工程项目管理中制度管理的重要性分析

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工程管理制度的作用

工程管理制度的作用

工程管理制度的作用工程管理制度是一套规范的管理体系和流程,用于指导和管理工程项目的实施和运作。

它包括了各种方面的规章制度、管理规范和工作流程,是组织机构内部对于工程项目执行的指导原则。

工程管理制度的作用是多方面的,它可以在项目管理、组织协调、质量控制、资源管理和风险控制等方面发挥重要作用。

下面我们将详细介绍工程管理制度的作用:1. 项目管理工程管理制度在项目管理方面发挥着重要的作用。

它规定了项目的组织结构、职责分工、决策流程和相互关系,确保项目各个环节协调一致、无缝衔接。

通过工程管理制度,项目经理可以清晰地了解项目的进度、成本、质量和风险情况,及时调整和优化项目方案,确保项目按计划高效运作。

2. 组织协调工程管理制度有利于组织内部各个部门、岗位之间的协调与合作。

通过制度化的规定和流程,可以明确各个部门之间的职责和权限,避免出现重复工作和任务交叉的情况。

此外,工程管理制度还可以规范沟通和协作方式,促进团队之间的信息共享和协同作业,实现整体协同效益最大化。

3. 质量控制工程管理制度在质量控制方面发挥着重要的作用。

它规范了工程项目的执行标准、验收标准、质量评估与审核程序,确保工程项目在各个阶段和环节都能够符合质量要求。

通过工程管理制度,项目管理人员可以及时发现和解决质量问题,提高工程项目的质量水平,增强项目的可持续发展能力。

4. 资源管理工程管理制度有助于对资源进行有效管理和利用。

通过规范的流程和程序,可以明确资源的调配、使用和消耗情况,确保资源的合理配置和高效利用。

此外,工程管理制度还可以建立资源跟踪和监控机制,实现资源的动态管理和优化配置,提升项目的效率和绩效。

5. 风险控制工程管理制度可以帮助项目管理人员识别、评估和控制项目中的风险因素。

通过建立风险管理机制和流程,制定风险分析、应对措施和应急预案,确保项目在面临不确定性因素时能够迅速做出反应和应对措施,降低项目风险带来的不利影响。

综上所述,工程管理制度在项目管理、组织协调、质量控制、资源管理和风险控制等方面发挥着重要作用。

施工现场质量管理制度的重要性及实施措施

施工现场质量管理制度的重要性及实施措施

施工现场质量管理制度的重要性及实施措施现代社会对建设工程的质量要求越来越高,施工现场质量管理制度的建立和实施至关重要。

本文将探讨施工现场质量管理制度的重要性,并提出一些实施措施。

一、施工现场质量管理制度的重要性1. 提高工程质量:施工现场质量管理制度的建立可以明确质量目标和要求,规定工作程序和要求,确保施工过程中每一个环节都能依照标准进行操作。

