备品备件库房管理制度
备件管理制度【通用8篇】
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备品备件管理制度范文(4篇)
备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录(含新增的部分)，送生产部审批认可，最后交设备负责执行。
同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。
备品备件库房管理制度
备品备件库房管理制度第十九条备品备件如需退库，必须经过相关部门审批，并填写《备品备件退库单》（详见附件5）。
2.第二十条退库物品必须保持原包装、标识完好无损，且未经使用和损坏。
3.第二十一条退库物品应按照“先进先出、推陈出新”的原则，由库房管理人员检查验收，做好退库登记，并及时归库。
第五章盘点1.第二十二条每年定期进行备品备件库房盘点，以做到库存数量准确无误，质量完好，配套齐全。
2.第二十三条盘点前，库房管理人员必须做好备品备件的整理、清点、归类工作，并做好盘点准备工作。
3.第二十四条盘点时，要按照规定的程序进行，做到认真、细致、全面，对盘点结果要做好记录，并及时向上级报告。
第六章安全管理1.第二十五条库房管理人员必须认真研究安全知识，做好安全防范工作，遵守安全操作规程，确保库房安全。
2.第二十六条库房内禁止吸烟、明火，禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品。
3.第二十七条库房内应配备消防器材，定期进行消防演练，确保库房安全。
4.第二十八条库房管理人员应定期进行安全检查，及时发现问题并及时解决。
5.第二十九条库房管理人员应定期进行备品备件的养护和保养，确保备品备件的质量完好。
6.第三十条库房管理人员应定期进行库房清洁工作，确保库房内环境整洁干净。
7.第三十一条库房管理人员应定期开展安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
Article 19: In case of material change or surplus after the withdrawal of spare parts。
return to the XXX.Article 20: When returning to the warehouse。
XXX must be followed。
as detailed in Annex 5 "Return Form" (fill out in red on the material n form)。
备品备件库房管理制度(7篇)
备品备件库房管理制度第一章总则第一条库房管理的要求是。
保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。
第二条库房管理的目标是。
通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。
第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
第二章备件计划的管理第四条4.1各工段要做好备件的管理工作，备件管理员要掌握设备的检修运转状态，及时预先发现问题。
第五条4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时，应同步编制所需备品备件加工采购计划，待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备，依据需用时间和供货周期，每月____日，____日集中提报计划。
第六条4.3备件的加工采购计划执行月计划程序，工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。
需采购的成套设备，必须附有经汇签批准的技术条件单，汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理。
第七条4.4每月____日前，各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心，机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字，留存一份计划后，转送物资供应部的备件分管计划员。
第八条4.5备件计划员接到计划和图纸后，首先核对库存的储备量，再根据已安排的采购情况，对上报的计划进行必要的调整，同时对加工图纸进行加工工艺性的复核，进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。
第九条4.6临时发生的急用件，所属车间填写“急件采购任务单”，经总经理签批后可直接采购。
第十条5、备件的图纸管理第十一条5.1图纸是进行设备维修，备件加工采购的技术依据，是最基本的设备技术基础档案资料，各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作，图纸的测绘由各工段、机电中心负责。
备品备件库房管理制度
备品备件库房管理制度是一种规范库房管理行为的制度，旨在确保备品备件的安全、有序的管理和使用。
1. 库房管理责任1.1 库房管理员负责库房的日常管理工作，包括备品备件的入库、出库、盘点等。
1.2 部门负责人负责库房的监督和管理，对库房管理员的工作进行评估和考核。
1.3 公司领导对库房管理负总责，确保备品备件的安全和有效使用。
2. 库房布局和设施2.1 库房应具备防火、防灾、防盗等基本设施和设备，并定期进行维护和检查。
2.2 库房应合理布置备品备件的存放位置，通过标识和分类区分不同类别的备品备件。
3. 备品备件管理3.1 入库管理3.1.1 备品备件应按照分类规则归档，并建立相应的档案记录。
3.1.2 入库时需要填写入库单，包括备品备件的名称、规格、数量、来源等信息，并交由库房管理员签字确认。
3.1.3 入库后应进行详细的盘点和验收，确保备品备件的数量和质量符合要求。
3.2 出库管理3.2.1 出库需提前申请，填写领用单，包括备品备件的名称、规格、领用数量、用途等信息，并经过部门负责人审批。
3.2.2 出库时由库房管理员核对备品备件的名称、规格、数量，并交由领用人签字确认。
3.2.3 出库后要及时更新库存记录，并将领用情况报告给库房管理员和部门负责人。
3.3 盘点管理3.3.1 库房管理员定期对备品备件进行盘点，确保库存的准确性。
3.3.2 盘点时要比对实际数量和库存记录，如有差异需要进行调整和说明。
3.3.3 盘点结果要及时报告给库房管理员和部门负责人，并进行备份和存档。
4. 库房安全管理4.1 库房禁止存放易燃、易爆、有毒或其他危险品，以确保库房的安全性。
4.2 库房开关门应由专人负责，并定期检查锁具和门窗的安全性。
4.3 库房内应设有防盗报警设备，并定期检查和维护。
5. 库存管理5.1 库房管理员应及时更新备品备件的库存记录，确保库存的准确性。
5.2 库存数量低于安全值时，应及时进行补充采购，并及时更新库存记录。
备品备件库房管理制度
备品备件库房管理制度一、管理目的为了规范备品备件库房的管理，提高备品备件的使用效率和管理水平，保障系统设备的正常运行，特制定本制度。
