OA办公系统管理办法.pdf
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条:办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段.第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率,有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法.第二章组织职责第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责,协同配合。
职责如下：（一)公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询;7、负责组织各公司人员操作培训；8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
10、负责OA系统的数据备份；11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行；13、负责系统用户注册、注销等管理；14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置.（二）其他事业部主要职责为：1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供给管理中心IT部门申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。
oa系统管理办法
山东胜利股份有限公司内部办公系统管理办法第一章总则第一条为了提高公司的工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制订本办法。
第二章适用范围第二条本办法适用于公司总部部室和各下属单位。
第三章相关部门职责和权限第三条公司总部、各下属单位应建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统管理，包括系统管理员、文档管理员、表单管理员、公共信息管理员等。
第四条各下属单位系统管理员负责本单位办公系统的日常维护，文档管理员负责各类文档的存储、权限分配等事项，表单管理员负责配合各部门表单流程的建立及推广运行，公共信息管理员负责新闻、公共、讨论、调查等公共信息的发布及管理。
第五条公司信息管理部负责OA系统操作技术的培训、OA系统运行设备的维护、管理和文档的保存。
第六条公司总部及各下属单位人力资源部负责配合总部信息管理部进行OA用户的注册和注销工作。
第四章协同管理第七条所有员工必须保证每天登录OA系统，及时处理其他员工发送的协同事项。
处理后需要及时提交，以便对方能够了解知道事项的处理情况。
不得将已处理事项依旧显示在待办事项中。
第八条不得利用协同方式发送与工作无关事项，不得利用在线交流发送与工作无关消息。
第五章表单管理第九条各下属单位综合管理部（总经办）负责本单位流程表单的整体安排。
了解本单位的流程表单的实施状况，并针对其现状规划其推进方案，并按规划进行实施。
第十条公司信息管理部负责公司流程表单的推进工作并辅助各下属单位综合管理部（总经办）推进流程表单的应用。
第十一条公司总部及各下属单位均设表单管理员，负责推进本部门、单位的表单流程应用。
第六章文档管理第十二条文档主要用来存放个人主要工作工作事项。
存放的文章具有安全保密的性能。
第十三条表单文档的保存。
各项流程表单为了方便查询和存储，可按照部门、使用范围、重要程度等条件进行分类设置文件夹存储表单说产生的文件。
第十四条文档存储的安全性。
oa办公系统管理制度
oa办公系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA办公系统的管理，提高OA系统的工作效率和安全性，制定本制度。
第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段，实现办公自动化，提高办公效率和信息共享的系统。
第三条本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中，包括系统的使用、管理、维护等方面。
第四条公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密，保障信息安全，提高工作效率。
第五条公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责，协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。
第六条公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规，严格保护公司信息安全，杜绝泄密事件的发生。
