投标文件编制规定
招标文件制作要求规定标准
一、总则为规范招标文件制作，确保招标活动的公平、公正、公开，提高招标效率，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，特制定本规定。
二、招标文件制作原则1. 合法性原则：招标文件内容必须符合国家法律法规和行业规定。
2. 公开性原则：招标文件应向所有潜在投标人公开。
3. 公平性原则：招标文件应确保所有潜在投标人享有平等的权利。
4. 可操作性原则：招标文件内容应具体、明确，便于潜在投标人理解。
5. 简洁性原则：招标文件应尽量精简，避免冗余。
三、招标文件制作内容1. 招标公告（1）招标项目名称、招标人名称、招标代理机构名称；（2）招标项目概况，包括项目规模、投资额、建设地点等；（3）招标文件获取方式及时间；（4）投标报名方式及时间；（5）开标时间及地点；（6）招标投标联系人及联系方式。
2. 招标文件（1）招标项目概况及要求；（2）投标须知；（3）投标文件编制要求；（4）评标标准和方法；（5）合同主要条款；（6）其他需要说明的事项。
3. 投标文件（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）投标保证金；（4）投标报价；（5）技术方案；（6）资格审查资料；（7）其他相关证明材料。
四、招标文件制作要求1. 格式要求（1）招标文件应采用A4纸，双面打印，左侧装订；（2）标题、页眉、页脚格式应统一；（3）字体、字号、行距等格式应符合国家有关规定。
2. 内容要求（1）招标文件内容应完整、准确、清晰；（2）招标文件应使用规范的语言，避免歧义；（3）招标文件应明确招标项目的技术、质量、进度等要求；（4）招标文件应明确投标人的资格要求；（5）招标文件应明确评标标准和方法。
3. 保密要求（1）招标文件在编制、印刷、分发过程中，应严格保密；（2）招标文件中的技术、经济等敏感信息应予以保密；（3）招标文件编制完成后，应妥善保管，防止泄露。
4. 时间要求（1）招标文件应在招标公告发布后一定时间内完成编制；（2）招标文件应确保在投标截止时间前发放给所有潜在投标人。
招标文件编制要求
一、编制依据1. 《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例；2. 《招标公告和公示信息发布管理办法》；3. 《工程建设项目招标投标办法》；4. 《关于进一步规范招标投标主体行为的通知》；5. 《招标文件范本》；6. 相关行业规范、标准及政策；7. 招标项目实际情况。
二、编制原则1. 符合国家法律法规和政策要求；2. 确保招标投标活动公开、公平、公正；3. 适应招标项目实际情况，提高招标效率；4. 确保招标文件内容完整、准确、规范；5. 便于招标人、投标人及其他相关方理解和使用。
三、编制内容1. 招标公告（1）招标项目名称、地点、规模、投资额等基本信息；（2）招标项目概况，包括项目背景、目的、意义等；（3）招标文件获取方式及时间；（4）投标报名方式及时间；（5）投标保证金要求；（6）开标时间、地点；（7）招标投标活动监督部门及联系方式。
2. 招标文件（1）招标文件封面：包括招标项目名称、招标人名称、招标文件编号、编制日期等；（2）目录：列出招标文件各章节内容；（3）第一章：招标公告及投标人须知（3.1）招标项目概况；（3.2）招标文件构成；（3.3）招标投标活动监督；（3.4）投标人资格要求；（3.5）投标文件编制要求；（3.6）投标保证金；（3.7）投标文件递交；（3.8）开标、评标、定标；（3.9）其他规定；（4）第二章：招标项目技术要求（4.1）项目概况；（4.2）技术规格；（4.3）质量标准；（4.4）验收标准；（4.5）售后服务要求；（5）第三章：招标项目合同条款（5.1）合同订立；（5.2）合同履行；（5.3）合同解除；（5.4）违约责任；（5.5）争议解决；（5.6）合同附件；（6）第四章：招标文件其他要求（6.1）招标文件保密；（6.2）招标文件澄清；（6.3）招标文件修改；（6.4）招标文件废止；（6.5）其他要求。