二、管理职责1.库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作，包括备件的入库、出库和统计工作。
2.各部门负责备品备件的需求提报和领用工作，并应按照规定的流程和要求提交相关申请。
三、备品备件的分类与编码1.备品备件应按照其功能和用途进行分类，目前分为电子元器件、机械零件和其他备件三类。
2.每个备品备件应有明确的编码，编码规则由库房管理员负责制定和管理。
编码应包含备品备件的类别、型号、规格和生产厂家等信息。
四、备件的采购与入库1.各部门在购买备件时，应进行严格的比价和招标工作，并应按照公司的采购流程进行审批。
2.备件采购到货后，应立即通知库房管理员进行验收工作，验收合格的备件可以入库，不合格的备件需要退回供应商。
五、备件的出库与领用1.各部门需要使用备件时，应提前向库房管理员提出申请，包括备件的名称、型号和数量等信息。
2.库房管理员根据申请进行备件的出库，并记录相关信息，包括领用部门、领用人和领用日期等。
六、备件的盘点与清查1.每年底库房管理员应组织备品备件的盘点工作，确保库存数量和实际库存一致。
2.定期进行备品备件的清查工作，包括检查备件的完好程度和损耗情况等。
七、备件的报废与更新1.库房管理员应定期对备品备件进行检查和评估，发现有损坏或过期的备件应及时报废处理。
2.各部门对于老化或不再使用的备件，应及时向库房管理员申请更新，并提供相应的替换计划和理由。
八、安全管理与保密要求1.库房管理员应定期检查备品备件库房的安全设施和消防设备，并确保其正常运行和有效性。
2.所有人员在备品备件库房内工作时，应严格遵守相关的安全操作规程，禁止私自操作和带出备件。
3.各部门应对备件的信息进行保密，不得将备件信息泄露给外部人员。
九、责任追究1.对于违反备品备件库房管理制度的人员，将按公司相关规定进行相应的纪律处分。
备品备件管理制度(三篇)
备品备件管理制度是指公司或组织为保障设备运行和维护的正常进行，对备品备件的采购、入库、出库和使用等各个环节进行规范和管理的制度。
一、采购管理：1. 针对备品备件的采购需求，制定详细的采购计划和预算，并严格按照相关采购程序和政策进行采购。
2. 建立供应商管理制度，对供应商进行认证评估，并与供应商签订合同，明确双方责任和义务。
3. 采用多品牌、多渠道的采购方式，确保备品备件的质量和价格的合理性。
二、入库管理：1. 对采购的备品备件进行验收，确保其与合同和规格要求的一致性。
2. 对备品备件进行标识、编号和分类，设立专门的仓库管理，确保备品备件的可追溯性和仓库的整洁有序。
3. 设立库存警戒线和最大库存量，合理控制备品备件的库存水平。
三、出库管理：1. 对备品备件的出库进行登记和审批，确保出库的合法性和及时性。
2. 对出库的备品备件进行记录和跟踪，确保备品备件的使用情况可追溯和统计。
四、使用管理：1. 根据设备维护计划和需求，合理调配备品备件的使用，确保备品备件的合理利用和有效使用。
2. 对备品备件使用情况进行统计和分析，及时发现异常情况并采取措施进行处理。
3. 维护备品备件的保养和检修记录，确保备品备件的正常使用寿命和性能。
五、变动管理：1. 对备品备件的报废、退货、调拨等变动情况进行记录和审批，确保备品备件变动的合法性和及时性。
2. 对备品备件的报废进行规范处理，包括清理、销毁和废弃物处理等。
六、绩效评估：1. 对备品备件管理的各项指标进行定期评估和考核，发现问题并采取改进措施。
2. 建立备品备件管理的绩效评估体系，对备品备件管理人员进行绩效考核，并将考核结果作为人员考核和激励的依据。
备品备件管理制度（二）第一章总则第一条为规范备品备件管理，提高设备维护和保养的效率，减少设备故障和停工现象，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理，包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。
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备品备件库房管理制度
第一章总则
第一条库房管理的要求是：保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。
第二条库房管理的目标是：通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。
第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
第二章验收入库
第四条入库前应依据设备（详见附件1）《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术员验收相符后再入库。
第五条出入库员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，（详见附表2）《备品备件入库单》。
第六条检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合各厂所需的备品备件的技术要求,（详见备品备件管理制度附表）《质量异议反馈单》。
第七条物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。
第八条做到帐、卡、物相符合。
第九条易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。
第十条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。
第十二条仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。
第三章出库程序
第十三条物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字，详见附件3《出库单》。
第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。
第十五条本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。
第十六条对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、使用部门作业长签字后方可领取（详见附件4）《领料单》。
第十七条领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。
第十八条出入库员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报告。
退库第四章．
领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库。
第十九条，《退库单》（在领料单上用红笔填写）第二十条退库时要办理退库手续详见附件5 退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号。
退料需经领用部门领导签字。
退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使第二十一条
