行政办公用品管理办法
办公用品管理办法
办公用品管理办法1. 引言办公用品是公司日常运营的重要支撑，对于提高工作效率和员工工作舒适度起着至关重要的作用。
为了合理使用和管理办公用品，减少浪费和损耗，确保办公用品的供应和调配能够满足工作需求，制定本办公用品管理办法。
2. 办公用品范围办公用品包含但不限于： - 书写工具：笔、铅笔、记号笔、橡皮擦等； - 文件管理：文件夹、文件袋、文件夹标签等； - 办公设备：打印机、复印机、传真机等；- 办公用纸：复印纸、打印纸、便签纸等； - 电子产品：电脑、笔记本、手机等； - 办公家具：桌椅、书柜、文件柜等；3. 办公用品申请与领用3.1 员工根据实际需要填写办公用品申请单，并获取部门主管的批准。
3.2 部门主管审核申请单，判断是否符合实际需要，并根据实际情况决定是否批准。
3.3 批准后，员工可以凭借批准单去领取所需的办公用品。
3.4 领用的办公用品需要在使用完毕后进行归还或报废。
4. 办公用品库存管理4.1 每个部门都应该设立一个办公用品库存管理人员，负责库存的监控和调配。
4.2 办公用品库存管理人员需要定期进行库存盘点，确保库存数量和实际需求相符。
4.3 当库存数量低于设定的警戒线时，库存管理人员需要及时向上级部门提出采购申请。
4.4 采购申请需要经过上级部门批准后，方可进行采购。
5. 办公用品的归还和报废5.1 办公用品的归还应当及时进行，不得超过规定归还期限。
5.2 员工在归还办公用品时，应将其物品清点并填写归还单。
5.3 归还的办公用品需要经过库存管理人员验收，确认无误后方可使用于其他员工或重新放入库存。
5.4 办公用品报废应当经过部门主管的批准，并按照公司相关规定进行处理。
6. 办公用品的维护和保养6.1 员工在使用办公用品时，应当妥善保管并正确使用。
6.2 发现办公用品有损坏或故障时，应及时向相关人员报告并进行维修或更换。
6.3 办公用品库存管理人员应定期进行设备的维护保养，并做好相关记录。
办公用品管理办法
办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制订此办法。
第二章办公用品类别第二条为方便公司各部门办公用品的申报，并满足XXXX公司的要求，现将办公用品分类如下：办公文具类：办公桌椅、电话机、剪刀、订书器、本、笔等日常办公用品。
办公设备类：计算机、打印机、复印机、传真机等固定资产。
印刷品类：名片、各专用单证、费用审批单等。
耗材类：U盘、移动硬盘、硒鼓、色带、色带芯、色带架等。
维修类：打印机、复印机、传真机、空调等维修。
制作类：牌匾、标牌、制度框、证书、奖杯、条幅、喷绘等。
临时类：礼品、慰问品、花篮、水果等。
第三章办公用品申报第三条申报办公用品文具、耗材类时：一、公司各部门申报办公用品文具、耗材类时需填报《办公用品申报计划表》，并由各部门经理签字确认后以书面或传真形式上报综合部统一办理。
三、公司各部门办公用品文具类申报为月上报一次，每月25日前上报综合部并核实，节日期间顺延，过期不予申报及补报。
填报《办公用品申报计划表》时，需详细标注申报物品的名称、尺寸、型号、编号等相关信息，申报错误不予退换。
第四章办公用品发放第五条办公用品发放以XXXX公司发放办公用品时间为基准，由综合部统一领取并发放，3日内发放完毕；领取时需双方清点物品及数量，并签字确认，过后不予退换及更改。
第五章附则第六条办公用品要严格控制和合理使用，杜绝浪费。
电话机、计算器、垃圾筒、订书器、剪刀等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条办公用品在使用时，造成物品损坏、丢失，需追究使用单位及使用人赔偿责任。
第八条使用人员离职或调离公司，其使用的办公设备及办公用品不得带走(一次性消耗品除外)，否则不予办理有关手续。
办公费用、办公用品和办公设施管理办法
办公费用、办公用品和办公设施管理办法第一篇：办公费用、办公用品和办公设施管理办法办公费用、办公用品和办公设施管理一、办公费用1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等）、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。
5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出。
二、办公用品1、办公用品由办公室负责管理和发放。
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。
各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。
3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公室汇总审核后统一购买。
4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在 50~20XX 之间）的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批。
总价高于 20XX 的，须由总经理签批。
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记。
员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。
7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担。
