公文写作职业化训练
商务公文写作职业化培训
机 印 关 左 空 1 印 发
机 关
主题词： × × ×× ×××
空 1 印 发
机 关 机 关
抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。 ×××办公室 2005年4月20日印发 －2－
发 30mm × × × × × × × × 学院
件 附 件 文 正 文 " " " " " " " "
附 件 ， 在 正 文 下 空 1
空 4 ， 文
附件：1.× × × × × 2.× × × × × ×
二○○五年四月二十日 （发至× ×级）
， 在 附 件
空 2
在 文 1 下 1
单 个 机 关 发 文 的 成 文 日 期 和 印 章 格 式
两 个 机 关 联 合 发 文 的 成 文 日 期 和 印 章 格 式
一、公文的概念和作用
3.企业公文：是企业机关治理企业的重 企业公文： 企业公文 要工具，也是企业中的各部门共同使用、 企业处理公共事务的书面文字材料。它 担负着传达贯彻党和国家的方针、政策， 请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟 通情况，总结交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
（二）作用和重要性 形象比喻公文就是一个企业的脸面，在 公司活动中具有代表公司书面沟通与交 流的作用，可以说是公司整体水平的书 面代表。此外，公文处理的正确与规范 也代表着公司的管理水平，同时也可为 公司创造效益并减少不必要的麻烦。
四、公文写作基本规则
职务、姓名的表达（全称、多种职务、 职务、姓名的表达（全称、多种职务、党内党 外）：①表明人物职务时一般要使用全称，或 使用通用的简称。②表明人物姓名时，要写全 姓和名。③一人担负多种职务时，列出与公文 内容有关的职务即可。④需要列出一个人物的 两个或两个以上职务时，国内的人物按照先党 内后党外，由高到低排序；国外的人物，则尊 重对方习惯或按照双方的需要标明。⑤公文中 需要同时列出若干人物姓名时，要遵循一定标 准，如按照职务高低、姓氏笔画、姓氏字母顺 序等排序。
职场公文写作培训
06
公文的审核和 修改需要注意
哪些问题？
07
公文的归档和 保存有哪些要
求？
3
公文写作提升
进阶技巧与策略
结构清晰：确保公文结 构清晰，便于阅读和理
解
格式规范：遵循公文的 格式规范，确保公文的
规范性和专业性
语言简洁：使用简洁明 了的语言，避免使用复
杂的句子和词汇
逻辑严密：确保公文的 逻辑严密，避免出现逻
附件：如有必要，可附上 相关材料或表格
写作原则与技巧
写作原则：准确、简 洁、规范、得体
写作技巧：使用简洁明 了的语言、注意段落和 句子结构、使用恰当的
修辞手法和表达方式
技巧：结构清晰、逻 辑严密、表达准确、
格式规范
写作注意事项：注意 行文规范、避免错别 字和语法错误、注意
保密和信息安全
写作方法：明确写作 目的、了解读者需求、 选择合适的文体和格
持续学习与自我提升
01
学习途径：阅读书籍、参加培训、请教他人等
02
学习内容：公文格式、写作技巧、行业知识等
03
自我提升：不断实践、总结经验、持续改进等
04
保持积极心态：勇于挑战、积极进取、乐观向上等
谢谢
职场公文写作培训
演讲人
目录
01. 公文写作基础 02. 公文写作实践 03. 公文写作提升
1
公文写作基础
公文类型与格式
公文类型：通知、通报、 请示、报告、函等
公文格式：标题、主送单 位、正文、落款、附件等
标题：简明扼要，准确反 映公文内容
正文：结构清晰，内容完 整，语言规范，表达准确
落践
案例分析与讲解
01
案例选择： 选择具有代 表性的公文 写作案例
行政文秘人员职业化训练教程
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行政文秘人员职业化训练教程
所谓“行政文秘人员”
n 包括机关、企业、团体等内部负 责管理、服务工作的行政人员、 文秘人员等
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行政文秘人员职业化训练教程
•凡有一定规模的会议，都有大量的会务工作，通常由秘书部门承 办。大型会议则可设专门的会议机构，原有的秘书部门参与其中， 常成为会务机构的组织者。 •这是一项直接与人打交道的工作，包括来信的处理，来访的接待， 对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。
