总务处副处长职责
总务处管理制度

总务处管理制度第一章总则第一条为规范总务处的管理,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条总务处是学校行政管理的重要部门,负责学校的后勤保障和综合管理工作。
第三条总务处的管理工作应当遵循“公开、公平、公正、廉洁”的原则,努力为全校师生提供优质的服务。
第四条总务处应当加强内部管理,完善工作流程,提高工作效率,保障后勤服务的质量。
第二章组织架构第五条总务处设置总务处长一人,副处长一人,部门主任若干人,部门工作人员若干人。
第六条总务处长负责总务处的日常管理工作,协调各部门之间的合作,负责总务处的工作计划、预算的制定和实施。
第七条副处长协助总务处长工作,负责总务处的综合协调和统筹工作。
第八条各部门主任负责本部门的日常管理工作,协调部门内部的工作,负责部门的工作计划、预算的制定和实施。
第九条部门工作人员负责本部门的日常工作,执行领导的工作要求和指示。
第十条总务处应当建立健全组织机构,明确职责分工,保证工作的顺利进行。
第三章工作职责第十一条总务处是负责学校的后勤保障和综合管理工作的部门,具体职责包括:(一)学校设施设备的维护和管理;(二)后勤服务的提供,如餐饮、住宿、保洁等;(三)学校的保卫工作;(四)学校的固定资产管理;(五)学校的采购工作;(六)学校的交通运输管理;(七)学校的文印服务;(八)学校的综合管理工作。
第十二条总务处应当建立完善的工作流程和操作规程,确保各项工作的顺利进行。
第十三条总务处应当加强各项工作的协调,做好各项工作的统筹安排,提高工作效率。
第四章工作制度第十四条总务处应当制定完善的工作制度和操作规程,明确各项工作的程序和要求。
第十五条各部门应当根据学校的实际情况,制定相应的工作流程和操作规程。
第十六条总务处应当加强内部管理,建立健全的监督制度,保证工作的规范进行。
第十七条总务处应当严格执行国家的相关法律法规,做好各项工作的合规性管理。
第五章岗位管理第十八条总务处应当建立健全的岗位管理制度,明确各个岗位的职责和要求。
医院总务处成员职责

1、全面负责总务处管理工作,确保总务处工作的持续性并不断有所提高。
2、贯彻执行上级领导部门的指示决定,负责下达布置与之相关的各项工作任务,并督促实施和检查落实执行情况。
3、负责审核拟定总务处综合性行政管理的规划、计划、总结、请示报告等文件。
4、负责审核批准总务处的各项决定、决议和总务处的各项规章制度。
5、负责主持召开总务处的各种工作会议和安全会议。
6、负责总务处内部的人事和奖金分配的调整。
7、负责制订和编制医院年度大修计划,催促执行医院年度大修计划,负责日常普通性维修项目的审核工作。
8、负责参加医院的行政交班会,参加之级领导布置的各种会议,做好会议记录,并将会议精神及时向有关人员进行传达。
9、负责对临床科室提出的使用一次性新医用材料申请报告的审核工作。
10、负责全院单价在五百元以上,二万元以下 (或者批量总价在贰万元以下) 的办公家具等固定资产采购申请的审批工作。
11、负责全院大小修费用在 1 万元以上, 2 万元以下项目的审批工作。
12、全面负责总务处范围内的安全生产工作,催促落实各项安全生产消防制度,催促检查各重点部位,催促整改发现的各类安全隐患。
13、负责总务处与外单位签定的各项合同的审核把关工作,负责总务处对外进行的各项招标工作。
本职位在院长和分管院长的领导下进行工作。
1、组织起草、审定总务处年度工作计划、并组织实施。
2、组织制定总务处的各项规章制度和服务规范,催促分管副处长加强日常管理,并按照规定对总务处工作计划进行指导、检查、考核,以保证总务处工作计划和任务的完成。
确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。
3、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。
1、年度工作计划应切实可行,并保质保量完成。
2、各项工作的开展,应符合规定的工作程序,不越权,不溺职。
3、抓好总务处的内部建设,分级负责,分工明确,严格管理,充分发挥和调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性,有较高的工作效率。
4、上级领导交办的工作,件件有着落。
总务处工作人员职责分工

