现代公文写作
03954现代公文写作总复习纲要
现代公文写作总复习纲要一、单项选择题1.公文区别于其他文章的主要之点是（公文是具有法定效用与规范格式的文件）。
2.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（滥用省略）。
3.几个机关联合发文，只能标明（主办机关的发文字号）。
4.特殊情况越级向上行文，应抄送给（直属上级机关）。
5.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是（××厂）。
6.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（末尾）。
7.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（地区特征立卷）。
8.公文的作者是指（制发文件的机关）。
9.指示不具有下列哪一特点（作者广泛，不限制发权限）。
10.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（较强的时效性）。
11. 公文的主题是公文制发者所要表达的（意图或主张）。
12. 公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（权威性）。
13. 在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（集中统一）的领导指导。
14. 分办的实质是为文件确定（运转方向）。
15.以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》）。
16. 一般应标识签发负责人姓名的文件是（上行文）。
17. 公文在执行上的重要要求是（强制性）。
18. 撰写交流信息的通知，一般要求（不必予以评论，也无需闻发意义和目的）。
19. 不相隶属的机关之间联系工作，应当用（函）。
20. 处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（归宿）作出安排。
21. 公文的内容必须充分体现出有关（政策法规）的基本精神。
22. 公文的作者以什么名义才可以制发公文（机关的名义或其代表人的名义）。
23. 下列“请示”的结束语中得体的是（以上所请，妥否?请批复）。
24. 下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”（在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知）。
第二编公文写作1
（二）、主题集中。公文主题的集中主要 是指公文主题要简明和单一，具体要求就 是“一文一事”。
（三）、主题鲜明。就是公文中所表达 的立场、观点、态度、原则，必须旗帜 鲜明。
二、材料。
（一）、坚持实事求是的科学态度
（二）、坚持调查研究提高材料的准确 性和可靠性
委员会文件
院党发[2007]×号
关于发展党员的规定
各系各部门：
----------------------------------------------------------------------------------------。
附件：1、------。
中共黔南民族师范学院委员会 2007年3月21日
至于那种华而不实，故意堆砌辞 藻，滥用修辞手法，单纯追求形 式美的不良文风，更是与公文的 修辞格格不如。公文的这些特点， 体现在各种修辞手段的运用中。
一、选用贴切的词语
鉴于公文“现行效用”的特点，选用词语 必须坚持“确切、明白、生动”的标准。 在三者中“确切”是首要的。例如：劝阻、 阻止、严禁这组词，都有“不准许”的意 思，但是“不准许”的方式和程度却大
附件：1、-----。 黔南民族师范学院 2007年3月21日
主题词： 期末 考试 规定
抄 送： 学院领导 各系各部门
×××办 ×日发
×××年×月 （共印××份）
文头部分 正文部分 文尾部分
公文撰写格式（二）
代码： ××××××××××× ××× 份号：××××××
秘密：中共五年黔南民族师范学院
特急
但仍时有所见。
在公文中常见的借代还有：
