会议管理制度完善版

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会议管理制度

目录

一、会议目的 (3)

二、适用范围 (3)

三、会议的类型 (3)

四、会议管理规定 (3)

(一)主持人守则 (3)

(二)参会者守则 (3)

(三)会议召开守则 (3)

五、会议召开流程 (4)

(一)会前准备 (4)

(二)会中管理 (4)

(三)会后跟踪 (4)

六、会议纪律及管理办法 (5)

(一)会议纪律 (5)

(二)管理办法 (5)

七、附则 (5)

一、会议目的

规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作,切实提高会议效率,控制时间成本,促进沟通,推进各项工作开展。二、适用范围

本制度适用于公司召开的各类会议。

三、会议的类型

(一)固定例会:季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。

(二)不固定会议:讨论会、临时处理突发事件的会议等。

注:公司各类型会议具体内容详见附件

四、会议管理规定

(一)主持人守则

1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等;

2、营造和谐气氛,引导与会者正确发言,解释使人困惑的发言;

3、按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论;

4、保证中立态度,尊重别人,避免会中意见一边倒的情况;

5、正确讨论总结内容,达成会议目标。

(二)参会者守则

1、会前充分准备,会中全情投入,贡献自己的创意与建议;

2、勇于发言,言之有物,以解决问题为己任;

3、开放的心态,摒除部门之见,耐心聆听,尊重他人的意见;

4、不隐善扬恶,不人身攻击,避免不当的肢体语言;

5、做好会议记录,特别是与个人相关的对接工作事项。

(三)会议召开守则

1、会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

2、会议通知原则:

(1)已列入例会计划的会议,月中无调整的,不再另行通知;

(2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

未列入例会计划的而临时提拟的会议;

②虽然已列入例会计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; ③其它提拟人认为应另行通知的情况;

(3)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门; (4)会议通知形式一般为QQ 、微信、OA 或电话短信通知。发布会议通知时,应明确告知与会人员相关的参会信息,如会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料等。

五、会议召开流程

(一)会前准备

1.了解会议的目的

2.是否一定要开会

3.确定会议的形式

4.安排会议的议程

5.决定会议的时间

6.确定会议的主持人

7.决定会议的地点

8.研究会场如何布置

9.确定出席人数 10.安排出席者座位 11.是否安排会议记录员 12.确定会议召开资料

13.是否要求与会者准备资料 14.是否准备会议名签 15.是否安排交通工具 16.是否安排与会者住宿 17.是否安排会后娱乐项目等 18.是否发出了会议通 (二)会中管理

(三)会后跟踪

1、记录员会后做好会议纪要经主持人审核后并在规定时间内发放相关参会者;

2、相关人员对接落实会议决议事项;

3、会议主持人/记录员跟踪监督会后工作的落实情况并在规定时间内反馈。 注:主持人总结每次会议召开的效果,为下一次会议做进一步优化。

会中‘五步

六、会议纪律及管理办法

(一)会议纪律

1、与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料,并提前做好发言准备;

2、与会人员应提前5分钟到达会场完成签到,做好会议准备;

3、会议期间将手机关机或调为振动;

4、会议期间禁止吸烟;

5、会议期间禁止接听电话,如遇客户、总经理等紧急来电必须接听时,应离场接听;

6、与会人员遇突发事件急需离场处理时,应知会主持人同意;

(二)管理办法

1、迟到、早退、缺席

迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

处罚办法:无正当理由,会议迟到者,按参会人数进行乐捐,以每分钟每人一块,以50元为最高限额;未经会议主持人同意私自早退会议的,乐捐20元/次;无正当理由缺席者,乐捐50元/次。

注:管理层会议,参会主管若出现迟到早退或无故缺席,除了以上处罚外,另按管理层成长机制相关规定给予处罚。

2、未按期完成会议决议且未提前向主持人申请或申请未得到主持人同意的,第一次给予提醒;第二次给予点名批评;第三次给予警告并乐捐20元/项;其中涉及管理层会议决议未按时落实完成的,除了以上处罚外,另按管理层成长机制相关规定给予处罚。

