉民档案管理规定及时接收,规范归档2、其他专项档案:按各单位专项档案管理规范进行科学化、规范化操作;五、档案移交向县档案馆移交了保存期满的部份档案六、整改问题1、档案整理、立卷、归档不规范,近年档案未整理、立卷、归档,电子文件归档与管理制度落实不彻底。
2.档案资料、图片、实物整理、立卷、归档不充分。
档案行政执法检查工作总结

档案行政执法检查工作总结档案行政执法检查工作总结本次档案行政执法检查工作是根据相关法律法规的要求,对某单位的档案管理工作进行全面的检查和评估。
经过一段时间的调研和实地走访,我以行政执法检查组组长的身份,带领检查组的成员,对该单位的档案管理制度、档案的保存状况以及档案的安全保密工作进行了详细的检查。
在检查过程中,我们按照规定的程序和要求,先对该单位的档案管理制度进行了全面的审查。
通过查阅相关文件和资料,我们了解到该单位的档案管理制度基本健全,符合法律法规的要求。
然而,在实际操作中,我们发现一些问题,比如档案管理责任不明确,档案记录不及时完整,档案柜门密闭不严,存在泄密的风险等。
针对这些问题,我们向该单位提出了具体的整改要求,要求其加强档案管理的各个环节,做好档案的整理、归档和销毁工作,确保档案的安全和完整。
同时,在检查中,我们对该单位的档案保存状况进行了详细的检查。
通过实地查看和抽样检验,我们发现该单位的档案保存基本规范,没有发现大面积遗失或损毁的情况。
然而,在档案保存工作中,仍存在一些问题,比如档案存放环境潮湿、温度不稳定,没有专门的档案保管人员,档案整理不规范等。
针对这些问题,我们向该单位提出了具体的整改要求,要求其改善档案保存环境,指定专人负责档案保管工作,并严格执行档案整理的规范。
此外,我们还对该单位的档案安全保密工作进行了全面的检查。
通过调查和查询,我们了解到该单位的档案安全保密工作相对较好,基本符合法律法规的要求。
然而,仍存在一些问题,比如部分档案丢失或泄密,档案存储设备安全性不高等。
针对这些问题,我们向该单位提出了具体的整改要求,要求其加强档案安全保密工作,完善档案的查阅和使用管理制度,加强对档案存储设备的监管和维护工作。
综上所述,本次档案行政执法检查工作发现了该单位档案管理工作中存在的一些问题,并提出了相应的整改要求。
我们相信,通过此次检查,该单位能够认清问题、重视整改,不断完善档案管理工作,确保档案的安全、完整和保密。
2024年档案执法检查工作总结

2024年档案执法检查工作总结____年档案执法检查工作总结一、工作概述____年是我国档案执法检查工作的关键之年,各级档案管理部门充分贯彻党的十九大精神和党中央、国务院的决策部署,严格按照《档案法》等相关法律法规的要求,持续推进档案执法检查工作的深化,取得了一系列积极成果。
二、工作目标____年档案执法检查工作的主要目标是加强档案执法检查力度,进一步提高档案管理工作的法治化水平,促进档案事业的健康发展。
三、工作内容1.制定并完善档案执法检查工作规程,明确档案执法检查的程序和要求,规范执法检查行为。
2.加强对档案执法检查人员的培训和业务指导,不断提升执法检查的专业水平和能力。
3.加大对档案管理单位的执法检查力度,督促其落实档案管理责任,完善档案工作制度和管理制度。
4.加强对档案管理过程的监督检查,确保档案管理工作合法、规范、高效运行。
5.依法查处档案管理中的违法违规行为,维护档案管理的正常秩序和社会稳定。
案管理工作的认知度和满意度。
四、工作亮点1.加强队伍建设,培养了一批专业化、专业化的档案执法检查人员,提高了工作效率和质量。
2.深化执法检查工作,严厉打击档案管理中的违法违规行为,维护了档案管理的严肃性和权威性。
3.积极探索档案执法检查工作创新模式,引入信息技术手段,提高了档案执法检查的效能。
4.加强合作与交流,与相关部门建立了良好的合作机制,推动了档案工作的跨部门协同发展。
五、存在的问题与不足1.档案执法检查工作力度还不够大,一些地方基层单位对档案管理的重视程度不高。
2.对于一些违法违规行为的查处还不够迅速和严厉,有的问题存在推诿和瞒报的情况。
3.档案管理中的信息化建设和档案执法检查工作之间缺乏有效的衔接和支持。
4.在一些基层单位,档案管理人员的专业水平和业务素质有待进一步提高。
六、改进措施管理工作的认知度和重视程度。
2.加强对档案管理人员的培训和业务指导,提高其专业素质和执法检查的能力。
3.进一步加强档案管理部门与协作单位的合作与沟通,形成合力,推动档案管理工作的全面发展。
2024年档案行政执法检查工作总结(2篇)

2024年档案行政执法检查工作总结____年档案行政执法检查工作总结一、工作概述____年是我单位档案行政执法检查工作的重要一年。
在各级领导的正确指导下,全体工作人员紧密团结、积极努力,全面完成各项检查任务,确保了档案行政执法工作的稳定有序进行。
以下是对____年档案行政执法检查工作的总结。
二、工作亮点1. 加强领导,形成科学规划:____年,我们组织专门的小组进行档案行政执法工作规划,确定了年度工作目标和重点任务,并逐月制定周密的实施计划,确保每个检查环节的有序运行。