（1）、以典型代一般，
现代公文写作(作业题二)
现代公文写作（作业题2）(课程代码：03954)一、单项选择题1.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是【】A.通报B.通知C.通告D.公告2.不相隶属的机关之间联系工作，应当用【】A.通报B.通知C.函D.请示3.特殊情况越级向上行文，应抄送给【】A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关4.一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是【】A.通知B.批复C.通告D.通报5.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应【】A.向另一机关抄送B.向另一机关报告C.向另一机关通报6.在正常情况下，下级机关一般都应当采用( )的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。
【】A.多级上行文B.上行文C.逐级上行文D.越级上行文7.下列文种属于上行文的是【】A函B公告C通报D请示8.××大学向上级请求增拨教育经费，应用【】行文A报告B申请书C请示D请示报告9.公文的作者是指【】A制发者B审稿者C撰稿者D印发者10.迄今所知有据可查的我国最早的应用文是【】A甲骨刻辞B《尚书》C钟鼎铭文D《周易》二、多项选择题11.函的适用范围主要有【】A.不相隶属机关之间商洽工作B.传达会议精神和议定事项C.询问和答复问题D.请求批准和答复审批事项E．对重要问题提出见解和处理办法12.写作“报告”应注意的问题是【】A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精炼清晰C.语言要简洁朴实D.引文不能断章取义E.注解不能道听途说13.在公文特定用语中，作结尾用语的有【】A.专此函达B.此布C.为要D.为盼E.请批示14.下列机关之间可以使用平行文的有【】A.国务院所属各部、委、办B.县政府与县发改委C.省人民政府各厅（局）D.省教委与县民政局E.县人民政府与邻近县的乡政府15.按照行文目的的不同，报告可分为【】A.专题报告B.综合报告C.呈报性报告D.呈转性报告E.调查报告三、简答题16请简述公文的分类17.请简述批复的类型。
现代公文写作(作业题三)
现代公文写作（作业题3）(课程代码：03954)一、单项选择题1.下列公文结构要素属于选择项目的是【】A.发文字号B.印章C.签发人D.发文机关2.写好调查报告的前提是【】A.生动多样的标题B.细致公正的调查C.简明扼要的前言D.陈述详细的主体3.《滨海市人民政府关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于：【】A会议通知B布置工作通知C沟通情况通知D发布规章通知4.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当【】A.仅引发文字号B.先引发文字号后引文件标题C.仅引文件标题D.先引文件标题后引文件发文字号5.有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在【】A.间隔横线之上，居中排列B.公文标题之上，右侧排列C.公文标题之下，居中排列D.间隔横线之上，右侧排列6.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的【】A.开端用语B.期请用语C.谦敬用语D.结尾用语7.主送机关为直属下级机关的，其行文可用【】A.通报、通知B.批复、报告C.报告、函D.命令、请示8.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是【】A.决议B.决定C.命令D.议案9.会议纪要应由【】A.与会单位共同撰写B.会议主持机关撰写C.会议记录员撰写D.会议主持人撰写10.调查报告的写作基础是【】A.调查研究B.深入基层C.理论探讨D.熟悉情况二、多项选择题11．按照行文目的的不同，报告可分为【】A.专题报告B.综合报告C.呈报性报告D.呈转性报告E.调查报告12．“指示”的标题构成部分有【】A.发文日期B.收文日期C.发文单位D.事由E．文种13.公文写作的一般步骤有【】A.明确发文主旨B.收集有关材料C.拟出写作提纲D.认真起草正文E．反复检查修改14.记录类文书一般包括【】A．会议记录B．会议纪要C．电话记录D．接待记录E．大事记15.在以下各类文书中，属于讲话类文书的有【】A.讲话稿B.开幕词C.闭幕词D.欢迎词E．报告三、简答题16简述下行文的含义及其行文方式。
