现代公文写作常见病
公文写作指导：现代公文用语“常见病”
公文写作指导：现代公文用语“常见病”公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。
由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。
现就公文用语的“常见病”简析如下：一、书写不规范公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。
汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。
由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。
如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。
二、语义辨析不当汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。
如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。
三、词语外延限定有误公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。
“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。
这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。
这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
四、简缩词语欠规范人名、地名、年月日等不能滥用简称。
年份写法应概用全数，不得省略。
简称应规范化。
如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。
“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。
并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
五、词语搭配失当公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。
否则，就会出现语病。
如“我们要继承革命优良传统和作风”。
动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
六、句子成分残缺句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。
公文标题中常见病例分析
公文标题中常见病例分析在行政公文写作中，一个准确、简洁、明确的标题至关重要。
然而，在实际工作中，我们经常会发现一些不够规范的标题，这些标题或冗长拖沓，或词义含糊，或主旨不明，或标点符号使用不当。
本文将对这四种常见病例进行分析，并提出相应的改进建议。
一、冗长拖沓病例：关于请求拨付财政经费支持开展年度工作计划执行情况的汇报分析：这个标题过于冗长，包含了大量的信息，使得读者难以快速理解标题的含义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题简洁明了，直接点明主题。
建议：将标题简化为“关于年度工作计划执行情况及经费需求的汇报”，这样既简洁又明了地表达了主题。
二、词义含糊病例：关于加强环境保护工作的实施方案分析：这个标题中的“环境保护工作”是一个比较宽泛的概念，没有具体指出是哪方面的环境保护工作，因此容易引起歧义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题的含义明确，避免使用含糊不清的词汇。
建议：将标题具体化为“关于加强大气污染防治工作的实施方案”，这样更具体地表达了主题，减少了歧义的可能性。
三、主旨不明病例：关于召开座谈会的通知分析：这个标题没有明确指出座谈会的主题是什么，读者无法从标题中得知座谈会的内容。
在实际工作中，我们应该在标题中明确指出主题，以便读者更好地理解公文的主旨。
建议：将标题修改为“关于召开加强部门协作座谈会的通知”，这样既明确了座谈会的主题，也使得读者更容易理解通知的内容。
四、标点符号使用不当病例：关于加强市容环境整治的通告（试行）分析：这个标题中，“通告”后面不需要加括号，因为“通告”本身已经是一种公文形式，括号内的内容可以作为标题的补充说明。
在实际工作中，我们应该注意标点符号的使用，确保标题的规范性和准确性。
建议：将标题修改为“关于加强市容环境整治的通告（试行）”，这样更加规范和准确。
同时，还应该注意其他标点符号的使用，如逗号、句号等，以确保公文的规范性和准确性。
总结：在实际工作中，我们应该根据实际情况和公文内容选择适当的标题形式。
现代公文写作常见问题十解讲义
现代公文写作常见问题十解讲义现代公文写作常见问题十解讲义一、论述不明确问题表现为文章中论述模糊、主题不清晰，给人不明确的印象。
造成这一问题的原因主要有：思路不清晰，对论述的重点不明确；缺乏论述的逻辑性，难以把握文章的线索；对所要阐述的内容不熟悉，缺乏足够的准备。
解决办法：1. 在写作之前，要明确文章的中心思想，确保论述的逻辑严密。
2. 在写作过程中，要注重整理思路，合理安排各个论点的顺序，使文章更加清晰明了。
3. 提前做好充分的准备，对相关内容进行深入了解，以便更好地展开论述。
二、语言表达不规范问题表现为语言表达不准确，模糊不清，严重影响文章的可读性和理解性。
造成这一问题的原因主要有：词语选择不当，不符合语境；语法错误较多，语言表达不准确；篇章结构混乱，表达方式不规范。
解决办法：1. 合理选择用词，注重语境，保证词语的准确性和准确性。
2. 严格按照规范的语法和语言运用要求，避免常见的语法错误，提高语言表达的准确性。
3. 在写作过程中，要注意篇章结构的合理性，注重语序的规范性，做到层次分明、条理清晰。
三、文风不凝练问题表现为文风累赘冗长，使用大量的修辞手法，导致文章显得笨重琐碎。
造成这一问题的原因主要有：修饰过度，使用大量的修辞手法和修辞扩展；语言冗长，表达方式繁复。
解决办法：1. 简化修辞，精简修辞手法的使用，克制修辞冲动，保持文风的凝练性。
2. 简洁明了地表达，避免使用过多的修饰语和从句，保持语言的简洁性。
3. 注意句子的长度和结构，避免句子过长或结构复杂，保持句子的简洁性和连贯性。
四、逻辑关系混乱问题表现为文章中逻辑关系紊乱，难以清晰地表达思想。
造成这一问题的原因主要有：缺乏逻辑思维，难以将各个论点进行有效的组织；结构不清晰，条理不清。
解决办法：1. 提前进行充分的逻辑思考，合理安排论点的层次和顺序，确保逻辑的连贯性。
2. 注意文章的结构，设置明确的标题和小标题，使文章的层次清晰可见。
3. 在文章的结构上采用逻辑上有助于信息传递的方式，如引用、对比、因果关系等。
公文写作常见病例及修改
目 录
• 公文写作常见病例 • 病例修改方法 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析
01
公文写作常见病例
语言不规范
总结词
用词不当、语法错误、口语化表达
详细描述
公文写作中，语言应当准确、规范、严谨，避免使用过于口语化或随意的措辞 。常见的语言不规范问题包括用词不当、语法错误等，如错别字、搭配不当、 时态错误等。
实例三：请示的写作
总结词
请求事项不明确，缺乏必要说明
详细描述
请示中没有明确提出请求的事项，缺乏必要的背景和 说明，导致接收单位无法准确理解请示的意图。
实例四：函的写作
总结词
