综合办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责
综合部门岗位职责(四篇)
综合部门岗位职责综合部门是一个跨部门的职能性部门，负责协调和管理各个部门之间的工作和资源，其岗位职责如下：1. 协调部门间的沟通和合作，确保各个部门之间的工作流程和协作效率正常运行。
2. 组织和协调部门间的会议和活动，以促进信息共享和沟通。
3. 负责制定和执行综合部门的工作计划和预算，确保按时完成工作任务并控制成本。
4. 管理部门的人力资源，包括员工招聘、培训、考核和绩效评估。
5. 协调和处理部门内外的事务，包括对外联络、商务谈判等工作。
6. 起草和审核部门的文件、报告和合同等文书工作。
7. 负责综合部门的绩效评估和绩效管理工作，确保部门工作的质量和效率。
8. 监督和管理部门的运作，确保遵守公司的规章制度和政策。
9. 解决部门内外的问题和纠纷，协调各方利益和冲突。
10. 参与公司的战略规划和决策，为公司的发展提供综合支持和建议。
11. 管理和维护综合部门的设备、资产和档案等物资资源。
综合部门的职责比较广泛，主要围绕协调和管理部门间的工作和资源展开，旨在提高公司整体运营的效率和协作的效果。
综合部门岗位职责（二）综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度，搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出，做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施，保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理，协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作，参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部门岗位职责（三）综合部门是一个组织中非常重要的部门，它承担着协调各个部门之间的沟通与协作，促进整个组织的运行顺利进行的重要职责。
在综合部门中，不同的岗位有着不同的职责和任务，下面将详细介绍综合部门不同岗位的职责。
一、综合部门主管岗位职责：1. 组织架构管理：负责组织架构的设立和优化，根据公司发展战略制定组织层级和职位设置；2. 人事管理：负责制定公司的人力资源规划和招聘计划，根据岗位需求进行招聘、选拔和录用工作；管理和维护员工的档案和人事信息；制定员工薪酬福利政策并进行考核评估；3. 培训与发展：负责制定和组织执行公司的培训计划，根据岗位需求进行培训和发展，提升员工的专业技能和综合素质；建立并维护员工培训档案；4. 绩效管理：负责制定公司的绩效管理制度和指标，制定个人绩效目标并进行考核评估，实施绩效激励措施；5. 劳动关系管理：处理劳动争议和纠纷，并协调公司与工会的关系；6. 企业文化建设：负责制定并实施企业文化建设计划，提升员工的归属感和凝聚力；7. 部门管理：负责综合部门的日常管理工作，制定工作计划和目标，协调和组织部门的工作，保证部门高效运转。
综合办公室各岗位职责
综合办公室各岗位职责综合办公室主要承担组织、协调、管理办公事务和日常运营工作，为公司及各部门提供支持。
不同岗位在综合办公室中担负不同的职责，以下是一些常见岗位的职责描述：1. 行政经理：负责综合办公室的整体管理和协调工作，制定并执行行政管理规章制度，组织、协调各部门间的日常工作，处理日常行政事务，与外部机构和合作伙伴进行沟通和谈判等。
2. 行政助理：负责办公室文档的管理和归档，安排会议和日程安排，处理来访客户和电话咨询，协助解决办公室的日常问题，处理员工的出差和差旅安排，协助行政经理完成各项工作。
3. 人力资源（HR）：负责公司人力资源管理的各项工作，包括招聘新员工，员工入职和离职手续办理，员工薪资福利的管理，员工培训和发展计划的制定，绩效评估和激励制度的管理等。
4. 财务/会计：负责办公室财务管理的工作，包括日常的记账和账务处理，工资发放和报销审批，财务报表的编制和分析，与财务部门的沟通和协调等。
5. 采购管理：负责办公室各项物资设备的采购工作，包括与供应商谈判和合同签订，对供应商进行评估和选择，制定和执行采购计划，控制采购成本和质量管理等。
6. IT支持：负责办公室的IT设备和系统的维护和管理，包括电脑和网络设备的配置和维修，解决员工的IT问题，制定和执行IT安全管理制度，协助解决办公室的IT需求等。
7. 前台接待：负责办公室前台接待工作，包括接待来访客户和处理电话咨询，安排会议室和接待区的日常管理，处理快递和邮件等事务，协助行政助理完成日常工作。
8. 档案管理：负责办公室档案的管理和维护，包括文件整理、存档和归档，保证档案的安全和完整性，协助员工查找和使用档案，对档案进行定期的整理和备份工作。