公文写作与处理：过去、现在和未来
公文写作与处理：过去、现在和未来1. 引言公文写作与处理是一种正式的、规范化的书面沟通方式，它在各类组织、机构中扮演着至关重要的角色。
本文将探讨公文写作与处理的历史演变、现状以及未来发展趋势。
2. 过去：传统公文写作与处理2.1 古代公文在古代，公文写作主要采用文言文，格式严谨，内涵丰富。
公文主要包括奏章、檄文、令、公告等。
古代公文写作强调遵循固定的格式、修辞手法和语言风格，具有很高的文学价值和历史价值。
2.2 近现代公文近现代，公文写作逐渐采用白话文，内容更加贴近实际，格式相对简化。
这一时期的公文主要包括通知、通报、报告、请示、批复等。
随着科技的发展，公文写作逐渐采用打印设备，提高了工作效率。
3. 现在：现代公文写作与处理3.1 公文格式与内容现代公文写作强调简洁明了、逻辑清晰、表达准确。
公文格式主要包括标题、正文、落款等，内容则涵盖了各类行政、业务、学术等领域。
3.2 公文处理流程现代公文处理流程主要包括起草、审核、签发、分发、归档等环节。
随着信息技术的发展，许多组织已经开始采用电子公文系统，提高了公文处理的效率。
3.3 公文写作与处理软件现代公文写作与处理软件如Word、WPS等，提供了丰富的模板、编辑功能和协作工具，使公文写作更加便捷。
同时，一些专业软件如公文管理系统、电子签章系统等，也为公文处理提供了有力支持。
4. 未来：公文写作与处理的发展趋势4.1 智能化随着人工智能技术的发展，未来公文写作与处理将实现智能化。
智能助手将根据用户需求，自动生成公文模板、提出修改建议，甚至完成整篇公文的撰写。
4.2 电子化电子公文将成为未来公文的主要形式。
公文管理系统将更加完善，实现公文的在线撰写、审核、签发、分发、归档等功能，提高工作效率。
4.3 数据化未来公文写作与处理将更加注重数据驱动。
通过对公文数据的挖掘和分析，组织可以更好地了解业务运行状况，为决策提供有力支持。
4.4 协同化公文写作与处理将实现跨部门、跨地区的协同工作。
《现代公文写作》课程期终考试试题库
《现代公文写作》课程期终考试试题库一、单项选择题1.下列公文属于下行文的是( )A.报告B.请示C.决定D.函2、行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有______和_____的公文。
Ａ、传达重要情况精神作用B、办理公务商洽工作C、法定效用规范格式D、法定作者特定读者3、公文主旨是通过公文的全部内容表达出来的______。
Ａ、单位领导人的意见和看法Ｂ、秘书对公务的基本看法和办理意见Ｃ、发文机关对有关公务事项的基本看法和办理意向Ｄ、发文机关领导或会议通过的决定与意见4.在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型5、公文语言的要求是：____、____、____。
A、领导指导作用宣传作用B、准确简朴庄重C、严谨典雅明确原则D、原则性强制性指挥性稳定性6、公文段落层次安排的基本方法主要有______。
Ａ、并列法、递进法Ｂ、头尾呼应法Ｃ、连接转折法Ｄ、按结构层次序数排列法7，各级行政机关的行文关系，应当根据各自的______和职权范围确定。
A、职能关系；B、隶属关系；C、党政关系；D、领导关系。
8、行政公文的眉首是由份号、秘密等级、紧急程度______、______、签发人等项目组成。
A、标题主送机关；B、发文机关标识发文字号；C、文件名称、主题词；D、标题、发文字号。
9.宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书，称为( )A.表扬信B.答谢词C.感谢信D.祝酒词10、发文字号由机关代字、______、序号三部分组成。
