oppm一页纸项目管理
3 OPPM的实际操作—案例：再保险系统
3 OPPM的实际操作—案例：再保险系统
注意事项
文字简洁明了，避免附页 总负责人为项目经理 每份OPPM中任务数量一般不多于 30，约为(23)*(计划项目周期 /报告周期 ) 负责人数量为 3-5人，必须包括技术负责人、业务 负责人以及骨干成员 责任明晰，一般情况下主要负责人为 1人 每项任务必须至少有一个目标与之关联 任务细分合理 ,体现出持续性 任务进度与目标达成相一致
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
解释误工 原因
预算 之内
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
解释超支
原因，提 出解决方 法
预算 之内
项目 名称
当前 日期
负责 人
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克 ·坎贝尔 项目目标：重新设计分配中心 —获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解
3~4个 不能以模块定义
每项任务的 持续时间应 大于单次时 间增量
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级
主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT) 软件开发 软硬件采购 集成服务
横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划
延迟？ 为什么预算
超支？ 预测
OPPM
一页纸项目管理
尹静
提纲
OPPM的作用 如何创建OPPM OPPM的实际操作
OPPM的作用
沟通方式
环环相扣的图表 和颜色
项目主要组成要素 的状态
1 OPPM的作用—组成
五个要素
负责人
时间线
任务
成本
目标
1 OPPM的作用—组成
1 OPPM的作用—组成
1
一般不超过30项 多层OPPM
1 OPPM的作用—组成
作业
分组：4人/ 组 项目题目自选 内容
计划 早期报告 中期报告 晚期报告
提交时间： 11.11
谢谢大家
2 创建OPPM—明确主要任务
2 创建OPPM—明确主要任务
主观任务 绩效定性 颜色标识 红色：危险 黄色：绩效堪忧 绿色：绩效好
主要任务 项目工作的具体细分 可测量性 2~3项/报告期
2 创建OPPM—关联任务与目标
所有任务必 须有一个与之 相应的目标
2 创建OPPM—预期时间
时间增量
2 创建OPPM—使任务与时间安排一致—组成
按照项目进程绘制费用横道图
1 OPPM的作用—组成
重点解释与计划冲突之处 预测性补救
1 OPPM的作用—组成
可测量性与可行性 每项任务至少有一个目标与之关联
提纲
OPPM的作用 如何创建OPPM OPPM的实际操作
2 创建OPPM—标题
2 创建OPPM—标题
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算
黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内
红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
写下本次 报告周期内 的总结与预 测
3 OPPM的实际操作—早期报告
前两项任
务目标达 成
提前 完成
绩效充 分
未开 始
任务拖期
遇到 麻烦
3 OPPM的实际操作—早期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
超支现象 解释与预 测
预算 之内
3 OPPM的实际操作—中期报告
与目标一 致
绩效充 分
任务拖期
准备怎样做
2 创建OPPM—总结 1
6
5
8
9
10
4
3
7 2
11
12
提纲
OPPM的作用 如何创建OPPM OPPM的实际操作
3 OPPM的实际操作—时间线
及时性 每月*日
深色/蓝色
线条表示 当前项目 周期位置
3 OPPM的实际操作 —主要任务进度
打点——
主要任务 进展情况
任务拖期
任务提前 完成
OPPM一页纸项目管理
1 OPPM的作用—组成
按照项目进程绘制费用横道图
1 OPPM的作用—组成
重点解释与计划冲突之处 预测性补救
1 OPPM的作用—组成
可测量性与可行性 每项任务至少有一个目标与之关联
提纲
• OPPM的作用 • 如何创建OPPM • OPPM的实际操作
2 创建OPPM—标题
2 创建OPPM—标题
任务提前 完成
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
•绿色：未超出 预算 •黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 •红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
提纲
• OPPM的作用 • 如何创建OPPM • OPPM的实际操作
OPPM的作用
• 沟通方式
• 环环相扣的图表 和颜色
• 项目主要组成要素 的状态
1 OPPM的作用—组成
• 五个要素
负责人
时间线
任务
成本
目标
1 OPPM的作用—组成
1 OPPM的作用—组成
1
一般不超过30项 多层OPPM
1 OPPM的作用—组成
项目 名称
当前 日期
负责 人
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克·坎贝尔 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
•技术负责人 •业务负责人 •3~5人
2 创建OPPM—细分目标
一页纸项目管理 oppm one page project management
创建一页纸项目管理的12步骤（1）
第一步：标题 1、项目名称 2、项目领导 3、项目目标 4、完成日期
创建一页纸项目管理的12步骤（2）
第二步：负责人 1、能干的执行者 2、能够主动出击 3、有想法、团结
创建一页纸项目管理的12步骤（3）
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