2. 完善制度,严格管理:针对档案行政执法检查环节中存在的问题,我们着重强化了内部控制,一方面完善了工作制度,进一步明确了档案行政执法检查的程序和要求;另一方面加强了对检查人员的培训,提升了检查人员的专业水平和法规意识。
3. 加大宣传力度,提高规范意识:我们重视对全体工作人员的宣传教育工作,通过组织培训、答疑解惑等形式,加强了员工对档案行政执法检查相关政策法规的了解,提高了全员的规范操作意识。
4. 紧密配合,形成合力:在____年的档案行政执法检查工作中,各部门之间互相协调、紧密配合,优化了工作流程,有效提高了检查工作的效率和质量。
5. 审核工作,加强监督:在档案行政执法检查工作中,我们加强了对检查结果的审核工作,通过内部举报制度和各部门间的协作,确保了检查结果的准确性和公正性,防止了人为因素的干扰。
三、存在的问题1. 工作压力大:档案行政执法检查工作需要检查人员细致入微的工作态度和高度负责的精神,相对来说工作压力较大,需要提高员工的综合能力和承受能力。
2. 信息共享仍有短板:尽管我们内部加强了信息共享的渠道,但仍有一些信息在不同部门之间流转不畅,需要进一步改善。
3. 反馈机制有待完善:对于档案行政执法检查结果的反馈机制还有待进一步完善,可以通过定期召开座谈会、整理回访情况等方式,及时了解相关情况。
四、改进措施1. 提高员工素质,加强培训:进一步加强员工的法规意识和专业技能培训,提高员工的综合素质。
2024年档案执法检查工作总结范本(2篇)

2024年档案执法检查工作总结范本____年档案执法检查工作总结一、工作概述____年是我国档案执法检查工作的重要一年。
在中央和地方政府的高度重视下,各级档案管理部门按照国家有关法律法规和工作要求,坚持问题导向,推动档案执法检查工作取得了显著进展。
本年度,我们紧紧围绕党和政府工作大局,坚持问题导向,以提升执法检查质量和效果为核心,紧盯重点领域和关键环节,注重落实整改措施,推动我国档案事业持续健康发展。
二、工作亮点本年度档案执法检查工作的主要亮点如下:1.强化执法力量。
加强对执法人员的培训和管理,提高执法能力和水平。
加大执法队伍建设力度,拓宽执法范围,提高执法全覆盖率。
2.深化执法手段。
积极运用现代技术手段,提高执法的精确性和效率。
加强对电子档案及其存储设备的执法检查,确保档案信息的安全性和完整性。
3.加大执法监督力度。
建立健全执法监督制度,加大对执法检查的监督力度,确保执法工作的公正性和权威性。
及时处理举报投诉,建立举报奖励机制,切实保护各类人员的合法权益。
4.加强协作配合。
与相关部门建立健全沟通机制,加强信息共享,形成合力。
加强与社会力量的合作,动员社会各界共同参与执法检查工作,促进社会治理。
三、存在问题在开展档案执法检查工作中,也存在一些问题需要认真解决:1.执法力量不足。
虽然在本年度增加了执法人员,但全国范围内档案执法检查仍存在执法力量不足的问题。
特别是在偏远地区和基层单位,执法人员普遍不足。
2.执法手段相对落后。
虽然在使用现代技术手段方面有所加强,但与其他领域相比,档案执法仍相对滞后。
缺乏专门的执法软件和硬件设备,执法手段不够先进。
3.执法监督制度不完善。
尽管建立了监督制度,但执法监督力度不够,监督机制不够健全。
各级档案管理部门对执法检查工作的监督不够严格,部分违法行为得不到及时查处。
4.协作配合不够紧密。
与其他相关部门的协作配合不够紧密,信息共享不畅。
与社会力量的合作也存在一些问题,社会各界参与档案执法检查工作的积极性不高。
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档案行政执法检查工作总结篇一:XX年档案行政执法检查自查报告XX年档案行政执法检查自查报告根据区档案局xxx[XX]xx号文件要求,为了深入贯彻落实《档案法》精神,依法推动全区档案事业全面发展,我单位XX年档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范。
按照区档案局的要求,于XX年10月29日至11月09日对我单位档案管理工作进行了自查,自查报告情况如下:一、高度重视,加强领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入办公室的重点工作、年度计划,形成了以主管理事长为组长、办公室主任为副组长、各科室负责人和档案专(兼)职人员为成员的四级档案管理络。
为进一步加强对档案工作管理,我单位缩减财政、拨出经费,添置各类档案用具、设施,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作1、为使我单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章制度。