深圳市人民政府1997年25号函，文号应写为______。
A、份号、深府办[1997]25号；B、年份、深府函（1997）25号；C、流水号、深府办[1997]25号；D、年份、深府函〔1997〕25号。
11、公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类,除______外，一般不加______号。
现代公文写作教学大纲
《现代公文写作》教学大纲课程编码：191326 学时数：32一、课程性质、目的和要求：使学生系统地学和掌握公文写作及其常用应用文的的基础知识理论，培养学生用科学的思维方法独立分析和解决问题，使学生系统掌握公文写作及常用应用文的基本的写作观念、格式及独有的写作术语及相关的程序，了解公文写作及常用应用文的写作实践活动，掌握公文写作及常用应用文写作的方法和要领，提高公文写作及应用文写作能力，以适应社会的需要。
二、教学重点与难点公文写作的基础知识，包括公文及常用应用文的概念、性质、特征、分类；公文的四大要素，包括公文的宗旨、材料、结构、语言，各种常用应用文的写作方法，包括概念、种类、特点、标题和正文的写作方法以及结构和语体表达方式。
三、教学内容、要点和课时安排第一章应用文写作概论（2课时）第一节应用文写作的性质和作用一、应用文写作的性质和作用二、应用文写作的特点和分类三、应用文写作的要求四、怎样学习应用文写作第二节基础写作、应用文写作及公文写作一、基础写作概述二、基础写作与应用文写作三、应用文与公文写作思考与练习第二章公文写作概述（2课时）第一节解读“公文”一、公文是办理公务的文书二、公文是具有直接效用和规范体式的公务文书三、广义的公文和狭义的公文第二节公文的特点和作用一、公文的特点二、公文的作用三、思考与练习第三章公文作者（2课时）第一节公文作者的角色意识一、公文作者的代言身份二、公文写作是群体化写作三、法定作者与执笔人的关系第二节公文作者的思维方式一、对象化思维二、模式化思维三、替代思维四、逻辑思维思考与练习第四章公文格式（8课时）第一节公文格式一、文头部分二、主文部分三、文尾部分四、公文格式以外的其他规定第二节其他应用文体的格式思考与练习第五章行政公文及写作（6课时）第一节通告、通知、通报一、通告的含义及写作二、通知的含义及写作三、通报含义及写作第二节议案、报告、请示一、议案的含义及写作二、报告的含义及写作第三节意见、函、会议纪要一、意见的含义及写作二、函的含义及写作三、会议纪要的含义及写作思考与练习第六章通用应用文（6课时）第一节计划一、计划的含义及特点二、计划的种类三、计划的写法及要求四、计划写作中值得注意的问题第二节总结一、总结的含义及特点二、总结的种类三、总结的写法及要求四、总结写作中值得注意的问题第三节调查报告一、调查报告的含义及特点二、调查报告的种类三、调查报告的写法及要求四、调查报告写作中值得注意的问题第四节会议应用文一、会议应用文的含义及特点二、会议应用文的种类三、会议应用文的写法及要求四、会议应用文写作中值得注意的问题第五节社交应用文一、社交应用文的含义及特点二、社交应用文的种类三、社交应用文的写法及要求四、社交应用文写作中值得注意的问题思考与练习第七章商务应用文（6课时）第一节市场调查一、市场调查的含义及特点二、市场调查的写法及要求三、市场调查写作中值得注意的问题第二节市场预测一、市场预测的含义及特点二、市场预测的写法与要求三、市场预测写作中值得注意的问题第三节商务信函一、商务信函的含义及特点二、商务信函的写法及要求三、商务信函写作中值得注意的问题思考与练习三、教学方法课堂讲授与练习，适当安排课堂讨论四、成绩评价方法开卷考试五、主要参考书目1．杨文丰：《现代应用文书写作》，中国人民大学出版社，2003年6月出版。
自考现代公文写作单选判断多选
自考现代公文写作单选判断多选基本信息：[矩阵文本题] *1.现代公文写作的要求包括（）。
（） *Ａ.材料真实(正确答案)Ｂ.观点正确(正确答案)Ｃ.格式讲究(正确答案)Ｄ.安排合理(正确答案)2.发文字号应当包括机关代字和（）。
（） *A.年份(正确答案)B.序号(正确答案)C.简称D.全称3.请示的正文一般可包括（）。
（） *A.结束语。
(正确答案)B .请示单位请示理由D.请示事项(正确答案)4.下列事项中不应当使用“公告”行文的是（）。
