浅议馆藏图片资料的管理工作_0
博物馆藏品资料管理制度
博物馆藏品资料管理制度一、总则为了规范博物馆的藏品资料管理工作，提高资料管理的效率和质量，保护和利用好馆藏文物，制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于博物馆所管理的各类文物、图书、档案、影像资料等的管理工作。
三、收集和整理1. 博物馆应当建立健全的收集体制，收集各类有价值的文物资料。
2. 博物馆应当按照不同类型和属性的文物资料，分别进行归档整理，并编制详细的档案资料。
3. 在整理过程中，应当对文物资料进行仔细的检查和鉴定，确保其真实性和完整性。
四、登记和编号1. 博物馆应当对收集到的每一件文物资料进行登记和编号，建立档案资料。
2. 在登记和编号的过程中，应当将文物资料的基本信息录入计算机系统，方便进行查询和管理。
3. 登记和编号的工作应当由专业人员负责，确保准确性和有效性。
五、储存和保管1. 博物馆应当建立安全可靠的文物资料存储和保管系统，确保文物资料的安全和完好。
2. 文物资料应当按照不同类型和属性进行分类储存，同时定期进行检查和维护。
3. 对于珍贵和易损坏的文物资料，应当采取专门的措施进行保护，确保其长期保存。
六、查询和利用1. 博物馆应当建立完善的文物资料查询系统，方便研究人员和学者进行查询和利用。
2. 对于有需要的研究人员和学者，博物馆可以提供一定范围的文物资料利用权限，但需提前申请和审核。
3. 对于有限使用的文物资料，需进行严格的管理和监督，确保不会造成损坏或丢失。
七、规范和监督1. 博物馆应当建立完善的资料管理制度和工作流程，确保各项管理工作的有效实施。
2. 对于文物资料管理工作存在的问题和隐患，应当进行及时整改和改进，防止出现安全隐患。
3. 对于文物资料管理工作人员，应当进行专业知识的培训和学习，提高其管理水平和能力。
八、保密和安全1. 博物馆应当对文物资料管理工作进行保密和安全管理，防止泄露和丢失。
2. 对于文物资料管理系统和档案资料，应当进行定期备份和加密，确保安全性。
3. 对于文物资料管理系统的操作人员，应当进行严格的权限管理和监督，防止恶意操作和盗窃。
博物馆馆藏文物图像资料规范化管理初探
博物馆馆藏文物图像资料规范化管理初探［摘要］底片、照片、录像带等图像制品是博物馆对馆藏文物开展业务活动的重要实物辅助资料，对其进行规范化、科学化管理，也是文物库房管理的重要工作。
本文论述了其具体操做的可行性，并对其意义进行探讨。
［关键词］馆藏文物图像资料规范化科学化管理制度馆藏文物图像，是指博物馆收藏的书法、绘画、陶瓷、玉石、金属等所有藏品的底片、照片、录像带等图像制品，是对馆藏文物开展保管、保护、研究、宣传等业务活动的重要实物辅助资料。
对中小博物馆来说，藏品的数量多则几万件，少则亦几千件，与之对应的藏品图像资料也以千计、以万计。
对这类资料的传统管理方式，大多数博物馆仍以底片、照片、录像带等实物形式保管，但由于数量庞大，在具体操作过程中，难免会出现霉变、褪色、划痕、老化、损坏、遗失等情况；而且在使用管理过程中，许多馆没有指定专人保管，使用时没有履行必要的制度，造成图像资料管理混乱或引起版权纠纷等问题。
因此，如何保护好馆藏文物的图像资料,使其规范化、制度化管理，也是摆在文物库房管理工作者面前的一个重要话题。
在计算机科技日益发展今天，运用先进的计算机技术对馆藏文物进行信息化管理已达共识。
不少省市级博物馆已建立起馆藏文物信息化系统，将文物的基本信息（包括文字资料、图像资料）输入电脑，利用先进的科技手段对馆藏文物进行科学的管理和保护，还通过网络平台，在特定区域内实行文物信息资源共享，并依据藏品管理的相关条例制定出相应管理措施。
这种做法较好的解决了文物图像资料的保护管理问题，但也有许多中小博物馆，由于经费、人力、技术、时间周期等多方面因素的限制，至今没有建立起馆藏文物信息化系统，对馆藏文物的管理，还实行着半计算机、半手工操作形式。
