办公用品管理规定(新)(1)
公司办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。
第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。
第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。
第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。
第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。
第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。
第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。
第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。
第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。
第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。
第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。
第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。
第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。
第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。
第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。
第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。
第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。
第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。
公司办公用品管理制度范文（2）[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
办公用品管理条例
办公用品管理条例
第一条：本条例旨在规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约公司资源。
第二条：办公用品包括但不限于文具、电子设备、办公家具等。
第三条：公司应根据各部门的实际需求合理安排办公用品的采购，减少浪费。
第四条：所有办公用品均应标明归属部门，并进行统一编号管理，确保使用、
盘点、维护及更换的便利性。
第五条：部门领用办公用品需填写领用单，明细清楚，经部门负责人确认后方
可领取。
第六条：办公用品的维护由各部门负责，使用人有义务定期检查和保养，如有
损坏需及时报修或更换。
第七条：公司应建立办公用品管理台账，定期盘点，确保办公用品的准确性和
完整性。
第八条：办公用品在非工作时间禁止擅自带出公司，不能私自借给其他员工或
外部人员使用。
第九条：离职员工应归还所有领用的办公用品，部门负责人进行清点确认后方
可办理离职手续。
第十条：违反本条例的行为将受到公司相应的处理，情节严重者将承担相应的
法律责任。
第十一条：本条例自发布之日起生效。
第十二条：本条例解释权归公司所有。
办公用品管理规定(新)(1)
办公用品管理规定第一章总则第一条为规范办公用品管理，提高各部门工作效率，加强成本控制，使办公用品的管理科学化、规范化，本着合理、高效、节约的原则，特制定本规定。
第二条公司人事行政部负责对办公用品进行统一采购、发放及管理。
第二章办公用品的申请第三条办公用品使用对象：正式入司的公司内勤员工。
第四条每部门指定专人作为本部门办公用品领用人，由专人负责本部门的办公用品的统计、申请、领用、签收工作。
第五条日常办公用品每人每月按10元（不包括墨盒、墨粉、插座等公用物品）标准配备。
第六条各部门所需办公用品，需每月向人事行政部报送《办公用品申领单》（附件二），由人事行政部在公司规定的预算范围内核价采购。
各部门报送时间定于每月的最后一天，过期者不予办理。
人事行政部于每月第三个工作日（遇节假日顺延）统一发放。
第七条团险业务部、银保业务部、经代业务部等部门的业务人员，因其编制的特殊性（外勤编制、内勤管理），办公用品按照每人每季度10元的标准发放，在每季度最后一个工作日报送《业务人员办公用品申领单》（附件三）。
人事行政部于每季度第三个工作日（遇节假日顺延）统一发放。
第八条新员工入司（含团险和银保业务人员等）按入司配置标准配备办公用品，凭新入司员工入职流转单领取，新员工有50元标准文具一次性发放。
第九条各部门如需要进行培训和会议等工作，由部门提出申请，填写《培训（会议）办公用品需求申领单》（见附件四），经部门负责人签字，并经总经理室批准后，报送至人事行政部。