（） *A. ××交通局加强超额运输车辆行驶公路管理。
(正确答案)B. ××公司撤销××公司副总经理职务。
(正确答案)C.全国人民代表大会补选××为七届全国人大常委。
D. ××工商局关于办理本年度工商企业年度检验。
(正确答案)5.公告的特点有：（）。
（） *A.告知对象广泛(正确答案)B.宣布的事项重(正确答案)C.使用范围比较宽泛D.对国内外都适用(正确答案)6.公文的紧急程度分为（）。
（） *A.特急(正确答案)B.急件C.火急D.加急(正确答案)7.按内容的不同，可以把报告分为（）。
（） *Ａ.工作报告(正确答案)Ｂ.情况报告(正确答案)Ｃ.答复报告(正确答案)Ｄ.申请报告8.下列属于通知适用范围的一项是（）。
（） *A.批转下级机关公文。
(正确答案)B.转发上级下级机关和不相隶属机关的公文。
(正确答案)C.传达要求机关办理和需要有关单位周知或执行事项。
(正确答案)D.奖惩有关单位人员。
９.直述式通报的正文一般包括（）。
（） *Ａ.简述基本事实(正确答案)Ｂ.分析性质意义(正确答案)Ｃ.说明有关决定(正确答案)Ｄ.提出希望和要求(正确答案)10.下列事项中应当使用“通告”的文种有（）。
（） *A.全国人大、国务院公布××病情。
B.南京市公安局告知高架桥施工期间的管理。
03954现代公文写作复习提要
现代公文写作复习提要1、掌握公文作者的法定性。
2、掌握公文生效的标志。
3、掌握《条例》和《办法》里规定的公文文种，党的机关所独有的文种和行政机关所独有的文种有哪些？4、掌握公文分类里，按行文方向划分、按办理时限划分、按保密程度划分、按党政系统划分的种类。
5、掌握公文写作的思维特点。
公文写作在思维形式上以什么思维为主？6、确定公文主旨的的原则是什么？7、掌握公文材料的广义和狭义的区别。
掌握获取材料中调查的四种方式，包括获取文献调查内容的途径有哪些？8、掌握公文结构的要素有哪些？公文（应用文）“原因式”、“目的式”和“依据式”开头的句式。
9、掌握公文结构的安排的三个原则。
10、掌握哪些内容属于书面辅助语言。
公文语言从句型看常使用哪些句型。
掌握公文的语言四个要求。
11、写作表达方式有那些？公文常用哪几种表达方式？公文叙述方法以什么为主？在叙述人称上的变化。
12、掌握公文受众按身份划分的三类受众的内涵。
13、掌握公文书面格式总体上由哪三个部分构成？眉首部分、主体部分、版记部分包含哪些内容？这些内容的要求是什么？公文秘密等级有哪些？紧急程度有哪些？发文机标识是什么？其用什么字体？掌握发文字号的编排方法。
能正确标注发文字号。
哪些文种标注签发人。
掌握公文标题的写法。
主送机关是什么？能正确标注成文日期。
成文日期标注的依据是什么？主题词的个数。
公文生效标识是什么？哪些公文不盖印章？公文用纸是哪种纸型？14、掌握公文处理的含义。
15、党政机关内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文。
16、公文处理程序中“签发”指什么？17、公文中的数字哪些使用汉字？18、掌握18种公文的适用范围。
哪些属于上行文，下行文和平行文，哪些是党的机关公文？哪些是行政机关公文？掌握公文写作的一般格式。
19、公报的适用范围指什么？20、什么是命令（令）？21、掌握议案的适用范围。
议案主体的规定性是指什么？22、掌握决定的适用范围。
决定的特点是什么？23、掌握决议的适用范围。
现代公文写作(第一章)
㈢合理运用书面辅助替代语言： 图形、表格、符号、公式 ㈣句型句式有惯用或特定的要求 1.多使用陈述句和祈使句。 2.句型，较多使用无主句。 3.句子结构，常连续使用介宾短语作中心 句的状语、定语成分。如“为了……”、 “关于……”等
3.质朴。用语应平实质朴，浅近通俗 4.得体。 上行文的用语应谦恭诚挚； 下行文的用语要肯定平和严谨； 平行文的用语则应谦敬温和，多用谦词 （对己方）、尊称（对对方）
第六节 公文的表达方式
常用的表达方式是叙述、说明和议论。 叙述是公文写作最主要的表达方式，公文 写作一般采用概括叙述而少用具体叙述 叙述方法以顺序为主，少用倒叙和分叙， 少用插叙、补叙 叙述人称常用第一人称和第二人称。