如文物的账册、清单等利用计算机检索、统计，而文物图像资料仍人工实物保管。
笔者在实践中认为，在没有条件建立起完备的文物藏品信息化系统之前，可以利用现有条件和设备，投入少量经费，把前期必要的基础工作先做起来，即在对文物的账册、基本信息输入电脑的同时，也可以将日渐增多的大量的文物图像资料录入计算机，并制定相关的管理条例，进行信息化、规范化管理。
浅析如何做好照片档案管理
浅析如何做好照片档案管理发表时间：2020-12-11T06:40:37.595Z 来源：《中国科技人才》2020年第23期作者：张丽萍[导读] 近年来，信息的技术发展水平为人们的生活带来了很多便利，对照片档案管理概念和方法的创新提出了更高的要求。
随着档案管理信息系统我国的不断完善和深化，其管理逐渐受到关注。
潍坊市第二人民医院摘要：近年来，信息的技术发展水平为人们的生活带来了很多便利，对照片档案管理概念和方法的创新提出了更高的要求。
随着档案管理信息系统我国的不断完善和深化，其管理逐渐受到关注。
档案管理方法更加多样化，继续使用照片设备已为管理档案提供了很大的帮助。
诸如互联网之类的先进技术也将用于档案信息管理工作，以照片形式的收集，分类，存储和传输。
根据这种情况，照片档案需要由档案管理部门及时管理，以提高照片档案的管理水平。
关键词：照片档案；收集分类；标准化.前言：照片可以更生动地记录活动，并且在当今的照片档案管理活动中设计的照片类型和内容越来越多。
如果不能有效管理照片档案，将大大影响档案管理工作。
本文着眼于照片档案管理中的问题，着重于收集，分类和存储，并针对存在的问题提出建议和相应的对策。
1、如何理解照片档案的重要性照片档案馆是指由国家机构，社会组织和个人在社会活动中直接形成的历史记录，对于利用科技技术作为支撑，图像作为主要反映方法的保护具有重要价值。
照片档案管理不仅是档案管理中的重要内容，还是记录故事真实面貌的原始档案。
照片档案是直观的图像，可以向用户传达信息，不受语言或文字的限制，使人们感觉自己像在现场，因此更具感染力。
照片档案在档案的使用中起着重要作用，例如提供样张，举办展览，编辑书籍和相册等，照片档案馆充分发挥了档案管理的最大价值作用。
为单位在科学，技术，文化，活动和学术研究中起着重要的辅助作用。
照片档案也可以上传到互联网，以便将各种照片档案划分为不同的类别以显示开发过程，从而使图像档案在使用和开发中发挥最重要的作用，这极大地促进了档案管理的平稳发展，并且提供大量可用素材。
照片档案管理规范
照片档案管理规范引言概述：照片档案管理是一项重要的工作，它涉及到对照片的收集、整理、存储和使用等方面。
一个良好的照片档案管理规范能够确保照片的准确性、完整性和可访问性，提高工作效率和信息管理水平。
本文将从五个大点展开，分别是照片档案的收集、整理、存储、使用和维护，以期为照片档案管理提供一些指导和建议。
正文内容：1. 照片档案的收集1.1 确定收集范围：明确需要收集的照片类型和来源，制定收集策略和原则。
1.2 确保照片准确性：核实照片的来源和拍摄时间，记录相关信息，避免错误和混淆。
1.3 完善收集流程：建立照片收集的规范流程，包括申请、审核、归档等环节，确保照片的及时收集和准确归档。
2. 照片档案的整理2.1 分类归档：根据照片的性质、用途和内容进行分类，建立分类标准和档案编码体系。
2.2 标注和描述：为每张照片添加标注和描述信息，包括拍摄地点、人物身份、事件背景等，方便后续查找和利用。
2.3 整理流程规范化：建立照片整理的标准流程和规范操作，确保整理工作的一致性和规范性。
3. 照片档案的存储3.1 选择合适的存储介质：根据照片的数量和需求选择合适的存储介质，如硬盘、云存储等，确保安全可靠。
3.2 建立档案目录和索引：建立档案目录和索引系统，方便照片的检索和管理。
3.3 定期备份和维护：定期对照片档案进行备份和维护，确保数据的安全和完整性。
