教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程

教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程
作者：admin 文章来源：本站原创点击数：200 更新时间：2011-4-12 15:10:17 长期存档
存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间
•Step1•
在线申请
①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目；
②进行在线申请；
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

•Step2•
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；
③国外教育机构入学证明复印件一份；
④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；
⑤交纳档案管理费720元。

(3年的保存期限，费用多退少补。

若需存档3年以上，费用可直接交清。

退费时，须凭完整交费发票原件。

)
*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

•Step3•
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。

)
特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

•Step4•
留学回国后需完成以下的步骤：
①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；
②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。

*办理完以上两步，方可办理档案转出。

•Step5•
档案转出时需提交的材料：
①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。

)
③国外学历学位认证书副本；
④回国工作就业报到证原件一份；
⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；
⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。

)
⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的
委托书前来代办档案转出手续。

＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。

北京地区学生如何做好出国留学前的准备工作
存档、户口、体检、机票，对于第一次出国、即将开始留学生活的北京地区应届毕业的大学生来说，的确是一件令人头疼的事情. 相比而言，入读中央财经大学国际教育中心出国留学硕士预科课程的学生可就省心多了，有关出国留学的所有事情，都有老师全程提供指导和帮助。

国际教育中心老师总结近年来工作经验，对北京地区应届毕业的大学生出国留学前的准备工作做出如下建议：
一、存档
(一)需要在留学服务中心办理的事情：
1. 登录“中国留学网”（/），进入“留学存档”栏目，先进行在线申请，申请后可直接生成一份《存档人员登记表》；或者也可以从“附件（表格下载）”那一栏下载《存档人员登记表》填写好，再用B5纸打印一份；也可以到教育部留学服务中心直接领表填写。

2. 带好以下4样材料，前往教育部留学服务中心办理手续：
（1）填写好并打印出来的《存档人员登记表》一份
（2）护照首页复印件一份（建议大家护照首页干脆扫描一下保存着，以后会有很多需要的地方）
（3）国外学校入学证明（即录取通知书）复印件一份。

中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，这个材料要多复印几份，因为到就业办还会用到
（4）档案管理费720元（每月20元，预交三年的，不到三年的可以拿发票多退少补
（5）如果办好了签证，再带上签证复印件一份（不带也可以）
3. 到留学服务中心，先去327室递上所有材料，然后拿着工作人员给开的单子去311财务
室交钱，再拿好发票回到327室；出示发票，填存档卡并签字；最后拿着4样东西离开：（1）存档卡（务必妥善保管，去就业办要看这个，留学回来凭存档卡取出档案）
（2）发票（务必妥善保管，回来可凭此退费）
（3）调档通知单（一张32开的小条，要拿回学校给就业办和档案科）
（4）存档人员近期表现婚育状况调查表（一张B5的表）
(二)需要在学校办理的事情：
1. 在学校就业指导中心网站上下载《出国留学退出就业申请表》，以中央财经大学自费出国留学的学生为例，可以登录中央财经大学就业指导中心网站下载。

2. 需要在学校里办的手续：
（1）《出国留学退出就业申请表》打印两份，填写好；先找班主任签字，再拿到院里找党委签字并盖章；
（2）从留学服务中心拿到的近期表现婚育状况调查表，自己填好相关信息，然后把表拿到院里行政科找老师写评语，再盖行政章
3. 拿好以下3样去学校就业办继续办理手续：
（1）调档通知单
（2）出国留学退出就业申请表两份（盖章后，一份就业办留，一份自己留）
（3）国外学校入学证明（录取通知书）复印件一份
4. 在就业办盖好章后，拿以下2样材料去学校档案科继续办理手续：
（1）就业办盖好章的调档通知单
（2）近期表现婚育状况调查表
二、户口
中央财经大学国际教育中心刘老师强调，必须拿到签证后再去办户口。