四、编制要求1. 招标文件应采用规范的格式，确保内容清晰、易读；2. 招标文件应使用标准化的语言，避免歧义；3. 招标文件内容应与国家法律法规、政策及行业标准相符合；4. 招标文件应充分体现招标项目的实际情况，确保招标文件的实用性；5. 招标文件应明确投标人的权利和义务，确保招标投标活动的顺利进行；6. 招标文件应确保招标投标活动的公开、公平、公正，防止舞弊行为；7. 招标文件应具有可操作性，便于招标人、投标人及其他相关方理解和使用；8. 招标文件编制完成后，应进行审核、校对，确保内容准确无误。
招标文件编制依据及说明
一、编制依据1. 国家相关法律法规和政策（1）《中华人民共和国招标投标法》（2）《中华人民共和国招标投标法实施条例》（3）《中华人民共和国合同法》（4）《中华人民共和国政府采购法》（5）其他国家和地方有关招标投标、合同管理、政府采购等方面的法律法规和政策。
2. 行业标准和规范（1）国家有关行业标准和规范（2）企业内部标准和规范3. 招标投标相关文件（1）招标公告或招标邀请书（2）招标文件（3）投标文件（4）评标办法（5）中标通知书4. 项目实际情况（1）项目概况（2）项目需求（3）项目实施条件（4）项目资金来源（5）项目进度安排二、编制说明1. 编制目的招标文件编制的目的是为了规范招标投标活动，保障招标投标当事人的合法权益，确保招标投标过程的公开、公平、公正，提高招标投标效率，促进招标投标市场的健康发展。
2. 编制原则（1）合法性原则：招标文件编制必须符合国家相关法律法规和政策的要求。
（2）公开性原则：招标文件应当公开、透明，便于潜在投标人了解项目需求和相关要求。
（3）公平性原则：招标文件应当公平对待所有潜在投标人，确保招标投标过程的公正。
（4）完整性原则：招标文件应当包含招标投标活动的全过程，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、中标通知书等。
3. 编制内容（1）招标公告或招标邀请书招标公告或招标邀请书是招标文件的第一部分，其主要内容包括：①项目名称、项目概况②招标范围、招标内容③招标方式、招标组织形式④招标文件获取方式、时间、地点⑤投标截止时间、开标时间⑥投标保证金要求⑦其他需要公告或说明的事项（2）招标文件招标文件是招标投标活动的核心文件，其主要内容包括：①招标公告或招标邀请书②投标人须知③评标办法④合同条款⑤技术规范⑥投标文件格式⑦其他需要说明的事项（3）投标文件投标文件是投标人响应招标文件要求，提交给招标人的文件，其主要内容包括：①投标函②投标报价③投标保证金④资格审查资料⑤技术方案⑥商务文件⑦其他需要提供的资料（4）评标办法评标办法是评标委员会对投标文件进行评审的依据，其主要内容包括：①评标原则②评标方法③评标标准④评标程序⑤评标纪律⑥评标委员会组成（5）中标通知书中标通知书是招标人通知中标人中标结果的文件，其主要内容包括：①中标人名称②中标金额③合同签订时间④其他需要说明的事项4. 编制要求（1）招标文件编制应当遵循国家相关法律法规和政策，确保招标投标活动的合法性。
采购招标文件编制要求
一、总则1. 编制目的：为确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，特制定本文件。
2. 适用范围：适用于本单位的各类采购活动。
