物业管理投标书的制作

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物业管理投标书的编写[1]

物业管理投标书的编写[1]

物业管理投标书的编写1. 项目背景1.1 项目概述在此章节中,详细描述需要进行物业管理的具体项目。

包括该项目所在地、建筑面积、使用性质等信息。

1.2 投标要求描述客户对于本次投标的基本要求和期望。

2. 公司介绍及资质证明材料提供在此章节中,列出公司名称、注册地址以及主营范围,并附上相关执照副本或其他合法经营文件作为资格认证。

3. 经验与能力展示这一部分应重点突出公司过去从事类似工程方面取得成功案例并提供相应参考文档(如前期调查报告);同时还可以结合自身优势资源来阐述其竞争实力。

(可根据实际情况增加子标题)4.服务内容与保障措施此处需详尽说明将会给到客户哪些专项服务, 如安全巡逻, 现场清洁卫生等; 同时也需要表达我方解决问题灵活度较高且有针对性.5.人员配备各岗位职责以及每个岗位所需人员数量和资质要求。

6.费用报价在此章节中,提供详细的物业管理服务费用报价,并解释每个项目所包含的具体内容。

同时也可以附上其他相关收费标准或优惠政策等信息。

7. 法律条款及合同签署说明投标书与法律之间关系以及双方权益保障8. 技术支持此处可公司技术团队成员情况, 如工程师职称、学历背景等.9. 商务建议提出针对该项目特点给予客户一些商务运作上面有利于实施本次计划意见。

10.联系方式留下我司各种通讯地址方式邮箱网址等便于沟通交流使用11.参考文献所有在编写过程中引用到的文件材料12.附件描述并列明涉及到哪些重要性较高需要提交额外补充材料.13. 法律名词注释:- 合同:指两个或多个主体之间达成共识并约定相应义务和责任的协议文件。