以上仅列举了一些综合办公室常见岗位的职责，实际情况可能因公司的规模和业务特点而有所不同。
综合办公室各岗位职责
综合办公室各岗位职责综合办公室是一个组织内部非常重要的部门，承担着各种职责和任务，以确保整个组织的正常运转。
综合办公室通常包含多个岗位，每个岗位都有其独特的职责和角色。
本文将会详细介绍综合办公室各岗位的职责及其重要性。
一、行政助理行政助理是综合办公室的核心岗位之一，担当着许多行政和文职工作。
其主要职责包括但不限于：1. 接待来访人员并提供相关信息和帮助；2. 安排和协调会议、研讨会以及其他活动；3. 管理文件和资料，确保其安全存档；4. 协助其他员工处理一般事务；5. 协助制定和更新公司政策和流程。
行政助理是组织内外交流的重要桥梁，承担着信息传递、资源协调等重要任务。
他们的工作效率和组织能力直接影响到组织的整体运作。
二、人力资源专员人力资源专员是综合办公室中负责人力资源管理的重要工作岗位。
他们的主要职责包括但不限于：1. 负责员工招聘、培训和绩效管理等工作；2. 处理和解决员工的问题和投诉；3. 监督和执行组织制定的人力资源政策；4. 维护员工档案和相关记录；5. 协助进行组织文化建设和团队建设。
人力资源专员在组织中发挥着重要的角色，保证员工招聘和管理的顺利进行，提高员工满意度和整体工作效率。
三、财务专员财务的管理对于任何一个组织而言都非常重要，财务专员是综合办公室中一个不可或缺的职位。
其主要职责包括但不限于：1. 编制和管理财务报表和预算；2. 处理和审核费用、合同、发票等财务相关的文件；3. 跟踪和监控组织的收入和支出；4. 维护财务系统和核算方式的有效性。
财务专员需要具备一定的财务知识和技能，确保组织的财务流程和报表的准确性，为组织的经济决策提供有力的支持。
四、信息技术支持信息技术支持是现代组织中不可或缺的一环。
信息技术支持人员的主要职责包括但不限于：1. 安装、配置和维护计算机和网络设备；2. 解决与计算机和网络相关的故障和问题；3. 提供技术支持和培训给其他员工；4. 管理和维护组织的软件和硬件设备。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办事处是各组织单位内的一个部门，其职责是负责处理大量的办公事项。
综合办事处的主要职责之一是负责组织和处理公司的行政和人力资源事务。
因此，综合办事处的员工需要在各方面具备良好的能力和素质，以确保顺利地完成各项任务。
综合办事处职责综合办事处的主要职责是协调和组织各项行政事务。
这包括协调各个部门之间的沟通，以便确保各种事务的平稳运行。
综合办事处还需要负责协助管理人员，处理各类文件和记录，并与员工保持良好的沟通，以便及时解决各种问题。
岗位职责综合办公室岗位职责包括但不限于以下内容：1.负责安排和组织公司日常办公事务，如会议、活动、考试、招聘等；2.负责制定并实施各项工作计划，以确保公司各项任务的顺利完成；3.负责秘书工作，包括文件收集、整理、传递等，以便及时处理重要事务；4.负责人员管理工作，包括人事档案管理、员工动态管理、考勤等工作；5.负责协助各部门组织和处理工作，以确保部门之间的协调和沟通；6.负责制定各类制度和规定，以便规范公司的各项行为。
岗位分工综合办公室的岗位分工可以分为以下三个方面：1.综合管理岗位综合管理岗位的工作职责是公司的整体管理，包括人事管理、行政管理、财务管理、物流管理等等。
2.文秘岗位文秘岗位是公司组织和处理文件的重要岗位。
工作职责包括文件收集、分类、整理、传递等。
3.行政助理岗位行政助理岗位主要负责协助管理人员处理各种行政事务，例如会议、活动、考试、招聘等等。
总之，综合办公室是公司行政工作的重要部门，需要提供高质量、高效率的工作和服务，以确保公司的稳定和发展。
岗位职责和岗位分工的准确分配是综合办公室工作顺利进行的保证。
综合办公室相关人员岗位职责
综合办公室相关人员岗位职责1.综合办公室主任：-负责综合办公室的日常管理和领导工作。
-协调各部门之间的工作，确保各项工作的顺利开展。
-拟订综合办公室的年度工作计划和预算，并进行监控和评估。
-监督和评估综合办公室工作人员的绩效，提供必要的培训和指导。
-协助管理层进行决策和管理工作，提供必要的支持和建议。
2.行政助理：-组织和安排会议、活动和出差等事宜，包括会务、预订场地和交通等。
-协助综合办公室主任处理行政事务，如文件管理、资料整理和档案归档等。
-维护办公设备的正常运行，协调维修和更新设备。
-负责办公用品和文具的采购和存储，确保办公环境的正常运作。
3.人力资源专员：-负责招聘和录用新员工，包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试和签订劳动合同等。
-管理员工档案和人事信息，更新和维护员工数据库和人事文件。
