档案管理员考试试题
(试题)考核档案管理员题库及答案
（试题）考核档案管理员题库及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是档案的分类方式？（）A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容？（）A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化？（）A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项？（）A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些？（）A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值？（）A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源？（）A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容？（）A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁？（）A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种，下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的？（）A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案的载体材料只有纸质一种。
（）2. 档案的编号应包括档案的密级。
（）3. 所有档案都可以进行数字化处理。
（）4. 档案的利用方式只有阅览一种。
（）5. 档案的价值只有历史价值。
（）6. 档案的来源只有机关单位。
（）7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。
（）8. 所有档案都需要长期保管。
（）9. 涉密档案不能销毁。
（）10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。
（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述档案的分类方式及其特点。
2. 请简述档案保管的基本要求。
3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。
档案管理员考试试卷
档案管理员试卷一、单项选择（每小题2分，共50分）1、A4纸的成品尺寸为（）。
A、210x297mmB、210x265mmC、184x265mmD、225x156mm2、文书档案长期保管期限为（）。
A、5－10年B、10－15年C、15－30年D、16－50年3、档案管理工作的核心部分是（）。
A、收集B、整理C、鉴定D、保管4、一般情况下，文件成文日期以（）为标准。
A、领导人签发日期B、会议通过日期C、批准日期D、发出日期5、保存电子档案的库房温度应控制在（）。
A、16℃-20℃之间B、18℃-20℃之间C、15℃-17℃之间D、17℃-20℃之间6、竣工图图幅应按（）要求统一折叠。
A、gb／t10609.3B、gb／t10609.4C、gb／t10608.37、项目竣工图一般为( )。
A、1套B、3套C、2套8、按项目文件的组卷规定，监理文件应按（）组卷。
A、文种B、专业C、单项工程9、目录的编制规定，责任者，应填写文件形成部门或主要责任者，日期则应填写（）。
A、文件输入档案专业系统的日期B、文件形成日期C、文件的整理日期10、档案验收组人数不应少于（）。
A、4人B、10人C、5人11、会计档案保管期限，年度财务报告（决算）的保管期限为( )。
A、永久B、短期C、10年12、如向档案馆以外的任何单位或者个人出卖档案法规定的部分档案，应当按照有关规定由( )行政管理部门批准。
A、县级以上B、县级以下C、省级以上13、档案著录时，提要一般不超过（）。
A、50字B、100字C、150字D、200字14、竣工文件由（）负责编制。
A、施工单位B、监理单位C、业主单位15、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为（）。
A、档号B、归档号C、分类号D、文书处理号16、保存照片的相对湿度为（）。
A、40%-60%B、35%-45%C、30%-45%D、45%-60%17、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为（）。
档案员基础试题及答案
档案员基础试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。
A. 收集、整理、保管和利用档案B. 仅保管档案C. 仅利用档案D. 收集、整理、保管档案2. 档案的保管期限通常分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、50年、20年3. 档案的整理工作包括（）。
A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、装订、编号C. 鉴定、分类、排列、装订D. 鉴定、分类、编号、装订4. 档案的利用方式不包括（）。
A. 阅览B. 借阅C. 复制D. 销毁5. 档案的数字化处理是指（）。
A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将电子档案转化为纸质档案C. 将档案资料进行扫描D. 将档案资料进行印刷6. 档案的保密性要求档案管理人员（）。
A. 可以随意查看档案内容B. 仅在授权下查看档案内容C. 可以随意复制档案内容D. 仅在授权下复制档案内容7. 档案的鉴定工作主要是为了（）。
A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的利用方式D. 确定档案的存放位置8. 档案的分类工作应遵循（）。
A. 随意分类B. 系统性原则C. 随机性原则D. 个人偏好9. 档案的排列工作应遵循（）。
A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 随意顺序D. 逻辑顺序10. 档案的编号工作应遵循（）。
A. 随意编号B. 系统性原则C. 随机性原则D. 个人偏好二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括（）。
A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性2. 档案的保管条件应包括（）。
A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 良好的通风D. 充足的光照3. 档案的利用应遵循（）。
A. 合法性原则B. 合理性原则C. 有效性原则D. 安全性原则4. 档案的数字化处理可以带来的好处包括（）。
A. 提高档案的可访问性B. 减少档案的物理存储空间C. 延长档案的保存期限D. 降低档案的维护成本5. 档案的保密性要求档案管理人员（）。
