办公室职责范围及岗位职责

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办公室工作岗位职责(7篇)

办公室工作岗位职责(7篇)

办公室工作岗位职责(7篇)办公室工作岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

六、负责教育员工遵守劳动纪律和考勤管理。

七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

九、负责营业执照、代码证、税务证等的年检。

十、根据公司情况开展公司活动。

十一、完成领导交办的其他任务。

办公室工作岗位职责21、负责公司机票预订、办公用品管理;2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

8、部门领导安排的其他工作。

办公室工作岗位职责31.负责园区项目档案的编制、管理、保管、借阅等管理工作。

2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。

4.协助执行工作组月度预算,严格控制费用支出。

5.协助二次装修工程的标书编制和工程预算的审核。

办公室职员岗位职责范文(5篇)

办公室职员岗位职责范文(5篇)

办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责范文(2)一、岗位职责:1.负责办公室的日常事务管理,包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作;2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写;3.负责办公设备的维护和管理;4.协助上级领导进行文件的归档和管理;5.负责办公室内部的物品采购和库存管理;6.协助上级领导进行信息收集和整理,提供必要的报表和数据分析;7.负责办公室的日程安排和会议室的预定;8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件;9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动;10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。

二、岗位要求:1.具备良好的沟通能力和组织协调能力,能够独立完成工作任务;2.具备较好的文字和信息处理能力,能够准确、快速地处理文件和资料;3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识;4.具备较强的学习能力和分析能力,能够迅速掌握新知识和新技能;5.具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的沟通交流;6.具备较好的团队合作精神和业务水平,能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通;7.具备较好的时间管理和压力处理能力,能够有效地安排和处理工作任务;8.具备较好的保密意识和责任心,能够严格遵守公司的保密规定;9.具备良好的职业道德和职业素养,能够保持良好的工作状态和形象。

三、个人能力:1.具备良好的沟通能力,在与领导和同事的交流中,能够明确和准确地表达自己的想法和意见,并能够倾听和理解他人的意见和建议。

办公室岗位设置及主要职责

办公室岗位设置及主要职责

办公室岗位设置及主要职责办公室岗位设置及主要职责(精选11篇)在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺为大家整理的办公室岗位设置及主要职责,欢迎大家分享。

办公室岗位设置及主要职责篇1主任1.负责办公室的行政领导工作,带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。

2.负责处理企业日常行政事务,协调各部门的工作,协助总经理解决有关问题。

3.了解和掌握企业生产、经营、管理信息,检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。

4.负责企业对外联络工作,与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。

5.负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。

6.完成总经理交办的其它工作。

行政、文秘及纪检1.负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。

2.负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。

3.负责企业的文化建设,办好简报。

4.负责办理企业纪检、监察方面的工作。

5.协助处理有关行政事务,负责职工医药费报销的登记、审核工作。

6.完成领导交办的其它工作。

人事、劳资及档案1.负责办理员工的聘用、调配、辞职(退)、退休及考勤等劳动人事方面的工作。

2.负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。

3.负责员工培训方面的工作。

4.负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。

5.负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。

6.完成领导交办的其它工作。

后勤、安保及基建1.负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。

2.负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。

3.负责环境保护方面的工作。

4.负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。

5.负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。

办公室岗位职责(5篇)

办公室岗位职责(5篇)

办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作,包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。

下面是一份办公室岗位职责的详细描述,供参考。

一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等,确保及时传递和归档;2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作;3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等;4. 负责对外文件的撰写和处理,与相关单位和个人进行联络和沟通。

二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管;2. 维护档案管理系统,确保文件的准确无误和方便查阅;3. 定期清理和整理档案,确保档案库区域的整洁和安全;4. 提供档案查询和借阅服务,协助其他部门的信息查阅和使用。

三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议,包括会议室预定、物资准备、会务服务等;2. 协助起草会议议程和会议纪要,并及时分发和归档;3. 跟进会议决议的执行进度,督促相关人员按时完成相关任务;4. 收集和整理与会议相关的资料和文件,为组织会议提供支持。

四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作,包括日常事务处理、行程安排等;2. 处理来访人员的接待工作,提供礼貌周到的服务;3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等,提高员工凝聚力;4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理,保证办公室的正常运转。

五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道,协调解决各类问题;2. 参与汇报和沟通会议,及时反馈办公室工作进展和问题;3. 协调各类资源和人力,保障办公室工作的顺利进行;4. 根据工作需要,协调其他部门和个人的支持和合作。