人事行政部于收到申领单后第三个工作日统一发放。
第十条在实际工作中，若个别部门办公用品使用量超出日常办公用品配备标准，由本部门提出申请，填写《超标准办公用品申领单》（附件五），经部门负责人签字，并经总经理室批准后，报送至人事行政部。
人事行政部于收到申领单后第三个工作日统一发放。
第三章办公用品的购买第十一条办公用品由行政人事部统一进行采购，遵循价廉物美的原则选择办公用品供应商。
办公用品管理制度(3篇)
办公用品管理制度第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。
办公用品规范化管理制度（三篇）
办公用品规范化管理制度第一章总则第一条为规范企业办公用品的管理和使用，提高资源利用效率，有效控制办公成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品的采购、领用、使用、保管等环节。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等物品。
第四条办公用品的管理应遵循节约用品、合理使用、明码标价的原则。
第五条企业应当建立办公用品管理制度，明确相关部门和人员的责任和权限。
第六条办公用品的采购应当按照公司的采购程序进行，确保采购过程公开透明、公平合理。
第七条办公用品的领用和归还应当按照规定的程序进行，不得私自领用或私自归还。
第八条员工应当妥善保管办公用品，如有遗失或损坏应及时报告。
第九条员工应当合理使用办公用品，不得私自将办公用品带离办公场所或滥用办公用品。
第十条办公用品的使用情况应当定期进行统计和汇总，及时报告有关部门。
第二章采购管理第十一条公司采购办公用品应当根据实际需要进行，确保采购数量合理，不浪费资源。
第十二条采购部门应当建立健全的供应商管理制度，根据实际情况选择合适的供应商，并与供应商建立长期合作关系。
第十三条采购部门应当及时与供应商沟通，了解市场行情，以确保采购价格具有合理性。
第十四条采购部门应当及时编制采购计划，并进行采购需求评估和预算控制。
第十五条采购部门应当严格按照公司的采购流程进行采购操作，确保采购过程的合规性和透明度。
第十六条采购部门应当对采购的办公用品进行验收，确保采购的办公用品符合公司要求。
第十七条采购部门应当及时整理和归档采购文件，以备查阅。
第三章领用管理第十八条公司员工领用办公用品应当按照规定的程序进行，包括填写领用申请单、经过审批等环节。
第十九条领用申请单上应当明确填写领用物品的名称、型号、数量等信息，并注明领用人的姓名和部门。
第二十条领用部门应当核实领用申请单的真实性和合法性，并进行审批。
第二十一条领用部门应当按照申请单上的数量和类型，确保领用物品的准确性。
《办公用品管理规定》
办公用品管理规定为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。
一、办公用品的分类及领用范围1、办公用品的分类公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。
2、领用范围员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸(二次使用废弃纸张)等。
财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。
以上常用办公用品领用清单由财务根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号等），公司办公用品领用不能超出此表单。
特殊情况经由总经理审批后方可执行。
二、具体领用规定1、核定常规办公用品申请每月25日前，由部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求申请表》，经部门负责人初核，财务复核。
总经理审查通过后，交由财务采购、准备、下发。
总经理审批通过后，由财务负责人报批情况统一清单库存，如库存没有产品，则由财务负责人及时通知采购申请或推荐几款其他替代产品。
部门领用办公用品需填写《办公用品领用表》，部门负责人签字后交财务审核。
2、办公用品领用部门根据办公用品需求时间、数量向申领部门发放办公文具用品。
为方便查阅员工领用办公用品情况，财务建立《办公用品领用表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。
同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。
办公用品领用需本人完成，不得由他人代领或由各部门在《办公用品领用表》中将使用人标注。
每周二9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。
如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由并签字确认。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