4. 照片档案的使用4.1 合理利用照片资源：根据需要，合理利用照片资源，如用于展览、出版、宣传等。
4.2 管理照片使用权限：根据需要和权限，对照片的使用进行管理和控制，防止滥用和侵权。
4.3 提供便捷的访问方式：建立便捷的照片访问渠道，如电子档案系统、在线平台等，方便用户访问和使用。
5. 照片档案的维护5.1 定期检查和更新：定期对照片档案进行检查和更新，确保档案的准确性和完整性。
5.2 处理照片损坏和丢失：对于损坏或丢失的照片，及时进行修复或补充，保证照片档案的完整性。
馆藏文物专业资料的管理探讨
摘要：我国是一个具有悠久文化历史的国家，在长期的发展与传承过程中，遗留下来不少文物，因此馆藏文物的数量呈现出逐年增长的趋势。
因此，馆藏文物专业需要对其进行严格的管理，在整个管理的流程中，都要按照相关的规定进行，避免错误的发生，在对文物进行征集的过程中，需要做好详细的规划，并且做好登记等方面的工作，同时还要将文物的保护详细的记录下来，以便能够为相关的研究工作提供重要的参考依据。
本文主要对馆藏文物专业的资料管理等相关内容做出了阐述，希望能够为今后的工作提供重要的帮助。
关键词：馆藏文物资料管理在历史的长河中，我国遗留下来一大批历史遗迹以及光辉灿烂的文化传统，将这些文化传统与文物传承下去是每一个人的责任。
为了促进我国政治、经济以及文化等事业的共同进步与发展，就需要在文物保护方面多下功夫，这就不得不提到馆藏文物专业，其管理水平直接影响到文物资料的完整性，同时对于我国历史文化的传承具有十分重要的意义。
本文重点对馆藏文化专业资料的管理工作提出了一些看法，指出当前工作中存在的不足之处，并且采取有效的改进措施，希望在本文的论述下能够实现我国文化的发展。
一、馆藏文物专业资料管理特点（一）文物相关资料整理难度大，保存难度高由于我国有着几千年的悠久历史，很多文物所经历的时间较久，保存难度大。
文物的保护需要采用较为特殊的手段，这就造成整理相关资料时间很有限，很难仔仔细细的对相关文物资料进行整理和归类。
（二）文物具有独特性，资料整理工作量大文物经过久远的时间跨度，具有唯一独特性，也就是说很多挖掘出的文物仅此一件。
在整理资料的过程当中，文物的独特性使得工作人员必须单独对每件文物的资料进行整理，而不能像对待普通同种商品那样采用统一的说明书。
（三）文物资料难以考证我国国土面积较大，不同地方有着不同的气候和文化，加上各类文物出自于不同的年代，而且中间也经历了一些战争和自然灾害，所以考证这些文物的难度就非常大，增加了馆藏文物专业资料管理的难度。
浅析博物馆藏品档案管理
浅析博物馆藏品档案管理博物馆是人们了解历史、文化、艺术的重要场所，它们收藏了大量的文物和艺术品。
博物馆藏品档案管理是博物馆收集、整理和保护所获得文物和艺术品的基础工作，是博物馆的重要功能之一。
档案管理对于博物馆来说非常重要，因为档案管理可以使博物馆的藏品得到更好的保护，同时也可以在一定程度上保证博物馆的实体展示与数字展示之间的连续性。
本文将从档案管理的重要性、管理方法和管理的难点三个方面进行深入探讨。
档案管理的重要性：博物馆的文物和艺术品往往是无价之宝，它们承载着丰富的历史和文化内涵，具有极高的价值。
因此，对于博物馆来说，保护好这些藏品是核心任务之一，而档案管理是保护藏品的重要环节之一。
档案管理可以将博物馆的藏品信息进行整理、备份和追溯，也可以避免录入和管理不规范而导致的信息丢失或者混乱，确保藏品的完整性和可靠性。
同时，通过档案管理，可以更好地管理和利用博物馆的文物和艺术品，推动博物馆的发展和创新。
管理方法：有效的档案管理需要严密的管理方法。
首先，博物馆需要建立完善的档案管理制度，确立档案管理的标准和流程。
其次，博物馆应当建立完整严密的文物、艺术品档案，包括基本属性记录、历史价值记录、修复、典藏状况记录等，并在一个统一的系统中进行管理。