1. 和存档一样，登录“中国留学网”(/)，进入“北京集体户口”栏目，进行在线申请，提交《出国留学人员集体户口办理申请书》并打印出来
2. 带以下5样材料，前往留学服务中心办理手续：
（1）护照——原件！
（2）留学签证——原件！
（3）毕业证书——原件！中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，还没发毕业证的同学也可以先拿学校开据的“毕业证明”
（4）国外学校无条件（“无条件”就是不用读语言学校或预科的通知书）录取通知书——原件！（5）出国留学人员集体户口办理申请书一份
3. 到教育部留学服务中心的集体户口办公室317，递交以上材料进行审核，审核通过后会在申请书上“中心意见”一栏盖章；除此之外还会拿到一张《中心档案室存档回执》
4. 带着留学服务中心盖章的《出国留学人员集体户口办理申请书》和《中心档案室存档回执》到就业办，在“单位意见”一栏盖章。

中央财经大学国际教育中心刘老师提醒大家，护照、签证、录取通知这些材料办理留学时随身携带，且需要多备几个复印件，以备不时之需
5. 按就业办要求把相关材料交到保卫处户籍办公室
6. 办好以上手续，并且拿到户籍卡后，带好以下8样东西，再去一次留学服务中心：（1）盖好章的《出国留学人员集体户口办理申请书》（右上角需贴一寸近照）
（2）国外无条件录取通知书——复印件及翻译件（留学服务中心的225是翻译室，需要翻译的同学可以去那里）
（3）户籍卡——原件（这个很麻烦，每年发放的时间不一样，需耐心等待）
（4）毕业证书或毕业证明——复印件
（5）护照——首页复印件
（6）留学签证——复印件
（7）身份证——复印件
（8）中心档案室存档回执
7. 以上材料交到留学服务中心317室审核合格后，拿开据的户口管理费收费单，到311财务室交费（每月20元）；交费后回317室出示交费发票，签署“留学人员集体户口存放合同书”(一式两份)，户口这块就解决了。

附注1：教育部留学服务中心地址：北京语言大学学一楼
集体户口办公室，317房间，电话：82301006-317 传真：82303958
出国留学人员档案室，327房间，电话：82301006-327
翻译办公室，225房间，电话：82300058
财务室，311房间
附注2：可能会有同学问北京户口为什么不直接调回街道，中央财经大学国际教育中心李老师建议大家最好统一放到留学服务中心。

三、体检地点：中国检验检疫中心附注1：去前需准备好的：
（1）护照或身份证
（2）3张两寸照片
（3）录取学校的体检表（把自己要填的部分提前填好）
（4）接种本（一般同学都有）
（6）早晨空腹，前一天晚上也不要吃的太油腻
附注2：交完费后，体检和接种的顺序可以自行安排。

推荐顺序：肺结核皮试填表（楼外一个小屋）——回大厅交皮试费——回小屋做皮肤测试——106室抽血——208室接种——401室心电图——x光——尿检
肺结核皮试须严格72小时后复查，几点皮试就要三天后几点复查。

所以一定要安排好时间。

附注3：中央财经大学国际教育中心刘老师建议，最好早点出发过去，因为暑假是办理签证的高峰期，请安排好自己的时间。

中央财经大学国际教育中心英国硕士1+1课程的毕业生就曾碰到过当天去晚了，等待体检的人太多，以至于只能第二天再跑一趟的情况。

四、机票
1. 越早订机票，价格越便宜
2. 根据中央财经大学国际教育中心李老师的经验，推荐给大家几个渠道：
（1）
留学的学生用得比较多的一个，多为国际航班，定期会有各种COUPON提供，可以省点钱；不过选择性比较少，价格也比较贵。

半年前成功赴美入读带薪硕士留学项目的王梦学生，就向我们抱怨自己订购的机票较贵。

（2）
“Email查询机票价格” 的功能太强大了，填一下订票要求，就会有N多代理给你回邮件，很方便比较，也容易买到相对最便宜的机票；这也是今年刚出国的中央财经大学瑞士酒店管理硕士预科的学生给我们国际教育中心推荐的购买机票的新途径。