通过监控和追踪施工过程中的工作质量,及时发现和解决问题,保证施工的质量。

2. 提高工作效率:施工现场质量管理制度可以明确各个岗位和责任的分工,明确各个工序的工作要求,规范工作流程,避免重复劳动和不必要的浪费。

这将提高工程施工的效率和整体的工作效能。

3. 保证工人安全:施工现场质量管理制度不仅关注工程质量,还包括对工人安全的保障。

通过建立安全操作规程,严格遵守劳动安全法规,对施工现场进行安全检查与事故预防,保证工人的生命安全和身体健康。

4. 降低工程成本:施工现场质量管理制度的实施可以及时发现和纠正施工过程中的错误和缺陷,避免因质量问题导致的二次施工或维修,降低了工程的成本。

二、施工现场质量管理制度的实施措施1. 制定与执行标准:施工现场质量管理制度的实施必须建立在制定和执行标准的基础上,包括编写质量手册和操作规程。

质量手册应明确工程质量目标和要求,制定质量管理方针和责任等;操作规程应规范各工序的操作流程和质量检查要点。

2. 人员培训与管理:通过对施工人员的培训,提高他们的工程质量意识和技能,让他们明确自己的职责和工作要求。

同时,加强对施工人员的管理,建立绩效考核机制,推动他们履行好质量管理制度要求。

3. 质量检测与监控:建立质量检测和监控机制,对施工过程中的各个环节进行监督和抽样检测。

通过检测结果来评估施工现场的工作质量,及时发现并纠正存在的问题。

4. 现场沟通与协作:施工现场涉及多个工种、多个岗位的协同操作,需要建立良好的沟通机制和协作机制。

通过定期召开施工例会、加强施工方与监理方、设计方之间的沟通与协调,解决工作中出现的问题,保证各方利益最大化。

建筑行业中的工程质量管理制度及其重要性

建筑行业中的工程质量管理制度及其重要性

建筑行业中的工程质量管理制度及其重要性建筑行业作为国民经济的支柱产业,其质量管理对于国家经济发展和人民生活质量的提升具有重要作用。

为了确保在建筑工程中获得高质量的成果,建立合理有效的工程质量管理制度是至关重要的。

本文将就建筑行业中的工程质量管理制度及其重要性进行探讨。

一、工程质量管理制度的定义和目的工程质量管理制度是指建筑行业中规范、科学、有效、可操作的管理体系,用于保证建筑工程质量达到预期要求的一系列制度和规范。

其主要目的是通过规范管理和科学控制,提高工程质量水平,确保建筑工程的安全、可靠、经济、可持续发展。

二、工程质量管理制度的重要性1. 提高工程质量水平工程质量管理制度能够通过规范管理和科学控制,提高工程质量水平。

通过建立质量标准、工艺流程、验收规范等制度,明确质量要求和责任,确保施工过程中的每个环节都符合标准和规范,从而提高工程的质量水平。

2. 提高施工效率和节约资源工程质量管理制度能够提高施工效率。

通过建立合理的工艺流程和施工计划,规范施工过程,避免重复作业和浪费,提高施工效率。

同时,科学控制和管理能够减少施工过程中的人力、物力和财力资源浪费,实现资源的有效利用。

3. 保障工程安全和可靠性工程质量管理制度能够保障工程的安全和可靠性。

通过建立安全管理制度、施工监控制度等,对施工过程进行全面监控和控制,及时发现并解决潜在问题,确保工程的安全和可靠性。

4. 提高客户满意度工程质量管理制度能够提高客户满意度。

通过规范管理和科学控制,确保工程质量符合客户期望并达到预期效果,让客户满意。

同时,及时沟通和解决客户关切,进一步提升客户满意度。

5. 促进行业可持续发展工程质量管理制度能够促进建筑行业的可持续发展。

通过建立质量标准和规范,强化创新和技术更新,提高技术水平和工程质量,推动行业向高质量发展。

同时,规范管理和科学控制能够减少建筑垃圾产生和环境污染,保护生态环境,实现行业可持续发展。

三、建立和完善工程质量管理制度的措施1. 建立质量管理体系建筑企业应该建立健全质量管理体系,明确质量目标和质量管理流程,制定相应的质量控制和质量监督措施,实现全方位、全过程的质量管理。

建筑行业管理制度的重要性及实施方案

建筑行业管理制度的重要性及实施方案

建筑行业管理制度的重要性及实施方案在建筑行业中,管理制度的制定和实施具有重要的意义。

本文将介绍建筑行业管理制度的重要性,并提出切实可行的实施方案。

一、建筑行业管理制度的重要性1. 提高工作效率:建筑行业管理制度的制定可以明确各个环节的工作流程和责任分工,从而提高工作效率。

各岗位人员明确自己的职责,在规定的流程和时间节点内完成工作,可以有效避免工作重复、延误等问题。

2. 保障工程质量:建筑行业管理制度的实施可以确保工程质量符合相关标准和要求。

通过明确施工工序、材料选用、质量验收等规定,可以预防和纠正施工中可能存在的质量问题,提高工程的可靠性和稳定性。

3. 推进安全生产:建筑行业是高风险行业,安全生产至关重要。

管理制度的制定和实施可以明确安全生产的规范和要求,落实安全教育培训、安全设施配置和事故应急预案等,减少事故发生的概率并最大限度地保护员工的生命安全和财产安全。

4. 规范行业秩序:建筑行业管理制度的实施有助于规范行业秩序,防止恶意竞争和不正当行为的发生,维护公平竞争的环境,促进行业的健康发展。

二、建筑行业管理制度的实施方案1. 制定管理制度:建筑企业应针对自身特点和业务需求,制定适合的管理制度,包括施工管理、质量管理、安全管理、合同管理、成本管理等方面的制度。

