公文管理办法范例
公文处理制度范本
公文处理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公文的处理流程和操作方式，提高公文处理的效率和质量，保证公文的准确传达和及时办理。
二、适用范围本制度适用于全体员工，涉及公文的起草、审批、签发、传达、回复等环节。
三、制度内容1. 公文起草（1）公文的起草应遵循公司的公文格式，包括标题、主题、正文、附件等部分，并保持格式的整洁、规范。
（2）公文的内容应明确、简洁、准确，使用简练的语言，避免使用花哨的修辞，确保公文的易读性和易理解性。
（3）公文的起草应经过严格的校对，确保内容无误。
2. 公文审批（1）公文的审批应按照公司的层级关系进行，由上级领导审批后方可进行下一步处理。
（2）审批人员要仔细阅读公文内容，确保公文的合规性和合法性，提出修改意见或建议。
（3）审批人员应在规定的时间内审批公文，并及时将审批结果反馈给起草人员。
3. 公文签发（1）经过审批的公文由公文管理人员进行签发，并加盖公司公章。
（2）签发人员要核对公文的内容和格式，确保公文的准确性和完整性，并及时将签发的公文传达给相关人员。
4. 公文传达（1）公文传达应按照事先确定好的传达渠道进行，包括口头传达、书面传达、电子传输等方式。
（2）传达人员要负责公文的正确传达和及时传达，确保公文得到正确理解和落实。
5. 公文回复（1）收到公文后，相关人员应及时回复，回复内容应准确、全面，回复方式可以是口头回复、书面回复或电子回复。
（2）回复人员要仔细阅读公文内容，并确保回复的内容符合公文的要求和意图。
四、制度执行1. 执行人员应认真遵守本制度的规定，不得擅自修改公文处理流程和操作方式。
2. 对于违反制度规定的人员，将根据公司相关的纪律处分规定进行处理。
3. 对于制度的改进和完善，可以根据实际情况进行调整和修订。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公文收发管理制度模版
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
行政公文范例集锦
行政公文范例集锦决策公告根据《行政法规》第X条的规定，为了保障现有资源的合理利用和社会各界的公平竞争，我部依法对管理范围内的相关业务进行了研究并做出了相关决策。
特此公告以下内容：一、关于XXX行业的管理鉴于近年来XXX行业的迅猛发展和规模扩大，为了规范市场秩序，我部决定对XXX行业实施严格的管理和监督制度。
具体措施如下：1. 强化行业准入和退出机制，对于不符合条件或违法违规的企业将予以清退或取缔；2. 加强行业标准的制定和落实，确保产品质量和安全；3. 完善市场监管体系，加强对XXX行业从业者的监督管理，加大对违法行为的打击力度；4. 建立健全行业自律机制，促进行业良性竞争和发展。
二、关于XXX政策的调整经过综合评估和咨询各方意见，我部决定对XXX政策进行适度调整，以提高公共资源的配置效率，推动经济发展和社会进步。
具体调整如下：1. 调整XXX政策的申请和审批流程，简化手续，缩短办理时间；2. 改进政策实施的监督和评估机制，提高政策的透明度和有效性；3. 加大对政策实施过程中出现的问题的整改和惩处力度，确保政策的顺利实施；4. 扩大政策的宣传和推广力度，促进广大群众的参与和支持。
三、关于XXX计划的实施为了推动我国的科技进步和创新能力，我部决定实施XXX计划，以应对当前和未来面临的挑战。
具体计划如下：1. 增加对科研机构和科技人才的支持力度，提高科技创新的能力和水平；2. 加强知识产权保护和科技成果转化，促进科技成果的推广和应用；3. 鼓励国际合作和交流，吸引高水平人才和资金投入；4. 加大对基础研究和前沿技术的支持力度，推动科技创新的突破。
四、关于XXX项目的启动我部决定启动XXX项目，旨在推动相关领域的发展和改革。
具体项目如下：1. XXX项目的目标是XXX，预计将投入XXX资金，并计划在XXX时间内完成；2. 项目的实施方案将在近期公布，欢迎广大群众和相关企事业单位参与和支持；3. 项目的进展和成果将定期向社会公众进行通报和评估，接受监督和建议。
公文制作管理制度
公文制作管理制度第一章总则第一条为加强机关公文的管理和规范工作,推动公文工作的规范化、标准化、高效化,提高公文的质量和效率,维护公文的统一性、一致性和权威性,制定本管理制度。
第二条本制度适用于机关公文的起草、审核、签发、印制、传阅、归档和使用等工作。
