公司培训费用报销管理规定

合集下载

培训费报销规定

培训费报销规定

培训费报销规定培训费报销是指员工参加培训活动后,公司依据相关规定,对员工所支付的培训费用进行报销。

下面是一份培训费报销规定的范例,供参考:一、培训费报销的对象1. 公司全职员工,包括正式员工、合同制员工等。

二、培训费报销的条件1. 员工报销的培训费用必须是与其岗位职责相关或经公司认可的培训项目。

2. 被报销培训的机构必须是合法注册的教育培训机构或认可的行业协会组织。

3. 培训费用的支付必须是员工本人支付,且需提供相关发票、费用清单及培训结业证书等支持材料。

三、培训费报销的审批程序1. 员工在参加培训前,需提前向所在部门经理提出报销申请。

2. 经费审批人负责对报销申请进行初步审核,包括核对培训项目的合理性、费用的合理性等。

3. 经费审批人将初步审核通过的报销申请提交给财务部门进行专业审核。

4. 财务部门负责对报销材料进行详细核对,包括核对发票的真实性、费用的合理性、报销金额的准确性等。

5. 完成审核后,财务部门将报销申请提交给经费审批人进行最终审批。

6. 经费审批人对报销申请进行最终审批,并将审批结果及报销金额予以通知。

四、培训费报销的金额限制1. 培训费报销的最高额度为员工在一年内缴纳的个人所得税额度。

2. 单次培训费用超过员工一个月工资的50%时,需事先征得直接主管的同意。

3. 培训费报销的最低门槛为500元,低于该金额的培训费用不予报销。

五、培训费报销的时间要求1. 培训课程结束后,员工需在一个月内向所在部门经理提出报销申请。

2. 经费审批人在收到报销申请后,应在五个工作日内进行初步审核,并将报销材料提交给财务部门。

3. 财务部门负责在收到报销材料后的一个月内完成审核,并将审批结果及报销金额通知经费审批人。

六、其他注意事项1. 培训费报销过程中产生的差旅费、食宿费等与培训费用相关的费用,也可按照公司差旅费报销规定予以报销。

2. 员工应按照公司规定的方式提供相应的报销材料,如材料不全或填写有误,将影响报销的正常进行。

培训费报销管理制度

培训费报销管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部培训费用的报销流程,提高资金使用效率,确保培训活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有因工作需要参加培训的员工。

第二章培训费用范围第三条培训费用包括但不限于以下内容:1. 培训报名费;2. 培训场地租赁费;3. 培训讲师费用;4. 培训资料费;5. 培训期间产生的差旅费;6. 培训期间产生的住宿费;7. 培训期间产生的餐饮费。

第三章报销流程第四条培训费用报销应遵循以下流程:1. 培训需求提出:各部门根据工作需要提出培训需求,经审批后确定培训方案。

2. 培训报名:员工根据培训方案进行报名,并填写《培训报名表》。

3. 培训费用预算:培训部门根据培训方案和报名人数,编制培训费用预算。

4. 培训实施:培训部门组织实施培训活动。

5. 费用报销:a. 员工参加培训后,需提供以下材料:- 《培训报名表》;- 培训证书或结业证明;- 培训费用原始票据;- 培训期间产生的差旅费、住宿费、餐饮费等相关票据。

b. 员工将上述材料提交至财务部门。

6. 财务审核:财务部门对提交的材料进行审核,确认无误后进行报销。

7. 费用支付:财务部门将报销费用支付给员工。

第四章费用报销标准第五条培训费用报销标准如下:1. 培训报名费:根据培训类型和级别,按照公司规定标准报销。

2. 培训场地租赁费:根据实际租赁场地费用报销。

3. 培训讲师费用:根据讲师资质和授课时间,按照公司规定标准报销。

4. 培训资料费:根据培训资料实际费用报销。

5. 差旅费:按照公司差旅费报销标准报销。

6. 住宿费:按照公司规定标准报销。

7. 餐饮费:按照公司规定标准报销。

第五章附则第六条本制度由公司财务部门负责解释。

第七条本制度自发布之日起施行。

修订记录- 版本号:V1.0- 修订日期:2023年X月X日- 修订内容:首次发布通过以上制度,旨在明确培训费用报销的管理流程和标准,确保公司培训活动的有效开展,同时加强公司财务管理,提高资金使用效率。

