档案中级职称专业考试参考试题

档案中级职称专业考试参考试题档案中级职称专业考试参考试题1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。

2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。

3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。

4、电子文件，亦可称为“数字文件” 。

5、数字信息使用0 和1 两种数码的组合来记录信息，每一个0 和1 称为一个比特。

6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。

7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。

8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。

9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。

10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。

11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。

12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。

较科学的档案定义4 要素：指出档案的属性1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。

2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。

图像声音数码来源形态特点。

3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。

主要解决档案的归属即所有权问题。

5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。

6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。

7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。

8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。

9、档案的文化作用：民族文化集中体现文化传承手段文化创新基础。

10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。

11、档案基本价值：凭证作用参考作用历史文化积累历史12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。

13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。

14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。

15、1959 年1 月7 日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。

维16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则护档案的完整与安全便于社会各方面利用17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和体制。

管理18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。

19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全政治安全。

20、档案室是整个机关的组成部分质的专业机构具有机要部门性质。

是整个档案工属于单位管理和研究咨询性21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门作的基础。

22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案各项工作服务为党和国家积累档案史料。

人事为本单位23、档案室类型（6 个）：普通科技音像档案室。

综合联合24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。

25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆的对象来看，是历史活动的原始记录。

从活动方式和工作成果来看，他是一种研究性的工作。

从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。

26、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料护历史的真实面貌为社会需要服务。

中维27、档案馆类型：目前已建立的中央级档案馆，有中央档案馆国第一历史档案馆（明清档案）第二历史档案馆（民国档案）28、档案法律的本质和特点：直接性具体性综合性29、档案法律与档案行政法规的区别：制定主体不同；行为约束力不同；所调节的对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性）30、联系：根本性目的性一致宪法规定的框架内制定和实施31、修正后《档案法》共6 章31 条。

包括：总则职责档案的管理档案的利用和公布法律责任档案机构及其附则相互影响相互促进的关系均在32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。

33、行政规章分部门规章和地方规章34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和解释性档案行政规章。

35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须遵照执行的规章和参照执行的规章。

36、档案职业道德特征：时代性与历史性会性与阶级性37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。

他出版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。

38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。

39、文件管理的含义的3 个共同点：都是以整个生命周期为基础。

各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。

各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。

40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量；注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统；保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；为半现行文件提供有效的咨询服务；保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。

41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。

职业性与具体性社42、1898 年，荷兰3 位档案学者萨穆-缪勒-福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。

约翰-斐斯罗伯特1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。

2、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则。

3、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。

4、档案网站的功能：服务、宣传、交流功能。

5、计算机的存储器包括内存储器和各的特点之一。

2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。

3、档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作。

简述统一领导、分级管理原则和含义？简述统一领导、分级管理原则和含义？统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。

基本内容为：1、统一领导，统一管理，为加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。

2、国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。

3、全国档案工作，有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。

简述各类档案馆的具体任务：1、接受与整机本级各单位具有长远保简述各类档案馆的具体任务：存价值的档案以及有关资料，科学地管理。

2、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。

3、参与编修史志的工作。

简述档案行政法规的概念、含义？档案行政法规仅指由国务院依法制简述档案行政法规的概念、含义？定的各种档案行政管理规范性文件。

含义有：第一，档案行政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。

第二，是一种具有普遍约束力的规范性文件，针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。

第三，是依据宪法和法律的有关规定制定的，内容必须户份额法律精神。

简述档案行政规章的性质。

简述档案行政规章的性质。

1、档案行政规章从属于国家的法律2、档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性3、档案行政规章之间的协调一致性。

除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要特别注意规章和规章间的协调一致，避免相互矛盾。

简述文件生命周期理论的重要意义？第一，简述文件生命周期理论的重要意义？文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。

第二，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。

第三，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。

简述来源原则的基本内容？简述来源原则的基本内容？来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点：1、尊重来源：指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。

2、尊重全宗的完整性：指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。

3、尊重全宗内的原始整理体系：指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整。

简述来源原则的理论意义和实践价值？简述来源原则的理论意义和实践价值？1、来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据；2、来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；3、来源原则既不是一种纯观念的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。

1、档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速档案信息的数字化：扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。

2、档案网站：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一档案网站：般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。

3、数字档案馆：是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方数字档案馆：式” 。

4、电子文件：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、电子文件：磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

1、档案网站的主要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息；档案网站的主要内容：三是档案资源信息；四是档案利用服务信息。

2、数字档案馆的含义：数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案数字档案馆的含义：文件信息的一种方式” 。

①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；②数字档案馆不是一种物理存在的实体，而只是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接；③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。