第三条机关公文的管制、传递和使用应遵守国家有关机密保密和信息安全的法律、法规和政策。
第四条公文工作应当遵循科学、规范、公正、正确的原则，保障公文的合法性、统一性和权威性。
第二章公文的起草和审核第五条机关公文的起草应当按照有关规定，做到内容准确、格式规范、语言简练、条理清楚、逻辑严谨、语序流畅, 反映统一的表述风格和用词习惯。
第六条机关公文的审核人员应具备专业知识和较强的文字功底，全面审查起草人员的思想、内容、逻辑、表述和格式、形式等方面的错误, 并按照规定程序予以修改。
第七条公文的审核人员对起草人员提出修改意见时,应当及时并具体指出原因, 并对涉及专业性问题的修改意见应当进行充分论证。
第八条公文的审核应当坚持信息准确、立意合理、文风规范、格式规范的原则,保证公文内容和形式的质量。
第九条公文的起草和审核应当遵守各级公文备案管理的规定,不得私自篡改和超标提高。
第三章公文的签发和印制第十条机关公文的签发应当根据职责权限和程序规定,确保签发人对公文内容、格式、印制品等环节的合规合法。
第十一条机关公文的印制应当按国家有关规定进行,制作精美, 印刷清晰, 条理分明, 版面整齐, 保证打印质量和完整性。
第十二条机关公文的印制数量应当有合理依据,不得擅自制作和传阅未经签发的公文印制品。
第十三条机关公文的传阅应当按照规定的阅签程序进行, 对于需要会签和审批的公文, 应当结合审批程序和会签环节进行传阅。
第四章公文的传阅和归档第十四条机关公文的传阅应当按照规定程序进行, 确保传阅的顺序和时限, 必要时应当加盖传阅章, 保证传阅查阅的准确性和真实性。
第十五条机关公文的归档应当在规定的时限内进行, 确保公文的呈报、签批和传阅环节的真实性和可追溯性。
公文管理制度2018
公文管理制度2018第一条为加强公文管理，规范公文处理流程，提高办事效率，加强公文保密，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条公文管理制度适用于我单位内各类公文的处理、收发、保存和归档，及与公文管理相关的管理工作。
第三条公文管理应遵循法制原则、规范原则、便民原则和保密原则，确保公文的及时、准确和安全传达。
第四条公文管理应遵守保密规定，对涉密公文进行严格管理，保障国家机密、商业机密等各类保密信息的安全。
第二章公文的种类和格式第五条公文种类主要包括：文件、通知、通报、报告、请示、批复、函电、会议纪要、通信、总结、决议、指示、指导意见等。
第六条公文格式应符合规范要求，包括公文标题、正文、签发、印章等必要的要素，各类公文格式可根据需要进行调整，但不得改变公文原意。
第三章公文的起草和审批第七条起草部门应严格按照程序、规范、规定要求进行公文的起草，确保公文内容准确、简明扼要、格式规范。
第八条公文起草应注意文风、用语，做到斟酌用词，严谨表述，以求真实、简练、明确，尽量避免使用口语、方言等非规范用语。
第九条公文的审批程序分为一审、二审、三审等程序，审批过程中应重视公文的内容、依据、用语等，确保公文规范、准确、合法。
第十条各级主管领导应严格履行审批权限，对稿件进行审批，及时审批并签发公文，不得超越权限越级批准。
第四章公文的收发和传递第十一条公文的收发须按照程序进行，确保公文的及时传递和准确收发，收文惯用办理时间为三个工作日内。
第十二条公文的传递安全应加强保密管理，禁止泄密行为，不得用电子传输方式传送机密、秘密或内部文件。
第十三条公文传递过程中如有遗漏、涂改、丢失等异常情况，应及时报告有关部门进行处理。
第五章公文的保存和归档第十四条公文保存应按照规定进行，对未在规定时间限内处理的文件，应与相关部门确认处理意见，并将不作已处理公文挂号保存。
第十五条公文归档应按照规定程序进行，归档完毕后进行封存，及时归档并提交档案管理部门，归档原件，按规定保存。
公文发布管理制度
公文发布管理制度一、总则为规范公文的发布和管理，提高公文的效率和质量，根据国家相关法律法规和组织规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内外公文的发文、收文、核稿、审批、备案、编号、传阅、归档等全部过程。
三、领导指示1. 领导同志对所属单位公文工作负总责，并对公文发布管理制度履行监督责任。
2. 主管部门负责本单位所有公文工作的组织、协调、指导和监督工作。
3. 主要领导必须审读和签署重要公文，确保公文的效力、合法性和权威性。
四、公文案头管理1. 公文案头仅供公文文件的分类管理、交办、传阅、审定和会签等，不得私自留守。