培训报销管理制度范本

培训报销管理制度范本

培训报销管理制度范本第一条总则为了规范公司培训报销管理,提高培训效益,根据公司财务管理制度和相关法律法规,制定本制度。

本制度适用于公司全体员工培训报销管理工作。

第二条培训报销原则1. 培训报销应符合公司发展需求,注重实效,合理控制培训费用。

2. 培训报销应严格按照公司财务管理制度和报销流程进行。

3. 培训报销应遵循节约成本、优化资源配置的原则。

第三条培训报销范围1. 公司员工参加公司内部培训、外部培训、专业技能培训等,符合报销条件的,可以申请报销。

2. 培训费用包括培训费、交通费、住宿费、伙食费等。

第四条培训报销流程1. 员工参加培训前,应向所在部门申请,并由部门负责人审核同意。

2. 员工参加培训时,应按照公司规定保存培训相关证明材料,包括培训通知、培训发票、交通票务、住宿单据等。

3. 培训结束后,员工应按照公司财务报销流程,将培训费用报销材料提交给财务部门。

4. 财务部门对报销材料进行审核,符合报销条件的,予以报销。

第五条培训报销审核1. 财务部门对培训报销材料进行审核,重点审核培训费用的合理性、合规性。

2. 财务部门应每季度对培训报销情况进行汇总,报公司领导审批。

3. 审计部门对公司培训报销管理进行定期审计,确保报销管理的合规性。

第六条培训报销管理责任1. 各部门负责人应加强对员工培训报销的管理,确保培训报销的合规性。

2. 财务部门应加强对培训报销的财务管理,确保培训费用的合理使用。

3. 员工应诚实守信,合规报销培训费用,不得虚报、多报。

第七条违规处理1. 员工虚报、多报培训费用,一经查实,将按照公司规定予以处理,包括但不限于扣除奖金、降级、解雇等。

2. 员工未按照规定保存培训相关证明材料,导致无法报销的,由员工自行承担责任。

第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司所有。

注:本培训报销管理制度范本仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。

公司员工培训费报销制度

公司员工培训费报销制度

公司员工培训费报销制度一、制度背景与目的为了提升公司员工的综合素养和专业本领,适应市场竞争的需要,以及提高员工对公司的忠诚度,特订立本规章制度。

该制度的目的是规范公司员工参加培训的报销流程,确保报销过程公正、公平、高效,同时遵守财务管理规定,实现公司的战略目标。

二、适用范围本规章制度适用于公司全部正式员工,包含全职、兼职员工。

三、培训费用报销申请流程1.员工在参加培训之前须提前向直接上级提出培训申请,并认真填写《培训费用报销申请表》。

2.直接上级依据员工岗位需要与培训内容的匹配程度,审核申请表的合理性,并确认是否批准培训。

3.如直接上级批准培训,员工须提前将报销所需的相关培训资料(包含培训机构的正式发票、培训计划、培训内容等)提交给财务部门,并填写《培训费用报销申请表》中的相关信息。