某公司办公用品礼品使用管理规定
某公司办公用品礼品使用管理规定
第一条为规范公司办公用品、礼品的使用管理，提高办公用品、礼品
使用效率，制定本规定。
第二条公司办公用品包括但不限于文件夹、笔、纸、打印纸、胶带、
订书针等。
第三条公司礼品包括但不限于笔、钥匙链、鼠标垫等。
第四条办公用品的使用原则：先用尽，后再申请。
第五条办公用品使用前需要先向相关部门申请，经过批准后方可使用。
第六条办公用品的使用周期和数量应根据实际需要进行合理安排，不
得浪费。
第七条办公用品使用后，应及时归还到指定的位置，不得私自带出公司。
第八条办公用品严禁私自转借、买卖、私自丢弃、浪费等行为。
第九条礼品的使用原则：节俭、适用。
第十条礼品赠送需要经过公司礼品管理部门的审批，并按照规定的价
格范围选购。
第十一条礼品的领取应由相关人员填写领取单，经过审批后方可领取。
第十二条礼品赠送的对象应属于合法、合规范围内。
第十三条办公用品、礼品的使用过程中，应保持其完好无损，不得影
响工作效率。
第十四条用户发现办公用品有损坏或数量不足，应及时向相关部门报备，由相关部门进行维修或补充。
第十五条用户发现礼品有损坏或存在质量问题，应及时向礼品管理部门报备，由礼品管理部门协调解决。
第十六条违反本规定的员工，将承担相应的责任，包括但不限于承担损失、接受处罚等。
第十七条公司对本规定保留最终解释权。
以上就是公司办公用品、礼品使用管理规定，希望所有员工能够认真遵守，共同维护公司的利益和形象。
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办公用品管理规定
第一章总则
第一条为规范办公用品管理，提高各部门工作效率，加强成本控制，使办公用品的管理科学化、规范化，本着合理、高效、节约的原则，特制定本规定。
第二条公司人事行政部负责对办公用品进行统一采购、发放及管理。
第二章办公用品的申请
第三条办公用品使用对象：正式入司的公司内勤员工。
第四条每部门指定专人作为本部门办公用品领用人，由专人负责本部门的办公用品的统计、申请、领用、签收工作。
第五条日常办公用品每人每月按10元（不包括墨盒、墨粉、插座等公用物品）标准配备。
第六条各部门所需办公用品，需每月向人事行政部报送《办公用品申领单》（附件二），由人事行政部在公司规定的预算范围内核价采购。
各部门报送时间定于每月的最后一天，过期者不予办理。
人事行政部于每月第三个工作日（遇节假日顺延）统一发放。
第七条团险业务部、银保业务部、经代业务部等部门的业务人员，因其编制的特殊性（外勤编制、内勤管理），办公用品按照每人每季度10元的标准发放，在每季度最后一个工作日报送《业务人员办公用品申领单》（附件三）。
人事行政部
于每季度第三个工作日（遇节假日顺延）统一发放。
第八条新员工入司（含团险和银保业务人员等）按入司配置标准配备办公用品，凭新入司员工入职流转单领取，新员工有50元标准文具一次性发放。
第九条各部门如需要进行培训和会议等工作，由部门提出申请，填写《培训（会议）办公用品需求申领单》（见附件四），经部门负责人签字，并经总经理室批准后，报送至人事行政部。
人事行政部于收到申领单后第三个工作日统一发放。
第十条在实际工作中，若个别部门办公用品使用量超出日常办公用品配备标准，由本部门提出申请，填写《超标准办公用品申领单》（附件五），经部门负责人签字，并经总经理室批准后，报送至人事行政部。
人事行政部于收到申领单后第三个工作日统一发放。
第三章办公用品的购买
第十一条办公用品由行政人事部统一进行采购，遵循价廉物美的原则选择办公用品供应商。
第十二条办公用品应尽量减少库存，必需品、采购不易或耗用量较大的物品，可以酌量库存。
第十三条人事行政部应根据办公用品库存量及近期内各部门报送的购买申请，准确确定订购的数量、周密估计总价，并作出《办公用品需求汇总表》（附件六）进行采购。
第十四条对特殊部门的专业性物品的采购，由所需部门协助人事行政部共同进行采购。
对于单价大于500元以上急需
物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理室同意后，方可进行采购。
第四章办公用品的报销、入库
第十五条办公用品入库要根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记上帐。
未办入库手续的，财务一律不予报销。
办公用品采购发票应由办公用品采购人、验收人签字确认入库后，经人事行政部、财务部、总经理室批准后方可报销。
第十六条办公用品入库前须严格进行验收，对于符合规定要求的要登记入库；对不符合要求的，应及时与供应商办理调换或退货手续。
第十七条办公用品入库应按购物单及时记账，做到账物相符。
第十八条办公用品库房要做到类别清楚、码放整齐。
任何人未经允许不得进入库房，不得挪用办公用品及其他物资。
第十九条办公用品的保管实行“三清、两齐、三一致”，即物品清、账目清、数量清，摆放齐、库房整齐，账、卡、物一致，做到日清月结。
第二十条加强库房管理和消防工作，防止丢失、失火等事故。
第五章办公用品的发放
第二十一条日常办公用品采取定期发放制度，每月第三个工作日为发放办公用品时间，其他时间一般不予办理。