8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。
三、办公设施1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。
2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。
3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。
办公用品管理办法
办公用品管理办法一、办公用品分类办公用品按照用途和使用频率，分为日常办公用品、专项办公用品和固定资产类办公用品。
日常办公用品包括文具、纸张、耗材等；专项办公用品如电脑、打印机、投影仪等；固定资产类办公用品如办公桌、椅、文件柜等。
二、申购和审批流程各部门根据实际需求，提前一周向行政部门提交《办公用品申购单》，注明办公用品名称、规格、数量及预计使用日期。
行政部门汇总各部门申购需求，编制《办公用品采购计划》，报请公司领导审批。
审批通过后，行政部门根据采购计划执行采购。
三、采购和验收标准办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、价格合理、服务优良的供应商。
采购的办公用品应符合国家标准和行业规范，保证产品质量和使用安全。
采购完成后，行政部门应组织相关部门进行验收，确保数量准确、质量合格。
四、费用报销规定采购的办公用品费用，应按照公司财务管理规定进行报销。
报销时应提供采购合同、发票、验收单等相关凭证。
费用报销需经部门负责人和财务部门审核，公司领导审批后方可支付。
五、领用和使用规范员工领用办公用品应填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，到行政部门领取。
领用办公用品应按需领取，不得浪费和私自带走。
使用办公用品应遵守公司相关规定，保持整洁、爱护公共设施。
六、保管和维护要求行政部门应建立健全办公用品台账，定期对办公用品进行盘点和清查。
办公用品应存放在指定地点，分类摆放整齐，防止损坏和丢失。
专项办公用品和固定资产类办公用品应定期维护和保养，确保其正常运行和使用。
七、报废和注销手续无法修复或已失去使用价值的办公用品，应按照公司相关规定进行报废处理。
报废办公用品应填写《办公用品报废单》，经部门负责人审批后，由行政部门负责处理。
处理报废办公用品后，行政部门应及时更新台账，并办理相关注销手续。
八、监督和管理责任行政部门负责办公用品的日常管理、采购、验收、发放、报废等工作，并对办公用品的使用情况进行监督检查。
行政办公用品管理办法
行政办公用品管理办法第一条目的为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高办公效率，根据项目实际特制定本办法。
第二条管理原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由综合办公室统一负责。
综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，组织采购。
第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。
2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3、管理品：U盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。
第三条办公用品管理流程（一）请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划，对于非常用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明用途。
使用计划汇总后，办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。
2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签批认可。
（二）采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。
2、采购方式（1）项目电子办公用品（计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材）的采购，应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于后期维修服务和结算。
（2）小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购，要货比三家，选择价格合适、质量合格的物品。
（三）点收。
物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收，帐物相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。
（四）登记入库。
办公用品必须做入库登记（附件：《行政办公用品入库台帐》。
办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。
（五）保管。
办公用品管理员对库存办公用品负保管之责。
办公用品管理办法
办公用品管理办法
1目的
为了规范公司各部门办公用品购置和管理，降低管理成本，特制定本办法。
2相关术语
2.1低值易耗品类：指使用期限或单位价值均低于固定资产类标准的用品，如：办公桌、办公椅、沙发、茶几、电脑桌、U盘、鼠标、电源插座、普通装订机、电脑椅、计算器、铁皮柜等。