- 执照副本:是企事业单位经营活动必备证件,用以证明其合法经营的身份和资格。

- 资质认证:指企业或个人在特定领域内取得相关权威机构颁发的执照、许可等文件来表明自己具备从事该行业活动所需条件。

物业管理投标书的编写内容

物业管理投标书的编写内容

物业管理投标书的编写内容一、项目背景本次投标书是针对某小区物业管理项目的招标,旨在为该小区提供全面、高效的物业管理服务。

本小区位于城市中心,总占地面积约100亩,共有10栋住宅楼和1栋商业楼,总户数约1000户。

该小区的业主对物业管理服务的要求较高,希翼能够提供安全、舒适、便捷的居住环境。

二、服务范围1. 日常维护管理:包括小区公共区域的清洁、绿化养护、设备维修、保洁等工作。

2. 安全管理:包括小区门禁系统的维护、巡逻安保、火灾防控等工作。

3. 环境卫生管理:包括小区垃圾清运、垃圾分类指导、病虫害防治等工作。

4. 设施设备管理:包括小区电梯、水电设备、消防设备等设施的维护保养。

三、服务内容1. 小区公共区域的清洁维护:定期对小区道路、公园、健身设施等进行清洁作业,保持环境整洁。

2. 绿化养护:负责小区绿化带、花坛、草坪等的养护工作,包括修剪、浇水、施肥等。

3. 设备维修:对小区内的电梯、水电设备、消防设备等进行定期检查和维修,确保设备正常运行。

4. 保洁服务:提供小区内部的保洁服务,包括楼道、电梯、垃圾房等区域的清洁工作。

5. 门禁系统维护:负责小区门禁系统的安装、维护和管理,确保小区安全。

6. 巡逻安保:定期巡逻小区,维护小区的安全秩序,及时发现并处理安全问题。

7. 火灾防控:负责小区火灾防控工作,包括定期检查消防设备、组织火灾演练等。

8. 垃圾清运:定期清运小区内的垃圾,保持环境卫生。

9. 垃圾分类指导:向业主宣传垃圾分类知识,引导业主正确分类投放垃圾。

10. 病虫害防治:对小区内的病虫害进行防治,保证小区环境卫生。

四、服务流程1. 服务前期准备:了解小区的具体情况,制定详细的服务计划,并与业主委员会进行沟通,确保服务需求的准确把握。

2. 人员配备:根据小区的规模和服务需求,配备专业的物业管理人员和维修人员,并进行培训,确保服务质量。

3. 日常管理:按照服务计划,进行日常的清洁、养护、维修等工作,保持小区环境的良好状态。

前期物业管理方案投标书

前期物业管理方案投标书

前期物业管理方案投标书一、公司概况本公司成立于2010年,是一家专业的物业管理服务公司,专注于为房地产开发商、物业所有者和业主提供优质的物业管理服务。

公司拥有一支经验丰富、技术过硬的管理团队,为客户提供全方位的物业管理解决方案,得到了客户的广泛认可和好评。

二、项目背景本次投标的项目是位于某小区的物业管理服务项目,总建筑面积约为50,000平方米,包括商业楼和住宅楼。

项目需要提供全面的物业管理服务,确保小区的安全、卫生和环境质量,提升业主的居住体验。

三、项目管理方案1. 人员配备根据项目规模和特点,我们将派遣一支专业化的物业管理团队,包括项目经理、客服专员、保洁人员、安保人员等,确保小区的日常运营和管理工作正常进行。

2. 服务内容我们将提供24小时的值班服务,确保对小区的安全、卫生和环境进行全面监管和管理。

同时,我们还将定期组织业主大会,收集业主意见和建议,并及时进行处理和反馈,提升业主的满意度和参与度。

3. 技术支持为了提高服务效率和质量,我们将引入先进的物业管理软件和设备,实现对小区运营数据的全面监控和管理。

同时,我们还将建立健全的巡检机制和维修保养体系,确保小区设施设备的正常运行和维护。

4. 社区活动为了增进业主之间的交流和互动,我们将定期组织各类文体活动和社区活动,丰富业主的业余生活,营造和谐、健康的社区氛围。

5. 紧急应对在面对突发事件或紧急情况时,我们将立即启动应急预案,组织相关人员进行救援和处理,确保小区的安全和稳定。

四、质量保证我们将遵循“以人为本、精细管理、服务至上”的原则,为业主提供高品质的物业管理服务。

我们将严格按照合同要求履行各项责任和义务,确保项目的整体运营和管理效果达到客户满意度水平。

五、费用标准我们将提供合理、透明的收费标准,确保客户可以清晰了解到各项服务和费用的详细情况。

我们将按照合同约定的方式和时限收取费用,并保证全程无隐形消费和附加费用。

六、服务承诺我们郑重承诺,将以最大的诚意和努力为客户提供优质的物业管理服务。

物业管理投标书的编写内容

物业管理投标书的编写内容

物业管理投标书的编写内容一、项目背景本次投标书是针对某小区物业管理项目的招标,旨在寻求一家有经验、专业的物业管理公司来负责小区的日常运营和维护工作。

以下是本项目的具体背景信息:1. 项目名称:某小区物业管理项目2. 项目地点:某市某区某小区3. 项目规模:小区总建筑面积约XX平方米,共有XX栋楼,XX户居民4. 项目期限:XX年,从XX年月日开始至XX年月日结束5. 项目要求:提供全面的物业管理服务,包括但不限于安全管理、设备维护、绿化养护、保洁服务等。

