城建档案规范化管理(教案)20140718
城建档案规范化管理(教案)20140718
目录
❖ 一 档案的起源与分类 ❖ 二 城乡建设档案 ❖ 三 城建档案管理的业务工作内容 ❖ 四 城建档案管理的几个关键问题和对策 ❖ 五 国家及行业规范标准 ❖ 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
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1 档案的起源与分类 ❖ 档案产生于各项社会实践活动，具有广泛的社会价值和长远的历史价值。在现代各种档案的数量以
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4.2.3 图纸的组卷方法 ➢ 图纸的组卷方法 ❖ 反映同一单位工程的图纸数量少可组成一卷 ❖ 图纸数量较多，可在同一单位工程内按不同专业组成若干案卷 ❖ 不同专业的图纸数量不一，组卷时可适当分卷或合并为一卷 ❖ 竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录，同时保留原施工图纸目录。
分项工程部位，不能区分按单位工程统一组卷； ❖ （4）围绕具体单位（项）工程的会议记要监理文件等，可按单位（项）
工程组卷； ❖ （5）施工中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析，施工中如
发生质量事故，经处理补救后达到设计要求的认可证明材料应注意归档；
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4.2.2 施工文件的组卷方法 ➢ 施工文件的组卷方法 ❖ （6）重大的质量事故处理形成的文件要单独组卷； ❖ （7）设备部分文件材料单独组卷； ❖ （8）设备安装、调试文件、设备随机文件按台套集中组卷，外文设备文件拟写案卷题名时，应
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3 城建档案管理机构的业务工作内容 ❖ 8、电子文件与电子档案管理； ❖ 9、声像档案管理； ❖ 10、档案信息化建设与信息安全 ❖ 11、档案编研； ❖ 12、档案信息公开与服务； ❖ 13、档案管理综合评估。
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目录
❖ 一 档案的起源与分类 ❖ 二 城乡建设档案 ❖ 三 城建档案管理的业务工作内容 ❖ 四 城建档案管理的几个关键问题 ❖ 五 国家及行业规范标准 ❖ 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
城建档案工作讲义
2020/4/26
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③对损毁、丢失属于国家所有的档案的；擅自 提供、抄录、公布销毁属于国家所有的档案的；涂 改、伪造档案的。根据档案的价值和数量对单位和 个人进行罚款。依据《辽宁省档案条例》（1997年 7月26日辽宁省第八届人民代表大会常务委员会第 二十九次会议通过）第五章第二十六条、第二十七 条。对单位处1000元至1万元的罚款，对个人处100 元至1000元的罚款。
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1、委托范围及权限是：
①负责大连市城建档案的管理、监督、 指导工作。
②对事实确凿并有法定处罚依据的违法行 为实施责令改正，处1万元以上10万元以下的 罚款。
③对立案查处的案件进行调查取证，作出 行政处罚决定。
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2、执法项目、依据和罚没标准是：
①对擅自提供、抄录、公布、销毁属于 国家所有的档案的；延期或者不按规定归档、 报送的，涂改、伪造档案的；根据有关档案 的价值和数量对单位、个人的进行罚款。依 据《中华人民共和国档案法》（1996年7月5 日第八届全国人民代表大会常务委员会第二 十次会议通过）第二十四条第二款、第三款 规定。对单位处1万元以上10万元以下罚款； 对个人处500元以上5000元以下罚款。