行政文秘人员职业化训练教程
•行政文秘人员的主要工作（表二）
行政文秘人员职业化训练教程
•行政文秘人员的主要工作（表一）
•工 作
•辅助决策 •信息工作 •文书工作 •会务工作
•公关工作
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•具 体 内 容
•决策是上司的责任，秘书不可替代，但是在上司决策过程 中，秘书要发挥辅助作用。
•秘书必须建立自己的信息网络，保持畅通的信息渠道，必须善于 广泛地从多方面收集信息，并对信息及时整理、筛选、加工、利用 和储存。 •文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具， 也是秘书重要的经常性工作，包括收文的处理和发文的撰拟。
•
•编辑
•
•归档
•秘书必须掌握的最基本的技能，是使用打字 机或电脑等设备的必备能力。 •用各种记音符号和缩写符号代替字母、词或 短语迅速记录语言的一种方法。 •是秘书必须掌握的一种最重要的技能。可以 体现秘书的文字功底和驾驭语言的能力。
•在文稿正式付印之前对文稿做的各种整理和 加工。 •按照一定的要求和方法把具有保存必要的文 件归入档案，包括分类、立卷、编制索引等工 作。
行政人员公文写作能力培训要求
行政人员公文写作能力培训要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：随着社会的发展和进步，行政人员在日常工作中需要频繁地处理各类公文，因此具备良好的公文写作能力显得尤为重要。
而要提高行政人员的公文写作能力，就需要对其进行专门的培训。
本文将探讨行政人员公文写作能力培训的要求及其重要性。
一、培训内容要求：1. 公文写作基础知识：培训内容首先要涵盖公文写作的基础知识，包括格式、结构、语言规范等。
只有掌握了这些基础知识，行政人员才能写出正确规范的公文。
2. 公文写作技巧：在基础知识的基础上，培训还应该包括公文写作的技巧，如如何清晰表达意思、如何简明扼要地陈述事实、如何恰当运用修辞手法等。
这些技巧可以帮助行政人员在写作过程中更加得心应手。
3. 公文写作实操：理论知识固然重要，但实践才是检验知识的最好方式。
培训课程还应该有实操环节，让行政人员能够通过实际练习提升自己的写作能力。
4. 公文写作范例分析：通过分析一些成功的公文范例，可以帮助行政人员更好地了解优秀公文的特点和写作技巧，从而借鉴他人之长，提升自己的写作水平。
5. 公文写作实战演练：培训还应该设置实战演练环节，让行政人员在模拟真实场景下进行公文写作，以检验自己的学习成果并提高应对复杂情况的能力。
1. 灵活多样：培训方式应当灵活多样，既可以采取传统的面对面授课方式，也可以结合网络教学平台、线上直播等现代化教学手段，让学员在不同场景下都能够轻松参与。
2. 实用性强：培训要以实用为主，注重培养学员的实际操作能力。
只有通过实践才能真正提升公文写作能力。
3. 针对性强：根据行政人员的具体岗位和职责，培训内容要有针对性地进行设计，确保学员能够学到最实用的知识和技能。
4. 持续性强：公文写作能力是一个长期积累的过程，因此培训不应该只是一次性的活动，而是应该定期开展，以持续提高行政人员的写作水平。
1. 专业化：选择具有丰富经验和专业能力的培训机构进行公文写作能力培训，确保培训质量和效果。
行政文秘人员职业化训练教程
第二讲 行政文秘人员职业形 第九讲 会议的筹划与管理
像设计
第十讲 公文写作技巧
第三讲 现代商务礼仪
第十一讲 办公室沟通
第四讲 沟通技巧训练
第十二讲 接待工作技巧
第五讲 文秘的时间管理
第六讲 如何缓解工作压力
•
上课守则
积极参与，勇于发问 细心聆听，不要忙于做笔记，会有时间安
排或会派发相关资料 要守时 将手机、BB机调至静音状态
•在文稿正式付印之前对文稿做的各种整理和 加工。 •按照一定的要求和方法把具有保存必要的文 件归入档案，包括分类、立卷、编制索引等工 作。
•
•行政文秘人员需要掌握的专业技能（表 二）
•序号 •专业技能名称
•具体解释
•6
•
• 统计
•7
•
• 复制
•
•运用定量研究的方法，其中包括运用数字来 说明问题。
•处理书面信息经常需要若干份副本，所以要 求秘书掌握此项技能。
•
反应迅速。
•
•小测试：你适合做文秘吗？（表三）
•序
•检测内容
号
•15 •有组织观念和团队精神。
•16 •与同事及上司能融洽相处，并能从中协调作用
。 •17 •能参与企业具体项目的开展。
•18 •积极主动而非被动工作。
•19 •懂办公室内财务管理。
•20 •知错能及时纠正。
