标书制作流程培训(全套)
合集下载
标书制作流程要点培训
标书制作流程要点培训翟武一一：阅读标书认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表(有些材料必须得提供，否则会导致废标)；思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表？12.是否参与此次投标？…………二、制作标书标书结构一般标书的结构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(招标文件特殊要求格式除外)（工厂，企业内部标要求没这么多，主要是价格和明细清单）三：标书整体结构的考虑首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
四：商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意1.成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置，黑体2.资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
五：技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作流程培训共29页文档
文 家 。汉 族 ，东 晋 浔阳 柴桑 人 （今 江西 九江 ） 。曾 做过 几 年小 官， 后辞 官 回家 ，从 此 隐居 ，田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材， 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。
标书制作流程培训
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
1
0
、
倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝
之
易
安
。
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
标书制作流程培训技巧(全套)自用ppt课件
3
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
标书制作流程培训(全套)总结共29页文档
标书制作流程培训(全套)总结
31、园日涉以成趣，门虽设而常关。 32、鼓腹无所思。朝起暮归眠。 33、倾壶绝余沥，窥灶不见烟。
34、春秋满四泽，夏云多奇峰，秋月 扬明辉 ，冬岭 秀孤松 。 35、丈夫志四海，我愿不知老。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。—பைடு நூலகம்德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
31、园日涉以成趣，门虽设而常关。 32、鼓腹无所思。朝起暮归眠。 33、倾壶绝余沥，窥灶不见烟。
34、春秋满四泽，夏云多奇峰，秋月 扬明辉 ，冬岭 秀孤松 。 35、丈夫志四海，我愿不知老。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。—பைடு நூலகம்德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
标书制作流程培训全套29页PPT
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
标书制作流程培训全套
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
பைடு நூலகம்
标书制作流程培训(全套)
6.審查開標檔書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。
八、標書列印、裝訂
1.列印標書，按招標檔要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在 公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。 6.對於大專案需列印一份給投標代表使用 7.列印後需及時徹底刪除文檔 8.按照招標檔要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
3.目錄儘量做到詳細明瞭，便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標檔，需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其他日期不行。
2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標檔和排版 美觀而定）
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4.對於是掃描檔的，需插入“與原件一致”字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存，檔命名清楚明瞭
六、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投 標專案、專案編號等）單獨提供製作一個檔（格式與投標檔要求格式一致），這 樣可實現快速複製，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
2.1 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
2.2 匯款完成後內應打電話諮詢招標機構是否保證金已到賬 。
2.3 保證金匯款回單必須掃描交給製作標書人員，並按招標檔要求密封 。
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。
八、標書列印、裝訂
1.列印標書，按招標檔要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在 公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。 6.對於大專案需列印一份給投標代表使用 7.列印後需及時徹底刪除文檔 8.按照招標檔要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
3.目錄儘量做到詳細明瞭，便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標檔，需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其他日期不行。
2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標檔和排版 美觀而定）
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4.對於是掃描檔的，需插入“與原件一致”字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存，檔命名清楚明瞭
六、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投 標專案、專案編號等）單獨提供製作一個檔（格式與投標檔要求格式一致），這 樣可實現快速複製，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
2.1 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
2.2 匯款完成後內應打電話諮詢招標機構是否保證金已到賬 。
2.3 保證金匯款回單必須掃描交給製作標書人員，並按招標檔要求密封 。
标书制作流程培训(全套)
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方 便又美观.
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不 得密封.应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自 行密封
十二、开标前的准备工作
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、、乘 车路线、交通方式、乘车时间
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数 量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标 方要求；
1.3.对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时 提出来,以便研究如何投标.
4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、 产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货 期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、 商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标 书内容要求及顺序编写.
粘贴 撤销 跳到指定页面 保存 复制 页面放大/缩小 向上切换 多窗口切换键 最小化
七、互审标书
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报 各个组员以防重复出现错误.
