场地租赁业务管理制度及流程
安徽省阜阳汇鑫商业经营管理有限公司
场地租赁业务管理制度及流程为了加强管理，规范公司场地出租业务，特制订本制度，家居广场、美居城等部门有场地出租业务的均按照本规定执行。
一、场地划分与测量
1、场地的划分与测量由招商部负责；由市场进行复核；财务人员参与。
2、场地测量须填写《场地测量通知单》（附场地平面示意图，并标明四邻），一式四份，招商部、市场部、财务部、商户各一份；场地测量由招商部发起，市场部、财务部参与。
3、场地转让时，如发生分割与合并，因场地已装修，不再进行测量，总面积不得少于原租赁面积。
二、合同（协议）管理
1、预租协议：
初步洽谈时，招商部与商户可以签订预租协议，商户需预交部分订金，订金金额不低于预租场地一个月的租金。
待合同事项确定后，再签订合同，预订金可以转作租金。
预租协议需约定预租期，超过预租期未能签订合同的，预租订金不再返还。
2、装修协议：
合同签订后，场地如需装修的，商户缴款后应填写《场地装修申请单》，经市场部审核后，持合同及缴款收据，与物业部签订装修协议，并缴纳装修保证金，1 安徽省阜阳汇鑫商业经营管理有限公司
装修保证金不低于500元。
装修完毕经验收合格后，保证金予以退还。
未签订合同不得签订装修协议，未签订装修协议不得进场装修、经营。
物业部发现商户未经许可进场装修经营的，要及时制止。
3、、租赁合同的签订：
招商部负责“商场租赁合同”和“物业管理合同”的前期谈判与合同起草工作；新场地合同在进场装修前签订；场地续租合同在上期到期前签订。
合同由招商部负责人或总经理签订；
“商场服务合同”和“物业管理合同”文本使用公司规定的格式文本。
合同填写要求字迹清晰、项目完整，对于空白无需填写的备用项要用横线划销。
对于合同时间和金额如发生填写错误一律重填，不得进行更改；其他项目填写错误用双横线划销，再更正为正确的，更正人要盖章予以证明。
在签订“商场服务合同”和“物业管理合同”的同时，必须签订《营业员管理协议》、《无假冒伪劣商品责任书》、《消防责任书》、《售后服务承诺书》等作为合同附件。
有下列情况的，应在《合同（协议）审批单》的“事由”栏予以说明：
A、单位价格不符合公司规定的；
B、单位价格×经营面积不符合合同总价的；
C、合同约定事项超出格式文本的范围；
D、其他。
4、合同审批
合同填写完毕要及时填写《合同（协议）审批单》，经财务部复核、总经理审签后，报董事长批准(或授权批准)。
合同经批准后，当天加印盖章生效，分发至商户及各业务部门，不得无故拖延。
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各级审核人员要有明确的意见，不得仅签具姓名。
财务部审核人员须分别在“商场服务合同”、“物业管理合同”的第一页下端签名。
《合同（协议）审批单》采用一合同一审批的形式。
5、合同归档
经董事长批准并盖章的“商场服务合同”、“物业管理合同”及附件，一份送汇鑫公司档案室保存，一份送汇鑫公司财务部备案。
6、合同补充
在合同履行过程中，有下列情况之一的，必须签订补充协议，并按照前款规定履行审批程序：
A、经营场地变更；
B、经营面积扩大或缩小；
C、经营期限提前终止或延长。
D、价格变更。
三、费用缴纳
1、市场部根据合同填写“费用缴纳通知单”；
2、财务部审核后，按通知单列明的款项全额收取。
如商户不能按通知单全额交款，则将交款通知单返回市场部处理；
3、经通知后，市场部不做更改的，财务部可以先按下列顺序收取款项：合同保证金、营业员保证金、保险费、服务费、租金。
4、财务部收款后，在通知单签章，信息返回市场部。
四、撤场清算
1、商户合同期满，或其他原因提前撤场，应按照合同约定，提前到市场部3
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办理相关手续，填写《撤场申请单》。
2、财务部根据合同和《撤场申请单》，审查商户的款项收缴情况，并签署意见。
3、物业部对设施设备进行检查，抄核水表、电表。
4、因市场原因提出提前终止合同的，参照前3条执行。
