公司活动管理规范
公司活动管理规范

公司活动管理规范引言概述:公司活动管理是指为了提高员工凝结力、促进团队合作以及增进公司形象而组织的各类活动。
为了确保活动的顺利进行,公司需要建立一套规范的活动管理制度。
本文将从五个方面详细阐述公司活动管理规范。
一、活动策划与准备1.1 确定活动目标和主题:活动策划前,明确活动的目标和主题,确保活动与公司整体发展战略相一致。
1.2 制定详细的活动计划:制定活动计划包括活动时间、地点、参预人员、预算等,确保活动的顺利进行。
1.3 安排活动策划团队:成立活动策划团队,明确每一个成员的职责,确保活动策划工作的高效进行。
二、活动预算与资金管理2.1 制定活动预算:根据活动的规模和要求,制定详细的活动预算,包括场地租赁费用、餐饮费用、礼品费用等。
2.2 管理活动资金:确保活动资金的安全和合理使用,设立专门的活动资金账户,并由专人负责管理和监督资金的流动。
2.3 做好资金的结算和记录:活动结束后,对活动的资金进行结算,做好详细的财务记录,以备查验。
三、活动组织与执行3.1 活动参预人员的邀请和确认:及时邀请参预人员,并确保参预人员的确认,以便进行后续的活动安排。
3.2 活动流程的安排:制定详细的活动流程,包括活动的起止时间、各个环节的安排等,确保活动的有序进行。
3.3 活动执行的监督和协调:设立活动执行小组,负责活动的监督和协调工作,及时解决活动中浮现的问题。
四、活动安全与风险管理4.1 安全措施的制定:根据活动的性质和场地的特点,制定相应的安全措施,确保参预人员的人身安全。
4.2 风险评估和应急预案:对可能发生的风险进行评估,制定相应的应急预案,以应对突发情况。
4.3 活动保险的购买:根据活动的规模和风险情况,购买相应的活动保险,确保活动期间的安全。
五、活动评估与总结5.1 活动效果的评估:通过问卷调查、反馈意见等方式,对活动的效果进行评估,以便改进和提升下一次活动。
5.2 活动总结报告的撰写:对活动进行总结,撰写详细的活动总结报告,包括活动的收支情况、参预人员反馈等。
公司团建活动管理规定

公司团建活动管理规定为了提升团队的凝聚力和促进成员之间的沟通交流,公司制定了团建活动管理规定。
以下是具体规定:一、团建时间每个部门原则上每月举行一次团建活动,如无特殊情况必须举行。
二、团队建设经费适用范围团队建设经费是指在公司各部门专项设置的,部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用。
这些经费适用于以部门为单位组织的有积极意义的团队活动,如参观、研究、读书会、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、聚餐等。
团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。
三、管理职责XXX负责团队建设活动审核及监督管理,财务部负责团队建设专项经费的账务管理,各部门负责人负责团队建设专项经费的申请、使用、报销,部门活动的策划、组织及实施,以及本部门月度费用的控制与管理。
四、团队建设专项经费使用及报销流程活动部门拟定活动实施方案,填写团队建设专项经费申请表,内容包含参加人员、活动意义、预算费用等。
团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。
团队活动结束后三个工作日内,由组织部门对活动进行总结,并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销。
团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据,按照规定标准金额报销。
超出报销标准部分由活动团队自行负担。
团队活动要求全体成员参加,组织团建活动,部门负责人必须参加,如遇特殊原因不能参加,应安排其他部门负责人。
团建活动时间及行程由各部门自行决定,本着不影响公司正常业务工作为原则,团建活动尽量安排在晚上或休息时间。