第七条公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯，妥善保管账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第八条公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保信息安全。
第二章 OA系统的使用第九条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的使用规定，不得利用OA系统从事违法违规的活动。
第十条在使用OA系统时，员工应当注意保护自己的账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第十一条在使用OA系统时，不得擅自安装、卸载、修改系统软件，如有需要应当向信息化部门提出申请。
第十二条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的操作规程，严格按照规定操作，不得恶意篡改系统设置。
第十三条在使用OA系统时，员工应当注意保护公司机密信息，不得将公司机密信息外泄给他人。
第十四条在使用OA系统时，员工应当及时备份重要文件，避免因系统故障等原因导致文件丢失。
第三章 OA系统的管理第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责，各部门配合，加强系统管理。
第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行，不得私自安装配置系统软件。
第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行，不得私自维护系统软件或更新系统版本。
第十八条 OA系统的安全管理应当加强，定期进行系统安全检查，并及时处理安全隐患。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度OA办公系统（Office Automation）是一种基于网络技术的办公自动化系统，通过计算机网络和互联网的支持，实现办公信息的电子化、网络化、集成化，提高办公效率和管理水平。
为了更好地管理和规范OA办公系统的使用，制定相关管理制度是十分必要的。
1.OA办公系统使用范围：明确OA系统适用的部门和人员，例如行政部门、人事部门、财务部门等。
2.审批权限设置：明确各级管理人员的审批权限，并规定不同权限的管理人员可以审批的事项范围。
3.系统账号权限管理：每位员工在系统中拥有唯一的账号和密码，明确不同部门和岗位的员工所拥有的权限，并严格控制权限的分配。
4.用户申请与注销：规定用户申请OA系统账号的流程，包括申请方式、申请材料、审核流程等。
同样，规定账号注销的流程，以防止非法使用。
5.信息安全保密：明确OA系统中各类信息的保密性质及级别，规定保密措施和责任，对涉及国家机密、商业机密等重要信息的传输和存储，加强安全管理。
6.系统维护与更新：规定系统管理员的职责和权限，定期检查系统运行情况、备份重要数据，并定期对系统进行维护和更新，保证系统的稳定性和正常运行。
7.系统异常处理：制定系统异常处理的流程和责任人，及时解决系统故障和用户投诉，并记录处理过程和结果，以便日后参考和改进。
8.数据备份与恢复：规定系统数据备份的频率和方式，定期进行数据的备份和存储，以防止数据丢失。
同时，制定数据恢复的流程和方法，确保数据的完整性和可恢复性。
9.培训与培训材料：规定新员工入职时的OA系统培训，提供相关培训材料，以便员工能够熟练使用系统。
10.监督与考核：建立对员工使用OA系统的监督和考核机制，通过系统的日志记录和审计，对员工的使用情况进行监督，并根据考核结果进行奖惩。
11.制度宣传与培训：定期组织制度宣传会议和培训，使全体员工都能够了解和遵守相关制度，并不断提升系统的使用效能。
二、制度实施与落实1.制度宣传：制度宣传可以通过内部通知、会议、待办事项等多种途径进行，使员工了解到系统管理制度的内容和要求。
OA系统管理办法
引言概述OA系统（Office Automation System）是指通过计算机技术和网络化平台，对办公室的各项日常流程和办公管理进行自动化处理和协同，提高办公效率和管理水平。
OA系统管理办法（二）是在OA 系统管理办法（一）的基础上进一步完善和细化，以更好地规范和管理企事业单位的OA系统使用。
本文将从五个大的方面来阐述OA 系统管理办法（二）的内容。