二、投标公司介绍1. 公司名称:XXX物业管理有限公司2. 公司背景:本公司成立于XX年,是一家专业从事物业管理服务的公司。

我们拥有一支经验丰富、技术娴熟的管理团队,致力于为客户提供优质的物业管理服务。

3. 公司优势:我们在物业管理领域拥有丰富的经验和良好的口碑,曾成功承接过多个类似规模的物业管理项目。

我们注重细节,关注客户需求,致力于为客户创造舒适、安全、和谐的生活环境。

三、项目管理方案1. 组织架构:我们将根据项目规模和需求,组建专业的项目管理团队,包括项目经理、安保人员、维修人员、绿化人员等,以确保项目的高效运行。

2. 安全管理:我们将建立完善的安全管理体系,包括安保巡逻、门禁管理、消防设备维护等,确保小区居民的人身和财产安全。

3. 设备维护:我们将定期检查和维护小区内的设备设施,确保其正常运行,及时解决故障和问题。

4. 绿化养护:我们将负责小区内的绿化养护工作,包括草坪修剪、花卉养护、病虫害防治等,打造美丽宜居的小区环境。

5. 保洁服务:我们将提供全面的保洁服务,包括公共区域的清洁、垃圾清运、垃圾分类等,保持小区的整洁和卫生。

四、服务承诺1. 服务质量:我们将始终以客户满意度为导向,提供高质量的物业管理服务,确保小区居民的舒适和安全。

2. 响应速度:我们承诺在收到居民投诉或报修请求后,及时响应并派专人处理,确保问题得到及时解决。

3. 服务态度:我们将以友善、耐心的态度对待小区居民,倾听他们的需求和意见,并及时反馈和改进。

物业管理投标书四篇

物业管理投标书四篇

物业管理投标书四篇物业管理投标书1. 项目背景本项目是某物业管理公司承接某物业管理业务的投标书,旨在提供专业的物业管理服务,提升物业管理质量,并确保业主的权益得到保障。

2. 项目概述本项目涉及的物业管理范围包括但不限于:- 公共区域的清洁和维护;- 安全设备和系统的维护和检修;- 绿化和景观的管理和维护;- 设施设备的日常维护和维修;- 业主服务、投诉处理及相关文件管理等。

2.1. 项目计划- 第一阶段:项目启动和组织(起始日期 - XX年XX月XX日) - 确定项目团队和职责分配;- 制定详细的工作计划;- 准备项目所需的设备和材料。

- 第二阶段:物业管理业务的开展(XX年XX月XX日 - XX年XX月XX日)- 开展物业管理业务,包括清洁、维护、安全设备维护等;- 提供高质量的业主服务,及时处理投诉和问题;- 维护良好的业主关系。

- 第三阶段:项目总结和交接(XX年XX月XX日 - 结束日期) - 总结项目过程中的经验教训;- 准备项目交接文档;- 完成项目交接工作。

3. 项目团队为了确保项目的成功,我们将派遣一支专业的物业管理团队,包括但不限于以下职位:- 项目经理:负责项目的整体管理和协调工作;- 物业经理:负责物业日常运营和管理;- 清洁员工:负责公共区域的清洁和维护工作;- 维修人员:负责设备日常维护和维修工作;- 安保人员:负责保证物业安全和安保工作;- 客服人员:负责提供优质的业主服务和处理投诉。

4. 质量控制为了确保物业管理服务的质量,我们将采取以下措施:- 设立质量控制部门,负责监督和评估物业管理服务的质量;- 定期进行质量检查和评估,及时发现、解决问题;- 建立完善的投诉处理机制,确保业主的合法权益得到维护;- 提供培训和提升机会,提高员工的专业素质和业务水平。

附件:1. 投标保函2. 公司资质证明3. 人员配备表4. 历史项目案例法律名词及注释:1. 物业管理:指对房地产物业进行管理、维护、保养、修理和改造的活动,保障物业的正常运营和维护业主权益的一系列服务。

