出口贸易操作流程(详细)word版本
外贸出口业务操作流程
外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求：与客户充分沟通，了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等；2.报价：根据客户需求对产品进行报价，确保报价合理，并与客户商议；3.商务谈判：根据客户反馈，与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款，并与客户达成一致；4.订单确认：与客户确认订单和商务条款，签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划：根据订单要求制定生产计划，包括产品生产时间、材料采购时间等；3.资金准备：根据订单金额确定生产所需资金，做好资金准备；4.材料采购：根据生产计划采购所需材料，确保材料质量和供货时间；5.生产制造：根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备：收集所需报关资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明等；2.报关申请：根据国家规定提交报关申请，包括填写报关单、办理报关手续；3.商品检验：根据国家检验法规，进行商品质量、安全性等方面的检验；4.税费缴纳：根据报关结果，支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装：根据订单要求将产品进行适当的包装，以确保产品安全运输；2.清点：对装箱的产品进行清点核对，确保数量和质量无误；3.运输安排：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，与物流公司协商安排运输；4.运输跟踪：跟踪货物运输情况，确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单：根据客户要求，准备并签署发票和装箱单，并寄送给客户；2.货运单据：制作并发送相应的货运单据，如提单、舱单等；3.资金结算：根据合同约定，向客户发送付款通知，并要求客户按合同约定支付货款；4.相关证书办理：如产地证明、质量检验证书等，根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取：根据客户付款通知，确认收到货款，并及时入账；3.善后工作：对整个交易过程进行总结和归档，以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤，每个环节都需要仔细操作，确保订单顺利进行和交付。
出口贸易的基本流程
出口贸易的基本流程出口贸易是指一个国家或地区将自己生产的商品或服务卖给其他国家或地区的商业活动。
出口贸易的基本流程涉及到多个环节和程序，下面将详细介绍一下。
1.产品准备阶段：在出口贸易之前，首先需要准备好出口产品。
这包括产品设计、制造、质量控制以及包装等环节。
产品在出口前需要进行合格性验证和认证。
2.市场调研和策划：在确定出口产品后，需要进行市场调研，了解目标市场的需求和竞争情况。
根据市场调研结果，制定出口策略，包括定价、渠道选择、推广策略等。
3.寻找买家：找到潜在的买家是一个重要的环节。
可以通过参加国际贸易展览会、互联网贸易平台和与海外商会等渠道来寻找买家。
同时，还可以通过与国际贸易商合作来寻找买家。
4.资金及合同签订：确定买家后，需要进行价格谈判，并签订出口合同。
合同中需要明确产品的规格、数量、质量标准、付款方式、验收标准、运输方式等重要条款。
同时，需要考虑货币兑换和付款方式，以确保资金的安全和顺利到账。
5.产品配送和运输：完成合同签订后，需要安排产品的配送和运输。
这包括准备货物、装箱、报关、办理运输保险和运输手续等。
6.海关报关和验收：在货物抵达目的国家或地区后，需要进行海关报关手续。
这包括提供包装清单、商业发票、运输单据和其他必要文件。
同时，海关还可能对货物进行检验和验收，以确保产品的合法性和质量。
7.付款收汇：根据出口合同约定的付款方式，买方需要按照合同约定的期限支付货款。
出口商需要提供相应的付款要求和资料，以确保货款按时收到。
8.售后服务和投诉处理：在产品交货后，出口商需要提供相关的售后服务和支持。
如果有任何问题或投诉，出口商需要及时处理和解决，以维护买方的利益和声誉。
9.市场监测和拓展：出口贸易并不止于一单生意，还需要进行市场监测和拓展。
出口商需要密切关注市场变化和竞争情况，并根据需求调整自己的出口策略和产品。
总结起来，出口贸易的基本流程包括产品准备、市场调研和策划、寻找买家、资金及合同签订、产品配送和运输、海关报关和验收、付款收汇、售后服务和投诉处理以及市场监测和拓展等环节。
出口贸易操作流程
出口贸易操作流程--转2007-08—16 16：381。
接单：XX公司贸易部在接到客户订单后,须将客户订单转化为公司内部订单；Receive order, after xx trade company get the order, we should turn customers orders into our company2.订单评审:XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审，主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等;3.order review, xx trade company is responsible for organizingcompany production part, product quality inspection part and4.the department of customer orders related to personnel assessment5.the major assessment issues ，including productionfunctionalityand quanlity requirement， production ，packingrequirement and delivery date and so on 。
3。
签订销售合同:XX公司贸易部根据订单报价制作销售合同，由客户首先签字盖章回传后，再由公司领导签字后加盖公章;4. 编制出口计划：XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划，生产部如果变更生产计划，须及时通知公司贸易部，以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况;5. 订单跟踪：XX公司贸易部在编制完出口计划后，需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。
如果遇到不能按时交货状况,须将信息及时反馈给客户并做出相应调整;6。
订仓:在与公司生产部沟通确认交货日期后，贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积，制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。