制度应具体明确各项规定和程序,便于员工操作和执行。

2. 培训与推广:建立管理制度后,需要对全体员工进行相关培训,使他们熟悉各项规定和流程。

随后,进行制度的推广和宣传工作,让员工真正理解并认同制度的重要性,树立起遵守制度的意识和行动。

3. 监督与评估:建筑企业应设立相应的管理部门或岗位,负责对管理制度的实施进行监督和评估。

通过定期的检查和考核,及时发现问题,并针对问题进行整改和改进,以确保管理制度的有效实施。

4. 完善制度体系:建筑企业应不断完善管理制度,根据企业内外环境的变化进行适时调整和修订。

在制度的执行过程中,及时收集反馈意见,以便更好地解决问题和满足实际需求。

建设项目管理制度的意义

建设项目管理制度的意义

随着社会经济的快速发展,建设项目越来越多地得到了推动和关注。

而在建设项目的过程中,项目管理制度的建立和实施是非常重要的。

建设项目管理制度的目的是为了规范和规范项目的实施过程,提高项目的管理效率和管理水平,减少项目的风险和避免项目的失败。

下面就建设项目管理制度的意义进行详细的分析。

一、提高建设项目的管理水平建设项目是一个复杂的系统工程,它涉及众多的专业领域和众多的参与者。

如果没有一套科学的管理制度,项目的管理就会显得混乱和杂乱无章。

因此,建设项目管理制度的建立和实施,可以提高项目的管理水平,确保项目的实施过程得到有效的管理和监督。

建设项目管理制度的建立和实施,可以规范和规范项目的实施过程,明确项目的组织机构和管理程序,确定项目的管理责任和权限,明确项目的管理要求和管理标准,确保项目的管理工作得到有效的实施和监督。

而且,建设项目管理制度可以制订合理的管理措施和管理方法,提高项目的管理效率和管理水平,为项目的顺利实施和成功完成奠定坚实的基础。

二、提高建设项目的管理效率建设项目是一个复杂的工程,它需要众多的专业人才和众多的资源投入。

如果没有一套科学的管理制度,项目的管理就会显得低效和低效率。

因此,建设项目管理制度的建立和实施,可以提高项目的管理效率,确保项目的实施过程得到有效的管理和监督。

建设项目管理制度的建立和实施,可以制订合理的管理计划和管理方案,明确项目的实施目标和实施要求,合理安排项目的实施时间和实施进度,充分调动项目的参与者和项目的利益相关者,确保项目的实施过程得到有效的管理和监督,高效地完成项目的各项工作和任务。