3、会议记录人应在会后1个工作日内完成整理会议记录、决议并呈报主持人确认后分发至参会者。

4、会议期间手机未调为静音或震动,铃声响,第一次给予提醒;第二次给予点名批评;第三次给予警告并乐捐20元/项。

5、在会议上有恶意辱骂、拍桌扔物品、中途离场及其它严重扰乱会议秩序行为者,视情节轻重按公司的奖惩办法给予处罚。

6、违反其它会议规定(纪律)或未履行相关职责的,参照公司的奖惩制度执行。

7、所有乐捐全部统一纳入公司福利基金,用于员工福利支出。

七、附则

(一)本制度由总监办负责解释。

(二)本制度由项目总经理批准后生效,自颁布之日起执行,原相关制度同时废止。(三)相关表单

附件1、会议通知单

附件2、会议签到表

附件4、会议决议跟踪表

附件1 会议通知单会议主题:

会议目的:

会议时间:

会议地点:

参加会议者:

会议主持人:

会议记录人:

紧急重要程度:

附件2 会议签到表

此次会议应到______人,实到_____人,缺席_____人。注:签名请用正楷字体书写,谢谢合作!

附件3 会议决议跟踪表

会议决议跟踪表

表单编号:SENCO-AD-010

会议管理制度完善版

会议管理制度

目录 一、会议目的 (3) 二、适用范围 (3) 三、会议的类型 (3) 四、会议管理规定 (3) (一)主持人守则 (3) (二)参会者守则 (3) (三)会议召开守则 (3) 五、会议召开流程 (4) (一)会前准备 (4) (二)会中管理 (4) (三)会后跟踪 (4) 六、会议纪律及管理办法 (5) (一)会议纪律 (5) (二)管理办法 (5) 七、附则 (5)

一、会议目的 规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作,切实提高会议效率,控制时间成本,促进沟通,推进各项工作开展。二、适用范围 本制度适用于公司召开的各类会议。 三、会议的类型 (一)固定例会:季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。 (二)不固定会议:讨论会、临时处理突发事件的会议等。 注:公司各类型会议具体内容详见附件 四、会议管理规定 (一)主持人守则 1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等; 2、营造和谐气氛,引导与会者正确发言,解释使人困惑的发言; 3、按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论; 4、保证中立态度,尊重别人,避免会中意见一边倒的情况; 5、正确讨论总结内容,达成会议目标。 (二)参会者守则 1、会前充分准备,会中全情投入,贡献自己的创意与建议; 2、勇于发言,言之有物,以解决问题为己任; 3、开放的心态,摒除部门之见,耐心聆听,尊重他人的意见; 4、不隐善扬恶,不人身攻击,避免不当的肢体语言; 5、做好会议记录,特别是与个人相关的对接工作事项。 (三)会议召开守则 1、会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 2、会议通知原则: (1)已列入例会计划的会议,月中无调整的,不再另行通知; (2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知: 未列入例会计划的而临时提拟的会议;

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度 目次 一、目的 (2) 二、术语解释 (2) 三、适用范围 (2) 四、简易描述 (2) 五、常规会议流程描述 (2) 六、其他类型会议流程的说明 (4) 七、会议优先级 (4) 八、会议要求 (4) 九、费用管理 (5) 十、其他 (5) 十一、附件 (6) 附件一:会议签到表 (6) 附件二:会议记录 (7) 附件三:会议纪要 (8) 附件四、公司级会议流程概述 (1)