出口贸易操作流程
出口贸易操作流程一、市场调研和产品定位1.市场调研：了解目标市场的需求、竞争状况、市场规模等信息。
2.产品定位：根据市场需求和竞争情况，确定适合出口的产品和定价策略。
二、海外市场开拓1.寻找潜在客户：参加国际贸易展览会、海外商务考察等方式，寻找潜在客户。
3.签署合同：与客户签署出口合同，明确货物、价格、交货期等细节。
三、贸易合规1.准备文件：根据国家及目标市场的贸易法规，准备进出口货物所需的文件，如商业发票、装箱单、产地证明等。
2.申请许可证：如果涉及到特定商品或目标市场要求特定许可证的情况，需要提前申请并获得相应许可证。
3.税务及关税：了解目标市场的税务政策和关税制度，计算相关税费，确保遵守国际贸易规则。
4.支付方式：与客户协商并确定支付方式，如信用证、T/T等。
四、货物准备和运输1.产品生产：根据订单要求，组织生产、采购所需的原材料，并质检确认产品符合出口标准。
2.货物打包：根据目标市场的要求，将货物进行合适的包装，确保在运输中不受损。
3.选择运输方式：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，并找到可靠的货代或物流公司。
4.报关和报检：办理出口货物的报关和报检手续，确保遵守进出口法规，以及符合目标国家的质量和安全标准。
五、货物交付和付款1.发货通知：通知客户货物已装运，并提供相关的装运文件和跟踪信息。
2.提单和保险：办理提单和货物保险手续，确保货物在运输过程中的安全。
3.结汇和付款：根据合同约定，与客户协商并办理结汇和付款手续。
六、售后服务和客户关系维护1.售后服务：跟踪货物运输情况，及时解决可能出现的问题，确保客户满意度。
以上是一个较为常见的出口贸易操作流程，具体的操作细节和流程可能会因不同企业和产品而有所差异。
企业在进行出口业务时，需提前了解目标市场的法规和要求，合规经营，并保持良好的沟通和合作，以确保出口业务的顺利进行。
贸易流程图MicrosoftWord文档
贸易流程图MicrosoftWord文档出口物资流程出口物资流程要紧包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一样是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中，关于出口产品的报价要紧包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有专门包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货〔签约〕贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订«购货合同»。
在签订«购货合同»过程中，要紧对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入«购货合同»。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情形下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各储存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直截了当付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意，出口物资的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清晰、完整。
中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证〔这几家要紧银行的开证手续费差不多上开证金额的1.5‰〕。
2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，能够要求货到后一定期限内汇款。
出口贸易的业务流程
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出口贸易的业务流程
出口贸易的业务流程下面以一笔外贸公司和外国客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例说明明整个出口贸易的业务流程。
在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。
一、交易磋商根据外国客户的需求制作样品，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础制订报价单，经磋商与外商会签出口合同，同时传真形式发票供其开具信用证。
二、落实信用证收取开户银行转来的信用证通知书，确认信用证有关事项。
三、组织出口货源收到信用证后，外贸公司与生产工厂签订订购合同，并在出运前组织验货。
四、租船订舱单证储运部门先将出口货物明细单传真货代公司配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、纺织品出口许可证(海关联)）寄到货代公司用于报关、出运。
五、出口报验由于外贸公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。
因此，外贸公司可寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托生产工厂向当地商检局申请出口检验。
检验合格后，商检局出具用于报关的换证凭单。
六、申领核销单向外汇局申请所需领用核销单。
七、申请配额对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。
申领纺织品配额一般有以下几种方式：1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。
2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。
3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的转卖。
八、出口报关接受委托的货代公司在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后就可以进行货物的出口报关。
报关前，先上网向海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式(CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。
报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、纺织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。
出口一般操作流程
出口一般操作流程第一篇：出口一般操作流程出口一般操作流程一、出口贸易操作流程如下：1、合同签订在与客人签订的《合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、装运期（交货期）、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，如果其他的要求则根据具体的问题具体分析，并将商谈后达成的协议写入合同中。
