水利工程资料整理归档要求培训资料
水利工程现场施工资料的整理
水利工程现场施工资料的整理水利工程是一个庞大的工程体系，需要对施工过程进行详细记录。
施工资料的整理，是保证工程质量和安全的重要保障。
本文将介绍水利工程现场施工资料的整理，包括施工过程中需要记录的内容、资料整理方法以及存在的问题和解决方案。
施工过程中需要记录的内容为了保证水利工程施工的质量和安全，需要对施工过程中的各项内容进行记录，具体包括：1. 工程开工前的资料施工前需要对工程的设计图纸、批准文件、施工方案和资金预算等内容进行记录，以便后期核对工程的合规性和达成效果。
2. 施工现场的资料对施工现场的资料进行记录，主要包括拓扑图、地质资料、土层分析图、地下水位观测图、地质灾害调查和监测报告等内容，以便后期对工程的安全和稳定性进行评估。
3. 施工过程的资料施工过程的资料记录是施工过程中最重要的一环，主要包括施工日志、施工报告、工程量清单和质量检验报告、验收记录、现场照片、监测数据和视频等。
这些资料能反映施工进程和工程质量的全貌。
要求记录必须真实、准确、详细，并及时汇总。
4. 安全生产的资料安全生产是水利工程施工过程中必须要求的内容之一，需要对施工现场的安全管理、安全隐患排查和整改情况、安全会议记录等进行记录。
安全生产的资料要求保密，并合法存档备查。
资料整理方法资料整理不仅包括信息的收集、采集、分门别类的分析归纳，还包括资料的筛选、分类、整合、存档和归档等多个过程。
下面将介绍具体的整理方法：1. 资料收集和筛选资料的收集中，应在施工过程中全面搜集有价值的信息，以满足后期利用需求。
其中，施工日志是资料收集的重点之一。
对施工过程中重要的事件和操作进行详细记录，严格按照工程实际进度填写日报。
在资料收集完成后，根据实际需求挑选有价值的资料进行筛选，删除冗余内容，提炼重点，让信息更加清晰、有用。
同时要把非常重要的信息分类记忆，以便后期方便查询。
2. 资料分类和整合将收集到的无序数据分类，有利于进行进一步的整合和分析。
水利基本建设项目工程档案资料管理规定
水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。
第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。
第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。
第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。
第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。
第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。
第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。
第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。
第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。
第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。
第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。
第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。
第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。
第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。
第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。
第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。
第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。
第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。
第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。
水利工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强水利工作档案管理，确保水利工作档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《水利档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有水利工作档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第三条水利工作档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：水利工作档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管要求，对档案进行分级管理。
（三）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定，对水利工作档案进行管理。
（四）方便利用原则：确保档案的查阅、复制、利用等工作方便快捷。