五、其他事项
1、对经营户的任何优惠、补偿、赔偿，必须由市场管理部提出书面请示报告，经公司财务部、总经理审签后，报董事长批准，或授权批准。
2、任何未批准的承诺均属无效，由此造成的经济损失，由作出承诺的人员承担。
3、合同内容变更仅涉及经营品牌的，审批单应在市场部同意其变更的当天送达财务部。
4、承租人发生变更时，必须重新签订合同。
5、合同签订后不得滞留在招商部，财务指标计算以财务审核日期为准。
财务审核在一个工作日内完成。
6、确因特殊原因，合同不能按期签订的，招商部应写出延期申请，列明合同主要内容、不能签订的原因、延长期限等，经总经理批准后，送财务部备案。
六、罚则
1、应签未签的合同，每份每月罚商场负责人10元，并通报主管领导。
2、合同项目填写不完整，经下一级审核发现的，处罚签订人20元，上一级的审核人员10元。
3、费用缴纳通知单与合同不符的，处罚填单人10元。
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4、未签合同而签订装修协议的，处罚物业部负责人20元，并会议通报批评。
5、未签订装修协议，进场装修未发现、或发现未制止的，市场部与物业部负责人各处罚20元。
6、合同签订后未及时提交审批的，处罚招商部负责人20元。
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七、业务流程图
1、招商业务
招商部业务洽签订预租协缴纳预租合同签订及审缴纳合同应缴签订装修协议缴纳装修保证金装修完毕验收合格退还保证金、进场经营
合同审批2、
招商部填写合同审批单及附属资料
未通过财务部审核法律顾问审查总经理审签商户市场部董事长批准财务部办公室存档加盖印章后分发
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3、款项缴纳
市场部填写缴款通知未通财务部审核财务部收款
、撤场4
商户填写撤场申请单达成协议招商部洽谈继续经营市场部审查物业部审查财务部审查总经理审批市场部、物业部监督清场
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八、单据及表格样式
1、场地面积测量单
2、缴费通知单
3、装修申请表（由物业部制订）
4、撤场申请单
5、装修验收单（由物业部制订）
6、场地合同变更审批表
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2009年8月1日8
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场地面积测量单
_______________商户：
您承租的场地___（区）楼______________场地，经过现场实际测量，实际面积为_______平方米（）根据合同规定公摊率为%，计租面积共计________平方米。
商户：招商部：
市场部：财务部：
日期：
（本测量单数据填写后不得更改，填错重填）场地平面示意图及四邻：
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场地费用缴纳通知单
年月日编号
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撤场申请单
年月日编号
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场地合同变更审批表编号年月日
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体育场馆场地租赁管理制度
体育场馆场地租赁管理制度xx体育场馆场地租赁管理制度一、总则1. 为规范本体育场馆场地租赁管理，提高场地使用效率，确保场馆的安全与完好，特制定本制度。
2. 本制度适用于本体育场馆内所有场地的租赁管理。
二、租赁原则1. 公平、公正、公开的原则：所有场地租赁应遵循公平、公正、公开的原则，确保各租赁方享有平等的租赁权益。