2.2消耗性用品类：指单位价值较低，使用寿命短、重复使用次数较多且无回收价值的用品，如：复印纸、碳粉、墨盒、硒鼓等。
3办公用品购置审批程序
3.1低值易耗品类：各部门要根据实际需要，在OA流程中提交办公用品采购申请，经审批后购置方可报销。
3.2消耗性用品类：对主要消耗性用品（如碳粉、墨盒、硒鼓、复印纸、打印纸、凭证纸等）到指定地点或在京东购置。
其他用品，如笔、笔记本、胶水、订书钉拖布等可根据实际需要购置。
4办公用品的管理
办公用品由公司进行管理，人员调动时，办公桌、椅、公用物品留原部门；调出、离职、退休人员其办公用品不得带走，一律交，否则不予办理调出、离职、退休等手续。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。
三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。
2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。
3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。
4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。
四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。
2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。
对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。
3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。
4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。
五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。
2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。
3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。
如有损坏或丢失，应照价赔偿。
4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。
六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
办公用品(低值易耗品)管理办法
办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。
二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。
建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。
4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。
4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。
2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。
4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。
销毁过程应做好记录和监控。
公司办公用品管理办法6-29
公司办公用品管理办法6-29
一、管理目的
公司为了提高办公效率，规范办公用品的使用和管理，特制定本办法。
二、管理范围
本办法适用于公司所有部门和员工。
三、办公用品的分类和管理原则
1.办公用品主要包括文具、办公设备、耗材等。
2.办公用品应采购原则，做到节约使用，保持良好的使用状态。
3.不得将公司办公用品私自带出公司使用。
四、办公用品的领用和归还
1.员工领用办公用品需填写领用单据，经部门主管签字同意方可领用。
2.领用后如发现有损坏或遗失应及时报告，赔偿或补交费用。
3.办公用品归还应按时按量，并保持完好。
五、办公用品的维护和保养
1.员工领用的办公用品应在使用过程中注意维护保养，避免人为损坏。
2.定期对办公用品进行检查，如有损坏或问题应及时维修或更换。
六、违规处理
1.对于违反办公用品管理办法的员工，公司将按照公司规定进行处理，
严重者将承担相应的法律责任。
七、附则
1.本办法自发布之日起生效。
2.公司保留对本办法的最终解释权。
本办法自发布之日起生效，希望全体员工遵守并配合执行，共同维护公司的办公秩序和形象。
行政办公用品规章制度范本
行政办公用品规章制度范本
《行政办公用品规章制度范本》
第一条为规范行政办公用品的管理，便于公事办理，保障公共资源的合理利用，制定本办公用品规章制度。
第二条行政办公用品包括办公设备、办公耗材、办公用品等，是单位日常办公活动所需的物品。
第三条行政办公用品的管理应当遵循合理、规范、公正和勤俭的原则，保证办公用品的充分利用。
第四条对于重要办公用品的采购，应当进行严格的评估和审批程序，确保采购的合理性和经济性。
第五条单位应当建立健全行政办公用品的清单和档案，定期进行盘点和检查，确保办公用品的数量、质量和使用情况符合规定。
第六条单位内部应当建立专门的办公用品管理机构或岗位，负责办公用品的采购、分发、使用、维护和报废等工作。
第七条单位应当建立行政办公用品的领用和报废程序，确保办公用品的合理使用和规范处理。
