出口货物托运订舱流程
出口货物托运与订舱单
Meas.
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES: 送货 产装 信息 产装
客户要求 代理报关
代理报检
投保
产装地址及预计日期： 单位名称： 地址： 联系人： 联系电话：
订舱公司： 联系人： 电话： 传真：
订舱单填制一
• • • • 1、托运人：一般填写出口商。 2、收货人：一般填写进口商。 3、通知人：一般填写进口商。 4、配舱信息：To：写货运代理联系人敬称。 开船日：写配舱船的起航时间。 箱型、箱量：集装箱整装时写 箱型和个数；拼装时注明拼装，并写货物 的最大外包装个数。
出口货物托运与订舱单
制作订舱单 （Booking Note）
出口货物托运
• 大宗货物——租船运输；数量不大的货物—— 班轮运输。 • 在CFR或CIF条件下，出口企业需办理托运手续。 一般由出口企业委托有权受理对外货运业务的 单位（货运代理公司）向承运单位（船公司） 及其代理人办理订舱，也可由出口企业直接向 承运单位（船公司）及其代理人办理订舱。 • 出口企业一般应在货物装运前10天左右向货运 代理公司或船公司，且订舱时必须提交订舱单。
订舱单填制四
• 16、客户对于装货、报关的要求. (1)送货：拼箱货 （2）产装：整装货 （3）代理报关：填制五
• 17、产装信息：选择集装箱运输，且需要 产装方式，出口商填写集装箱装货时间、 地点及详细的联系方式。 • 18、订舱信息：出口公司相关信息。 • 19、特殊要求：供出口公司填写表中没有 列明的特殊要求。
订舱单填制二
• 5、合同号：填写合同或销售确认书号。 • 6、运费：FOB：运费到付；CIF 、CFR：运 费预付。 • 7、船名航次：所订船名与航次号。 • 8、装运港: • 9、目的港： • 10、转运和分批装运： • 11、运输标志：
国际航空货运流程图
“HandingInformation”中应详细标注
标记：是在货物外包装上由托运人书写的有关事项和记号，其主要内
容主要是托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、传真、合同号
识别标签特种货物标签操作标签航空公司标签分标签。
1、配舱时，需运出的货物都已入库（那个相关人的仓库）。这时需要
装箱
货运单在盖好海关放行章后还需要到航空公司签单。航空公司审核运价
使用情况以及货物性质，危险品等是否已办理相应证明和手续。航空公
司的地面代理人规定，只有签单确认后才能允许将单、货交接航空公司。
1、交接是向航空公司交单交货，由航空公司安排航空运输。
2、交单是将随机单据和由承运人留存的单据交给航空公司。随机单据
代理为收货人的集中托运货物，必须先为每票货物填开航空货运代
理公司的分运单，然后再填开航空公司的主运单。
1、将货物从发货人手中接过来存到自己的仓库。
2、通常先由航空货代公司从发货人处接受货物。对于通过空运或
铁路从内地运往出境地的出口货物，按照发货人提供的运单号、航
班号及接货地点和接货日期，代其提取货物，如货物已经在始发地
费、手续费；与承运人结算主要是航空运费、代理费及代理佣金；与国
外代理人结算主要涉及到付运费和利润分成
3、实践中。到付运费是发货方的航空货运代理人为收货人垫付，因此
航空货代公司的国外代理人在将货物移交收货人时，应收回到付运费和
有关款项。
机货运进口业务流程
1、在出口国发货之前，由始发地代理公司将运单、航班、件数、重量、
核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报数量的差别，按照
各航班机型、板箱型号、高度、数量进行合理配载。
福州海运出口流程
福州海运出口流程大概流程如下：订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书(委托书、订舱单)，如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单(排载单)，排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：报关第五联：报关第六联：报关第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：安排拖柜或场装第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注："设备交接单"是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
海运出口货物运输流程
海运出口货物运输流程海运出口货物运输业务是根据贸易合同有关运输条件，把售予国外客户的出口货物加以组织和安排，通过海运方式运到国外目的港的一种业务。
凡以CIF、CFR条件成交的出口货物，要由卖方安排运输，其主要环节和程序如下。
1．审证审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
2．备货报验备货就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。
在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证、贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
3．托运订舱编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
4．保险货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。
5．出口货物集中港区当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。
第十一讲出口货物托运订舱、投保、报验、报关-PowerP
（2）场站收据副本 （mate’s receipt, M/R）
◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭 证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称 大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。
◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷， 即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上， 就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取 清洁提单，除非向船公司出具保函。
订舱委托书的制作
1. 发货人（Shipper）
——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；
2. 收货人（Consignee）
“运费到付（FREIGHT COLLECT）”或“运费预付 （FREIGHT PREPAID/PAID）”若填了FREIGHT PREPAID/PAID，则在PREPAID AT栏内填装运港的 名称，若填了FREIGHT COLLECT，则在COLLECT AT栏内填目的港的名称。
托运单的缮制
12.分批装运、转船(PARTIAL SHIPMENT， TRANSSHIPMENT) 按信用证的规定，填写允许或不允许。
5.包装件数（Number of Package）
——填写货物的外包装的数量。如：10 cartons
◆不同包装单位：总称写+++packages
订舱委托书的制作
6. 数量（Quantity）
——托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的 件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货 物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货 物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50 麻袋，总计150纸箱（麻袋）。