⑵省略式标题： 发文机关＋文种。如： 中华人民共和国教育部 公告 发文机关 文种 ⑶文种式标题：如“命令（令）”、 “公告”、“通告”、 ⑷事由文种式标题：事由＋文种，如： 关于×××××的 函 事由 文种
写好公文标题，要注意几点：
⑴格式必须规范，要素必须齐全 ⑵事由要准确概括公文的基本内容，体现公文主旨 ⑶要正确选用公文文种 ⑷慎用标点符号 ⑸排版做到既美观又保持语词表达的完整性
⑷ 引据式。亦称引述式，引述来文来函 关键内容（ 一般是引述标题、来文时间、发 文字号等） ⑸ 情况概述式。简要叙述对象的基本情 况 ⑹ 评论结论式。针对问题与事实发表意 见，作出评价，提出总体看法
3.主体。包括层次和段落，即公文主体 的逻辑形态和文面形态 ⑴ 层次。也称结构段、意义段。用以区 别段落（自然段），从整体上确定全文的逻 辑关系 ⑵ 段落。即自然段。标志是“换行”， 表 现文本内容的外在秩序，即文章的外部结构
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公文写作（公选课）作业
一、填空题：
1．发文机关标识，又称（版头）。
2．（发文字号）简称“文号”。
3．不带密级的公文称之为（普通文件）。
4．不需要标注紧急程度的公文称作（平件）。
5．（秘密公文）公文要求标注文件份号。
6．“粤府函〔2005〕2号”这一发文字号样式可用于函、（议案）和（批复）,其中“粤府”是（人民机关）的机关代字。
7．密级分为（绝密）、（机密）、（秘密）三个等级。
8．（签发人）是指审批、签发公文文稿的主要负责人。
9．完整的公文标题，由（发文机关名称）、（事由）、（文种）三部分组成。
10．向社会公众或国内外公众发布公文，叫做（公布文件）。
11．审批、签发公文文稿的主要负责人叫作（签发人）。
12．发文字号由（机关代字）、（年份）、（序号）这三部分组成。
13．“普通件”是指（不带密级）的公文。
14．“平件”是指不需要标注（紧急程度）的公文。
15．紧急程度分为（特急件）、（急件）两个等级。
16．（发文字号）是指同一公文印制份数的顺序号。
二、判断题：
1．“份号”就是发文字号……………………………………………（错）
2．平级机关或不相隶属的机关之间的行文，叫作平行文。
………（对）3．“××函〔××××〕×号”这种发文字号样式只能用于公函。
（对）4．几个机关联合发文，必须标明所有联合的机关的发文字号。
…（错）5．发布国家法律使用主席令。
………………………………………（对）6．凡是联合行文的公文，都只要加盖主办机关的印章即可。
……（错）7．公函、议案、请示、批复只能写一个主送机关。
…………………（对）8．只有下行文才可以规定发文范围。
………………………………（错）9．传达上级指示用“通报”。
…………………………………………（错）10．只有上行文才要标明签发人。
…………………………………（错）
三、选择题：
1．“文号”指的是………………………………………………………（B ）
A.公文代号
B.发文字号
C.文件份号
D.公文编号
2．下列公文，可用“××发〔××××〕×号”这种发文字号的是…（C ）
A.通知
B.通告
C.通报
D.报告
3．要求标注份号的公文是……………………………………………（ C ）
A.重要公文
B.外发公文
C.秘密公文
D.紧急公文
4．不需标注紧急程度的公文称为……………………………………（ C ）
A.普通件
B.一般件
C.平件
D.慢件
5．主送机关指的是……………………………………………………（D ）
A.承办机关
B.经办机关
C.协办机关
D.受文机关
6．下列公文，属于上行文的是………………………………………（B ）
A.决定
B.报告
C.通知
D.意见
7．适用于批转下级机关公文的是…………………………………（B ）
A.通知
B.批复
C.通告
D.批示
8．适用于公布社会各有关方面应当遵守的事项的公文是…………（D ）
A.公告
B.公报
C.通知
D.通告
9．适用于向上级机关汇报工作、反映情况的公文是………………（D ）
A.议案
B.提案
C.方案
D.报告
10．适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是……………（A ）。
A.决定
B.意见
C.通知
D.议案。