第二章档案收集与整理第四条水利工作档案的收集范围：（一）水利工程建设、运行、维护、管理的各类文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料；（二）水利规划、设计、施工、监理、验收、运行等各个环节的文件、资料；（三）水利科研项目、技术改造、技术创新、成果鉴定等文件、资料；（四）水利政策法规、标准规范、技术规范等文件；（五）水利行业培训、会议、交流等活动的文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、完整、准确，确保档案的真实性和完整性；（二）档案收集要遵循归档制度，对收集到的档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序管理；（三）档案收集要注重收集过程中的保密工作，确保档案安全。
第六条档案整理要求：（一）档案整理要按照《水利档案分类与编号规则》进行分类、编号、编目；（二）档案整理要确保档案的完整性和准确性，对缺失、破损的档案要及时修复或复制；（三）档案整理要注重档案的保管条件，确保档案的长期保存。
第三章档案保管与鉴定第七条档案保管要求：（一）档案保管要按照档案保管要求，确保档案的安全和完整；（二）档案保管要实行分类存放，确保档案的有序管理；（三）档案保管要定期检查，及时发现和处理档案保管过程中的问题。
第八条档案鉴定要求：（一）档案鉴定要按照《水利档案鉴定办法》进行，确保档案的准确性；（二）档案鉴定要定期进行，对已鉴定为永久、长期、短期保存的档案要及时调整保管期限；（三）档案鉴定要注重档案的保密工作，确保档案的保密性。
关于水利水电工程资料整理要求
水利水电工程监理资料收集整理要求武穴市宏阳建设工程监理XX二○一二年三月关于水利水电工程技术资料收集整理要求各工程建设单位（法人）、施工单位：工程建设竣工技术资料是水利水电工程档案的重要组成部分，是工程竣工验收等级核定的重要依据，为促使竣工技术资料完整、系统、准确地收集和整理，现将水利部工程竣工技术资料管理的有关要求通知贵单位，请依照执行。
附：1、工程技术资料整理排列顺序与装订要求；2、竣工验收主要报告编制大纲；3、验收应提供的资料目录；4、验收应准备的备查资料目录。
XX市水利水电勘测XXXX二OO五年三月工程技术资料整理排列顺序一、文件图纸部分1、本部分资料目录2、各级部门可研批文3、各级部门初设批文4、工程勘察地质资料5、开工报告6、中标通知书7、工程质量监督书8、竣工结算、审计报告9、施工承建合同书10、单位工程开工报告11、施工图会审记录12、设计变更记录13、单位工程竣工报告14、竣工图二、原材料质量合格证、试验报告部分（一）原材料与中间产品部分1、本部分资料目录2、钢材出厂合格证、厂家试验报告（每种规格和每50吨）3、水泥出厂合格证、厂家试验报告（每200吨）4、水泥外加剂出厂合格证与技术性能指标（每种材料）5、其他材料出厂合格证、厂家试验报告与技术性能指标6、钢材试验报告与统计资料（每种规格和每50吨）7、钢材焊接试验报告与统计资料（每种规格和每个焊工制作两个试件）8、水泥试验报告与统计资料（每200-400吨）9、砼配合比试验报告（各种强度等级）10、砂浆配合比试配报告（各种强度等级）11、砂、石骨料试验报告（每500m3/组）12、石料试验报告（每种石料）13、混凝土拌合物检查资料14、混凝土试件统计资料15、砂浆拌合物与试件统计资料16、砼预制件（块）检验资料（每单元一组或按设计要求）17、土工实验、检测资料报告（按规X要求100-150 m3/组）———————————————————————————（二）金属结构与启闭机1、本部分资料目录2、闸门出厂合格证与有关技术文件3、拦污栅出厂合格证与有关技术文件4、启闭机出厂合格证与有关技术文件5、压力钢管生产许可证、出厂合格证与有关技术文件6、闸门、拦污栅安装测量记录7、压力钢管安装测量记录8、启闭机安装测量记录9、焊接记录与探伤报告10、焊工XX明材料（复印件）11、运行试验记录注：钢材出厂合格证如上复印件，则需注明原件保存单位（三）机电设备部分1、本部分资料目录2、产品出厂合格证、厂家提交的安装说明书与有关文件3、重大设备质量缺陷处理资料4、水轮发电机组安装测量记录5、升压变电设备安装测试记录6、电气设备安装测试记录7、焊缝探伤报告（原件）与焊工XX明材料（复印件）8、机组调试与试验记录9、水力机械辅助设备试验记录10、发电电气设备检测报告11、升压变电电气设备检测试验报告12、管道试验记录13、72小时试运行记录三、结构试验报告部分1、本部分资料目录2、砼试件试验报告（每单元一组或按50-100 m3/组）3、砂浆试块试验报告（每单元一组或100-200 m3/组）4、抗渗砼试验报告（每单元一组或按设计要求）5、桩基或灌浆检测试验报告（每单元一组或按设计要求）6、其它构件检测试验报告（每单元一组或按设计要求）注：砼试件试验报告包括汇总表与砼抗压强度批量验收计算表四、施工记录部分1、本部分资料目录2、基础验收签证记录3、土壤试验记录4、打（试）桩施工记录5、隐蔽工程验收签证记录6、施工组织设计、计算或方案7、技术交底记录8、施工日志9、单位工程施工质量管理册10、现场交接点、引点测量和复核记录11、防雷接地装置、焊接埋深、接点记录12、灌浆记录、图表13、基础排水工程施工记录14、工程量签证记录15、其它重要施工记录五、工程测量记录部分1、本部分资料目录2、变形观测观测记录3、防雷接地电阻检测报告4、永久性水准点交接文件测量记录5、断面测量记录（原始记录和电子光盘）六、工程质量检验评定有关资料1、本部分资料目录2、基础工程验收记录、签证3、主体结构质量验收记录、签证4、工程质量自检、互检记录（质量评定表、其中分部工程和单位工程需盖法人单位公章）5、分部工程检验记录（分部工程验收签证）6、单位工程外观质量评定（验收时现场评定）7、工程质量综合评定（验收鉴定书初稿）工程竣工资料整理方法一、按所列《工程技术资料目录》的排列顺序收集组卷，一般每卷不应超过300页，施工日志可另分卷装订。
中小型水利工程资料归档内容及要求
第 ６期
