企业公司管理制度整合
管理制度整合(通用)
管理制度整合随着企业规模的扩大和组织结构的复杂化，各个部门和岗位之间的协调与配合变得愈发重要。
为了确保企业内部运作的高效和有序，管理制度整合成为一项关键任务。
本文将探讨管理制度整合的意义、方法及其带来的益处。
一、管理制度整合的意义管理制度整合是指将企业内部各项管理制度进行整合和协调，形成一个有机衔接的体系，以提高管理效率和质量。
其意义如下：1. 提高信息流通效率：将各个部门的管理制度整合后，可以消除信息孤岛，加强部门间的沟通和协作，从而提高信息的流通效率，避免信息丢失或滞后的情况发生。
2. 简化管理流程：通过整合管理制度，可以避免重复的审批、报批环节，简化管理流程，减少各个部门的无谓工作，提高整体管理效率。
3. 优化资源配置：管理制度整合可以使得各个部门之间的资源得到合理的配置和利用，避免资源的浪费和过度使用，提高企业的资源利用效率。
4. 统一执行标准：管理制度整合使得企业内部的执行标准更加统一，各个部门的操作和决策可以更加一致，减少问题的发生和纠纷的产生。
二、管理制度整合的方法管理制度整合需要一系列方法和步骤来实施，以确保整合的顺利进行。
下面是一些常用的方法：1. 制定整合计划：在开始整合过程前，需要制定详细的整合计划，明确整合的范围、目标和时间表，为整合的顺利进行提供指导。
2. 评估和完善现有制度：在整合之前，需要对现有的管理制度进行评估，发现存在的问题和短板，并进行相应的完善和改进。
3. 协调沟通：整合过程中需要加强各个部门之间的沟通和协调，确保信息的畅通和意见的统一，避免产生内耗和误解。
4. 培训和培养人员：整合后的管理制度可能与之前的有所不同，需要对相关人员进行培训和培养，使其能够适应新的管理制度。
5. 监测和调整：整合完成后，需要进行监测和评估，及时发现问题并进行调整，确保整合的效果能够持续提升。
三、管理制度整合的益处管理制度整合可以带来许多益处，对企业的发展和运营都具有积极的影响。
管理制度整合
管理制度整合摘要管理制度整合是指将组织内的各项管理制度进行整合，提高管理效率，优化资源配置，达到协同工作的目的。
本文将介绍管理制度整合的背景、方法以及实施过程中可能遇到的问题，并提出解决问题的建议。
背景随着企业规模的扩大和业务范围的拓展，企业内部往往存在着各种各样的管理制度，这些制度可能是由各个部门独立制定的，或者是随着时间的推移逐渐形成的。
这种分散的管理制度不仅会导致工作效率低下，还可能产生冲突和矛盾。
因此，对这些管理制度进行整合是提高组织运行效率的关键。
方法管理制度整合的方法主要分为三个步骤：1. 收集和分析制度首先，需要收集和整理已有的管理制度，包括各部门的制度文件、规范手册等。
然后，对这些制度进行分析，查找冲突和重复的内容，并找出存在问题的制度。
2. 制定整合方案在分析的基础上，制定整合方案。
首先，需要确定整合的范围和目标，明确要整合的制度内容和涉及的部门。
接下来，将各个制度进行比较，去重和合并相似的内容，制定新的整合后的制度。
3. 实施和监督制定整合方案后，需要进行实施和监督。
此过程包括以下几个关键步骤：首先，制度的实施需要得到各部门的支持和配合，确保整合后的制度能够得到有效执行。
其次，需要设置监督机制，定期审查制度的执行情况，并及时进行调整和优化。
实施过程中可能遇到的问题在管理制度整合的过程中，可能会遇到以下问题：1. 部门利益冲突由于各部门的利益不同，可能会对整合方案产生抵触情绪，造成实施困难。
解决这个问题的关键在于充分沟通和协商，平衡各方的利益，寻求共赢的解决方案。
2. 抵触情绪和抵制一些员工可能对新的管理制度表示不满，抵制甚至抵触。
这需要进行有效的沟通和培训，增强员工对整合方案的理解和认同。
3. 制度之间的矛盾和冲突在整合过程中，可能会发现不同制度之间存在矛盾和冲突。
解决这个问题的关键在于准确找出矛盾的根源，充分沟通和协商，制定合理的解决方案。
解决问题的建议为了顺利实施管理制度整合，以下是一些建议：1. 充分沟通和协商在整合过程中，与各部门进行充分的沟通和协商是非常重要的。
管理制度的协同与整合
管理制度的协同与整合在现代企业管理中，一个组织内部一般会有多个管理制度，每个管理制度都有其独特的职责和运作方式。
为了提高组织的协同效率和整体绩效，对于不同管理制度之间的协同与整合显得尤为重要。
本文将探讨管理制度的协同与整合的意义和方法。
一、管理制度协同的意义管理制度协同的意义在于实现管理资源的共享和整合，提高组织的整体效益。
当不同的管理制度能够相互协调和配合时，将形成一种互补的关系，彼此之间可以相互补充和支持，从而提高工作的效率。
而如果管理制度之间存在隔阂和割裂，将导致资源的重复浪费和效率的低下。
二、管理制度协同与整合的方法1.明确目标和职责：首先需要明确不同管理制度的目标和职责，确保各个管理制度在职责范围内专注于自己的工作。
同时，要确保各个管理制度的目标是一致的，能够相互协调和支持。