正文内容一、信息安全管理1. 确保OA系统信息安全的重要性a. OA系统中的信息安全风险b. 信息安全管理的目标与原则2. OA系统信息安全管理的基本要求a. 对OA系统进行风险评估和安全审计b. 制定完善的信息安全管理制度和规范c. 加强用户权限管理和访问控制d. 定期进行信息备份和灾备恢复测试e. 加强系统漏洞管理和安全补丁更新3. OA系统信息安全管理的技术手段a. 防火墙和入侵检测系统的应用b. 数据加密和身份认证技术的实施c. 安全审计和日志管理的重要性4. OA系统信息安全管理的人员培训和意识a. 增强员工的信息安全意识和责任感b. 建立信息安全培训机制和考核制度二、业务流程管理1. OA系统中常见的业务流程a. 请假、报销、审批等常见流程b. 业务流程再造与优化的重要性2. OA系统业务流程管理的要求a. 明确业务流程的所有参与者和步骤b. 设定审批流程和控制节点c. 规范审批的时间限制和处理流程3. OA系统业务流程管理的技术支持a. 工作流引擎的选择和应用b. 数据库设计和表单模板制作c. 报表和数据分析工具的使用4. OA系统业务流程管理的人员培训和沟通a. 培训员工如何使用和掌握流程管理工具b. 建立业务流程反馈和改进机制三、绩效考核管理1. OA系统中的绩效考核流程a. 绩效目标的设定和任务分配b. 绩效数据的采集和分析c. 绩效评价和奖惩机制2. OA系统绩效考核管理的原则和方法a. 确定合理的绩效指标和权重b. 绩效考核结果的公平性和客观性c. 绩效数据的及时性和准确性3. OA系统绩效考核管理的支持工具和技术a. 绩效考核系统的选择和应用b. 数据集成和指标分析工具的使用c. 员工自评和上级评定的沟通机制4. OA系统绩效考核管理的培训和激励a. 培训员工如何使用和参与绩效考核系统b. 建立绩效奖励和晋升机制五、系统维护管理1. OA系统的系统维护a. 服务器和网络设备的维护b. 软件和系统的升级2. OA系统维护管理的要求和规范a. 定期进行系统巡检和性能优化b. 完善系统故障报修和维护流程c. 建立系统维护的备份和恢复机制d. 完善故障记录和统计分析3. OA系统维护管理的技术支持a. 远程管理和监控工具的应用b. 故障警报和系统监视技术c. 系统日志和性能分析工具的使用4. OA系统维护管理的人员培训和沟通a. 培训管理员工如何进行系统维护b. 建立故障报修和维护反馈机制总结。
OA系统使用管理办法
OA系统使用管理办法第一章总则第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。
第二条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1.公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1）负责制定OA系统规章制度。
2）负责OA系统核心工作流程设计、修改。
3）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
4）卖力监控、搜检、督办核心工作流程的工作流转。
5）卖力OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
6）负责按照公司的实际需求开发OA系统的潜在功能并做好开发升级计划。
7）卖力OA系统的数据备份。
8）负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。
9）卖力OA服务器、操纵系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。
10）负责系统用户注册、注销等管理。
2.其他部门主要职责为：1）负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。
2）本部门OA系统使用人员的权限发生变换时，及时把变换情况提供应办公室申请调整。
3）卖力根据本部门工作需要，提出优化需求。
4）在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。
第三章系统使用范围第四条OA系统使用范围（包含但不限于）如下：1.审批流程的使用。
1）员工出差申请审批。
2）员工加班申请审批。
3）员工非一般打卡登记。
4）员工请假申请审批等。
2.发布消息、告诉、通告。
3.会议管理模块使用。
1）会议室使用管理。
2）会议安排告诉等。
第四章系统使用规范第五条OA系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。
OA办公系统运行管理办法
0A办公系统运行管理办法0A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保0A办公系统安全、畅通运行，特制定本办法。
第二条自**年*月*日起，系统开始试运行，试运行期间纸质办公与网上办公并行。
**年*月*日起正式运行，所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。
涉密和不便通过0A办公系统流转的公文，仍按纸质文件流转。