、目的 规范公司级会议管理,实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议:公司总经理参加或组织召开的会议。会议变更:会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。会议取消:原计划的会议不召开; 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、简易描述 1 会议类型常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门总经理或总经理管辖(或兼职管辖)的直接下属部门。 3 会议记录人 XXXX 4 流程概述见附件“附件一、公司级会议流程概述” 。 五、常规会议流程描述 5.1 资料准备会议组织部门负责人根据会议的议题提前 1 天准备会议相关资料。 5.2 会议通知会议组织部门提前 1 天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员,确保一 切可行后,将会议相关资料发送给各位参会人员,同时将相关信息通知会议记录人。与会人员仔细查阅材料、分析研究,对会议内容中提出的问题提供解决方案,必要的情况下,可召集相关人员进行讨论。 例会按本文件规定时间执行,各相关与会人员根据例会职责准备相关资料,准时参加,不再通知。 5.3 会场布置会议记录人负责在会议召开前,打扫干净相应的会议室,布置合适数量的座位, 检测 完毕投影等设备正常工作,制定一份《会议签到表》打印、签字、放置到“会议签到处” 。 5.4 会议签到 参会人员穿工作服,自备纸笔,按照会议通知要求会议时间,提前到达会场,在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间,就坐等待会议的召开。 开会前,会议记录人收回《会议签到表》,并向会议组织部门落实会前请假人员并记录在《会议签到表》。

某集团子公司会议管理制度

某某天能集团公司下属子公司 会议管理制度

目录 第一章总则 (2) 第二章会议通知 (2) 第三章会前准备 (3) 第四章会议议程 (3) 第五章会议纪要 (4) 第六章会议考勤 (4) 第七章会场秩序与礼仪 (4) 第八章保密事项 (5) 第九章违纪处理 (5) 第十章监督检查 (5) 第十一章附则 (6)

第一章总则 第一条为及时研讨处理天能集团在生产和经营中存在的问题,明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位,特制定本制度。 第二条本规定适用于天能集团各种类型的会议。 第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行,避免开冗会。 第二章会议召集与通知 第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法: (一)集团或子公司董事会议按相关公司章程的规定召集。会议由董董事出席、监事列席,其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持,也可由董事长委托副董事长或其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录; (二)集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席,其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持,也可由总裁委托副总裁或职能中心总监主持。会议由总裁办秘书负责会议通知、准备和记录。分子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行; (三)集团职能中心或分子公司职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选,中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。 第五条会议通知的内容包括:会议的名称,议题,时间,地点,参加人(出席/列席),需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。 第六条会议应于会议通知约定的时间召开,如议题改变、改期或取消,

会议及接待管理制度

会议及接待管理(试行) 一总则 第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、有序,提高会议的行政决策效率,特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。 第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办,其它部门主办的会议和接待,综合部应给予协助。 二会议管理 第四条会议的分类 (一)集团董事会 集团董事会是集团决策重大事项的会议,由董事长召集和主持,或由副董事长召集和主持,全体董事参加,监事可列席参加,也可邀请集团主要管理人员列席。主要内容为:集团经营计划和投资方案的确定;公司合并、分立、变更、解散方案的制定;重要人事任免;增加或减少集团或二级公司注册资本;主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。 (二)总经理办公会 总经理办公会是集团决策重要事项的会议,由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导参加,综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划(预算)、年度经营(生产)计划、投资决策、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。由总经理或分管副总经理主持。 (三)工作例会

工作例会是集团综合性的业务会议,一般于每月底召开,也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加。主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作,安排部署下一阶段的工作,集中讨论、研究、解决各单位经营(生产)管理中遇到的突出问题,协调各方面工作,由公司综合部主持。 (四)各公司专题会议 各公司专题会议包括:为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议;对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议;对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议;各公司年初工作计划会议、年终工作总结会议等。各公司专题会议不定期召开,集团相关领导、相关职能部门负责人、所属公司主要管理人员或全体员工参加,由该公司负责人主持。 (五)职能部门专题会议 职能部门专题会议分为两种形式: 1、职能部门联合专题会议。由集团总经理或分管副总经理提议召开,主要是各职能部门的工作汇报、重要工作部署、重要问题的研讨会。职能部门联合专题会议不定期召开,集团主要领导、各职能部门负责人参加,由总经理或分管副总经理主持。 2、职能部门单独召开的专题会议。由该职能部门负责人召集,主要是总结、分析、讨论、部署本部门的工作,一般每月召开一次,部门全体员工参加,由该部门负责人主持。 (六)工作专题会议 工作专题会议指针对某一专题事项进行讨论、研究、决策、部署的会议。由总经理或分管副总经理指定与专题会议有关的人员参加,