六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理,包括员工信息登记、资料归档等;2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传,确保员工的了解和遵守;3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估;4. 完成上级交办的其他任务和工作。

以上是办公室岗位职责的主要内容,总结起来,核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。

办公室职员岗位职责范文(三篇)

办公室职员岗位职责范文(三篇)

办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序,保持办公室内外的统一和良好的形象。

2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。

3. 负责接待来访客人,提供礼貌和专业的接待服务,协助安排会议、接待和招待工作。

4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作,以确保文件的安全和易于找到。

5. 协助上级主管进行日常工作管理,配合完成部门上级安排的其他工作。

6. 根据公司制度和指示,及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。

二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作,保持文件的完整和安全。

2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发,确保文件的及时和准确传递。

3. 负责制定公司文件管理制度,并监督执行,有效控制和规范文件的使用和流转。

4. 定期对办公室文件进行清查和盘点,确保文件的完备和准确。

5. 负责对办公文书的汇编和整理工作,保证资料的翔实和权威。

三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动,包括会议室预订、会议材料的准备和总结。

2. 负责会议室设备的调试和维护工作,确保会议顺利进行。

3. 负责会议记录的整理和归档,保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。

4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动,提供必要的支持和协助。

5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。

四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作,保证办公用品的供应和库存的充足。

2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作,确保员工的工作需要得到满足。

3. 负责公司车辆的保养和维修工作,确保车辆的正常使用和安全。

4. 协助处理公司员工的请假和报销事务,按照公司制度和流程进行处理。

5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作,确保环境的卫生和舒适。

五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作,为上级领导提供及时和准确的信息。

办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责(通用19篇)随着社会不断地进步,接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。

相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室人员岗位职责篇1(一)办公室主任1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

(二)办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。

协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

(三)政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

(四)内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

(五)文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

办公室岗位职责及工作要求

办公室岗位职责及工作要求

办公室岗位职责及工作要求一、岗位职责1. 负责办公室的日常行政事务,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。

2. 协助部门领导处理日常事务,如会议组织、行程安排等。

3. 负责公司内部通讯,包括邮件、电话、传真等。

4. 负责公司内部文件的起草、审核和发布。

5. 负责公司内部活动的策划和执行。

6. 负责公司内部员工的培训和组织发展。

7. 负责公司内部信息的收集、整理和发布。

8. 负责公司内部环境的维护和管理。

9. 负责公司内部安全的管理和监督。

10. 负责公司内部其他相关事务的处理。

二、工作要求2. 具有较强的组织能力和执行力,能够独立完成工作任务。

4. 具有较强的学习能力和适应能力,能够快速适应新的工作环境和任务。

办公室岗位职责及工作要求三、人际交往与公共关系1. 维护与客户、供应商和合作伙伴的良好关系,确保公司利益最大化。

2. 协助部门领导处理与外部单位的沟通和协调,如政府部门、行业协会等。

3. 参与公司对外活动的组织和实施,提升公司形象。

5. 负责公司内部员工关系的维护,促进团队和谐。

四、办公环境与员工关怀2. 关注员工身心健康,组织员工活动,增强团队凝聚力。

3. 协助部门领导处理员工福利和待遇问题,确保员工满意度。

5. 负责办公室安全,防范意外事故发生。

五、培训与发展1. 负责公司内部培训计划的制定和实施,提升员工综合素质。

2. 协助部门领导进行员工绩效评估,为员工晋升和发展提供依据。

3. 负责公司内部人才培养,为公司持续发展提供人才支持。

4. 跟踪行业发展趋势,为员工提供学习和发展机会。

5. 负责公司内部知识管理,促进员工知识共享和传播。

六、成本控制与预算管理1. 负责公司内部成本控制和预算管理,确保公司财务健康。

2. 协助部门领导制定和执行年度预算,监控预算执行情况。

3. 分析公司内部成本结构,提出优化建议。

4. 负责公司内部采购管理,确保采购流程合规、透明。

5. 协助部门领导进行财务分析和预测,为公司决策提供支持。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
一、岗位职责。

1.负责接听电话、接待来访客人,处理日常办公室事务;
2.协助上级领导安排会议、制定会议议程,并负责会议记录和整理会议资料;
3.负责办公室文件的整理、归档和保管工作,确保文件的安全和保密性;
4.协助上级领导进行日常行政工作,包括办公用品的采购、行政费用的报销等;
5.协助上级领导进行日程安排和行程预订,确保领导工作的高效进行;
6.负责办公室设备的维护和维修工作,确保设备的正常运转;
7.协助上级领导进行文件的翻译和整理工作,确保文件的准确
性和规范性;
8.负责办公室的卫生和环境整洁工作,确保办公环境的舒适和整洁。

