出口货物托运与订舱单
福州海运出口流程
福州海运出口流程大概流程如下：订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书(委托书、订舱单)，如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单(排载单)，排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：报关第五联：报关第六联：报关第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：安排拖柜或场装第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注："设备交接单"是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
深圳海运出口流程图
海运出口流程大概流程：订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载（装船）→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
货代操作流程(全)
整箱货(非危险品)海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下：揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL（一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货，接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如：1、发货人2、收货人3、通知人4、品名（中英文）5、目的港、中转港6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。
）各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限（是否有信用证要求）9、配载要求（出船证等）10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式（预付、到付金额），是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供货主选择。
（Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意以下几点：1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船，在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头（厦门的海天、象屿、国贸，岛外的国际货柜,嵩屿，海润，）6、该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位（Ⅱ）若为指定船东，在必要时（如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面：1、在出提单时，是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位（以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID）三、航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书S/O（订舱单），业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。
托运概述及主要运输单据样表及填写说明
一般是目的港
卸货港 Port of Discharge
交货地点 Port Delivery
即最终目的地 of
集装箱号 Container No.
封志号 Seal No.
箱数或件数 Number Containers
集装箱的箱数或包 of 装的件数 or
通知人无权提货
如果货物不需转运，本栏 留空 如果货物不需转运，本栏 留空
运费金
4、 海运提单（简称提单，Bill of Lading, B/L） 根据《汉堡规则》，是证明海上运输合同和货物由承运人接管
或装船，以及承运人据以保证交付货物的单据。提单是承运人和托 运人之间的运输协议，也是货物所有权凭证。
海运提单就不同海运方式来分，有直达提单（Direct B/L）、 转船提单（Transshipment B/L ）、联合运输提单（Combined Transport B/L）、集装箱运输提单（Container B/L）等。
CONTAINER SEAL NO.
OF KIND
NO.
NO. CONTAINERS PACKAGES；
OR PKGS
DESCRIPTION
GOODS
OF GROSS MEASUREMENT WEIGHT
OF
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS
OR PACKAGES IN(IN WORDS)
Kind
of
Packages,
Description of
Goods
1 用中英文两种文字填写 2 要与信用证所列货名相
符
毛重 Gross Weight
货物的实际毛重
单位为㎏
尺码 Measurement
出口订舱流程及单据
1、进出口公司委托中外运办理装运手续，填写装运单，又称《订舱委托书》，作为订舱的依据交给中外运。
2、中外运收到运单后，审核运单，确定船公司，退回运单的装运单，将全套装运单交给进出口公司填写，然后中国外运以托运人的身份代表进出口公司为国外船代办理同样的托运手续。
3、货物经海关查验放行后，由船长或大副签收《收据单》（又称大副收据，matereceipt）。
船公司向托运人发出的运单的临时收据，表明货物已装船。
托运人凭收据将货物交给船代，换取正式提单，然后就是装货。
集装箱进出口货运程序和单证
⼀、进出⼝货运程序 1．订舱 发货⼈或货物托运⼈根据贸易合同或信⽤证有关条款的规定，在货物托运前⼀定的时间，填制订舱单向船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈申请订舱。
2．接受托运申请 船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈在决定是否接受发货⼈的托运申请时，⾸先应考虑其航线、港⼝、船舶、运输条件等能否满⾜发货⼈的要求。
在接收托运申请后，应着⼿编制订舱清单，然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站，据以安排空箱及办理货运交接。
3．发放空箱 通常，集装箱货运的空箱由发货⼈到集装箱码头堆场领取，拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取。
4，拼箱货装箱 发货⼈将不⾜⼀整箱的货物交集装箱货运站，由货运站根据订舱清单的资料，核对场站收据装箱。
5．整箱货交接 由发货⼈⾃⾏负责装箱并加海关封志的整箱货运⾄集装箱码头堆场，码头堆场根据订舱清单，核对场站收据及装箱单验收货物。
6．集装箱的交接签证 集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给发货⼈，据此换取提单。
7．换取提单 发货⼈凭经签署的场站收据，向负责集装箱运输的⼈或其代理换取提单，然后去银⾏结汇。
8．装船 集装箱码头根据待装的货箱情况，制订出装船计划，待船舶靠泊后即⾏装船。