总务处工作职责具体分工副校长(主持工作)主持总务处全面工作,聘任管理处务人员,负责处室工作计划规章制度制定,落实学校的工作决议,为学校中心工作提供保障。
负责管理固定资产,教育教学供应,各项教育基础的配备与检查,校舍校具的维护、维修;环境保护,园林建设,排水供应和电力运行。
总务主任(会计)协助副校长工作,负责总务处日常工作,主管处室工作人员考勤,管理固定资产,负责学校新增物资购入,登记、进账、分配、发放。
安排完成各单位报修任务,清查各班级、教研组、处室、宿舍所配备的资产与设备情况。
在校长指导下管理学校财务。
负责对学校发展运行提出资金使用规划,并负责执行实施。
严格把关,合理开支。
有权拒绝任何人的不符合财务制度的开支与报销。
指导其他财务人员,履行工作职责。
副主任A (出纳)负责学校财务现金管理与核算工作。
严格按照国家现金管理办法和银行结算制度规定,认真复核收款凭证,妥善保管现金,积极主动与会计核对账目,做到日清月结。
严格按规定落实报销手续,做到报销的原始凭证合理、合法、真实、完整,将原始凭证进行归类汇总,粘贴整齐。
及时发放校补、校贴。
参加学校收费和代收费工作。
副主任B (后勤)负责水电管理,基建及维修,保障水电设施齐全,正常运行。
维护正常教学、生活秩序。
对水电设施不定时进行巡回检修做好安全记录。
管理、考核水电工,及时安排报修任务。
负责学校部分基建工程,做好工程预算,严格控制工程造价,监督工程建筑材料的质量。
督促绿化养护人管好现有林木、绿篱、草坪、竹林。
适时修剪、整枝、清除杂草、除虫等,精心安排花卉茬口,培育不同品种花卉保证假山前和大门口花钵及时更新,摆放大型活动会场所需花卉。
干事A (仓库保管)库房物品根据库存,建立账册,按品种规格、型号进行分类,把好物品入库关,做好防火、防盗、防潮工作,严格落实办公用品发放制度,做好教师、学生用书发放工作。
每月呈报当月购入,发放物品报表。
负责学校供电及维修,负责电表抄报,做好电力安全运行记录。
总务处职责范围

一、总务处职责范围1、根据学院发展需求计划,组织制定后勤发展计划和后勤保障年度工作计划。
2、负责学院土地、房屋、设施设备等国有资产的管理和使用。
3、负责学院公有房屋的分配与调整等管理工作。
4、负责学院的通信设备、设施的维修、维护及通信管理工作。
5、负责学院水、电、暖等后勤服务保障系统的管理工作。
6、负责学院维修、修缮、装修等基础设施工程的设计、论证、招标及建设管理工作。
7、负责学院医疗、卫生、保健、防疫工作。
8、负责学院校园环境建设的规划、绿化和环境卫生工作。
9、负责学院学生膳食管理工作。
10、负责学院设备、设施、仪器、器材和大宗物资、低值易耗品等项目的计划、招标、采购工作。
11、负责学院后勤报表的编报工作。
12、完成院领导交办的其他工作。
二、总务处处长职责1、主持总务处全面工作,对分管院长负责,全面落实总务处各项职责;团结班子,维护总务处整体形象;2、负责全处的人事管理,做好处内人员的政治思想工作和业务培训管理,负责处内廉政建设和综治工作;3、负责总务处财务管理,审批处内设备经费、维修经费、公用经费和处内代管经费的收支管理;4、负责组织和参与编制、修订学院校园发展规划和总务工作计划;5、负责学校招标领导小组办公室工作,参与校内相关项目的招发包管理,负责学校爱卫办、计育办、医保办的管理工作;6、负责学校资产管理工作,组织学院行政设备项目、维修项目的招标工作;7、负责组织考察相关项目的竞标队伍、审查并签订责任范围内相关中标项目的合同,并对项目实施过程质量,进度、安全、投资等进行宏观调控;8、负责联系处外工作,争取各方面对学校总务工作的支持;9、完成学院领导交办的其他工作任务。
三、总务处副处长职责1、分工合作,团结共事,维护总务处整体形象,完成领导交办的工作;2、协助处长负责管理和指导各个管理科工作;3、协助处长负责管理处内人事和相关财务工作;4、协助处长抓好处内制度建设和廉政建设工作;5、负责组织维修项目的立项申报,组织和参与招标采购工作;负责维修项目施工管理,负责施工队伍考察;根据权限签订相关合同;6、协助处长抓好学院资产管理、校园基础设施建设规划、总务处工作计划等工作,参与院内相关项目招标工作;7、协助处长抓好全处的政治学习和思想政治工作;8、完成领导交办的其他工作。
总务处管理制度