物业管理投标书的编写内容

物业管理投标书的编写内容

物业管理投标书的编写内容引言概述:物业管理投标书是物业管理公司为了争取物业管理项目而编写的一份重要文件。

它包含了物业管理公司的基本信息、管理方案、服务承诺等内容,是物业管理公司与业主委员会之间沟通交流的桥梁。

本文将详细介绍物业管理投标书的编写内容。

正文内容:一、基本信息1.1 公司概况:介绍物业管理公司的注册资金、成立时间、人员规模等基本情况。

1.2 公司资质:列举物业管理公司所获得的相关资质证书,如物业管理资质证书、安全生产许可证等。

1.3 公司业绩:详细描述物业管理公司过去的成功案例,包括管理的物业项目类型、面积、服务质量等。

二、管理方案2.1 组织架构:阐述物业管理公司的组织架构,包括管理层、运营团队、工作人员等,并说明各个岗位的职责和配备情况。

2.2 服务流程:详细描述物业管理公司的服务流程,包括接手物业项目的程序、日常运营管理的流程、应急处理的流程等。

2.3 人员培训:说明物业管理公司对员工的培训计划,包括岗前培训、定期培训以及提升培训等,以确保员工的专业素质和服务水平。

2.4 技术支持:介绍物业管理公司所采用的技术手段,如物业管理系统、安防监控系统等,以提高管理效率和服务质量。

2.5 资源整合:说明物业管理公司整合资源的能力,包括与供应商、维修公司等的合作关系,以及资源的采购和管理能力。

三、服务承诺3.1 安全管理:详细说明物业管理公司的安全管理措施,包括消防安全、安全巡查、安全培训等,以确保物业项目的安全。

3.2 环境卫生:阐述物业管理公司的环境卫生管理措施,包括垃圾清运、绿化养护、卫生检查等,以保持物业项目的整洁和美观。

3.3 维修保养:说明物业管理公司的维修保养服务,包括设备维护、设施维修、公共区域保养等,以确保物业项目的正常运行。

3.4 社区活动:介绍物业管理公司的社区活动策划,包括节日庆祝、文化活动、社区服务等,以提升业主的居住体验。

3.5 投诉处理:说明物业管理公司的投诉处理机制,包括投诉渠道、处理流程、时限等,以及过去的投诉处理案例。

物业管理公司投标书范本(完整版)

物业管理公司投标书范本(完整版)