用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。
库管员凭退库单及质检合格证
将退库物料重新登记上帐。
第二十二条
存放第五章
备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位，备品备第二十三条“五五摆位号四者统一编号）、（库号、架号、层或排号、“四号定位”件储存要做到（数、“三清”规格、形状和贮存要求，一五一十地摆放）放”（各种备品备件按品种、，按备品备件保管技（库容整齐，物资摆放整齐）、量清、材质清、规格清）“二齐”术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。
备品备件要考虑先进先出，收发货快速及时方便，并留有最低库存，第二十四条达到最低库存时，应及时采购。
对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一律不准擅自第二十五条借出
第二十六条实行库存备品备件台帐制度，出入库员每日凭出入库打印单编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入公司ERP系统，形成电子仓库库存备品备件台帐。
库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐（详见附件6）《备品备件台账记录表》。
第二十七条库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点，发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因，明确责任，并形成报表递交设备技术室主管领导，经设备领导审批后进行帐面调整。
第二十八条库房要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自出入库，建立和健全出入库登记制度。
第二十九条库房严禁烟火和携入易燃易爆物品，明火作业须经安环主管领导审核批准，需开具动火证方可进行明火作业，
第三十条经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。
做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管。
预防内容包括：防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
第三十一条库管员应对库存备品备件进行定期（每月）检查（详见附件7）《备品备件月用表》，并作好检查记录。
对变质、霉烂、损坏的物资，应及时隔离等待处理。
第三十二条在库房倒运备品备件时，要根据备品备件特性及大小、轻重不同使用搬运工具，以避免碰撞损坏。
第六章盘点与帐卡管理
第三十三条建立库房备件卡片和帐目。
账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。
账目要做成台账和电子版；卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。
第三十四条备件入库后要及时建卡，并随备件的进出随时登记。
第三十五条记帐要及时、准确、清楚、整洁。
发生差错必须用红色标志更正，不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。
．
第三十六条备件的盘点：根据需要在季末或年终进行。
其目的是准确掌握物质变动情况，做到帐卡物相符，便于及时处理超储、呆滞物质，节约流动资金。
第三十七条备件帐目及料单需按规定时间上报设备部技术室及设备部领导审核。
第七章库区安全及纪律
第三十八条库房工作人员要加强安全意识，增强工作责任感，详见《安全管理制度》。
库房要有必要的安全设施、灭火设备，安全通道必须保持畅通，水电线
路必须无漏电漏水或裸露，以利防火、防盗等。
第三十九条每天一次检查库房内外的防火设施，发现问题立即整改并向主管报告。
合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位。
发现倾斜要立即纠正。
严禁在货堆上行走、坐卧，严禁在货堆旁的通道坐、卧。
第四十条库房工作人员不得擅自离岗。
库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区。
第四十一条任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。
第八章职责
第四十二条库房主管人员
1.熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。
2.组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则，并认真检查落实。
3、掌握库存物料情况，组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。
4、负责库房的规划，提高库房利用率。
5、负责抓好库房的安全及管理工作，落实防潮、防火、防盗等措施。
发现问题及时汇报，并积极采取有效措施。
6、组织库房的库存盘点、帐物核对。
第四十三条库房工作人员职责1、了解物料管理的有关政策及规章制度。
2、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。
3、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。
5、每天打扫库内地面卫生。
地台板要摆放整齐。
周末应打扫库内全面卫生工作。
6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报
7、熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法。
8、负责入库备件的验收，对验收合格的签收《发货单》并开具入库单，对入库备件建立明细帐卡。
入库备件以入库凭证为依据，做到数量准确、入库及时、帐物相符。
9、备品备件出入库时，库管员应依据，进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货架上的货卡并立即入．
帐。
10、对入库备件分类堆放，做到分类清楚、堆放整齐。
11、负责按《领料单》发放备件，并作好出库物料的帐卡登记。
出库备件帐卡要清楚、无差错。
12、负责库内备件的保管，不得出现丢失、损坏现象。
13、负责库房的安全，坚持检查制度，发现问题及时报告，并积极采取有效措施。
掌握灭火器材的正确使用方法。
14、坚决拒绝手续不齐的物品进出。
对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，特别是出库单，无出库单的坚决不准带备品备件出仓库。
15、按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。
16、积极提出有利于库房管理的建议及改进意见。
本制度的解释权属设备部。
第四十四条．。