设备编码管理规程
制药公司设备管理 设备分类编码管理规程
制药有限公司GMP文件
设备分类编码管理规程
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目的：建立设备分类及编码管理制度，便于设备管理和使用。
适用范围：适用于所有仪器设备。
责任者：工程设备部及设备、设施、仪器管理使用部门和人员。
内容：
1设备、设施、仪器从进入公司起由设备部按规定赋予唯一编码。
2 设备、设施、仪器编码不能更改，且不能重复。
该设备取消时，编码随之作废。
3 设备、设施、仪器编码原则：
00-99
001-999
(车间)拼音缩写代号
3.1第一层级代码表示设备、仪器使用部门，用拼音字母表示。
CW…财务部 XZ…行政人事部 QC…质量管理部 SB…工程设备部 WL…物料部GT…固体制剂车间 TQ…提取车间，其中各部门公用设备归主要使用部门管理。
3.2第二层级代码表示设备、仪器用途，用拼音字母表示。
SC…生产设备 SF…生产辅助设备（包括水处理、空调、压缩空气设备、真空设备等）JY…检验设备 JL…计量仪表
GC…公用工程设备（包括锅炉、动力等） BG…办公设备 QT…其它
3.3第三层级代码表示各仪器设备所在类别的流水号，用三位数字表示，从
001开始。
3.4第四层级代码表示相同型号设备的顺序号，用两位数字表示，从01开始。
4．根据设备编码规则建立设备编码一览表。
5.附表
《设备编码一览表》
变更历史。
设备、仪器仪表编号、管理、应用操作规程
编号：464442168.docx
桂林市XXXX科技有限责任公司质量管理文件
（1）每台在用设备、仪器仪表均需要进行统一编号。
（2）如设备附带有关键仪表，不仅要对设备进行编号，还要对其附带的关键仪表进行编号。
（3）一般设备购买回来，经验收合格后，即按本操作规程进行编号，拿入设备管理。
（4）公司规定编号形式为：公司代号（HK）+顺序号（3位阿拉伯数字）。
示例如下：
例如：公司冷库制冷机组-1，可对其编号为：HK001。
其附带有关键仪表：带探头温度控制仪表，可对该仪表编号为：HK002。
2、编号的管理
（1）编号一经编制不可随意更改，一般终身使用，直至该设备报废后，收回编号。
（2）当本规程进行修订后对编号规则做出了改动的，需按新编号规则重新编号。
（3）设备、仪器仪表的编号纳入设备管理信息内容。
3、编号的应用
（1）当一种设备、仪器仪表有很多个时，在使用时可采用：编号+名称方式以示区别：如相同的保温箱有几个，可采用：编号+保温箱的形式区别开来，如HK003保温箱、HK004保温箱等等。
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设备编码管理规程
设备编码管理规程
1、目的Purpose
依据生产质量管理规范（GMP），制订设备编号管理规程，严格
设备管理，保证产品质量。
2、适用范围Scope
本规程适用于工艺设备、通用设备。
3、责任Responsibility
3.1起草本规程是设备部的责任。
3.2审核本规程是各车间主任的责任。
3.3批准本规程是总经理的责任。
3.4执行本规程是车间主任、设备员、操作人的责任。
4、程序和内容Procedure and content
4.1设备编码管理采用层次编码，按要求分为四个层次。
CN XX XX X
第一层级代码（创诺）
第二层级代码（部门代码）
第三层级代码（类别号）
第四层级代码（成套流水号）
4.1.1第一层级代码表示创诺生物科技有限公司
4.1.2第二层级代码表示公司内部部门设备的代码。
以部门名称的拼音字母的头字母来表示。
例如：发酵车间的设备：FJ.如出现相同字母，可取其他字母进行代替。
部门代码表
4.1.3第三层级代码：设备类别，例如：泵类，BBL，罐GGL，液位计，YWJ等
4.1.4第四层级代码:表示由主机和若干辅机组成的成套设备的组成单元流水号。