物业管理公司投标书范本(完整版)物业管理公司投标书范本(完整版)一、项目背景与业主需求1.1 项目背景本项目是针对某市一处综合楼宇开展的物业管理服务投标。

该综合楼宇位于市中心商业区,其包括商用办公楼、商场、停车场等多种设施,整体面积约为10万平方米。

1.2 业主需求业主需要一家专业的物业管理公司来负责该综合楼宇的运营与管理工作。

主要需求如下:1) 办公楼管理:包括维护楼宇设施设备、保洁服务、维修与维护、安全监控等工作。

2) 商场管理:包括商场租赁与招商、店铺装修管理、商户管理、市场营销与推广等工作。

3) 停车场管理:包括车辆管理、停车缴费系统维护、车辆巡视与安全管理等工作。

4) 安全服务:包括门禁系统管理、安全巡逻、安全预警与应急处理等工作。

二、投标方案2.1 公司概况我们是一家专业从事物业管理服务的公司,拥有多年的行业经验和丰富的管理团队。

公司致力于为客户提供高品质、高效率的物业管理服务。

2.2 解决方案针对业主需求,我们提供以下解决方案:2.2.1 办公楼管理- 设立专门的设备维护团队,定期检查设施设备的运行情况,并进行维护和维修。

- 安排专业的保洁人员,保证办公楼内的环境干净整洁。

- 配备先进的安全监控设备,提供安全巡逻和紧急处理服务。

2.2.2 商场管理- 组建专业的招商团队,积极邀请知名商户入驻,并进行店铺装修管理。

- 设立商场管理部门,负责商户租赁、市场营销、推广等工作。

- 制定有效的商场管理制度,保证商场内的秩序和安全。

2.2.3 停车场管理- 引入高效的停车缴费系统,提供方便快捷的停车服务。

- 安排专业的停车管理人员,负责车辆管理、维护停车场秩序等工作。

- 加强车辆巡视与安全管理,确保停车场的安全稳定运行。

2.2.4 安全服务- 配备先进的门禁系统,提供安全管理服务。

- 设立安全巡逻队,定期巡视楼宇周边环境,及时发现并处理安全隐患。

- 建立安全预警与应急处理机制,保障业主和租户的安全。

物业管理投标书制作范本

物业管理投标书制作范本

物业管理投标书制作范本一、项目背景本项目是为了寻找一家专业的物业管理公司,负责某小区的物业管理工作。

该小区面积约为X平方米,总建筑面积约为X万平方米。

项目期限为X年,合同金额约为X万元。

希望各位投标公司具备丰富的物业管理经验,能够提供优质的服务,确保小区居民的生活质量和安全。

二、项目要求1. 设备设施管理:负责小区设备设施的维护、保养和管理,确保设备设施的正常运作。

2. 公共区域维护:负责小区公共区域的日常保洁、修缮和绿化,营造良好的生活环境。

3. 安全管理:负责小区安全巡查、安防设施的维护和安全事故的处理,确保小区居民的人身和财产安全。

4. 居民服务:提供热情、周到的居民服务,解决居民的问题和投诉,增进居民之间的相互理解和友好关系。

三、服务内容1.设备设施管理定期巡查设备设施,及时发现和处理故障。

维护设备设施,定期清洗、保养。

管理供水、供电、供暖设备,确保正常运行。

2.公共区域维护每日定期保洁,包括楼道、走廊、入口等公共区域。

定期修缮和维护公共区域,保持美观整洁。

定期绿化,保证绿化带和花坛的良好状态。

3.安全管理定期巡查小区安全隐患,及时发现和排除隐患。

维护小区安防设施,确保安全设备的正常运行。

处理小区安全事故和紧急情况,及时采取应急措施。

4.居民服务设立居民服务中心,提供便捷、高效的服务。

回应居民的问题和投诉,提供满意的解决方案。

组织居民活动,增进社区居民之间的联系和互动。

四、投标资料1. 公司资质证书及执业证明;2. 公司近三年物业管理项目经验及业绩介绍;3. 完整的投标报价表;4. 公司管理体系及工作流程介绍;5. 公司人员组织结构及核心人员简历;6. 公司对居民服务的实施方案。

五、投标报价请注明服务内容及费用,详细列出费用构成,包括人员费用、设备费用、维护费用等。

请注明费用的调整方式及调整幅度。

六、如有关于本投标书的任何问题,请随时与我们联系:联系人:X方式:X七、投标截止时间投标截止时间为年月日时。

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物业管理投标书的制作 Prepared on 22 November 2020物业管理标书目录第一章前言 (3)第一节概述 (3)第二节编制依据 (4)第二章投标函 (5)第三章企业综合介绍 (5)第一节运作特点 (6)第四章管理文案及内容 (8)第一节物业管理整体设想及策划 (8)第二节采取的管理方式 (12)第三节管理机构及人员配备、培训、管理 (22)第四节物业管理规章制度 (23)第五节日常物业管理的承诺 (30)第五章物业服务成本预算书 (31)第六章结束语 (34)第七章相关证书资料 (35)第一章前言第一节概述我公司通过现场勘察,在充分理解“华苑小区”规划设计理念的基础上,结合我公司多年来实际物业管理成熟经验,以及在物业管理中有效实施的ISO9001国际质量体系的实践,我公司成立了“华苑小区”物业管理项目投标小组,编制本标书。

如果我公司能在“华苑小区”物业管理招标中胜出,我公司将严格按照投标书中承诺的服务内容和物业服务合同的约定,对“华苑小区”实施专业化、规范化的物业管理,为广大业主营造一个清洁、优美、舒适、温馨的生活环境,实现广大业主对“华苑小区”期许的物业管理效果。

第二节编制依据●国家及省市有关“物业管理”政策法规;●建设部颁布的《全国物业管理示范小区标准及评分细则》;●《河北省物业管理规定》;●“华苑小区”前期物业管理招标书。

第二章投标函投标函致:****小区物业服务处贵公司“****小区”前期物业管理招标书,我公司已详细阅读,根据招标书内容和要求及“****小区”物业类型及实际情况,编制成《华苑小区物业管理投标书》,现作如下承诺:●我公司同意按华苑小区物业服务处的要求和方式进行投标。

●如果我公司中标,同意招标书的内容作为物业服务合同的有效组成部分,与贵公司签订前期物业服务合同,并遵循执行。

●我公司承诺按照招标人要求在年月日前,组织专业人员进入现场接手物业工作。

二零一二年月日第三章企业综合介绍运作特点我公司自从事物业管理以来,不断摸索、大胆创新,总结出一套满足物业管理行业特点并适合企业自身发展的运作模式,主要有以下几个特点:一、员工持股、全员参与物业管理是劳动密集型行业,为充分调动员工的积极性、发挥员工的主人翁作用,员工是企业的主人,企业的发展关系每个人的利益。

我公司股权特点,有利于各项制度执行力度和服务理念的贯彻。

因为员工股东们明确,只有管理中心满意、公司的良性发展,才有个人稳定的收益。

二、以人为本、利益共享企业的生存与发展,必须坚持以人为本,促进员工的价值观与企业的价值观统一。

体现和发展人的有益作用是我公司企业管理的重要内容。

公司内部建立利益共享平台,让全体员工共同分享企业发展成就,包括报酬、福利、分配机制、晋升机制、员工考核机制、员工培训机制等,让员工通过个人的努力,从企业发展中明确个人发展机会和发展空间,满足员工成就感需求,让员工分享到在一个规范企业就业的荣誉和安全。