第三条系统正式运行后，0A办公系统所发布的公文与纸质签发的公文具有同等效力，使用人员在网上相关流程和文件屮签署的意见、签名、日期等，与手工签署的意见、签名、日期等有同等效力。
第二章职责分工第四条党政办总体负责0A办公系统前台应用的监督管理与维护工作。
主要职责是：制定0A办公系统的工作规范及制度；应用并规范公文收发流程，监管各办理环节；发布各类信息；开发应用与维护新的工作流程；负责受理使用单位的注册、名称变更及撤销；征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在使用系统屮岀现的问题，并提岀处理意见。
第五条信息屮心负责系统后台的运行维护管理等工作。
主要职责是：基础网络及硬件设备维护；服务器操作系统及数据库维护；杀毒软件安装及定期查毒；系统基础服务程序运行监督及辅助恢复；短信平台维护；负责系统的安全、稳定、高效运行，定期对系统进行数据备份和日常维护工作。
第六条各使用单位具体负责本单位的0A办公系统信息栏目的管理，确定专人负责日常信息的及时发布。
第七条所有参与系统管理、运行、维护的工作人员应具备良好的服务意识和相应的专业技术能力，深入了解协同办公系统的内容与程序，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，不得随意更改、泄露、盗用他人信息。
第三章使用管理第八条系统用户管理实行实名制，通过用户名和密码进行身份管理和认证。
使用人员首次登录系统应及时更换密码。
各用户应注意密码保护，不得泄露给他人代办工作，同时根据需要定期更换。
因为密码泄露造成的一切后果由本人负责。
密码忘记后须书面申请，由党政办核实后更改。
OA系统管理办法
XXX有限公司OA系统管理办法1 目的1.1 为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
1.2 实现无纸化办公，提高办公效率。
OA系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率和降低管理成本的原则，利用OA系统处理办公业务应遵守本公司业务流程的有关规定。
1.3 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对部门、员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，并作为本公司相关考核的依据之一。
2 范围适用于公司各职能部门、各分厂。
3 职责3.1IT科是办公自动化OA系统的主管部门，负责OA 系统管理和日常运维工作，主要职责为：3.1.1负责OA系统工作流程设计、修改。
3.1.2负责各部门OA系统流程设计的审核。
3.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
3.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
3.1.5组织操作培训。
3.1.6负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
3.1.7负责对OA系统内的数据安全进行定期检查、监督。
3.1.8负责OA系统的数据备份。
3.1.9负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度。
3.1.10负责全公司的OA系统的技术指导工作。
3.1.11负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器正常运行。
3.1.12负责制定OA系统规章制度或管理办法。
3.2 人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织部门设置，提供OA办公系统中用户的流动信息，主要职责为：3.2.1 负责OA系统现有用户、及新增用户的审核。
3.2.2 负责OA系统部门调整、员工离职处理工作。
3.2.3 负责OA系统公司领导的职能调整。
3.3 总经办负责OA办公系统的文件归档功能日常管理工作3.3.1 负责公司级结果性文件扫描、上传到OA系统。
3.3.2 负责OA系统公司级文件借阅、下载等权限设置。
3.3.3 负责OA系统流程文件归档，并提供其他部门查询管理工作。
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4.2.8 信息管理员应定期对系统中的账号进行清查，检查操 作日志，避免有授权不当的账号，及时清除非授权账号。
4.3 OA 硬件管理 4.3.1 行政部信息管理员应当根据公司制度，对系统设备的新 增、报废、流转等情况建档登记，统一管理。