-负责员工薪酬和福利的管理，如工资计算、社会保险和福利申领等。
-协助管理层进行绩效评估和培训，制定和实施员工培训计划。
-处理员工离职手续和相关事宜，包括离职手续办理、退休金申领等。
4.财务专员：-负责综合办公室的财务管理和预算控制，包括制定年度预算、监控费用支出和编制财务报告等。
-处理日常的财务事务，如发放工资、处理报销和开具发票等。
-维护财务文件和档案，确保财务记录的准确和安全。
-协助管理层进行财务分析和决策，提供必要的财务数据和报告。
-协调与财务相关的外部合作伙伴，如银行、审计机构和税务机关等。
5.信息管理专员：-负责综合办公室的信息管理和文档控制，包括文件的收集、整理、存档和检索等。
-管理和维护电子档案系统，确保文档的安全、准确和及时性。
-协助综合办公室主任进行综合工作的登记和报表编制等。
-组织和管理内部和外部信息的传递和共享，确保信息的流动和准确性。
-提供必要的培训和指导，以提高员工的信息管理和技术能力。
以上是综合办公室相关人员的主要岗位职责。
不同企业或机构的综合办公室可能会有所不同，但总体目标是为了提高工作效率、提供必要的支持和服务，并协调各部门之间的工作和沟通。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责综合办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调和管理各种行政事务。
综合办公室的工作涵盖了许多不同的领域，包括人力资源、行政管理、文件管理、会议组织等。
下面是综合办公室的岗位职责的详细描述。
1. 行政管理综合办公室的一项重要职责是负责行政管理工作。
这包括制定和执行行政政策、规章制度和流程，确保组织内部的各项工作都按照既定的规定进行。
综合办公室还负责处理日常行政事务，例如接待访客、管理办公用品和设备、维护办公环境等。
2. 文件管理综合办公室负责组织和管理组织内外的文件和档案。
这包括收集、整理、归档和检索文件，确保文件的安全和保密性。
综合办公室还负责制定和实施文件管理政策和流程，确保文件的准确性和完整性。
3. 会议组织综合办公室负责组织和协调各种会议和活动。
这包括安排会议室、制定会议议程、发送会议通知、记录会议纪要等。
综合办公室还负责与会议相关的后勤工作，例如提供会议材料、安排餐饮服务等。
4. 人力资源管理综合办公室在人力资源管理方面扮演重要角色。
它负责招聘、培训和绩效管理等人力资源活动。
综合办公室还负责维护员工档案和员工信息，确保员工信息的准确性和保密性。
此外，综合办公室还处理员工的福利和劳动关系问题。
5. 组织沟通综合办公室负责组织内外的沟通工作。
这包括编写和发布内部通知、公告和新闻稿，组织内部会议和培训活动，维护组织的网站和社交媒体平台等。
综合办公室还负责处理组织内部的投诉和纠纷，并提供必要的解决方案。
6. 预算和财务管理综合办公室在预算和财务管理方面扮演重要角色。
它负责编制和管理组织的预算，监督和控制各项支出。
综合办公室还负责与财务部门合作，确保财务报表的准确性和及时性。
7. 其他职责综合办公室可能还会承担其他与行政管理相关的职责。
这可能包括项目管理、协助领导层决策、处理特殊事件和紧急情况等。
总结：综合办公室的岗位职责非常广泛，涵盖了许多不同的领域。
综合办公室的工作对于组织的正常运转至关重要，需要具备良好的组织和协调能力，以及出色的沟通和解决问题的能力。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责 综合办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调和管理各项日常事务。综合办公室的工作涵盖了许多方面，包括行政管理、人力资源管理、办公设施管理等。下面是综合办公室的岗位职责的详细描述：
1. 行政管理： - 负责组织和安排会议，包括会议室预订、会议议程的制定、会议材料的准备等。
- 协助上级领导进行文件的处理和归档，确保文件的安全和保密性。 - 负责行政文件的起草和编辑，包括信函、备忘录、报告等。 - 组织和协调各部门之间的沟通和协作，促进信息的流通和共享。 2. 人力资源管理： - 负责招聘和录用新员工，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。 - 维护员工档案和人事信息，包括员工合同、薪酬、绩效评估等。 - 协助制定和实施员工培训计划，提供培训资源和支持。 - 处理员工的福利和离职手续，包括社会保险、医疗保险、年假等。 3. 办公设施管理： - 负责办公室设备和设施的采购和维护，包括电脑、打印机、传真机等。 - 管理办公用品和消耗品的库存和采购，确保供应充足并控制成本。 - 维护办公室的环境和卫生，包括清洁、安全和工作场所的布置。 - 协调维修和保养工作，处理设备故障和报修事宜。 