新形势下城建档案管理之变化探究 卜颍涛
新形势下加强城建档案管理的实践与思考
新形势下加强城建档案管理的实践与思考随着城市化进程的加快，城市建设规模不断扩大，城市建筑档案管理工作日益显得重要。
城建档案是城市建设和管理的重要组成部分，它记录了城市建设的历史和现状，具有非常重要的管理和保障作用。
但是在城建档案管理工作中还存在不少问题，如档案管理系统不规范、档案信息不及时更新、档案保管条件较差等。
针对这些问题，本文将探讨新形势下加强城建档案管理的实践与思考。
一、实践：加强档案管理制度建设建立健全的城建档案管理制度是加强档案管理的基础。
应当完善城建档案管理相关的法律法规，并推动立法，明确城建档案的管理责任和权限。
建立健全城建档案管理制度和流程，包括档案的采集、整理、归档、借阅和更新等环节，确保档案管理的规范性和系统性。
要注重档案管理的信息化建设，利用信息技术手段提高档案管理的效率和水平。
加强档案管理的监督和评估是推动档案管理工作的重要手段。
应当建立档案管理的监督评估机制，定期对城建档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决问题。
加强档案管理的法制教育和培训，规范档案管理人员的行为，提高其档案管理的专业水平和责任意识。
利用现代科技手段，推动城建档案管理工作的智能化和数字化。
可以利用云计算、大数据和人工智能等技术手段，构建城建档案管理的智能化平台，实现档案信息的全面、准确和及时记录和查询。
二、思考：加强档案管理工作的策略与措施要加强城建档案信息的整合与共享。
由于城建档案信息分散在各部门和单位，需要加强信息的整合和共享，建立统一的城建档案信息平台，方便相关部门和单位共享档案信息。
推动档案信息的数字化和网络化，方便公众通过互联网查询、借阅和使用相关档案信息。
要加强城建档案信息的保护与利用。
城建档案信息涵盖了城市建设的历史、现状和发展规划等重要信息，需要加强对档案信息的保护和利用。
一方面，要加强档案信息的安全保护，采取技术手段和管理措施，防止档案信息泄露和损坏。
要加强档案信息的利用，为城市规划、建设和管理提供重要的信息支持。
新形势下加强城建档案管理的实践与思考
新形势下加强城建档案管理的实践与思考随着城市建设的不断发展和城市化进程的加快，城市建筑档案管理也面临着新的形势和挑战。
城建档案是城市建设的重要组成部分，对于城市规划、建设、管理具有重要的支撑作用。
在实际工作中，城建档案的管理还存在一些问题，比如档案管理手段不够先进、档案信息不够完善、档案利用率不高等。
为了更好地加强城建档案管理，我们需要不断探索和实践，以适应新形势下的要求。
一、当前城建档案管理存在的问题1.管理手段滞后目前，部分城市建筑档案管理仍停留在传统的纸质档案管理模式上，缺乏先进的管理手段。
与现代信息技术相比，传统的纸质档案管理效率低下、数据不易管理，容易发生遗漏、丢失等问题。
2.档案信息不够完善一些地方的城建档案信息记录不够全面，档案资料的内容和完整性有待提高。
有的城建档案还存在着不规范、不完整、不准确等问题，影响了档案的使用和管理效率。
3.档案利用率不高现行的城建档案管理还存在档案利用率不高、价值未能得到充分发挥的问题。
一些城建档案因为信息不足或者不方便使用等原因，致使其在城市规划、建设以及管理中起不到应有的作用，造成了资源的浪费。
二、加强城建档案管理的思考1.推进档案数字化当前，信息技术的发展已经赋予了档案管理新的机遇。
档案数字化，可以更好地整合档案资源，提高档案管理的效率和便利性。
数字化档案能够更好地保障档案的完整性和安全性。
推进城建档案的数字化管理是加强城建档案管理的重要策略之一。
2.建立档案信息共享平台为了更好地发挥城建档案的作用，需要建立档案信息的共享平台，实现城建档案信息的互联互通。
通过建立档案信息共享平台，可以使城建档案资源得到更好地整合和利用，提高档案资源的价值。
3.强化档案管理人员的专业培训加强城建档案管理需要更多的专业人才，需要培养和引进更多的档案管理人员。
