4办公自动化

–页码需要先设格式，再在当前位置插入； –对于特殊格式，如“第*页，共*页”等，可在预置格式 的基础上更改获得； –对象的位置可通过添加、删除空格来实现； –对象的格式设置方法与字体、段落、图片的设置方法相同； –页眉页脚线格式的设置：“开始－段落－边框”，既可以用 默认形式，也可通过单击“边框和底纹”按钮，自定义格式 及应用位置。
• 特殊效果：
–首页不同：单独设置首页和其他页的页眉和页脚； –奇偶页不同：单独设置奇数页和偶数页的页眉和页脚； –显示文档文字：设置是否仅显示页眉页脚； • 设置页眉与页脚的位置 –距离文档顶端和末端的距离；
• 例3：
– 设置页眉：
• • • • 文字（南开大学远程学院，居左）， 图片（调整大小，居中）， 页码（第x页，共y页，居右）， 边框线（红色，3磅，上粗下细的子母双线，Байду номын сангаас于文 字的上方和下方）；
• 例1： • 设置文档的页面版式：
– A4纸，文字竖排； – 上下边距为3厘米，左右边距为2厘米； – 页眉距边界1.5厘米，页脚距边界2厘米;
4.2 文档的分段与分页
• 分段：
– 定位分段点，按【Enter】键可实现换段 – 在上一段的最后，按【Del 】键可合并相邻的 两段
• 分页：
– 自动分页：内容排满一页后自动换页 – 人为分页：用户强制分页【Ctrl+Enter】
• 方法一：对选定内容分栏； • 方法二：对选定节分栏
– 先在待分栏内容的前面和后面各插入一个分隔符（页面布局-页面设置分隔符-连续分节符），再将光标定位于本节，然后执行分栏操作，重点 设置“应用于”为“本节”。
–取消分栏：设为1栏
4.3 特殊版面的设置
• 例1：
– 设置第1段的首字为“下沉，下沉3行，距离正 文1厘米，隶书，蓝色，加粗”； – 在第3段后强制分页； – 设置第2段分栏：3栏，栏宽相等，有分隔线， 间距为4个字符； – 使用分节的方法，对最后1段分栏，要求：2栏， 宽度相等，长度相当；
2、分栏 –方法：
页面布局-页面设置－分栏，从其 下拉列表中，直接单击预设分栏 效果，或单击“更多分栏”选项， 打开“分栏”对话框，进行更详 细的设置
–主要属性：
栏数、栏宽与间距、分隔线、应 用范围
4.3 特殊版面的设置
–对选定内容分栏：
• 先选定内容，再执行分栏（应用范围：所选内容）；
–均长分栏：
4.7 文档的打印
• 方法：文件－打印； • 打印：设置打印份数、范围等，如图
4.6 设置边框和底纹
• 设置页面边框：
–特点：设置整个页面的边框（如图） –格式：位置、颜色、线型、粗细、艺术型等 –应用范围：整篇文档、本节、本节除首页、 本节首页
• 取消边框和底纹的方法：
–将边框和页面边框设置为“无”； –将底纹设置为“无填充色、无图案”；
• 例4：
– 第1段：设置边框（蓝色、单线、1磅，应用于 段落四周），底纹（填充黄色，浅蓝色的浅色 竖线图案），均应用于段落； – 第2段：边框（红色，双线，1磅），底纹（黄 色），均应用于文字； – 整篇文档：页面边框（艺术型：苹果样式）， 应用于整篇文档；
4.3 特殊版面的设置
• 首字下沉 • 分栏
4.3 特殊版面的设置
1、首字下沉 –方法：
• 定位插入点，单击“插入”选项 卡“文本”按钮组的“首字下沉” 按钮，既可以直接单击下拉列表 选项，也可以单击“首字下沉选 项”，打开对话框进行详细设置
–类型：
• 下沉、悬挂
–撤销：
• 首字下沉设为“无”
4.3 特殊版面的设置
4.4 设置注释
• 使用“脚注和尾注”对话框进行详细设置：
– 位置的调整； – 序号格式的调整； – 序号排列方式的调整；
例2：
– 在第1段“灾害性天气”后插入脚注（格式： 数字，编码方式：连续，位于页面下方，内容： “王一.自然科学. 电子出版社，2014年” ； – 在倒数第二段“1242万吨”后插入脚注2，内 容与脚注1相同。 – 在倒数第二段的“强度和频度”后插入尾注， 位于文档末尾，格式为“大写字母”，从“A” 开始，内容为“王一.自然科学. 电子出版社”
4.4 设置注释
方法：
– 选择插入点,再单击“引用”选项卡中“脚 注”按钮组中的相关按钮；
特点：
– 注释一般分为脚注和尾注两种； – 通常脚注为完全引用，位于页尾；尾注为参 考引用，位于文尾； – 编号可自行调整；
编辑：
插入：单击相应按钮； 查看：鼠标指向标记； 更改：直接在脚注或尾注区内修改； 移动、复制与删除
4.6 设置边框和底纹
• 设置边框和底纹：
– 相关按钮（开始-字体-字符边框、字符底纹）：
• 以行为单位 • 格式单一 • 应用便捷
4.6 设置边框和底纹
– “边框和底纹”对话框：
• 方法：开始-段落-边框和底纹（如图）
• 边框：颜色、粗细、线形、位置； • 底纹：填充色、图案及其颜色； • 特点：属性丰富，可以以行或段落为单位；
4.6 设置边框和底纹
2、设置页面边框：
–方法：单击“页面布局”选项卡中“页面背景” 按钮组中的“页面边框”。 –特点：设置整个页面的边框 –格式：位置、颜色、线型、粗细、艺术型等 –应用范围：整篇文档、本节、本节除首页、本节 首页
4.6 设置边框和底纹
3、取消边框和底纹的方法：
–将边框和页面边框设置为“无”， –将底纹设置为“无填充色、无图案”
办公自动化基础
主讲教师：韩伟颖
第四章 文档的版面设计
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 文档的页面设置 文档的分段与分页 特殊版面的设置 设置注释 设置页眉和页脚 设置边框和底纹 文档的打印
4.1 文档的页面设置
• 方法：页面布局－页面设置 • 主要选项：
文字方向：设置文字的横排或竖排格式； 页边距：设置纸张四周的留白区域（预置、自定义）； 纸张方向：纸张横向还是纵向使用； 纸张大小：设置纸张大小（预置、自定义）；
4.5 设置页眉和页脚
• 特点：
–文本、图像等内容重复出现，域自动更新；
• 方法：
–单击“插入”选项卡“页眉和页脚”按钮组中的相关按钮； –进入页眉页脚编辑状态后，在“页眉和页脚工具-设计”选 项卡中单击相应按钮，可进一步设置其具体效果。
4.5 设置页眉和页脚
注意：
–对象设置：页码、时间和日期等属于域，可自动更新，文档 部件、图片、剪贴画等对象固定不变；