五、费用管理根据上月业绩目标完成情况,完成业绩目标的部门在职人员每人可获得30元的标准,未完成业绩目标的部门在职人员每人可获得20元的标准。
业绩排名第一的团队,团建活动经费在原标准加10元。
文化贡献排名第一的团队将获得比原标准多10元的团建活动经费;而未完成业绩目标且排名倒数第一的团队则会被扣除10元的团建活动经费。
品牌部将单独排名,而其他团队将进行排名。
公司行为规范及管理制度

公司行为规范及管理制度一、背景介绍在一个企业中,行为规范和管理制度是保障企业正常运营和员工发展的重要组成部分。
它们为企业提供明确的行为准则和管理程序,确保员工遵循道德和法律标准,维护企业声誉,促进员工间的和谐和团队合作。
本文将介绍公司行为规范和管理制度的重要性以及其内容和实施方法。
二、公司行为规范公司行为规范是对员工行为的指导,旨在明确规定员工在工作中应遵循的道德标准和职业行为。
以下是一些公司行为规范的典型内容:1. 诚信和廉正行为:员工应遵守诚信原则,不得从事贪污、行贿、非法竞争等违法行为。
同时,员工应当遵守公司规定的礼品接受和行贿规则,确保行为合法、透明。
2. 保护企业机密和知识产权:员工应妥善保管和使用公司机密信息,并严格遵守相关法律法规。
同时,员工应尊重他人的知识产权,并不得侵犯他人的专利、商业秘密等。
3. 遵守劳动法律法规:公司员工应遵守国家和地方的劳动法律法规,包括但不限于工时、休假、工资支付等方面的规定。
公司应与员工签订合法有效的劳动合同,并提供公平和平等的工作环境。
4. 尊重和包容多样性:公司鼓励员工尊重和包容各种不同的文化、宗教、性别、种族等多样性。
员工不得歧视、侮辱或诋毁他人,形成一个和谐的工作环境。
三、管理制度管理制度是为了保证公司运营的规范和高效而制定的一系列规章制度和流程。
以下是一些常见的管理制度:1. 绩效评估制度:公司应建立明确的绩效评估制度,根据员工的工作表现和成果来评估并激励员工。
制定公平的评估标准,并及时给予反馈,为员工提供发展的机会。
2. 培训和发展计划:公司应制定培训和发展计划,根据员工的需求和公司的发展目标,提供相关的培训和发展机会。
通过不断提升员工的技能和知识,提高整体团队的素质。
3. 纪律处分制度:公司应制定纪律处分制度,明确对违反公司规定的员工实施相应的纪律处分措施。
同时,应确保纪律处分的程序公平、透明,确保员工权益和公司利益的平衡。
4. 内部沟通和反馈机制:公司应建立有效的内部沟通和反馈机制,鼓励员工提出建议和意见,促进沟通和协作。
公司活动纪律管理制度

公司活动纪律管理制度第一章总则第一条为规范公司内部活动秩序,提高员工素质,加强团队建设,制定本制度。
第二条活动纪律是公司对组织内部活动的管理规范,是员工遵守的基本准则。
第三条公司活动包括但不限于:会议、培训、团建、节日庆祝等各种组织活动。
第四条公司活动应遵循民主集中制原则,积极向上,和谐团结,文明礼貌。
第五条公司活动管理由领导小组负责,每次活动由专门负责人牵头组织。
第六条公司活动纪律适用于全体公司员工,凡是参加公司活动的人员都必须遵守。
第七条公司活动纪律的内容包括会议纪律、培训纪律、团建纪律等方面。
第二章会议纪律第八条公司会议是进行工作讨论、决策制定、信息传递的一个平台,是公司内部沟通的重要方式。
第九条参加公司会议的员工应按时参加,准时到达会场,不得迟到早退。
第十条参加公司会议的员工应服从会议组织者的安排,听取主持人的发言,不得随意插话。
第十一条参加公司会议的员工应尊重他人的意见,保持秩序,不得大声喧哗,影响会议进行。
第十二条参加公司会议的员工应严格按照会议议程进行讨论,不得擅自跑题,浪费时间。
第十三条参加公司会议的员工应记录要点,积极发言,为公司提出建设性意见和建议。
第十四条参加公司会议的员工应保守会议内容,不得外传,以免泄露机密。
第十五条对于违反会议纪律的员工,公司将视情节轻重进行处理,严重者将受到处分。
第三章培训纪律第十六条公司培训是提高员工业务水平,增强员工能力,适应公司发展需要的重要途径。
第十七条参加公司培训的员工应积极参与,认真听讲,提问有礼,不得随意打扰。