黑
龙
江
水
利
科
技
Ｎｏ ． ６ ． ２ ０ １ ３
（ 第４ ｌ卷 ）
Ｈｅ ｉ ｌ ｏ ｎ ｇ ｊ ｉ ａ ｎ ｇ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ ｏ ｆ Ｗａ ｔ ｅ ｒ Ｃ ｏ ｎ ｓ ｅ ｒ ｖ ａ ｎ 施 工 前 期 控 制 的资 料 ，
工程进度款结算支付单 ； ⑧工程价款月付款证书 ； ⑨ 包括 ： ①进场通知 ； ②批 复施工组织设计 ； ③批 复其
工程价款月支付申请书 ； ⑩工程保 留金结算支付单 ； 他技术方案 ； ④现场组织机构人员报 审； ⑤进场设备 ⑩工程保留金付款证书 ； ⑩工程保 留金支付 申请书。 ５ ） 第五卷为检测综合报告卷。
（ Ｔ ｏ ｔ ａ ｌ Ｎ ｏ ． ４ １ ）
①工程预付款结算支付单 ； ②工程预付款证书 ； ③工 实施细则； ⑧监理旁站计划（ 监理旁站记录） ； ⑨监理 程预付款 申请书 ； ④工程材料预付款结算支付单 ； ⑤ 工 作 （ 总结 ） 报告。
工程材料预付款证书； ⑥工程材料预付款申请书 ； ⑦
行性 研 究报 告 书 、 附件 、 附 图、 报 批 文 件及 审批 文 件 ； 单位工程验收会议记录（ 纪要） ； ⑩工程建设大事记 。 ⑤施工图设计（ 成册文件 ） 。 ３ ） 第 三卷 为度 汛 、 安全 生 产 、 工 程 质 量及 各 种 检
１ ． １ 工 程建 设前 期 文件 材料 （ Ｑ）
摘 要 ： 黑龙 江省 中小 型水利 工程 的整 编 以单位 工程为基础 ， 为加强施 工资料 的整 理工作 ， 提 高施工质量管理水 平 ， 如实反映工程建设过程 的真实情况 ， 施工资料整理工 作 ， 着 重介 绍 了工程 内业资 料整编 目录 、 立卷及归档等方 面的有关要求 。
水利工程资料整理规定
水利工程资料整理规定前言水利工程涉及到大量的资料整理和归档工作，规范和高效的整理方法是保证资料安全有效利用的重要保障。
本文对水利工程资料整理过程中需要注意的规定进行了。
资料分类资料整理前需要进行分类，具体分类可以按如下六大类：1.工程资料类，包括工程规划、设计、施工、变更、验收、监测、运行等各类工程过程中的文件；2.管理档案类，包括工程项目决策、管理、评价等各项工作过程中的文件；3.监测记录类，包括各类业务记录、监测记录、事故记录、运行记录、统计报表等；4.参考资料类，包括各类规程、标准、法规、图书、期刊杂志等；5.档案信息类，包括档案库房管理、档案信息查询、档案外借及归还等；6.其他类，包括员工个人档案、培训记录、年度工作、重大事件简报等。
资料命名规范资料命名规范非常重要，方便资料检索。
资料命名的规范可以按如下要求：1.命名要精简明了，尽可能少用连续数字等无意义符号；2.资料命名应采用时间+档案名+编号（或者用“第N号”，N表示序数）的方式组合起来，例如2018年度水文资料第一份可以命名为“2018年水文资料第一份”；3.对于多个版本或备份资料的，可在文件名后加入“VersionX”、“备份X”等标识；4.资料内部文件命名也需要规范。
例如设计研究报告的文本可以用SDRB作为文件名，其中SD表示“设计”、RB表示“研究报告”。
资料存储规范资料的存储也是非常重要的，需要严格按照规定进行存储。
资料存储的规范如下：1.资料存储要考虑资料分类需要，可以采用虚拟或实际存储的方式，例如文本类资料可以采用虚拟存储方式，而工程文件可以采用实际存储的方式；2.资料库房应设备先进、管理完善，并在资料入库时做好档案管理登记，严格按照安全、可靠、方便策略进行组织和管理；3.对于备份资料的存储，应按照规定周期进行更新替换。
对于纸质文献的电子备份也应定期进行；4.针对重要资料和涉及秘密的资料，应制定相应的存储和使用规定。
权责管理资料整理管理过程中还需要考虑规范的权责管理，包括如下方面：1.制定管理规定，对资料的整理、存储、借阅、查阅等环节进行规范，保证资料安全使用；2.资料的发放应据实完备，操作权限严格控制。
水利水电工程项目竣工资料归档规范
水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。
本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。
二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。
每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。
2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。
对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。
3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。
4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。
可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。
5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。
备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。
同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。
6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。
在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。