•21 •知道何时征求上司的意见和给上司建议。
•
•良 •一 •差
般
••Leabharlann ••••
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高级文秘职业化训练
高级文秘职业化训练高级文秘职业化训练現代社會，文秘職位的需求日益增長，對文秘人員提出了更高的要求。
作為一名高級文秘，不僅需要具備優秀的文書處理技能，還需要具備較好的職業道德和專業素養，才能快速適應並在這個職位上取得成功。
高級文秘職業化訓練就是為了提升文秘人員的職業素養和專業能力，使他們更好地適應這個職位的要求。
首先，高級文秘需要具備優秀的文書處理技能。
文秘是企業內部和外部溝通的橋樑，因此一項重要的技能就是辦公自動化技術的熟練應用。
例如，熟練掌握辦公軟件的使用，能高效地進行文字處理、編輯和排版，能統籌策劃和處理文書工作。
同時，高級文秘還需要具備良好的寫作能力，能夠清晰流暢地表達自己的想法，並且能夠準確傳達公司的信息。
在文書處理的過程中，高級文秘需要注重細節，提高工作的準確性和效率。
其次，高級文秘需要擁有較好的職業道德。
文秘作為企業內部和外部的聯繫人，需要保護公司的利益，嚴守商業秘密。
高級文秘應該時刻保持公正、中立的態度，遵守公司的規章制度和職業道德準則，做到公私分明，杜絕利益衝突和權力滥用。
同時，高級文秘還需要具備較強的保密意識，對涉及公司機密的信息保持高度的保密性和機密性。
此外，高級文秘還需要具備較高的專業素養。
文秘工作經常涉及到與不同部門和人員的合作。
高級文秘應該具備良好的溝通能力和協作能力，能夠迅速建立良好的人際關係。
同時，高級文秘需要對所在行業的業務有所了解，提前了解公司的發展方向和要求，能夠對公司的產品和業務進行詳細的了解和分析，從而更好地配合各種工作要求。
在專業素養方面，高級文秘需要不斷學習和更新知識，了解行業的最新動態和趨勢，提高自己的專業水平。
最後，高級文秘還需要具備管控能力。
作為一個高層次的文秘，需要能夠統籌安排和管理日常的工作，並在有限的時間內完成各項工作任務。
高級文秘需要具備計劃組織、協調推進等能力，能夠有效地分配和管理人力資源，提高工作的效率和質量。
同時，高級文秘需要具備解決問題的能力，能夠迅速分析問題的原因和解決方案，以確保工作的順利進行。
提高政府公文写作技能的培训课程推荐
提高政府公文写作技能的培训课程推荐政府公文写作是一项关乎信息传递与行政效能的重要任务。
准确、简明、具备说服力的文案撰写能力，不仅有助于提高政府工作的效率和质量，还能有效地传递政策指导和决策意图。
然而，由于缺乏相关培训和指导，许多政府工作人员对于该领域的要求和技巧仍感到困惑。
因此，在本文中，将向大家推荐一些提高政府公文写作技能的培训课程，帮助您提升写作水平。
首先，我们推荐的第一门课程是《政府公文写作基础培训》。
该课程旨在帮助政府工作人员掌握公文写作的基本原则和技巧。
在课程中，学员将学习到如何准确理解政策文件的要求和目标，并培养良好的逻辑思维和条理性。
通过实践案例的分析和模拟演练，学员将能够掌握文案结构的设计，正确运用段落和标点符号的技巧，以及如何提高文章的可读性和说服力。
此外，该课程还将介绍一些常见的写作错误和纠正方法，帮助政府工作人员规避常见的写作陷阱。
第二门课程是《政策文件写作与表达技巧进阶培训》。
这门课程的目标是帮助政府工作人员在撰写政策文件时更具深度和说服力。
通过介绍有效的写作方法和技巧，学员将学会如何利用数据和事实来支持主张，如何运用合理的论证来增强文章的逻辑性，以及如何通过合适的措辞和风格来提升文章的可读性和效果。
此外，该课程还将重点介绍如何有效地组织和呈现复杂的政策信息，包括使用图表、表格和图像来辅助表达，以实现信息的直观呈现和更好的传递效果。
第三门课程是《公文审阅与修改技巧训练》。
在政府机构中，公文审阅是一个非常重要的环节，它直接关系到政策文件的质量和可靠性。
这门课程将培养政府工作人员的审阅能力和修改技巧。
学员将学习到如何全面检查政策文件的准确性和逻辑性，如何发现和纠正常见的语法和标点符号错误，以及如何改善文案的结构和布局，使之更加清晰和易读。
此外，该课程还将介绍如何与作者和编辑进行有效的沟通和反馈，以改进政策文件的质量和可信度。
最后，我们推荐的第四门课程是《政府公文写作实战训练》。
职业公文写作能力提升培训课件(PPT 61页)
✓让人看得懂
Network Optimization Expert Team
公文写作闯四关
遵守公文格式 选择恰当文种 合理安排结构 掌握语言特点
Network Optimizati
文件主 体