第十八条参加公司培训的员工应按时到达培训教室,不得迟到早退,不得私自离开。
第十九条参加公司培训的员工应遵守培训纪律,不得私自讲话,不得在课堂上做与培训无关的事情。
第二十条参加公司培训的员工应尊重讲师,不得辱骂、嘲笑、挑衅讲师,要维护讲师的权威。
第二十一条对于培训期间扰乱培训秩序的行为,公司将严肃处理,情节严重者给予记大过处分。
第四章团建纪律第二十二条公司团建是增强团队凝聚力,促进员工友谊,提高员工工作积极性的一种方式。
公司规范管理

公司规范管理公司规范管理是企业日常运营的基础,对提高工作效率、保障员工权益、提升企业形象都具有重要作用。
以下是公司规范管理的几个方面:一、考勤管理公司应建立健全的考勤制度,规范员工的上下班时间、请假流程等。
员工需要按照规定时间打卡签到,如有请假需要提前向主管请示,并填写假条。
公司应有严格的迟到早退、缺勤、请假以及值班等记录和考核机制,以激励员工准时上班。
二、行为规范公司应制定员工行为规范,明确工作职责和行为准则,禁止员工迟到早退、长时间使用手机、闲聊等行为。
同时还应规范员工在公司内部和外部的言行举止,避免给公司形象造成负面影响。
三、工作流程规范公司应建立完善的工作流程,明确各个部门的工作职责和协作流程,确保工作的高效进行。
例如,在项目管理中,规定项目立项、需求沟通、开发和测试、上线等环节的职责和流程,提高项目的实施效率。
四、安全管理公司应加强安全管理,规范员工在工作中的安全注意事项,如如何正确使用和保管办公设备、避免电器火灾等。
同时,公司还应建立健全的应急预案,规范员工在突发事件中的应对措施,确保员工生命财产安全。
五、保密管理公司应建立健全的保密管理制度,规范员工对公司商业机密和客户隐私的保护。
员工需要签署保密协议,并接受保密培训。
同时,公司应确保办公环境的安全,防止信息泄露。
六、纪律管理公司应建立严格的纪律管理制度,对违反公司规定的员工进行相应的纪律处分,以起到警示作用。
对于严重违纪行为,公司可以进行警告、处罚甚至辞退。
七、绩效考核公司应建立完善的绩效考核制度,根据员工的工作目标和完成情况进行评估和奖惩。
员工的晋升、薪资调整、岗位晋升等都应该以绩效为基础,提升员工的工作积极性和个人发展动力。
总之,公司规范管理是公司正常运营和发展的基础,通过对员工行为、工作流程、安全保密、纪律等方面的规范,可以提高员工的工作效率,保护员工权益,提升企业形象,从而实现公司的长远发展目标。
公司文体活动组织管理制度(5篇)

公司文体活动组织管理制度一、总则1、制订目的:为丰富员工业余文化生活,充分展现员工才华与风采,有益员工的身心健康,提升文体活动层次和品位,建立良好的公司企业文化氛围,提高员工对公司的归属感及认同感,增强公司员工积极性及凝聚力,现特制订本制度。
2、制定原则。
以营造积极向上、分发团结、健康文明的公司文化氛围,进一步促进公司企业文化建设,深化企业文化内涵为目标,健康向上、内容丰富,覆盖面广等原则执行。
二、工作机构和职责1、公司文体活动管理实行由行政部负责统一策划、宣传、____和安排,由相关人员具体执行。
(1)负责编制文体活动计划。
(2)负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。
(3)负责活动项目的经费报批工作。
(4)负责采购、保管活动器材和物品。
(5)负责参赛奖品的提议及购置。
(6)负责制定活动专栏、影像等资料。
2、根据文体活动的需要,各部门同事积极协助策划人员做好各种活动的____管理工作。
三、活动分类1、每周活动版主(1)活动内容。
八楼会议室的白板管理,每周轮流设计变更版面内容,以积极健康向上为主线,形式内容不限。
(2)活动时间。
当周版主应在周一前布置好白板,每天更换部分内容。
(3)注意事项。
当周版主应在周五前通知下周版主,让其做好准备。
2、单周三体育活动(1)活动内容。
包括篮球、乒乓球、羽毛球、跳绳、踢毽子及各项____赛事等。
(2)活动时间:单周三下午3:00-6:00(以不影响正常工作为准)(3)签到问题:各参与人员请务必到体育委员处签到并在下班时点6:00打卡下班。
