会议管理制度完善版
会议管理制度及内容
会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。
第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。
部门会议管理制度
部门会议管理制度第一章总则第一条为规范部门会议管理，提高会议效率与质量，促进信息交流与决策执行，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有部门组织的各类会议，包括但不限于周例会、月度总结会、项目研讨会、临时紧急会议等。
第二章会议组织第三条会议提报：各部门需提前至少[具体天数，如3天]向行政部提交会议申请，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程及预期成果等。
第四条会议通知：会议组织者需通过公司邮件系统或指定通讯工具，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、主题、议程及需准备的材料等。
第五条会场准备：会议组织者负责确保会议场所、设备（如投影仪、音响、白板等）的可用性，并提前进行测试。
第三章会议纪律第六条准时参加：参会人员应提前[具体时间，如5分钟]到达会场签到，无故迟到、早退或未请假缺席者，将按公司相关规定处理。
第七条会议秩序：会议期间，请关闭或调至静音状态的通讯设备，保持会场安静，尊重发言者，不随意打断发言。
第八条会议记录：指定专人负责会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、主要讨论内容及决策结果等，并于会议结束后[具体时间，如24小时内]整理成会议纪要，发送给所有参会人员及相关领导。
第四章会议决策与执行第九条决策机制：会议中的决策应遵循民主集中制原则，重要事项需经与会人员充分讨论，必要时可采取投票方式决定。
第十条执行与跟踪：会议形成的决策或任务分配，应明确责任人、完成时间及预期成果。
会议组织者需负责跟踪决策执行情况，并在下次会议上进行汇报。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起实施，解释权归公司行政部所有。
第十二条随着公司发展需要，本制度将适时进行修订和完善，修订后的版本将及时公布并执行。
部门会议管理制度范本(五篇)
部门会议管理制度范本第一章、工作第1条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第2条员工应遵守下列工作事项：1)在每工作日9。
10前明确(制定)当天的工作计划。
2)在每工作日17。
50前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中，并且做好自己的本地备份，并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。
项目主管每周五负责对源代码管理器进行本地备份及错误的修复。
3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划，并且对上月的工作计划做出总结，以书面形式交由部门经理。
4)对公司产品软件的任何修改都需要业务部门及信息中心相关领导的审批，并且修改之后的效果也必须经由相关领导认可，及时将所更改的功能对相关培训人员进行讲解。
5)严格遵守以下的软件开发流程：①.签定《系统开发需求申请单》；②.进行需求调查，填写《需求说明书》；③.制定相应的《项目开发计划》；④.填写《项目估计表》，进入需求封闭期；⑤.在规定的时间内向业务部门提交《需求设计报告》(注：此项流程不计入开发周期)；⑥.严格控制需求变更，如果实在需要变更需求，需要填写《需求变更报告》，并且及时更新相应的文档；⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发；⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《开发进度报告》，总结每天的编程心得；⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》；⑩.对系统进行测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》，最终填写《测试报告》；⑪.测试完毕，在实际系统中上版，并对相关操作人员进行培训6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。
7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排，并在周五进行一次工作总结。
8)在工作时间里不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
9)在工作时间里不得中途任意离开岗位，如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。
10)未经许可不得私自将公司资料携带出公司。
公司办公会议管理制度模版(3篇)
公司办公会议管理制度模版1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。
2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类3.1总经理办公会。
总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会。
办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。
办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议。
专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。
专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议。
内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。
4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。
总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
公司办公会议管理制度模版（2）一、总则1. 为规范公司内部会议的组织和进行，提高会议效率，加强会议管理，制定本《公司办公会议管理制度》。
2. 本制度适用于公司内部所有会议的组织和管理。