二、岗位分工。

1.前台接待岗,负责接听电话、接待来访客人,处理日常办公室事务;
2.行政助理岗,协助上级领导进行日常行政工作,包括办公用品的采购、行政费用的报销等;
3.会议记录岗,负责会议记录和整理会议资料,协助上级领导安排会议、制定会议议程;
4.文件管理岗,负责办公室文件的整理、归档和保管工作,确保文件的安全和保密性;
5.行程安排岗,协助上级领导进行日程安排和行程预订,确保领导工作的高效进行;
6.设备维护岗,负责办公室设备的维护和维修工作,确保设备的正常运转;
7.翻译整理岗,协助上级领导进行文件的翻译和整理工作,确保文件的准确性和规范性;
8.卫生保洁岗,负责办公室的卫生和环境整洁工作,确保办公环境的舒适和整洁。

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办公室职责范围及岗位职责办公室职责范围:办公室是协调中心行政工作的综合部门。

其职责范围如下:1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神,并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。

2.负责起草中心综合性工作计划、总结、报告等文件,以中心名义公布有关的通知等。

3.负责调查研究工作,为领导科学决策提供依据。

4.负责中心各类会议活动的组织安排、会议记录和议定事项的督办;根据需要发出会议纪要或将会议决定传达有关部门,并检查会议决定的贯彻执行情况。

5.承担中心秘书工作;负责行政公文的收发、批办、传阅、催办、立卷、归档和中心印章管理工作。

6.负责中心人事、劳资、保险工作等。

7.负责中心行政事务、后勤保障服务工作;负责中心办公用品的购置和管理;承担中心保卫、消防、卫生及有关社会事务工作;承担中心举办的各类培训班的后勤工作。

8.承担中心财务工作;负责日常收费和费用开支审核,编报各类财务报表等;核算和分析各部门经济活动和财务收支情况,定期编写财务分析报告;分析各部门经营增减变化的原因,办理有关税务、公积金、医疗证件等。

9.负责上级主管部门和兄弟单位领导来中心指导、参观访问的组织接待工作。

10.协调和参与中心社区指导工作,承担助听器订货及还款工作。

11.协助中心大楼物业管理小组工作,协助管理大楼保安、清洁人员的管理。

12.承办领导交办的其它工作。

主要岗位职责:岗位职责办公电话办公室主任1.主持办公室全面工作,综合协调中心日常事务;2.根据中心领导指示,负责组织起草中心各项工作计划、总结、报告以及领导交办文稿的草拟、打印和核稿工作等,组织拟订中心各项规章制度。

3.协助中心领导组织召集各类会议,做好会议的各项准备工作;做好会议记录、整理会议纪要和简报,会后认真检查、督促并及时向中心领导汇报执行情况。

4.审核以中心名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送中心领导签发。

5.注意调查研究,及时了解与全局有关的情况和问题;督查、反馈中心决定事项的执行、落实情况;协助中心领导对有关问题的决策;6.催办上级领导和中心领导布置安排的各项工作;7.负责本室人员政治及业务学习,抓好制度建设和思想政治工作。

负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。

8.负责中心人事、劳资、用工等工作的审核,组织编报中心各项业务经费预算报告;9.协调中心社区指导工作,负责编辑《岭南残疾人康复通讯》等;10.负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。