当前从事城建档案管理的人员也需要不断提高自身的素质和能力，适应档案管理的现代化需求。
4.加强档案管理制度建设城建档案管理工作需要建立和完善相应的管理制度和规范，明确档案管理的职责、权限和流程。
新形势下加强城建档案管理的实践与思考
新形势下加强城建档案管理的实践与思考随着城市化的不断推进，城市建设项目的数量和规模逐渐增加，城市建设档案作为城市建设的重要组成部分，也愈发重要。
在新的形势下，城建档案管理也面临着新的挑战和机遇。
本文旨在探讨新形势下如何加强城建档案管理的实践与思考。
一、加强档案数字化建设城建档案管理是城市建设工作的重要组成部分，档案管理的数字化建设是新时代城建档案管理的必要手段之一。
数字化建设是城建档案管理的重要保障和提升管理效能的有效措施。
数字化建设可以将城建档案标准化、系统化和规范化，提高档案管理效率，实现档案信息的高效共享，提高档案利用率和保护率。
数字化建设还可以实现档案分类、存储、查询、借阅、归档等一系列工作的自动化、数据化，使城建档案管理更加便捷、高效、精准。
二、强化档案保护城建档案管理的核心是保护。
从事城建档案管理的人员应该始终将档案保护作为工作的重中之重。
城建档案管理的过程中需要严格遵守档案保护法律法规和规范，严格保密和存储环节，严格规范操作流程和管理制度。
此外，还需要加强对档案的监管和巡查，确保档案资料的完整，防止档案丢失、损毁、篡改。
城建档案管理人员应落实档案借阅制度，对于有借阅需求的工作人员，应该审查其借阅的证明资料，严格控制借阅环节，保证档案安全。
三、规范档案利用城建档案管理不仅针对档案的收集、整理、存储、保护等方面，也涉及到档案利用环节。
规范档案利用不仅可以提高档案利用率，还可以让档案真正服务于城市建设工作。
城建档案管理人员应严格控制档案借阅，控制借阅人员的借阅资格，并落实借阅过程中的规范要求，不得将档案资料外借或用于不当用途。
此外，城建档案管理人员还要根据城市建设工作的需要，及时为有关单位、部门提供有关档案资料。
四、提高档案管理人员素质档案管理人员是城建档案管理的中坚力量。
为了更好地承担城建档案管理的任务，提高城建档案管理水平，城建档案管理人员需要加强自身素质的提高，包括档案管理理论知识、操作技能、沟通协调能力和团队合作能力等方面。
新形势下加强城建档案管理的实践与思考
新形势下加强城建档案管理的实践与思考近年来，城市建设逐渐成为各级政府重点推进的工作之一，城市建设档案管理也越来越受到重视。
随着互联网的发展和数字化技术的应用，城建档案管理更加注重实现电子化、智能化和信息共享。
在新形势下，如何加强城建档案管理，成为广大城建单位和管理人员需要思考的问题。
一、建立完善的档案管理制度和体系要加强城建档案管理，首先需要建立起完善的档案管理制度和体系。
这包括制定相关政策法规，明确各级责任、服务对象和工作内容，规范档案的收集、整理、保存和利用流程，确保档案信息的安全保密和信息共享。
此外，还需建立档案管理的考评机制，对管理工作进行定期检查和评估，不断完善制度，提高工作质量和效率。
二、提高档案数字化和信息化水平当前，城建档案管理已逐步转向数字化和信息化，这既提高了办公效率，又方便了信息交流和共享。
要提高档案数字化和信息化水平，可以采用先进的数字化技术和设备，如数字扫描仪、文本识别软件等，实现对纸质档案的快速转换和管理。
同时，可以建立档案管理信息系统，对电子文件进行分类、存储、检索和传输，实现信息共享和协同办公。
三、加强档案数据安全保障城建档案中包含了大量和重要的数据信息，涉及到各方面的经济建设和社会发展。
因此，加强档案数据安全保障是必要的措施。
在安全方面，可以对电子档案进行加密和备份，规范信息的使用权限和管理权限，对档案管理人员进行培训和管理。
另外，要对纸质档案实行规范的存储和保护，设立专门的保管室和防火设施，确保档案的安全保存。
四、推动档案信息共享和开放城建档案信息共享和开放是重要的管理流程，有益于提高档案数据的价值和利用效率。