2、合同履行λ让对方开立信用证、审证、改证。
（若为汇款，则根据客户提供的转款底单查询转账情况，款到再发货）。
λ备货、刷唛、对货物进行包装、为货物购买保险（按照不同的贸易术语）、租船订舱。
（此时，货物的包装要符合合同的包装条款及国家出口标准。
）λ按照客户的要求取得相应的单据：如C/O(原产地证明)、Form A(普惠制原产地证明书格式A)、或者是FORM E(中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书)、BIC证（非洲加蓬国家进关时需办理）等证书。
λ通关手续1）商检λ做熏蒸或热处理的产品，应备齐货后，将货物提前运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。
（熏蒸时间需24小时）λ报检提供单据有：商业发票、合同、报检委托书、厂检单、装箱单、换证凭条（异地报检需要）等证件各一份。
2）报关λ申领核销单。
核销单网上进行口岸备案。
λ报关提供单据：合同、装箱单，商业发票，报关委托书，出口货物报关单，出口收汇核销单等交给货代，委托其报关。
λ如需拖柜，则找拖柜行安排拖柜到工厂装货，并提供相应的信息。
λ通关手续完成后，装船出运。
发装运通知，及时投保。
λ取回提单，分别有船东单和货代单，按照客户的要求出单。
λ在中间的这一段时间内，为了退税能及进行，可以让工厂及时开票，认证，催汇，催单等操作。
3、收汇核销λ如果是以信用证为支付方式的话，则在货物装出之后，应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。
单据要做到单单一致，单证相符，在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。
λ如采用其他的支付方式的话，则按实际要求操作。
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出口贸易操作流程(详
细)
出口贸易操作流程
1. 接单:甲公司贸易部在接到客户订单后,须将客户订单转化为公司内部订单;
2. 订单评审:甲公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审,主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等;
3. 签订销售合同:甲公司贸易部根据订单报价制作销售合同,由客户首先签字盖章回传后,再由公司领导签字后加盖公章;
4. 编制出口计划:甲公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划,生产部如果变更生产计划,须及时通知公司贸易部,以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况;
5. 订单跟踪:甲公司贸易部在编制完出口计划后,需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出.如果遇到不能按时交货状况,须将信息及时反馈给客户并做出相应调整;
6. 订仓:在与公司生产部沟通确认交货日期后,贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积,制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜.如果要取消订仓,需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜(如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等).一般情况下,定仓分为如下两种情况:
a) 指定货代:一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物.若为指定货代,则甲公司贸易部需事先与客户进行沟通,确认指定货代详细信息,并转贸易策划室进行备案统计;
b) 自订货代:一般适用于CIF价格条款下货物.货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定,贸易策划室负责通知甲公司其所选定货代具体情况;
7. 货物出运:甲公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单,并将该清单转交生产部落实.生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改.发货前,贸易部需制作出货单,由甲公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货.对于出口货物需报检(宁波商检局)的,贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单;
8. 报关:甲公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据(发票、装箱单、报关单等)后转交贸易策划室,加盖甲公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关;
9. 开票:报关完成后,甲公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票;
10. 准备议付资料:货物发运后,甲公司贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单,并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料;
11. 交单:贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据,统一进行审核后,将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单;
12. 收款:根据销售合同之付款条款和期限,甲公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行.如客房未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级;
13. 核销:贸易策划室在货物出口后,负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作,并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交甲公司财务室准备办理退税手续.按照国家相关法规定,公司报关单退单期限一般为3个月.甲公司贸易部根据回款和退单情况,在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续,公司核销期限一般为3-6个月;
14. 退税:核销完成后,贸易策划室负责将出口收汇核销单出口退税专用联转交甲公司财务室办理退税,完成整个货物出口流程。