2.信息共享与沟通：通过建立良好的信息共享和沟通机制，不同管理制度之间可以交流和分享信息。
这将有助于各个管理制度更好地了解彼此的工作内容和进展情况，从而更好地协同和整合各项工作。
3.协同决策：在关键决策时，应征求各个管理制度的意见和建议。
通过协商和共同决策，各个管理制度可以在决策过程中发挥各自的优势，确保决策的全面性和准确性。
4.流程整合：管理制度之间的流程应该互相衔接和整合，避免重复和冲突。
通过对流程的整合，可以消除不必要的重复劳动，提高工作效率。
5.培训与知识共享：组织应该提供培训和知识共享的机会，让员工了解不同管理制度的内容和工作要求。
这有助于增强员工的综合能力，提高管理制度之间的协同效果。
三、管理制度协同与整合的案例以某企业为例，该企业同时实行了质量管理制度、环境管理制度和安全管理制度。
在过去，这三个管理制度相互独立，缺乏协同配合，导致重复工作和信息传递不畅等问题。
为了改善这种情况，企业采取了以下措施：1.建立质量、环境、安全三个管理制度的联席会议，定期召开会议，共同研究和解决相关问题。
2.制定了一套统一的文件管理系统，将三个管理制度的相关文件进行整合，避免了冲突和重复。
管理制度整合
管理制度整合一、背景介绍在企业发展和运营过程中，管理制度起到了重要的作用。
随着企业规模的扩大和发展的不断演进，管理制度也会随之增多。
然而，过多的管理制度往往会导致制度冗杂、重复，甚至存在矛盾和冲突的情况。
为了提高管理效率和减少管理成本，企业需要对现有的管理制度进行整合。
二、整合目标和意义整合管理制度的目标是在保持核心原则和精神的前提下，通过合并、精简、优化制度，建立统一、高效的管理体系。
这不仅可以减少管理制度的数量和重复性，还可以提高员工的工作效率和减轻工作压力。
同时，整合后的管理制度能够更好地适应企业的发展需要，提升组织内部的协作和沟通效果。
整合管理制度的意义主要体现在几个方面： 1. 提高管理效率：合并冗余的制度可以减少重复劳动和流程的复杂性，提高工作效率。
2. 降低管理成本：通过整合管理制度，可以减少人力、物力和时间投入，降低管理成本。
3. 统一标准和规范：通过整合，可以建立统一的标准和规范，减少不一致性和矛盾。
4. 增强组织协同性：整合后的管理制度能够更好地促进部门间的沟通和协作，提升组织的整体效能。
三、整合流程和方法管理制度整合的流程主要包括几个步骤： 1. 制度评估和分析：对现有的管理制度进行评估和分析，确定其中的冗余、重复和不适应的部分。
2. 定义整合目标：根据评估结果，明确整合的目标和期望效果，为后续的整合工作制定指导方针。
3. 制定整合计划：制定具体的整合计划，包括整合的时间、方法、责任人等方面的安排和规划。
4. 整合实施：按照整合计划，逐步整合相关管理制度，包括改编、合并、删除和新增等操作。
5. 验证和完善：对整合后的管理制度进行验证和完善，确保其能够满足工作需要和目标要求。
为了有效地进行管理制度整合，可以采用一些方法：- 与相关部门沟通协商：在整合过程中，需要与相关部门密切合作，明确各部门的需求和意见，充分沟通和协商。
- 借鉴和复用经验：在整合中，可以借鉴和复用已有的制度，避免重复造轮子，提高工作效率。
管理制度整合
管理制度整合
管理制度整合是指将企业内部的管理制度进行整合和统一，使得各个管理制度之间能够相互配合、协调，达到优化企业运行效率和管理效果的目的。
1. 制度梳理：对企业内部的各项管理制度进行梳理，明确各个制度的内容和范围，以及相互之间的关系。
2. 制度衔接：在梳理的基础上，对各个管理制度之间的关系进行衔接，使之相互配合、协调。
例如，财务制度和人力资源制度之间的关系，可以将招聘、薪酬、福利等方面的制度与财务制度相衔接，确保预算和成本控制的有效性。
3. 制度统一：对相同或相似的管理内容进行统一制度的制定。
例如，企业内部可能存在多个涉及工作时间和加班等方面的制度，可以将这些制度进行整合，制定出一个统一的工时制度，使得工作时间的安排更加一致和公平。
4. 制度评估：对整合后的管理制度进行评估和优化，确保其合
理性和有效性。
通过定期的评估，发现问题并及时调整和改进，使
得管理制度能够不断适应企业发展和变化的需要。
管理制度整合的好处包括：提高管理效率，减少冗余和重复的
管理程序；提升员工职业发展和晋升机会，通过统一的管理制度，
使得员工更容易了解和适应企业的管理规范；增强企业的竞争力和
可持续发展能力，通过优化管理制度，推动企业业务的发展和创新。
但需要注意的是，管理制度整合需要注重合理性和适度性，不
可一刀切地强制整合，要根据企业的实际情况和需求进行具体的操
作和调整。
也需要充分考虑员工的意见和反馈，确保整合后的管理
制度能够得到员工的认可和支持。
企业公司管理制度整合.doc
企业公司管理制度整合-共27页1目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
管理制度整合
