办公室文秘见习期工作总结
文秘办公室实习工作总结范文6篇

文秘办公室实习工作总结范文6篇篇1时间飞逝,转眼间我在文秘办公室已经实习三个月了,三个月的实习时间虽然不长,但是我的收获却很多。
在领导的悉心教导下,在同事们的热情帮助下,我不仅对文秘办公室的工作有了更深入的了解,也对自己在未来的职业规划有了更清晰的定位。
一、实习目的与任务在实习之初,我就明确了实习的目的和任务。
本次实习的主要目的是通过亲身实践,了解文秘办公室的基本工作流程,掌握文秘工作的基本技能,提升自己的职业素养。
实习期间,我主要完成了以下任务:1. 协助领导处理日常事务,如文件管理、会议安排等;2. 负责撰写各类公文、报告,以及协助同事进行项目策划;3. 参与办公室内部沟通协调,保障工作高效运转;4. 完成其他临时性工作,确保任务按时完成。
二、实习收获与体会1. 专业技能的提升在实习过程中,我不断学习文秘工作的相关知识,不断提升自己的专业技能。
通过领导和同事的指导,我学会了如何撰写各类公文、报告,如何处理日常事务,以及如何与同事进行有效的沟通协调。
这些技能的提升为我未来的职业发展打下了坚实的基础。
2. 工作态度的转变在实习初期,我曾对文秘工作产生过一些误解和偏见。
但是随着实习的深入,我逐渐认识到文秘工作的重要性和意义。
我明白了,作为一名文秘人员,不仅要具备扎实的专业知识,更要具备严谨的工作态度和良好的服务意识。
因此,我逐渐转变了自己的工作态度,以更加积极、热情的态度投入到工作中去。
3. 团队协作能力的增强在实习期间,我深刻体会到团队协作的重要性。
文秘办公室的工作涉及到方方面面,需要各个部门、各个岗位的密切配合和协作。
通过与同事们的共同努力和相互支持,我不仅学会了如何更好地完成自己的本职工作,还学会了如何更好地为团队服务、为领导服务。
这种团队协作精神的增强为我未来的职业发展提供了宝贵的财富。
三、存在的问题与建议虽然我在实习期间取得了不小的进步和收获,但是也存在一些问题和不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与人沟通时有时过于直接或冲动等。
办公室文秘实习总结范文(精选6篇)

办公室文秘实习总结办公室文秘实习总结范文(精选6篇)艰辛而又充满意义的实习生活又告一段落了,相信你积累了不少实习心得,让我们好好总结一下,写一份实习总结吧。
在写之前,可以先参考范文喔!下面是小编收集整理的办公室文秘实习总结范文(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室文秘实习总结120xx年11月至12月两个月期间,我在xx北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文秘岗位实习。
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。
所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作辛苦由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。
虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
办公室文秘实习个人工作总结6篇

办公室文秘实习个人工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的三个月里,我有幸在办公室文秘岗位上实习,不仅学到了许多宝贵的知识,也积累了许多实践经验。
今天,我怀着满腔热情,向您汇报我的实习工作总结。
一、工作表现与成果在实习期间,我主要从事文书写作、文件管理、会议组织以及日常接待等工作。
通过努力学习和不断摸索,我逐渐掌握了文秘工作的基本要求和技能,并取得了一定的成果。
1. 文书写作:在实习期间,我撰写了多份公文、报告和总结,内容涉及公司内部管理和对外宣传等方面。
我的文书写作水平得到了领导的认可,其中几篇报告还被作为范文在内部交流。
2. 文件管理:我负责对公司文件进行分类、编号和归档,确保了文件管理的规范化和系统化。
同时,我还协助同事完成了年度档案的整理和移交工作,得到了档案部门的好评。
3. 会议组织:我参与了多次公司内部会议的组织和筹备工作,包括会议通知、材料准备和会务安排等。
在会议过程中,我充分发挥了文秘人员的协调和服务作用,得到了与会人员的一致好评。
4. 日常接待:我负责接待来访客户和合作伙伴,并妥善处理了来访登记、转接电话和安排会面等事宜。
在接待过程中,我始终保持热情周到的服务态度,赢得了客户的满意和信任。
二、学习体会与收获通过这次实习,我不仅提高了自己的专业技能和实践能力,还深刻认识到文秘工作的重要性和特点。
以下是我主要的体会和收获:1. 专业技能的重要性:在实习过程中,我发现文秘工作对专业技能的要求非常高。
不仅需要扎实的语言功底和良好的沟通能力,还需要熟悉公司管理和业务流程等方面的知识。
因此,我将继续加强学习,提高自己的专业技能水平。
2. 细节决定成败:文秘工作是一项注重细节的工作,任何一个小错误都可能影响整体效果。
因此,在工作中我始终保持细心和耐心,认真对待每一个细节,确保工作的准确性和完整性。
3. 团队协作的力量:在实习期间,我深刻感受到团队协作的重要性。
只有与同事紧密配合、互相支持,才能顺利完成工作任务。
办公室文秘实习总结范文5篇