第三，博物馆应当建立相对应的数字化档案，包括电子文献、摄影、录像等，使博物馆藏品得到多元化保护。
此外，为了提高档案管理效率，博物馆需要采用信息技术进行管理，包括使用管理软件、计算机数据备份等。
管理的难点：档案管理在管理方法上有明确的规范，但管理实践中仍面临一些难题。
首先，博物馆的文物和艺术品普遍都非常陈旧，本身就存在有一定的损耗和缺陷。
其次，博物馆的藏品种类繁多，数量巨大，管理难度较大，而且每个藏品还有广泛而深入的研究领域。
最后，对于博物馆藏品档案管理来说，安全是一个永恒的话题。
博物馆文物和艺术品属于国家重要文化遗产，博物馆需要防范各种安全风险，确保文物和艺术品的完整性和安全性。
浅议馆藏图片资料的管理工作
浅议馆藏图片资料的管理工作摘要馆藏图片资料管理工作是博物馆、纪念馆开展业务工作的基础，需要规范化、科学化管理。
就此，从自身的工作实践来议论图片资料管理工作具体操作的可行性，重点论述用计算机管理馆藏图片资料的重要意义，并对管理人员的知识结构提出意见。
关键词馆藏图片资料整理分类计算机软件知识结构租借制度馆藏图片资料管理工作是博物馆、纪念馆自身建设的重要组成部分。
进入21世纪以来，由于信息技术的突飞猛进，馆藏图片资料的数量与日俱增，一个博物馆、纪念馆的图片资料，少则几千张，多则几十万张、几百万张，如果没有一套科学的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用服务，也无法保证图片资料的安全。
所以，传统的馆藏图片资料管理模式已满足不了信息资源飞速发展的要求，如何有效科学地管理好馆藏图片资料，是摆在馆藏图片资料管理人员当前的一项重要任务，管理方法得当，则事半功倍，反之则功倍事半。
下面，本人从自身从事这项工作多年来的经验来谈馆藏图片资料的管理工作。
一、整理、分类是馆藏图片资料管理工作的中心环节由于博物馆、纪念馆的馆藏图片资料分类法目前在本行业还没有统一的标准，只能参照《中国图书馆分类法》，并根据《中国博物馆学基础》对图片资料分类便于科学管理、整理研究和提供利用的要求，对图片资料进行整理、分类。
对来源不同、内容不一、反映角度各异，零散的、没有构成体系的图片资料，按照一定的体系加以区分，把内容相同的集中在一起，性质相近的联结在一起，在内容性质上构成一个有条理的逻辑关系。
例如，根据本馆的实际情况，我把本馆图片资料整理、分类后，归纳为以下几个部分：旧民主主义时期及之前、大革命时期、土地革命时期、抗日战争时期、解放战争时期、建国初期到改革开放之前这一时期、改革开放到现在。
同时，根据我馆近几年征集文物图片资料的情况，我又以专题的形式对馆藏图片资料加以区分，如参加抗美援朝的福建籍指战员图片资料、征集的老同志个人的图片资料、文物图片资料等。
照片档案管理规范
照片档案管理规范一、背景介绍照片档案是指用于记录和保存各类照片资料的文件档案。
随着数字化技术的发展和照片数量的快速增长，照片档案管理显得尤其重要。
本文将介绍照片档案管理的规范，以确保照片档案的安全、有序和可持续管理。
二、照片档案管理的目的1. 统一管理：建立一套规范的管理制度，确保照片档案的有序管理。
2. 保护照片资料：采取有效措施，防止照片档案的损坏、遗失或者泄露。
3. 提高检索效率：建立科学合理的分类和索引系统，便于快速检索和利用照片档案。
4. 促进信息共享：通过规范的管理流程，实现照片资料的共享和利用，提高工作效率。
三、照片档案管理的基本原则1. 安全性原则：确保照片档案的安全，防止破坏、遗失和泄露。
2. 有序性原则：建立科学的分类和编号系统，确保照片档案的有序管理。
3. 完整性原则：保持照片档案的完整性，不得随意删除、修改或者遗漏照片资料。
4. 可检索性原则：建立合理的索引系统，方便快速检索和利用照片档案。
5. 保密性原则：对涉及个人隐私的照片资料进行保密处理，严格控制访问权限。
四、照片档案管理的具体要求1. 建立档案管理制度：制定照片档案管理的相关制度和规范，明确各项管理职责和权限。