11.完成领导交办的其它事项。

办公室副主任1.协助主任做好行政、财务工作;2.负责中心行政后勤、治安保卫、内外卫生等管理工作,负责大楼物业清洁工的具体管理,并做好宾客接待等工作;3.负责中心财务管理和财务制度建设,检查财务执行情况,草拟经费预算,及时向中心领导反馈有关信息,为领导决策提供经济依据;4.协助财务如实反映各部门的经济活动和财务收支情况,分析各部门经营增减变化的原因,及时提出建设和改进措施;5.协助中心领导对资金的管理,科学调配和使用资金,加速资金的周转,提高资金的使用效率;6.负责中心承办会议、培训班的食宿、会场布置等工作;7.负责中心听力部门的助听器及辅助零件等订货及还款工作,加强与相关公司的联系,及时反馈信息;8.对中心厨房的管理工作进行督促检查;9.完成领导交办的其它事项文书管理人员1.负责办理各类文件、信函的收发工作,认真做好收、发文登记和编号、文件分送、传阅及催办、督办工作,并做好文件档案的收集、整理和保管工作;2.负责转递单位和个人给中心领导的请示、报告等;3.负责中心印章管理工作;负责开具业务介绍信及其它证明;4.负责中心保密、党务、组织人事、计划生育、外事、劳资、考勤、统计报表和各类证件的管理和验、换证工作;5.负责办理中心员工的各类保险以及独生子女保险和合同制工的招用工手续等;6.参与中心社区指导工作,负责聋儿家长函授班的组织,及时为听力部、语训部反馈有关信息;7.负责收集在各有关宣传媒体上发布的有关中心的宣传资料;8.完成领导交办的其他事项。

会计员职责1.负责中心的会计工作,遵守国家财经制度,维护财经纪律,管理银行帐号印鉴;2.按照国家财会制度规定、要求和中心财务制度、程序,严格审核各类收支票据,抵制不合理开支;3.及时、准确完成会计凭证与账务处理,按照会计规范要求提供定期财务报表和临时报表;4.及时完成职工住房公积金的核算等工作;定期盘点固定资产,对固定资产的盘盈、盘亏和报废工作,按照批准权限和审批程序办理报批手续,并进行帐目调整和处理;5.正确运用会计科目和明细科目,保管各种会计凭证、帐簿、报表等档案资料;6.核算和分析各部门经济活动情况,定期编写财务分析报告;7.负责发票、收据的购买、管理和社会集体购买力的核算工作;8.搞好工资核算,认真核对经人事部门批准的工资和各项津贴及职工出勤报表,及时打印工资表。

9.负责中心各往来帐款的结算业务,对往来帐款要及时催收结算、清理,并按月核对,对呆帐、坏帐应及时查明原因,并向中心领导汇报;10.负责中心财务有关税务方面的工作;11.完成领导交办的其它事项。

出纳职责1.严格遵守国家法律政策和中心财务制度规定,负责中心出纳有关工作;2.按照有关管理规定,审核报销凭证,办理现金和银行存款收付业务,负责追回报销凭证欠缺的单据;3.根据审核的原始凭证,登记现金日记帐和银行存放日记怅,核实库存现金,掌握银行存款数,查询未达帐款,做到帐、银行存款、库存现金相符;4.妥善保管库存现金、支票、印章以及其它一切票据,确保其安全和完整无缺;出纳员所使用的各类印章(含支票专用私章)必须妥善保管,并按规定用途使用;对有关财务数据做好保密工作;严禁利用中心帐户替他人套取现金,严禁签发空白支票和远期支票,严禁将现金收入按个人储蓄方式存入银行或转借他人;5.及时收回各项应收款项,对逾期不归还或不办理结算的款项应及时向会计人员或分管领导反映;6.负责服务对象的康复、医疗费用收款工作;对逾期不交款的,及时通知相关业务部门;7.负责办理医疗证手续,对医疗记帐单领用严格把关;8.负责办理各项代收代缴费,领取邮局汇款;9.协助会计做好税收、公积金等方面的工作;10.负责中心厨房的具体管理和制度的实施检查;督促食堂不断改进工作,保证饭菜物美价廉,品种多样;督促食堂加强清洁卫生,严格执行食品卫生制度和炊事用具消毒制度,防止消化道传染病和食物中毒事故的发生;经常对食堂人员进行食品卫生、安全、提高服务质量、规范操作、改善服务态度等教育,并定期组织食堂工作人员讨论、研究如何改进食堂工作;11.完成领导交办的其他事项。

行政管理员1.负责中心的工会、行政事务、后勤服务等具体工作;负责大楼物业治安人员的具体管理;2.负责中心固定财产、设备等的登记和仓库管理工作;承担办公用品入库登记、保管和发放;及时办理固定资产新增手续,并建立固定资产卡片;严格遵守领用制度,严格领用手续,定期盘存,掌握所管物资发放和库存情况,保证各项工作的需要;3.负责报刊的订阅和中心车辆的保管、使用等工作;4.负责中心的治安保卫、用水用电安全管理、消防安全、内外卫生等具体工作及有关中心日常安全检查工作;5.负责中心各类培训班的后勤、《岭南残疾人康复通讯》的印刷等工作;6.负责节假日值班安排工作;7.完成领导交办的其他事项。

