中南集团包销合作公司合作管理办法

中南集团包销合作公司合作管理办法（2016年版）第一章总则第1条目的为加强包销合作公司管理，确保包销合作公司合作资金、法律安全，保障企业利益，特制定本办法。

第2条适用范围本办法适用于地产集团及所辖各区域、各项目公司。

第3条包销合作公司的定义房产包销合作公司是在互联网高速普及的大环境下出现的一种房地产经营代理机构的模式，包销合作公司公司通过媒体打出团购优惠活动吸引客源，客户在实际签订购房合作时，向包销合作公司公司缴纳团购费，该团购费用一部分作为包销合作公司平台费用，由包销合作公司公司按协议约定以广告资源进行回报，剩余部分作为支付第三方（广告公司等合作单位）服务费。

第4条包销合作公司管理的定义本办法所称的包销合作公司管理，是指包销合作公司收费标准、包销合作公司公司的选择、支付平台的搭建、支付协议的签订、包销合作公司费用报销审批、包销合作公司档案、内部报表的业务管理和内部控制。

第5条职能划分各区域公司或项目公司营销部是包销合作公司管理的责任部门，财务部应配合营销部门进行包销合作公司管理，同时有监督、检查的权利。

营销部、财务部及销售现场应指定一名人员管理包销合作公司费用。

第6条包销合作公司费用的构成包销合作公司收费计入共管帐户后分成两部分：1、平台费：具体收取比例在发起包销合作公司业务请示时一同上报地产集团营销管理部与财务部审核，包销合作公司公司配套广告资源作为回报，返还全部平台费，具体由双方签订包销合作公司协议约定。

2、项目费用：该部分作为项目的可使用资金，用于支付项目所需要的第三方服务费用。

第二章包销合作公司平台的选择第7条包销合作公司平台的固化包销合作公司平台的选择要严格按照地产集团招投标管理办法实施，通过严格的方案比选，包括客户资源、媒体资源、支付平台管理、服务质量等各方面。

包销合作公司选定后，可以由单个项目公司与包销合作公司单独签订包销合作公司合作协议，若多个开发项目为同一母公司的，也可以集团公司的名义与包销合作公司公司签订包销合作公司战略合作协议，协议中约定适用的具体项目开发项目。

不具备包销合作公司经营资质的单位（如媒体代理公司等）不得与其进行包销合作公司业务的合作。

第8条包销合作公司合作协议的签订及后续维护包销合作公司协议可以按一年期签订合作框架，用于各项目各批次房源采用，也可以根据项目的具体情况进行单项目筛选。

根据需要选用，选用后要进行履约评估，对合作不好的要进行淘汰。

各开发项目无论开发项目有增减变化还是包销合作公司收费标准有变化，均需重新签订补充协议，按原流程审批完成后，方可实施执行。

第9条包销合作公司的驻场管理包销合作公司驻场要与售楼处上班时间保持一致。

第10条包销合作公司的履约保证金在包销合作公司收取费用较大的情况，可根据项目的情况要求包销合作公司提供履约保证金。

第三章包销合作公司费用合作模式第11条包销合作公司合作方式包销合作公司公司应利用自有渠道进行客户导入并促进成交，每月需帮助项目实现一定份额成交，应在合同中对包销合作公司成交额（已签约客户为准）对总指标占比情况进行规定。

实际支付包销合作公司费用与包销合作公司完成销售量进行挂钩，具体计算模式参见第16条。

关于包销合作公司引入客户判定问题与联合代理判定采用同样模式，具体形式可参见联合代理管理文件。

包销合作公司公司通过媒体打出团购优惠活动吸引客源，优惠额度由各项目经商定后上报集团确定后开始实施。

客户在实际签订购房合作时，向包销合作公司公司缴纳团购费，理论上除内部员工及工抵房，其余客户均应支付团购费用。

该团购费用一部分作为包销合作公司平台费用，由包销合作公司公司按协议约定以广告资源进行回报，剩余部分作为支付第三方（广告公司等合作单位）服务费。

第四章包销合作公司费用收入管理第12条包销合作公司收费标准的制定及变更各公司在包销合作公司合作及制订收费标准前，应充分调研同区域周边楼盘相同物业形态包销合作公司收费标准，结合项目自身情况，考虑包销合作公司收费金额大小可能对销售造成的影响，形成调研分析报告，并明确包销合作公司收费标准及优惠金额。

并在合同流转时作为附件。

各开发项目的包销合作公司收费标准一经确定，不得随意变更。

若因特殊情况须变更，应根据初始定价的要求发起变更申请，经审批同意后方可实施。

第13条包销合作公司收费标准、收入台帐的上报各区域公司营销部应及时更新包销合作公司收费标准统计表，其内容包括但不限于项目名称、包销合作公司收费标准、合作包销合作公司、优惠金额，并于每月5日前（遇法定节假日顺延，下同）通过公司ERP平台，将截至本月的包销合作公司各项目收费标准统计表报送区域公司财务部、地产集团营销管理部备案。

各开发项目现场销售负责人每月应建立《XX项目XX年X月包销合作公司费用收入台帐表》，包括但不限于楼盘名称、业主姓名、房号、物业形态、面积、合同金额、包销合作公司收费金额、是否开具发票、是否免交、收费日期、备注等要素，并于次月3日前通过ERP平台报送项目公司营销部、财务部包销合作公司管理人员备案，区域公司营销部根据明源销售系统逐一核对无误后，由项目公司营销部于次月10日前上报《XX公司包销合作公司费用收支情况统计表》、《XX项目XX年X月包销合作公司费用收入台帐表》至地产集团营销管理部备案。