2. 设立照片档案管理部门：成立专门的照片档案管理部门或者委派专人负责照片档案管理工作。
3. 制定照片档案管理计划：根据照片档案的特点和需求，制定年度照片档案管理计划。
4. 建立照片档案库房：确保照片档案的安全保存，建立专门的库房，并配备防火、防潮、防虫等设施。
5. 进行照片档案整理：对已有的照片档案进行整理和分类，建立档案目录和索引系统。
6. 制定照片档案管理流程：明确照片档案的采集、整理、存储、检索和借阅等流程，确保每一个环节的规范操作。
7. 采取防火措施：定期进行防火巡查和防火演练，确保照片档案的安全。
8. 采取防潮措施：保持库房的适宜湿度，避免照片档案受潮和发霉。
9. 采取防虫措施：进行定期的防虫处理，防止照片档案受到虫害。
浅谈如何做好照片档案管理工作
浅谈如何做好照片档案管理工作作者：李元芳来源：《卷宗》2017年第33期摘要：档案的收集、整理、利用都是档案管理工作中不可缺少的环节。
对照片档案而言，照片档案的前期收集工作至关重要，可为照片档案的下一步整理工作提供重要的信息。
整理好的照片档案能得到充分的查阅和利用，进而发挥照片的形象纪实作用，推进企事业单位更好地发展。
本文结合个人工作实际就如何做好照片档案管理工作进行了相关的探讨。
关键词：照片档案；收集；整理；利用照片是随着科学技术的进步而诞生的一种新型的档案载体类型，它以其特殊的载体形式，反映出悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌，弥补了纸质文字档案的不足。
由于办公自动化的普及，新型信息介质的出现，照片档案日益增多，内容日渐丰富。
在实际工作中，如何做好照片档案的管理工作也越来越重要。
1 照片档案的重要性照片档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案在企业生产、经营和管理等各项工作中起着重要的作用。
随着信息技术的发展，照片成为社会生活重大重要组成部分，它以其特殊的画面载体形式，原始、真实、有效地记录了不同时期企业管理的变化和发展。
2 如何做好照片档案的管理工作1、照片档案的收集工作照片形成过程复杂、流转环节多，管理难度大。
随着数码技术的普及，数字照片越来越多，管理方法发生了根本的变化。
档案工作应应与时俱进，顺势而上，提高档案管理意识，增强业务能力。
（1）收集范围收集的照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
按照照片档案收集要求，照片内容主要包括：记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片；领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；本单位组织或参加的重要外事活动的照片；记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片；本单位获得各种荣誉的照片；其他具有保存价值的照片。
浅谈馆藏照片档案的保管利用
在馆藏 照片档 案的管理工作中，由于 人员配置不够合理，人员流 动较 快，个别工作人员责任心不够强等 问题都会对照片 的保管利用造 成 了不 良的影响。照片档案和普通的档案不同，需要提供技术处理的 科室与负责档案管理的科室协 同合作 ，才能做好 工作 。在实际的照片 档案管理中，往往缺 乏较为默契的沟通配合。
照片档案可 以分为两类：传 统的照片档案 、新型的照片档 案。传
２ ． ２ 引进 先进 的档 案整 理设 备 ，强化 照片整 理
统 的照片档案是指 以感光材料为载体， 以影像为反映方式的有保存价 值 的历史记录；新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形
