出口操作流程
出口操作流程范文
出口操作流程范文一、出口准备1.确定出口商品：根据市场需求、产品特性等因素，确定要出口的商品类型和数量。
2.获取许可证和证书：根据国家和地区的贸易政策和法规，办理相关出口手续，例如出口许可证、原产地证明等。
3.签订合同：与买方签订合同，明确商品的品质、数量、价格、交货期限、支付方式等条款。
二、报关报检1.安排货物检验：根据目的地国家的规定，对货物进行符合标准的检验，确保产品质量符合合同要求。
2.办理报检手续：根据海关规定，提供相关资料并办理货物报检手续，确保符合质量、安全、健康和环保等要求。
3.办理报关手续：提交报关单、合同、发票、提运单等资料，办理报关手续，并缴纳相应税款。
三、运输装船1.选择运输方式：根据货物特性、目的地距离等因素，选择适合的运输方式，如陆运、海运、空运或多式联运等。
2.订舱和运输安排：根据货物特性和目的地的要求，订舱或预定舱位，并与运输公司进行协调，安排货物的运输和装船。
3.编制运输单据：根据运输方式，准备相应的运输单据，如提运单、运输保险单、装箱单等，确保货物的安全和跟踪。
四、结汇核销1.办理外汇手续：根据国家外汇管理的相关政策，根据合同金额，将对外收入换算成本地货币，办理外汇手续。
2.进行结汇核销：将收到的付款、票据等资料进行核查，核对金额是否与合同一致，进行结汇核销手续。
五、售后服务1.办理保险索赔：如货物在运输过程中出现损坏或丢失等情况，根据保险合同，申请索赔，并提供相关证明材料。
2.处理客户投诉：对于出口商品存在质量问题或其它问题，及时回应客户投诉，并积极寻求解决方案，以保持良好的合作关系。
3.提供售后服务：根据合同约定，提供商品的保修、维修、换货等售后服务，满足客户需求，并维护企业的声誉。
在实际操作中，每个企业根据自身情况和特点也可能会有一些额外的步骤或调整。
但以上介绍的出口操作流程可以作为一般的参考，帮助企业顺利开展出口业务。
出口业务完整流程
出口业务完整流程
出口业务的完整流程包括以下步骤：
1. 询价和报价：这是出口业务的第一步，包括对产品的质量等级、规格型号、特殊包装要求、购买量、交货期、运输方式、材质等内容的确定。
报价完成后，买方企业会正式订货，并与卖方企业就相关事项进行协商。
2. 签订合同：贸易双方就报价达成意向后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
3. 付款方式：比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付
款方式和直接付款方式。
4. 备货：这一步骤十分重要，须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容是货物品质和规格，应按合同的要求核实。
5. 包装：可以选择采用不同包装形式（纸箱、编织袋等）。
6. 通关手续：对于法定检验的出口商品，需要办理出口商品检验证书。
以上步骤完成后，出口业务基本完成。
请注意，具体操作可能因实际情况而有所不同，建议在操作中根据实际情况进行调整。
外贸出口操作流程
外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %。
2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
出口报关的具体流程
出口报关的具体流程出口报关是指将货物从一个国家运送到另一个国家时所需要的程序和文件的过程。
这个过程需要经过一系列的步骤，包括整理文件、申报海关、检查和审查、放行等。
以下是出口报关的具体流程：1.准备文件：首先，出口商需要准备一系列的文件，包括出口合同、商业发票、装箱单、运输合同、托运单等。
这些文件需要准确地描述货物的数量、规格、价值、产地和用途等信息。
2.申报海关：然后，出口商需要将准备好的文件提交给当地的海关部门以申报出口。
在申报过程中，需要填写一些必要的表格和申报单，例如出口报关单和申报表格。