二、编制原则1. 公开透明原则：采购招标文件应公开、透明，确保所有潜在投标人了解采购信息。
2. 公平竞争原则：采购招标文件应确保所有潜在投标人享有平等的竞争机会。
3. 诚实信用原则：采购招标文件应体现诚实信用的原则，不得有任何欺诈行为。
4. 依法依规原则：采购招标文件应遵循国家相关法律法规，确保采购活动合法合规。
三、编制内容1. 招标公告（1）招标项目名称、招标编号、招标单位名称、招标联系人及联系方式。
（2）招标项目概况，包括项目背景、项目规模、项目预算等。
（3）招标文件获取方式、时间、地点及费用。
（4）投标截止时间、开标时间及地点。
（5）招标文件递交方式、递交截止时间。
2. 招标文件（1）招标项目说明：包括项目背景、项目需求、项目目标等。
（2）投标须知：包括投标资格要求、投标文件要求、投标保证金要求、评标标准、评标办法等。
（3）技术规格及要求：包括产品规格、技术参数、质量标准、售后服务等。
（4）合同条款：包括合同签订、履行、变更、解除、违约责任等。
（5）评标办法：包括评标原则、评标标准、评标程序、评标委员会组成等。
3. 投标文件（1）投标函：包括投标单位名称、法定代表人或授权代表签字、投标保证金缴纳情况等。
（2）投标报价：包括投标报价、付款方式、交货时间等。
（3）投标单位资格证明文件：包括营业执照、资质证书、相关业绩证明等。
（4）技术文件：包括产品说明书、技术参数、质量检测报告等。
（5）售后服务承诺：包括售后服务范围、服务内容、服务承诺等。
四、编制要求1. 格式规范：招标文件应按照国家相关法律法规和行业规范进行编制，格式规范、清晰。
2. 内容完整：招标文件应包含招标项目所需的所有信息，内容完整、准确。
3. 逻辑清晰：招标文件应结构合理，逻辑清晰，便于潜在投标人阅读和理解。
招标文件的编制规范
一、总则1.1 为规范招标文件的编制工作，确保招标活动的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规，制定本规范。
1.2 本规范适用于招标文件的编制、审查、修改和发布等工作。
1.3 招标文件的编制应遵循以下原则：（1）合法性原则：招标文件应符合国家法律法规、政策规定和行业规范。
（2）公开透明原则：招标文件应公开、透明，便于投标人了解招标内容和要求。
（3）公平公正原则：招标文件应公平对待所有投标人，确保招标活动的公正性。
（4）可操作性原则：招标文件应具有可操作性，便于招标人、投标人和评标委员会执行。
二、招标文件编制内容2.1 招标公告招标公告应包括以下内容：（1）招标项目名称、招标编号、招标范围、招标内容、招标方式等基本信息；（2）招标文件获取方式、获取时间、获取费用等；（3）投标截止时间、投标地点、投标保证金等；（4）开标时间、开标地点等；（5）联系方式，包括招标人、招标代理机构、监督机构等。
2.2 招标文件招标文件应包括以下内容：（1）招标公告；（2）投标人须知；（3）合同条款及格式；（4）技术规格、技术标准及要求；（5）投标文件格式及要求；（6）评标标准和方法；（7）合同主要条款；（8）其他需要说明的事项。
2.3 投标人须知投标人须知应包括以下内容：（1）招标项目的背景、目的和意义；（2）招标文件的组成、格式和内容；（3）投标人的资格要求；（4）投标文件的编制、递交、修改和补充；（5）投标保证金的要求；（6）开标、评标和定标程序；（7）合同签订和履行；（8）争议解决方式。
2.4 合同条款及格式合同条款及格式应包括以下内容：（1）合同名称、编号、签订日期等基本信息；（2）合同双方的基本情况；（3）合同标的、数量、质量、规格、技术要求等；（4）合同履行期限、地点和方式；（5）合同价格、支付方式和结算期限；（6）合同变更、解除和终止条件；（7）违约责任；（8）争议解决方式。