而且,建设项目管理制度可以提出合理的管理要求和管理标准,制定科学的管理程序和管理方法,提高项目的管理效率和管理水平,使项目的管理工作得到有效的实施和监督。

三、减少建设项目的风险建设项目是一个复杂的工程,它面临众多的不确定性和风险。

如果没有一套科学的管理制度,项目的风险就会显得突出和严重。

施工现场质量管理制度的重要性及目标

施工现场质量管理制度的重要性及目标

施工现场质量管理制度的重要性及目标施工现场质量管理制度的重要性不可忽视。

在建筑施工项目中,质量管理制度是确保项目质量达到预期目标的关键。

本文将探讨施工现场质量管理制度的重要性以及相应的目标。

一、施工现场质量管理制度的重要性1. 提供统一的标准和管理体系:质量管理制度为施工现场提供了一套统一的标准和管理体系,确保工程质量能够符合相应的要求。

这样可以避免由于不同管理层面之间的差异而导致的质量问题。

2. 确保施工过程的可控性:质量管理制度规定了施工现场的各项管理要求和控制措施,使施工过程变得可控。

通过建立有效的管理框架,可以及时发现和解决问题,避免质量事故的发生。

3. 保证工程质量和安全:质量管理制度对施工现场的各个环节进行全面监督和管理,确保工程质量和安全风险得到有效控制。

这对于保护工人的生命安全和劳动环境的整洁有着至关重要的作用。

4. 建立可追溯性和责任追究机制:质量管理制度强调施工现场的过程监督和记录,建立起一套可追溯的管理体系。

如果发生质量问题,可以通过责任追究机制找到问题的根源,并及时采取纠正措施,以避免类似问题的再次发生。

二、施工现场质量管理制度的目标1. 提高工程质量:施工现场质量管理制度的首要目标是提高工程质量。

通过建立各种质量控制措施和管理要求,确保材料的选择、施工工艺以及工程质量检测等环节符合相应标准,从而保障工程的质量水平。

2. 保障安全施工:施工现场质量管理制度的目标之一是保障安全施工。

制度规定了关于安全生产的各项要求,包括对现场作业人员的培训和安全保障设施的设置等,以确保施工过程中的安全风险得到有效控制。

3. 提升项目管理效率:质量管理制度的目标是提升项目管理效率。

通过规范施工现场的各项工作流程和管理程序,保证各个管理环节的协同作用和无缝衔接,提高项目管理的效率和执行力。

4. 加强沟通和协作:质量管理制度的目标还包括加强施工现场的沟通和协作。

通过明确各个管理层面的职责和任务,并建立相应的沟通机制,从而促进各方之间的合作和协作,提高施工现场团队的整体协同效应。

施工现场质量管理制度的重要性与目标

施工现场质量管理制度的重要性与目标施工现场质量管理制度是指在建造项目施工过程中,为确保工程质量达标,通过建立科学规范的管理制度和措施,对施工全过程进行全面监管与控制,以及及时发现并纠正工程质量问题的一套文件化、有组织化的管理体系。