对于在公司较远处活动的人员可不必回公司打卡,但务必请务必要在下班时点6:00到体育委员或指定人员处签名后方可离开(4)公司公共体育设备的使用和保护。
a、使用公司体育设备的同事要做到及时送回公司,以便于体育委员的清点。
b、使用时请爱护所使用的文体设备及用品。
c、若有损坏请及时通知文体委员以便于记录。
d、需更换或购置新设备请事先与体育委员沟通,体育委员会及时向公司申请。
公司经济活动管理制度

第一章总则第一条为规范公司经济活动,加强财务管理,提高经济效益,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有经济活动,包括采购、销售、资金管理、成本控制、税务管理等方面。
第三条公司经济活动应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,维护公司合法权益。
2. 实事求是:根据实际情况,科学决策,确保经济活动的合理性和有效性。
3. 效率优先:提高工作效率,降低成本,提高经济效益。
4. 保密原则:对涉及公司商业秘密的经济活动,应严格保密。
第二章经济活动审批第四条公司经济活动实行分级审批制度,审批权限如下:1. 采购、销售、资金支出等一般性经济活动,由各部门负责人审批;2. 重大经济活动,如大额采购、销售合同、投资项目等,由公司总经理审批;3. 特殊情况或紧急事项,由公司董事长或总经理授权审批。
第五条经济活动审批程序:1. 提出申请:各部门根据工作需要,填写《经济活动申请表》,经部门负责人审核后报总经理审批;2. 审批决策:总经理对申请事项进行审核,做出审批决定;3. 执行监督:各部门根据审批意见执行经济活动,财务部门负责监督。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:1. 专款专用:各项资金必须按照规定用途使用,不得挪用、侵占;2. 安全第一:确保资金安全,防止资金损失和风险;3. 效益优先:提高资金使用效率,降低资金成本。
第七条公司设立资金管理账户,实行收支两条线管理。
资金收支必须通过公司财务部门进行,严禁各部门私自收取、支出资金。
第四章成本控制第八条公司成本控制应遵循以下原则:1. 预算控制:各部门根据公司预算,合理制定成本预算,并严格执行;2. 目标管理:将成本控制目标分解到各部门,明确责任;3. 持续改进:不断优化成本控制措施,提高成本控制水平。
第五章税务管理第九条公司税务管理应遵循以下原则:1. 合法纳税:依法履行纳税义务,确保公司税务合规;2. 税务筹划:合理进行税务筹划,降低税负;3. 保密原则:对涉及公司税务信息,应严格保密。
公司举办和参与对外活动(庆典、研讨会、论坛、展览等)的管理规定

举办和参与庆典、研讨会、论坛、展览的管理规定第一条为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,坚持和发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,从严控制各类庆典、研讨会、论坛、展览等活动的举办和参与,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于公司机关及所属单位举办和参与庆典、研讨会、论坛、展览等活动(以下简称“举办和参与活动”)的管理。
第三条本规定所称举办的活动,是指以公司、机关部门、所属单位的名义主办、协办、承办,并邀请系统外单位或人员参加的庆典、研讨会、论坛、展览等活动。
本规定所称参与的活动,是指公司、机关部门、所属单位受邀支持、指导、赞助、合作的庆典、研讨会、论坛、展览等活动。
本规定所称涉外活动,是指在国(境)外参加的、国内举办或参加的国际性庆典、研讨会、论坛、展览等活动。
本规定所称活动不包含国家法定节假日的庆典活动,公司内部组织的业务研讨、工作交流和展览活动。
第四条举办和参与活动坚持“严格审批、从严控制、节约费用、提升形象”的原则。