这些表格上需要提供货物的详细信息，包括货物的名称、型号、材料、重量、净值等。
3.缴纳关税和税费：根据货物的种类和进口国的规定，出口商可能需要缴纳一定的关税和税费。
这些费用可以通过银行转账、电子支付或信用证等方式支付给海关部门。
4.检查和审查：海关部门会对提交的文件和货物进行检查和审查。
他们会核对货物的数量、质量、规格和品质等信息，并对货物进行必要的检验。
例如，对食品类商品可能进行化验，对电子产品可能进行电磁辐射测试等。
这些检查和审查是为了确保货物的安全和合规。
5.放行货物：如果经过检查和审查后，海关部门确认货物符合相关的法规和标准，将会发放出口凭证，允许货物离开该国家出口。
出口商可以根据准备的运输方式和协议将货物转运到目的地国家或地区。
6.进行出口报关：在货物离港前，出口商需要在目的地国家或地区的海关部门进行出口报关。
这个过程和出口报关类似，需要准备相应的文件并申报海关。
目的地国家或地区的海关会对货物进行入境检查，并核实文件和货物的一致性。
7.退税或结汇：在完成出口报关后，出口商可以根据当地的法规和政策进行退税或结汇操作。
一些国家提供出口退税政策，即在出口货物后返还出口商支付的关税和税费。
而结汇是指将出口所得换算成本国的货币形式，将其汇入出口商的银行账户。
总结起来，出口报关的流程包括准备文件、申报海关、缴纳税费、检查和审查、放行货物和进行目的地报关等步骤。
外贸出口业务操作流程
外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求：与客户充分沟通，了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等；2.报价：根据客户需求对产品进行报价，确保报价合理，并与客户商议；3.商务谈判：根据客户反馈，与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款，并与客户达成一致；4.订单确认：与客户确认订单和商务条款，签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划：根据订单要求制定生产计划，包括产品生产时间、材料采购时间等；3.资金准备：根据订单金额确定生产所需资金，做好资金准备；4.材料采购：根据生产计划采购所需材料，确保材料质量和供货时间；5.生产制造：根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备：收集所需报关资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明等；2.报关申请：根据国家规定提交报关申请，包括填写报关单、办理报关手续；3.商品检验：根据国家检验法规，进行商品质量、安全性等方面的检验；4.税费缴纳：根据报关结果，支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装：根据订单要求将产品进行适当的包装，以确保产品安全运输；2.清点：对装箱的产品进行清点核对，确保数量和质量无误；3.运输安排：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，与物流公司协商安排运输；4.运输跟踪：跟踪货物运输情况，确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单：根据客户要求，准备并签署发票和装箱单，并寄送给客户；2.货运单据：制作并发送相应的货运单据，如提单、舱单等；3.资金结算：根据合同约定，向客户发送付款通知，并要求客户按合同约定支付货款；4.相关证书办理：如产地证明、质量检验证书等，根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取：根据客户付款通知，确认收到货款，并及时入账；3.善后工作：对整个交易过程进行总结和归档，以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤，每个环节都需要仔细操作，确保订单顺利进行和交付。