三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。
确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。
2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。
鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。
3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
水利工程项目资料管理制度
水利工程项目资料管理制度一、总则为规范水利工程项目资料的管理工作，加强水利工程项目资料的收集、整理、归档、利用和保管，保障水利工程项目资料的完整性、准确性和安全性，提高水利工程项目资料管理的科学化、规范化和制度化水平，特制定本制度。
二、资料管理范围本制度适用于水利工程项目资料的管理，包括但不限于水利设施建设和维护资料、技术标准和规范、工程设计和施工图纸、工程报告和验收资料、设备和材料清单等相关资料。
三、资料管理流程1. 资料收集：根据项目进度和要求，确定需要收集的资料内容和范围，部署相关人员进行收集工作。
2. 资料整理：对收集到的资料进行分类、筛选、归档、编号等整理工作，确保资料的完整性和准确性。
3. 资料归档：按照工程阶段和资料类型，建立相应的档案目录和档案库，将整理好的资料进行归档管理，同时制定档案编号和归档要求。
4. 资料利用：根据需要，提供相关部门和人员查阅、复制和借阅资料的服务，确保资料的及时和便捷使用。
5. 资料保管：建立相应的资料保管制度和安全措施，确保档案室和资料库的安全、整洁和有序。
四、资料管理责任1. 项目负责人：负责项目资料的整体管理和协调工作，保证资料的及时完整和准确。
2. 资料管理员：负责具体的资料收集、整理、归档和利用工作，执行资料管理制度和流程。
3. 审核人：对项目资料的真实性和准确性进行审核，提出修改和补充意见。
4. 受托人：根据授权，处理相关的资料管理工作，确保资料的规范和安全。
五、资料管理规范1. 严格遵守相关法律法规和政策制度，保护项目资料的权益和安全。
2. 严格执行资料管理制度和流程，确保项目资料的完整性和准确性。
3. 建立档案管理制度和流程，规范档案的存储、使用和保护。
4. 加强对资料管理人员的培训和考核，提高其资料管理水平和意识。
5. 完善资料管理制度和流程，保障项目资料的安全和传承。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行，如有修订，以最新修订版本为准。
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水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求
一、档案管理要求
1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。
注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。
若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。
4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
A、施工单位资料
一、工程施工开工卷（第一卷）
1、卷内目录
2、进场通知
3、合同项目开工令；
4、合同项目开工申请；
5、现场组织机构及主要人员报审表；
6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）
7、单位工程开工申请；（同上）
8、施工设备进场报验单；
9、施工放样报验单；
10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；
11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）；
二、工程方案及报批文件（第二卷）
1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；
2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等；
三、原材料及构件（第三卷）
1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
四、工程施工技术卷（第四卷）
1、施工单位营业执照，资质；
2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；
3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；
五、设计变更、联系单（第五卷）
1、设计变更；
2、业务联系单等；
六、施工定位（第六卷）
1、水准点、导线点、基准线等；
七、基础处理（第七卷）
1、桩基记录；
2、地基验槽记录；
八、施工日记、大事记（第八卷）
1、施工日记、大事记；
九、隐蔽验收（第九卷）
1、隐蔽验收记录；
十、各类工程记录（第十卷）
1、事故处理报告；
2、测试；
3、位移
4、工程建设有关会议记录等；
十一、工程质量检查、评定（第十一卷）
1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）
1、总结；
2、预、决算；
十三、交工验收（第十三卷）
1、验收记录证明；
十四、竣工报告（第十四卷）
1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；
十五、竣工图（第十五卷）
1、案卷封面
2、卷内目录