2. 诚信原则：租赁方应诚信履行合同义务，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
3. 合法性原则：租赁活动必须符合国家法律法规的规定，不得利用场地进行违法活动。
三、租赁范围与方式1. 租赁范围：本体育场馆内的篮球场、羽毛球场、排球场、乒乓球室等室内场地以及室外体育场等场地。
2. 租赁方式：采用按次租赁的方式，租赁方需在指定时间内完成场地使用，并支付相应的租金。
四、租赁流程1. 预约场地：租赁方需提前至少一个工作日预约场地，填写预约单并缴纳定金。
2. 确认场地：租赁方在预约时间前一个小时到达现场，与场馆管理人员确认场地情况。
3. 租赁协议：双方签订《体育场馆场地租赁合同》，明确双方的权利和义务。
4. 使用场地：租赁方按照合同约定使用场地，并遵守场馆内的各项规章制度。
5. 结算租金：租赁期满后，租赁方需结算租金并办理退场手续。
如需续租需提前重新办理租赁手续。
五、租金标准与支付方式1. 租金标准：根据场地的类型、面积、设施等因素制定租金标准，具体金额由双方在合同中约定。
2. 支付方式：租赁方应在签订合同后三个工作日内支付租金全额，或按约定的分期付款方式支付。
六、安全管理与维护1. 租赁方应确保使用场地时的人身安全，如有需要可采取必要的安全措施。
2. 体育场馆应建立健全场地管理制度，定期对场地进行检查和维护，确保场地设施的正常运行。
3. 如因租赁方原因造成场地损坏，租赁方应承担修复费用或赔偿损失的责任。
七、违约责任与纠纷解决1. 任何一方违反合同约定，均应承担违约责任。
具体违约责任由双方在合同中约定。
公司场地租赁管理制度
公司场地租赁管理制度第一条：总则本公司为规范场地租赁行为，保障公司利益，特制定本管理制度。
所有涉及场地租赁的活动必须遵循本制度的规定执行。
第二条：管理责任1. 财务部门负责场地租赁费用的预算、审批及支付工作。
2. 行政部门负责对租赁场地的日常维护和管理，保证场地的安全、清洁和适用性。
3. 法务部门负责审核租赁合同的法律条款，确保合同的合法性和有效性。
第三条：租赁程序1. 需求提出：各部门根据实际需要，提出场地租赁申请，并明确场地规格、租赁期限等要求。
2. 审核评估：行政部门负责对申请进行初步审核，并结合市场价格进行成本评估。
3. 合同签订：经过财务和法务部门审核无误后，由授权代表与出租方签订租赁合同。
4. 验收使用：场地租赁到位后，相关部门应组织人员对场地进行验收，确认满足使用条件后方可投入使用。
第四条：费用管理1. 场地租赁费用必须严格按照合同约定支付，不得擅自变更。
2. 任何因场地租赁产生的附加费用需提前报告财务部门，并经过批准后方可支付。
3. 对于长期租赁或大额租赁项目，应考虑采用分期付款或押金等方式降低风险。
第五条：使用与维护1. 租赁的场地必须用于申请时明确的用途，未经批准不得擅自改变用途。
2. 使用期间，各部门应负责所租赁场地的日常维护和保养，避免造成损害。
3. 如遇设施故障或损坏，应及时通知行政部门协调维修事宜。
第六条：风险管理1. 所有租赁活动必须遵守国家法律法规和行业标准，防止违法租赁行为的发生。
2. 租赁合同中应包含违约责任条款，明确双方的权利和义务。
3. 发现租赁过程中的任何异常情况，应立即上报并采取相应措施进行处理。
第七条：档案管理1. 所有租赁合同及相关文件资料应归档保存，并由专人负责管理。
2. 合同到期或终止后，相关文件资料应继续保留一定期限，以备查阅。
第八条：附则本管理制度自发布之日起实施，由公司总经理办公室负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
场地租赁管理制度范文
场地租赁管理制度范文场地租赁管理制度第一章总则第一条为了规范场地租赁管理工作，提高场地利用效益，保证场地租赁活动的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有的场地租赁活动。
第三条场地租赁活动指本单位将自有场地及设施向外单位或个人出租的行为。