公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度 第二版 受控状态: 分发号: 持有者: 2017-01-26发布2017-02-05实施 山东**有限公司发布 拟制:审核:审批: 页脚内容1

公司级会议管理制度 一、目的 规范公司级会议管理,实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议:公司总裁参加或组织召开的会议。 会议变更:会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。 会议取消:原计划的会议不召开; 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、内容及要求 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总裁或总裁管辖(或兼职管辖)的直接下属部门。 3 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 4 常规会议流程描述 4.1 会议记录人:总裁文秘员 4.2 准备资料 会议组织部门准备会议相关资料,提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员,确保一切可行后,将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。 与会人员仔细查阅材料、分析研究,必要的情况下,可召集相关人员进行讨论,对会议内容中提出的问题提供解决方案。 4.3 申请开会 会议组织部门制定《会议申请》,制单人在“拟制”处签字,会议主持人在“审核”处签字,报送总裁在“审批”处签字,提前2天将《会议申请》交总裁文秘员在“文件签收人”签收。 4.4 通知开会 总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》,在“拟制”处签字,按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》,与会人员无法签收的,由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。《会议通知》由总裁文秘员负责留存。 4.5 布置会场 总裁文秘员负责在会议召开前15分钟,打扫干净相应的会议室,依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位,检测完毕投影等设备正常工作,制定一份《会议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中,打印、签字、放置到“会议签到处”。 4.6 会议签到

(会议管理)集团公司会议制度

会议管理制度 1.目的: 为规范*******有限公司会议管理,建立良好的会议秩序,提高工作效率;充分发挥会议在公司管理中的作用,确保公司各项 会议决议能够得到充分的贯彻执行而制定。 2.范围: 2.1 适用范围:*********有限公司 2.2 发布范围:*********有限公司 3.名词解释: 3.1 会议是公司行政办公的一种重要形式,是一种有组织有目的地把 员工聚集起来商讨问题及落实解决的工作方式。 4.职责: 4.1 公司总裁办负责本制度的制定修改及解释,并督导公司各部门执行。 4.2 各管理部门负责本制度的具体落实执行,同时具有对本制度修改 的建议权。 4.3 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制 度的行为提出处罚。 5.作业内容: 5.1会议分类

5.1.1 集团公司各部门应按期召开公司要求的各类会议。 5.1.2 各部门为本集团公司会议的协调部门,各项会议的举行应提前 通知总裁办,总裁办根据工作需要,有权列席会议并就会议中 需落实的问题进行跟踪和反馈,同时也可根据实际需要要求相 关部门一同列席,确保会议中各项重要议题能够得到贯彻实施。 5.1.3 集团公司年度工作大会按照领导专项要求,组织召开。 5.2 集团公司会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体, 临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、临时 性行政会议、部门例会。因处置突发性事件而紧急召开的会议 不受此限制。 5.3 会议准备 5.3.1 集团公司级会议由总裁办负责组织与通知,其他各类会议按“谁 提拟,谁通知”的原则进行,由会议组织部门负责提前一个工 作日通知相关单位及参会人员。 5.3.2 集团公司组织本系统会议的《会议通知单》(附件8.1)由总裁 签发生效;各部门《会议通知单》由主管领导签发;同时会议 组织部门须于《会议通知单》发放当日将通知原件报集团公司 总裁办备案存档。 5.3.3 《会议通知单》应说明会议召开的时间、地点、与会人员、会 议议题及要准备的会议资料等;涉及多个部门或参加人数众多 的大型会议,组织部门还应编制详细的会议计划并通知相关部