电厂设备分类编号管理制度
电厂设备分类编号管理制度一、总则为规范电厂设备分类编号管理，确保设备管理工作的顺利进行，保障电厂安全生产，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有电厂设备的分类编号管理工作。
三、分类编号原则1. 设备分类编号应符合国家相关标准和规定，便于识别和管理。
2. 设备分类编号应根据设备的功能、用途、材质等因素进行科学合理的划分，确保分类清晰、逻辑严密。
3. 考虑设备的更新换代和维修更换的便捷性，对设备进行分类编号时应考虑设备的可维护性和可替换性。
4. 设备分类编号应与设备档案管理、设备维修保养、设备验收等相关工作相衔接，确保信息流畅和一致性。
四、分类编号管理责任1. 电厂设备管理部门应当负责设备分类编号体系的设计、维护和管理工作。
2. 设备管理部门应当制定设备分类编号的具体操作规程，对设备分类编号的规范和操作程序加以明确和详细的规定。
3. 设备管理部门应当对设备分类编号体系进行定期审核和更新，确保设备分类编号体系符合电厂设备管理的实际需求。
五、设备分类编号的编制1. 设备分类编号的编制应当遵循统一的原则和标准，由设备管理部门进行统一规划和设计。
2. 设备分类编号应当区分设备的种类和用途，按照一定的规则进行编制。
3. 设备分类编号应在设备的设计、采购、入库等环节进行统一编号，保证信息的一致性和完整性。
4. 设备分类编号应当与设备档案、设备维修保养等相关工作相衔接，确保信息的流通和一致性。
六、设备分类编号的使用1. 设备分类编号应在设备的使用、维修、保养等过程中得到有效的应用。
2. 所有设备管理人员应当熟悉设备分类编号的使用方法，确保设备管理工作的顺利进行。
3. 设备分类编号在设备的存储、检索、报废等工作中应得到有效的应用。
4. 设备分类编号应与设备的管理系统相衔接，确保设备管理信息的一致性。
七、设备分类编号的管理1. 设备分类编号的变更和调整应当经过设备管理部门的审批和备案。
2. 对于新引进的设备，应当及时对其进行分类编号，并纳入设备管理系统。
设备分类、编号管理规程
设备分类、编号管理规程设备分类、编号管理规程一、设备分类为了提高设备的管理水平，保证设备运营安全，规范设备管理工作，本公司特将设备划分为以下几类：1. 生产设备：指生产产品所必需的设备，包括生产线、机床、加工设备等。
2. 工具设备：指生产产品或维护和修理维护所使用的辅佑襄助设备，包括工具、夹具、测量仪器、试验设备等。
3. 办公设备：指办公场所所使用的设备，包括电脑、打印机、传真机、电话机等。
4. 公共设备：指不仅供内部使用，而且供客户使用的设备，包括电梯、灭火器、消防设备等。
5. 消耗性物资：指有肯定使用寿命，不能维护和修理使用的物品，如纸张、墨盒、笔等。
二、设备编号为了便利设备的管理，本公司对全部设备进行编号管理。
设备编号应基于设备功能、型号、生产日期等信息，力求输简洁明白，便于管理。
实在要求如下：1. 设备编号应在符合国家相关法律法规的前提下，清楚明白，避开混淆。
一般设备编号的构成形式如下：设备类型标志 + 机器编号 + 批次号。
例如，生产设备的编号为“PD（Production Devices）+三位数字+批次号”。
2. 托管公司应对每位用户的设备进行实在的编号，同时要求设备全部者对设备编号办理登记手续，为设备管理工作供给便利。
3. 设备编号应当写在资产卡片、设备保养记录单、设备维护记录单等相关文件上。
4. 对于紧要设备，托管公司应在设备上贴有设备编号，避开设备的遗失和混淆。
同时，贴有设备编号的标签应定期更换，防止标签的脱落和磨损。
5. 设备编号的设置应与设备的使用寿命相同，一般不应任意更改。
若需要更改，应在资产管理及设备保养记录上标明更改日期及原因。
三、设备管理1. 设备保养和维护托管公司应当订立相应的设备维护和修理计划，并负责设备的保养和维护工作。