办公室文秘实习总结范文5篇篇1时光飞逝,转眼间我的实习生活已接近尾声。
在实习过程中,我深刻感受到办公室文秘工作的复杂与重要性。
本文将对我实习期间的工作内容进行总结,并探讨所收获的感悟和启示。
一、实习经历在实习期间,我主要负责办公室的日常事务处理,包括文件管理、会议组织、文档撰写等工作。
通过这段时间的实践,我不仅熟悉了办公室文秘的基本工作流程,还学到了许多实用的工作技巧和方法。
在文件管理方面,我学会了如何对各类文件进行分类、归档和保管,确保了文件的安全性和可追溯性。
同时,我还协助同事完成了多次会议的组织工作,学会了如何协调沟通、安排议程,确保会议的顺利进行。
此外,我还参与了公司多个文档的撰写和修订工作,提高了自己的文字表达能力和专业素养。
二、感悟与启示通过这次实习,我深刻认识到办公室文秘工作的复杂与重要性。
办公室文秘不仅需要具备扎实的专业知识,还需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
在实习过程中,我学到了许多实用的工作技巧和方法,如如何高效地处理文件、如何组织会议、如何撰写文档等。
这些技能将对我未来的职业生涯产生积极的影响。
同时,我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。
例如,在处理复杂问题时有时会缺乏耐心和细心,需要进一步加强自己的沟通能力和团队协作精神。
因此,在未来的学习和工作中,我将继续努力提高自己的综合素质和能力水平。
三、建议与展望针对办公室文秘工作的特点和要求,我提出以下几点建议:首先,要加强学习意识,不断更新自己的知识结构和方法技能;其次,要提高沟通能力和团队协作精神,加强与同事之间的交流和合作;最后,要注重细节和耐心,认真对待每一个工作任务。
展望未来,我认为办公室文秘工作将朝着更加专业化和精细化的方向发展。
因此,我将继续加强学习和实践,提高自己的综合素质和能力水平,以适应未来职场的需求。
同时,我也希望能够在工作中不断挑战自己、突破自己,实现自己的职业价值和人生目标。
总之,这次实习经历对我来说是一次宝贵的财富。
办公室文秘实习总结范文5篇

办公室文秘实习总结范文5篇文秘实习总结1总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。
刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向。
我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。
一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务实习时间:________实习单位:残疾人联合会实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作二、实习主要内容(一)实习单位简介:名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联)残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。
行业:国家机关。
宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的____,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。
目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。
团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。
宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。
开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。
协助政府研究、制定和实施残疾人事业的法规、政策、规划和计划,发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用,并对有关领域的工作进行管理和指导,开展国际交流与合作。
办公室文秘实习总结(经典15篇)

办公室文秘实习总结(经典15篇)为了提高求职或升职文档的写作能力,“办公室文秘实习总结”内容的梳理非常重要。
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办公室文秘实习总结(篇1)顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了x证书、项目立项手续x产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。
作为x企业,土地交付是重中之重。
由于x的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了x及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
办公室文秘工作试用期总结5篇

办公室文秘工作试用期总结5篇篇1在办公室文秘岗位的试用期中,我通过不断学习和努力工作,较好地完成了试用期工作任务。
现将试用期工作情况总结如下:一、工作内容及职责在试用期内,我主要负责处理办公室日常事务,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
具体职责如下:1. 文件管理:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理的规范化和高效化。
2. 会议组织:协助组织公司内部会议,包括会议通知、会议记录和会议纪要撰写,确保会议的顺利进行和有效沟通。
3. 行政事务处理:负责办理公司日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤等,确保公司日常运营的顺利进行。
二、工作表现及成果在试用期内,我以高度的责任心和敬业精神,认真履行工作职责,取得了一定的工作成果。
1. 文件管理方面:我建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发、登记、归档流程,提高了文件管理的效率和准确性。
同时,我积极与相关部门沟通协调,确保文件的及时传递和有效执行。
2. 会议组织方面:我协助组织了多次公司内部会议,会议通知及时、准确,会议记录和会议纪要撰写完整、清晰。
通过会议组织工作,我有效促进了公司内部各部门之间的沟通和协作,提高了工作效率。
3. 行政事务处理方面:我严格按照公司规定办理行政事务,确保了办公用品的合理采购、办公设备的及时维护以及员工考勤的准确记录。
同时,我还积极配合其他部门的工作,提供了有力的行政支持。
三、学习与成长在试用期内,我不断加强学习,提升自身综合素质。
一方面,我深入学习文秘专业知识,了解文秘工作的基本要求和操作流程;另一方面,我积极向领导和同事请教,学习他们的经验和技能。
通过学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和综合能力。
四、存在的问题及改进建议在试用期内,我也发现了一些问题需要改进:一是文件管理方面有时会出现遗漏或延误的情况;二是会议组织方面有时会遇到参会人员不积极或沟通不畅的情况;三是行政事务处理方面有时会遇到预算不足或资源紧张的情况。
办公室文秘实习总结7篇