某某集团公司会议管理制度3

某某集团公司会议管理制度 2.1 会议的分类与组织: 公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司(部门)会议三种。 2.1.1全公司性会议:包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。 由总经理或总经理委托主管副总主持召开。 2.1.2专业性会议:包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。 2.1.3分公司(部门)会议:包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司(部门) 负责人主持召开。 2.2 会议内容:为避免重复或过多的会议,按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上,例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。 2.2.1例会: ①总经理办公会议:主要是研究、布置工作;决定中层干部的调整和任免事项;研究调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略;传达学习上级的有关文件;决定公司的其它重大事项。一般每月召开一次,时间视具体情况决定,由总经理主持。参加会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。 ②中高层管理人员会议:主要内容是汇报、评价前半个月的工作;总结前次中高层管理人员会议精神的贯彻落实情况;安排布置下半个月的工作;接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面知识的灌输。一般每半个月召开一次,在每月中和月底各召开一次。 ③各分公司晨会:每周召开一次。主要内容是检查总结本单位上周的工作情况,包括接、签单情况和与客户沟通、为客户服务情况;检查存在的问题;传达公司召开的有关会议精神,学习公司下发的有关文件;对员工进行培训等。时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。具体召开时间由各分公司根据工作需要决定。 ④项目经理会议:主要内容是研究、布置工作;检查协调施工中存在的问题,提出解决问题的方法;传达公司会议精神;学习有关业务方面的文件规定等。此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。一般每月二次,具体时间由工程部决定。 ⑤管理业务培训课:主要培训对象为中层以上管理人员。可单独举行,也可穿插于中高层管理人员例会中进行。每月至少一次。一般情况下,由总经理主持。并可适时聘请有关专家进行授课。主要内容是学习党和国家的有关政策法规,讲授公司的经营理念和先进、科学的管

会议管理制度xxxx53(修改版)

1、目的 本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容,确保会议召开的质量和效率,推动对会议决议的执行。 2、范围 本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 3、权责 3.1人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类,组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度; 3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。 4、会议召开原则 4.1 高效。凡召开的会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者; 4.2 精简。大力精简会议,尽量缩短会期,减少与会人员,能合并召开的会议要尽可能统筹合并; 4.3 务实。把工作重点放在深入实际,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题上,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题; 4.4节约。会议召开倡导勤俭节约,会议地点安排在公司内进行,特殊情况需经公司管理层批准,会议所需经费由主办部门负责申报,人力资源部审核。 5、会议分类 5.1 公司级会议:主要包括年度员工大会、工作总结会(月度/季度/年度)、月度经营研讨会、营销总结会(季度/年度)、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会,座谈会等)及各类临时召开的代表大会; 5.2例会:公司各一级部门周例会、月度例会; 5.3专项会议:项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。

6、会议周期及时间安排 7、会议申报及组织 6.1各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会; 6.2会议通知:列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排,会议通知须提前一天以文字或电话发出。各部自行安排的小范围会议可自行安排; 6.3如召开须上级部门参与的不定期会议,由会议主办单位根据工作需要和会议内容,向上一级单位提出,提报《会议申请单》,详见附件一。经上级单位审批,如批准开会,会前准备相关事宜由会议主办单位负责,同时参照本程序执行; 6.4会议筹备工作:根据会议内容,由会议主办部门负责组织,会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实(包括:领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等); 6.5会议签到:会议主办部门应事先准备签到表、册。中小型会议实行个人签到,规模较大的会议实行部门领导签到。会议结束时,主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查;