定期保养：依照设备使用说明书的规定，对机器的润滑、修整及换件等工作进行维护。
定期检查：对于一些易损件和维护和修理项目，应每月进行一次检查。
定期清洗：对设备进行定期清洗，保持设备的干净和乾净。
设备仪器编号管理规程
设备仪器编号管理规程 1 共1 页
ABC有限责任公司-管理规程设备仪器编号管理规程
目的：建立设备分类编号的管理规程，使设备容易识别，便于管理。
适用范围：设备分类编号。
责任人：生产制造部、质量管理部、饮片车间。
内容：
1 为使规格不一、性能各异的设备能够容易识别，便于管理，按车间及职能科室对设备进行分类，用排序分类编号对设备进行编号。
2 设备的分类编号表现形式为：xx001-999,其中xx表示设备所在部门，后面三位数字表示设备所在部门序号。
2.1 编制原则
格式：拼音字母（xx）-设备序号
说明：拼音字母 YP.饮片车间 ZL.质量管理部
SC.生产制造部
2.2 仪器设备编号内容：例：YP-001标识在饮片车间的001号设备。
3 检验仪器编号程序：
3.1 仪器设备编号由生产制造部编制。
3.2 仪器设备的编号前提是：必须在设备开箱验收和安装运行合格后编号。
3.3 方法：所有检验仪器的部门拼音后加所在部门拼音。
后面加仪器编号xx-001.如片剂车间化验室的检测仪器可编成YPJC-001。
4 编号设备投入使用后进行分类编号，该编号的使用直至设备报废为止。
5 设备编号一旦给定，如需修改，必须通过设备科批准。
设备编号管理规程
目的：明确设备分类及编号方法，以便于设备管理。
范围：适用于公司生产及为生产服务的所有设备。
职责：工程设备部对本规程的实施负责。
规程：1设备的分类：1.1按设备大类分类，本公司涉及到的设备大类及其代号如下：（1）起重运输设备，代号：2（2）专业生产设备，代号：4（3）动能发生设备，代号：6（4）电气设备，代号：7（5）锅炉，代号：8（6）其它动力设备，代号：91.2按管理对象进行分类，本公司的设备类别及其代号如下：（1）生产设备，代号：A指直接为生产服务，并直接影响产品质量及生产能力的设备。
（2）辅助生产设备，代号：B指企业生产过程中间接为生产服务，对生产过程及产品质量有间接的影响的设备。
（3）非生产设备，代号：C指企业中由行政、生活福利及基建等方面使用和保管的设备。
2设备编号管理：2.1编号原则：（1）一个编号只用一次，即不管被编号设备发生什么情况（如调出、报废等），该编号须作保留，不能用其它设备填充。
（2）设备的附件和附属设备不另单独编号。
（3）生产流水线设备按工艺属性分成若干单元，逐个编号，其连接部分（如传输带等）可附属就近单元。
（4）自动线设备按一条线为一台设备编号。
（5）同一规格型号设备有多台时，则依次给予同型设备序列号。
（6）每套设备在安装前由设备管理员给定编号，在验收移交后，经财务会计、工程设备部负责人、质保部负责人共同审定后生效。
（7）每套设备编号生效后必须在该设备明显处标示设备铭牌（见附件一），设备铭牌须注明设备名称、规格、型号、编号、固定资产号、责任人、出厂日期等。
出厂日期为该设备供应商标示的出厂日期。
设备固定资产编号由财务中心会计在验收移交后给定，编号方式为“A-╳╳╳╳”，A：代表使用部门，质量管理中心简称“质”，工程设备部简称“工”，物料管理部简称“物”，生产技术部简称“生”，人事行政中心简称“人”；“╳╳╳╳”为四位小写阿拉伯数字，表示该部门设备固定资产的顺序号，从0001开始。
设备编号管理规程
依据：《GMP 》及公司实际 目的：明确设备编号管理的方法 范围：生产、辅助、质量系统设备
1．对生产、辅助、质量等部门使用的设备均应予统一编号，便于管理。
2．设备管理员负责按本规定进行编号。
3．设备编号已经确定，不得随意变更，以防止管理上的混乱，在设备报废后，该设备编号随设备一同终止，若有相同的设备（相同规格型号或用途）代替，也应给以新的编号。