它的重要性是不言而喻的,并且旨在实现以下几个目标:1. 提高施工质量施工现场质量管理制度的最主要目标就是提高施工质量。

制度规定了整个施工过程的各项要求,包括质量控制流程、检验标准、验收标准等,确保工程建设按照规范进行。

通过严格执行施工质量管理制度,不仅可以降低施工过程中出现质量问题的可能性,还能及时发现和纠正问题,确保工程质量达到或超过合同约定的要求。

2. 强化安全管理施工现场质量管理制度中通常也包含了一系列安全管理要求。

这些要求包括规定安全操作规程、现场安全警示标识、施工阶段的安全控制点等。

通过建立并执行施工现场质量管理制度,可以加强对施工现场的安全管理,预防和避免安全事故的发生,保障施工人员的人身安全。

3. 优化工程进度施工现场质量管理制度能够帮助优化工程进度。

制度中规定了施工过程中的各项要求和流程,可以减少由于质量问题引起的重复施工和修正工作。

此外,制度中也含有相关的验收标准和程序,可以帮助及时发现工程中存在的问题并纠正,避免因为问题积累导致项目延误。

4. 提升公司信誉通过建立并执行施工现场质量管理制度,可以提升公司的信誉度。

合格的施工质量不仅反映了公司的整体实力和专业水平,也是公司吸引客户和承接更多工程项目的重要因素。

通过严格的质量管理制度,可以确保施工过程中的高质量工作,并在项目完成后提供满意的交付物,从而提高客户的满意度,树立公司良好的口碑和信誉。

5. 降低成本良好的施工现场质量管理制度可以帮助降低成本。

通过制度中的规范和流程的执行,可以减少施工中的人为疏忽和失误,降低了工程修复和返工的次数,减少了不必要的浪费,提高整体施工效率。

这样,可以帮助公司降低施工成本,并提升工程的经济效益。

施工现场质量管理制度的重要性及原则

施工现场质量管理制度的重要性及原则在建筑工程中,质量管理是保证工程施工质量的关键环节。

而施工现场质量管理制度作为管理该过程的重要工具,具有不可忽视的重要性。

本文将探讨施工现场质量管理制度的重要性,并阐述在制度中应遵循的原则。

一、施工现场质量管理制度的重要性1. 提高工程质量施工现场质量管理制度可以规范工程施工过程,明确责任、规范操作,并对工程质量进行全面监控。

制度中应明确工程质量标准,并强调各环节的质量控制措施。

只有通过制度化的管理,才能有效地提高工程质量。

2. 保证工期进度施工现场质量管理制度中应设立施工任务节点,并制定相应的质量验收要求。

这些节点和要求的设立可以帮助项目管理人员及时发现和解决工程质量问题,避免工程进度受限于质量问题的延误。

3. 减少施工事故合理的施工现场质量管理制度能够确保施工过程中的安全,降低施工事故的发生率。

制度应包括对施工现场安全的管理措施,明确各参与方的安全责任,并严格执行相关操作规程。

4. 提高施工效率合理的施工现场质量管理制度可以规范施工作业流程,明确各工序之间的关联和协调。

制度中应设立工程施工计划,明确施工任务、工期和合适的资源配置,以提高施工效率。

二、施工现场质量管理制度的原则1. 领导重视和参与原则在施工过程中,各层级的领导都应充分重视质量管理工作,并积极参与其中。

只有逐级落实责任、形成合力,才能有效地推动施工现场质量管理制度的实施。

2. 全员质量意识原则每个施工团队成员都应树立质量意识,明白自己的责任和义务。

制度应加强对人员的培训和教育,提高施工人员对质量安全的认知,使其在施工过程中始终保持高度警惕。

3. 风险管理原则施工现场质量管理制度应充分考虑各类风险因素,包括施工技术、材料选择、现场环境等,并制定相应的控制措施。

这有助于提前预防和解决施工中可能出现的问题,降低质量风险。

4. 数据管理原则施工现场质量管理制度需要建立健全的数据管理体系,对施工过程中的质量数据进行收集、整理和分析。

建筑行业项目投资管理制度的重要性与应对策略

建筑行业项目投资管理制度的重要性与应对策略在建筑行业,项目投资管理制度的建立和执行对于项目的成功实施以及投资回报的保障至关重要。

本文将探讨建筑行业项目投资管理制度的重要性,并提供应对策略。

一、建筑行业项目投资管理制度的重要性1. 提高资金利用效率:项目投资管理制度可以制定投资预算、成本控制和资金管理方案,确保项目资金的合理利用、高效运转。

通过明确的制度,可以避免项目中资金的浪费和滥用,提高资金投入的效益。

2. 规范决策程序:项目投资管理制度确立了明确的决策程序和流程,使得投资决策更加标准化和规范化。

在规定的投资决策流程下,可以有效减少不必要的决策时间和成本,并降低项目风险。

3. 保障项目质量和安全:项目投资管理制度对于项目质量和安全的保障起到了至关重要的作用。

制度明确了项目质量控制和安全管理的标准和要求,确保项目在建设过程中不会出现质量问题和安全事故,提高了项目的可持续发展能力。

4. 提升管理效能:良好的项目投资管理制度可以推进项目各方合作和沟通,提高管理效能。

制度明确了各方责任和权利,减少了决策的随意性和不确定性,提高了项目的运行效率和管理质量。

二、建筑行业项目投资管理制度的应对策略1. 制度建立与完善:建立项目投资管理制度是首要任务,需要明确制度的目标和内容,包括决策程序、资金管理、质量控制、安全管理等方面。