后勤人员1.服从行政管理员的管理,完成行政管理员安排的各项工作;2.负责中心照明、生活、业务用电和生活、业务用水、更新维修工作,保证业务、生活的需要;严格执行水电安全操作规程,不违章作业;3.负责中心办公场地和设备的保养、维修工作;承担中心司机工作,保证用车安全;4.对接报的维修任务,应根据轻重缓急,逐一安排维修,在可能的情况下,尽量做到随叫随到;利用空余时间,经常巡视检查水电运转情况,发现问题及时检修,消除隐患;5.检修用零配件必须按需要向仓库办理手续领用出库,并认真记录好主要检修材料的消耗和维修情况;6.注意节约使用材料和零配件,做好修旧利废和回收再利用残料工作;7.负责中心报刊、信件、“通讯”和邮件的分发、分装、收取和寄送等工作;承担中心传真件的收发工作;8.负责中心临时宿舍(含聘用人员宿舍及七楼宿舍)的住宿安排,并做好名册登记;抓好宿舍的环境卫生,及时安排清洗七楼宿舍的床上用品,并定期将床上用品放到户外日晒,做好宿舍财产的保管工作和日常维修;做好安全保卫和消防工作;9.完成领导交办的其他事项。

电脑管理员 1.严格遵守中心各项规章制度,负责中心各部门的电脑日常维护;2.负责中心内部区域网的组建和硬件维护,保证网络的正常运行,负责与计算机网络相关设备的维护;3.承担中心对外宣传事务尤其是借助网站进行宣传;负责接受各部室上报的新闻、通知、消息等图片、文字信息,及时追踪中心最新动态,将内容整理、分类后发布于中心网站中,设计网站页面、图片,定期更新网页形式;4.负责中心日常办公用品的采购工作,主动与库房和有关部门取得联系,了解供需情况,认真完成年、季、月度的采购计划任务,并做好非计划的急用物资应急采购工作;5.掌握市场行情,熟悉货源渠道,了解和掌握产品的升级换代,取优淘劣,选择价廉物美的物资,并及时与部门取得联系,听取意见交换货物信息。

6.所采购回的物资根据其性质及时办理有关入库签章、报销手续;7.对中心的所有电脑、打印机和复印机进行造册登记;并协助行政管理员做好中心固定财产的登记和造册工作,并贴上相应登记卡;8.完成领导交办的其他事项。

炊事班长1.在厨房管理人员的领导下工作,做好每天班前检查,安排好厨房人员的分工,保证厨房一天三餐两点心的正常供应;2.如实作好厨房人员的考勤记录,负责节假日值班安排和临时替代人员的替补;3.确定采购计划,开出配菜单和点心品种、数量交当班人员实施,并检查其计划实施情况和量、质、卫生要求;4.正确领会业务部门对厨房的基本要求及合理化建议和建设性意见,充分发挥厨房工作人员积极性和主观能动性,搞好厨房工作;5.及时发现厨房工作的主要存在问题,随时向厨房管理人员汇报,并一起分析研究,采取措施解决问题;6.加强对厨房熟食品管理监督,并督促其有关人员按规范、按制度工作,进行安全教育,杜绝事故和食物中毒;7.参与炊事员工作,了解和掌握每天盈亏情况,及时向管理人员汇报,并针对问题采取改进措施;8.经常会同管理人员一起研究分析如何降低成本,增加菜点花色品种,不断改善伙食供应情况;9.配合厨房管理员开好炊事班会议,并作好会议记录;经常组织厨房工作人员进行技术交流,努力提高全体人员的技术业务水平;10.完成领导交办的其他事项。

炊事员1.热爱本职工作,忠于职守,树立为残疾儿童服务的思想,态度和蔼,文明礼貌,优质服务;2.服从炊事班长的领导,服从分配,严格遵守中心各项制度,达到安全、卫生、质量、花色、品种、营养等要求,热心为受训残疾儿童服务;3.不断提高饭菜质量,减少浪费,努力降低成本;4.遵守公共卫生,不随意到处吐痰,倒脏物,严防食物中毒事故发生;5.炊事人员上班时必须穿工作服、戴工作帽,衣帽干净整洁,方可操作;6.炊事人员上班时严格做到:工作时不对着食品讲话、打喷涕,不用手直接拿食品,不用自己的碗筷直接在盆里舀菜;7.炊事人员定期检查身体,每年一次,患传染病者要辞退;8. 完成领导交办的其它工作;。

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