第四条场地租赁活动应遵循公正、公平、公开的原则。
第五条场地租赁活动应根据国家法律、法规、规章以及单位相关规定进行管理。
第六条本单位应建立健全场地租赁管理制度，明确责任，细化管理流程，确保场地租赁活动的顺利进行。
第二章场地租赁的申请与审批第七条租赁者在使用场地前，应向本单位提出书面租赁申请，并提供相关材料。
第八条租赁申请应包括以下内容：1. 租赁者基本信息，包括单位或个人名称、联系方式等。
2. 租赁场地及时间，包括租赁地点、使用时间等。
3. 租赁场地用途，包括会议、培训、演出等。
4. 租赁者所需设施与人员，包括需要提供的场地设施以及是否需要提供工作人员。
5. 租赁费用及支付方式。
第九条租赁申请应提前五个工作日提交。
第十条租赁申请的审批程序如下：1. 收到租赁申请后，由租赁管理部门进行初步审查。
2. 初步审查合格的租赁申请，经租赁管理部门审核后，报单位领导审批。
3. 单位领导审批通过的租赁申请，通知申请人签订租赁合同。
第三章租赁合同的签订第十一条租赁合同应明确双方的权利和义务，确保租赁活动的顺利进行。
第十二条租赁合同应包括以下内容：1. 出租方及承租方的名称、地址、联系方式。
2. 租赁场地的位置、面积、使用时间等相关信息。
3. 租赁费用及支付方式。
4. 租赁期限。
5. 场地设施的使用规定。
6. 维修保养责任。
7. 法律责任和争议解决方式。
第十三条租赁合同应由出租方和承租方双方签字盖章后生效。
第四章场地租赁的管理与服务第十四条出租方在租赁期限内应保证场地的安全和卫生，提供租赁所需的设施和服务。
第十五条承租方在使用场地时应遵守相关法律、法规，保持场地的整洁和安全。
培训机构场地租赁使用管理制度
第一章总则第一条为规范本机构场地租赁行为，保障租赁双方的合法权益，提高场地使用效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构对外租赁的场地，包括但不限于教室、会议室、实验室、办公区等。
第二章场地租赁管理第三条场地租赁应当遵循公平、公正、公开的原则，严格按照合同约定进行。
第四条场地租赁前，应进行市场调研，确定合理的租金标准，并对外发布租赁信息。
第五条租赁申请应当提交以下材料：1. 租赁申请书；2. 申请人身份证明；3. 场地使用计划；4. 相关资质证明。
第六条场地租赁审批流程：1. 租赁申请经部门负责人审核；2. 报本机构负责人审批；3. 经批准后，与申请人签订租赁合同。
第七条租赁合同应明确以下内容：1. 租赁场地名称、面积、用途；2. 租赁期限、租金及支付方式；3. 使用要求及禁止事项；4. 甲方（本机构）的权利义务；5. 乙方的权利义务；6. 违约责任及争议解决方式。
第三章场地使用管理第八条租赁场地使用应遵守以下规定：1. 乙方应按照合同约定用途使用场地，不得擅自改变用途；2. 乙方应合理使用场地，爱护场地设施，不得损坏；3. 乙方应遵守国家法律法规及本机构相关规定，不得从事违法活动；4. 乙方应确保场地使用安全，遵守消防安全规定，不得存放易燃易爆物品；5. 乙方应保持场地卫生，不得乱扔垃圾。
第九条场地使用期间，乙方应定期向甲方报告场地使用情况，接受甲方监督检查。
第十条乙方如需对场地进行装修或改造，应事先征得甲方同意，并承担相应费用。
第四章违约责任第十一条乙方违反本制度规定，造成场地设施损坏、环境污染或其他损失的，应承担相应的赔偿责任。
第十二条乙方未按时支付租金，经催告后仍未支付的，甲方有权解除合同，并追究乙方违约责任。
第十三条乙方违反合同约定，从事违法活动的，甲方有权解除合同，并依法追究乙方法律责任。
第五章附则第十四条本制度由本机构负责解释。
出租场地管理制度
出租场地管理制度第一章总则第一条为了规范出租场地的管理和使用，保障出租双方的合法权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位出租的各类场地。
第三条出租场地的管理遵循公开、公平、公正的原则，坚持合同精神，维护租赁双方的合法权益。
第四条本单位定期对出租场地进行检查、评估，做好出租场地的使用和维护工作。