同时,定期对制度进行评估和完善,确保其与企业和行业的变化相适应。

2. 加强人员培训和意识提升:项目投资管理制度需要得到全体项目成员的共同遵守和执行。

因此,需要加强对项目成员的培训和教育,提高其对制度的认知和理解,并增强其执行的自觉性和主动性。

3. 引入信息技术支撑:建筑行业的项目通常需要涉及大量的数据和信息管理。

因此,引入信息技术支撑可以提高数据的准确性和可靠性,加强对项目进展的监控和控制,提高整体的管理水平。

4. 加强监督与评估:项目投资管理制度的执行需要进行有效的监督与评估。

通过设立专门的监督机构或职能部门,对项目执行过程中的制度执行情况进行监管,并及时发现和纠正问题,确保制度的有效落实。

建设工程合同管理制度的重要性

建设工程合同管理制度的重要性1. 背景建设工程合同管理制度是指为了规范和管理建设工程合同活动,确保合同的有效执行和工程的顺利进行而建立的一套制度和程序。

在建设项目中,合同管理制度起着至关重要的作用,能够有效地保障各方的权益,提高工程质量,促进项目的顺利进行。

2. 重要性2.1 规范合同活动合同是建设工程中各方之间约定的法律文件,是约束各方行为的基础。

合同管理制度能够规范合同的签订和履行过程,明确各方的权利和义务,遵循合同约定的规则,防止合同纠纷的发生。

通过合同管理制度,可以加强对合同活动的监督和管理,提高合同执行的效率和合法性。

2.2 保障各方权益建设工程涉及多方合作,各方在合同中享有特定的权益。

合同管理制度能够确保各方的权益得到保护。

例如,合同管理制度可以规定付款方式和期限,保障承包商按时获得合理的款项;合同管理制度还可以明确工期和质量要求,保障业主获得满意的工程成果。

通过合同管理制度,各方能够依法享受合同约定的权益。

2.3 提高工程质量合同是确保工程质量的基础。

合同管理制度能够规范施工过程,明确质量要求和验收标准,强调合同执行中的质量控制。

通过合同管理制度,可以加强对施工过程的管理和监督,确保施工符合技术标准和规范,提高工程的质量和可靠性。

2.4 促进项目进行合同管理制度能够提高合同执行的效率,减少合同纠纷和风险。

合同管理制度可以明确责任和义务的界定,清晰各方的权责关系,避免执行过程中的不确定性和阻碍。

通过合同管理制度,可以加强对合同履行情况的监测和评估,提高项目进展的可控性和预期性。

3. 结论建设工程合同管理制度对于保障各方权益,提高工程质量,促进项目进行具有重要意义。

建立健全的合同管理制度,是保障建设项目顺利进行和合同有效履行的基础。

各方应重视并遵守合同管理制度,共同维护良好的合同执行环境,推动建设工程的稳定发展。

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工程项目管理中制度管理的重要性分析
发布日期:2012-12-26 浏览次数:75
1.【什么是制度】制度通俗来讲就是公司内部的法律,是企业规范运行重要方式,好的制度
就好像管道一样,不管里面流的是油还是水,