要推动档案信息的共享和开放，需要建立档案信息平台，实现数据的互通和共享。
同时，可以借助互联网和社交网络的优势，宣传档案信息的特点和价值，推动档案信息的开放和利用。
五、建立良好的档案文化城建档案管理是一项复杂的工作，需要管理人员的高度热情和认真态度。
要加强城建档案管理，需要建立良好的档案文化，加强管理人员培训和继承，注重培养人才队伍，提高档案管理的专业化水平。
新形势下城建档案工作的发展趋势
加大城 建档案 的接收 力度 ，丰富馆藏 ， 进一步 完善馆库基础设施 ，逐步完成 “ 数字 城建档案馆”建设
一
、
作 为专 业科 技档 案保 管 单位 ，城 建档 案馆 要 突破 馆
Байду номын сангаас
藏的局限 ，加大历史档案、重点工程、城市基础设施 、 城市地下管线工程等档案的收集力度 ，进一步丰富和优
新形势下城建档 案工作 的发展趋 势
口仲 燕
【 摘
要 】随 着城 市化 建设的快速推选 ，城建档案馆 必须立足现 实，正视 时代要 求 ，实现城建 档案馆 的 自身价值 ，赢 得应有 的社会 地位和更 大的发展 空 间。城建 档案 工作如何在城 市建设 中充分发挥 自身的特 色，创造更 大的
需硬 件设 备 ，为更好 的服 务 于城 市 建设 打好 基 础 。在做
就更少。城建档案本身承载着城市建设的历史和文化 ，
是 社会 发 展 的组 成部 分 ，而 社会 各界 不 懂 得用 这部 分 资
好标准化 、规范化工作的基础上，要积极采用现代信息 技术改造传统档案业务 ，不断适应数字环境下档案活动
其次 ，要加大对档案产生单位的宣传力度 ，积极宣 传档案各种法规 、管理办法 ，取得建设行政各部门的大 力支持 。在参看工程竣工验收的同时，下发档案移交具 体办法 ，对不及时报送城 建档案的单位采取告知催办和 限期处罚等措施。针对不及 时移交档案的单位 ，下达催 办单 ，并主动上门服务、多做宣传 ，了解情况 ，转变过
创新 ，是 城市 建设发 展 的必然 需 求。
要，多层次 、全方位地提供服务。
就 城 建 档 案 工 作 而 言 ，城 市 化 建 设 的快 速推 进 ， 给城 建档 案 的发 展 带来 了机 遇 ，但 与飞 速 发展 的城 市 建
新形势下城建档案管理
浅析新形势下的城建档案管理摘要：新时期，城建档案的管理面临着巨大的挑战。
如何在压力之下做好城建档案的管理工作，成为当前的一个研究课题。
本文针对新时期的城建特点，对城建档案管理工作的现状及问题进行分析，并且针对问题提出具体的解决措施与建议，希望对提高城建档案的管理效果起到一定的帮助。
关键词：新形势城建档案管理浅析一、城建档案管理及现状城建档案是在城市的规划与建设以及管理活动当中，通过多种方式方法采集到的与城市建设相关的文字、图片、声音、录像等资料。
城建档案是对城市建设与规划发展的重要依据，可以为市政工程的建设、以及建筑维修等提供有效的帮助。
当前许多城市都已经成立了专门的城建档案馆，随着城建档案的数量不断增多，已经成为城市规划、建设的真实资料，也是城市发展的重要载体、信息资源与财富。
不断加强城建档案的管理工作，创新工作思路，更好的发挥城建档案的重要作用，更好的为城市建设发挥作用是当前城建档案管理工作的最基本的目的。
为了适应市场经济的不断发展，城市档案的管理必须与时俱进，从服务型工作向经营型发展。
二、城建档案管理中存在的问题（一）档案利用率较低，并且可利用的范围较为狭窄许多人对于城建档案的基本功能都未必知晓，城建档案在较小城市的利用率则不高。
耗费了大量人力物力的城建档案并没有为公民提供太多的使用价值。
其次就是城建档案的可利用范围较为狭窄。
当前城建档案基本都是被用在市政工程的改造以及建筑的维修当中，其他可以能够利用的范围非常小。
（二）档案的收录问题较多城建档案的收录不全也是当前一个重要的问题。
城镇建设也随着经济的发展在不断进行当中，许多城市正在发生着日新月异的变化。