第五步：主要项目任务
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
创建一页纸项目管理的12步骤（6）
第六步：使任务和目标一致 1、任务和目标要匹配。 2、深入到结构中不断改进。 3、每项任务都至少有一个 与之对应的目标。
2
3
3
第 七 周
1
5 4
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目早期报告
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目期中报告
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目期末报告
胡萝卜文化
一页纸项目管理的基本格式所体现的是“胡萝卜文化”， 也就是通过直接对员工进行奖励来增强公司实力的企业文 化。奖励和认可就是“胡萝卜”，员工在它们的激励下变 得更加积极。 “胡萝卜”文化的目标就是吸引、保留和鼓励员工。
一页纸项目管理
只需一页纸就可以做好任何项目
什么是一页纸项目管理？
定义：一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。 这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通，激励并确保 各项任务所有者对自己的工作负责。
一页纸项目管理概述
一页纸项目管理概述这是一个周五的下午，眼看快要下班了，这时总经理乔司打电话过来叫艾玛到自己的办公室，告诉她要在周一的早上向公司高层领导说明S公司的项目进展情况，乔司告诉艾玛他需要一份项目概述，包含以下内容：项目各个部分的交付可以按时、还是提前或滞后；每项主要任务的负责人是谁？艾玛如何确保工作不超出项目预算；项目有没有达到预期目标；出现了哪些问题；项目目前大体的进展情况以及未来两个月的走势如何？艾玛走出乔司的办公室后，心情十分低落，心想老板需要的这些信息简直就可以出一本书了，何况已经快到周末了，哪里有充分的时间准备，周一还要在大会上汇报。
艾玛一想到这些头都大了。
如果你是艾玛，你会怎么办？周末两天都郁闷在家里全力以赴写出这样一份洋洋洒洒的报告，还是直接放弃。
这两种方式都不是最好的解决方式，艾玛应该做的是向公司高层领导提供一页纸项目管理表格，所有必要的信息都可以用直观而实在的图表在一页纸上展示出来，即使公司领导很忙、时间有限也能很快看明白。
一页纸的项目管理表格（one page project manager）简称OPPM，是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这种工具之所以存在，是因为我们认识到自己需要与高层管理者就项目情况进行沟通，而不只是简简单单地说一句“我们基本上在预算范围内按时竣工了，我们还要激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
”一页纸项目管理用图表和色彩将项目用高度可视的连锁画面描绘出来，它连接了各个组成部分，让高层管理者能立刻明白所有主要的项目组成成分，包括时间和成本花费以及各个组成部分的所有者是谁，因为所有负责人的名字都列在了文件上，管理者的动力也自然就被激发出来了，于是无论谁的工作做得出色都会显示在图表上，这样管理者很快就能知道谁是负责人，谁值得获得特别的及时的认可。
项目的某个方面进展不错时，一页纸项目管理的这个部分的线条就是明亮的绿色，当项目的某个方面超出了时间或是预算时，就会用鲜艳的红色凸显出来，模棱两可的地方则是用黄色来标明。
《一页纸项目管理》课件
步骤一
明确项目的目标和关键结果。
步骤二
整理信息，创建简洁明了的一页纸。
步骤三
与团队成员分享和讨论一页纸，征求意见。
步骤四
根据反馈和讨论，不断改进和更新一页纸。
主要问题和解决方案
一页纸管理面临的主要问题和解决方案，帮助你克服挑战，提高项目管理解不一致。
解决方案
创建一页纸，清晰 表达项目目标和计 划。
3 持续迭代
一页纸管理需要不断 反馈和改进，以适应 项目的变化和发展。
《一页纸项目管理》PPT 课件
本课件将介绍《一页纸项目管理》的理念、原则和实施步骤。通过简洁明了 的一页纸，我们可以轻松管理项目，并解决主要问题。让我们一起开始吧！
一页纸管理的理念和原则
掌握一页纸管理的核心理念和原则，能够帮助我们更高效地管理项目。以精简和清晰的方式表达 项目目标和计划，以便团队全员理解。
问题
信息过载，难以理 解和应用。
解决方案
精简和概括信息， 使其易于理解和执 行。
一页纸管理的实际应用案例
通过真实案例，我们可以看到一页纸管理的实际应用和效果。以下是一个成功的一页纸管理案例。
项目名称：新产品上市 目标：在第四季度推出新产品并实现销售目标。 关键计划：
1. 市场调研和竞争分析 2. 产品开发和测试 3. 市场推广和销售策略 4. 销售目标和绩效评估
1 精简简介
2 清晰沟通
在一页纸上简洁明了地概述项目目标和 关键计划。
通过简单的图表和信息，确保团队对项 目的目标和计划有清晰的理解。
3 持续迭代
4 众人参与
在项目执行过程中，不断检查和更新一 页纸，以适应变化的需求和情况。
和团队成员合作，共同创建和完善一页 纸管理文档。
一页纸项目管理-OPPM
12步创建一页纸项目管理2矩阵 项目负责人 负责人时间 项目目标 制作时间项目名称 分项目 完成日期完成时间 主要项目任务 项目目标 分项成本 负责人 优先等级预测与概述 分项叙述主观任务栏黑圈：计划 绿点：情况良好 黑点：完成 黄点：无法确定 红点：情况不好创建一页纸项目管理的12步骤1.明确目标2.明确负责人3.内容划分4.关键目标5.分解任务6.任务目标 关联7.时间规划8.确定任务 周期9.指定主次 负责人 10.主观任务 11.成本跟踪 12.摘要预测第一步：明确目标1、项目名称2、项目领导3、项目目标4、完成日期第二步：明确负责人创建一页纸项目管理的12步骤（3）第三步：内容划分最有价值的东西以便捷、简单的方式展示第四步：关键目标1、项目分成3-4个子目标2、可测量性、可验证性第五步：任务分解1、至少一个主要负责人2、必要是可调整第六步：任务目标关联每项任务至少一个目标第七步：时间规划创建一页纸项目管理的12步骤（8）第八步：确定任务周期创建一页纸项目管理的12步骤（9）第九步：指定主次负责人创建一页纸项目管理的12步骤（10）第十步：主观任务1、很难把握的任务2、可以有多个主要负责人创建一页纸项目管理的12步骤（11）第十一步：成本跟踪和目标、时间、负责人关系创建一页纸项目管理的12步骤（12）第十二步：摘要预测1、必需的解释2、没有解决的疑问提交一页纸的时候需要完成的步骤• 1、任务时间线标记• 2、主观任务跟踪标记• 3、成本标记• 4、概述与预测填写• 5、项目整体进度情况标记。