违反国家规定、赠送、交换、转让、出卖、倒 卖档案及其制件的；根据档案的价值和数量对单位 和个人进行罚款。依据同上，对单位处3000元至3 万元罚款，对个人处200元至2000元罚款。
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（二）大连市城建档案人员从业资格管理规定
为贯彻落实《大连市城市建设档案管理办法》 （大政发[2002]63号），规范大连市建设工程档 案人员从业资格管理工作，市建委制订了《大连 市建设工程档案人员从业资格管理规定》，其主 要内容是：
城市建设档案管理规定范本（二篇）
城市建设档案管理规定范本第一章总则第一条为加强城市建设档案管理，保障城市建设的合法性、规范性和可持续性发展，促进城市建设的科学、有效和高效运行，制定本规定。
第二条根据《中华人民共和国档案法》、《城市规划法》等相关法律法规，制定本规定。
第三条城市建设档案管理，是指对城市建设过程中产生的各类档案进行有效管理的活动，包括档案的收集、整理、保存、利用和监督等环节。
第四条城市建设档案管理应遵循科学、规范、公开和便利的原则，促进城市建设档案的合理利用。
第五条城市建设档案管理工作由公共事业部门负责组织实施。
第六条城市建设档案管理应与城市规划、建设和管理密切结合，互相支持、衔接和协同发展。
第七条城市建设档案管理应注重信息化建设，利用现代科技手段提高管理水平和效率。
第八条城市建设档案管理应根据实际需要，建立完善的档案管理制度和技术标准，确保档案的安全、准确和便捷。
第二章工作职责第九条市级城市建设档案管理部门负责组织、协调和监督本行政区域内城市建设档案管理工作，制定有关档案管理政策和措施。
第十条市级城市建设档案管理部门应组织对全市城市建设档案的综合调查，做好档案资料的收集、整理和鉴定工作，并编制档案管理目录和档案编研计划。
第十一条区域城市建设档案管理部门负责本行政区域内城市建设档案管理工作的组织和实施，协助市级城市建设档案管理部门做好综合调查和统计工作。
第十二条城市建设单位应按照有关法律法规和规章制度的要求，做好城市建设档案的管理和保管工作，并按规定的时限上报归档。
第十三条城市建设档案管理部门应组织对城市建设单位的档案管理工作进行督导检查，对不履行管理责任和违反规定的单位依法予以纠正和处罚。
第十四条城市建设档案管理部门应组织开展城市建设档案的利用和服务工作，为政府决策、学术研究和社会公众提供有关档案信息的咨询和借阅服务。
第三章档案收集和整理第十五条城市建设单位在城市规划、设计、施工和验收等环节中产生的各类档案应及时收集、整理和归档。
加强城建档案规范化管理的措施
档案管理Archives Management加强城建档案规范化管理的措施■林永安佛山市规划城建档案馆摘要：随着我国城市化进程的加快，城市建设的规模日益扩大，城建档案的数量日益增加。
城建档案有效保存能够在很大程度上提升城建档案的整体管理水平，同时也能够为个人或单位的查询提供便利条件。
然而，目前我国的城建档案建设在很多方面仍存在不足之处。
为了能够提升城建档案的管理效率，更好地为城市建设服务，本文从制度建设、组织建设、队伍建设和信息建设四个方面提出了需要改进和提升的地方。
关键词：城建档案；规范化；管理措施城建档案是历史的记录和再现，其在城市建设过程中的重要作用不言而喻，保护好城建档案，对城建档案进行科学化、规范化和制度化的管理，有助于城建档案在城市长远发展规划建设中发挥作用。
与此同时，随着科学技术的发展，城建档案的管理已经逐渐转变为现代管理模式，作为城市发展建设历史进程中的重要工作，加强档案规范化建设势在必行。
城建档案包含的主要内容（一）城建档案的定义按照《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）中的内容，城建档案主要是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料城建档案具有来源广泛、种类繁多等特征，并具有长期性、持续性、发展性等特点在现代化的档案管理进程中，城建档案作为记录城市历史发展进程的专门性档案，也应顺应时代发展潮流，运用现代化的信息技术规范档案管理，以发挥更大的价值。
（二）城建档案的范围城建档案具有多样性、多元化的特征。
具体来说,城建档案主要包括城市勘测类、城市规划类、城市建设管理类、市政工程类、公用设施类、交通运输类、工业建筑类、民用建筑类、名胜古迹园林绿化类、环境保护类、城市建设科学研究类、县镇建设类、人防军事工程类、水利防灾类、工程设计类、地下管线类等。
