公文写作基础知识讲座
公文写作基础知识讲授课件
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件的主要内容主要有：一、中国公文写作的基本原则和遵循的准则1、准确理解政务文件的基本要求：政务文件必须实事求是、具体明确。
政务文件写作应当客观公正，不得带有主观情绪或者偏见。
2、守正则善：政务文件应当及时完成，文言文尽量用现代文表达，以贴近声音，提高可读性和易理解性。
3、注重细节：政务文件必须精确无误，没有错误和遗漏，注意使用正确的词语、词语准确无误、格式标准、表达流畅，所有表达必须符合实际实例，能够帮助政府部门解决实际问题。
4、特别注意文稿的完整性：政务文件要完整，文稿应该包含清晰定义、完整的叙述、提出明确的解决方案或政策建议和相关的法律支持等。
二、日常政务文件写作的基本知识1、文书的格式：根据公文的类别和用途，政务文件可以分为检查、批复、指示等类型，其中检查文件是公文写作中最常见的一类，要按照机关标准格式来进行书写。
2、关于案由：案由指的是文件主体内容，是文件重中之重，要求清晰、准确、不容遗漏，并且要突出重点，着重揭示政务文件涉及范围。
3、文中的处理措施：文中需要详细提出涉及的处理措施，要正确地、有序地、明确地陈述和说明，不要让读者留下任何疑问，而且还要考虑到政府法律制度的要求。
4、文件的结束：文件末尾要简单地总结文件的主要内容，以及文件的主要处理措施，并对文件的交接进行一定的说明。
三、其他重要内容1、政务写作的语言要求：要求政务文件的文字写作语言地道准确、精炼明确、逻辑整洁，避免术语混用、乱字草、口语化表达等不符合要求的现象发生。
2、政务文件的格式要求：要求政务文件必须按照统一的格式书写，如标题栏、章节设置、横线、段落式等，注意政务文件中所用词语要求准确无误，减少语句和文件中的不必要冗余。
3、政务文件的流程控制：公文写作必须遵循机关规定的文件流程，不得跳过不必要的环节，以保证文件的完整性和有效性，并保障公文的施行。
总之，中国公文写作大体上是守正则善，以客观公正事实为基础，充分考虑法律法规要求，重视文字准确无误、格式标准、文件完整性，以及注意实际实例和流程控制等方面，从而保证文件的正确性和完整性。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
公文写作讲座
公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书，具有规范性和权威性。
公文写作的规范性要求较高，合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。
本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧，帮助大家提高公文写作能力。
二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书，必须保证内容的准确性。
在写作过程中，要认真核实事实数据、权威文件，确保信息无误。
2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况，不偏不倚。
遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的，应该尽可能全面地书写。
2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要，不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。
要使用简洁、清晰的语言，力求表达简练。
2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求，包括标题、题词、正文、署名等。
这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。
三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容，最好不超过20个字。
标题要突出文档的重点和主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。
3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容，通常在标题下方空一行书写。
题词可以是对公文内容的总结、提炼，或者是表达文档核心思想的一句话。
3.3 正文公文的正文是具体的内容部分，可以分为引言、主体和结论等部分。
在写正文时，要注意遵循逻辑顺序，条理清晰，段落分明。
对于不同类型的公文，其正文内容和格式也有所差异，需根据具体要求进行调整。
3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分，可以是机关、行政人员或具体部门的名称。
署名内容要准确、清晰，标明发文单位和具体人员。
四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中，要尽量避免使用太过冗长的词句。
可以适当运用词组、短语等简洁表达，以提高整体阅读流畅度。
4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理，逻辑严密。
可以使用提纲、分段等方式，使文章结构清晰可见，方便读者阅读。
4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外，还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置，以保证公文的整体美观性。
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
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(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
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PART 06
邀请函格式
