采购入库流程图
出入库流程图
一、仓库物资入库流程图1、外购物资(包括外购材料、商品等)入库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第三条①验收单：外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，采购部门经办人填制“商品验收单”一式三份（经仓管员签字后的“商品验收单”，一联由采购部门留底，一联由采购部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据），仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份。
②入库单：仓管员根据点验结果如实填制“入库单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，入库单其余一联交财务部门，一联交采购部门。
2、企业自身生产的产品(包括产成品、半成品)入库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第四条①质量合格证：企业自身生产的产品(包括产成品、半成品)入库，须有产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份。
②入库单：仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间做产量统计依据，一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
二、仓库物资出库流程图1、业务员销售提货出库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第九条①送货单：公司业务员销售提货，须凭有相关负责人审批过的“送货单”方可提取。
送货单一式四份，一联交业务部，一联交财务部，一联交仓库作为开具“出库单”依据，一联由业务员交客户。
②出库单：仓管员根据“送货单”如实填写“出库单”，一式三份，一联交业务部，一联由仓库作为登记实物帐的依据，一联由仓管员定期交财务部。
外阜发货需接到财务部发来的“客户付款通知”才可发货。
2、生产车间领用原料、工具等物资出库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第十一条①领料单：生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签名。
入库作业流程图
1.计划部门下达生产 计划
2.采购部下采购订单
3.供应商生产制造 4.供应商发货 5.原材料仓库接收货
物 6.仓库报检 7.不合格入退货给供
应商
8.供应商接收退货。 9.合格人原材料仓库
10.计划部门下达领料 单
11.原材料仓库依据领 料单发货
12.生产部门依据计划 生产
13. 品质检验成品是否合 格。
14.合格成品转成品仓库 收发货流程
15.不合格成进行返工
16.生产中材料不良报检
17.原不良仓储部门进行 兑换
18.原不良返回厂家维 修。
审核：
批准：
计划
生产计划 1
采购
采购订单 2
10 制作领料单
编制：
原材料入库流程图
供应商
原材料仓库
品质
3 生产
4 发货
5 接收
6 检验是否合格
8 接收
7 退货
N Y
车间
18 厂家维修
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
9 入库
11 发货
17 不良兑换
Y 检验是否 原不良
12 生产
16 材料不良
Y 检验是否
合格 13
N
返工 15
成品库
说明
成品仓库收发 货流程
食堂物资下单、采购、验收、入库、领用及盘点流程图
2范围：食堂物资管理
3 职责：
3.1食堂大厨和管理员应按员工就餐人数，准确估算,定量采购食品原材料。
3。2食堂管理员应对所采购食品原材料进行检验,对不合格材料予以退货，并于每月底对食堂库存进行盘点.
3.3行政主管应把好审核关，杜绝对当日食品原材料超量采购,避免浪费。
4。。5《出库单》
4。6《月库存物资盘点表》
3.4行政助理负责汇总《食堂日、周、月采购清单明细、库存结算表》报财务部助理，用于食堂经营状况分析。
4流程图:
4.1 菜品下单、采购、验收、入库、领用。
4。2 米、油、调味品、蛋类下单、采购、验收、入库、领用。
3.3 物资报废流程