很难将所有的城市建设项目档案都收集起来统一管理，遗漏问题非常严重。
另一个问题就是收录的内容不够全面准确。
由于城建档案并没有一个统一的标准，许多城建档案并不统一。
收集到的城建档案普遍存在图纸缺失、文件缺失等重大问题，这些文件的缺失在很大程度上影响了城建档案管理工作的顺利开展。
新形势下加强城建档案管理的实践与思考
新形势下加强城建档案管理的实践与思考在新形势下，城建档案管理变得更为重要。
随着城市的快速发展和建设，城建档案作为城市管理的重要基础，需要加强管理和应用。
本文将通过实践和思考，探讨如何加强城建档案管理。
我们应该建立健全城建档案管理制度。
这需要制定相关的法律法规和规章制度，明确档案管理的权责和流程，确保城建档案的准确、完整、及时、便捷。
还需加强对档案管理人员的培训和专业知识的更新，提高他们的档案管理能力和服务水平。
我们要加强档案信息化建设和管理。
随着信息技术的快速发展，利用信息化手段管理档案已成为趋势。
我们应该建设和完善城建档案管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化，提高档案的存储和检索效率。
还需考虑档案的长期保存和安全保护，采取合适的措施保障档案信息的完整和安全。
我们要加强城建档案的开放和共享。
城建档案是城市管理和规划的重要依据，应该与相关部门和单位进行信息共享和互通。
只有做到信息共享，才能更好地促进城市管理的协调和高效。
还要加强与公众的互动和沟通，积极回应社会关切，提供城市发展的相关资料和信息。
我们应该加强城建档案的利用和应用。
城建档案不仅仅是一种纸质材料，更是城市管理和规划的重要资源。
我们应该充分利用档案信息，进行数据挖掘和分析，为城市管理和规划提供科学依据。
还可以将档案信息与地理信息系统、智慧城市等技术手段相结合，实现档案的多层次和多维度的利用。
加强城建档案管理是适应新形势的要求，也是推动城市管理和规划的重要举措。
我们应该建立健全档案管理制度，加强信息化建设和管理，推动档案的开放和共享，并充分利用档案信息进行科学决策和管理。
只有这样，我们才能更好地服务城市发展，提高城市管理的水平。
新形势下加强城建档案管理的实践与思考
新形势下加强城建档案管理的实践与思考城市建设是国家现代化进程的重要组成部分，城建档案管理是城市建设的重要环节。
城建档案管理的好坏直接关系到城市建设的科学性和可持续性，也是提升城市管理水平的重要手段。
在新形势下，加强城建档案管理更显得至关重要。
一、实践1.整合城建档案资源城建档案来源众多，涉及到建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、验收单位等众多参与主体，难以进行有效的维护和整合。
因此，需要加强各主体间的沟通协调，制定相应的档案获取制度，并建立档案整合平台，将城建档案资源整合起来。
2.强化档案管理力度城建档案管理需对档案的收集、整理、保管、利用等方面进行精细化管理，建立健全的城建档案管理体系。
具体地，应完善档案管理制度，加强信息化建设，优化档案管理流程，加强档案的电子化管理，督促各单位做好档案的维护和利用。
3.加强利用和消费途径城建档案信息广泛，内容繁多，可为城市规划、资源评估、工程设计以及历史文化研究等多个领域提供支持。
因此，需要建立城建档案查询系统，提高档案利用率。
同时，也应探索档案消费、档案文化旅游等新途径，促进城市文化发展。
二、思考1.加强信息化建设随着信息技术的发展，城建档案管理也需要不断地推进信息化建设。
如建立数字城建档案管理系统，实现线上查询，方便使用者。
同时，也需要加强数字化技术的培训，提高工作人员的信息技术素养。
2.建立档案共享平台城建档案内容繁多，对不同领域用户的需求也有所不同，因此需要建立一个开放的城建档案共享平台，方便用户获取和利用城建档案信息。
3.强化档案保存意识城建档案是国家文化遗产的重要组成部分，需要不断的进行科学保管。