1.【什么是制度】
制度通俗来讲就是公司内部的“法律”,是企业规范运行重要方式,好的制度就好像管道一
样,不管里面流的是油还是水,只要进了管道,就会按照管道的方向流到目的地,这体现了
一个制度的约束力和制度要求的明确性。
2.【管理要靠制度】
先给大家讲个故事,说说为什么管理要制度。从前有个鞋匠,手艺精湛,做出的鞋子质量很
好,生意越来越红火,自己忙不过来,就让儿子帮忙,老鞋匠虽然总觉得儿子做的鞋不像自
己那么完美,但是在自己的监督下质量还有保证。后来生意越做越大,还开了分店,父子两
个人都忙不过来了,就雇人管理,可是雇员在老鞋匠在时就认真做工,不在时就偷懒,尽管
老鞋匠每日就奔波于各个鞋店之间,可是皮鞋的质量还是下降了。
这就好像某些家族式的企业,公司要职均由自家亲属担任,企业的大小取决于家族人员的多
少,在企业的发展中常常出现“有力攻城,无将守城”的尴尬局面。
“中国建筑”作为世界500强企业,建设项目涉及全球各地,如何管理?
回答是---企业管理靠人不如靠制度!
(1)制度可约束人性弱点
由于在项目管理过程中,作为行为主体的人,存在着人性弱点以及行为能力的差异,这些差
异,是我们在管理中所不希望看到的,制度的作用就是要消除人性弱点以及行为能力差异。
长期以来,我们对制度的功能认识不够,片面的强调了思想教育与思想改造,思想教育固然
重要,但经常发生的错误,就要从制度上找原因,靠制度约束人的行为。
(2)制度有利于传承企业文化
每个人都有自己的思想,但是每个人从事管理工作的职业寿命根本无法与一个企业的寿命来
比较,如何让一个人的思想得到传承,不至于人走制度丢,失去制度的企业,就好像繁华的
街道没有了信号灯。
制度就是企业的招牌,企业的灵魂,靠制度将企业的管理思想传承下去,靠制度指导人的管
理工作,规范人的管理工作。同时,制度也要与时俱进,要适应社会历史环境,制度要保持
先进的思想。
3.【企业管理制度中出现的问题】
通过上面的故事,大家应该可以直观的体会到,制度对于一个企业的发展是相当重要的,但
目前的情况是,尽管各家企业中对于项目管理制定了不少制度,但制度在执行的过程中总感
觉憋手蹩脚,这原因主要体现在以下几个方面:
(1)制度涉及范围不够全面
制度制定了不少,但大部分停留在面上,没有像树根似的分解到每一个末梢,如果说项目管
理是一段舞蹈的话,那么制度就要涉及到舞蹈的每一个分解动作。制度要成为管理工作中,
每一步基础工作的行为准则,就好像施工作业指导书一样,去指导管理工作。
(2)制度制定没有联系实际
这种情况主要体现在有些制度过于教条不便于执行,导致厚厚的一大本放在架子上,或薄薄
的几页纸钉在墙上,人们权当其为繁琐的文本,应付检查的东西,往往是写一套,做一套。
有些制度条款过于繁琐,目的性不强,找不准“穴位”,只好眉毛胡子一把抓,增加了制度
执行中的劳动强度。
(3)制度流程模糊
有些制度编写看似清楚,但到了关键流程环节总是模糊化,“据有关规定办理”、“请相关领
导批示”等等简单的词句一带而过,责任不清,分工不明,导致制度的执行者到此就是丈二
和尚摸不着头脑,或者就凭感觉办事了,这就宣布这种制度只是一堆纸而已,因为它实质上
在告诉大家“这些制度是无用的,只有领导有用”。
(4)制度的要求不精确
我为什么说是不精确而不是不准确,因为有些制度只说半截话,导致此项制度的落实效果完
全取决于执行者的能力水平,就好像发射炮弹,只告诉了某个山头,什么坐标精度多少就没
有了,准不准完全取决于这个炮手的经验,这个炮手牺牲,这门炮也就废了。譬如我们施工
管理中最基础最重要的施工日志的填写,地铁、桥梁、路基、隧道表格形式几乎都是一样,
制度要求每天填写,但针对不同的工程,日志中都需填写那些项目,这些项目应该记录哪些
数据,每个人填写的情况都各不相同,有的人两三句了事,有的人洋洋洒洒表格都不够写,
制度的不精确导致日志填写水平完全依靠填写人的能力水平。
(5)监督机制不到位
公司和项目都制定了不少的制度,但谈到监督就存在着一些问题。第一,公司的制度,项目
上执行多是疲于应付差事,有的则是每当检查来临前才突击完善,没有真正把制度当做管理
的“作业指导书”,每次检查也是一团和气,来也匆匆,去也匆匆;第二,项目自身制定的
制度又会出现“牛栏关猫”的情况,自己不愿对自己下狠手,检查时看到牛栏里关着一只猫,