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程如下：
1. 询价和报价：出口商向进口商询问商品价格，双方就价格达成一致后，出口商还需向进口商提供商品规格、质量、材质、数量、包装、运输等具体信息。
2. 签订合同：进口商确认商品信息后，双方签订具有法律效力的正式合同。
3. 备货：出口商按照合同要求准备货物，包括生产、采购、检查、包装等环节。
4. 租船订舱：出口商需要向货运公司租船订舱，确保货物能够按时装运。
5. 报关报检：出口商向海关申报货物的价值、数量、种类等信息，并提交相关单据和证明文件。
同时，出口商还需要向出入境检验检疫机构申请商品检验，确保符合进口国的相关标准和规定。
6. 保险：出口商需要为货物购买保险，以确保在运输过程中出现意外情况时能够得到保障。
7. 装船发货：货运公司负责将货物装上船只，并按照预定的时间表进行发货。
8. 结汇付款：进口商收到货物后，按照合同约定支付货款。
出口商收到货款后，需要进行结汇，将外汇兑换成本国货币。
9. 退税：出口商在收到外汇后，需要向国家税务部门申请退税，以获得税收优惠。
总之，外贸出口一件货物的流程包括询价、报价、签订合同、备货、租船订舱、报关报检、保险、装船发货、结汇付款和退税等环节。
这些环节需要按照一定的顺序和规定进行操作，以确保交易的顺利进行。
出口通关操作流程
出口通关操作流程出口通关是指将货物从一个国家运送到另一个国家的过程。
通关操作包括多个步骤和程序，确保货物能够顺利通过海关并在目的地国家合法进口。
下面是出口通关的一般操作流程：1.出口申报：出口通关的第一步是完成出口申报。
出口商必须向海关申报即将出口的货物和相关信息。
通常需要提供以下信息：货物的性质、数量、价值、产地、收货人和发货人的详细信息。
2.文件准备：准备好所有必要的文件，以便在海关通关时使用。
这些文件通常包括：商业发票、包装清单、出口许可证、保险证书、贸易合同等。
确保每个文件都是准确和完整的，符合目的地国家的要求。
3.海关检验：一旦货物准备好并提交申报文件，海关将对货物进行检查。
检查旨在确保货物的真实性和合法性。
海关人员可能会对货物进行抽样或全面检查。
如有必要，还可以进行X光扫描或使用检疫设备进行检查。
4.税费缴纳：在货物通过海关之前，出口商需要支付出口关税、增值税和其他相关税费。
税费的金额取决于货物的类型和价值，以及目的地国家的税收政策。
出口商通常可以通过银行转账或在线支付来完成缴纳。
5.物流安排：一旦货物通过海关检查并缴纳税款，出口商需要安排货物的物流运输。
这包括选择正确的运输方式（如海运、空运或陆运）、选择合适的运输公司，并准备所有必要的运输文件，如提单、运输合同和保险证书等。
6.提交装箱单：出口商需要向货物装箱的承运人提供装箱单，列出货物的详细信息、数量和包装情况。
这有助于确保货物在运输过程中能够被追踪和识别。
装箱单通常需要提供给海关和目的地国家的相关机构。
7.港口入仓：一旦货物准备好进行运输，出口商需要将货物送至指定的港口进行入仓。
在港口，相关文件将被检查和验证，以确保所有程序都符合要求。
货物的重量、数量和质量也将被验证。
8.装船和运输：一旦货物进入港口入仓，装船过程开始。
货物将被装载到船只或其他运输工具上，然后开始运输到目的地国家。
货物的运输过程是物流运作的一部分，它可能需要一段时间，具体取决于目的地的距离和运输方式。
出口操作流程客户指引
出口操作流程客户指引一、准备阶段1.寻找合适的产品：根据市场需求和自身优势，选择适合出口的产品。
2.了解目标市场：研究目标市场的法律法规、市场需求、竞争情况等信息。
3.确定目标客户：确定目标客户群体，了解他们的需求和购买习惯。
二、市场调研阶段1.寻找潜在客户：通过参加展会、展览等方式，寻找潜在客户。
3.提供产品样品：根据客户需求，提供适合的产品样品进行展示和测试。
4.确定目标客户：与潜在客户达成合作意向，并确定目标客户。