服务类招标文件编制规定
第一章总则第一条为了规范服务类招标文件的编制，确保招标活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于各类服务类招标文件的编制，包括但不限于：咨询服务、工程设计、监理、物业管理、技术支持、培训、广告服务等。
第三条招标文件的编制应当遵循以下原则：（一）合法合规原则：招标文件的编制必须符合国家法律法规和招标投标政策的要求。
（二）公开透明原则：招标文件应当公开、透明，确保所有潜在投标人能够平等地了解招标项目的要求。
（三）客观公正原则：招标文件应当客观、公正地反映招标项目的实际情况，不得含有歧视性、排他性条款。
（四）严谨规范原则：招标文件的编制应当严谨、规范，确保招标活动的顺利进行。
第二章招标文件的基本内容第四条招标文件应当包括以下基本内容：（一）招标公告：包括招标项目的名称、规模、资金来源、招标范围、招标方式、招标组织形式、招标时间、投标截止时间、投标保证金等信息。
（二）投标人须知：包括招标项目的背景、目的、范围、技术要求、服务标准、合同条款、评标标准、评标方法、投标保证金要求等内容。
（三）招标项目需求：包括招标项目的具体需求、技术参数、服务内容、质量要求、验收标准、进度要求等。
（四）投标文件要求：包括投标文件的内容、格式、编制要求、递交方式、递交时间、递交地点等。
（五）评标标准和方法：包括评标委员会的组成、评标程序、评标标准、评标方法、评标结果的公示等。
（六）合同条款：包括合同签订、履行、变更、解除、终止、违约责任等内容。
（七）其他需要说明的事项。
第五条招标文件应当根据招标项目的实际情况，对以下内容进行详细说明：（一）招标项目的背景和目的：包括项目背景、建设内容、建设规模、资金来源等。
（二）技术要求和服务标准：包括服务内容、技术参数、质量要求、验收标准等。
（三）合同条款：包括合同签订、履行、变更、解除、终止、违约责任等内容。
（四）评标标准和方法：包括评标委员会的组成、评标程序、评标标准、评标方法、评标结果的公示等。
投标文件编制规定
-----------------------------------精品考试资料---------------------学资学习网-----------------------------------投标文件编制规定1目的规范投标文件的格式、版面和用词，提高投标文件质量，节省投标文件的编制时间，提高工作效率；降低投标文件资料错误率，确保投标文件的质量得到有效控制。
2标书内容的编写要求2.1招标文件购买后，应仔细阅读、理解、梳理文件内容，根据招标文件要求，按照招标文件规定编制标书内容，投标文件的内容、格式应符合招标文件和相关技术标准、规范的要求。
2.2投标文件的编写要语句通顺、结构严谨，表达清晰。
2.3投标文件的商务部分主要由投标函及投标函附录、授权委托书、法人证明、投标保证金、单位基本情况、投入施工人员配备情况、合同业绩、单位各种证照和工程报价等组成，要严格按照投标文件规定的格式编制。
2.4投标文件的技术部分主要由施工组织设计组成，根据具体的施工内容，结合具体的施工流程、机械、人员的投入来编写。
2.5按照标书规定格式，做好各种表格(如商务部分)的编制及填写。
2.6标书的最后定稿一定要做好检验、审核工作，标书编制完毕，签字、盖章、密封、包装要严格按照招标文件中的规定来实施。
3标书的格式与排版要求：3.1投标文件格式均采用Word形式编辑，A4纸打印，页边距及字间行距根据实际情况而定。
3.2投标文件的整体由封面、索引、目录、正文、彩页、封底、包装页等组成。