4.财务部门收到员工的培训费用报销申请后,进行初步核对,并订立报销方案。

5.财务部门对报销申请进行审批,并将审批结果及时反馈给员工。

6.如审批通过,财务部门将报销款项转账至员工指定的银行账户,并供应报销凭证,同时将核对结果记录在公司财务系统中。

7.如审批未通过,财务部门将反馈原因给员工,并帮助员工进行修正或增补料子,重新申请报销。

四、费用报销标准和限制1.培训费用包含培训课程费、交通费、留宿费和餐费等。

具体费用标准由财务部门依据实际情况进行核定,并定期进行调整。

2.员工参加培训前须通过培训申请流程,并得到直接上级的批准,否则无法获得报销。

3.员工参加培训的时间不得超出10个工作日,超出部分的费用将不予报销。

4.培训费用只限于跟岗位相关的培训,与岗位无关的培训费用将不予报销。

5.一名员工每年的培训费用报销总额不得超出其年度工资的10%。

6.培训费用报销申请必需在培训结束后的15个工作日内提交给财务部门。

五、监督与管理1.直接上级负责审核和批准员工的培训申请,确保培训的合理性和必需性。

2.财务部门负责审核员工的培训费用报销申请,核对相关资料的真实性和准确性,确保报销过程符合法规要求。

新员工培训报销制度范本

新员工培训报销制度范本

新员工培训报销制度范本第一条总则为了规范新员工培训报销流程,提高培训效率,确保公司财务健康运行,特制定本报销制度。

本制度适用于公司所有新入职员工培训费用的报销管理。

第二条培训费用报销范围1. 新员工入职培训费用:包括培训课程费用、教材费用、交通费用等。

2. 新员工岗位技能培训费用:包括岗位技能培训课程费用、教材费用、交通费用等。

3. 新员工外部培训费用:包括外部培训课程费用、教材费用、交通费用、住宿费用等。

第三条报销流程1. 新员工培训费用报销需提供以下资料:a. 培训费用发票原件及复印件。

b. 培训课程安排及培训证明。

c. 交通费用报销需提供往返火车票、长途汽车票、机票等交通票据。

d. 住宿费用报销需提供住宿发票。

e. 教材费用报销需提供购书发票。

2. 新员工培训费用报销流程:a. 培训结束后,新员工将相关报销资料提交给所在部门负责人。

b. 部门负责人对报销资料进行审核,确认无误后签字。

c. 新员工将报销资料提交给人力资源部。

d. 人力资源部对报销资料进行审核,确认无误后提交给财务部。

e. 财务部对报销资料进行审核,确认无误后进行报销。

第四条报销时间及规定1. 新员工培训费用报销应在培训结束后一个月内完成。

2. 逾期未报销的费用,公司将不予受理。

第五条违规处理1. 新员工培训费用报销过程中,若出现虚报、多报等违规行为,一经查实,公司将按照相关规定进行处理。

2. 新员工如有培训费用报销问题,可咨询人力资源部,未经允许,私自更改报销流程或资料的,一经查实,公司将按照相关规定进行处理。

第六条附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

注:本范本仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。

培训与会议费用报销管理制度

培训与会议费用报销管理制度

培训与会议费用报销管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司培训与会议费用的报销管理流程,保障费用的合理性、准确性和规范性,提高公司资金使用效率,并为员工供应参加培训与会议的支持。

二、适用范围本制度适用于公司全部员工参加培训与会议期间发生的费用报销,包含培训费、交通费、食宿费、料子费等。

三、费用报销申请流程3.1 培训与会议选择和申请1.员工依据工作需要和个人发展规划,提前选择适合的培训与会议,并填写《培训与会议申请表》。

2.申请表需注明培训与会议的名称、时间、地方、内容、举办方、估计费用等认真信息,并经直接上级审批。

3.经上级审批通过后,员工可以连续进行后续的报名和布置。

3.2 费用报销申请1.员工在参加培训与会议后,须及时填写《费用报销申请表》,认真列明相关费用,并附上相关的票据原件。

2.费用报销申请表中应包含费用类别、金额、票据编号、报销事由等信息。

3.公司规定以下费用项目可以报销:–培训费:包含培训费用、讲师费用等。

–交通费:包含差旅费、交通工具费用等。

–食宿费:包含留宿费、餐饮费等。

–料子费:包含培训用书、资料费等。

3.3 费用报销审批1.员工将填写完整的《费用报销申请表》提交给所在部门负责人审批。

2.部门负责人对申请表进行审核,核对费用明细的真实性和合理性,审批看法可分为批准和不批准两种。

3.经部门负责人审批通过后,申请表将交由财务部进行进一步处理。

3.4 费用报销付款1.财务部收到通过审批的申请表后,将依据相关规定进行报销款项的核算、计算和支出。

2.费用报销支出周期为每月最终一个工作日,具体支出方式由财务部门确定。

3.财务部将费用报销支出的相关信息反馈给申请人,确认支出成功。

四、其他注意事项4.1 权益保障1.员工在培训与会议期间发生任何意外事故,应及时报告所在部门负责人,并按公司规定办理相关保险等事宜。

2.公司对员工参加培训与会议期间的安全和权益保障承当相应责任。

4.2 费用限额与准确性1.员工在填写费用报销申请表时,应遵守相关费用限额规定,以保证公司费用掌控的合理性。

公司员工培训费用报销管理规定

公司员工培训费用报销管理规定

公司员工培训费用报销管理规定1. 背景和目的为了提高公司员工的专业能力和知识水平,公司鼓励员工参加培训课程和学习活动。

为了规范员工培训费用的报销管理,提高报销效率,制定了本规定。

2. 适用范围本规定适用于所有公司员工报销培训费用的情况。

3. 报销范围公司员工参加经批准的培训课程和学习活动所产生的费用,可以申请报销。

具体包括但不限于:•培训课程的培训费用•培训期间的差旅费•住宿费•餐饮费•材料费(培训教材、学习资料等)4. 报销管理流程4.1 培训计划申请•培训课程的名称•培训时间、地点和周期•培训内容和目标•预估费用4.2 培训计划审批直接主管对员工的培训计划进行审批,包括确定参加培训的必要性和合理性,并核实费用预估的准确性。