其实牛栏对猫一点作用也没有。这就出现“上级监督太远,同级监督太难,内部监督太软,
外部监督太晚”的情况。
4.【如何制定一个好的制度】
我国改革开发总设计师邓小平同志说过“制度好可以使坏人无法任意横行,制度不好会使好
人无偿充分做好事,甚至会走向反面。”好的制度让人向善,由此可以看出来,一个好的管
理制度是多么的重要。
针对上面所说的制度管理中所出现的问题,我们可以体会到如何才能制定一个好的制度。
(1)细化制度范围,制度要约束每一个管理者的每一个管理行为,精细化管理不仅仅是明
确岗位职责,同样需要明确为完成这样的职责,你要执行的工作。譬如隧道责任工程师有对
施工现场进行安全质量管理的责任,那我们的制度中就要求了隧道责任工程师在进入施工现
场前,除了必须的安全防护用品外,还必须佩戴手电、照相机、卷尺、图纸、日记本、质量
(安全)整改通知书、罚款单,这些事确保管理目标实现的必要条件,让制度来保证管理目
标的实现。
(2)建立反馈机制,制定制度不能闭门造车,要切合实际,便于制度的执行。这就要求制
度制定要专业化,同样是安全管理,地铁的安全管理和高速公路隧道的安全管理制度就不一
样。同样是高速公路工程,桥梁、路基和隧道的安全管理制度也是不一样的。其次,制度不
是一成不变的,制度制定了,在执行过程中遇到不符合实际的地方,要及时反馈,及时对制
度进行完善和修正,使其能够更好更方便的执行下去,并进行持续的改进。
(3)每项制度制定时要求责任人要明确,制度要求要精确。明确责任人是为了杜绝这件事
好像谁都可以管,又谁都可以不管的情况发生。要想制度要求精确,就需要制度条款和表格
相结合,表格中体现的是执行制度需要完成的工作项目,以及这些项目的数据填写要求,制
度的执行者只需提供这些最基础的数据。这样就做到,只要执行者按照表格的要求填写完数
据,就能完成此项制度所要求达到的管理目标。
(4)每次监督检查不要像考试似的,提前划题纲,检查时就检查题纲内列的项目,致使很
多项目都是在检查前几天按照题纲的要求突击准备,检查过后又恢复常态,使制度的执行成
为了一种形式,一种负担。既然制度制定了,那么每次检查的内容就是制度中要求的,没有
什么题纲可划,检查的目的就是为了看制度的执行情况,不是检查“课下作业”。其次,考
核制度要量化,管理学认为“一个东西如果不能测量,那么他就不存在”。制定了制度,但
是考核的标准没有定量化,这个制度也就成了镜中花水中月。
(5)制度要永葆旺盛的生命力,制度不能跟着人走,要跟着工程走。项目管理要像军队一
样,做到“铁打的制度,流水的兵”,同样的项目,不管管理者是谁,都要坚定的执行既有
制度,我们也应该鼓励变革,如果有好的意见,可以及时反馈,我们必须努力将制度上升至
企业文化的层面,做到工作方式就是我们的名片。
(5)好的制度浑然天成,清晰而精妙,既简洁又高效,令人为之感叹,制度不是一味的“管”。
相信大家一定听过“和尚分粥”的故事,寺院的和尚们每天都在为粥分配不均吵架,最后大
家制定了一个制度,要求分粥的那个和尚要最后一个领粥。结果在这个制度下,和尚们碗里
的粥每次都是一样多,就像用科学仪器量过一样。因为每个主持分粥的和尚都认识到,如果
碗里的粥不相同,他确定无疑将享有那份最少的。这个故事告诉我们,制度的制定要了解人
5.【制度是管理目标实现的保障】
现代企业是具有高度分工与协作的社会化大生产,只有进行规范的管理,才能把成百上千人
的意志统一起来,形成合力为实现企业的目标而努力工作。
而制度恰恰为管理目标的实现提供了保障,制度就像管道一样,既有极强的约束力,又要有
明确的方向,管道里流动的不管你是水还是油,只要进了管道,就要按照管道的方向流向目
的地。制度使企业的每一个岗位、每一个活动、 每一份资产、每一个时刻,都处于受控之
中。

制度就是管理工作的行为准则,有了严格的制度,管理工作必然也就规范化,而规范的管理
不仅仅能提高工作效能,更重要的是能加强企业对分散项目的控制性,确保各地项目稳定的
实现应达到的管理目标,提高企业在市场当中的竞争力,确保公司健康、长期、稳定地发展。
性,充分利用人性,就会使制度达到事半而功倍的效果。

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