各档案管理机构应该将档案保护作为自己的责任和义务，加强档案保存意识，采用适当的防灾措施，应急处置体系更为完善。
总之，在新形势下，加强城建档案管理不仅为城市建设的科学性和可持续性提供了有力支撑，同时也为提高城市管理水平作出了积极贡献。
只有加强档案的收集、整合、保管、利用，才能更好地实现城建档案的价值和效用，促进城市历史文化的保护和发展。
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新形势下城建档案管理之变化探究卜颍涛
发表时间：2017-10-20T12:58:38.023Z 来源：《建筑科技》2017年9期作者：卜颍涛
[导读] 城建档案作为城市建造活动的实在记载，是城市规划、建造、管理、保护所必备的手法和条件。
身份证：411122198705XXXX10 周口市婧琪建设工程有限公司
摘要：城建档案作为城市建造活动的实在记载，是城市规划、建造、管理、保护所必备的手法和条件。
1980年，国务院公布《科学技能档案工作条例》，其间规则：“大中城市应当树立城市基本建造档案馆，搜集和保存本城市应当长时间和永久保存的基本建造档案。
”自此，全国各地城建档案管理组织如漫山遍野一般纷纷树立，城建档案管理工作由专门组织掌管连续有效地展开起来。
城建档案管理应该说与工作展开初期比较，许多方面发生了巨大的改动。
关键词：新形势；城建档案；管理；探求
1.建档案效劳手法上改造分析
1.1树立城建档案馆网页，展开网上使用效劳。
随着档案馆内部局域网的树立，城建部门将充分使用建造、施工单位的网站制造自己的网页，活跃安排上网数据和信息，使城建档案管理效劳体系联上建造、施工单位网站，完成城建档案信息的网上检索，为用户供给更好的效劳。
现在，许多档案馆使用互联网展开的网上效劳，已成为为社会和单位供给档案使用效劳的一种重要方式。
档案工作者要以网站为根底，进一步加速档案信息资源数据库建造，尤其是城建档案文件全文数据库建造，在网站上完成电子文件的实时管理与使用，完成档案信息资源数字化、数据库化，档案信息效劳使用网络化，档案管理工作主动化，档案信息管理法制化。
如：输入目录管理数据库，在网上揭露部分档案目录，便利查询检索；城建档案棺与宣扬部门密切配合，能够将一些重大城建活动中构成的新闻录像档案数字化，并及时归档，树立数字化视频档案数据库，以便于宣扬和使用。
1.2树立“电子文件（档案）数据管理中心”。
档案馆与建造、施工单位信息管理部门可加强密切配合，树立“电子文件（档案）数据管理中心”。
该中心设在建造、施工单位档案馆，是建造、施工单位信息资源库的重要组成部分。
电子文件（档案）数据管理中心会集管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上供给有限制性或非保密城建档案电子文件查询、使用效劳，完成电子文件信息资源共享。
其长处是掩盖面广，使用率高。
1.3电子文件的主动上传搜集。
现在在单机上构成的电子文件的搜集工作，已成为档案管理部门不容忽视的。
与传统纸质档案搜集有很大差异的是，许多电子文件的构成经过下载和上传就完成了。
因此，档案管理部门能够改动传统工作形式，在网页上树立电子文件主动上传的工作窗口，在第一时间将其搜集到，并在档案馆的效劳器上归档。
例如：为了便利建造、施工单位互联网上用户经过网站传送自己单位的档案资料，档案馆研制开发了“电子文件全文主动上传归档体系”。
该软件能够使用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文主动上传到档案效劳器归档，而不需跑到档案馆，也不用交任何光盘或软盘。
2.档案管理重心改动
2.1由纸质档案管理向电子档案管理转移。
现在的城建档案工作添加了电子文件归档、电子档案管理的环节，纸质档案与电子档案并存的现状，必定使得城建档案管理的重心不再彻底放在纸质实物档案上面，而是向电子档案管理偏移，保证电子文件的实在性、完整性、有效性和安全。
2.2从单一房屋建筑档案为主变为房建、市政工程档案偏重。