二、会议组织1. 会议的召开应提前确定目的、议题、时间、地点、参会人员和会议形式，并制定会议日程。
公司会议管理制度
公司会议管理制度公司会议管理制度范本（精选6篇）随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的公司会议管理制度范本（精选6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
会议管理制度(完善版)
会议管理制度目录一、会议目的 (3)二、适用范围 (3)三、会议的类型 (3)四、会议管理规定 (3)(一）主持人守则 (3)（二）参会者守则 (3)（三)会议召开守则 (3)五、会议召开流程 (4)（一）会前准备 (4)（二）会中管理 (4)(三) 会后跟踪 (4)六、会议纪律及管理办法 (4)（一)会议纪律 (4)（二）管理办法 (5)七、附则 (5)一、会议目的规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。
二、适用范围本制度适用于公司召开的各类会议.三、会议的类型（一）固定例会:季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。
（二）不固定会议:讨论会、临时处理突发事件的会议等.注:公司各类型会议具体内容详见附件四、会议管理规定（一）主持人守则1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等；2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言；3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况；5、正确讨论总结内容，达成会议目标。
（二）参会者守则1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议；2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任；3、开放的心态,摒除部门之见，耐心聆听,尊重他人的意见；4、不隐善扬恶，不人身攻击,避免不当的肢体语言；5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。
（三）会议召开守则1、会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2、会议通知原则:（1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入例会计划的而临时提拟的会议；②虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况；（3）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； （4）会议通知形式一般为QQ 、微信、OA 或电话短信通知。
公司会议制度(最新完整版)
三、会议室环境与布置
1.环境卫生：保持会议室整洁卫生，定期进行清洁，为参会人员提供舒适的环境。
2.布置要求：根据会议类型和参会人数，合理布置会议室座位，确保会议效果。
3.安全措施：会议室应配置必要的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等。
3.信息反馈：将会议决策实施情况及时反馈给公司领导和相关部门，以便调整决策。
七、会议流程的优化与调整
1.定期评估：对会议流程进行定期评估，查找不足，提出改进措施。
2.优化流程：根据实际需要，调整会议流程，提高会议效率。
3.完善制度：结合会议流程的优化与调整，不断完善会议管理制度。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.任务分配：会议纪要中应明确每项决策的具体责任人，并规定完成时限。
2.执行跟踪：责任人和相关部门应按照会议纪要的要求，对决策任务进行跟踪执行。
3.进度汇报：责任人需定期向会议主持人或指定负责人汇报任务执行进度和遇到的问题。
三、会议决策的监督与评估
1.监督机制：建立会议决策执行监督机制，对执行情况进行定期检查。
一、会议纪要的编制与发布
1.纪要编制：会议结束后，由指定的记录人根据会议内容整理会议纪要，确保纪要准确、完整。
2.纪要审批：会议纪要需经会议主持人审核批准，确保纪要内容符合会议实际情况。
3.纪要发布：审批通过后的会议纪要应及时发布给所有参会人员及相关部门，确保相关人员了解会议决策。
二、会议决策任务的分配与执行
五、本制度的修改和废止，由公司管理部门提出，经公司领导批准后实施。
2.形成决策：依据民主集中制原则，结合会议讨论情况，形成会议决策。
3.公布决策：会议主持人宣布决策结果，明确责任人和完成时限。
修改完善会议的规章制度
修改完善会议的规章制度会议规章制度第一章总则第一条为了规范会议的召开，促进会议的效率和秩序，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有属下单位的会议。
第三条会议是单位内部沟通、决策和协调的重要形式，是推动工作的重要环节。
第四条会议应当以提高工作效率、优化管理决策、促进协调合作为宗旨，确保会议的科学性、民主性、规范性和高效性。
第五条会议的召开应当遵守法律法规，维护单位的形象和利益，保障会议的正常运转。
第二章会议的召开第六条会议应当按照事先确定的议程、时间、地点召开，不得擅自更改。
第七条会议的召集人应当提前通知与会人员，并告知会议的目的、议程和要求。
第八条会议的议程应当充分，内容明确，不得违背法律法规和单位的决策要求。
第九条会议的召集人应当根据会议的性质和重要程度确定与会人员，并保证参会人员的合法权益。
第十条会议的召集人应当组织好会议的准备工作，确保会议按时召开，顺利进行。
第三章会议的组织和流程第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自插入和延误议程。
第十二条会议的主持人应当严格按照议程组织会议，维护会议的秩序和效率。
第十三条会议的发言人应当尊重他人，讲求礼貌，不得辱骂、攻击他人。
第十四条会议的与会人员应当认真倾听他人发言，保持专注，不得干扰会议的正常进行。
第十五条会议的记录人应当准确记录会议内容和决定，确保会议纪要的完整性和准确性。
第四章会议的决议和执行第十六条会议的决议应当合乎法律法规，符合单位的决策要求，有效执行。
第十七条会议的决议应当明确责任部门和时限要求，确保落实和执行。
第十八条会议的决议应当及时通知相关部门和人员，并督促执行，不得拖延和搁置。
第十九条会议的决议执行情况应当定期汇报，评估效果，及时调整和改进。
第五章会议的纪律和处罚第二十条会议的参会人员应当遵守会议规定，不得私自离席、打瞌睡、喧哗等。