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公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作知识讲座(ppt)
公文写作知识讲座（ppt）目录一、公文写作常识1、什么是公文？2、什么是党政机关公文？3、公文有哪些特点？4、公文有什么作用？5、公文有哪些种类？6、什么是公文写作？7、写公文的目的有哪些？8、公文写作的基本要求有哪些？9、好公文的特征（标准）有哪些？10、“三要素说”和“四段论说”的内容是什么？11、公文写作的一般步骤有哪些？12、写作公文的人员必须具备哪些素质？13、公文写作与撰写其他文稿（新闻稿、论文等）有什么区别？二、公文写作技巧（意见、决定、通知）1、模仿法（“照葫芦画瓢”）2、归纳、演绎法（总分法）3、文稿开头的写法4、文稿主体部分写法5、文稿结尾部分写法一、公文写作常识1、什么是公文？公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
2、什么是党政机关公文？党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
3、公文有哪些特点？一般来讲，公文有五个特点：（1）公文有法定的作者；(2)公文有法定的权威；(3)公文有特定的效用；(4)公文有规范的体式；(5)公文有规定的处理程序。
4、公文有什么作用？公文有五大作用：(1)领导和指导作用；(2)行为规范作用；(3)传递信息作用；(4)公文联系作用；(5)凭证记载作用。
5、公文有哪些种类？《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，公文种类共有15种，分别是：（1）决议。
（2）决定。
（3）命令（令）。
（4）公报。
（5）公告。
（6）通告。
（7）意见。
（8）通知。
（9）通报。
（10）报告。
（11）请示。
（12）批复。
（13）议案。
（14）函。
（15）纪要。
6、什么是公文写作？是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿
亲爱的朋友们，咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。
您说公文写作重要不？那可太重要啦！就好比您要盖一座大楼，公
文就是那地基，要是地基不牢，这楼能稳当吗？
咱先来说说公文的格式。
格式那就是公文的“外衣”，得穿得规整。
抬头、落款、字体、字号、行距，这一个个细节都不能马虎。
您想想，要是一件衣服这儿少个扣子，那儿多块补丁，能好看吗？公文也一样，格式乱了，给人的第一印象就差了。
再讲讲语言表达。
公文可不是让您随心所欲地“侃大山”，得简洁明了。
就像跑步，要直奔终点，别绕弯子。
多用陈述句、祈使句，少些
疑问句、感叹句。
别整那些云里雾里的词儿，让人看了半天还摸不着
头脑。
内容方面，那得有“干货”。
好比做饭，材料得新鲜、实在。
要把重
点突出，主次分明。
不能像一锅乱炖，啥都有，却让人找不到主菜。
还有啊，逻辑得清晰。
就像一条路，得顺顺当当，不能这儿一个坑，那儿一个坎。
开头引出主题，中间详细阐述，结尾总结升华。
别东一
榔头西一棒槌，让人看得晕头转向。
您可能会说，这公文写作也太难了吧？其实啊，只要您多练多琢磨，也没那么可怕。
就像学骑自行车，一开始可能摔几个跟头，但练着练
着不就顺溜了？
咱们平时得多看看优秀的公文范例，学学人家的长处。
这就跟跟高
手过招似的，能长不少本事。
总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。
只要您用心，掌握好
方法，一定能写出漂亮的公文！。
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先，公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。
在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次，公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。
同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次，公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。
在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后，公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。
一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先，公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范，并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类：常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围，在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构：1. 开头部分：包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分：主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了，避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分：通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容，附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格：1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语，以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称，不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语，保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求：1. 公文要求整齐、规范，使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗，正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁，排版要对齐。