第一关：格式关
机密★一年 急件
常见的三大格式问题 ✓格式不统一 ✓格式不规范 ✓版面不和谐
职业公文写作能力 提升培训课件(PPT
61页)
Network Optimization Expert Team
课程介绍
• 课程背景： 在电子化時代，我们在企业内部大量用Email、文件、企划案、PPT作为沟
通的媒介，当文字沟通的机会逐渐大于其他形态沟通之时，出色的写作能 力已经成为职业人士一项必备的能力要求。 写作，简单地說，就是用文字把心中的話说清楚、让人看得明白。但对许 多职业人士来说，这却是一件“上刀山、下油锅”的苦刑。
Network Optimization Expert Team
第二关：定位关
想一想：以下情形发什么文？
公司要发文宣布某部门的经理任免事宜 公司要向下属各单位下发财务中心制定的《资金审批制度》 公司要发文表彰在公司成立十周年征文大赛活动中，获奖的个人和集体。 为联系公司员工职业化写作能力培训一事，公司拟发向经干院行管系发 文，商谈有关事宜。
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公文写作职业化训练
【参加对象】文秘、助理及企业部门主管
【培训讲师】严老师
【费 用】￥2000元/人 （含教材、合影、中餐、茶点）
【时间地点】登陆森涛官方网：查询最新会务及下载相关资料
● 课程背景：
公文，是企业经营运作的信息载体，是贯彻企业执行力的重要保障性因素，规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。
因此公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。
然而，文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书，对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文，因此培养企业的员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急，这样才能更好地落实和传达企业要求，提高企业的持续竞争力。
公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。
● 课程目标：
→ 掌握公文写作的基础知识和规范写作的流程；
→ 熟悉及运用常用的公文文种
→ 了解公文写作的常见问题
→ 掌握常见文种公文写作技巧并熟练应用；
● 课程内容：
一、绪言：商务写作可以带来什么？
二、透过公务说公文
1、了解组织中的“公务”
2、商务公文的涵义与特点
3、商务公文的分类
4、商务公文处理过程与呈现形式
5、商务公文的常规格式
案例：公文格式
三、领悟商务公文写作的基本规律
1、认识公文阅读者的思维
2、商务公文的四个构成要素
◇ 清晰的“头脑”——意图：
·主动写作与被动写作的区别
·从主观目标看客观目标
·案例练习：总经理的通知
·表达主旨的五种方法
◇ 挺拔的“骨架”——结构：
·认识八种外在结构与五种内在结构
·撰写大纲的方法：提要法与思维导图
·有效划分层次和段落
·巧设过渡和照应
·龙头虎尾，神采飞扬
◇ 丰富的“血肉”——材料：
·组织材料的多、细、精、严
·事实材料与理论材料的应用
◇ 公文的“细胞”——语言：
·常用论述方法比较
·模糊语言、模态词语与古词语的适当运用
·怎样正确使用专业术语、熟语、流行语等词语 ·案例：公文特定用词一览表
·八种经典句式的应用
·练习：病句修改
1、案例练习：商务公文范例分析
2、商务公文写作的一些基本原则
◇ 商务公文的总体风格
◇ 文种应用规则
◇ 归属规则
◇ 权限规则
◇ 练习：范文改错
四、握住生花之妙笔
1、强化文章的规范性
◇ 正式程度的把握
◇ 使用语与文种统一和谐
◇ 正确使用名称
◇ 严谨的标点符号
◇ 数字使用规则
◇ 计量单位的使用
◇ 分项练习：范例分析与常见弊病改错
2、提高文字的生动性
◇ 提高商务文书的情感指数
◇ 调整语言的密度强调重点
◇ 运用事例和引用的窍门
◇ 5W2H方法在商务公文写作中的作用
五、常用公文写作
1、周知公务信息
◇ 通知、通报的结构与写作要点
◇ 练习：知照性通知的写作
◇ 会议纪要的写作要点
◇ 案例分析：U公司的工作例会会议纪要
2、沟通上下左右
◇ 案例分析：请示与报告的比较
资料来源：森涛培训网（stpxw。
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公文写作职业化训练。