成 的照片档案 。我们通常所 说的照片档案是指传 统照片档案 。在举办 展览 、制作影视节 目、论证 问题 、鉴别真伪、提供信息等方面，照片 档案都发挥着重要的作用。优秀 的照片档案，有极强 的感染力和宣传 力，而且具备容易保存、便 于广泛交流、制作方便 、成本低的优点， 具有广泛的利用价值 。 １馆 藏照 片档案存在 的问题
１ ． １照片 损毁
在馆藏的照片档案 中，有一部分老照片由于年代久远 ，以及保管 条件方面 的原因 ，使得这些照片已经受到损坏，开始发黄霉变 ，照片 的画面也受到 了严重的污染，甚至 出现褪色的现象。部分底片 的乳剂 膜已经脱落 ，有些底片被划伤和折伤 。一些底片和照片出现 了银盐析 出现象。如果不能进行及时的技术鉴定并修复抢救，那 么这些照片的 存放价值 以及利用价值会大打折扣，这将会造成巨大的档案损失
３结语
大多数年代 久远 的老照片 ，都是散落在民间的。这些老照片能够 反映出真实的历史信息 ，更好 的弥补馆藏照片档案的空白，具有 巨大 的保管利用价值 。但是，照片征集工作一直是一个薄弱 的环节 ，尽管 领导己经非常重视 ，在宣传方面 也花足 了心总 ，但发现 征集效果不算 太理想，导致很 多有历史价值 的照片 ，并没有被及时的发现和收藏管
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浅议馆藏图片资料的管理工作
摘要：馆藏图片资料管理工作是博物馆、纪念馆开展业务工作的基础，需要规范化、科学化管理。
就此，从自身的工作实践来议论图片资料管理工作具体操作的可行性，重点论述用计算机管理馆藏图片资料的重要意义，并对管理人员的知识结构提出意见。
关键词：馆藏图片资料；整理分类；计算机软件；知识结构；租借制度
馆藏图片资料管理工作是博物馆、纪念馆自身建设的重要组成部分。
进入21世纪以来，由于信息技术的突飞猛进，馆藏图片资料的数量与日俱增，一个博物馆、纪念馆的图片资料，少则几千张，多则几十万张、几百万张，如果没有一套科学的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用服务，也无法保证图片资料的安全。
所以，传统的馆藏图片资料管理模式已满足不了信息资源飞速发展的要求，如何有效科学地管理好馆藏图片资料，是摆在馆藏图片资料管理人员当前的一项重要任务，管理方法得当，则事半功倍，反之则功倍事半。
一、整理、分类是馆藏图片资料管理工作的中心环节
由于博物馆、纪念馆的馆藏图片资料分类法目前在本行业还没有统一的标准，只能参照《中国图书馆分类法》，并根据《中国博物馆学基础》对图片资料分类便于科学管理、整理研究和提供利用的要求，对图片资料进行整理、分类。
对来源不同、内容不一、反映角度各异，零散的、没有构成体系的图片资料，按照一定的体系加以区分，把内容相同的集中在一起，性质相近的联结在一起，在内容性质上构成一个有条理的逻辑关系。
例如，根据本馆的实际情况，我把本馆图片资料整理、分类后，归纳为以下几个部分：旧民主主义时期及之前、大革命时期、土地革命时期、抗日战争时期、解放战争时期、建国初期到改革开放之前这一时期、改革开放到现在。
同时，根据我馆近几年征集文物图片资料的情况，我又以专题的形式对馆藏图片资料加以区分，如参加抗美援朝的福建籍指战员图片资料、征集的老同志个人的图片资料、文物图片资料等。
整理分类完成后，在需要查询利用时，就可以根据所要查找图片资料的内容和性质有的放矢去查询，节约了时间，提高了工作效率。
二、利用计算机对馆藏图片资料进行管理
由于计算机在管理图片资料上比人工管理图片资料具有无比的优越性，因此利用计算机对馆藏图片资料进行管理是当今博物馆、纪念馆普遍采用的一种形式。
计算机对馆藏图片资料进行管理是通过软件来实现的。
目前，市场上有一些针对博物馆、纪念馆图片资料管理设计的软件，但大多数价格昂贵，许多博物馆、纪念馆难以接受，而且其系统稳定性不够，维护起来很烦琐，仅在个别博物馆、纪念馆中使用，无法在行业中形成标准且在全国的博物馆、纪念馆当中推广应用。