三、签订合同阶段1.商务谈判：与目标客户进行商务谈判，讨论价格、数量、交货期、付款方式等合同条款。
2.签订合同：在商务谈判达成一致后，双方签订正式的出口合同。
四、备货阶段1.确定包装方式：根据客户要求和运输方式，确定产品的包装方式。
2.准备货物：按照合同要求，准备货物并进行质量检验。
3.储存货物：将货物储存在适当的仓库中，确保货物的安全和完好。
五、文件准备阶段1.申请出口许可证：根据目标市场的要求，申请相应的出口许可证。
2.准备商业发票：准备商业发票，记录货物的详细信息、价格和数量。
3.准备装箱单：准备装箱单，记录包装情况和运输信息。
4.准备报关单：根据目标市场的要求，准备相应的报关单。
六、货物运输阶段1.选择运输方式：根据货物的性质、数量和运输时间，选择合适的运输方式，如海运、空运或陆运。
2.预订舱位或机票：根据货物的大小和数量，预订合适的舱位或机票。
4.包装货物：根据货代公司的要求，将货物进行适当的包装。
5.安排装运：将货物交给货代公司，由他们安排装运手续。
七、报关清关阶段1.提供报关单据：将相关报关单据提供给报关行，并协助他们办理报关手续。
2.缴纳关税和其他费用：根据报关单的要求，缴纳关税和其他相关费用。
3.办理清关手续：协助报关行办理货物的清关手续，如验货、查验等。
4.进行出口报关：办理出口报关手续，并获得出口核销单。
八、货款结算阶段1.发送货款申请：向买方发送货款申请，提醒其按合同约定支付货款。
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海运出口操作基本流程出口业务基本分为二类：自揽业务与指定业务(平台业务操作流程与自揽业务一样)。
自揽业务由营销员开发客户，报价，客户接受我们的报价，并传真托书给我们，委托我们来安排货物的运输。
指定货的业务一般情况下代理会来询价，会跟他们在目的港拿到的价格相比较，哪个价格好就会采用哪边的价格。
如果MBL做预付，代理采用我们所拿到的价格，就会有我们垫付资金的问题，至于垫付资金的额度、尺寸的多少，网络组的同事会根据公司的有关规定，结合代理的资信情况来实际把握，并且会有邮件知会相关的操作部门。
也有些代理合作的业务多了，他们与我们的配合也比较顺畅，就会直接给SALES LEAD，我们联系了客户就可以直接操作，这样的情况下，MBL是做预付还是到付，预付的价格是多少，网络员也会知会相关的操作部门。
一般情况下网络员有了代理给的客户详细资料后就会把相关资料转给有关的操作部门，以便操作部门跟进，安排货物的出运。
如果操作部门有疑问，先与网络员联系，确实清楚之后再安排货物出运的相关事宜，以免产生不必要的费用，或是避免与代理配合方面产生不顺畅的地方。
自接到客户传真的托单资料起，操作员/单证员将根据托单中基本内容进行如下操作：一．接到托单之后，操作先就以下问题：发货人、收货人、通知人、起运港、目的港、柜型、柜量、货物件数、重量、立方、品名、唛头、运费预付/到付(以上内容均需英文)、装货方式、报关方式、预配船期、是否指定船公司、有无特殊条款等详细内容向客户确认清楚。
二．整理以上信息后，录入E6系统，然后打制我司格式的托运单，标明出运日期、船公司、海运费、人民币包干费、作箱、报关方式，向代理或船公司及时订舱。
订舱单位根据我们的配船要求打制配舱回单。
1．MBL做到付的情况：1)自揽业务：客户自己与船公司有约，只是委托我司代为订舱、拖车、报关的，我们只要负责操作好货物的运输，只需与客户确认人民币包干即可。
2)指定业务：MBL到付，通常情况代理是不会告诉我们他们的底价，我们只需请网络员协助确认PROFIT SHARE即可。
注：到付业务向船公司订舱的时候，船公司会需要约号，以便确认运费等问题，所以在订舱之前需向代理或是客户确认有关协议运价的约号。
2．MBL做预付的情况，不管是我们自揽业务，平台业务，或是代理的指定货，均适用以下二种情况：1)我们直接跟船公司确认的价格，必须在配舱回单复印件(标有货物装配的船名航次与MBL号码)上标明运价，传真给船公司销售确认，并务必于船开之前收到回传运价确认件。