4.3 培训费用报销申请•培训机构的发票或收据•培训课程证书、成绩单等证明文件•消费凭证(餐饮费用、住宿费用等)4.4 费用核实和审批财务部门对员工的报销申请进行费用核实和审批。

审批要求包括:•培训费用是否符合申请中的预定费用范围•费用凭证的真实有效性•培训证明文件的准确性和真实性4.5 报销审批结果通知财务部门对员工的报销申请进行审批后,将结果通知员工。

4.6 报销发放审批通过的报销申请,财务部门会在规定期限内发放报销款项到员工指定的账户。

5. 其他注意事项•员工应确保报销申请中所提供的信息和文件的准确性和真实性,如有虚假行为将承担相应的法律责任。

•员工应在规定的时间内提交完整的报销申请和相关附件,逾期将不予受理。

•报销申请中所涉及的费用必须符合公司的财务规定和相关政策。

•培训计划需要根据工作需要和个人发展需求进行合理的选择和安排。

公司职称培训报销管理制度

公司职称培训报销管理制度

第一章总则第一条为了规范公司职称培训报销管理,提高培训效益,确保培训资金合理使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加职称培训的报销管理。

第三条本制度遵循合法、合规、公开、透明的原则。

第二章报销范围第四条符合以下条件的职称培训可以申请报销:1. 符合公司业务发展需要,提升员工综合素质和职业技能的培训;2. 培训内容与员工工作岗位相关,有助于提高工作效率和业绩;3. 培训费用在公司规定的报销范围内。

第三章报销流程第五条员工参加职称培训前,需填写《职称培训申请表》,经部门负责人审批后报人力资源部备案。

第六条培训结束后,员工需提供以下材料:1. 培训证书或结业证书;2. 培训发票;3. 培训费用明细;4. 《职称培训报销申请表》。

第七条人力资源部对报销申请进行审核,确认符合报销条件后,将报销申请提交财务部。

第八条财务部对报销申请进行审核,确认无误后,将报销款项支付给员工。

第四章报销标准第九条报销标准根据培训类型、培训地点、培训时间等因素确定,具体如下:1. 国内培训:交通费、住宿费、培训费按照公司规定的标准报销;2. 国外培训:交通费、住宿费、培训费按照公司规定的标准报销,并需提供相关证明材料。

第五章监督与考核第十条人力资源部负责对职称培训报销制度的执行情况进行监督,确保制度落实到位。

第十一条对违反本制度规定,虚报冒领、骗取报销款的,公司将按照公司相关规定进行处理。

第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。

第七章其他第十五条员工参加职称培训期间,如遇特殊情况,需提前向人力资源部报告,并按照公司规定办理相关手续。

第十六条本制度自发布之日起,原《公司职称培训报销管理办法》同时废止。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

员工培训费用报销管理规定
1 总则
为鼓励员工不断学习,持续开发潜能,公司在培训方面给予员工一定的资助。

员工参加培训原则上采用个人预先垫付费用、培训后经培训主管部门确认、持证明材料按比例报销的原则。

2 适用范围
本规定适用于公司所有单位的所有员工。

本规定适用的学习培训项目包括:各类知识、技能、态度的岗位教育和培训,企业所需的岗位资格、证书培训,研究生及以上学历、学位学习培训。

本规定所指培训费用一般包括培训费用、考试费用、证书费用、教材费用、差旅食宿费用等。

3 岗位培训
3.1 单位指派或经培训主管部门审批同意外出参加的各类岗位培训,培训费用经培训主管部门批准后可据实全额报销,外出培训发生费用超出申请额度部分自行解决。

3.2 员工参加单位组织的专项技能培训,原则上单位和个人按一定比例分别承担相应费用,具体比例及相关规定根据培训主管部门通知要求确定。

4 岗位资格证书培训
4.1 对于国家法律法规、政策或行业上级主管部门要求必须取得的各类职业资格证书(国家规定实行的准入控制职业)、特种作业人员上岗证书或公司要求取得各类证书,与所在岗位工作相适应者可由本人申请,经培训主管部门批准后参加培训、考试,或者单位根据需要指派员工参加。