2. 公文案头管理由专人负责，保管绝密级文件需定期清点，记录文件存放、使用情况。
3. 领导行馆桌案的管理由行政人员负责，建立并实施行馆桌案领取、使用、保存和调查的制度。
五、公文的编号及保密处理1. 公文的编号按照公文的用途、性质和重要性进行分类编造，并按顺序编号。
2. 保密级别划分为：绝密、机密、秘密和内部。
3. 涉密文件，应根据国家有关保密法规进行保密处理，保证文件的安全性。
4. 签收收条在文件机要部门制作，由接收部门在签收收条上签名（盖章）后交回机要部门。
六、处理公文的基本程序1. 发文：领导签署后由发文人员填写公文，将要送交的发文内容事先集中在某个专用台账上备查。
2. 核稿：由相关政治部门或机要部门负责查核发文内容。
3. 审批：由领导或经过领导签批后再由专人封装邮寄。
4. 收文：相关部门接到来文单位的公文后由专人核对内容。
5. 备案：收文后，按有关规定办理备案手续。
6. 编号：文电单位收到文件后，按照文件性质分类编号。
7. 传阅：已编号的文件要进行传阅。
8. 归档：公文管理专人将发文、收文的原稿和电子文件归档。
七、公文的处理原则1. 保密原则：对机密、秘密、绝密文件必须加以保密工作。
2. 自然原则：适用社会、经济、政治、文化生活的原则。
3. 公证原则：对办公公文的发布和管理要讲究公证。
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工作行为规范系列公文管理办法（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-59223公文管理办法Model document management measures说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
第一章总则第1条为进一步规范公司公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、工作汇报等及时上传下达和跟进落实，提高行政工作效率和质量，制订本办法。
第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分转与归档等整个过程的办理与控制。
第3条主要职责。
1.集团领导:负责公文的审核、批示、签发等。
2.集团企业管理中心:负责重要公文的起草、公文的审核、有关公文规范的制定;3.集团行政管理中心:负责公文的收发实施、传阅、督办、归档等。
4.集团各中心:负责对相关收文的批办及本部门所发公文的起草与核稿等。
第二章公文的类别第4条按照公文来源，将公文分为外来公文与内部公文两类。
1.外来公文指政府部门、行业主管部门等外单位(转)发给公司的公文。
2.内部公文指在公司内部使用的公文，包括集团下发的或下属各单位下发的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。
第5条按照公文收发的单位层级方向，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1.上行文，指各单位向上级单位或公司职能管理部门请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。
2.下行文，指公司或公司职能管理部门向各单位下发的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
3.平行文，指没有行政隶属关系或职能管理关系的各单位用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。
第6条按照公文的文种，将公文分为正式公文与非正式公文。
1.正式公文包括:决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
2.非正式公文包括:会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。
第7条按照公文的保密等级划分，分为普通公文与保密公文。
第8条常见公文文种的选用。
1.指示:领导对下级单位布置工作，阐明工作、活动的指导原则。
2.决定:对某些重要事项做出决定和对重大行动做出安排。
3.决议:经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项。