章制度，负责制作工作流程，填写《工作流程信息调查表》 （详见 附件 1）；填写完毕并签批后，提交给行政部信息管理员。
4.1.3.8 行政部信息管理员根据《工作流程信息调查表》 ，制作 OA 电子工作流程， 在通过试运行后， 通过正式发文方式进行试运 行，适时转入正式运行。
4.1.3.9 出现以下情况时，必须对工作流程进行修改： a.公司规章制度和工作流程发生变动。 b.国家法律法规变化。 c.其他情况。
迁移结果进行测试。 4.1.3 OA 系统的运行与维护控制 4.1.3.1 公司新入职（或离职）人员，由行政部信息管理员在
1 个工作日内完成用户注册（或注销）工作。 4.1.3.2 登陆 OA 系统后，新员工应首先进入“控制面板” ，
填写“个人信息” 、“账号与安全”栏目。 4.1.3.3 每位员工的存储空间（包括个人邮箱、个人文件柜、
际情况委托专业服务机构从事 OA 系统的开发、运行与维护等工
作。
3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作：
3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。
3.3.2 数据库管理： 对 OA 系统中的数据进行存储、 处理、 管
理，维护组织数据资源。
3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系 统工作流程，协调输入和输出。
内部短信）为 100M，如要增加容量，须向行政部提出申请。 4.1.3.4 发布在 OA 系统“公告通知”的信息，经发文单位负
责人审核、行政部经理审批后，方可进行信息发布。 4.1.3.5 电子工作流程发送后， 流程发起人应根据工作的轻重
缓急，对电子工作流程进行检查、催办。 4.1.3.6 流程经办人应及时处理收到的电子工作流。 4.1.3.7 公司各部门、各管理处，应指定专人，根据公司的规
司机房，需进行登记，严格管理。其他任何人员未经授权不得进 入机房，不得接触计算机信息系统硬件设备。对于主要系统服务 器应当配备不中断电源供给设备。硬件设备的更新、扩充、修复 等工作应当由相关人员提出申请，报批后方可开展工作。信息管 理员应当严格遵守用电安全，不得在计算机专用线路上使用其他 用电设备。
1 目的
OA 办公系统管理办法
为有效利用 OA 办公系统，建立信息化平台，规范信息的使
用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效
率和效果，特制定本办法。
2 范围
本办法适用于公司 OA 办公系统（简称 OA 系统）的基本功
能模块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合
同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、
修改意见
问题提交人签字：
部门负责人签字：
使用说明： 流程分类中填写需要修改的流程在 OA 工作流中的类别 流程名称中填写需要修改的流程在 OA 工作流中的名称 步骤名称中填写需要修改流程中哪个步骤的步骤名称 修改意见中填写需要修改该步骤的哪些内容 问题提交人签字为问题提交人对本次修改的签字确认 部门负责人签字为问题提交人所在部门的部门负责人对本次修改的签字确认
4.1.3.10 需要对工作流程做出修改时， 相关人员填写 《 OA 系 统电子工作流程修改意见单》 （详见附件 2），经部门负责人、 分管 领导、总经理审批后，提交给行政部信息管理员组织修改工作。
4.1.3.11 需要废止某类工作流程时，由编写部门起草工作流 程废止申请报告，说明废止原因，报公司领导审批后方可执行。
4.3.2 行政部信息管理员维护 OA 系统硬件所处环境，以及检 查更换系统硬件等。 维护 OA 系统所处环境包括机房的温度、 湿度、 电压，网络设施的保护措施等；检查更换系统硬件，应当包括定
期或不定期对系统硬件本身状况进行检查，及时发现、排除问题。 4.3.3 公司机房由行政部信息管理员负责管理和检查。进出公
4.3.4 公司机房一经发生异常状况（如冒烟、打火、异常声 响等），应当立即通知行政部进行处理。
4.4 罚则 4.4.1 信息管理员， 由于未能及时备份上周数据， 导致 OA 系 统所有数据丢失，当月绩效考核记 0 分。同时，公司将视情节严 重性，予以处罚。 4.4.2 信息管理员，由于操作不当，导致电子文档未能及时 保存、丢失电子档案的，当月绩效考核记 10 分。同时，公司将视 情节严重性，予以处罚。 4.4.3 OA 用户在上班时间需保持在线，如未按时登陆，当月 绩效扣罚 5A 分 / 次。 4.4.4 原则上，流程经办人应在 1 个工作日内完成电子工作流 程的批阅工作。超时一次，当月绩效扣罚 5A 分。 4.4.5 OA 用户向他人泄露登录账号和密码口令， 并由他人代 为处理电子工作流程的，造成不良后果，公司将通报批评。