订舱的流程
国际舞务
主讲人：朱惠茹
TDIT
国际贸易专业教学资源库
Teaching Database in International Trade
教学目标
知识点拨
订舱工作一般由货代操作人员来完成 必经步骤：揽货人员与操作人员进行业务交接。
订舱（BOOKING）就是货物托运人或其代理 人根据其具体需要向承运人（国际海上运输业务 经营者或其代理人）预订舱位装货运输，而承运 人对这种申请给予承诺的行为。
订舱流程
流程讲解
•托运
货主将托运单发送给货代，请货 代根据其要求订舱。货代公司揽 货人员所在的业务部门将把该托 运单转交操作部，由操作人员进 意特殊要求 设计合理的 运输路线
落实船期、运 价、箱型、箱 量等
填写订舱 I 信息
流程讲解
确认订舱
OP (Operator)在订
舱后，需要等船公司 确认是否可以订舱， 也可以在订舱后0.5 或 1个工作日后电话 询问 订舱情况。
船公司或其代理人接受订舱后，就 会 发订舱确认单(Book i ng Confirmation)，货代企业一旦收 到 订舱确认单，就意味着契约行为 已成 立，因此要特别注意对订舱确 认书的 审核。
Thank you
出口货物操作流程
出口货物操作流程1、确认BOOKING：第一次传的BOOKING可以不用写那么详细，写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2、向船公司定舱：货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位。
3、船公司放S/O：船公司确认有舱并放S/O（SHIPPINGORDER）给货代。
S/O是提柜，装船的凭证。
4、拿S/O提柜：拿到S/O后根据5/。
上面写的指示打单，并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
封条其实就是个塑料和金属制成的锁头，是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。
当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
此间会产生打单费（一般为30），有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的）。
5、做柜：拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。
6、还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。
（空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同）。
7、报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。
快的话半天就可以报出来，慢的话要等上一天。
如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是550（码头不同费用也不同）如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下水船吧。
所以尽量早还柜。
截关当日报关被查柜的概率最大。
当然查不查你的柜子还是和你的品名，海关大爷的心情有关系。
8、放行：没问题了，放行了，就等着安排装船了。
可以送口气了。
9、提供补料：因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详细内容，就要提供补料。
10、对单：三方对单。
货代和客人对，船公司和货代对。
对好无误，确认OK。
11、开DEBITNOTE：船公司向货代开，货代向客开。
确认无误，就按指定帐户付款（汇率问题一定和你的客人谈好，不要小看了那几分的汇率差，也许只有那几块钱的差别也会让你的客人搞的很不开心，影响下次合作）。
集装箱货运进出口流程方式
集装箱货运进出⼝流程⽅式 铁路集装箱货物运输费⽤的计算有两种⽅法。
⼀种是常规计算法，由运费、杂费、装卸作业费和铁道部规定的其他费⽤组成;另⼀种是为适应集装箱需要⽽制定的集装箱⼀⼝价计算⽅法。
下⾯由店铺为⼤家整理的集装箱货运进出⼝流程⽅式，欢迎⼤家阅读浏览。
⼀、进出⼝货运程序 1.订舱发货⼈或货物托运⼈根据贸易合同或信⽤证有关条款的规定，在货物托运前⼀定的时间，填制订舱单向船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈申请订舱。
2.接受托运申请船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈在决定是否接受发货⼈的托运申请时，⾸先应考虑其航线、港⼝、船舶、运输条件等能否满⾜发货⼈的要求。
在接收托运申请后，应着⼿编制订舱清单，然后分送集装箱码头堆尝集装箱货运站，据以安排空箱及办理货运交接。
3.发放空箱通常，集装箱货运的空箱由发货⼈到集装箱码头堆场领取，拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取，拼箱货装箱发货⼈将不⾜⼀整箱的货物交集装箱货运站，由货运站根据订舱清单的资料，核对场站收据装箱。
4.整箱货交接由发货⼈⾃⾏负责装箱并加海关封志的整箱货运⾄集装箱码头堆场，码头堆场根据订舱清单，核对场站收据及装箱单验收货物。
5.集装箱的交接签证集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给发货⼈，据此换取提单。
6.换取提单发货⼈凭经签署的场站收据，向负责集装箱运输的⼈或其代理换取提单，然后去银⾏结汇。
7.装船集装箱码头根据待装的货箱情况，制订出装船计划，待船舶靠泊后即⾏装船。
8.海上运输海上承运⼈对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任，并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。
9.卸船集装箱码头根据装船港承运⼈代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划，待船舶靠泊后即卸船。
10.整箱货交付如内陆运输由收货⼈⾃⼰负责安排，集装箱码头堆场根据收货⼈出具的提货单将货箱交收货⼈。
11.拼箱货交付集装箱货运站在掏箱后，根据收货⼈出具的提货单将货物交收货⼈。
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出口货物托运订舱流程
1、出口企业在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要单据，委托货代代为订舱。
有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜。
2、货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同COMMERCIAL INVOICE、PACKING LIST等其他必要单证一同向船公司办理订舱。
3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单(SHIPPINGORDER：S/O)等与托运人有关的单据退还给托运人。
4、托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等连同其他有关的出口单证向海关办理出口货物报关手续。
5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人。
6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。
7、装货后，由船长的大副签署M/R(Matesreceipt,大副收据)，
交给托运人。
8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。
9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。