市政要点工程档案作为工程档案搜集的难点，在早期一向难以接纳进馆，收藏工程档案简直全是房屋建筑类。
随着年代的前进，城建档案工作力度的加大，城建档案价值的日益闪现，市政工程的类别空白逐渐添补。
市政工程档案的接纳保管成为城建档案管理的一项重要内容。
2.3地下管线档案工作作为新的要点方向稳步推进。
城市地下管线档案因管理体制等原因，多年来一向是城建档案管理的盲区。
2004年《城市地下管线工程档案管理办法》出台，各地城建档案馆乘势而行，尽力寻求地下管线档案工作的突破。
将之归入建造工程管理程序，清晰规则管线工程竣工后管线档案移送要求；活跃展开城市地下管线普查与建档工作，树立完善城市地下管线信息体系，并将其融入“才智城市”建造渠道。
3.档案管理程序改动
3.1电子文件接纳和电子档案管理。
依照相关标准，清晰建造电子文件的搜集规模、要求、程序等，做好电子档案的保管、存储、搬迁、判定、使用、毁掉、计算等管理，保证其质量与安全。
3.2档案数据库树立保护。
树立城建档案目录数据库和专题数据库，加强设备及网络保护，定时对数据进行多重备份和异地寄存，保证信息安全。
3.3城建档案数字化扫描。
拟定收藏数字化计划，对收藏档案展开数字化扫描工作，将现有的实体档案资源转变成数字信息资源。
4.档案管理手法改动
4.1城建档案管理体系。
各地城建档案馆均开发或采用了合适的城建档案管理体系，履行各类城建档案的数字化管理与使用，包含工程项目盯梢指导，城建档案接纳挂号，档案收拾著录、审阅入库、保管计算、查询使用等首要业务流程全部归入体系管理，而且融入GIS（地舆信息体系）技能，将孤立的档案资料与城市的地舆要素彼此相关，使城建档案信息与其空间地舆位置对应，完成城建档案信息的可视化管理。
4.2建造职业归纳监管体系。
将工程档案管理归入建造职业归纳监管体系，强化城建档案馆对工程文件编制归档的监管力度，完成在建工程档案资料同步上传，以改动部分档案资料滞后工程进度、存在抄袭假造的不良现象，保证工程文件归档的及时性、实在性、准确性。
4.3互联网体系。
城建档案馆树立档案网站，借助互联网完成城建档案信息的长途效劳与使用。
网站具有宣扬与揭露信息功用、信息导航（查找与查询、链接引导）功用、大众反馈信息功用、网上就事功用、学术研究功用等，为全社会供给了疏通的城建档案工作宣扬、在线效劳和档案资源使用渠道。
5.城建档案管理部队改动
城建档案管理作为一门边缘学科，涉及到档案管理、工程建造、声像技能、信息管理、学术编研等许多专业范畴，需求具有相应专业常识的技能人员，才干保证各项工作的顺利展开。
城建档案工作展开初期，管理部队多由建造体系相关单位抽调人员组成，也客观存在凭
关系进人的现象，时有年纪偏大、学历不高、专业不对口照料进来处理待遇的，因此年纪、常识、专业结构均不抱负。
现在的城建档案组织，开端重视从城建档案工作久远发展需求统筹考虑人员结构规划，不断吸纳各类专业人才，大学以上学历占比不断添加，专业包括档案、工民建、摄影、计算机、地舆信息、中文等城建档案业务涉及范畴，一起加强在岗训练教育，构成了一支常识化、专业化、年轻化、高素质复合型的相对稳定的城建档案专业部队。
6.结束语:
总而言之，新形势下城建档案管理工作的诸多方面发生着变化，这是城建档案管理顺应时代要求的必然结果，也是城市建设发展的必然需求。
城建档案工作如何继续保持与时俱进，抓住有利契机不断改革创新，最大限度地实现自身价值，赢得更为广阔长远的发展空间，这仍是城建档案机构一直面临的重要课题。
参考文献:
[1]李海成.当前我国城建档案管理存在的问题及对策研究[J].城建档案.2017(05).
[2]廖彩红.优化城建档案管理模式的几点思考[J].黑龙江档案.2017(01).
[3]王禹.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].才智.2017(13).
[4]肖楠.创新理念提升城建档案管理水平[J].办公室业务.2014(23).。