3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）
4、盖竣工图章和档号章
5、卷内备考表
十六、声像（第十六卷）
1、照片；
2、电子影像；
3、录音带、录像带、光盘、软盘等
B、监理单位资料
一、监理合同协议、大纲（第一卷）
1、协议；
2、监理大纲；
3、监理规划、细则及批复；
二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）
1、供应单位资质审核；
2、设备；
3、材料报审等；
三、计划、进度、方案报审（第三卷）
1、组织设计；
2、施工文案；
3、施工计划；
4、进度计划；
5、付款报审等；
四、开工申批类（第四卷）
1、开工令、许可证、中间验收证明书；
2、停工令；
3、返工令等；
五、设计变更类（第五卷）
1、设计变更；
2、材料审批；
3、设备代用审批等；
六、通知、指令类（第六卷）
1、监理通知；
2、会审纪要；
3、监理工程师指令；
4、来往函件等；
七、材料检测类（第七卷）
1、材料监理检查；
2、材料复检；
3、实验记录；
4、报告等；
八、监理日记、月报类（第八卷）
1、监理日志；
2、监理周（月、季、年）报；
3、备忘录等；
九、各项测量成果类（第九卷）
1、尺寸测量成果；
2、复核文件；
3、外观、质量、文件等检查；
十、施工质量、安全类（第十卷）
1、施工质量检查分析评估；
2、工程质量事故；
3、施工安全事故报告等；
十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）
1、施工申报批复；
2、阶段性实施、分析统计；
十二、工程签证、支付类（第十二卷）
1、价格变更申报、批复、审查；
2、支付款审批；
3、索赔处理文件；
十三、单元工程检查资料（第十三卷）
1、单元工程检查资料；
2、开工（开仓）签证；
3、工程分部分项质量认证、评估；
十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）
B、建设单位资料
1、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；
2、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；
3、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；
4、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；
5、招投标文件（第五卷）；
6、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；
7、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；
8、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；
9、工程质量监督书（第九卷）；
10、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；
11、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）（第十一卷）；
12、设计变更及批复（第十二卷）；
13、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；
14、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。
C、设计单位资料
1、设计合同；
2、初步设计及其报批文件；
3、施工图设计；
4、工程设计计算书；
5、设计管理工作总结报告。
F:管理单位资料
（1）工程运行管理准备工作总结报告
二、资料整理中注意的问题
1、施工单位资料中不允许出现代签字现象；
2、施工原始记录要真实反映施工情况，不允许重新抄写，对出现检查、检测项目不合格点次等情况不允许随意改动，在资料中要反映处理结果；监理根据实际施工中质量情况按照有关规范规定，认真做好质量评定工作；
3、原始资料中不允许用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书写；
4、原始资料必须明确反映施工单位实际质量控制过程中的三检制执行情况；
5、材料试验报告（土料、土工布等材料）必须有监理认证手续；
6、项目划分报告（单位、分部、单元工程）要及时报送，必须有详细的文字说明，经监理复核签署意见后报质量监督站审批；
7、施工单位要有向技术人员、班组的技术交底材料；
8、分部工程验收在分部工程完成后由监理组织，建设、监理、施工、质量监督等单位参加；
9、单元、分部及单位工程质量评定必须用数据说话，不允许用模糊的词语；
10、各单位工程现场监理必须严格计量手续，验收时要提供详细的计量资料；
11、施工单位在开工前须向建设单位、监理单位报告项目部印章启用通知（通知必须为中标施工单位的红头文件）；
12、施工单位需要变更项目经理、总工时，必须由中标单位向监理、建设单位提出变更申请，在报告中须说明变更理由，变更后人员的经历、能力等有关证明，并得到建设单位、监理单位的认可。
在得到认可前，原项目经理、总工必须在施工现场履职；
13、施工单位在工程完工后，首先进行自检，在自检结果合格基础上向监理进行竣工报验（附自检资料），当监理抽检后，认为符合初验要求后，施工单位向建设单位提出竣工初验申请（验收申请至少包括以下内容：工程概况，工程面貌，开、完工日期，完成情况，没完成工程情况及对其作出的完成承诺，资料整理情况，初验工作准备情况等）；
施工及监理用表：
《灌溉与排水工程施工质量评定规程》（SL703-2015）
《水利工程施工监理规范》（SL 288-2014）。