封面、封底、包装页的样式要根据具体项目招标文件中的要求确定，目录标题采用黑体加粗小2号字，目录部分分级一般不宜超过三级，其中一级目录可采用黑体加粗小2号字、居中排列、1 / 3二、三级目录可采取宋体加粗4号字、左起分别空一字、二字排列。
3.3投标文件的正文部分采用小4号字、首行缩进二字符格式排列。
3.4投标文件中，运用的专业术语、计量单位要规范统一，符合国家相关技术标准的规定。
招投标文件的编制要求
招投标文件的编制要求招投标文件是企业进行招标或投标活动时必备的重要文件，它直接关系到企业的业务发展和合作伙伴的选择。
为了确保招投标文件的准确性和完整性，以下是招投标文件的编制要求。
一、文件封面招投标文件的封面应包含以下信息：1. 招投标项目名称：准确概括招投标项目的内容。
2. 企业名称及标识：招标方或投标方的企业名称及标识，以便与其他文件区分。
3. 文件编号：为了管理方便，给招投标文件编号，以便追踪和查找。
4. 日期：文件编制日期，体现出文件的时效性。
二、目录招投标文件的目录应列出具体内容的章节和页码，方便读者查找所需信息。
三、前言前言部分主要包含以下要点：1. 项目背景：简要说明招投标项目的背景和目的，让读者对项目有基本了解。
2. 特别提示：对招投标文件中的特殊要求或注意事项进行说明。
四、招标公告招标公告是企业发布招标信号的重要文件，主要包含以下内容：1. 招标公告发布机构和日期：标明招标公告的发布机构和日期，增加公开透明度。
2. 招标项目概况：对招标项目的背景、要求、范围等进行详细说明。
3. 要求参标的条件：列出必须满足的条件，例如资质要求、经验要求等。
4. 申请文件的递交日期：规定申请文件的递交截止日期及递交方式。
5. 询问期限和答疑会议安排：确定询问问题的最后日期和答疑会议的时间和地点。
6. 招标文件的购买与下载：说明招标文件的获取方式，比如购买或在线下载。
五、招标文件编制要求招标文件的编制要求是招标方对投标方提出的具体要求，主要包括以下内容：1. 投标文件组成：明确投标文件所需的具体文件和资料。
2. 文件格式和规范：规定投标文件的格式、纸张大小、字体字号、行间距等规范。
3. 文件密封和标识：指导投标方对文件进行密封和标识，确保保密性和文件完整性。
4. 文件递交截止日期：确定投标文件递交的截止日期和时间。
5. 文件递交方式：规定投标文件的递交方式，例如快递、挂号邮寄等。
六、招标文件评审要求招标文件评审要求是招标方对投标方提交的文件进行评审的要求，主要包括以下内容：1. 文件评审阶段：明确各个评审阶段的时间和流程，并区分初步评审和终审。
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投标文件编制规定
拟制：
审核：
批准：
1、制定目的
统一公司对外标书制作模式；统一标书应答；统一对外宣传口径；提升标书制作水平，加大项目中标机会。
2、职责
2.1市场部负责常规资料的编制、汇总、整理等工作；
2.2各销售部负责本系统的销售业绩整理及本区域的客户产品使用证明等资料，在标书规范范本的指导下，负责具体项目的标书制作；
2.3财务中心负责投标用的审计报告的更新，并及时传递到市场部；
2.4运营管理中心负责原材物料信息的提供及公司生产设备、检测设备、环保设备信息的及时传递；
2.5行政管理中心负责组织机构、人力资源变化情况等信息的及时提供；负责公司营业执照等资质材料的更新信息提供；
2.6能源环保部、质量部等相关部门及时提供公司各类认证、证书的最新有效版本；
2.7必要时，技术中心协助重要技术应答。
3、具体规定
3.1项目的跟踪及招标文件的取得
各销售部负责本系统项目信息的跟踪，并针对项目投标及时取得招标文件。
3.2根据招标文件的要求，组织编制投标文件，没有特殊规定，一般投标文件分为商务部分和技术部分。