一页纸项目管理
一页纸项目管理OPPM第1章 如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。
OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位置，并且将重要的项目部分链接到一起。
一纸项目管理 oppm one page project management ppt课件
绿点：情况良好 黄点：无法确定 红点：情况不好
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、标题。
2、负责人。
❖ 3、矩阵—文件的根基。 4、项目目标。
❖ 5、主要项目任务。
6、使任务和目标一致。
❖ 7、目标日期。
8、使任务与时间线一致。
❖ 9、将任务分配给负责人。 10、主观任务。
一纸项目管理 oppm one page project management
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
❖ 2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在项目 中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
❖ 3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
❖ 4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
一纸项目管理 oppm one page project management
第五步：主要项目任务
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
zcy-OPPM一页纸项目管理学习心得(6h)
H YY JJ --2002学习《OPPM 一页纸项目管理》《华为IPD 项目管理》心得看书学习前的想法：问题一：什么是项目管理问题二：项目管理的关键要素问题三：项目管理的难点问题四：项目管理的目的和作用及应用的领域问题五：项目管理的过程问题六：项目管理的“一纸项目管理--OPPM”的优点看书学习后的思考总结：项目：是一次性、多任务的工作，具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和达到的特定性能水平。
项目通常是作为实现组织战略计划的手段而实现的。
（可以广泛应用在工作和生活中）项目管理：将公司的资源规划、组织、控制起来，以一个（水平层面）项目任务为主线，将所有基于项目任务的要素：任务工作、目标结果、时间线（计划和绩效）、成本指标（预算、实际）、分派给（垂直层面）职能部门或责任人，从而合理系统的管控起来，达到项目的目标要求。
项目管理的要素：1、落地管控层的主要要素：任务工作、目标结果、时间线（计划和绩效）、成本指标（预算、实际）、主次责任人2、战略发展层的主要要素：有效的团队、合理的规划、科学的组织、可整合资源、沟通协调、系统及目标项目的难点：1、组织方面出现问题（如因外来资源而产生的问题）；H YY JJ --20022、对需求缺乏控制；3、缺乏计划和控制；4、项目执行方面的问题5、项目估算方面的问题。
项目管理的作用：按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、采购部门、人力资源部门等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。
项目管理的做法则不同。
不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。
项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理。
一页纸项目管理概述(2021-3)
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率/质量
元素三：时间线
OPPM的五大元素
根据时间线 监控预计完成时间和实际完成时间
时间线：何时
扩大项目及范围 需要考虑延长时间及增加资金投入
OPPM的五大元素
元素四：成本
直接成本 能直接计入 某一成本计算对象的费用
成本：是多少
间接成本 不能直接计入 某一成本计算对象的费用
一 页 纸 项 目 管O
P
理P M
目
录
01 O P P M 概 念 与 作 用 02 O P P M 的 五 大 元 素 03 O P P M 创 建 的 1 2 个 步 骤
1
OPPM概念与作用
OPPM概念与作用
一页纸项目管理（OPPM）
一页纸项目管理（OPPM:One-Page Project Management）是由美国泰
项目名称——概括项目，易懂，可由团 队讨论确定；
项目经理——由高层管理人指定。 项目目标：高层管理人下达。 项目报告日期：当前日期
Step1：标题
步骤1：标题
怎么做？
OPPM创建的12个步骤
✓ 项目名称非常形象；
✓ 在项目名称里
，通过命名可以巧妙地使
APK xx问题项目—不是重新设计项目；
✓ 可组织团队成员讨论命名。
OPPM创建的12个步骤
步骤5：主要任务
是什么？
✓ 工作的细分，即WBS，这里展示项目 最主要的任务。
成本计算是一项复杂工作，需要专业人 员预估及核算。
人工费 材料费 设备费 分包费 制造费 专利费 ......
办公费 折旧费 设备费 修理费 水电费 公共人工费 ......
元素五：负责人
一页纸项目管理
一页纸项目管理OPPM第1章如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。
OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位臵，并且将重要的项目部分链接到一起。