因此，就地取材，利用市面上现流行的Microsoft Word软件、Adobe Photoshop 软件、ACDSee软件来管理图片资料，不失为一种很好的选择。
下面，就如何具
体操作谈一谈自己的心得体会。
1.用Microsoft Word软件建立图片资料登记目录
Microsoft Word软件是美国微软公司推出的一款针对办公使用的软件。
它的功能主要是（1）文字处理；（2）数据处理；（3）图形处理；（4）表格处理。
所以，利用它的这些功能，可以轻松地建立图片资料登记目录的表格，进而对文字进行输入、添加、修改和删除，特别是利用其[编辑]菜单下的[查找]功能，可以快速地检索，准确定位到所需要的文字内容。
比如说，你如果要在登记目录中查找有关“叶飞上将”的图片资料，只要在查找对话框中输入“叶飞”两个字，电脑就可以在几秒钟之内显出所有有关叶飞的内容，这是人工查询根本无法做到的。
在有特别需要之时，还可以批量打印出所有登记目录表格，其文字清晰、界面美观，也便于使用者快速浏览，避免了手工登记图片资料目录存在的缺点，如图片资料入库登记速度慢、字迹老化造成使用人不易辨认、文字说明不易修改、统计速度慢等问题。
2.用Adobe Photoshop软件建立数字化的图片资料库
PhotoShop软件是美国Adobe公司推出的世界著名的平面设计软件，它具有强大的绘图、校正图片及图像创作及扫描功能。
目前，该软件在美工创作、彩色印刷、广告设计、图像处理、网页设计等领域广泛应用。
利用它的上述功能，可以很轻松地把胶片拍摄的馆藏图片资料转换成数字化保存，建立数字化的馆藏图片资料库。
其过程是，用扫描仪（该扫描仪最好是能扫描底片和照片）或数码照相机（最好像素在600万以上）把底片、照片扫描、拍摄后转换成数字形式，每张图片的大小保证不低于20MB，不低于20MB是由工作实践中得出来的，如果图片像素太小了，今后工作中如举办展览、出版画册都不好使用，太大了又不便于在电脑上保存和快速浏览，然后用Adobe Photoshop软件的功能对图片进行裁减、修复、颜色校正等，把完成好的图片用JPG格式或者TIFF格式保存到电脑的硬盘中。
此时，保存的文件名一定要与登记目录的编号相一致，这样，原来一张用胶片拍摄的图片就转化成数字的形式，完成了所有图片资料的转换后，就是数字式的图片资料库。
三、对管理人员知识结构的要求
做好这项工作，对馆藏管理人员知识结构有较高的要求。
本人通过多年的参观交流，发现国内许多博物馆、纪念馆的馆藏资料并没有专职的管理人员来管理，管理人员大多身兼多职，这种情况特别存在于一些小的博物馆、纪念馆当中，其人员的知识结构必然存在不平衡。
如有些上年龄的同志精通于传统的模式而对电脑知识接受比较慢，还是习惯于手工管理图片资料，面对巨量的图片资料，查询时苦不堪言。
有些人员只懂Microsoft Word等办公软件，而不懂得Adobe Photoshop等设计制作软件，虽然图片资料目录登记制作成数字式的，而馆藏大量早期用胶片拍摄的图片资料并没有完成数字式的转换，工作没有完全做到位，最终还是不便于查询利用研究。
还有些人员对电脑软件知识精通，可是对图片资料所包含的历史知识却了解不深，只懂技术，不懂历史。
以上这些都是困扰图片
资料管理工作的因素。
因此，新时期要求馆藏管理人员知识结构必须是多面性的，既要懂得管理的基本知识，又要紧随新技术的发展方向，同时加强学习与交流，及时掌握国内外最新的管理模式，服务于馆藏图片资料管理工作。
总之，做好馆藏图片资料管理工作，就是为了更科学有效地管理图片资料，使图片资料管理工作规范化、系统化、程序化，避免图片资料管理中的混乱，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图片，更好地进行整理研究和提供利用。