第五条出租场地应当遵守国家法律法规和相关规定，保证场地的安全、文明使用，不得有任何损坏、盗窃、占用等违法违规行为的发生。
第六条出租场地应当认真履行合同义务，确保场地的正常使用和保养。
第二章出租程序第七条出租场地应当按照规定的程序办理出租手续。
1. 出租方应当向租赁方提供出租场地的相关资料，包括场地位置、面积、用途、租金等信息。
2. 租赁方应当准确填写租赁申请表，并提交相关证明和资料，出租方审核无误后办理出租手续。
3. 双方签订租赁合同，明确租赁期限、使用规定、租金支付方式等内容。
第八条出租场地应当按照规定的价格办理租金缴纳手续。
1. 租金应当按照合同约定的时间和方式交纳。
2. 租金可通过银行转账、现金支付等方式进行缴纳。
3. 租金必须凭合同和发票等相关证明进行核算，确保款项的合法合规。
第九条出租方应当向租赁方交付场地使用的相关证件和钥匙等物品，并指导其正确使用。
1. 出租方应当向租赁方提供场地使用说明，包括场地的功能、使用方法、安全注意事项等。
2. 出租方应当指导租赁方正确使用场地，保障场地的安全和卫生。
第三章出租管理第十条出租场地应当进行管理，包括日常保洁、巡视、维护等工作。
1. 出租方应当组织专人负责场地的日常卫生保洁工作，保持场地的整洁和卫生。
2. 出租方应当定期对场地进行巡视和检查，发现问题及时处理。
3. 出租方应当做好场地的维护工作，确保设施的正常使用和安全。
第十一条出租方应当建立健全的安全管理机制，确保场地的安全使用。
1. 出租方制定并实施安全管理制度，包括火灾防范、应急疏散等内容。
2. 出租方应当定期进行安全检查和演练，提高应急处理能力。
场地租赁公司管理制度
第一章总则第一条为加强场地租赁公司的规范化管理，提高场地租赁服务质量，确保场地租赁业务的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有场地租赁业务及相关工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保租赁双方权益。
第二章场地租赁流程第四条场地租赁前，租赁方需向本公司提交租赁申请，包括租赁用途、租赁期限、租赁面积等信息。
第五条本公司收到租赁申请后，对租赁场地进行实地考察，确认场地符合租赁要求。
第六条租赁双方根据场地实际情况及租赁需求，协商确定租赁价格、租金支付方式、租赁期限等条款。
第七条租赁双方签订场地租赁合同，明确双方权利义务。
第八条租赁合同签订后，租赁方需按照合同约定支付租金。
第九条租赁期满，租赁方需提前通知本公司，办理场地归还手续。
第三章场地租赁合同管理第十条场地租赁合同应包含以下内容：1. 租赁双方基本信息；2. 租赁场地名称、地址、面积、用途；3. 租赁期限、租金、租金支付方式；4. 租赁场地使用要求、限制；5. 租赁双方的权利义务；6. 违约责任及争议解决方式；7. 其他约定事项。
第十一条场地租赁合同一式两份，双方各执一份。
第十二条租赁合同签订后，本公司负责合同备案、存档。
第四章场地租赁费用管理第十三条场地租金按照合同约定收取，租金支付方式可包括一次性支付、分期支付等。
第十四条租赁方未按合同约定支付租金的，本公司有权采取催收措施。
第十五条租赁期满或合同解除后，租赁方应结清所有租金。
第五章场地租赁安全管理第十六条租赁场地应符合国家安全生产规定，租赁方应确保租赁场地使用安全。
第十七条租赁方在使用场地过程中，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
第十八条租赁方应定期对租赁场地进行安全检查，发现问题及时整改。
第六章争议解决第十九条租赁双方在履行合同过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第七章附则第二十条本制度由本公司负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
