报修操作流程
售后报修流程

售后维修服务实施细则一. 目的为理顺工程保修、物业保修的管理程序和内容,使各交付后项目的物业管理顺利进行,确保保修工作的有效协调,特制定本工作指引。
二. 适用范围适用于路劲地产上海公司开发的所有工程项目在保修阶段的管理和维修工作。
三. 职责城市公司售后服务部负责自交付之日起的工程保修工作;每个项目在交付后设立房屋售后维修小组,小组由城市公司售后服务部片区负责人、物业小区经理、物业客服人员、物业售后负责人及其他相关人员组成,具体处理该项目的工程保修管理工作,负责统一的协调和监督管理。
四.售后维修流程控制1、业主报修1.2、业主通知物业公司后,到客户中心填写报修单。
1.3、业主直接电告售后或直接到售后办公室报修。
2、公共部位报修2.1、物业检查发现问题直接通知售后。
2.2、售后自行检查现场发现问题。
五.响应措施1.由客户中心将报修单据交由物业售后负责人(每天12:00交一次,16:00交一次),物业售后负责人负责整理分类并填写《维修计划进度表》。
2.可按计划立即整改的问题,由物业售后负责人排计划通知施工单位进行维修(如已交房或已启用B钥匙房屋,信息中心预约业主确定维修时间),维修完成后并由物业售后负责人/业主验收,维修完成后填写确认单关闭维修项目,反馈到客户中心由客服人员回访业主。
3.不可按计划立即整改的问题,由物业售后负责人整理分类填写《维修计划表》,由物业售后负责人发施工单位负责的售后项目,由售后部发于各施工单位,施工单位反馈维修计划,售后部汇总维修计划转交物业售后负责人整理分类填写《维修计划表》再安排维修,维修完成后填写确认单关闭维修项目,反馈到客户中心由客服人员回访业主。
4.质保期外报修:物业公司接业主报修后,由物业工程部会同售后工程师到业主家查看分析原因,确定为开发公司维修范围内,需要填报【非开发类项目申请单】(表一)。
费用小于5000元由工程副总签发,5000元—10000元由工程副总和成本副总共同签发,10000元以上由总经理签发。
客户服务办理报修工作程序

客户服务办理报修工作程序客户服务办理报修工作程序一、接受报修申请1. 客户发起报修申请:客户遇到购买的产品或服务出现故障或问题时,可以通过电话、电子邮件、在线聊天或公司网站的在线报修系统等方式发起报修申请。
2. 沟通问题细节:接收报修申请后,客服人员需要详细了解客户报修的问题细节,例如故障现象、发生时间、使用环境等。
通过沟通确定故障是否属于售后范畴,以及是否需要技术人员上门维修。
3. 建立报修记录:客服人员应将客户提供的信息录入系统,建立完整的报修记录,包括客户姓名、联系方式、报修问题描述、报修时间等。
二、安排维修事项1. 分派维修工程师:根据客户报修的问题性质,客服人员将维修事项分派给相关领域的维修工程师。
例如,对于电器产品的故障,将分派给电器维修工程师。
2. 提供维修工程师信息:客服人员应提供维修工程师的联系方式、工作时间等,方便客户与维修工程师沟通和安排上门维修时间。
3. 安排维修时间:客服人员应与客户协商确定维修时间,尽量满足客户的要求,确保维修工程师能够及时到达。
三、维修过程跟踪1. 维修工程师上门维修:维修工程师按照安排的时间到达客户的地址,并进行维修工作。
在维修过程中,维修工程师应与客户交流,了解故障情况,以及完成维修所需的时间和费用等。
2. 维修过程记录:维修工程师应将维修过程中的细节记录下来,包括使用的工具、更换的配件、维修耗费的时间等。
记录可以作为后期的质量检查和问题追踪的依据。
3. 维修结果反馈:维修工程师在维修完成后,应向客户反馈维修结果,确认问题是否得到解决,并根据需要提醒客户注意维修后的使用事项。
四、满意度调查和客户关怀1. 满意度调查:在维修完成后,客户服务部门可以通过电话、短信、电子邮件等方式对客户满意度进行调查,了解客户对产品质量、维修服务和沟通效果的评价,帮助公司改进服务质量。
2. 客户关怀:维修完成后,客户服务部门可以继续与客户保持联系,关注客户使用产品的情况,提供相关的售后技术支持和服务,增强客户对公司的信任和忠诚度。
设备故障报修的操作规程

