员工管理系统需求文档
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
职工信息管理系统【最新范本模板】
职工信息管理系统目录一，需求文档…………………………………………………………………………………二，设计文档……………………………………………………………………………….. 三，系统说明书及用户操作手册………………………………………………。
.。
四，预计人员分配资源调配和进度表………………………………………。
五，分工表………………………………………………………………………………….一，需求文档：1，编写目的：职工管理系统是一个工作单位不可缺少的管理工具,它管理的数据对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以职工管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
通过对用户需求进行调查分析，写出需求分析文档作为项目设计的基本准则要求，以及系统分析员进行系统分析和测试人员进行测试时的手册，方便设计人员进一步设计规划。
2，需求概述:设计一个职工信息管理系统，是其具有以下功能:2。
1建立职工信息数据，录入职工信息(包括职工编号、姓名、性别、工资、出生年月、参加工作时间和年龄）并保存；2.2根据职工信息表，建立只含有姓名和年龄的职工信息简表；2.3浏览所有职工信息；2.4实现职工信息的增、删、查、改;2.5实现职工信息按姓名字母顺序或职工编号进行排序。
3，需求说明:职工信息管理系统所实现的功能：3。
1添加新职工信息:实现对新加入职工信息的录入，所有的信息当中主码即职工信息编号，必须填写。
3。
2删除职工信息：当公司有职工因故离职，需要删除职员信息时，释放掉它所占据的数据库空间,就可以在列表中选中所要删除的记录,然后点击删除。
如果确认删除则在弹出的消息框中点击确定即可删除所选的记录。
3。
3修改职工信息：由于某种原因可能导致在记录员工信息时出现错误，需要对员工信息进行修改。
在员工信息系统主窗口中选择所要修改的成员信息进行修改，点击修改后将会弹出消息框，如果确认修改则点击确定，则修改数据成功。
3。
4查询职工信息：支持多条件查询，根据职工的姓名、职工编号等信息进行查询，并显示所有符合查询条件的职工信息。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。
人力资源管理系统文档
人力资源管理系统文档一、引言人力资源管理系统（HRMS）是指一种集成化的信息管理工具，用于支持企业的人力资源管理活动。
本文档旨在提供对HRMS的详细描述，包括系统的功能、特点、使用方法等内容。
二、背景随着企业规模的扩大和管理需求的增加，传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求。
人力资源管理系统的出现，为企业提供了更加高效、方便的管理手段，能够有效地提升人力资源的绩效和管理水平。
三、系统功能1. 人员管理：该功能包括员工档案管理、入职离职管理、员工考勤等子功能，旨在实现对员工信息的全面管理和统计。
2. 绩效管理：系统通过设定评估指标和流程，帮助企业进行员工绩效评估、薪酬激励等活动。
3. 培训管理：系统提供培训计划制定、培训资源管理、培训效果评估等功能，方便企业对员工进行培训管理。
4. 招聘管理：系统支持招聘计划制定、简历管理、面试评估等功能，有助于企业高效地进行招聘活动。
5. 组织架构管理：系统通过构建组织架构、设置岗位职责和权限等，实现对组织架构的管理和变更。
6. 薪酬福利管理：系统支持薪资核算、福利管理、社保公积金管理等功能，提供全面的薪酬福利管理服务。
7. 数据分析报表：系统提供各类报表和统计分析工具，方便企业对人力资源数据进行深入分析和决策。
四、系统特点1. 集成化管理：HRMS整合了各个人力资源管理模块，实现了信息的有机流动和共享，提高了管理效率。
2. 便捷性：系统提供友好的用户界面和简单易用的操作流程，方便用户进行各项操作。
3. 安全性：系统通过权限管理和数据加密等手段，保障数据的安全性和隐私性。
4. 可定制性：系统支持根据企业的特定需求进行定制开发，满足企业个性化的管理需求。
5. 扩展性：系统具有良好的扩展性，可以根据企业的发展需要进行功能的扩展和升级。
五、使用方法1. 安装：用户需要运行安装程序，并按照提示完成系统的安装。
2. 配置：用户需要进行系统的初始化配置，设置组织架构、权限等相关信息。
人事管理系统需求分析文档2024424
人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门，负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。
传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求，因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。
二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求，明确系统的功能和特性，为系统的开发和实施提供指导。
三、功能需求1.员工管理：包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能，方便企业对员工信息进行统一管理和查询。
2.招聘管理：包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能，方便企业快速、高效地完成招聘流程。
3.培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能，方便企业对员工进行培训管理和评估。
4.薪酬管理：包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能，方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。
5.绩效管理：包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能，方便企业对员工绩效进行评估和激励。
6.考勤管理：包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能，方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。
7.报表统计：支持各种报表的生成和导出，如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等，方便企业进行决策和分析。