正文要注意段首缩进，标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名，以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解，希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家！。
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责任· 规范
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公文的种类
（十）批复 适用于答复上级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
责任· 规范
12
公文格式
国家行政公文格式
（中华人民共和国国家标准GB/T9704-1999）
责任· 规范
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公文写作的基本要求
（四）准确表述，简明生动
用语准确、简明、生动是公文对文字表述的基本要求。 准确就是指表达方式正确，适合公文特点；表达效果 不走样，准确、规范。 简明就是语言表达简洁、明确。以最经济的语言表达 最丰富的内容。 生动就是具体形象，新鲜活波，语言不枯燥乏味，不 呆板，使人看了觉得有生气。
（一）确立主题，明确目的
发文的主要依据是什么？ 需要解决的问题是什么？ 采取什么样的措施方可解决这些问题？ 发文的基本观点是什么？ 用什么样的材料来说明自己的意图？
责任· 规范
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主题的提炼
一、熟悉上情、掌握下情
熟悉上情：熟悉当前的形势，党和政府的路线、方针、 政策；熟悉行业改革发展方向、总体部署和要求； 熟悉领导意图和目的。
33
三、几种常用公文的写作方法
☆常用公文
※通知 ※请示 ※报告 ※函
责任· 规范
34
☆通知的基本写作方法
1.含义：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项，任命人员。 2.结构： （1）标题，写明发文机关名称、事由与文种。 （2）主送机关。 （3）正文，写明制发通知的根据与目的、通知事项。 （4）制发机关与成文日期
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公文写作的基本要求
（二）实事求是，讲求时效
公文是机关单位办事的依据和推动工作开展的工 具，这一根本性质决定了文件内容必须从工作的 实际情况出发，实事求是。 时效即撰制公文要及时，做到快办快发，不允许 迟缓拖延、贻误工作。发文如果成了‚事后诸葛亮‛ 就起不到指导工作、推动工作的作用。当然，快 也要有原则，决不能为快而快。
承转词：‚据此‛、‚故此‛、‚基于上述‛、 ‚综上所述‛ 时态词：表明时间、空间界线的词。如：‚目前‛、 ‚当前‛ 结尾词：‚特此报告‛、‚特此函复‛ 责任· 规范
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公文写作的基本要求
公文的语言要求
准确
情况属实，用语真实确切，准确表述意图，是 非清楚，界线分明，褒贬适当，不生歧义，语 序合理，符合逻辑
责任· 规范
6
公文办理的有关规则
要严格把好公文的质量关和审核关。各县级 局（公司）、市局（公司）各部门负责公文写 作的人员加强对公文写作知识的学习，使起草 的公文做到内容准确、结构严谨、条理清楚、 语言简练、文种得当和体例规范。各县级局 （公司）综合管理部要认真负责地对本单位的 公文进行审核、把关，市局（公司）各部门主 要负责人要认真负责地对本部门草拟的公文进 行初文办理流程.doc
发文办理流程.doc
责任· 规范
4
公文办理的有关规则
要严格执行“内设机构除办公室外不得对 外正式行文”的规定。市局（公司）各部门的 发文内容仅限于与本部门的业务密切相关的具 体事项，且只能对各单位相关部门行文，不得 向各单位行文。市局（公司）不得直接向省局 （公司）业务部门行文，各县级局（公司）也 不得直接向市局（公司）业务部门行文。
公文写作基础知识讲座
公文写作基础知识讲座
公文办理的流程和规则
公文写作概述
几种常用公文的写作方法 公文写作常见病例解析
责任· 规范
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一、公文办理的流程和规则
公文办理包括收文办理和发文办理两部分。
收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登 记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 发文办理指以本机关名义印发公文的过程，包括草 拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分 发等过程
责任· 规范
13
公文写作的基本要求
公文写作，指的是公文的起草工作，它是机关 单位制发公文的第一个工作环节。公文撰写如何， 对于保证公文的质量和发挥公文效用，都有着很大 的关系。 公文‚必须写得一清二楚，句稳词妥，通体通 顺，让人不折不扣地了解你所说的是什么‛ ——叶圣陶
责任· 规范
14
公文写作的基本要求
责任· 规范
18
公文写作的基本要求
• 公文的语言要求
简明 言简意明：用最少的文字表述最明确的意思； 言简意赅：用最少的文字表述最大的信息量。
责任· 规范
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怎样做到简明