3。4 物资盘点流程
4相关表单：
4.1《次日食堂食品采购单》
4。2《验收单》
采购工作流程
采购工作流程XXX采购流程为规范采购流程，提高采购工作效率，特制定本制度。
适用范围：本公司采购管理。
总则：所有采购人员及相关人员应以本制度为依据开展工作。
采购基本流程：采购需求→采购计划→寻找供货商→询价、比价、议价→采购洽谈→合同签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）→交货验收（仓管）→质检（不合格退货）→入库→计划对账→财务结算。
申请商品采购流程图：提出需求→采购部审批（有合同）→采购订购→采购部审批（无合同）→总经理审批→销售部。
申请付款流程图：根据供应商帐期限→采购计划员对账→采购部长审批→总经理审批。
商品到货验收流程：仓管打入库单→仓库凭入库单确认型号、数量、包装等→成本会计审核入库单→合格进仓，不合格退回供应商。
采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
询价、比价、议价。
合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
财务结算：货物入库后，财务结算。
采购管理制度是企业管理中非常重要的一环。
为了保证采购设备的质优价廉，我们需要建立供应商资料管理册和售后服务管理表。
同时，我们还需要建立、建全比价制度，以确保我们的采购设备质量优良，价格合理。
每月末，我们需要对本月的付款、欠款和欠票情况进行汇总和总结，同时提出下月用款计划。
这样可以帮助我们更好地掌握资金流动状况，为企业的财务管理提供有力的支持。
采购与出入库管理流程图
一、采购管理流程（一）采购计划流程采购计划流程说明☐目的✓适用于公司所有的的材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制、审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。
☐流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：生产部财务部✓参与部门：生产部仓库财务部☐流程说明✓生产部或工厂下达月度生产计划，计划分解到周，每月25日下发下月《生产计划表》到仓库；✓仓库接收《生产计划表》在两个工作日根据库存状况，将计划转化为《物料需求计划表》下发到采购；✓采购在接收到《物料需求计划表》，两日根据项目采购预算、采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务审核；✓财务接收到《采购计划表》后，1日根据项目采购预算、生产计划和库存进行审核；✓采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后，实施采购作业。
☐附件✓《采购计划表》✓《采购预算表》✓《物料需求计划表》(二)合格供应商管理流程合格供应商管理流程说明☐目的✓为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
☐流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：技术部研发部✓参与部门: 采购部品管部技术部研发部生产部☐流程说明✓采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准，采购部利用各种管道寻找供应商。
✓采购部对初选供应商分别记录并做出《供应商调查表》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产品检验报告等。
✓对合乎要求采购部组织技术部、研发部、品管部、生产部对供应商进行初步评审。
✓初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通过后纳入《合格供应商名录表》。
药品采购验收入库流程图
根据临床常规需要与实际库存制定 药品计划并签字（药库） 临床特殊需要
分理计划并签字（采购）
审核库管和采购共同签 字的药品计划单并签字 （科主任）
根据审核后的药品计划单与供 货商联系采购事宜 （采购）
供货商不能及时 提供的品种
供货商能及时提供的品种
凭计划单及随货同行（或发 票）字，分类储存 （药库）
按不合格药品退货处理
确定所来药品为计划内药品并签 字（采购）
审核并签字 （药剂科主任）