档案员考试题及答案
档案员考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪一项？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 随意性原则答案：D2. 档案的保管期限通常分为几个等级？A. 3个B. 4个C. 5个D. 6个答案：B3. 档案数字化的主要目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的物理占用空间答案：C4. 档案的分类应该遵循以下哪个原则？A. 按时间顺序分类B. 按内容主题分类C. 按档案性质分类D. 按档案所有者分类答案：B5. 档案销毁的程序中，不需要以下哪个步骤？A. 档案鉴定B. 档案登记C. 档案审批D. 档案复制答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）6. 档案室的安全管理措施包括以下哪些方面？A. 防火B. 防水C. 防虫D. 防盗E. 防潮答案：ABCDE7. 档案的整理工作主要包括哪些内容？A. 档案分类B. 档案编号C. 档案装订D. 档案登记E. 档案保管答案：ABCD8. 档案的利用方式包括以下哪些形式？A. 现场查阅B. 远程访问C. 档案借阅D. 档案复制E. 档案咨询答案：ABCDE三、判断题（每题1分，共10分）9. 档案的保管期限一旦确定，就不得更改。
（）答案：错误10. 档案室应定期进行档案的清点工作，以确保档案的完整性。
（）答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）11. 简述档案保密的基本原则。
答案：档案保密的基本原则包括：确保档案信息不被非法获取、使用或泄露；对档案进行分级管理，根据档案的敏感程度采取相应的保密措施；对档案管理人员进行保密教育和培训，提高其保密意识。
12. 档案数字化过程中应注意哪些问题？答案：档案数字化过程中应注意的问题包括：确保数字化过程中档案的原始性不被破坏；选择合适的数字化设备和技术，保证档案数字化的质量；对数字化后的档案进行备份，以防数据丢失；确保数字化过程中的安全性，防止档案信息泄露。
档案员考试题及答案
档案员考试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是指：A. 记录在一定载体上的历史文件B. 记录在一定载体上的历史信息C. 记录在一定载体上的具有查考价值的历史文件D. 记录在一定载体上的具有保存价值的历史信息答案：C2. 档案工作的基本任务是：A. 收集、整理、保管、利用档案B. 收集、整理、保管、鉴定档案C. 收集、整理、保管、编目档案D. 收集、整理、保管、提供档案答案：A3. 档案的保管期限分为：A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A4. 档案的整理工作主要包括：A. 鉴定、分类、排列、编号B. 分类、排列、编号、编目C. 鉴定、分类、排列、编目D. 分类、排列、编号、保管答案：B5. 档案的鉴定工作是指：A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保存期限进行确定答案：D6. 档案的利用工作主要包括：A. 提供档案阅览、复制、咨询服务B. 提供档案保管、鉴定、咨询服务C. 提供档案保管、编目、咨询服务D. 提供档案鉴定、编目、咨询服务答案：A7. 电子档案与传统纸质档案的主要区别在于：A. 存储介质不同B. 存储容量不同C. 存储方式不同D. 存储成本不同答案：A8. 档案的数字化是指：A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息转换为数字信息D. 将数字信息转换为档案信息答案：A9. 档案的保密工作主要包括：A. 档案的保管、鉴定、利用B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、鉴定、利用D. 档案的保管、鉴定、编目答案：A10. 档案的开放工作是指：A. 将档案提供给公众查阅B. 将档案提供给特定人员查阅C. 将档案提供给内部人员查阅D. 将档案提供给外部人员查阅答案：A二、多选题（每题3分，共15分）11. 档案的价值主要包括：A. 凭证价值B. 信息价值C. 历史价值D. 法律价值答案：ABCD12. 档案的收集工作主要包括：A. 接收B. 征集C. 移交D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作主要包括：A. 物理保管B. 环境控制C. 信息安全D. 档案修复答案：ABCD14. 档案的编目工作主要包括：A. 著录B. 标引C. 目录编制D. 档案鉴定答案：ABC15. 档案的数字化工作主要包括：A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）16. 档案的保管期限一经确定，就不得更改。
档案管理员考试试卷及答案
档案管理员考试试卷及答案总分：100分题量：50题一、判断题（共50题，共100分）1.档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案答案：错误2.古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。
答案：正确3.我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行答案：正确4.书写档案材料时，应用有机染料墨水答案：错误5.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料答案：正确6.案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。
（）答案：错误7.文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。
（）答案：错误8.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（）答案：错误9.录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。
（）答案：正确10.定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要（）答案：正确11.科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。
底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。
（）答案：错误12.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（）答案：错误13.凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。
（）答案：错误14.科技档案的作用是多方面的。