4.通知:传达上级的指示，要求下级办理或者知悉的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不隶属单位的公文，可带附件;对内部公布规章制度、人事任免以及其他需知照和共同执行的事项、计划、规划、规定等。
5.通告:在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
6.布告:对公众公布应当遵守或周知的事项。
7.公告:向国内宣布重大事件。
8.通报:表彰先进、批评错误、传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项。
9.报告:向领导、上级单位汇报工作，反映情况;重要会议的发言稿。
10.会议纪要:经营分析会、总结计划会、工作例会、专题会议等重要会议的内容纲要、规定事项和工作指示等。
11.请示:向领导、上级单位请示某项工作中的重要问题、明确某项政策界限、审核批准某些重要事项。
12.申请:向上级或同级别请求批准一般事项。
13.批复:答复下级部门(单位)的请求事项。
14.函:平行单位间联系业务、洽谈工作或知照相关方;向无隶属关系的有关主管部门(单位)请求批准和答复审批事项。
第三章收文管理第9条收文主体及范围。
1.公司外来公文的收文工作由行政管理中心负责。
外来公文主要分为业务收文(含建设集团业务及其他业务)、党委收文、工会收文三大类。
2.公司内部公文的收文工作由相关业务部门办理，对重要公文应转交行政管理中心归档(参见《档案管理办法》)。
第10条外来公文的签收。
1.凡外来公启文件均由行政管理中心统一签收，并填写《外部收文登记表》。
在签收和拆封时，要认真核对封口与邮戳。
发现函件有异常应查明原因，做出相应处理。
2.对于政府部门、行业主管部门等重要机构发来的机要文件要进行信封、文件、文号、机密编号的检查，发现问题要及时上报，并作异常登记。
3.行政管理中心对各类收到的文件与资料进行分类编号，以利于统计和查阅。
对政府来文、行业来文可作更细分类，并进行统一编号。
第11条收文批办流程(走OA流程)，相关工作标准详见《外部收文流程规范》。
1.建设集团收文:集团机要秘书收文登记→行政管理中心主任填写办结时间→总裁批示→机要秘书发送传阅→各部门领导批办→机要秘书归档。
2.党委收文:集团机要秘书收文登记→行政管理中心主任填写办结时间→行政副总裁审核→党委书记批示→机要秘书发送传阅→各部门领导批办→机要秘书归档。
3.工会收文:集团机要秘书收文登记→行政管理中心主任填写办结时间→工会主席审核→党委书记批示→机要秘书发送传阅→各部门领导批办→机要秘书归档。
第12条收文批办注意事项。
1.效率意识。
为加速文件运转，行政管理中心人员应根据文件紧急程度与重要度，及时发起OA流程;在领导批示后，督促各部门批办，并及时归档。
2.保密工作。
传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，任何人不得将重要文件带回家和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露其内容。
如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政管理中心主任同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档、周转。
第13条本公司人员外出参加会议带回的文件及资料，及时送交行政管理中心进行登记(参见《档案管理办法》)。
第四章发文管理第14条发文主体。
公司正式公文的发文工作由行政管理中心负责。
各部门、各组织(党委、工会等)需要正式向上反映重要情况或向下安排布置重要工作要求发文的，向行政管理中心提出发文申请，并由行政管理中心发文。
第15条发文范围。
凡是以公司名义，由行政管理中心发出的文件、通告、制度、决定、决议、请示、报告等，均属于发文范围。
第16条发文批办流程(走OA流程)，相关工作标准详见《内部发文流程规范》。
1.建设集团发文:部门发起人→部门负责人审批→业务分管领导审批→企业管理中心主任核稿→总裁签发→董事长签发→行政管理中心主任填写办理意见→行政管理中心编号、打印分发→行政管理中心归档。
2.党委发文:企业管理中心主任起草→行政副总裁核稿→党委书记签发→行政管理中心编号、打印分发→行政管理中心归档。