依据库管、采购和主任签名票 据入库
每月财务对账核对计划、采 购、入库签名，药剂科主任签 名后财务记账
采购流程图及说明
厚德 精业 求实 创新
财务部 总经理
开始
预 采购采购流程
否
付 预付款否? 是 付款流程 采购合同 款 预付款申请 预付款申请单
采购申请单
申 跟
请 催 发 票 发 票 核
预付款跟 催发票
销
否
审核 预付款
否
是 审批
是
核对及 结束
报销发票 17
采购预付款厚流德程精说业明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有预付款,包括但不限于购 买生产物料、设备、低值易耗品、固定
付款申请 付款申请单
发票核销 结束
否
审核 是
付款
否
审批
是
15
采购货到付款厚流德 程精业说明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有付款,包括但不限于购买 生产物料、设备、低值易耗品、固定资
产的所有采购与付款。
流程角色
✓主导部门：采购部
✓配合部门：财务部
16
采购预付款
采购流部程
2
降低不必要的采购成本，确保采购计划
采购流厚程德 精业 求实 创新
下 采 购编 制 需 求 单追踪提 交 申 请 单物询仓品、比库质比/比价/设单 设、备签特是备需议求申订采采采采单殊购购部采申合价请同否购采购购单采购购流申购部开采合程请购否订始单同?财否否审核务审核部是是总是否是否经审批审批品理控/设备部
采购计划厚流德程精图业 求实 创新
计 需求仓部库门（设备采部购）部财务部 总经理
划计 开采始购计需求划单
依划 据细 分物
流程
安全库存表
设备采购计划表
核对制库定存采购计划
入库流程图.pdf
采购入库（成品计划）（A ）（B ）B/SB/SA1.采购订单B1.采购入库成品计划单（计划）1、允许超计划数 入库。
2、每个SKU 只允许超收一次，再次超B2.收货清点收就补单。
B/SA2.同步 B3.入库暂存库存回写（888）阶段流程说明：《1》新建成品计划采购单，推送仓库~~ 《2》仓库按计划SKU 入库，以实物数为准（允许单个SKU 超收入 库），少于就以到货数完结订单《3》无计划SKU 重新补单。
订单分配（库存分配）（A）（B）B/S B/S 1、按客户付款时间A1.审单B1.订单分析2、审单时间提交（可审）分配任务B3.领取任务PDAB4.拣货PDAA2.出库B5.验货出库单阶段流程说明：《1》客服按库存审单，无库存仓库接受不到订单。
《2》WMS按订单分析规则，自动创建拣货任务《3》拣货员按最优规则拣货，快速验货出库。
《4》波次任务（略）售后入库（次转正）（A次品仓）（B正品仓）B/SA1.待处理售后单B/SA2.退货清点B/SA3.质检（贴条码）B1.入库暂存A2.调拨B/S（次转调拨正）PDAB2.理货上架阶段流程说明：《1》退货日常业务处理，需要退货仓、发货仓两个仓。
《2》退货商品，统一先退回退货仓。
《3》售后员进行日常拆包、质检、包装贴条码，入库退货仓。
《4》正常能二次销售商品，通过库存调拨，调回正品仓操作上架，添加可审库存，降低异常订单业务比例。
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首营企业管理流程
采购员 采购经理 质量管理员 质量管理部部长 企业质量负责人
打印首营 企业登记 表
查询出待处理的首 营企业审核并填写 意见
首营企业登 记表
首营企业审 批表审核
首营企业审 批表审核
首营企业审 批表审核
首营企业审 批表审核
在此表中新 增企业填写 相关信息
1、严格按照GSP 首营企业管理要 求逐一核对供货 企业提供的企业 相关资料； 2、必要时要进行 实地考查。
采购退出出库管理流程
采购员 采购经理 质量部长 复核员 保管员
打印采购 退出申请 单
提取采购退出申请单，核对相关 信息。
采购退出申 请单
采购退出申 请单审核
采购退出申 请单审核
采购退出复 核单
提取复核单进行最终的 数量、批号、有效期等 内容的确认，并打印出 库单票据
根据原供货单位提 取原采购单据，并 填写退货原因
提取销售开票单，核对相关信 息。
销售开票单
销售开票单 审核
销售出库复 核单
提取复核单进行最终的 数量、批号、有效期等 内容的确认，并打印随 货同行单票据
1、对销售客户进行 证件有效期预警过 期拦截及经营范围 进行拦截； 2、对商品的有效期 预警过期拦截； 3、对特殊类药品进 行结算方式拦截， 不得现金交易。