集团公司会议管理制度 模版

会议管理制度 目的:会议是决策和沟通的主要方式,为了规范集团各部门及各事业部的各项会议,统一会议管理模式,提高会议效率和质量,特制定本制度。 责任人:行政管理部及各事业部 范围:集团及各事业部 1、会议分类 1.1集团执行委员会 1.1.1目的:研发、生产、销售体系等战略规划,以及合理化建议等管理事项,其他重大经营决策、人事决策和管理问题等。 1.1.2时间:月度会。 1.1.3出席人员:总裁、总裁助理、副总裁、事业部副总经理以上人员、集团下属各中心负责人。 1.1.4主持人:总裁。 1.1.5会议记录:总裁办。 1.2事业部总经理办公会 1.2.1目的:促进公司经营管理工作的规范化、科学化,讨论各下属公司在研发、生产、经营和管理方面所出现的问题;审议系统内各公司的重大经济合同、重大经营管理活动,以及经营管理问题;研究、制定并落实集团决议的具体措施,确保公司重大经营决策能够顺利实施。 1.2.2时间:双周会。 1.2.3出席人员:总裁、总裁助理、副总裁、集团下属各中心负责人、项目管理负责人、战略规划中心相关负责人、事业部副总经理以上人员、首席运营官∕中心负责人、事业部总经办主任。 1.2.4主持人:事业部总经理。 1.2.5会议记录:行政副经理。 1.3专项会议 1.3.1目的:系公司的生产、研发、技术、营销、财务等相关会议,由主管领导批准,各相关业务部门负责组织,就某一提案进行商讨。 1.3.2时间:不定期或定期。

1.3.3会议组织:主导部门 1.3.4出席人员:相关人员。 1.3.5会议记录:主导部门。 1.4公司周例会 1.4.1目的:上周工作完全情况汇报,下周工作计划部署,并讨论工作中遇到的问题及需协助事议。 1.4.2时间:x单周会每周五下午13:30;双周会每周五下午17:00 佰傲单周会每周五下午17:00;双周会每周五下午15:00 博溪单周会每周五上午09:00;双周会每周五下午13:00 博芙每周二上午09:00 1.4.3主持人:各公司首席运营官。 1.4.4出席人员:各部门负责人及以上人员;行政人事管理中心、财务管理中心、战略规划发展中心。 1.4.5会议记录:行政管理部人员。 1.5各部门周例会 1.5.1目的:传达公司周例会会议精神,明确部门下周计划,总结上周工作中所遇到的问题与需配合事宜。分析工作中所存在的问题,并提出合理化建议与方案,及需要其他部门协助的工作事项。 1.5.2时间:每周三上午12:00前结束。如部门负责人出差可由职务代理人代为召开。特殊情况,临时通知。 1.5.3出席人员:各部门在职人员、行政人事管理中心会议跟听人员。 1.5.4主持与记录:由各部门负责召集,各部门经理主持并指定人员记录会议纪要。 1.6年中总结表彰大会 1.6.1目的:总结半年经营情况,计划下半年工作目标,表彰先进集体和优秀个人。 1.6.2时间:7月份。 1.6.3参会人员:各公司全体员工。 1.7年度计划会 1.7.1目的:计划下一年工作目标,明确目标责任制考核任务。 1.7.2时间:12月底。 1.7.3参会人员:各公司全体员工。

某集团会议管理制度.doc

某集团会议管理制度1 龙腾集团会议管理制度 一、总则: 为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、会议层次: (一)总裁办公会议: 各职能中心副总裁、分公司总经理参加,由总裁召集,行政与人力资源中心副总裁主持,根据需要可安排相关人员列席,每月25—28日举行。 (二)部门联席会议: 各部门职能中心副总裁、分公司总经理、各职能中心和分公司二级部门经理参加,必要时可安排相关催办人员列席,由行政与人力资源中心副总裁召集,四大职能中心副总裁和总轮流主持,每月3—5日举行。 (三)部门工作例会: 各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经理、主管以上人员参加,分别由各职能中心副总裁、分公司总经理召集并主持,每月1—2日举行。 (四)专题会议: 是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持,会议时间以发生问题时间为准,无固