格式不规范，语气不适当
详细描述
函的开头没有按照规范写明发函单位和收函单位，正文 内容表述过于生硬，语气不够委婉，结尾也未按照规范 署名和日期。
详细描述
公文写作中，内容应当真实、准确、完整，能够反映实际情况和政策要求。内容不准确会导致公文失 去可信度，甚至产生误导和不良影响。常见的内容问题包括信息来源不明、数据不准确、事实依据不 足等。
逻辑不清晰
总结词
结构混乱、条理不清、缺乏逻辑性
详描述
公文写作中，逻辑应当清晰、严密，能够让读者快速理解公文的主旨和要点。逻辑不清晰会导致读者对公文的理 解产生困难，甚至产生歧义和误解。常见的逻辑问题包括结构混乱、条理不清、缺乏过渡和衔接等。
熟悉公文格式是公文写作的基本要求，有助 于提高公文的规范性和正式性。
详细描述
公文具有特定的格式要求，包括标题、正文 、落款等部分。在写作过程中，应遵循相应 的格式规范，确保公文的正式性和规范性。 同时，要注意不同类型公文的格式差异，如 通知、通报、函等，以符合相应文种的格式 要求。
常见公文病文解析大全
常见公文病文解析大全引言在日常工作中，我们经常会接触到大量的公文，而公文中常常出现一些常见的问题，这些问题被称为公文病文。
本文将对常见的公文病文进行解析，希望可以帮助大家写出规范、清晰的公文。
问题一：长篇累牍问题描述长篇累牍是指公文篇幅冗长、内容繁琐，语言晦涩难懂，使读者难以理解和抓住重点。
解析在撰写公文时，应力求言简意赅，简洁明了。
避免大段的长句，要善于使用简洁的词语和简明扼要的表达方式。
尽量去掉冗长的修饰语，使内容简练、紧凑。
问题二：敷衍了事问题描述敷衍了事是指在公文中处理问题不够细致、不够认真，只是简单地敷衍了事，没有主动解决问题。
解析在处理问题时，应仔细考虑问题的实质和各种可能性，对每一个问题给出详尽的解答和分析。
同时，要写明具体措施和时间安排，确保问题得到全面解决。
问题三：重复冗余问题描述重复冗余是指在公文中反复出现相同或类似的内容，造成篇幅浪费，读者阅读起来比较乏味。
在撰写公文时，要避免内容的重复和冗余。
可以通过合理使用标题和段落，将内容分类清晰，并通过删除重复或类似的内容来减少冗余。
问题四：字句杂糅问题描述字句杂糅是指在公文中使用词语不当、用词不规范，以及字句表达混乱，影响了公文的表达准确性。
解析在撰写公文时，应注意遵循规范的用词和表达方式。
可通过对公文进行多次修改和校对，排除不规范和混乱的字句，使公文的语言表达更加准确。
问题五：格式杂乱问题描述格式杂乱是指公文中格式不规范，排版混乱，会给读者带来困扰。
在撰写公文时，要按照规定的格式进行排版，例如使用正确的字体、字号和行距，设置合适的页边距和标题样式。
此外，还要遵循编号、段落和标题的规定，保持整个公文的格式统一。
问题六：句式单一问题描述句式单一是指公文中的句子结构单调，缺少变化，影响公文的可读性和表达效果。
解析在撰写公文时，应注意句子结构的多样性。
可以通过使用不同的句式和语法结构，使公文的语言表达更加生动、丰富。
同时，也要注意使句子长度适中，避免过长或过短的句子。
公文写作中常见的问题有哪些
公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。
下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。
一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。
常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。
例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。
2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。
3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。
4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。
但有的公文会出现间距过大或过小的问题。
5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。
但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。
二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。
以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。
比如，“截止”和“截至”的混淆使用。
2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。
例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。
3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。
4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。
5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。
三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改篇一：请示公文的常见病例及修改沧平区环保局文件(06)沧环团第12号关于成立沧平区环保局团委的请示报告沧平区人民政府、区直属机关团委：目前，我局团总支已不能适应形势发展和工作需要，我局打算成立XX 区环保局团委。
其原因是我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。
正因为如此，成立xx区环保局团委势在必行，现将我们的想法汇报如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记l名（副科级）。
编制由局内调配解决。
三、由于我局财力紧张，难以添置办公设备，请上级拨给办公设备购置费2万元。
请务必批准！2005年2月28日沧平区环保局沧环团[2005]12号关于成立沧平区环保局团委的请示区直属机关团委：我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局拟利用3年时间从高校毕业生中每年招聘1(转载于: 小龙文档网:公文写作常见病例及修改)00名本科生或研究生，这样，年轻人的比例还会有较大提高。
因此，团总支已不能适应形势发展和工作需要。
鉴于以上情况，我局拟成立沧平区环保局团委，现将有关情况请示如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记l名（正科级），团委副书记1名（副科级）, 编制由局内调配解决。
以上请示当否，请批示。
沧平区环保局二00五年二月二十八日（印章,骑年压月）这是一则有着明显缺陷的请示，其不足主要表现在以下几个方面：1 ．外在结构和一般的文学作品相比，应用文具有独特的模式化特征。
公文写作与处理病例分析
★【病例】
1、《XX省机构编制委员会办公室关于机构改 革中有关问题的解释》
2、《XX公司关于新建创新大厦要求补助资金 的申请》
3、《XX管理局关于要求拨款进行1号水泥生 产线技术改造问题的答复》
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★【修改稿】
1、《XX省机构编制委员会办公室关于印发机构 改革中有关问题解释的通知》