城建档案规范化管理的必要性（-）有助于个人和单位查阅相关城建档案档案作为服务型窗口，其最大的价值是为个人和单位提供信息资源而体现出来的。
城市建设档案管理规章制度范文
城市建设档案管理规章制度范文一、总则1.为了规范城市建设档案管理，保障城市建设档案的完整性、真实性和可靠性，依据国家有关法律法规，制定本规章制度。
2.本规章制度适用于城市建设档案的管理工作，包括各级城市建设档案馆和部分相关单位。
3.城市建设档案管理应遵循保密原则，依法严格进行保密管理。
二、档案管理的基本原则1.真实性原则：城市建设档案应当真实、准确、完整地记录城市建设活动的过程和结果。
2.有序性原则：城市建设档案应当按照一定的原则和顺序进行组织和管理，保证档案的整体性和连续性。
3.便利性原则：城市建设档案管理应当方便参与者查询和利用，提供必要的服务。
4.保密性原则：城市建设档案中的涉密信息应当按照国家相关法律法规进行保密管理。
5.审计性原则：城市建设档案应当具备审计的可行性和权威性，以便相关部门进行审计工作。
三、档案管理的组织架构1.建立城市建设档案馆作为档案管理的主要机构，负责城市建设档案的收集、整理、保管、利用和服务工作。
2.建立档案管理部门，负责对城市建设档案的管理工作进行具体的组织和实施。
3.建立档案管理人员队伍，按照相关要求，对档案管理人员进行培训和考核，确保其具备档案管理工作所需的知识和技能。
四、档案的收集与整理1.建设单位应当按照相关规定，及时、全面地收集和整理城市建设活动的档案资料。
2.收集和整理的档案资料应当按照一定的分类和编目体系进行组织和管理，确保档案的有序性和检索的便利性。
3.档案资料的整理工作应当按照一定的流程和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
五、档案的保管与利用1.档案馆应当建立相应的档案保管设施和设备，确保城市建设档案的安全、完整和稳定性。
2.建设单位应当按照规定将档案及时交至档案馆进行保管，确保档案的可追溯性和真实性。
3.档案管理部门应当建立档案查询和利用的服务制度，提供必要的档案查询和利用服务。
4.档案利用需要经过审批，并按照相关规定进行运用，不得用于违法违规的活动。
城建档案管理制度
城建档案管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理企业城建档案，确保档案的完整、安全和可访问性，促进企业的高效运作和决策。
2. 适用范围本制度适用于企业全部与城建相关的档案管理工作。
3. 档案管理责任3.1 档案管理部门•设立特地的档案管理部门，负责企业城建档案的收集、整理、分类、保管和利用。
•档案管理部门应定期对档案进行检查和评估，确保档案的完整性和准确性，并及时修复和增补损坏或遗失的档案。
3.2 职能部门•职能部门应搭配档案管理部门的工作，依照规定的流程将与城建相关的档案及时提交给档案管理部门。
•职能部门负责向档案管理部门供应档案的需求和使用情况，并帮助档案管理部门进行档案的查询和检索工作。
3.3 员工责任•全体员工应加强对档案管理的重视和意识，妥当保管个人和职能部门的档案。
•员工离职或调岗时应将档案移交给档案管理部门，并确保移交过程中档案的完整性和准确性。
4. 档案的收集和整理4.1 档案的收集•档案管理部门应依据企业的城建活动，定期向职能部门发出档案收集通知，要求职能部门将相关档案上交。
•职能部门应自动搭配档案管理部门，定时上交相关档案，并填写上交单，注明档案的数量和类型。
4.2 档案的整理•档案管理部门负责对收集到的档案进行整理，包含文档的分类、编号和归档。
•档案编号原则上采用依照文件类别、时间次序和文件编号的方式，以便于档案的管理和检索。
5. 档案的保管5.1 档案室的设立•企业应设立特地的档案室或档案库，用于存放城建档案，并确保档案的安全和防火。
5.2 档案室的管理•档案室应有特地的管理人员负责，对档案室进行定期巡查和检查，确保档案的安全性和完整性。
•档案室应具备防火、防潮、通风、防虫等基本条件，并设有防火系统、温湿度掌控系统等设备。
5.3 档案的保密•档案包含企业紧要的商业和技术信息，因此必需保密。
•档案管理人员和相关职能部门应签署保密协议，并确保档案的访问仅限于授权人员。
6. 档案的利用与报废6.1 档案利用•档案管理部门应建立档案利用制度，规定档案的借阅和使用流程。
城建档案收集与整理讲稿 (2014完整版.)