初次取得证书者凭合格或资格证书,报销相应培训、考试、证书费用;属于同一岗位(工种)证书升级者,报销相应的考试和证书费用。

4.2 为取得同一类别和等级资格证书连续参加培训和考试者,相关费用报销仅限一次,未取得证书者一切费用自理。

因未取得证书影响上岗的,责任自负。

4.3 各类专业技术职务任职资格证书申报、取得费用不予报销。

5 研究生及以上学历、学位教育与培训
5.1公司鼓励员工攻读在职研究生及以上学历、学位,并在一定条件下给予资助。

公司培训主管部门根据公司发展需求和培训费用预算制定年度研究生培养计划,确定培养专业和水平。

员工获取单位资助应同时具备以下条件:
A)在本公司连续工作满4年
B)年龄45周岁(含)以下
C)本科及以上学历,同时取得学士及以上学位
D)中层以上管理人员或骨干专业技术人员
E)其他总经理破格同意的人员
5.2 公司符合资助条件的员工,经过审批获准,攻读研究生及以上学历、学位学习期满,取得国家承认的毕业证、学位证者,可根据其所任职岗位按一定比例报销学费、考试费和证书费,教材费等;自取得学历、学位证书之日起计算,须为公司服务满一定年限,并写入培训协议, 在此期间员工因个人原因与公司解除劳动合同者,赔偿公司支付的所有学习费用。

未取得毕业证书或学位证书者,所有费用自理。

5.3服务年限标准如下:
研究生毕业(硕士)不低于5年
博士不低于8年
5.4 公司自主组织的企校合作形式的各类学历、学位学习班,可凭毕业证书或学位证书报销学费、考试费和证书费的80%,并自颁发结业证书之日起为公司服务年限适用5.3条规定。

5.5 全日制脱产学历、学位培训学习。

5.5.1 公司为了培养后备或专业人才而指派员工参加的全日制脱产学历、学位学习的,根据公司决定执行。

5.5.2 公司员工自行申请脱产攻读全日制学历、学位,原则上一切费用自理,并按有关规定解除劳动合同。

关键业务岗位且具有良好工作业绩记录的员工攻读企业所需专业的全日制脱产研究生及以上学历、学位,经本人申请和公司批准,可与公司签订协议,学习期间所发生一切费用自理,不解除劳动合同,单位为其代缴基本保险,员工在签协议前须向公司一次性预付风险金,金额不低于学习期间公司为其代缴的保险总额。

学习期满,员工履行协议后,公司一次性退还本人风险金(含利息)。

因个人原因协议无法履行的,风险金不予退还,并按协议有关款项承担责任。

学习期满员工按协议要回公司服务满一定年限,标准适用5.3条规定。

5.6 公司中高级管理人员参加各类学历、学位学习,费用须到公司培训主管部门办理审批手续,经公司总经理批准后方可参加,否则不予报销有关费用。

6 培训差旅和食宿费用
6.1 因参加单位指派或单位组织的各类培训而发生的差旅、食宿等费用按照单位相关报销规定执行。

6.2 因参加非单位指派或未经单位批准的各类学习和培训所发生的差旅、食宿费由本人承担。

7.费用报销及审批程序
8.1员工参加各类岗位培训、资格证书培训须经培训主管部门批准后方可参加,所发生的费用经培训主管部门批准、登记后方可按公司的报销制度报销。

8.2符合单位资助条件的员工攻读研究生及以上学历、学位,应先填写《公司员工攻读学历学位审批表》,经所在部门(单位)审批,培训部门及公司领导的批准,并与单位签订《培训协议书》后方可参加,否则不予报销有关费用。

学习期满须填写《公司员工攻读学历学位情况登记表》,持有关证件按上述规定报销。

8.3公司中层及以上管理人员经批准后攻读各类学历、学位学习,须在入学后第一个月内到公司培训主管部门备案,内容包括个人情况简介、现任职务、所学专业及水平、课程科目、学习费用、学习时间等;学习期间每学期末向人力资源管理总部反馈个人本学期学习情况及成绩;学习期满后一个月内反馈个人学习成绩、论文和证书取得情况。

9 其他
9.1 培训费用报销凭证必须据实填写培训项目和参训人等,弄虚作假者处以培训费2倍的罚款。

9.2 培训学习期间,未经培训主管部门同意而擅自从事其他活动的,按照旷工处理,公司不予报销其任何培训学习费用,并按有关规定进行处理。

9.3 本规定自发布之日起实施,解释权归公司人力资源管理部。

9.4 公司原有相关规定与本规定有冲突的,一律按本规定执行。

10 附件
10.1 《公司培训协议书》
10.2 《公司员工攻读学历学位审批表》10.3 《公司员工攻读学历学位情况登记表》。

相关文档
最新文档