定期限。 (五)班组会议: 各分公司基层班组全体会议,基层班组长召集并主持,每周不少于2次,每次不超过10分钟。 (六)现场调度会: 施工现场、项目部现场每天的例行工作会议,现场主要成员参加,参加人数和时间不限。 (七)全体员工会议: 公司全体员工参加,邀请股东会成员、监事出席,由集团行政与人力资源中心副总裁召集并主持,总裁讲话,每年7月底和1月底各举行一次。 三、会议内容: (一)、总裁办公会议主要研究公司战略发展、投资方向和带普遍性的问题以及下一个月集团公司的主要工作重点与业绩指标,办公室主任列席并作会议记录; (二)、部门经理联席会议内容为:总结各部门上一个月工作实效,存在的问题、找出解决的方法,安排布置下月工作,各职能中心副总裁、分公司总经理必须在例会之前上交本月工作总结和下周工作计划,工作总结和工作计划有办公室汇总后上报总裁,分发各副总裁。会议由办公室主任作记录并将会议记录报总裁,分发与会者; (三)、部门工作例会,内容为:总结本部门一周工作实效,存在的问题、找出解决的方法,安排布置下周工作,各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经

三个版本的会议管理制度

版本 1 ××公司会议管理制度 第一章会议组织 第一条厂级会议:全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会,应报请厂部批准后,由各办事部门分别负责组织召开。 第二条专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等),由分厂领导批准,主管业务科室负责组织。 第三条系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科 务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条班组会:由各班组长决定并主持召开。 第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联 营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章会议安排 第六条为避免会议重复泛滥,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例 行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1.行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各部门的工作情况,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量问题,研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

集团公司会议管理办法定稿版

集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

中国xx投资集团有限公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开,由公司主管行政的副总裁主持,公司各部门经理以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门 及公司日常工作的进展情况;各部门工作协调;确定公司和部门的工作 重点。 第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开,由公司总裁主持,公司各部门经理以上人员,在京子、分公司总经理参 加,会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况;制订下月的工 作计划;并就公司的一些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开,由公司主管行政的副总裁主持,公司各部门经理以上人员、所 属各公司总经理参加,会议内容包括总结上季度工作;对下季度工作做 出计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;并就公司的一些特大事 项做出决定。 第四条半年工作会。于每年7月份召开,由公司主管行政的副总裁主持,参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理,会议内容包 括总结半年工作;对下半年工作做出计划;对各部门及所属公司的工作 做出评价;并就公司的一些特大事项做出决定。

第五条全年工作会。于每年1月份召开,由公司总裁主持,参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门 经理、所属各公司总经理,会议内容包括总结全年工作;对下年工作做 出计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;确定公司的发展战略; 并就公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。 第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。 第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议,需提前4小时向会 议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议,若规定参会人员不能参加会议须于 会前24小时提出书面申请,报公司总裁批准。 第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言,如有提交会议讨论的议案,须 提前两天将议案以书面形式交与会人员。

安全生产会议管理制度标准(标准版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安全生产会议管理制度标准(标 准版)

安全生产会议管理制度标准(标准版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、目的 为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针,建立良好的安全信息交流平台,采取有力的安全技术措施,将公司安全工作做得更好,特建立安全生产会议管理制度。 二、范围 2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。 2.2、范围:本制度适用于本公司安全生产会议。 三、职责 管理部负责本制度的实施、管理。 四、管理内容 4.1、安全生产会议的主要任务(议题) 4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心,检查落实情况;

4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况; 4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。 4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题; 4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。 4.1.6、形成决议,供下次会议检查落实情况. 4.2、具体要求 4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。 4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持,有关生产部门和相关人员参加。 4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议,总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。 4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议,总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项,并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结,有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象,生产、储存过程中存在的其他问题等。