2、《XX公司关于要求给予创新大厦工程投资补 助的请示》
XX县人民政府 二0xx年x月x日
XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法）的通知 （略）
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★【修改稿】： 县人民政府转发省人民政府关于
学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知
各乡、镇人民政府，县直属各单位： 现将《XX省人民政府关于学习宣传（中华人民共和国森林法）的通
知》印发你们，请即贯彻执行。 各乡、镇要组织宣讲组，深入村寨宣讲。各单位要安排一定时间组织
xx市人民政府 二00五年5月5日
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★【修改稿】
xx市人民政府 x政报【2005】5号
签发人：xxx
xx市人民政府关于xxxxxx的请示 省人民政府：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
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中共xx省xx厅直属机关党委（章） 一九九年五月五日
★【病例】
xx市人民政府 x政报【2005】5号
签发人：xxx
xx市人民政府关于xxxxxx的请示
省人民政府：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
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现代公文写作常见病
公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。
由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。
现就公文用语的“常见病”简析如下：
一、书写不规范
公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。
汉语中，形近字、同音字特别多，
起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。
由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。
如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。
二、语义辨析不当
汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。
女山关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职” “老了”等，运用时要注意其细微的区别。
三、词语外延限定有误
公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。
“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。
这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。
这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等
“特大调”的误差。
四、简缩词语欠规范
人名、地名、年月日等不能滥用简称。
年份写法应概用全数，不得省略。
简称应规范化。
如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。
“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。
并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
五、词语搭配失当
公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。
否则，就会出
现语病。
如“我们要继承革命优良传统和作风”。
动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
句子成分残缺
句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。
如“在社会实践中，
使大学生们了解了社会”。
这就缺少主语，应将“使”去掉。
七、指代不明
公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后
一致。
否则就会指代不明。
如“我厂经过治理整顿，面貌一新, 该厂领导班子
对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。
这里“我厂”、“该厂”、“这个厂”前后不统一。
八、套话、空话连篇
公文旨在实用，切忌套话、空话。
如“在……大好形势下”、“在…… 指引下”、“时间飞逝，日月如梭”等等。
千篇一律，反将公文写得死板生硬，
没了生气。
九、滥用文学语言
公文用语要精确、庄重、简洁。
即要实事求是，不能过分修饰、渲染。
如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。
其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。
十、逻辑混乱
公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。
如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。
应该说“生产消费一起抓”「'全体党员都投人抗洪队伍中, 只有少数党员还躲在家中”。
“全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
十一、语句重复又叠用
公文以简明为佳，忌用语上的重复、叠用的余赘。
如“全体师生们”、“反映了情况和问题”、“截止三月底为止”等，都是用语的重复、叠用。
十二、数字使用不规范
数字往往是最有说服力的论证材料，因此使用时要准确无误，并力争规范。
如“80年代中期以前，多数新闻单位实行的是全额预算管理。
……从八十年代初，北京首次举行了大规模读者调查后，受众调查逐渐被各级新闻单位所重视”。
这里的“80”与“八十”应当统一起来。
十三、语序混乱
词语在句子里，句子在段落中的安排是有一定的次序的，这是汉语在长期语言实践中形成的一个规律。
违背了这个规律，就会出现表意不清，甚至错误现象。
如“艺术创作的题材，要反复仔细地到生活中去检验和推敲”。
显然，状语
“反复仔细地”是修饰“检验和推敲” 的，应当与它X近；“紧密地围绕党的十一届三中全会决定，把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作”。
是两种说法混用在一起，造成了语序混乱，应改为“紧密地围绕党的十一届三中全会决定的把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作”。
十四、标点符号误用
标点符号是“无声的语言”，同样也具有表情达意、传播信息之功效。
标点符号的误用，同样影响公文的写作质量。
如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。
内容仅供参考。