2)如果是与货代确认的价格，必须与订舱单位的当事人确认清楚运价以及人民币订舱费。
3. 出直发单给客户1)出具船公司提单给客户，提单做预付或是到付，参看以上第1, 2情况2)有的时候一些价格我们是向同行拿的，而同行又必须出具他们公司的提单，这个时候为了避免目的港代理套代理，出现高收费的情况，而我们自己的代理也会需要一定的手续费，为了节约成本，我们会考虑不再出平野提单给客户，而是直接把同行的提单给客户，这种情况叫直发单。
整箱这种情况比较少，拼箱就比较普遍，除了个别情况之外(宁波目前去DUBAI的拼箱货是出具平野提单给客户，对外称是我们自己做拼箱业务)，基本上都是直发单给客户。
这个时候不管是预付还是到付，都需要确认海运费，并在托书标明，以避免拼箱公司的代理在目的港乱收费。
三．操作与客户确认好装货方式后，根据客户具体要求作以下安排：1. 货物送指定仓库：操作收到托单确认无误后，立即传进仓通知给客户，将仓库详细地址、进仓时间以及报关资料投寄地址等详细资料通知客户。
1). 如果是出口拼箱业务，根据订舱单位传给我司的进仓通知，打制我司自己格式的进仓通知传真给客户。
2). 如果是出口整箱业务，将我司的合作仓库的详细资料传真给客户。
注：由于上海的出货量较大，货主直接送货进船公司的堆场，并委托他们来进行装箱是不现实的，因为他们装不过来，也没有那么大的场地来堆放货物。
所以在上海有许多的私人仓库，提供堆存、装柜服务。
比如拼箱货物就一定会进这样的仓库，这样的仓库24小时收货，并且收费也会比船公司的堆场便宜许多，服务也好很多，可以根据我们的装箱要求来安排装箱。
但在其他港口，基本没有私人协作的仓库，都是船公司或是码头的堆场。
3). 配舱回单出来后，操作将船名航次、提单号、件数、毛重、立方、我司工作编号、做箱时间、费用等明细资料录入T3系统，并打制成内装箱预配单传真给我司合作仓库，并与仓库相关人员核对货物实际进仓件数，与客户沟通、衔接直到所有货物到齐，方可通知仓库相关人员将货物装入集装箱。
并要求仓库相关人员在装完箱后，将填制好的进港装箱单传真至我司，操作将装箱单上的内容与配舱回单及报关资料核对无误后，才可以通知仓库将货物送进港区。
注：上海显示配船信息的单据叫配舱回单，宁波通常叫三联单，青岛通常叫入货通知，天津通常叫调箱单。
(插播十联单，并讲解每一联的具体情况。
第一联，订舱单位留底，第二联订舱船代留底，第三联是船公司给船代的运费通知，第四联是船代给订舱单位的运费通知，第五联叫装货单，也叫场站收据，船代会在这一联上盖订舱专用章，在报关的时候需要把第五联到第八联一起递交海关报关，海关放行的时候会在第五联上盖验讫章，并流转到码头配载手中，码头公司的配载员会据此信息配船，第六联实际上是第五联附页，是出口货物缴纳港务费申请书，流转到码头收费的相关部门，第七联是红颜色的，是场站收据大副联，是交到轮船大副手里，以便大副与码头公司提供的货物装配情况相核对，第8联是黄联，是海关放行之后，这一联返回给报关行，报关行再把这一联返回给订舱代理，订舱代理凭借这一联向船代签发提单，第9联是海关放行之后返回给订舱代理留底，第10联是海关放行之后返回给船代留底。
现在由于订舱代理、船代、船公司之间的运费都是有协议的，因此基本不用前四联，直接从第5联开始，并且最后二联也省略了。
特别指出的是第8联，上海有一些具体操作步骤还不一样，是海关放行之后，报关行把第5到第8联一起送往港区配载中心，567联分别流转到码头公司相关的部门，第8联会流转到船公司现场办公室，然后会再流转到船公司的签发提单的部门，船公司会据此来签发提单给船代，或是船代也会据此信息签发提单给订舱代理。
而宁波就必须是订舱代理有黄联系才可以向船公司或是船代签发提单。
青岛与天津市场目前则没有这些单据。
)2. 到工厂装箱：配舱回单出来后，操作将配船信息录入T3系统，通知车队，并通知车队何时到工厂装箱，作好客户与车队的衔接工作。
车队拿到配船信息以后，到船公司现场领取设备交接单，并凭设备交接单提箱到堆场提箱，按约定的时间到指定地址装货。