相关法律法规摘要
• 《兰州市城市建设档案管理办法》 （兰州市人民 政府令第13号） 兰州市政府 1999.9.21 第十条 所报档案应为原件，并要完整、准确、图 形清晰、字迹工整、纸质优良，组成保管单位， 案卷整理应符合《城市建设档案案卷质量规定》 的标准，明确密级和保管期限，由单位负责人和 技术负责人签章。 第十一条 建设单位在工程竣工验收前应当向有关 城建档案馆、室申请审验工程竣工档案;取得有关 城建档案馆、室核发的《建设工程竣工档案验收 证书》的，方可进行竣工验收。城建档案馆、室 应当参加工程竣工验收，并在《竣工工程验收鉴 定书》项目中审签意见。
监理管理文件 进度控制文件 质量控制文件 监理文件 造价控制文件 合同管理文件 监理验收文件
归档范围
竣工验收与备案文件
竣工验收文件
竣工决算文件
工程声像、电子文件
归档范围
施工管理文件 进度造价文件 施工技术文件
施工物资出厂证明及检测文件
土建工程 施工试验记录及见证检测报告 施工记录 隐蔽工程检查记录 工程质量检验记录
• 4、勘察、设计单位负责将勘察、设计过程中形成的文件、图纸的收集 汇总，立卷合格后，向建设单位移交。 • 5、监理单位负责积累与收集各种监理文件，汇总整理，立卷合格后向 建设单位移交。 • 6、施工单位是施工文件和竣工图的收集单位，负责将积累与收集的施 工文件整理汇总，立卷合格后，向建设单位移交。施工单位在工程文 件积累与收集工作中可能产生下列情况： • ①建设单位实行总承包的，总包单位负责收集、汇总分包单位形成的 工程资料，各分包单位应将本单位形成的工程文件收集整理、立卷合 格后，及时移交给总承包单位； • ②施工总承包单位接收各分包单位归档的工程文件，整理汇总，立卷 合格后向建设单位移交； • ③工程承包单位不止一家时，各承包单位将各自形成的工程文件，整 理汇总，立卷合格后，分别向建设单位移交。
城建档案管理制度
第一章总则第一条为加强城市建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》等相关法律法规，结合本市实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本市行政区域内所有城市建设档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条城建档案是城市建设活动的真实记录，是城市规划、建设、管理的重要依据，对于保障城市可持续发展、提高城市管理水平具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条市建设行政主管部门负责全市城建档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条各级建设、规划、土地、房产等相关部门按照职责分工，负责各自范围内的城建档案管理工作。
第六条建设单位应按照规定，建立健全城建档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第三章档案收集与整理第七条城建档案的收集范围包括：（一）城市规划、建设、管理活动中形成的各类文件、图纸、图表、声像等资料；（二）建设工程设计、施工、监理、验收等过程中形成的各类文件、图纸、图表、声像等资料；（三）城市基础设施、公共设施、历史文化名城保护等领域的档案资料；（四）其他与城市建设相关的档案资料。
第八条建设单位在工程立项、设计、施工、监理、验收等阶段，应按照规定及时收集、整理、归档各类档案资料。
第九条城建档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰，便于查阅；（二）内容完整，无遗漏；（三）顺序合理，便于检索；（四）格式规范，符合要求。
第四章档案保管与利用第十条城建档案应按照国家档案规范要求，实行集中统一保管。
第十一条档案保管单位应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第十二条档案保管单位应定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
第十三条城建档案的利用应遵循以下原则：（一）依法公开，保障公众知情权；（二）严格保密，保护国家利益、社会公共利益和公民个人隐私；（三）便民高效，提高档案利用效率。
第五章档案鉴定与销毁第十四条城建档案的鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，鉴定结果报上级主管部门审批。
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4 城建档案管理的几个关键问题及对策
（一）城建档案收集、归档内容 （二）城建档案整理 （三）城建档案日常保管
4.1.1 定义
术 语：
建设工程项目——指建筑、安装等形成固定资产的活动 中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经 济上统一核算、行政上有独立组织形式。 单项工程——指建设项目中具有独立设计文件、可独 立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效 益的工程。