管理制度整合在现代企业管理中，各个部门和团队都会有自己的一套管理制度，为了提高效率和规范操作，有时候需要对这些管理制度进行整合。
本文将探讨管理制度整合的必要性、方法和挑战，并分析整合后可能带来的益处和风险。
一、管理制度整合的必要性1. 提高协同效率：不同部门和团队之间存在管理制度的差异，可能造成信息共享不畅、沟通不畅等问题，整合管理制度可消除这种隔阂，提高协同效率。
2. 规范操作流程：每个部门和团队都有自己的操作流程，整合后可以根据最佳实践制定出更为统一的操作流程，提升整体操作效率和质量。
3. 降低管理成本：整合后的管理制度可以减少冗余和重复，由专门的管理团队负责执行和监督，降低了企业的管理成本。
二、管理制度整合的方法1. 明确整合目标：在整合前，需要明确整合的目标和范围。
确定需要整合的具体管理制度，并制定整合计划和时间表。
2. 合并重复内容：将各个部门和团队的管理制度进行比对，发现重复的内容，并将其合并为统一的规定，避免冲突和混淆。
3. 建立跨部门协作机制：整合后，各个部门和团队需要建立起协作机制，加强信息共享和沟通，确保整个企业的管理制度得以有效实施。
4. 培训和相互学习：整合后需要进行必要的培训和学习，让团队成员了解新的管理制度，并适应新的操作流程。
三、管理制度整合的挑战1. 惯性思维的抵触：一些员工可能对新的管理制度持抵触态度，他们习惯了原有的操作流程，因此可能对整合后的改变感到不适应。
2. 老系统的兼容性：一些原有的系统和软件可能无法兼容整合后的管理制度，因此可能需要投入额外的资源进行系统更新和升级。
4. 员工反馈和调整：整合后需要听取员工的反馈意见，并在实践中不断调整和完善管理制度，确保其能够真正适用于企业的实际情况。
四、管理制度整合的益处和风险1. 益处：- 提高协同效率，减少信息隔阂；- 规范操作流程，提升效率和质量；- 降低管理成本，消除冗余和重复。
2. 风险：- 抵触情绪和适应困难；- 老系统的兼容问题；- 整合不当可能带来新的冲突或问题。
管理制度整合
管理制度整合管理制度整合1. 背景管理制度是组织内部用来规范和指导行为的一系列规则和程序。
在实际运作中，不同部门可能有各自独立的管理制度，导致信息不畅通、决策不协调等问题。
为了提高组织的效率和协作能力，管理制度整合成为一种重要的方法。
2. 意义提高效率：管理制度整合可以消除重复工作和冲突，提高工作效率。
增强协作：统一管理制度可以促进部门之间的协作和信息共享。
降低风险：一致的规则和流程可以减少管理风险和误解。
提升绩效：整合后的管理制度更有利于评估和改进组织绩效。
3. 实施步骤3.1 确定整合范围首先需要梳理各部门的管理制度，确定哪些需要整合，哪些可以保留。
3.2 制定整合方案制定整合方案包括确定整合的时间表、责任主体、沟通计划等，确保整合过程有序进行。
3.3 沟通和培训对员工进行必要的沟通和培训，使他们能够理解新的管理制度并顺利操作。
3.4 实施整合按照制定的方案逐步实施整合，监控进度并及时调整。
3.5 评估和调整整合完成后需要对效果进行评估，发现问题及时调整并持续改进。
4. 挑战与解决方法4.1 部门利益冲突部门之间可能存在利益冲突，需要高层领导层进行协调调节，确保整合顺利进行。
4.2 员工抵触情绪员工可能会对新的管理制度产生抵触情绪，需要通过沟通和培训来引导和解决。
4.3 技术支持整合过程中可能需要技术支持，可以考虑引入专业咨询或软件系统来辅助整合。
5. 成功案例某公司采取管理制度整合后，组织效率得到显著提升，员工协作能力增强，绩效评估更加科学，为公司发展奠定了良好基础。
6. 总结管理制度整合是组织提高效率、降低风险、增强竞争力的重要举措。
在实施过程中需要充分考虑各方利益和挑战，制定合理的方案并持续优化，以实现组织的长期发展目标。
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目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护公司声誉，保护公司利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、收文的管理三、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.公文的编号保管（1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
4.公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
（3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
5.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。
（4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。