装完货后，操作让工厂将装箱单传真至我司，将装箱单上的内容与配舱回单及报关资料核对无误后，才可以通知车队将货物送进港区。
3.客户自己作箱：操作将配舱回单传真给客户，由客户自行安排作箱事宜。
(此处插播货物进港装箱单，设备交接单，并讲解每一联的具体情况。
)注：做箱问题各地情况不同，会有一些细节的差别。
我说的是上海的详细情况。
宁波港之前进港装箱单上的数据，船公司与海关都没有这方面的要求，只是这二年也加强这方面数据的准确性。
现在上海、宁波、青岛出口的货物，进港装箱单、报关单、提单三种单据上的件数、毛重、立方必须一致，海关才会在报关单和退税联上盖验讫章，外贸公司才可以去税务局办理退税手续。
天津港目前只是要求船公司所签提单的数据与报关申报的数据一致，海关就会在报关单上盖验讫章，进港时货柜的数据没有特别要求。
四. 报关1.代理报关：由客户提供详细报关资料，包括报关委托书、报检委托书、核销单、报关单、发票、装箱单，如需其他监管条件的，如商检、配额、许可证、机电证明等，也请客户提供齐全，以便我司安排代理报关事宜。
2.操作收到全套资料，核对报关委托书上的委托单位公章及法人章是否齐全，报关单的数据、资料，如经营单位的10位编码(是外贸公司在海关办理出口备案登记的编号)，成交方式，贸易方式，结汇方式，运抵国，指运港，商品编码等资料是否齐全，报关单上的件数、毛重、净重与装箱单上的相关数据是否一致，报关单上的货物单价、总价与发票上的相关数据是否一致，核销单上的经营单位的条形章、公章是否盖齐，在外汇管理局登记备案的9位数代码是否盖章。
全部审核之后，全套资料复印留底后，并与配舱回单及箱号一起及时送到报关行，以便及时向上海海关申报。
如果有海关开箱查验的话，请客户协助查验等工作。
补充说明场站收据的情况，上海与宁波情况相同，需要场站收据与报关资料一起给海关申报。
青岛与天津情况相同，只要凭S/O与报关资料就可以向海关申报3.买单报关：客户需要我们提供核销单，代理出口报关及核销，需提供详细的发票、装箱单、外销合同。
操作根据客户提供的装箱明细资料打制相应的出口报关所用的报关单、发票、装箱单。
后面的动作与代理报关相同。
4.客户自己报关：操作将配舱回单传真给客户，通知客户来取配舱回单，自行安排报关事宜。
注：1.上海和宁波港出运的货物另有一个要求，自2006年1月开始，由上海港出境申报的货物，退税时还必须提供出口申报时海关加盖放行章的场站收据的复印件，也就是海关放行的装货单凭证。
报关行会在海关放行、加盖验讫章之后将此联先复印之后，再送往码头公司。
最后会将此复印件与核销单、报关单、退税联一起退还给我们，我们再退还给客户。
天津出口货物有部分客户已经有这方面的要求，青岛目前还没有开始实行这个规定。
2.上海港出口报关需要提供蓝颜色的正本报关单，加盖出口单位的报关专用章。
补充一些报关、外贸核销单方面的相关知识一．报关1．报关行在收到货代提供的全套报关资料后，先审单再预录入海关申报系统，并打制统一申报用的有条形码的报告单。
海关电脑系统审单放行之后会有回执发送给报关行，报关行收到回执之后再到窗口去人工放行。
2．海关人工放行之后会将盖有验讫章的核销单与场站收据退还给报关行，场站收据的流转在做箱部门已经详细说明。
3．海关在收到船公司发送的出货信息(也就是我们通常所说的舱单数据)之后，根据船名航次出船号，报关行可以根据船号向海关申请办理退税手续。
先填写退税清单，再到海关规定的统一录入窗口递交清单(这个窗口在上海是有个专门的公司，叫科思达实业有限公司)，科思达会根据报关行提交的退税清单再打制报关单和出口退税专用联，连同清单一起递交海关办理退税手续。
4．海关根据报关单和退税清单，与船公司发送的货物信息相核对，主要核对船名航次、提单号、目的港、件数、毛重，如果所有数据一致，就会在报关单上加盖验讫章，再返还给科思达，科思达再返还给报关行。
5．报关行把科思达返还的有海关验讫章的报关单、出口退税专用联，以及相对应的核销单和装货单，一共四联，返还给货代。
货代再把这四联一起返还给货主。