第八条对于行政办公用品的损耗、丢失或损坏，应当及时报告上级主管部门，并按照规定程序进行处理和报废。
第九条对于私人物品和公共物品的混用、滥用和挪用，应当进行严格的查处和追责，保证公共资源的安全和合理利用。
第十条本制度自颁布之日起正式实施，如有违反本规定的行为，应当按照规定程序进行处罚和纠正。
本行政办公用品规章制度的内容由单位内部的相关职能部门进行制定和审批，如有修改和调整，应当经过合规程序进行更新和公布。
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办公用品管理规定
第一条为加强项目行政办公用品（以下简称“办公用品”）成本管理，节约管理费用开支，并给各部门提供更为便捷的服务，现根据项目实际情况，特制定本细则。
第二条本办法所指办公用品，系指项目上需要并使用的用品。
第三条办公用品的管理，指办公用品的采购、使用、保管、维护和报废等。
第四条办公用品根据使用价值分为四类
（一）、低值易耗类，如: 订书钉、曲别针、胶水、信签、复印纸、信封、电池、普通用笔、橡皮、剪刀等消耗用品，以及其它单价20元以下的办公用品。
（二）、低值耐用类，如：办公桌、柜、椅、暖瓶、普通计算器、绘图仪器等耐用物品，以及其它单价20元以上、100元以下的办公用品。
（三）、高值消耗品类，如:移动硬盘、优盘等电脑配件、摄像机、照相机、饮水机等物品，以及其它单价100元以上、2000元以下的办公用品。
（四）、固定资产类办公用品，如：复印机、手提电脑等，以及其它2000元以上的办公用品。
第五条各类办公用品的采购
（一）、低值易耗类办公用品，根据节约够用的原则，由各部门负责人做“月使用计划”，统一报项目主管领导审批后，由综合办公室统一采购。
（二）、低值耐用品，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“季度使用计划”，报项目主管领导审批后由综合办公室和各相关部门共同负责采购。
业务部门向综合办公室书面提供所需办公用品的具体用途、需要理由，并提供用品的型号规格、数量等具体标准，综合办公室负责审核，认为确需购买后报项目主管领导审批，并负责所采购办公用品的价格合理和质量合格。
采购金额的管理，由项目主管领导视实际需要把握。
（三）、项目高值消耗品类、固定资产类办公用品的采购，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“年度使用计划”，报批及采购程序与低值耐用品相同。
第六条各类办公用品的使用和保管
（一）、低值易耗类办公用品采购后，由综合办公室发放、登记、保管，并造册记录。
（二）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品采购
后，由综合办公室负责发放、登记和报销，相关业务部门负责使用、保管和维护。
（三）、综合办公室负责清理核查，建立耐用办公用品和固定资产类办公用品台帐及个人使用保管卡片，要做到帐卡相符、购物相符并明确使用保管责任具体落实到人。
台帐中应记载有该办公用品厂家使用说明书的“产品寿命期”。
部门（或个人）负责使用、保管和维护，应建立台帐，并做到权责明确、专人专管，否则因使用、保管或维护不善造成损失的，由部门负责人（或个人）承担责任，情节严重者须赔偿项目损失。
（四）、各种办公用品配备到个人，因发生个人工作岗位调动、调出等，导致办公用品的保管和使用发生变化时，部门负责清查收回各项办公用品，并及时通知综合办公室，会同综合办公室根据情况办理交接手续。
交接手续，相关各方签字确认生效。
遇有调出项目的，由所属部门会同综合办公室清核并收回项目发放的各项办公用品，办理完交接手续后，方可办理其它调出手续。
遇有职工辞职或其它原因而突然出走的，该部门应紧急清查核对该职工负责保管的各项办公用品，如发现有携带项目财产擅自出走的情况，应及时通知项目综合办公室，及时追缴。
如因该部门没有积极应对，导致不能及时追回而造成损失的，部门负责人承担相关责任，情节严重的须赔偿项目损失。
（五）、无故损坏或丢失耐用办公用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品的，负责保管和使用的部门或个人须按价赔偿。
（六）、综合办公室实施年度清查的制度，每年底会同各业务部门，彻底对项目登记在册的低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品核对一次。
第七条各类办公用品的报废
（一）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品的报废，主要参照购买时该产品生产厂家使用说明书的“产品寿命期”，由部门会同综合办公室，清查核对该用品的具体使用情况，经确认已经超过“寿命期”的，同意报废，并登记说明。
无法明确具体使用寿命期的，实际已经损坏的、确实需要报废的，由部门提交书面说明，会同综合办公室核查后，报项目主管领导审批。
（二）、办公用品的报废，应根据勤俭节约、实用方便的原则，超过使用寿命期，但适当维修后仍能正常使用，且不影响安全和效率的，提倡和鼓励继续使用。
（三）、办公用品报废后，能变现出卖的由综合办公室负责变卖，严禁公品私卖。
第八条确因业务需要，计划外紧急采购，需说明何种业务需要、用品及价格等，由综合办公室报项目主管领导（或主管领导授权的其他项目班子成员）特审特批，经同意后进行采购。
第九条本细则所指固定资产类办公用品不包括车辆、项目试验室用具及其它各种野外作业的机械设备等。
第十条本细则由综合办公室负责解释。
第十一条本细则自2012年11月23日起施行。