城建档案规范化管理
玉林市城建档案馆 禤小华 2014年7月18日
目
录
一 档案的起源与分类
二 三 四 五 六 城乡建设档案 城建档案管理的业务工作内容 城建档案管理的几个关键问题和对策 国家及行业规范标准 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
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档案的起源与分类
档案产生于各项社会实践活动，具有广泛的社会价值和 长远的历史价值。在现代各种档案的数量以惊人的速度增 长，社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长，档案工 作已经发展成为一个复杂的、开放的、科学的管理系统， 并成为国家的一项专门事业。
1.1
档案的起源
远在五千多年前，当人类发明了文字并用以记言记 事时，档案就出现了。档案是人类由野蛮时代过渡到文 明时代的产物，并伴随社会的发展而发展。 从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案到纸质档 案的产生，再到近现代照片、影片、录音、录像等档案 的出现，构成了丰富多彩的档案财富，记录着人类历史 的足迹。
4.2.3 图纸的组卷方法
图纸的组卷方法
反映同一单位工程的图纸数量少可组成一卷
图纸数量较多，可在同一单位工程内按不同专业组成若干案卷 不同专业的图纸数量不一，组卷时可适当分卷或合并为一卷 竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录， 同时保留原施工图纸目录。
4.2 项目文件的组卷
4.1.7 城建档案收集注意事项
第一 反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值 的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案； 第二 要重点做好前期文件、隐蔽工程文件、监理文件、竣 工图文件和竣工验收文件的收集归档。
第三 收集范围、时间
⑴各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收 集；⑵引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托 的承包单位登记、归档．再行译校、复制和分发使用。
1.2
档案的分类
按档案的载体形式可以分为:
甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案 电子档案
革命历史档案展览
甲骨档案
中国古代以龟甲、兽骨 为载体的原始记录。主要 产生于商代后期 的占卜 活动。它是现存最早的中 国古代档案。
金石档案
金石档案也称铭文档案 或题铭档案。它是以石头为 载体的书史铭文，广泛产生 于古代东方各奴隶制国家。
4.2.3 图纸的组卷方法
图纸的组卷方法
反映同一单位工程的图纸数量少可组成一卷
图纸数量较多，可在同一单位工程内按不同专业组成若干案卷 不同专业的图纸数量不一，组卷时可适当分卷或合并为一卷 竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录， 同时保留原施工图纸目录。
4.2.4 工程变更文件的组卷方法
2 城乡建设档案
城乡建设档案定义 在住房和城乡规划、建设和管理活动 中直接形成的对国家和社会具有保存 价值的文字、图纸、图表、声像、电 子文件、实物等各种形式和载体的历 史记录，简称城建档案。
2.1 城乡建设档案
城建档案主要包括下列内容： 1、工业与民用建筑工程档案； 2、市政基础设施工程档案； 3、公用基础设施工程档案； 4、交通基础设施工程档案； 5、园林建设、风景名胜建设工程档案； 6、市容环境卫生设施建设工程档案； 7、城市防洪、抗震、人防工程档案； 8、军事工程中，除军事禁区和军事管理区以 外的穿越城乡行政区域的地下管线和有关隐 蔽工程的位置图。
纸质档案
指以纸张为载体的档案,这是当前应用最广泛的档案 载体类型。玉林市城建档案馆藏档案按国家住建部城建 档案分类标准进行分类保存，总共约3.5万卷，其主要 内容可分为四个方面： 城市规划档案 城市规划管理档案 工程竣工档案 管线类档案
声像档案
以音响、形象等方 式记录知识信息的特殊 载体形式的档案,包括 照片、影片、唱片、录 音、录像档案等。 声像档案具有真实记录性、 选材典型性、视听形象性、艺术 美感性、交流通用性的特点。声 像档案在宣传教育、传播知识、 科学研究、艺术欣赏和历史凭证 等方面具有重要作用。
4.2.2 施工文件的组卷方法
施工文件的组卷方法 （1）整个单位工程和分部工程的工 程质量评定表及统计表集中统一组卷； （2）分项工程质量评定表及分项工 程的各种工程质量检验报告单、试验 检测报告按分项工程组卷，分项工程 质量评定表置于相应的分项工程施工 记录及质量检验报告之上；
