关于组织参加2010年教育部出国留学人员必备学习

美式论文、报告写作技巧
编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。

研究生presentation 及seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。

如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。

美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。

反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。

通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下：
(一) 篇首：
封面(Title)
序言(Preface)
谢词(Acknowledge)
提要(Summary)
目录(Tables and Appendixes)
(二) 本文：
引言(Introduction)
主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释(Footnotes)
(三)参考资料：
参考书目(References or Bibliography)
附录资料(Appendix)。

进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。

题目可以提供研究者：
一.研究的方向
二.研究的范围
三.资料搜集的范围
四.预期研究成果
通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来
源可供参考引用。

构思为确定写作大纲或Proposal 的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。

如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。

好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。

此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。

当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar 式的报告。

就算是小报告，也至少应含
(一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期
(二)Summary：即主要的结论
(三)Introduction：包括理论背景及内容
(四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为几个片断。

(五)Conclusions：即扼要的结论
(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项
美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。

写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。

此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。

论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。

投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。

重庆大学人事处
重大校人〔2010〕42号
关于组织参加2010年教育部出国留学人员
英语培训秋季班的通知
校内各有关单位：
为加大我校教师队伍国际化培养力度，快速提升教师的英语水平并为国家公派出国留学工作打好基础，学校决定于近期组织教师参加教育部出国留学人员英语培训班，现将有关事宜通知如下：
一、培训目的
2010年起国家留学基金委调整了青年骨干教师出国研修项目（1:1配套）的申报条件，要求申请人在申请时必须提供外语合格证和国外学校邀请函，因此，此次组织教师进行外语培训是为申报2011年国家留学基金委青年骨干教师出国研修项目（1:1配套）及其他公派出国项目作准备。

参加培训、拿到外语成绩合格证且获得国外学校邀请函的教师将成为青年骨干教师出国研修项目（1:1配套）及其他公派出国项目的后备人选。

二、培训对象及人数
教育部出国留学人员英语培训秋季班规模为50人；培训对象为：准备申报2011年国家留学基金委青年骨干教师出国研修项目（1:1配套）的教师，且申报出国项目时年龄不超过45周岁；准备申报2011年国家留学基金委面上项目（即国家公派高级研究学者项目、访问学者<含博士后>项目）的教师，且申报出国项目时年龄和条件达到国家留学基金委的相关要求（具体要求可参
照国家留学基金委网站2010年相关项目申报条件）。

如下人员不再报名参加此培训班学习：
（1）已被国家留学基金委相关项目录取者；
（2）PETS-5考试成绩在有效期内（成绩两年内有效）：笔试总分55分（含）以上，其中听力部分18分（含）以上，口试总分3分（含）以上；
（3）外语专业本科（含）以上毕业（专业语种应与留学目的国使用的语种一致）；
（4）近十年内曾在英语语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年以上；
（5）曾在教育部指定的出国留学人员培训部参加相应培训并获结业证书（结业证书两年内有效）。

三、培训班介绍及相关安排
（1）考虑到学校教师教学、科研工作的实际情况，结合教育部指定的出国留学人员培训部——四川外语学院出国培训部的建议，由四川外语学院出国培训部派教师到我校组织开展培训工作。

（2）培训共开设阅读、听力、口语、写作四门课程；上课时间从2010年9月中下旬至2010年12月，采取周一至周五晚上两次加周末一天的形式（上课具体时间和地点另行通知）。

（3）结业时统一参加教育部出国留学人员英语考试，考试
成绩合格，颁发合格证书。

（4）由于本培训班培训强度大，参加培训的教师除保证按时上课外，也必须保证有充足的业余时间完成巩固练习。

因此，请参加培训的教师妥善安排本人工作，确保培训质量。

根据四川外语学院培训部考勤要求，缺课达20课时及以上者不能参加考试和取得合格证书。

（5）由于在申报国家留学基金委出国留学项目时需取得国外学校邀请函，因此，参加培训的教师在培训的同时需积极联系国外学校，以在正式申报项目之前获得邀请函。

四、选拔办法
为了保证开班质量，四川外国语学院出国培训部将进行摸底测试，从报名人员中选拨50人参加培训。

请报名人员提前准备参加测试，摸底测试时间及地点另行通知。

五、经费计算
参加培训班后，培训费、教材费共计3500元/人，考试费200元/人。

摸底测试通过后，入选人员需及时向人事处缴纳3700元/人的学习费用，由人事处统一支付给四川外语学院出国培训部。

培训人员顺利结业并考试合格后，由学校报销2200元/人培训费用。

六、报名推荐
请各单位高度重视，结合本单位及拟推荐人选工作任务合理规划组织选拔推荐工作，并注意有计划地安排好近三年晋升了高
级职称但未达到出国进修要求教师的出国研修工作，各单位推荐名额原则上为1～3人。

各单位于2010年9月13日前将报名表（见附件）交至人事处师资办（320室），并将电子文档发送至szb@。

未尽事宜请与师资办联系。

联系人：谢弋姜雪峰
联系电话：65102388
附件：报名表
人事处
二○一○年九月八日
主题词：公派出国培训通知
重庆大学人事处 2010年9月8日印发。