它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用（）答案：正确15.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。
（）答案：错误16.本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意（）答案：错误17.收集工作是档案工作的起点。
从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。
（）答案：正确18.上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系答案：正确19.档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全答案：错误20.档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。
档案管理员考试
一、选择题
1.档案管理的最终目的是：
A.收集尽可能多的档案资料
B.确保档案资料的永久保存
C.为社会提供档案利用服务（正确答案）
D.对档案资料进行分类整理
2.档案著录的主要内容包括：
A.档案的形成时间、地点和人物
B.档案的内容摘要和关键词（正确答案）
C.档案的物理形态和保存状况
D.档案的借阅记录和复制情况
3.档案鉴定工作应遵循的主要原则是：
A.全面性原则和客观性原则（正确答案）
B.主观性原则和随意性原则
C.保密性原则和封闭性原则
D.单一性原则和简化性原则
4.档案编研工作的成果形式主要包括：
A.档案汇编和档案史料（正确答案）
B.档案目录和档案索引
C.档案文摘和档案复制件
D.档案全文和档案数据库
5.档案保管工作的基本要求是：
A.确保档案的完整与安全（正确答案）
B.尽可能延长档案的保存时间
C.提高档案的利用效率和价值
D.减少档案的整理和鉴定工作
6.档案检索工具的主要作用是：
A.记录档案的存储位置和状态
B.提供档案的内容和背景信息
C.帮助用户快速准确地查找档案（正确答案）
D.统计档案的数量和种类
7.档案利用服务的方式主要包括：
A.档案借阅、档案复制和档案展览（正确答案）
B.档案鉴定、档案编研和档案销毁
C.档案收集、档案整理和档案保管
D.档案开放、档案限制和档案保密
8.档案信息化管理的核心内容是：
A.档案数字化和档案信息系统的建设（正确答案）
B.档案检索和档案利用服务的优化
C.档案鉴定和档案编研工作的改进
D.档案保管和档案展览方式的创新。
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档案管理员试题
档案管理员试题
员工姓名得分：
一、选择题（每题4分，共20分）
1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。
A、本部门
B、办公室
C、档案管理员
D、人资部
正确答案：A
2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒
A、中间
B、第一页
C、第二页
D、底部
正确答案：B
3、档案借阅的最长期限为
A、三天
B、一周
C、两周
D、一个月
正确答案：C
4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处理。
A、当事人
B、当事人部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案：D
5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。
A、档案管理员
B、交档部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案：D
二、填空题（每空3分，共30分）
1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。
2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期
3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。
4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。
5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。
6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。
三、判断题（每题3分，共15分）
1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）
2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。
（√）
3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。
（√）
4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如
发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。
（√）
5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。
（√）
四、简答题（每题10分，共30分）
1、档案保管内容主要有哪三个方面？
答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。
主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
2、我公司有那些技术类需要归档？
（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的着作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。
（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。
（3）、生产技术改造资料等。
3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？
参照档案管理人员职责
（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。
（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。
（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。
（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。
（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收
审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。