三、将培训和学习贯穿于企业发展之中社会在快速发展,物业管理的法制环境不断完善,管理中心对物业管理的专业化要求越来越高,企业员工综合素质紧扣时代脉搏是企业发展的动力源泉。

公司针对员工所在岗位,制订年度外派培训、内部培训计划。

公司还按计划组织了以管理处为单位的各种兴趣班,正确引导和丰富了安管队员等基层员工的业余生活,为基层员工再就业以及晋升打基础。

四、完善制度、规范运作我公司在严格实施ISO9001:2000 标准基础上要求做到:作业标准化人才专业化流程表格化团队人性化管理数据化行动军事化服务多元化形象社会化五、培养专业管理队伍、严格控制管理成本我公司从事物业管理以来,先后培养了大批机电、土建、物业管理、园林绿化和行政管理人才,由于公司管理体制上的优势,管理层处于比较稳定的发展状态,专业人才队伍不断扩大。

有了成熟的专业人才队伍,使管理过程中的管理成本得到有效控制。

第四章管理文案及内容第一节物业管理整体设想及策划一、高标准、高水平的管理措施1、市场定位:本物业环境优雅,广大业主多以成功者为主,具备优质物业管理服务的高档居住区基础。

2、管理模式:以人为服务之本,不断完善管理制度,实践中开拓创新,以抓物业管理为基础、促进精神文明建设。

3、形象定位:安全、舒适、文明、环保、便利。

1)安全:通过完善、严密、高效、人防、技防并举的安全防范管理体系,充分保障各管理中心安居乐业。

2)舒适:按照服务规范标准,以优质的服务为广大业主营造温馨的生活环境。

3)文明:开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动,营造邻里关系和睦、社区和谐、活跃、轻松的生活氛围。