4.2.2 施工文件的组卷方法
工程变更文件的组卷方法
如修改通知单数量少可组成一卷，卷内可按文号排列；
如数量多，则要按文号或专业（标段或单位工程）分别组卷。 工程联系单可按文种组卷（做法与修改通知单相同）。
4.2.5 监理文件的组卷方法
（1）项目监理依据性文件的整理： 应在项目批准实施后整理归档，按专业的先后顺序排列。 （2）项目监理工作性文件的整理： 监理过程中产生的文件材料，应按文种（或专业）——时间整理组卷。 如变更支付、进度款支付、索赔支付要分别单独组卷，同时把过程文 件材料作为附件一并归档。 监理月报按年度组卷 与项目有关的来往文件应整理归档 与工程有关的但没有批文、没有结果的报告应单独组卷
4.2.2 施工文件的组卷方法
施工文件的组卷方法
（6）重大的质量事故处理形成的文件要单独组卷；
（7）设备部分文件材料单独组卷； （8）设备安装、调试文件、设备随机文件按台套集中组卷， 外文设备文件拟写案卷题名时，应翻译中文题名。
4.2.2 施工文件的组卷方法
施工文件组卷顺序：
管理→依据→建筑→安装→检测→ 实验记录→评定→验收
4.1.4 项目文件各阶段文件收集及其责任 (1)项目准备阶段 建设单位、勘察、设计单位
(2)项目施工阶段 总承包的、向几个单位发包的 项目监理单位 (3)项目试运行阶段 试运行单位、项目器材供应、
财务管理单位
4.1.5 工程项目文件构成
工程项目文件
项目施工及竣工阶段 项目前期文件
项目竣工文件
项目开工前及 工程准备阶段
组卷原则和基本要求 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特 点，保持卷内文件的有机
联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要
求。
管理性文件按问题——时间组卷 图纸按单位工程——专业组卷 施工文件按形成阶段（工序）组卷
原材料、构件及出厂证明、试验报告可按结构或批量分类组卷
施工文件的组卷方法
（3）原材料试验报告、合格证等按批量形成， 能区分工程部位的归入分项工程部位，不能 区分按单位工程统一组卷； （4）围绕具体单位（项）工程的会议记要监 理文件等，可按单位（项）工程组卷；
（5）施工中遇到的非正常情况记录及对工程 质量影响分析，施工中如发生质量事故，经 处理补救后达到设计要求的认可证明材料应 注意归档；
3 城建档案管理机构的业务工作内容
8、电子文件与电子档案管理； 9、声像档案管理； 10、档案信息化建设与信息安全 11、档案编研； 12、档案信息公开与服务； 13、档案管理综合评估。
目
录
一 档案的起源与分类
二 三 四 五 六 城乡建设档案 城建档案管理的业务工作内容 城建档案管理的几个关键问题 国家及行业规范标准 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
城建档案管理的几个关键问题及对策
（一）城建档案收集、归档 （二）城建档案整理 （三）城建档案日常保管
4.2 项目文件的整理要求 项目文件汇总由文件形成单位负责
建设单位 勘察设计单位 监理单位 承办单位 施工单位
4.2.3 图纸的组卷方法
图纸卷
电子档案
电子档案是由计算机处理的档案， 是将实体档案信息以字节方式表示， 通过软件和硬件以可被理解的文字、 数字、图像等方式显示的信息。
目前电子文件所采用的介质主 要有磁盘、磁带和光盘。电子档案 归档主要用磁带和光盘。
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一 档案的起源与分类
二 三 四 五 六 城乡建设档案 城建档案管理的业务工作内容 城建档案管理的几个关键问题和对策 国家及行业规范标准 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
4.1.7 城建档案收集注意事项
第四 质量要求 注意归档文件应是原件 ⑴建设单位产生的文件归档时应收集原始手稿和打印稿，签字盖章 方可归档 ⑵建设单位作为直接收文单位，其文件归档应收集正本（原件）保 存 ⑶文件发至上级主管单位，建设单位为间接接收单位，而且也没有 抄送时，可归复印件。
⑷施工单位移交给建设单位的文件，除原材料质量证明单和个别材 料试验报告可用复印件外，其余施工文件均应移交原始文件。
在古代，纪功颂德、颁布宪令、 誓盟立约以及一切重大事件,都要 刻石述事，昭示方来。
简牍档案
简牍是对我国古代遗存下 来的写有文字的竹简和木牍的 概称。《辞源》中说：“简牍， 即书牍。古时无纸，书于木片 曰牍，书于竹版曰简。”
缣帛档案
古代把重要文件书写在丝绢上，形成了缣帛档 案。丝绢有质地柔软轻便、书写方便、传递轻， 又可随意折叠、卷轴，易于保管、便于阅读等特 点。 明清时期以丝织品制成的各种档案材料，在中 国第一历史档案馆多有收藏。
单位工程——指具有独立设计文件、可独立组织施工。 但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4.1.2 建设项目 单项工程
单位工程关联
建设项目/工程项目
单项工程1 单项工程2