总务处管理制度一、总务处的职责总务处是学校的后勤管理部门,主要负责学校的后勤管理和服务工作。
总务处的主要职责如下:1. 负责学校的后勤管理工作,包括校园环境、设施设备的维护和管理,通信、保卫、供水、供电、供暖等设施的管理和维护工作。
2. 负责学校的食堂管理工作,保证学生、教职员工的饮食卫生和营养需求,确保餐饮服务的质量和安全。
3. 负责学校的物资管理工作,合理、科学地进行物资采购、入库、存储、发放等工作,保障学校各类物资的正常使用。
4. 负责学校的车辆管理工作,保障学校车辆的正常运行,合理规划车辆使用,做好车辆的维护保养和安全管理。
5. 负责学校的人事管理工作,包括员工的招聘、培训、考核、福利等工作,确保员工队伍的稳定和良好运转。
6. 协助学校领导履行各项管理职责,做好各项工作的协调和支持工作,确保学校各项工作的顺利进行。
总务处必须认真履行以上职责,保证学校的后勤管理工作有序、高效地进行。
二、总务处的组织架构总务处的组织架构包括总务处处长、副处长以及各部门的负责人。
总务处下设环境保管部、食堂管理部、物资管理部、车辆管理部、人事管理部等部门,每个部门负责各自领域的管理工作。
总务处的各个部门之间要密切合作,互相协调,共同完成学校后勤管理工作。
总务处处长负责总务处的整体运行,协调各部门之间的关系,做好学校后勤管理工作的规划和推进。
三、总务处的管理制度1. 岗位责任制度总务处要建立健全的岗位责任制度,明确各岗位的职责和权限,确保每个员工都知道自己的工作内容和责任范围,做到简明清晰,分工明确。
2. 工作流程规范总务处要建立完善的工作流程,制定详细的工作计划和任务分工,做到每项工作都有具体的执行步骤和时间节点,确保工作的有序进行和高效完成。
3. 财务管理制度总务处要建立完善的财务管理制度,严格遵守财务纪律,做到经费使用合理、透明,确保财务的安全和稳健。
4. 人事管理制度总务处要建立科学的人事管理制度,包括人员招聘、培训、考核、激励等方面,确保员工队伍的稳定和高效运作。
某某中学总务处工作人员分工及工作职责

某某中学总务处工作人员分工及工作职责
—、工作机构及分工:
学校后勤设总务主任兼报账员一人,总负责后勤工作和报账工作;总务副主任兼事务长、食堂安全管理员一人,负责学生住宿、学校食堂及师生安全用餐工作;总务兼事务出纳、事务保管一人,负责后勤总务和事务出纳、保管工作;保育教师兼卫生管理员一人,负责住校生住宿和学校卫生工作;食堂工作人员二人,负责食堂出库领用和坎事工作。
二、工作职责:
总务主任:主管后勤方面的全盘工作,制订后勤方面的工作计划及各项规章制度,严格执行各项规章制度;主抓校产校具的管理和添置,协助校长抓好基建项目,努力改善办学条件;做好后勤人员的政治思想工作,调动大家的工作积极性,团结一致,搞好后勤工作。
总务副主任:负责安排住校生住宿工作,保证住校生安全住宿并住的舒适,尽量使住校生本人和家长满意;总负责学校食堂工作,尽量保证师生吃饱吃好。
总旨:住的满意,吃的放心。
报账员:负责记好有关财务方面的各项帐目,保存好各种帐表帐册,严格执行财经法规、财经制度,实行“会计核算”、“会计监督”,秉公办事,民主理财,负责出差采购工作。
每个职工要乐意听从学校的安排分配,以校为家,以实际行动,热爱自已的学校。
中学总务处职责范本(二篇)