2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印
3.字体、格式是否统一
8.各个文档要详细命名,并存放清楚.
八、标书打印、装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公 司打印即可.
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.图片需彩打,其他文本黑白即可 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象. 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用 7.打印后需及时彻底删除文档 8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装.
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不 得密封.应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自 行密封
十二、开标前的准备工作
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、、乘 车路线、交通方式、乘车时间
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数 量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标 方要求；
1.3.对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时 提出来,以便研究如何投标.
4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、 产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货 期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、 商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标 书内容要求及顺序编写.
粘贴 撤销 跳到指定页面 保存 复制 页面放大/缩小 向上切换 多窗口切换键 最小化
七、互审标书
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报 各个组员以防重复出现错误.
2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印
3.字体、格式是否统一
8.各个文档要详细命名,并存放清楚.
八、标书打印、装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公 司打印即可.
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.图片需彩打,其他文本黑白即可 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象. 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用 7.打印后需及时彻底删除文档 8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装.
标书制作流程培训(全套)总结共29页文档
45、自己的饭量自己知道。——苏联
标书制作流程培训(全套)总结
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
标书制作流程培训(全套)总结
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
十三、开标现场
1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产 品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位 等
2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事 情，特别是本次投标价格 3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10 分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引
其他注意事项
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排 版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
六、编辑技巧
1.制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 授权代表姓名： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 日 期： 20**年 0*月 **日 招标编号：**** 项目名称：**** 2.图文混合排版注意事项 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这 样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置， 再将表格的边线设为无即可。 如：
4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、 产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货 期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、 商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照 标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑 体 2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
Ctrl+鼠标滚动 Shift+Tab Alt+Tab
复制
页面放大/缩小 向上切换 多窗口切换键
Win+D
最小化
七、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并 通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
1.2 银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机 构，并打电话确认。
2.投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 （具体操作需严格按照招标文件要求执行） 2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现 高价。
4.2技术部分： 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、 产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装 施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等， 要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品 彩页、截图界面。 2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在 技术部分的前部，以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ， 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
文字内容 ***** 需要插入图片位置 *文字内容****** 需要插入图片位置
如：
*文字内容***************
投标文件格式参考
页面布局：左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm，下边距 2cm 中文 宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5 号字体 Times New Roman 或 Arial 宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial） 正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态 均为1.5倍 均为0
八、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般 在公司打印即可。
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.图片需彩打，其他文本黑白即可 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求 11.业绩要求（合同）、财务报表？ 12.是否参与此次投标？ …………
十二、开标前的准备工作
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系 电话、乘车路线、交通方式、乘车时间 2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定 其他在开标前需要提交的资料 3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印 件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章 或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、 印盒、文具等
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
十、标书最后审查Βιβλιοθήκη 1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
十一、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装， 在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。 2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。 3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既 方便又美观。 4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口 不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理 后自行密封
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
九、标书签字盖章
1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、 “与原件一致”、签字处 注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不 能重叠一起
十四、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势？
2.你们产品在哪里有什么成功案例？
3.你们厂家实力怎么样？ 4.你们的产品太贵了？ 5.其他投标单位都降了￥，你降多少？ 6.你们有赠送其他什么设备吗？ 7.你们售后服务是怎么样的？ …………
十五、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。 2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订 内部合同为止。 3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。 4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、 中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应 与招标机构沟通。
偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离 2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏 离，符合招标要求即为无偏离 3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数， 一定要让参数相对应，不可串行 。 4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特 点、产品优势
字体：
英文 数字 标点
其它 段间距、行间 格式： 距
段前、段后 标题格式规范：
一、一级标题 （小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０） ２、二级标题 （小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
2.1三级标题 （小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）
2.1.1 四级标题 （小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均为０）
四、制作标书
标书结构 一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整 体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一 定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内 容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。 1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、 数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招 标方要求； 1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应 及时提出来，以便研究如何投标。
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
4.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标 文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求 。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样