设备故障报修的操作规程一、概述设备故障报修是组织内部解决和处理设备故障问题的重要流程。
本操作规程旨在规范设备故障报修的流程、责任和操作要求,提高设备故障处理的效率和准确性。
二、故障报修流程1. 检测和确认故障a. 当设备出现异常时,操作人员应立即观察和检测设备的运行情况,确认是否存在故障。
b. 如果故障可以通过操作人员自行解决,操作人员应按照相关操作手册或指南进行处理,恢复设备正常运行。
2. 故障报修申请a. 如果故障无法由操作人员自行解决,则操作人员应填写故障报修申请表格,提供以下信息:- 故障设备的名称、型号和编号- 故障的具体表现和现象描述- 故障的发生时间和地点- 操作人员的联系方式3. 故障报修受理a. 维护人员收到故障报修申请后,应及时受理并记录相关信息,包括:- 故障报修的时间和来源- 报修设备的相关信息- 报修人员的联系方式b. 维护人员根据故障情况的不同,可决定现场维修或将设备送往维修中心进行进一步诊断和处理。
4. 故障诊断和维修a. 维护人员进行故障诊断时,应按照操作手册和技术要求,通过检查设备的各个部分和组件,确定故障原因。
b. 根据故障原因,维护人员应采取相应的维修措施,包括维修、更换配件或组件等。
c. 维护人员在维修过程中应记录相关操作和细节,以便后续的故障分析和统计。
5. 故障修复和测试a. 维护人员在完成设备维修后,应进行相关测试和调试,确保设备运行正常。
b. 如果测试结果仍然出现异常或故障未能完全解决,维护人员应重新诊断和修复。
6. 故障报修确认a. 维护人员在设备维修完成后,应与报修人员联系,并将修复情况进行反馈。
b. 报修人员应在收到维护人员的反馈后,核对设备运行情况,确认故障是否被解决。
c. 如果故障未能完全解决,报修人员可再次提交故障报修申请,要求重新维修。
7. 故障报修记录和分析a. 维护人员应将故障报修的相关信息进行记录,包括故障描述、修复过程和结果等。
物业报修工作流程

物业报修工作流程一、接收报修信息二、确认报修信息1.核实报修信息:物业工作人员核实报修人的身份和所属楼栋、房屋等信息,确保报修信息准确无误。
2.分类报修内容:根据报修内容,将报修信息进行分类,比如水电类、家具类、设备类等。
三、派遣维修人员1.维修人员评估报修内容:物业工作人员将报修内容进行评估,判断是否需要派遣维修人员进行处理。
2.维修人员安排:根据报修内容和维修人员的技能和工作排班,选择合适的维修人员进行派遣。
四、维修处理1.到达现场:维修人员按照派遣的要求,带着相应的工具和材料,及时到达报修现场。
2.评估维修方案:维修人员对报修内容进行仔细评估,制定维修方案,并与报修人员进行沟通确认。
3.维修处理:维修人员按照维修方案进行维修处理,确保问题得到解决。
4.维修结果反馈:维修人员向报修人员反馈维修情况,包括维修过程以及维修结果,并征得报修人员的满意度评价。
五、报修记录更新1.更新报修记录:物业工作人员将维修结果反馈记录及时更新到报修记录中,包括维修人员信息、维修过程、维修结果等。
2.统计报修情况:物业工作人员可以对报修记录进行统计分析,以了解维修情况和问题发生的原因。
六、满意度评价1.发送满意度评价:物业工作人员将满意度评价表或链接发送给报修人员,征求其对维修工作的评价意见。
2.满意度统计:物业工作人员对满意度评价结果进行统计,了解维修工作的满意度情况,并根据结果进行持续改进。
七、问题解决与追踪2.追踪报修情况:物业工作人员周期性地对已完成的报修工作进行追踪,确保问题的解决能够持久。
八、结案与反馈1.结案处理:如果维修工作圆满完成且满意度评价得到确认,物业工作人员将报修记录进行结案处理。
2.反馈报修人员:物业工作人员向报修人员反馈报修工作的完成情况,并感谢其对物业工作的支持与配合。
以上是物业报修的一般工作流程,每个物业公司可能会根据具体情况进行适当的调整和补充。
通过规范的工作流程,可以提高报修工作的效率和满意度,让业主和租户获得更好的物业服务体验。
客户报修工作流程