3.3投标文件的编制具体按照如下规定：
无论任何项目，在标书编制前，一定要仔细阅读招标文件的要求，工作方法是先按照招标文件要求列出投标文件的提纲，应该准备哪些素材。
切忌囫囵吞枣，不仔细阅读招标文件。
一般标书分为商务部分、技术部分、报价表。
同时一般对正副本的数量有明确规定，而且有时候需要电子版投标书。
而对于报价表有时候标书制作里面要有体现，但要注意：一般装订的标书里面报价表只是格式的体现，并不填写具体的报价情况。
而报价表一般需要单独封装、公开唱标。
3.3.1封面的规定
1）一般招标编号放在右上角的位置：字体一般是宋体，字号为小四号，字体并加粗。
位置距离上边距25~30mm，“招”字距离右边距65~75mm；
2）投标文件的项目名称字体及位置：字体一般是宋体，字号为一号字，并加粗，同时加上边框并灰色底纹；边框位置距离招标编号10~15mm；整个题目居中位置；
33号，字体加粗。
上边框距离项目名称下边框15mm；
4）“阀控密封式铅酸电池投标书”字样：字体为宋体，字号为2号，整个字样居中位置，并距离项目名称下边框35~40mm的位置。
5）公司全称使用公司VI标准字体：
大小可根据装订情况适当调整，位置距离下边距35~40mm。
6）文件的所有页面的页眉都要求有公司LOGO等如下字样内容：
投标文件
3.3.2内文编制的规定：
1）使用的资质文件类：
必须使用的是有效期之内的证书及相关资质。
2）文件的字号规定
如果没有特殊要求，所有内文字体一律使用小四号宋体字，行间距是1.5倍。
3）应答字体：
为了突出应答字体，一律使用4号字体，并加粗，同时字体倾斜并加字符底纹，如：
应答：满足。
注意：为了规范，必须有“应答”字样。
同时应答方式“满足”就可以了，并不推荐这样的应答：
应答：完全满足。
即：满足就是满足，不存在“完全”的程度修饰词语。
3.3.3应答技巧：
1）优于招标文件的条款应答
对于内文的应答，为了给投标增加打分，同时在已经做了公关的前提下，能够使评分人员找到给我们增加打分的一句，凡是能够特别说明的，不能只是简单应答满足。
2）对于需要增加附件的应答
有些条款的应答，除了应答满足外，还需要附件来进行支撑。
如：在服务上，我们能够为客户免费安装、免费培训、免费进行产品选型等。
在同等条件下，这些条款有可能就成为我们致胜的原因。
4）招标文件一般要求逐条进行应答，这里要求不要简单对母条款进行应答，母条款下可能还有子条款，这时候需要逐条对子条款进行应答。
5）对于有些条款可能公司现有资料或者现状可能不支撑，但又不能应答“不满足”，这时候就简单应答为满足，就不要过多的应答语言。
6）关于附件的添加
对于不需要财务审计报告的时候，我们原则上就不在投标文件中进行体现。
附件中尽可能体现的素材主要包括：客户使用证明，可以把公司能够有的这类资料全部放上去；公司销售业绩，可适当放大放上去；公司资质，凡是公司有的各类证书、资质文件可全部放上去。
3.4投标文件的装订、封装
投标文件一律锁线胶订，并统一用档案袋封装。
所有的投标文件一律在本部门存档，备案。
有的要求商务标书和技术标书是独立装订的（一般这种情况是有商务和技术两个评标小组），也有商务标书和技术标书装订在一起的情况，一般整个文件名称就是《项目投标书》一本，里面细分为商务部分和技术部分等。
封装根据招标文件来做，有正副本一起密封，也有正副本分别密封，还有正副本分别密封后再密封在一起的。
密封后加盖密封章，封口、侧面、拐角处都加盖，一般还要加盖公章和法人代表私章有的还要求加贴封条。
总之，装订、封装的原则就是按照招标文件的要求。
3.5说明
本规定是对投标文件编制的一种规定，并不作为标书编制的依据，投标人员编制标书时需要以招标文件要求，并结合本规定的要求，编制标书。