第二十一条会议的参会人员如有违纪违规行为，应当接受批评教育，情节严重的将给予处理。
第六章附则第二十二条本规章制度由负责会议工作的部门负责解释和执行。
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会议管理制度
目录
一、会议目的 (3)
二、适用范围 (3)
三、会议的类型 (3)
四、会议管理规定 (3)
（一）主持人守则 (3)
（二）参会者守则 (3)
（三）会议召开守则 (3)
五、会议召开流程 (4)
（一）会前准备 (4)
（二）会中管理 (4)
（三）会后跟踪 (4)
六、会议纪律及管理办法 (5)
（一）会议纪律 (5)
（二）管理办法 (5)
七、附则 (5)
一、会议目的
规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。
二、适用范围
本制度适用于公司召开的各类会议。
三、会议的类型
（一）固定例会：季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。
（二）不固定会议：讨论会、临时处理突发事件的会议等。
注：公司各类型会议具体内容详见附件
四、会议管理规定
（一）主持人守则
1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等；
2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言；
3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；
4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况；
5、正确讨论总结内容，达成会议目标。
（二）参会者守则
1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议；
2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任；
3、开放的心态，摒除部门之见，耐心聆听，尊重他人的意见；
4、不隐善扬恶，不人身攻击，避免不当的肢体语言；
5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。
（三）会议召开守则
1、会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2、会议通知原则：
（1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知；
（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
未列入例会计划的而临时提拟的会议；
②虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况；
（3）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； （4）会议通知形式一般为QQ 、微信、OA 或电话短信通知。
发布会议通知时，应明确告知与会人员相关的参会信息，如会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料等。
五、会议召开流程
（一）会前准备
1.了解会议的目的
2.是否一定要开会
3.确定会议的形式
4.安排会议的议程
5.决定会议的时间
6.确定会议的主持人
7.决定会议的地点
8.研究会场如何布置
9.确定出席人数 10.安排出席者座位 11.是否安排会议记录员 12.确定会议召开资料
13.是否要求与会者准备资料 14.是否准备会议名签 15.是否安排交通工具 16.是否安排与会者住宿 17.是否安排会后娱乐项目等 18.是否发出了会议通 （二）会中管理
（三）会后跟踪
1、记录员会后做好会议纪要经主持人审核后并在规定时间内发放相关参会者；
2、相关人员对接落实会议决议事项；
3、会议主持人/记录员跟踪监督会后工作的落实情况并在规定时间内反馈。
注：主持人总结每次会议召开的效果，为下一次会议做进一步优化。
会中‘五步
六、会议纪律及管理办法
（一）会议纪律
1、与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；
2、与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备；
3、会议期间将手机关机或调为振动；
4、会议期间禁止吸烟；
5、会议期间禁止接听电话，如遇客户、总经理等紧急来电必须接听时，应离场接听；
6、与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意；
（二）管理办法
1、迟到、早退、缺席
迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退；缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
处罚办法：无正当理由，会议迟到者，按参会人数进行乐捐，以每分钟每人一块，以50元为最高限额；未经会议主持人同意私自早退会议的，乐捐20元/次；无正当理由缺席者，乐捐50元/次。
注：管理层会议，参会主管若出现迟到早退或无故缺席，除了以上处罚外，另按管理层成长机制相关规定给予处罚。
2、未按期完成会议决议且未提前向主持人申请或申请未得到主持人同意的，第一次给予提醒；第二次给予点名批评；第三次给予警告并乐捐20元/项；其中涉及管理层会议决议未按时落实完成的，除了以上处罚外，另按管理层成长机制相关规定给予处罚。
3、会议记录人应在会后1个工作日内完成整理会议记录、决议并呈报主持人确认后分发至参会者。
4、会议期间手机未调为静音或震动，铃声响，第一次给予提醒；第二次给予点名批评；第三次给予警告并乐捐20元/项。
5、在会议上有恶意辱骂、拍桌扔物品、中途离场及其它严重扰乱会议秩序行为者，视情节轻重按公司的奖惩办法给予处罚。
6、违反其它会议规定（纪律）或未履行相关职责的，参照公司的奖惩制度执行。
7、所有乐捐全部统一纳入公司福利基金，用于员工福利支出。
七、附则
（一）本制度由总监办负责解释。
（二）本制度由项目总经理批准后生效，自颁布之日起执行，原相关制度同时废止。
（三）相关表单
附件1、会议通知单
附件2、会议签到表
附件4、会议决议跟踪表
附件1 会议通知单会议主题：
会议目的：
会议时间：
会议地点：
参加会议者：
会议主持人：
会议记录人：
紧急重要程度：
附件2 会议签到表
此次会议应到______人，实到_____人，缺席_____人。
注：签名请用正楷字体书写，谢谢合作！
附件3 会议决议跟踪表
会议决议跟踪表
表单编号：SENCO-AD-010。