第五条办公室负责国内举办和参与庆典、研讨会、论坛、展览等活动的归口管理;外事处是公司外事接待的归口管理部门,负责举办和参与涉外庆典、研讨会、论坛等活动的归口管理,负责举办和参与涉外展览的归口管理。
第六条举办和参与活动由公司统一审批,“一事一报”。
(一)以公司名义举办和参与活动由办公室、外事处按照来文来电等情况分别提出,报公司领导审批。
(二)公司机关部门、所属单位举办和参与国内庆典、研讨会、论坛等活动(不包括展览会),应于活动开始前至少1个半月,将活动申报文件报至办公室;举办或参加国内展览会应至少提前7个月向办公室申报。
办公室对国内活动提出建议意见,经公司领导同意后,报集团公司审批,根据集团公司审批意见向申报单位回复。
(三)公司机关部门、所属单位举办和参与涉外庆典、研讨会、论坛等活动,应于活动开始前至少4个月,将活动申报文件报至外事处;举办或参加境内外国际展览会应至少提前1年向国际事业部申报。
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公司活动管理规范
为加强公司企业文化建设、规范和加强对公司活动的管理,保证活动正常有序的进行,加强员工之间的沟通、交流,提高团队意识,提高公司凝聚力和战斗力,提升企业形象,特制订以下制度。
一、目的:
有效传播企业文化和形象,提高团队意识,增强员工凝聚力、战斗力。
二、类型:
1 、各类专业技术培训、专题培训、员工培训、拓展活动等。
2 、月例会、季度总结、半年总结、年度总结、年会等。
3 、“元宵节”、“三八妇女节”、“五四青年节”、“八一男士节日”等节日活动。
4 、不定期组织的聚餐及其他活动
三、职责
1、公司层面组织的活动由行政部部负责策划、组织、与整理总结。
2、部门内部活动由部门负责人负责各策划、组织、与整理总结。
四、流程。
1、公司活动由行政部制定活动方案,完成活动预算,根据预算,申请活动经费,采购活动所需物资,联系活动所关联的商家、单位、
公司等,协助进行活动前期准备。
2、公告活动主题、内容及组织安排。
3 、根据策划方案,组织员工参与活动,进入活动实施阶段。
五、实施与评估
1、行政部根据各部门提交的活动策划方案,统筹安排活动中的组织、协调、联络等工作。
2、公司活动中,行政部对员工行为有监督和劝导的责任。
3、活动结束后,行政部部需对活动进行全面总结与评估,并对活动中产生的问题,提出活动组织改进建议。
六、活动的管理
1、根据具体活动内容,考虑活动中可能出现的问题,提出应急办法和明确要求,向活动参与者详细介绍相关安全防范知识及措施,降低意外发生率。
2、参与组织实施工作的人员需理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的方法及步骤,做到信息共享,明确责权。
3、活动进行中,工作人员自始至终坚守岗位,主动到岗,确保活动顺利进行。
4、活动进行中,行政部负责对活动器材、道具、设备等物资的监管工作,避免设施损坏。
5 、行政部负责维护活动的正常秩序,对扰乱秩序的员工,劝导不果的有权取消其活动资格。
6、员工参加活动期间,需服从行政部协调劝导,不得擅自违反活动安排。
7、员工参加活动期间,不得作出损害公司形象的举动和行为。
七、请假和报备
1、作为公司员工必须积极参加公司组织的各项活动,因工作或个人原因不能参加的需提前向部门负责人报备,由部分负责人上报行政部审核;
2、对于经常推脱、多次推诿拒不参与公司活动的一经发现公司可给与处罚(书面通报或现金罚款);
3、对于积极参与公司活动、为公司活动出谋划策、参与组织管理的经公司审核后可予以奖励(书面奖励或现金奖励)。
八、其他说明
1、公司每月召开办事处月例会,会后有活动安排;
2、公司每半年举行一次总结大会。
3、公司每年组织员工进行健康体检。
4 、公司每年组织员工进行新春团派会活动。
5 、公司每年定期或不定期的组织其他活动。
6、公司层面的活动由行政部负责组织安排;部门内部活动由部门指定专人负组织安排,行政部可予以协助。
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