4．设备档案的编号可与设备编号相同，以方便管理。
5．设备编号的要求
5.1设备编号的格式：
该部门某类设备的代码
部门代码
公司汉语拼音第一个字母
5.2设备编号的说明
5.2.1公司汉语拼音第一个字母：河南惠新药业有限公司简称为“惠新”以“HX ”表示
5.2.2部门代码：提取车间 T 、 口服液车间 K 、 中心化验室 J 、 公用设备设施 G 、 其它 Q
5.2.3该部门某类设备的代码：该部门设备的类型分类，以“00、01、02、03、……”分别表示。
5.2.4该部门该系统内设备的台数以“-1、-2、-3┈”表示。
6．例：HXT001表示河南惠新制药业有限公司提取车间某设备的第一台。
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设备编码管理规程
文件生效日期：_________ 年—月—日
1. 目的建立规范的设备分类编码标准，使设备分类编码有据可依，规范统一。
2. 适用范围本规程适用于本公司内用于办公、生产、公共系统及检验相关设备的分类和编号。
3. 责任设备工程部：负责组织本规程的起草、审核、修订、培训、执行及监督工作。
文件管理员：负责本文件的保存、归档、复制、分发、变更、回收及销毁
QA室主管：负责本文件的审核工作。
生产技术部经理和质量管理部经理：负责本规程的审核工作。
生产副总和质量副总：负责本规程的批准工作。
设备工程部人员：负责本规程的执行。
QA人员：负责监督本规程的执行。
4. 内容
4.1 编码原则
4.1.1 设备的分类是设备管理的基础工作。
统计、分析设备的构成情况和性能，可以更好地实行分级管理和重点维修。
4.1.2 设备编码作为设备的唯一性，一经确定，不得更改。
一旦该设备报废、变卖和转出，该编号也随之作废。
4.1.3 设备编码主要体现设备所在部门（车间）、车间的房间号、设备类型编号和同型号设备的序号。
4.1.4 设备编码必须与设备一一对应。
设备编码由设备工程部统一编定，任何人不得擅自修改。
使用部门负责对本部门设备的标签进行核对、管理，发现标签脱落应及时通知设备工程部，以保证设备编号与设备的唯一对应。
4.2 编号方式
4.2.1 设备编号是由四部分共十三位数字组成，第一部为设备使用部门（车间）代码，第二部分为设备所在车间的房间编号，第三部分为设备分类代码，第四部分为同类设备的数量。
其所带表的含义如下：
4.2.1.1 第一部分为设备使用部门（车间）代码，以两位阿拉伯数字表示，详见附件1：设备
使用部门（车间）代码一览表。
421.2第二部分为车间房间编号，以三位阿拉伯数字表示。
（整个车间房间编号，不重复）
详见车间房间编号图。
4.2.1.3第三部为设备分类代码，以六位阿拉伯数字表示。
详见附件2:医药工业设备分类编
号表。
4.2.1.4 第四部分为同类设备的数量，以两位阿拉伯数字表示，女口01、02……依此累加不重复。
4.2编号格式
X X XXX XXXXXX XX 同类型设备数量
------------------- ►设备分类代码
-------------------------------- 车间房间号
---------------------------------------- ►设备使用部门（车间）代码
4.3编号举例
固体车间的压片机间，房间编号为035,里面的压片机编号就是，04 035 120205 XX （xx 表示同类型中的第几台）
质量管理部的称量室，房间编号为050,里面的天平编号就是，11 050 060302 XX （xx 表示同类型中的第几台）
5. 附录
附录1:见附件1设备使用部门（车间）代码一览表
附录2:见附件2医药工业设备分类编号表
附录3:车间房间编号图
6. 相关文件
无。
附件1:设备使用部门（车间）代码一览表
附件2:医药工业设备分类编号表
、。