办公室文秘实习总结7篇办公室文秘实习总结7篇工作实习的总结能帮助我们工作。
工作总结就是你上班的时候以一个周期循环而写的一篇文章,主要是以月度、季度、半年度而写的一篇工作总结。
下面小编给大家带来关于办公室文秘实习总结,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
办公室文秘实习总结(篇1)时光流逝,转眼间我在__项目三个月的试用期已经接近尾声。
回首这三个月,很荣幸能与各位同事共同进步,同时也感谢这段时间里大家给予我足够的宽容、支持和帮助,我,作为一名年轻的新进职员需要学习的东西还有很多很多。
在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。
办公室工作:综合办公室文秘的主要工作是负责领导交办的各项工作,行政办公室的工作千头万绪,每天都面临着一堆琐碎的不起眼的事物,而这些琐碎的不起眼的事物却是必不可少的。
有迎来送往,文书处理,公章管理,档案管理,文件下载批转,会议安排,办公用品采购发放等一系列工作。
这些工作,对以前从未经历过的我而言,会有些手忙脚乱不知所措,还好在蒯书记和刘主任的细心指导下我渐渐的得心应手,对于公文处理方面有些许不懂的李师也会细心教导,有了领导和同事的帮助,这三个月我对办公室文秘的工作能够大致掌握。
加强自身学习提高工作水平虚心向领导请教、向同事学习,这样下来感觉自己这三个月来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在待人处事能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。
这三个月来我认识到办公室就是个服务性质的部门,我认真的做好各项服务工作,以保障其他同事工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;外来人员遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
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下面这篇工作总结是一名见习期办公室文秘写的,推荐给大家浏览。
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,进步实际操纵技能,丰富实际工作和社会经验,把握操纵技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
2013年8月1日至8月20日。
三、实习单位:
***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
依照老师的安排,我制定了相应的实习工作计划。
重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和进步,以期到达根据理论知识,指导平常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告以下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部分,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较复杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书职员的协助。
由于秘书职员一方面处理着大量的平常事务工作,使得领导能集中精力斟酌大题目。
另外,还能发挥他们了解全面情况,把握多方面信息的上风,辅助领导决策,提供公道的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部分之间的调和工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而稳定。
并从过往偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、展开调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出公道的建议。
对一些急需解决的题目,应及时与有关部分协商解决。
第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是不是科学公道,是不是符合实际。
发现题目要及时向领导反映,避免并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、工作总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部分的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批
示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘职员除需要具有以上工作职员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘职员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作职员。
并重视把握以下原则。
1、要有充分的政策根据和事实根据。
秘书职员办文办事,尽大部份都是针对现实状态的,或是为了解决某个题目,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为根据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想线路和传统作风,是秘书部分一切工作的准则,也是秘书职员必须具有的品质。
假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书职员应有勇气提出意见,请领导重新斟酌,以保证正确贯彻上级的唆使精神,把工作做好。
2、要有正确性。
正确,是对工作质量的要求。
文秘管理的正确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的预备性。
文秘管理的正确性,触及的方面很多,扼要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主张要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能忽视大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要正确,材料要真实,抄写要认真,校订要仔细,力求每个环节都不发生过失。
否则就会贻误工作,乃至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉盛行。
这是对工作效力的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是正确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽量缩短周期,减少中间环节。
秘书职员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作职员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少没必要要的行文和礼节,消除文山会海的现象,进步工作效力。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,守旧机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部份具有不同程度的保密性,而且各级秘书职员常常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书职员在公共场合活动时要留意内外有别,掌控分寸,对甚么应当说甚么不应当说要心中有数。
我国已制定了《保密法》,秘书职员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是依照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项预备工作,做到了会议通知及时、会议记录具体、会务预备周到,并依照厂长安排对重要会议下达会议记要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传到达基层各单位。
同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校订,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。
在最近阶段,正逢团体公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中触及我厂的部份进行了认真的回纳整理,执笔起草了《大同煤矿团体公司化工厂对〈大同煤矿团体公司十一五发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。
在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了团体公司秘书处,由于意见中肯,文字相对周密,在
讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部份完全依照我厂提供的内容进行了修改。
这除说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。
三是留意自己在办公自动化方面的锻炼。
作为现代化的企业,微机使用是办公室职员必备的素质。
目前,利用微机录进文字和文件处理,我都能够得心应手。
复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。
文字录进速度可以到达每小时四千字左右。
同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、贮存有关信息。
但是,还有一些方面尚有欠缺。
如,制表,由于操纵较少,很不熟练。
还有目前已广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特别是在新的情势下,文秘工作职员更要努力学习马列主义、***思想、***理论和三个代表重要思想,学会应用马克思主义基本原则和方法,认真学习研究党和国家的各项方针政策,充分掌控政策的精神实质,及时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下往化为实际行动,并强化组织调和能力,专业工作能力,检查指导能力,顾问咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公装备的技能,努力进步本身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘职员。