客户报修工作流程客户报修工作流程客户报修工作将主要通过电话、口头或书面的形式向项目部反映,为了向客户提供及时的维修服务,特制定以下工作流程,具体内容如下。
1. 客户服务助理根据来电或来函及时填写《客户申报维修单》。
2. 来电需问明报修内容、区域、联系人、联系电话。
3. 需判断事由的轻重缓急。
4. 如需紧急处理,需在《客户申报维修单》上注明“急”字样。
5. 如事关重大填写《客户申报维修单》后应及时向部门经理汇报。
6. 《客户申报维修单》填写完毕后送至维修相关负责人处并按规范登记在《报修登记表》中。
7. 维修完成,工单需客户确认签字。
8. 对未完项,客户服务中心随时跟踪工程部完成情况,并及时向相关负责人汇报。
9. 对于不能马上完成的《客户申报维修单》,客户服务助理要了解其原因,一直追踪相关部门,不断将进展情况反馈给发单人直至完成。
10. 客户服务助理对于协调不了的问题,应及时汇报给相关负责人,由相关负责人出面解决。
11. 客户服务助理需每天从维修负责人取回已完成的《维修联系单》,下班前汇总当天《客户申报维修单》的完成情况。
12. 将已完成的《客户申报维修单》底联一一与报价单、成本采购报销单/出库单、《建筑消防设施故障维修记录表》对应交于行政部存档。
13. 检查底联上完成时间、签字,证实该《客户申报维修单》完成。
14. 如《客户申报维修单》底联仍未返回,则视为《客户申报维修单》未完成,需问明未完成原因。
15. 客户服务助理需在第二天对未完成的《客户申报维修单》继续跟踪直至完成。
16. 客户服务助理需将已完成的《客户申报维修单》整理集中。
17. 每月月末客户服务助理总结《客户申报维修单》完成情况,根据《客户申报维修单》完成情况与各部门协调。
附件一、客户单位设备设施报修记录单编号:备注:此单完整填写,后附维修联系单、报价单交行政部备存,提供给财务人员作为后期工程维修结算依据附件二、建筑消防设施故障维修记录表报修单位:维修费:□不收费□收费,元(含税 %)。
故障报修、排查,处理流程

故障报修、排查,处理流程
水、电、气故障报修、排查、处理
水、电、气供应是医院正常运转的不可或缺的重要部分,日常工作中应加强对发电机组,高低压配电屏、水管网的巡查、监视,以减少故障的发生并保证能及时的发现问题处理问题,保障医院各科室水、电、气的正常供应,当发生故障时,应按照以下程序执行,以减少故障对医院造成的影响。
一、当电器线路发生故障或疑似故障
(一)、高低压配电室,按时记录电流、电压,触摸断路器表面及线路判断散热情况。
(二)、故障时及时向上级反应,在组长带领下对故障点和疑似故障进行详细排查和处理。
(三)、停电检修,由组长向总务科科长汇报情况,后由总务科科长通知医院分管后勤院长,制定停电计划.(若为紧急情况时,直接停电处理,再向上级汇报)
二、当水管网发生故障
(一)、水管道爆裂事故发生时,首先关闭爆管前端的闸阀,切断爆管处水源,并报告上级领导通知用水重要科室。
(二)、人员立即赶到爆裂处,进行抢修,争取最短时间内恢复正常供水.
(三)、处供水管道发生爆管时,应迅速向上级带领汇报,请求外助。
(四)、关闭闸阀时间过长时,应报告上级领导联系地方有关部门或友邻单位给予供水支援。
三、故障排查并处理。
维修报修制度及流程