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

集团会议管理办法

黑龙江辰能集团公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开,由集团公司主管行政的副总经理主持,集团公司各职能部门部长以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门及集 团公司日常工作的进展情况;各部门工作协调;确定集团公司和部门的工作重点。第二条总经理办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开,由集团公司总经理主持,集团公司三总师以上人员,集团公司在哈各子公司、事业部的派 驻企业经营班子成员和财务负责人(以下简称派出人员)参加,会议内容主要包 括汇报各部门及各公司上月工作情况;制订下月的工作计划;并就集团公司的一 些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开,由集团公司主管行政的副总经理主持,集团公司各职能部门部长以上人员、集团公 司在各子公司与事业部的派出人员参加,会议内容以战略及业务经营管理为核心, 即集团公司级业务质询会,主要内容包括:对季度经营工作进行分析、总结,并 指出主要问题;本季度主要职能部门的业务进展和主要问题;相关部门沟通解决 存在问题;集团公司的一些重大事项做出决定;对下一季度工作进行预测和工作 安排。 第四条半年工作会。于每年7月份召开,由集团公司主管行政的副总经理主持,参加人员包括集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司和事业部的派 出人员,会议内容包括总结半年工作;对下半年工作做出计划;对各部门及各子 公司和事业部的工作做出评价;并就集团公司的一些特大事项做出决定。 第五条全年工作会。于每年1月份召开,由集团公司总经理主持,参加人员包括集团公司总经理、副总经理、三总师、各部门部长、各子公司和事业部的派出人员, 会议内容包括总结全年工作;确定并宣布启动集团公司新一年的战略实施计划; 大力推动下年工作计划;对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价;并就集 团公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就集团公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。

会议管理制度【最新版】

会议管理制度 一、目的 为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 (二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度

1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议资料: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

公司级会议管理制度.doc

公司级会议管理制度1 公司级会议管理制度 第二版 受控状态: 分发号: 持有者: 2017-01-26发布2017-02-05实施 山东**有限公司发布 拟制:审核:审批: 公司级会议管理制度 一、目的 规范公司级会议管理,实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议:公司总裁参加或组织召开的会议。 会议变更:会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。会议取消:原计划的会议不召开; 三、适用范围

本公司公司级会议管理。 四、内容及要求 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总裁或总裁管辖(或兼职管辖)的直接下属部门。 3 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 4 常规会议流程描述 4.1 会议记录人:总裁文秘员 4.2 准备资料 会议组织部门准备会议相关资料,提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员,确保一切可行后,将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。 与会人员仔细查阅材料、分析研究,必要的情况下,可召集相关人员进行讨论,对会议内容中提出的问题提供解决方案。 4.3 申请开会 会议组织部门制定《会议申请》,制单人在“拟制”处签字,会议主持人在“审核”处签字,报送总裁在“审批”处签字,提前2天将《会议申请》交

总裁文秘员在“文件签收人”签收。 4.4 通知开会 总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》,在“拟制”处签字,按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》,与会人员无法签收的,由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。《会议通知》由总裁文秘员负责留存。 4.5 布置会场 总裁文秘员负责在会议召开前15分钟,打扫干净相应的会议室,依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位,检测完毕投影等设备正常工作,制定一份《会 议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中,打印、签字、放置到“会议签到处”。 4.6 会议签到 参会人员穿工作服,自备纸笔,按照《会议通知》中会议时间,提前5分钟到达会场,在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间,就坐等待会议的召开。 4.7 开会 准时开会,会议记录人收回《会议签到表》,会议开始时,参会未签到的人员,视为迟到,由会议记录人提醒其签到并监督其签到时间;未到会场人员,由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名。 会议记录人全程参加会议,会议过程中,会议记录人记录参会人员讨论的

工程集团公司安全生产会议管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A21156 工程集团公司安全生产会议管理制 度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

工程集团公司安全生产会议管理制 度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为加强安全生产管理工作,把施工安全管理工作落实到实处,努力提高全体职工的安全生产意识,彻底清除不安全因素,确保施工人员的人身安全,制生产安全生产会议制度。 第一条:公司执行定期和不定期安全生产工作会议,公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议,主管安全的副经理,安全部全体人员,公司各部室相关人员,项目经理,项目部安全员及各班组长。 第二条:公司每月30日召开一次安全生产工作

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