4)环保:提供优良的园林绿化保洁服务,运用各种监督机制,创造出一个环保、优雅的居住环境。

5)便利全方位开展便民服务,为提供快捷、便利服务,体现“华苑小区”人清新、阳光的生活节奏。

二、具有深度和广度的管理措施我公司为提供专业化服务同时,重视环境和社会效益,在共赢的基础上打造出“华苑小区”管理精品。

为此我公司在这里郑重承诺:1、因物业管理单位内部人员违法行为导致管理中心损失,依法承担相应责任。

2、因管理不善或操作不当等原因造成责任事故,承担相应责任。

(三)建立快捷服务系统我公司始终坚持“至尊,服务至上”的企业宗旨,把满意率作为工作业绩评价的主要依据,从而最大限度地满足需求。

通过运用创新的服务理念,建立全方位服务系统,提供高档次的精品服务,不断提高满意度。

根据的需求信息来调度各职能部门和作业层面的日常服务工作,设立信息档案,高效反馈、处理意见及需求。

每月按期将需求和回访结果进行深入细致的分析,调整工作思路,真正体现“真诚服务,精心管理”的服务理念。

三、全方位的服务意识(一)为提供便利服务从广大业主的需求出发,为广大业主做实事。

根据“华苑小区”的实际情况,合理利用公用设施,为广大业主创造充分休闲娱乐的场所。

(二)24小时治安防范服务利用我公司所服务的大社区的带动作用,充分发挥安全管理工作多年无事故的优势,做好“华苑小区”治安防范工作。

我公司将置入“门岗对外来人员准入请示制度”、各安管岗全天候24小时服务,对安管队伍实行半军事化管理。

(三)营造绿色环保小区养护好本物业内的园林绿化,植物长势良好,乔木无枯枝,灌木修剪圆滑、造型美观,绿篱修剪平整,草坪四季常绿平整。

做好污水处理及水系循环处理,保持水质符合卫生标准。

(四)抓好精神文明建设1、重大节日做好节日装饰,营造节日气氛。

2、组织开展各项文艺体育竞赛活动。

促进相互了解,增进友谊。

四、管理学前沿理论的掌握及应用管理科学理论包括行为科学、组织学派、社会系统学派、决策理论、权变理论等。

随着科学技术的飞速发展和市场竞争的日益加剧,管理科学理论得到了进一步的完善,其前沿理论主要集中在以人为本、系统理论、动态调节理论、效益统一理论和企业文化等方面。

(一)以人为本的管理理论现代管理思想把人的因素放在首位,重视处理人与人的关系,强调人的自觉性和自我实现,主张以挖掘人的积极性、创造性作为管理的核心。

这一理论对物业管理行业具有重要的指导作用。

(二)系统管理理论现代企业是一个为了达到一定的经营目的,由许多相互关联的要素、环节、部门有机地结合而成的整体,是一个复杂的社会技术经济体系。

我公司强调用系统观念、全面的观念整体把握,科学分析,全面实施物业管理。

坚持服务至上、注重对内、对外协调、实施ISO9001质量体系、扩展和应用现代管理技术等,都是这一理论的应用。

(三)动态调节理论为了实现管理目标,使企业取得最佳效益,管理过程的每一个步骤、环节都必须实行动态调节,而不能把管理过程视为一成不变的模式。

企业管理通过动态调节,就可以使各要素在各个环节上保持协调、均衡,又能对外界保持灵敏的适应性,从而最大限度地发挥其功能作用。

我公司在物业管理工作中,注重动态调节理论的应用,鼓励创新、加强信息沟通和应变能力,强调“不进则退,不快则亡”的观念以及对管理流程重新组合从而达到提高服务的能力,缩短改善周期等。

(四)效益统一原则物业管理给的产品就是服务,不仅要满足广大业主的需求,而且要维护、增进和社会的利益,为人类社会做出贡献。

我公司在本物业的管理成本测算方面,本着精心计算成本,既坚持以盈利作为重要目标,以保持企业发展后劲,又注意处理好经济效益、环境效益和社会效益的关系,保持企业长远发展的后劲。

(五)企业文化杰出而成功的大公司都有强有力的企业文化内涵,它是企业赢得市场竞争的内在筋骨,反映了企业的基本信念和发展追求。

我公司自从事物业管理以来,始终发扬“敬业、奉献、创新”的企业精神,倡导以“实现自我、服务客户”为自身动力,激励员工的群体意识;以企业文化为目的,提高团队合作精神,从而为我公司的长远发展提供了强大动力。

第二节采取的管理方式一、采取的管理方式(一)综合一体化的管理方式我公司将本物业的管理方式确定为综合一体化管理,即由物业管理处经理在公司总经理直接领导下,通过各部门技术支持和配合,按照ISO9001:2000国际质量体系标准和ISO14000环保体系标准,运用现代化管理手段,对本物业的房屋、公用设施设备、消防、治安、卫生、绿化、停车管理、社区文化等,统一实施专业化管理。

在管理过程中,我们将与华苑小区物业服务处紧密合作,采取管理中心自律和物业管理相结合的办法,使综合一体化管理收到更好的效果。

(二)激励机制(1)实施日常管理目标责任制,增加管理层的工作主动性,我公司按照全国物业管理示范小区标准,结合公司实际情况,制订各项管理指标,管理处将按此标准严格做好每项工作,明确奖惩,并与奖金挂钩。

(2)岗位激励。

在物业管理行业拼搏的员工,最渴望得到的是自身价值被集体和社会认可,我公司始终坚持各级岗位实行公司内部公开招聘的办法,使具有真才实学的员工能充分发挥自身潜力,有机会体现自己的价值。

(3)奖金激励。

公司每年对员工进行全方位考核,排名前30%的员工将有机会加薪晋级。

(三)监督机制管理处在开展物业管理的过程中,将严格按照国家、政府及上级主管部门的有关法律、法规开展工作,定期向我公司和管理中心委员会报告工作,检讨物业管理运作事务,并制订日常工作计划,实行目标管理责任制,每年对管理目标进行考核,严格按我公司ISO9001质量体系运作,对每个项目的管理服务过程建立原始记录,通过部门返查,公司内部质量审核,及房产管理局等外部检查,确保管理工作的监督机制有效运行,具体作法是:1、公布管理处监督投诉电话,设立意见箱及网上电子投诉邮箱,24小时受理投诉,所有员工佩戴工作牌上岗,以便于公开监督。

2、管理处定期向公司、管理中心委员会报告工作,检讨物业管理事宜。

3、我公司根据“全国物业管理示范小区”的标准每月对管理处进行检查评分,同时管理处每月对员工进行考核。

4、管理处对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,每年进行两次意见征询,并不定期向作随机意见调查,对反馈的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈,实行闭环管理,使的合法权益得到保障。

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