在对营销推广费用进行考核时均需纳入包销合作公司费用进行考核，营销推广费用使用统计时，要有含包销合作公司费用与不含包销合作公司费用的销售费用率两个口径统计。

第14条包销合作公司费用收取范围除员工自购房、抵款房免收包销合作公司费用外，对外销售一律按经审批的包销合作公司收费标准收费，不得随意增大或缩小包销合作公司收费范围，在包销合作公司协议中应明确约定包销合作公司费收取对象，以降低法律风险。

若特批免收、少收、换房，需按公司流程办理审批手续，报至所在公司总经理或其授权人审批。

第15条包销合作公司收费开票管理为降低由于包销合作公司平台开具收据而未开具发票所带来的税收风险，公司在包销合作公司协议中已明确了包销合作公司收费时必须向客户开具发票，不得开具收据代替发票（认购时可先开具收据，签约时凭收据换发票，现场必须公示可换取发票），各开发项目现场营销负责人有监督义务，区域公司财务部、营销部应指定专人定期巡回检查，确保按合作协议条款执行到位。

项目销售现场在签订认购书之前应先带客户缴纳包销合作公司费用，并应以包销合作公司公司开具的收据复印件、团购协议作为签订认购书的必备资料，同时，营销部每月将包销合作公司公司收费开具的收据复印件、团购协议作为签订认购书的必备资料，同时，营销部每月将各项目现场包销合作公司公司收费开具的收据复印件，团购协议原件整理按项目顺序归档，确保和收入台帐一致，并作为包销合作公司管理档案资料进行管理。

第16条平台费及项目可使用金额计算为保证各项目费用不超额使用，各项目包销合作公司费用除了包销合作公司平台费用（按包销合作公司协议约定比例），所剩余部分作为可支配使用的费用。

平台费用比例与当月包销合作公司公司销售完成率有关，若销售签约完成率低于合同规定的60%，则包销合作公司收取的团购费用需全部返还平台。

具体返还规则如下：次月5日前，区域公司营销部计算出各项目包销合作公司实际可使用金额，案场销售经理、营销总监签字确认，并报区域公司财务部备案。

第17条包销合作公司平台共管帐户的管理区域公司或项目公司应与包销合作公司建立双方共管帐户，所有包销合作公司收费全部划入共管帐户，以确保包销合作公司公司按协议约定进行付款，防止包销合作公司挪用、延迟支付、错误支付等资金风险。

区域公司营销部应每月获取经包销合作公司公司加盖公章的支付平台流水明细，与公司包销合作公司收费台帐、包销合作公司费用报销台帐进行逐一核对，是否存在少收、多收、多付、少付、提前支付或延迟支付等情况。

一经查处问题，应立即追究包销合作公司的违约责任。

共管帐户实际支付时，所有流程审批完成后，需经区域公司财务部进行网银复核后，方可支付。

第五章包销合作公司费用支付管理第18条包销合作公司费用支出范围划分由于包销合作公司的产生，公司的营销推广费用支出分成两个部分，一是在公司年度预算中的销售费用中列支，另一是在包销合作公司费用中列支。

列支原则为先使用包销合作公司费用，再使用年度销售费用。

固定费用及高风险费用在年度费用中列支，广告推广等费用在包销合作公司费用中列支。

第19条包销合作公司费用使用范围包销合作公司费用原则上只能开支以下项目：1、广告发布费用：报媒、户外、视频、杂志、电台、网络、直邮、短信等各类广告。

2、广告制作费：指公司因制作广告所产生的支出，包括宣传广告母版的制作费、广告物料及销售道具制作费、现场包装制作费（用于现场美化）3、展示费：指公司在房交会等类似大型会议、巡展中的展台所了生的场租费、制作费等费用。

4、以老带新客户费用：指以购房客户介绍新客户并实现了签约的介绍奖励。

5、对营销代理公司月度考核的特别奖励。

6、二手中介的成交费用，线下经纪人介绍成交费用。

第20条包销合作公司费用采购支付流程1、使用包销合作公司配套的广告资源以及使用包销合作公司费用进行第三方广告发布，对公司形象以及开发楼盘宣传的广告排期、内容均需事前按照公司的权责流程审批后方可执行。

2、各区域公司营销部每月根据实际支付情况应建立XX项目XX年X月包销合作公司费用支出台帐表，包括但不限于楼盘名称、收款单位名称、支付时间、支付事项、支付金额、是否支付完毕、备注等要素，财务部复核无误后，报地产集团营销管理相关部门备案。

第21条包销合作公司费用报销的其它规定1、合资合作项目收取的包销合作公司费用只能作为该项目的包销合作公司费用支出，不得代其它项目或由其它项目代本项目进行包销合作公司费用报销；非合资项目由于特殊原因需要代付的，必须通过所在公司业务流程审批后方可支付。

2、通过包销合作公司费用支付的营销推广费用发生前仍需严格按照公司招投标管理办法规定完善手续，并按公司业务权责审批流程进行审批后方可实施。

3、包销合作公司费用支出仍按照公司的财务费用支出办理审批手续。

第六章包销合作公司费用档案管理第22条归档范围包销合作公司费用的档案资料包括纸质档案与电子档案，纸质档案主要是付款审批原始单据、采购合同、支付协议、对帐单；电子档案包括但不限于包销合作公司收费台帐、包销合作公司支付台帐、收支报表、对帐记录、工作联系函等。

第23条档案管理纸质档案包括团购协议原件、包销合作公司开具给客户的发票复印件、支付协议原件、加盖银行鲜章的银行对帐单原件或复印件、第三方的对帐函、第三方的发票及证明广告真实性合法性的原始凭证等资料。

电子档案包括包销合作公司费用收入台帐、包销合作公司费用支付台帐、包销合作公司费用收支报表等资料。