公司场地租赁安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司场地租赁安全，预防和减少安全事故的发生，保障租赁双方的生命财产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁场地及其相关设施的安全管理。
第三条公司应建立健全场地租赁安全管理体系，明确各部门、各岗位的安全职责，确保租赁场地安全。
第二章安全责任第四条公司总经理对本公司的场地租赁安全工作负总责，分管领导具体负责。
第五条场地租赁部门负责租赁场地安全管理的具体实施，包括租赁合同签订、场地检查、安全设施配置、安全隐患整改等。
第六条租赁场地使用方应严格遵守国家有关法律法规，配合公司做好租赁场地安全管理工作。
第三章安全管理措施第七条场地租赁合同签订1. 租赁合同中应明确租赁场地的安全责任、安全设施配置、安全隐患整改等内容。
2. 租赁合同签订前，公司应对租赁场地进行安全检查，确保场地符合安全要求。
第八条场地检查1. 公司应定期对租赁场地进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。
2. 使用方应按照公司要求，配合做好场地安全检查工作。
第九条安全设施配置1. 租赁场地应配备必要的安全设施，如消防设施、警示标志、防护栏等。
2. 使用方应按照公司要求，维护和保养安全设施，确保其正常运行。
第十条安全隐患整改1. 发现安全隐患，应立即采取措施进行整改，消除安全隐患。
2. 对无法立即整改的安全隐患，应制定整改计划，明确整改责任人、整改措施和整改期限。
第十一条安全培训与教育1. 公司应定期对租赁场地使用方进行安全培训和教育，提高安全意识。
2. 使用方应参加公司组织的安全培训，掌握安全操作技能。
第四章应急处置第十二条应急预案1. 公司应制定租赁场地安全事故应急预案，明确事故报告、应急响应、救援措施等内容。
2. 使用方应熟悉应急预案，并按照预案要求进行应急处置。
第十三条事故报告1. 发生安全事故，使用方应立即向公司报告，并配合公司进行调查处理。
2. 公司接到事故报告后，应立即启动应急预案，组织开展救援工作。
生产场地租赁规章制度
生产场地租赁规章制度一、租赁流程1.1 租赁方需提前向出租方提交租赁申请，提供租赁场地的使用目的、租赁期限、租金等相关信息。
1.2 出租方收到申请后，将审核租赁方的资质及用途是否符合要求，同时核实场地的可用性。
1.3 双方达成租赁协议后，签订正式的租赁合同，并支付相应的租金及押金。
1.4 租赁方按照合同约定的时间使用场地，期满后及时交还场地并结清所有费用。
二、租赁方责任2.1 租赁方需按照合同规定的时间和方式支付租金及押金。
2.2 租赁方需按照合同约定的用途使用场地，不得擅自改变场地用途或转租给第三方。
2.3 租赁方需妥善保管场地设施和设备，确保不造成损坏或污染。
2.4 租赁方需保持场地整洁，维护场地的环境卫生。
2.5 租赁方需遵守相关法律法规，不得从事违法犯罪活动或危害公共安全的行为。
三、租赁期限3.1 租赁期限根据租赁双方协商确定，一般为长期租赁或短期租赁。
3.2 租赁期限到期后，如需续租，需提前与出租方协商并签订新的租赁合同。
3.3 租赁期限内如需提前终止合同，需提前通知出租方并支付相应的违约金。
四、租金及押金4.1 租赁方需按照合同规定的时间和方式支付租金。
4.2 租金支付方式可以选择月付、季付、半年付或年付等。
4.3 押金根据租赁双方协商确定，用于保障租赁期间场地设施和设备的安全。
五、维护及安全要求5.1 租赁方需保持场地的整洁和卫生，定期清理垃圾，维护场地设施及设备。
5.2 租赁方需遵守安全操作规程，不得违反相关安全规定，确保场地及人员安全。
5.3 租赁方需购买相应的保险，确保租赁期间场地及人员的安全。
六、违约处理6.1 如租赁方未按时支付租金或违反合同约定的其他条款，视为违约，出租方有权解除合同并要求租赁方立即停止使用场地并承担相应的违约责任。
6.2 如出租方未按时提供场地或违反合同约定导致租赁方无法正常使用场地，出租方需承担相应的违约责任。