3.工会发文:企业管理中心主任起草→工会主席核稿→党委书记签发→行政管理中心编号、打印分发→行政管理中心归档。
第17条发文格式要求。
行政公文一般有公文版头、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、生效日期、版尾(主题词、抄送单位、印发说明、页码)，见《公文格式模板》(详见附件1-10)。
1.版头。
在公文首页正上方为红色方正粗宋字体，字样为“**建设集团股份有限公司文件”或者“**建设集团股份有限公司××委员会文件”，代表公文属性，如“**建设集团股份有限公司工会委员会文件”。
2.发文字号。
字号由三部分组成，前面用“**建设××”表示公文类别(详见附件13《公司发文编号规则》)，中间为年份，后面为本年份该类公文的顺序编号，如“**建设〔2011〕12号”。
3.标题。
指精炼、准确概括公文主要内容的纲要性文字，末尾应含文种，整个标题中一般不含标点符号(除颁发规章制度或转发其他公文时加书名号、并列单位间加顿号外)，如“关于××季度质量、安全大检查通报”。
4.主送单位。
在标题下，顶格写明主送对象，末尾加冒号，如“各区域公司、项目部:”。
除下行文和平行文之外，上行文一般只有一个主送单位。
5.正文。
指公文的正式内容，应层次分明，条理清晰，并以规范字体、字号书写。
6.附件说明。
公文如有附件，应紧接正文(正文下间隔一行，行首空一格)标明附件的顺序号、名称。
附件应在版尾后另起一页，并尽可能与公文正本装订在一起;如篇幅较长或版式复杂的，可分开装订，并在附件首页的左上角注明发文字号。
7.生效日期。
生效日期需另起一行，用汉字注明____年__月__日(如二〇××年六月十九日)。
生效日期距右侧4个汉字距离。
8.版尾。
版尾内容在公文末尾，一般有四行:第一行为关键词，各关键词之间空一格;第二行为抄送单位，各抄送单位之间以顿号隔开，末尾用句号;第三行为印发单位(一般写公司全称或公司的某个组织)及印发日期(如20××年6月19日印发);第四行写明印发份数，靠右排列。
9.页码:公文超过3页，应在文档底部靠右标明页码，页码左右两侧无需加横线。
第18条发文批办注意事项。
1.各类文件的起草者，应注意公文内容的严密性与格式的规范性，起草完毕后应先确认无明显疏漏后，再发起OA流程进行批办。
2.行政管理中心在应对公文进行规范排版，再行打印分发;分发时严格按既定发文范围进行发放。
第五章其他管理第19条公文的记录、统计与归档。
1.记录。
行政管理中心应及时在办公自动化(OA)系统上填写《外部收文登记表》(附件11)、《内部发文登记表》(附件12)，按公文形成的时间顺序，结合事由进行排列编号，并填写文件目录。
目录内容包括序号、文件名称、类别、页数、时间(接收、发放等)、文件编号、使用部门/签收人员、备注等项目，形成系统的收文与发文台帐。
2.统计。
行政管理中心应定期对收发的公文进行数量、批办所用时间等项目进行统计分析、总结，不断提高公文办事效率与效能。
3.归档。
所有具有保留和备查作用的公司文件，行政管理中心必须整理归档(参见《档案管理办法》)，统一保管。
第20条各部门参与的公文工作。
1.各部门对外部收文的批办过程中，应及时记录、总结相关问题，将重要情况向公司领导汇报并通告相关部门。
2.各部门对所发起的公文，负有督促执行与过程监察的职责，对执行过程中发生的问题及时记录、总结，对重要情况应向公司领导汇报并通告相关部门。
3.各部门应对本部门所参与的公文进行分类统计，视文件保密等级对有关文件存根备查。
第六章附则第21条本办法由集团企业管理中心、行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第22条本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。
第23条附件:(1)公文式样一[集团下行文];(2)公文式样二[集团上行文];(3)公文式样三[集团公司会议纪要];(4)公文式样四[集团公司函];(5)公文式样五[集团公司日常通知];(6)公文式样六[区域公司下行文];(7)公文式样七[区域公司上行文];(8)公文式样八[区域公司会议纪要];(9)公文式样九[区域公司函];(10)公文式样十[区域公司日常通知];(11)外部收文登记表;(12)内部发文登记表;(13)公司发文编号规则。
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