按照《档案法》的规定,在区档案局的具体指导下,结合实际情况,建立健全了档案管理制度,形成了一套完整的单位档案制度汇编,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
同时制定了本单位档案管理应急预案,落实了档案安全管理职责,加强了对档案工作的管理、指导和督查,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、按照区档案局具体工作要求,制定了档案管理络图、档案分类示意图、档案分类说明、文件材料归档范围和文书档案保管期限表,档案工作在本单位有效的管理络和各类档案制度规范下有序开展。
档案日常管理工作的记录健全,建立了内部档案移交接收清册、档案室温湿度情况记录表、档案查阅借阅登录表等。
三、认真抓好制度落实,严防泄密1、继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强我单位工作人员的档案意识。
2、加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好秘密文件传阅和保存工作,做到以人为本,努力提高档案管理人员的档案保密意识,严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。
3、档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在问题在归档工作中重视对文书档案的归档,对声像、实物、等档案工作有待加强。
XX年11月8日五、XX年档案工作计划我单位在XX年档案管理工作中虽顺利完成档案移交、存档等工作,但仍存在经验不足,业务知识不熟练等问题,今后将再接再厉,更进一步加强档案管理工作。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全体干部职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、进一步开发和利用好档案。
积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
3、加强自身档案知识修养,提高业务水平。
积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
XX年10月25日篇二:档案行政执法检查自查报告档案行政执法监督检查自查报告收到《关于开展档案行政执法监督检查的通知》后,城关镇党政领导对档案执法工作检查高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:一、自查基本情况汇报(一)领导重视,思想统一,任务明确镇领导非常重视此次档案检查工作,要求做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。
(二)建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项工作。
我镇制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。
(三)注重教育、增强档案工作意识为增强档案法治意识,更好地推进依法治经档,经常组织机关干部和街道办事处干部学习《档案法》及《河南省档案条例》。
提高干部职工的档案管理意识和档案管理工作能力,有效保护和利用档案为经济建设服务起到了积极的作用。
(四)加强档案资源开发利用,充分发挥档案作用为了充分发挥档案的作用,更好地为城关镇各项工作服务。
我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点。
特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我镇把编研工作作为主题和难题来突破。
二、存在的问题(一)在归档工作中重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。
(二)部分同志档案工作意识有待加强,在归档阶段发现,部分同志为了自身工作的便利性,将文书材料交由科室自己管理。
(三)档案室设施不够完善,“十防”工作有待进一步加强。
(四)档案信息化建设有待进一步加强。
(五)检索体系、目录不够完善。
三、整改措施(一)继续加强对档案工作的领导和重视,镇领导定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。
(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《河南省档案管理条例》,不断增强档案意识。
同时,要求各科室按时上交档案材料,使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。
(三)逐步完善档案室各项基础设施建设,为档案“十防”和档案数字化提供必要条件。