6.3 双方在发生纠纷时，应当优先通过友好协商解决，如协商不成，可通过法律途径解决。
场地 租赁管理制度
场地租赁管理制度为了有效管理和规范场地租赁活动，保证场地租赁秩序，推动场地资源的合理利用，特制定本管理制度。
1.1 目的本管理制度的目的是规范和管理场地租赁活动，保障场地租赁主体的合法权益，推动场地资源的有效利用，促进经济社会的发展。
1.2 原则本管理制度遵循以下原则：1.2.1 公平公正原则：公开、公平、公正地进行场地租赁活动，保障各方的利益平等。
1.2.2 依法依规原则：租赁活动需遵守相关法律法规和规章制度，做到合法经营。
1.2.3 原则原则：租赁活动需遵守市场原则，根据市场行情进行租金定价，保证市场竞争的公平性。
1.2.4 效率原则：租赁活动需高效管理，提高场地资源的利用效率，实现资源最大化利用。
二、场地租赁管理机构和职责2.1 场地租赁管理机构场地租赁管理机构是指按照法定程序设立的负责场地租赁管理的机构，主要负责场地租赁政策的制定和实施，场地租赁活动的审核和监督等工作。
2.2 场地租赁管理机构的职责2.2.1 制定场地租赁政策和规定，制定租金标准和缴费标准等。
2.2.2 组织场地租赁工作的保障和监督，确保租赁活动的顺利进行。
2.2.3 督促各租赁主体履行合同或协议，维护租赁主体的合法权益。
2.2.4 开展场地租赁活动的监督检查，发现问题及时处理。
2.2.5 统计和分析场地租赁数据，编制相关报表，定期向主管部门报告。
2.2.6 开展场地租赁宣传教育，增强租赁主体的租赁意识和规范意识。
三、场地租赁主体和条件3.1 场地租赁主体场地租赁主体是指依法取得场地租赁资格的单位或个人，包括企业、事业单位、机关、团体、个人等。
3.2 场地租赁条件3.2.1 场地租赁主体应具有独立法人资格，并有固定经营场所。
3.2.2 场地租赁主体应依法办理相关手续，取得场地租赁许可证或登记证书。
3.2.3 场地租赁主体应具有良好的信誉和经营能力，能够保证场地租赁活动的顺利开展。
3.2.4 场地租赁主体应遵守场地租赁管理机构的管理规定，并按时足额缴纳租金。
场地租赁管理制度
场合租赁管理制度1.前言为了规范企业内部场合租赁行为，保证场合资源的合理利用和管理，提高企业运营效率，特订立本规章制度。
2.适用范围本规章制度适用于企业内部全部场合租赁行为，包含会议室、训练室、办公室等场合。
3.场合租赁流程3.1 租赁申请•租赁方向职能部门提出场合租赁申请，申请内容包含租用日期、租用时间段、租赁场合、租赁目的等。
•职能部门依据申请审核租赁需求，推断是否符合合理利用场合的原则。
•若申请通过审核，职能部门将供应场合租赁合同或协议供申请方签署。
3.2 租赁合同签署•申请方收参加合租赁合同或协议后，需在规定时间内签署并交回职能部门，确认遵守租赁规定。
•职能部门在收到签署文件后，将保存一份备案，同时将一份交给申请方。
3.3 归还与续租•租赁期届满前，申请方需书面通知职能部门是否需要续租或归还场合。
•若需要续租，需提前与职能部门协商，重新签署相关租赁合同。
•若不续租，申请方应在商定期限内归还场合，并向职能部门填写归还报告。
4.管理标准4.1 场合安全管理•场合使用方应确保场合内设施设备的安全，做到合理使用并避开无关人员进入。
•使用场合期间，如遇火灾、事故等紧急情况，应立刻拨打相关应急电话并采取适当的应对措施，保障人员安全。
4.2 场合设备维护与保养•场合使用方应对所租用的场合设备进行正常维护和保养，确保设备可用性和寿命。
•如发现设备损坏、故障或异常，应及时报告职能部门并搭配处理。
4.3 场合卫生与环境管理•场合使用方应保持场合卫生乾净，妥当处理垃圾，并搭配企业内部卫生布置。
•禁止在场合内吸烟、酗酒等违反法律法规和公司内部规定的行为。
4.4 场合资源的合理利用•场合使用方应依据实际需求合理布置场合使用时间和人数，避开造成资源挥霍。
•对于同一时间段有多个部门申请租赁的情况，职能部门将依照先到先得的原则进行调配。
5.考核标准5.1 租赁合同执行情况考核•依据租赁合同商定，场合使用方需要定时归还场合，且保持场合设备的完好状态。