中学总务处职责范本第一章总则第一条为保证学校运行和教学秩序的正常进行,加强学生管理服务,提高学校内部管理效能,特制订本职责规范。
第二条本规范适用于学校总务处的工作。
第三条本规范依据学校的管理和教学要求,制定具体职责,并定期修订。
第四条总务处应当根据学校的需要制定相应的规章制度,并且做好宣传、解释工作,确保人员遵守和执行。
第五条总务处工作应遵循公开、公平、公正的原则,积极为学校的发展和学生的成长提供综合性服务。
第二章职责范围第六条总务处的职责范围主要包括以下几个方面:一、校园环境管理:负责学校的校园环境整洁、卫生和安全管理工作,保障学校环境的良好状态,提供良好的学习和工作环境。
二、设备物资管理:负责学校各类设备设施、物资的管理、维修和更新工作,确保设备的正常使用,提供优质的教学和管理服务。
三、后勤保障服务:负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、校车管理、用电用水管理等,提供优质的服务保障。
四、校园安全和消防管理:负责学校的安全防控和消防管理工作,制定并执行安全管理制度,确保学校的安全和消防工作的顺利进行。
五、学校文件管理:负责学校文件的管理和存档工作,做好文件的分类归档、检索和保密工作,确保学校文件的整理和保存。
六、资产管理:负责学校资产的管理和监督,确保资产的安全和合理利用。
七、其他工作:根据学校的需要,承担其他与总务管理相关的工作。
第三章具体职责第七条校园环境管理:一、负责校园整洁卫生工作,制定并执行校园环境整治计划,确保校园的整洁和环境的良好。
二、负责校园绿化的管理和维护工作,定期修剪花草树木,保持绿化景观的美观。
三、负责垃圾和污水处理工作,保证学校环境的卫生。
四、负责学校的安全问题,定期进行安全检查,及时消除隐患。
第八条设备物资管理:一、负责学校各类设备设施的管理和维修工作,确保设备设施的正常使用。
二、负责学校物资采购工作,做好物资的入库、出库和库存管理,确保物资的充足和有效利用。
三、负责学校教师、学生的办公用品的发放和管理工作。
最新总务处副处长的岗位职责是什么

最新总务处副处长的岗位职责是什么
一、在主管院长的领导下,协助总务处处长做好食堂、充值室的行政管理工作。
二、贯彻执行党和国家的相关政策、法规;贯彻执行学校的规章制度。
三、负责食堂、卫生所、充值室的文书、档案管理,草拟上报文件、材料,发布通告、通知,以及上报的各类报表的初审工作;
四、负责食堂、卫生所、充值室的工作计划和工作总结;提出食堂、卫生所、充值室的奖惩建议。
五、负责对食堂、卫生所、充值室工作人员的劳动纪律、工作情况的检查及考核、考评工作。
六、负责伙管会的常规管理工作,定期搜集师生意见,并进行归纳整理,及时工作汇报和与相关部门联系、解决,以便进一步提高服务质量。
七、负责对学校食堂的监管和合同履行。
八、负责食堂、卫生所、充值室业务范围内的对外接待、联系和业务办理工作。
九、负责食堂、卫生所、充值室卫生所的日常管理、公卫管理等事务工作。
十、负责食堂食品卫生安全、用电、用水、用天然气的安全监督管理工作。
十一、协助学院的安全卫生检查及其它各种相关检查工作。
十二、负责建立健全、修改、制定食堂、卫生所、充值室的管理、业务工作制度。
十三、负责并执行充值室一卡通的信息安全和财经纪律及安全。
十四、负责新生体检工作。
十五、负责学校的接待用餐及对外培训用餐和食堂用餐的结算工作。
十六、负责对学生、食堂员工的食品卫生安全知识的培训及宣传。
十七、负责“防艾”“预防结核病”等传染病的卫生安全知识的培训及宣传工作。
十八、完成领导交办的其他工作。
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总务处副处长职责
1、副处长协助处长工作,做好所分管的总务管理工作,在处长外出期间,按照处长授权临时主持处内工作。
2、按照分工,认真开展对分管工作的组织、领导,并督促、检查各项工作的落实情况, 对分管工作要做到:有计划、有安排、有措施、有检查,使分管各项工作在规定时间内保质保量全面完成。
3、协助处长开展对科级干部和其他人员的思想政治工作,积极开展纪律和职业道德教育,开展与科室人员的谈心。
4、协助制定并组织实施符合本处特点的内部管理制度,岗位职责,工作规范等。
5、坚持民主集中制。
主动与处长搞好团结。
在重大问题上要力求与处长达成共识。
6、协助处长抓好本处党风廉政建设,负分管部门党风廉政建设的责任。
7、积极参与本院重要的经济活动,为本院重大经济事项的决策当好“参谋和助手”。
8、处长临时安排的其他工作。