4. 文件和信息管理： - 负责建立和维护文件和信息管理系统，确保文件的准确性和完整性。 - 管理和归档各类文件和资料，确保文件的安全和可检索性。 - 协助制定和实施信息安全政策和流程，保护机密信息的安全性。 - 提供文件和信息的查询和检索服务，满足各部门和员工的需求。 5. 日常事务处理： - 处理来访人员的接待和安排，提供礼貌和专业的服务。 - 协助处理来自内外部的电话和邮件，及时转达和回复。 - 安排和协调差旅和会议的行程安排，包括机票、酒店、交通等。 - 协助处理各种行政事务，如办公室维修、快递收发、文件复印等。 以上是综合办公室岗位的主要职责描述，综合办公室的工作需要具备良好的组织和协调能力，以及出色的沟通和解决问题的能力。综合办公室的工作对于整个组织的运转起到了至关重要的作用，能够高效地履行岗位职责将有助于提高工作效率和组织的整体运营水平。
综合办公室各岗位职责
综合办公室各岗位职责
综合办公室是一个负责协调和管理整个办公室日常运作的部门。
这个部门通常包括多个岗位，每个岗位都有不同的职责。
以下是综合办公室各岗位的常见职责：
1. 管理岗：负责整个综合办公室的管理和协调工作，包括制定和实施办公室的运营策略和政策，管理办公室预算和资源，协调各部门之间的沟通和协作，解决日常运作中的问题等。
2. 行政助理：负责综合办公室的日常行政工作，包括接待来访者、接听电话、处理来信来访、办公用品的采购和库存管理、日程安排和会议安排等。
3. 办公室文员：负责文件和资料的管理，包括文件的归档和存档、文件的传递和分发、文件的整理和汇总、办公用品的管理等。
4. 人力资源助理：负责员工的招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作，包括招聘广告的发布、面试安排、新员工的入职手续办理、员工培训的组织和协调、员工绩效考核和激励等。
5. 财务助理：负责办公室的财务管理工作，包括发票的开具和管理、费用报销和报账、财务报表的编制和汇总、预算的制定和执行等。
6. IT技术支持：负责办公室的信息技术设备和系统的维护和支持，包括电脑、打印机、网络等设备的安装和配置、系统的更新和维护、员工的IT技术培训等。
7. 办公室经理：负责维护办公室的正常运转，包括设备的维修和保养、办公空间的布置和维护、环境卫生的管理等。
8. 公关和市场推广：负责办公室的公关活动和市场推广工作，包括组织和协调各种活动、策划和执行宣传方案、与外部合作伙伴建立和维护良好关系等。
以上是综合办公室各岗位的一般职责，具体职责可能会根据不同的公司和组织而有所不同。
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综合办公室绩效考核办法
第一节 办公室部门职责
为规范公司行政管理工作，提高综合办公室人员的工作积极性，
提升工作绩效，维护公司的合法权益，特制定本办法。
本办法适用于公司综合办公室确定目标责任、进行考核激励等相
关工作。
第一节
第二节
综合办公室岗位设置图
直接上级：总经理
1.落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导；
2.起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施；
3. 负责做好公司文化的宣传，外部形象标识的建立，逐步扩大公司
知名度；
办公室主任
人事专员
文员、档案体系建设管理 驾驶员
4.日常行政性事务管理
1）对以公司名义发布的及公司范围的文件、通知、规范要求等文
件进行管理，保证公文质量；
2）公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证
件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合同等进行规
范管理和归档工作；
3）公司各种证、照的登记、注册、荣誉申报等；
4）负责公司各类奖项申报、资质证书的复审及跟踪工作；
5）负责公司工作服订购工作。
5．会议管理
1）负责公司重要会议的组织安排和接待工作；
2）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文。
6．公用车辆管理
1）制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调
度；
2）对公司驾驶员进行日常管理；安排公司车辆的维护和保养；
3）公司的办公用车各种交通费用的控制。
7．公司体系管理
1）负责公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企
业三级安全标准化等体系标准主导、监督、运维管理；
2）负责对体系日常建设运行督查工作；
3）负责体系内审、管理评审、外审，年度监督审核主导工作；