4.4.6 使用 OA 系统时， 应注意信息保密， 如将 OA 系统上的 重要资料向外泄露，公司将进行通报批评。情节严重者，公司将 依法追究其法律责任。
4.4.7 盗用他人 OA 系统账号、 密码者， 一经发现， 公司将通 报批评。情节严重者，公司将依法追究其法律责任。 5、记录
5.1 工作流程信息调查表 5.2 OA 系统电子工作流程意见填写单 6、附则 6.1 本制度由行政部编制并解释。 6.2 本管理制度自下发之日起开始执行。
服务器上安装不相关的程序、软件，避免由此带来的安全漏洞。 4.2.3 行政部信息管理员应当充分利用操作系统、数据库、
应用系统自身提供的安全性能，在系统中设置安全参数，以加强 系统访问安全。禁止未经授权人员擅自调整、删除或修改系统中 设置的各项参数。涉及上网操作的，应当加强防火墙、路由器等 网络安全方面的管理。
4.1.3.12 行政部信息管理员负责 OA 系统的存档工作。 4.1.3.13 涉及公司资金、法律权益、人事调整等重要事项的 电子工作流程，如公文管理流程、合同管理流程、印章管理流程、 招投标管理流程等，除进行电子存档外，还应打印纸质文本，根 据公司《档案管理制度》进行存档。 4.1.3.14 OA 用户应定期清理所属数据 ,如 OA 短信、邮件等， 保证服务器的运行速度与质量。行政部信息管理员应定期检查服 务器的可用资源，协助员工清除多余的数据资料。 4.1.3.15 行政部信息管理员应定期备份数据库， 每周将服务器 上的数据拷贝到专用移动硬盘。 4.2 信息系统访问安全 4.2.1 行政部信息管理员应接受培训，经考核合格后方能正 式上岗。信息管理员应在权限范围内进行操作。更换信息管理员 或密码泄露后，必须及时更改密码。若信息管理员离开工作现场， 必须锁定或退出已运行的程序， 防止其他人员利用自身账号操作。 4.2.2 行政部信息管理员应定期检测信息系统运行情况，及 时进行计算机病毒的预防、检查工作，禁止用户安装非法防病毒 软件和私自卸载公司要求安装的防病毒软件。未经许可，不得在
流程编号 表单编号
工作流程信息调查表
流程名称 部门
流程图例
序号
1 2 3 4 5Байду номын сангаас
步骤名称
分管领导签字：
处理者描述
处理策略
是否允 许回退
是否允 许签意
见
是否有字段不允许该 步骤查看（有请在该
步骤著名字段名称
可写字段
部门负责人签字：
填写人签字：
OA系统电子工作流程意见填写单
流程分类： 流程名称：
步骤名称
3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容，授权处理数 据，并利用系统输出的结果。
3.4 行政部信息管理员， 负责 OA 系统电子档案的存档工作。 3.5 行政部信息管理员定期核对 OA 系统上的人员名单。 3.6 行政部组织开展新员工培训及 OA 系统培训工作。 3.7 公司各部门、各分子公司，应配合开展 OA 系统电子工 作流程的制定，积极参加培训，掌握 OA 系统使用技巧，实现熟 练运用 OA 系统的目的。 4 程序 4.1 OA 系统的开发、变更、运行与维护控制 4.1.1 OA 系统的开发控制 4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划，提出信 息系统项目建设方案，经审批后实施。 4.1.1.2 OA 系统开发过程中，应当明确提出开发需求和关键控 制点，采取多种方式与开发单位进行充分沟通，为系统开发奠定 良好基础。行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。 4.1.1.3 公司应当成立 OA 项目管理小组，负责信息系统的开 发，对项目整个过程实施监控。 4.1.2 OA 系统的变更控制 公司应当制定详细的信息系统上线计划。对涉及新旧系统切 换的情形， OA 系统用户部门应当积极参与数据迁移过程，对数据
费用报销流程等。根据公司发展需要，将对
OA 系统适用范围进
行适时调整。
3 职责
3.1 OA 系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当
经由公司有权机构审批通过后，方可实施。 OA 系统使用部门应积
极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。
3.2 公司行政部是 OA 系统的归口管理部门，可由其根据实
4.2.4 行政部信息管理员不得擅自进行系统软件的删除、修 改等操作。信息管理员应严格规范账号、密码和使用权限。
4.2.5 OA 用户应保管好自己的用户密码， 不得将自己的帐号 和密码告诉他人，由他人登陆 OA 、处理电子工作流程。
4.2.6 OA 系统用户应及时查阅登陆日志， 若发现有非法登陆 的情况，应及时向行政部信息管理员报告，并及时更改密码。