(四)做好归档工作,不断丰富库藏工作,逐步建立和完善科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案,使我镇档案管理工作逐步走向正规化。
(五)逐步完善各种检索体系、总目录、分类目录等,为档案工作进入科学规范的管理创造有利条件。
四、下一步工作打算针对此次档案行政执法监督检查中出现的问题,我镇将严格按照制定的整改措施和县档案局的指导意见,认真进行落实整改,使城关镇的档案管理工作再上新台阶。
城关镇人民政府XX年9月篇三:档案行政执法检查自查报告档案工作自查报告我局档案工作在县档案局的正确指导下,在局领导的高度关注下,多年来由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化,在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。
按照金办发XX183号文件的要求,我们对档案工作认真进行了自查,现将自查情况报告如下:一、加强领导,明确责任,强化档案管理我局在年初就成立了以党组书记XXX同志为组长,党组成员XXX同志为副组长,各室主任为成员的档案管理工作领导组,领导组下设办公室在机关办公室,由XX、XX二同志负责具体业务工作。
年初还将档案工作列入机关年度工作计划,专题开会解决档案工作中的具体问题。
并一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案条例》贯穿于工作的始终,做到了年初有布置、半年有检查、年底有总结。
通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念,使我局的档案管理工作顺利推进。
二、严格管理,健全制度,规范档案管理按照相关要求,我局建立健全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案统计制度、资料收集制度。
明确了档案人员职责,并将各项制度公示上墙,严格档案进出关。
对档案的查阅、复印资料等实行了规范化的管理。
三、加大投入,完善硬件,保障档案管理局机关档案室按照标准设置库房,现有档案专用档案室1间,10平方米左右。
尽管条件有限,但还是按照“八防”标准配备了空调机、窗帘,温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施,添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品进一步完善档案室防火、防潮、防虫和防光等保管设备,规范档案保管。
现有档案柜6个。
档案室设在3楼,无其他易燃物和杂物,便于保管、保密和安全。
四、严格要求,及时归档,统一档案管理我局严格按照档案局的相关规定,结合我局实际制定了各类档案分类大纲和归档范围及档案保管期限表,并印发各办公室学习,做到了严格要求,严格管理,并对档案中存在的问题进行通报并要求限期整改,严把质量关。
各人保管的资料务必按要求的时间移交档案室,严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。
每年定期派档案管理人员到档案局进行档案规范整理,并经档案局录入后及时存放至局档案室。
五、存在的问题及今后工作目标(一)档案法制意识亟待提高。
由于档案法律法规宣传的局限性,尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。
(二)档案室小、经费和设备配备不足。
我局的档案繁多,需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展。
(三)建议与对策一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的。
通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围。
二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案室小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作。
三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。
篇四:档案行政执法检查情况汇报档案行政执法检查情况汇报津市市档案局XX—XX年,津市市档案局根据常德市档案局的要求,结合《湖南省档案事业发展综合评估办法》,把全市两年一度的档案行政执法检查工作作为档案事业发展的动力,结合津市的实际,认真开展“重新认识档案工作大讨论”活动,切实转变影响和制约津市档案事业发展的思想观念、方式方法、体制机制,坚持用科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作,着力推进“两个体系”建设,提升档案工作为社会服务的能力,加快档案事业自身的发展。