4）负责公司官网、微信平台等运维工作。
8． 公司人力资源管理
1） 人力资源规章制度管理：负责人力资源管理制度的制定、修
订、更正和废止，以及监督执行；负责人力资源管理制度的解
释和运用。
2） 招聘管理：根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。
3） 培训管理：根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制
定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度。
4） 绩效管理：协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组
织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核
结果，提升员工及公司的整体工作绩效。
5） 薪酬福利管理：负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规
定做好公司员工的工资核定、核算、统计分析以及员工福利等
工作，实现公司的薪酬激励计划。
6） 劳动关系管理：负责员工的聘用、劳动合同、调动、离职、
解聘及人事档案等日常管理，维护公司良好的劳动关系。
7） 保险管理：负责员工相关保险购买工作。
8） 考勤管理：负责各部门提交员工考勤表审核审核审定工作。
第二节 岗位职责
一、 办公室主任职责
1.全面负责办公室工作，制定本部门员工岗位职责，并在执行过程中
进行指导和监督；
2.负责组织起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作；
3.负责组织公司各种项目申报、荣誉申报等；
4.负责组织公司各种项目验收工作；
5.负责组织公司各种体系运行管理工作；
6.公司对外事务的协调，包括公司与政府部门及相关企业的关系；
7．组织制定并完善公司各项人事政策（包括招聘、绩效、培训、薪
酬及员工发展等管理），并监督其实施；
8．协调与配合各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬
福利等工作；
9．根据公司发展的实际情况人事及行政的各项制度适时地进行修订
和完善；
10．结合公司发展状况，推动与之适应的企业文化建设，创造融洽的
工作关系与良好的工作氛围。
二、人事专员岗位职责
1.协助办公室主任建立建全公司各项人事制度，并监督和执行；
2.组织招聘信息发布，筛选应聘人员简历，组织面试工作组织安排、
发布录用通知并组织新进人员办理入职手续等相关工作；
3.对新员工进行入职培训（公司情况介绍、企业文化、规章制度等）；
4.根据考勤、休假等管理制度，监督、审核员工考勤报表；
5.负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作；
6.根据劳动关系管理制度，做好员工异动、离职面谈，劳动合同的签
订、变更与终止等合同管理的相关事宜；
7.根据公司需要，配合领导组织实施各类员工的绩效考核工作，并对
考核资料、文件进行归档管理；
8.根据领导审批的计划组织实施各种有助于促进员工关系的活动，建
立和谐的劳资关系；
9. 负责部门人员值班工作的安排和协调。
三、文员、档案管理岗位职责
1．负责公司员工年度体检的组织和安排；
2．负责行政公文的拟写及表格的印制；
3．负责名片、标牌等文件的制作与印刷；
4．负责各类行政、办公费用的缴纳；
5．负责公司照片档案与高层领导的照片整理与归档工作；
6. 负责办公用品的登记、入库与领用工作；
7. 负责各类信件、报刊的分发、流转与整理；
8. 协助项目申报各种附件材料；
9. 负责会议记录并整理成文；
10. 负责公司各类行政类文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、
印章、公章、技术合同等进行规范管理和归档工作。
四、体系建设管理岗位职责
1．协助办公室主任建立建全公司各项行政制度，并监督和执行；
2．协助公司各类项目申报、项目验收材料组织上报管理工作；
3. 负责组织公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企
业三级安全标准化等体系建设、监督、运维管理工作；
4. 负责对体系日常建设运行督查工作；
5. 负责体系内审、管理评审、外审，年度监督审核主导工作；
6. 负责公司网站信息、微信平台等运维工作。
五、驾驶员岗位职责
1．熟知交通法律法规，提高驾驶技术；
2. 上班时间的公务出车；
3．负责车辆的用车台帐的记录；
4．负责车辆的定期维护和保养工作；
5. 协助财务统计对车辆油耗成本核算管控工作；
6. 负责车辆保险购买工作。