采购退出出 库单
1、严格按照GSP出库复 核要求进行复核； 2、特管药品要由其他复 核员进行第二次复核。
1、如采购退出申请单发现错误时，可以进行采购退出申请单删除； 2、如出库复核时发现与采购退出申请单不符，可以进行复核单删除。
销售出库管理流程
销售组（开票员） 财务部（出纳） 复核员 保管员
打印销售 开票单
销售退补价管理流程
销售员 销售经理 财务部（出纳员）
打印销售 退补价申 请单
销售退补价 申请
销售退补价 申请单审核
销售退补价 单执行
提取原销售单据， 进行操作
提取销售退补价申 请单
报损溢管理流程
保管员 财务部部长 企业负责人
打印报损 溢开票单
报损溢单申 请
报损开票单 审核
报损开票单 单执行
提取报损开票单执 行
药品、中药材、中药饮片养护管理流程
养护员
质量管理员
打印重点养护药 品品种确定表
重点养护药 品品种确定 表
重点养护药 品品种确定 表审核
提取近效期药品、 提取重点养护品 种、提取首营药品
药品养护计 划
药品在库养 护
中药材饮片 养护计划
中药材饮片 在库养护
查询出待处理的首 营药品审核并填写 意见
首营药品登 记表
首营药品审 批表审核
首营药品审 批表审核
首营药品审 批表审核
首营药品审 批表审核
在此表中新 增药品填写 相关信息
严格按照GSP首营 药品管理要求逐 一核对供货企业 提供的药品相关 资料；
1、各岗位人员均在跟踪首营药品的审核进度； 2、完成作业后可以首营药品一览表中查看详细内容； 3、如登记出现错误，可进行删除，再次修改登记 。
采购入库验 收
1、对供货企业的随货同 行票样及印章印模进行 核对，不符拦截； 2、收货时发现拒收药品 时，要及时填写药品拒 收单。
采购入库单
1、严格按照GSP验 收要求进行验收； 2、特管药品要由其 他验收员进行第二 次验收。
对有药品电子监 管码的药品要及 时扫码并上传至 药品电子监管网
1、如采购订单发现错误时，可以进行采购订单删除； 2、如收货时发现与采购订单不符时，可以进行收货单删除； 3、如验收时出现错误，可进行验收单删除，返回再次修改确认 。
采购入库管理流程
采购员
打印采购 订单
采购经理
质量管理员（验收）货位、收货数量、拒收数量等相 关信息。
采购订单
采购订单审 核
采购收货单
提取验收单进行最终的 数量、批号、有效期等 内容的确认，并打印入 库单票据
提取采购收货单， 填写相关验收内容 1、药品的注册证有 效期进行拦截； 2、供货企业有各证 有效期预警拦截， 经营范围进行拦 截。
销售退回入 库单
1、如销售退回开票单发现错误时，可以进行销售退回开票单删除； 2、如销售退回收货单发现错误时，可以进行销售退回收货单删除； 3、如入库验收时发现与销售退回验收单不符，可以进行验收单删除。
首营药品管理流程
采购员 采购经理 质量管理员 质量管理部部长 企业质量负责人
打印首营 药品登记 表
首营客户审 批表审核
首营客户审 批表审核
首营客户审 批表审核
在此表中新 增客户填写 相关信息
严格按照GSP首营 客户管理要求逐 一核对供货企业 提供的企业相关 资料
1、各岗位人员均在跟踪首营客户的审核进度； 2、完成作业后可以首营客户一览表中查看详细内容； 3、如登记出现错误，可进行删除，再次修改登记 。
1、各岗位人员均在跟踪首营企业的审核进度； 2、完成作业后可以首营企业一览表中查看详细内容； 3、如登记出现错误，可进行删除，再次修改登记 。
首营客户管理流程
采购员 采购经理 质量管理员 质量管理部部长 企业质量负责人
打印首营 客户登记 表
查询出待处理的首 营客户审核并填写 意见
首营客户登 记表
首营客户审 批表审核
打印销售 退回开票 单
提取销售退回开票单， 核对相关信息。
销售退回开 票单
销售退回开 票单审核
销售退回开 票单审核
销售退回收 货单
销售退回入 库验收单
提取验收单进行最终的 数量、批号、有效期等 内容的确认，并打印退 回入库单票据
根据原销售单 位提取原销售 单据，并填写 退货原因
1、严格按照GSP入库验 收要求进行验收； 2、特管药品要由其他验 收员进行第二次验收。
1、严格按照GSP出库复 核要求进行复核； 2、特管药品要由其他复 核员进行第二次复核。
销售出库单
对有药品电子监管 码的商品进行扫码 并及时上传
1、如销售开票单发现错误时，可以进行销售开票单删除； 2、如出库复核时发现与销售开票单不符，可以进行复核单删除。
销售退回入库管理流程
销售员 销售经理 质量部长 收货员 验收员 保管员