维修报修制度及流程
1.背景
为了保障公司各设施设备的正常运行,提高办公环境的舒适度和效率,公司制定了维修报修制度和流程。
2.适用范围
本制度适用于公司内部的所有员工。
3.报修方式
当发现设施设备出现问题时,员工应及时向维修人员或相关部门报修。
报修方式主要有以下渠道:
- 直接拨打维修人员XXX-XXXXXXX
4.报修内容
报修内容应包括以下方面:
- 问题的具体描述
- 设施设备的名称和编号
- 问题的发生时间和地点
5.响应时限
维修人员或相关部门接到报修单后应在2小时内进行响应,并反馈处理意见和时间。
6.处理流程
处理流程如下:
- 接到报修单后,维修人员或相关部门应审核报修单,确认问题的具体情况。
- 根据问题的性质和严重程度,维修人员或相关部门决定采取相应的措施:维修、更换或报废。
- 处理完成后,维修人员或相关部门应反馈处理情况和时间给报修人员。
7.满意度调查
处理完成后,公司会随机抽取报修人员进行满意度调查,以便不断改进服务质量和工作效率。
8.制度的落实
所有员工应按照本制度的要求进行报修,并配合维修人员或相关部门的工作。
如有违反制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。
9.制度的修订
本制度的修订应根据公司实际情况和员工反馈意见进行,经主管部门审核后实施。
结束语
本制度的落实将能有效提升公司的设施设备的正常运行和办公环境的舒适度和效率,同时也能有效提高服务质量和工作效率。
报修服务处置流程

报修服务处置流程报修服务是指在使用物品或设施出现问题时,向相关部门或单位提出修理或维护的申请。
为了能够高效、快速地解决问题,一般都会建立报修服务处置流程。
下面是一个典型的报修服务处置流程:1. 提交报修申请:用户在发现故障或问题后,通过电话、邮件、网站等渠道向报修服务中心提交报修申请。
申请应包含必要的信息,如联系人、联系方式、故障描述、设备型号等。
2. 派遣维修人员:报修服务中心接到报修申请后,会根据问题的性质和紧急程度,派遣相应的维修人员前往现场。
通常会优先处理紧急问题,并按照报修时间顺序处理其他问题。
3. 现场勘察:维修人员到达现场后,首先会进行勘察和评估,以确定故障的原因和解决方案。
在勘察过程中,维修人员可能需要与用户进行沟通,询问一些与故障相关的问题。
4. 故障修理:在确认故障原因后,维修人员会使用适当的工具和材料进行修理。
修理过程中,维修人员会尽力保证修理质量,确保设备或物品能够正常使用。
5. 测试和调试:修理完成后,维修人员会对设备或物品进行测试和调试,以确保修理效果和使用效果。
6. 完成报修服务:一旦设备或物品经过测试和调试确认没有问题,维修人员会通知用户报修服务已经完成,并交付相应的报修服务单据。
用户在确认设备或物品恢复正常运行后,可以进行签字确认。
7. 用户反馈和评价:作为服务的一部分,报修服务中心会定期向用户索取服务反馈和评价,以改进和提升服务质量。
用户可以根据实际情况,对服务的效率、准确性、态度等方面进行评价。
8. 文档归档和记录:报修服务中心会妥善归档和记录每一个报修申请和处置过程,以备后续查询和统计分析使用。
这些记录可以帮助服务中心了解和分析报修情况,进一步改进服务质量。
上述是一个简单的报修服务处置流程,不同单位和组织可能会根据具体的情况进行调整和优化。
总体来说,一个高效的报修服务流程可以提升用户满意度,减少故障处理时间,提高设备和物品的利用率。
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.报修操作流程
正常情况下使用报修单报修。
紧急情况下可使用电话报修,事后补填报修单。
报修部门应说明维修项目和准确地点。
接到报修后,维修部根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务。
如报修项目影响范围较大,须及时通知前台及相关部门,向客人做好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知前台及相关部门。
主管根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场。
随时了解维修员工作完成情况和所处位置。
紧急报修,要求在接到报修后15分钟内到达维修现场。
维修人员接到维修任务后,带维修单及时赶到维修地点排除故障。
如现场维修有困难,可带回操作间维修。
维修任务完成后,请报修单位签名验收,维修人员须在维修单上注明完成时间及维修人姓名。
工程部负责人采取应急措施,控制影响范围。
如发生人员伤亡,积极组织救助。
分析故障原因,找出预防措施。
任何事故,及时呈报总经理。
通知使用部门领导并共同协商。
维修部负责人根据故障情况,安排相应专业技术人员总包单位进行抢修。
合理分配资源,尽快完成修复任务,恢复正常并采取预防措施。
维修部负责人工程师需在现场,分析故障原因,提出解决方案。
进行技术指导,纠正维修人员的技术错误。
控制劳动成本,避免浪费。
按照设备操作规范维修。
严格按照各工种技术操作规范施工。
施工现场设立醒目的警示标志,以免发生意外。
注意消防安全。
记录修理时间、更换情况。
准确描述设备技术状态。
故障记录整理归
档。
使用部门报修。