四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内，保证用户的使用体验。
2.系统的稳定性要求高，保证系统能够长时间稳定运行。
3.系统的安全性要求高，保证用户信息的安全和隐私。
4.系统要支持多用户同时使用，保证并发性能。
五、界面需求1.界面简洁直观，操作便捷，提供友好的用户体验。
2.界面风格统一，符合企业的形象和风格。
3.系统支持多种操作方式，包括PC端和移动端，方便用户在不同的设备上进行使用。
六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理，保证数据的安全性和完整性。
2.系统要支持数据的备份和恢复功能，防止数据丢失。
七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和拓展。
人力资源管理系统需求文档
人力资源管理系统需求文档一、引言本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求，以便开发团队准确理解和实施系统功能。
人力资源管理系统是一个用于管理和优化人力资源相关流程的应用软件，为企业提供一站式的人力资源管理解决方案。
本文档将分别描述系统的背景、目标和范围，以及详细说明各个功能模块的需求。
二、背景随着企业规模的不断扩大和发展，人力资源管理面临着越来越多的挑战。
传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求，因此需要一个高效、集中化的人力资源管理系统来提高人力资源管理的效率和质量。
三、目标本人力资源管理系统的目标是优化和简化企业的人力资源管理流程，提高管理效率和员工满意度。
系统将提供以下主要功能：1. 员工信息管理：包括员工档案、个人基本信息、职位信息、薪资福利等。
2. 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
3. 绩效管理：包括目标设定、绩效评估、考核结果统计等。
4. 培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等。
5. 薪酬管理：包括薪资结构管理、工资核算、奖金发放等。
6. 考勤管理：包括考勤记录、请假管理、考勤统计等。
7. 离职管理：包括离职申请、离职手续办理、员工离职调查等。
四、范围本系统的范围包括以下几个方面：1. 系统应具备用户管理功能，包括用户的登录、权限管理等。
2. 员工信息管理模块应能够实现员工信息的录入、修改、查询和删除等操作。
3. 招聘管理模块应具备职位发布、简历筛选、面试安排等功能。
4. 绩效管理模块应能够支持目标设定、绩效评估、考核结果统计等操作。
5. 培训管理模块应具备培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等功能。
6. 薪酬管理模块应支持薪资结构管理、工资核算、奖金发放等操作。
7. 考勤管理模块应能够记录员工的考勤情况，包括请假、迟到早退等。
8. 离职管理模块应具备离职申请、离职手续办理、员工离职调查等功能。
五、功能需求描述1. 用户管理功能：- 支持用户登录和注销操作，确保系统安全性。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
人力资源管理系统技术规范书
人力资源管理系统技术规范书人力资源管理系统技术规范书1. 引言人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）是一种基于计算机技术的软件系统，旨在匡助企业更高效地管理和优化人力资源。
本文档旨在对HRMS的技术规范进行详细的定义和说明，以确保系统设计和开辟的准确性和可行性。
2. 系统概述2.1 目标本系统的目标是提供一个集中、高效的平台，匡助企业实现人力资源管理的全面自动化和标准化，并为员工和管理者提供各种人力资源管理功能。
2.2 功能本系统将包括以下主要功能模块：2.2.1 员工管理：包括员工档案管理、招聘、入职离职管理等；2.2.2 绩效管理：包括目标设定、绩效评估、奖惩管理等；2.2.3 培训管理：包括培训计划、培训资源管理等；2.2.4 薪酬管理：包括薪资计算、社保公积金管理等；2.2.5 考勤管理：包括考勤记录、请假管理等。
3. 技术要求3.1 系统架构本系统将采用分层架构，包括表现层、应用层和数据层。
表现层将使用Web界面进行展示和操作，应用层将实现系统的业务逻辑，数据层将负责数据的存储和访问。
3.2 开辟语言和工具本系统将采用Java作为主要开辟语言，使用Spring框架进行系统开辟，前端界面将使用、CSS和JavaScript实现。
3.3 数据库本系统将使用关系型数据库存储数据，推荐使用MySQL或者Oracle等主流数据库管理系统。
数据库结构将根据系统需求进行设计，保证数据的完整性和一致性。
3.4 安全性要求系统应具备良好的安全性，包括用户身份认证、权限控制、数据加密等。
系统应能防范各种网络攻击，并定期进行安全漏洞扫描和修复。
4. 系统设计4.1 系统界面设计本系统应具有简洁、直观、可操作性强的界面设计，便于用户使用和理解。
各个模块的界面应保持一致性，以提高用户学习和使用效率。
4.2 功能设计本系统的各个功能模块应根据业务需求进行详细的功能设计和流程定义。
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需求文档
软件名称：员工管理系统
一．概述：
在人才过剩的今天，企业对于有用人才的需求逐步加大，企业内部的人事变动和部门规划也开始加速，传统的人事档案已经不能满足各个企业的人员流动速度，迫使人们起用新的管理方法来管理员工的相关信息。
科学技术日新月异的进步，让人类生活发生了巨大的变化，计算机技术的飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。
信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流，人类文明正在进入一个崭新的时代。
因此，员工管理系统也以方便、快捷、费用低、绿色环保的优点正慢慢地进入各个行业和领域，将传统的员工管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，加速信息的更新速度，使企业管理层第一时间了解到员工的信息，从而进一步的进行对员工的调配。
二．功能需求
详细说明：
—增加—
增加员工的基本信息、培训信息、奖罚信息、薪资信息
—删除—
可根据员工的编号及姓名等资料的删除
—修改—
用户可以对员工的姓名和编号、进行修改。
—查询—
用户可以根据姓名、编号，准确的查到要找的员工，也可以选择部门，查看选中的部门的所有员工。
—辅助—
可以调用单独制作的计算器进行数字计算，节省操作时间
三.设计操作界面
登陆窗口：
主窗体：。