对所写的对象调查清楚，理解透彻，思路清晰 使用概括性语言，善于归纳概括，不描述事务 的细枝末节 开门见山，直述不曲，不说空话、套话 善于用数字简化文字表述 善于用增加附件的方式，简化正文
责任· 规范
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公文写作的基本要求
（三）结构完整，格式规范
公文的结构是指公文内容的组织安排、谋篇和布局。 它的作用是根据公文主题表达的需要，将材料有主次、 有步骤地组织起来，使全文形成一个完整、严密的有 机整体，为传达发文者意图服务。 一般说来，公文总体结构大致由三部分组成，即行文 根据和目的（开头）；具体事情或事理（主体）；对 事情、事理的态度和要求（结尾）。
根据第二层框架每一个标题的中心思想确定所要 写的内容 结构层次序数：第一层为‚一‛、第二层为 ‚（一）‛，第三层为‚1.”，第四层为 ‚（1）‛。
责任· 规范
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公文写作的基本步骤
（四）撰写初稿，征求意见
草拟公文要根据公文的内容、文种格式、行文对象、行文 规则和写作要求，按照提纲所列顺序，紧扣主题来写。 撰写时应做到： 1、观点鲜明，材料得当； 2、字句简练，表述清楚。
责任· 规范
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公文的种类
（三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于发布社会各方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关或不相 隶的机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关 单位周知或者执行的事项，任命人员。
责任· 规范
10
公文的种类
责任· 规范
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☆通知的基本写作方法
3.几类常用通知的撰写要求 （2）转发公文的通知。为有效贯彻上级机关的指示与规 定，各机关需要将上级机关的公文用通知向所属下级 机关转发。转发的目的在于明确被转发公文在本系统 贯彻实施的必要性并结合实际情况提出执行的要求。 撰写这类通知，可以简要文字写明所转发公文的制发 机关、标题与执行要求，如‚请依照执行‛，也可以 结合实际，对收文单位提出如何贯彻执行的指示性意 见。
对某些业务性、事务性文件，可采用表格化的形 式，使内容标准化
责任· 规范
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公文写作的基本要求 • 公文的语言要求
庄重
用语严谨规范，不用粗俗的语言，不生造词语 不用口语、方言，不滥用简称。
责任· 规范
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怎样做到庄重
① ② ③ ④
领序词 依据性：‚根据‛、‚按照‛、‚遵照‛、‚接‛ 回复性：‚悉‛、‚收悉‛、‚谨悉‛ 致意性：‚获悉‛、‚兴悉‛、‚惊悉‛ 表述制发文件理由的：‚鉴于‛、‚由于‛、‚为‛
三、确立主题后要用“三个是否符合”来检查
1、是否符合当前形势 2、是否符合领导意图 3、是否符合单位实际
责任· 规范
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公文写作的基本步骤
（二）收集材料，调查研究
公文材料，主要包括精神依据和事实情况两个方面。 精神依据是指党和国家的方针政策，国家的法律法规， 上级的文件等；事实情况包括直接发生的和简洁引用的。 对‚上情‛的收集：多看报、多读书、多阅读文件； 对‚下情‛的收集：勤看、勤听、勤想。 材料的选择：一要真实；二要准确；三要典型，有代表 性和说服力。
责任· 规范
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公文办理的有关规则
要严格执行公文统一归口报送制度。各单位 办公室是公文处理的管理机构，负责接受行业 内外发往本单位的公文和以本单位名义制发的 公文报送工作。各单位办公室要建立健全收发 文登记制度，做到当日登记、当日分办。市局 （公司）各部门上报省局（公司）的文件，要 先由办公室登记、编号、打印、拟稿部门校对 无误后，再由办公室报送至省局（公司）办公 室处理，不得直接寄至省局（公司）有关部门。 市局（公司）各部门通过其他渠道接收的主送 市局（公司）的公文，应及时移交市局（公司） 办公室统一登记和分办。
（一）主题突出，观点正确
公文的主题在表述上应做到突出、单一。
突出就是要开门见山，直接叙事，不含蓄委婉。 要反映什么情况、解决什么问题，或者说处理问题的 意见、决策和结论等，都必须观点鲜明、开卷见旨。 单一就是要主旨单一、一目了然。公文写作要 ‚一文一事‛，全篇围绕一个中心展开叙述，高度集中， 写深写透。
责任· 规范
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公文写作的基本步骤
（三）拟写提纲，安排结构
提纲一般包括以下几个部分： 1、公文的标题； 2、公文的开头和结尾； 3、表述层次及论点、论据、字数安排； 4、衔接、转换、过渡和照应。
责任· 规范
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文章的内在逻辑结构
根据主题思想来确定第一层框架
根据第一层框架的每一层次的中心思想确定第二 层 框架
责任· 规范
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公文写作的基本步骤 （五）润色加工，修改定稿
一是检查立意是否明确，文稿是否体现领导机关的意 图和发文目的，要说明和解决的问题是否清楚。 二是检查观点是否正确和鲜明，基本理论是否站得住 脚，是否符合客观实际。 三是检查材料是否可靠，文稿的情节、事例是否符合 实际。 四是检查结构是否完整、严谨，公文各部分的比例是 否匀称和谐，相互照应，形成有机整体，层次、条理 是否分明，是否紧扣主题，符合人们的思维习惯。 五是检查语言是否准确、清晰，有无语法错误，有无 错别字，标点符号的使用是否正确 责任· 规范