9．海上运输 海上承运⼈对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任，并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。
10．卸船． 集装箱码头根据装船港承运⼈代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划，待船舶靠泊后即卸船。
11．整箱货交付 如内陆运输由收货⼈⾃⼰负责安排，集装箱码头堆场根据收货⼈出具的提货单将货箱交收货⼈。
12．拼箱货交付 集装箱货运站在掏箱后，根据收货⼈出具的提货单将货物交收货⼈。
13．空箱回运 收货⼈和集装箱货运站在掏箱完毕后，应及时将空箱回运⾄集装箱码头堆场。
⼆、进出⼝主要货运单证 1．订舱单 订舱单是承运⼈或其代理⼈在接受发货⼈或货物托运⼈的订舱时，根据发货⼈的⼝头或书⾯申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输⽽制订的单证。
海运出口托运单的内容有哪些
海运出口托运单的内容有哪些海运出口托运单的内容有哪些托运单是出口商(发货人/托运人)在报关前向船方或其代理人(承运人)申请租船订舱的单据。
它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制作提单的依据，如果托运单缮制有差错、延误等，就会影响到其他单证的流转。
因此，正确、快速制单，从而保证安全收汇。
那么海运出口托运单的内容有哪些呢?⑴、托运人，即SHIPPER。
一般情况下，填写出口公司的名称和地址。
如果是由中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，此栏应填写“中国对外贸易运输公司XXX分公司”。
⑵、收货人，即CONSIGNEE。
在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法：记名收货人：记名收货人是直接收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。
这时，收货人即是合同的买方。
但记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下障碍。
故记名收货人的表示方法不常使用。
指示收货人：指示收货人是将收货人以广义的.形式表示出来。
常用空白指示和记名指两种。
指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。
在空白指示(不记名指示，空白指示)情况下，单据的持有人可自由转让单据。
在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。
指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。
对此被通知人栏目做出了补充。
⑶、被通知人(NOTIFY PARTY)：此栏填写信用证中规定的被通知人名称和地址。
被通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。
有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与买方联系较密切的人确定为被通知人。
被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人，被通知人无权提货。
在托收支付的条件下，一般合同不规定收货人和被通知人。
这时可以有两种填写方法：(1)空白收货人栏目，被通知人栏目填写买方名称与地址。
(2)收货人栏中空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。
深圳海运出口流程图
海运出口流程大概流程：订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载（装船）→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
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Meas.
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES: 送货 产装 信息 产装
客户要求 代理报关
代理报检
投保
产装地址及预计日期： 单位名称： 地址： 联系人： 联系电话：
订舱公司： 联系人： 电话： 传真：
订舱单填制一
• • • • 1、托运人：一般填写出口商。 2、收货人：一般填写进口商。 3、通知人：一般填写进口商。 4、配舱信息：To：写货运代理联系人敬称。 开船日：写配舱船的起航时间。 箱型、箱量：集装箱整装时写 箱型和个数；拼装时注明拼装，并写货物 的最大外包装个数。
出口货物托运与订舱单
制作订舱单 （Booking Note）
出口货物托运
• 大宗货物——租船运输；数量不大的货物—— 班轮运输。 • 在CFR或CIF条件下，出口企业需办理托运手续。 一般由出口企业委托有权受理对外货运业务的 单位（货运代理公司）向承运单位（船公司） 及其代理人办理订舱，也可由出口企业直接向 承运单位（船公司）及其代理人办理订舱。 • 出口企业一般应在货物装运前10天左右向货运 代理公司或船公司，且订舱时必须提交订舱单。
订舱单填制四
• 16、客户对于装货、报关的要求. (1)送货：拼箱货 （2）产装：整装货 （3）代理报关：填制五
• 17、产装信息：选择集装箱运输，且需要 产装方式，出口商填写集装箱装货时间、 地点及详细的联系方式。 • 18、订舱信息：出口公司相关信息。 • 19、特殊要求：供出口公司填写表中没有 列明的特殊要求。
订舱单填制二
• 5、合同号：填写合同或销售确认书号。 • 6、运费：FOB：运费到付；CIF 、CFR：运 费预付。 • 7、船名航次：所订船名与航次号。 • 8、装运港: • 9、目的港： • 10、转运和分批装运： • 11、运输标志：
订舱单填制三
• 12、货物描述:填写商品的大类英文名称， 明细不用填写。另外需注明商品的中文名 及商品海关编码。 • 13、商品包装：最大外包装种类和数量。 • 14、总毛重、总体积： • 15、总集装箱数或总件数：最大外包装数 量。
出口货物托运程序
• 1、出口企业填写海运出口订舱单。 • 2、船公司或其代理公司签发装货单。 Shipping Order 俗称下货纸。 托运人凭此单办理报关和装船手续。
Shipper: Consignee:
订舱单据 To: 我司配载贵司货物如下： 开船日： 箱型、箱量： 合同号：
Notify:
填写订舱单注意事项
• 1、务必根据合同或信用证要求以及货物的 实际情况认真填写。 • 2、填写商品包装时，要以货物的最大外包 装计数。 • 3、目前外贸公司都是委托货代办理报关手 续。代理报检只针对法定检验商品。
填单中出现的问题
• 1、Shipper和 Notify许多同学没有填写公司 的详细地址。 • 2、 Consignee许多同学填写错误。 • 3、箱型、箱量，有不少同学不会填写。 • 4、送货和产装许多同学不懂。
运费：
Vessel/Voyage: Port of Loading Port of Discharge Ttansship ment Partial Shipment
Marks﹠ Number
Description of Goods No.of (请务必填写中文品名以及商品编码) Packages
Gross Weight