最新计算机应用基础培训教程_第3章_文档编辑排版与Word 2003

/webnew/
3.3 输入文本和特殊符号
3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5
输入文本 插入特殊符号 使用动态键盘输入 使用Word的即点即输功能 滚动文档
/webnew/
/webnew/
3.6 关 闭 文 档





完成一篇文档的创建、编辑和保存之后，接着要做的是关闭 文档，关闭文档的操作很简单，一般有以下几种方法。 在窗口右上角有一个【关闭】按钮，单击此按钮可以关闭文 档。 选择【文件】|【关闭】命令。 按Ctrl+W键。 以上的操作只是关闭文档的操作，但并不会退出Word程序。 如果要退出Word程序，则可以用以下几种方法。 双击程序窗口左侧的控制菜单图标。 单击窗口右上角的【关闭】按钮。 按Alt+F4键。 选择【文件】|【退出】命令。
/webnew/
3.1 启动Word 2003


安装Office 2003中文版以后，就可以启动 中文Word 2003了。Word 2003的启动方 式有多种，常用的有以下两种。 1. 从【开始】菜单启动Word 2003 2. 双 击 已 存 在 的 Word 文 件 启 动 Word 2003
/webnew/
3.3.4 使用Word的即点即输功能

Word提供了“即点即输”的功能，即在空 白文档的任意位置进行文本输入。
/webnew/
3.3.5 滚动文档


Word窗口的编辑区的显示范围是有限的，默认情 况下只能显示15行左右的文字。所以，对于一篇几 页或几十页的文档来说，是不可能在屏幕上完全显 示出整篇文档内容的。因此，如果要浏览文档的其 他部分，就需要滚动文档，一般来说有以下两种方 法。 1. 使用鼠标滚动文档 2. 使用键盘滚动文档
/webnew/
3.4.2 复制和移动文本




在输入文本的过程中，如果有两段相近或相同的文本，那么可以将其中 一段文本进行复制，然后稍作修改甚至不作修改，这样可以避免重复输 入，节省时间和精力。 要复制文本就必须先选中文本，复制文本可以使用菜单命令，也可以使 用工具按钮或快捷键，其中最常用的方法是使用快捷键进行复制。 复制的方法如下： 选择【编辑】|【复制】命令。 单击工具栏上的【复制】按钮。 按Ctrl+C键。 相应地，粘贴的方法如下： 选择【编辑】|【粘贴】命令。 单击工具栏上的【粘贴】按钮。 按Ctrl+V键。

在Word应用程序中输入文本和编辑文本是 学用Word的第一步，接下来还要学会如何 对文本进行格式编排，以便排出更为漂亮的 文档。
/webnew/
3.7.1 设置字符格式



字符格式包括字体、字号(即字体大小)、字体颜色、 字型(包括加粗、倾斜、下划线、边框和底纹)、字 体缩放比例和字间距。给文本设置字符格式，可以 使文档更加漂亮、规范。例如：给文档的标题设置 字符格式，可以突出标题的级别，使文档的结构更 清晰。 设置字符格式的操作很简单，其操作步骤如下： (1)选中要进行设置字体格式的文本。 (2)在【格式】工具栏上，单击相应的设置字符格 式的按钮。
3.3.3 使用动态键盘输入



使用动态键盘输入希腊字母“Ω”和“ω”的具体方法如下： (1) 在微软拼音输入法的语言栏中，单击功能菜单按钮，在 弹出的菜单中选择【软键盘】命令，系统自动弹出动态 键盘选择菜单， (2) 在动态键盘选择菜单中，选择【2 希腊字母】命令，则 该动态键盘就会显示在屏幕上， (3) 在希腊字母动态键盘上，用鼠标单击“M”键或直接在 键 盘上按下“M”键，就可以输入小写字母ω，而按下 Shift 键并单击“M”键或直接在键盘上按下Shift+M组合键， 则可以输入大写字母Ω。 (4) 当完成特殊符号的输入后，只需单击【开启/关闭软键 盘】按钮，就可以关闭动态键盘
/webnew/
3.4.2 复制和移动文本


复制和粘贴文本的具体操作步骤如下： (1) 在文档中选中要复制的内容，然后按Ctrl+C键。也可 以单击工具栏中的【复制】按钮，或者是选择【编辑】 |【复制】命令。 (2) 此时，该符号被复制到了Office的剪贴板中，接着，移 动鼠标指针将光标定位到要粘贴的位置。 (3) 按Ctrl+V键，也可以单击工具栏上的【粘贴】按钮， 或者选择【编辑】|【粘贴】命令，就可以将复制后的 内容粘贴到指定的位置。
/webnew/
3.7 格 式 编 排
3.7.1
设置字符格式 3.7.2 设置段落对齐方式 3.7.3 设置段落缩进方式 3.7.4 设置行间距和段间距
/webnew/
3.7 格 式 编 排
/webnew/
3.4 编辑文本
3.4.1
选择和删除文本 3.4.2 复制和移动文本 3.4.3 撤消、恢复或重复操作
/web写文档时，多少会出现一些错误，如因 输入不正确而产生的一些文字输入错误、单 词拼写错误，无意中多输入了内容或少输入 了内容等。因此，就需要对文档中的文本内 容进行编辑和修改。
/webnew/
3.4.3 撤消、恢复或重复操作




在输入文本或者编辑文本的过程中，经常会出现输入或编辑错误。利用Word提 供的撤消、恢复或重复操作，可以很轻松地撤消输入或编辑中的错误，恢复正 确的操作。 撤消操作的方法如下： 选择【编辑】|【撤消】命令。 单击工具栏上的【撤消】按钮。 按Ctrl+Z键。 恢复操作的方法如下： 选择【编辑】|【恢复】命令。 单击工具栏上的【恢复】按钮。 按Ctrl+Y键。
第3章 文档编辑排版与Word 2003
（时间：2次课，4学时）
/webnew/
第3章 文档编辑排版与Word 2003

教学提示：Word是Microsoft
Office套件中的文字处理程序，是目 前最受欢迎的文字处理程序之一，Word 2003是其最新版本。创 建新文档、输入和编辑文本以保存文档是Word是最基本操作。在 创建Word文档后，要制作一篇格式独特的、美观的、高质量的文 档，还需要对文档进行各种设置，Word 2003提供了多种格式设 置与排版功能，可以方便地对文档格式进行设置，如设置文档字体、 给字符加下划线、设置段落格式和对齐方式以及添加项目符号和编 号等，另外，还可以在文档中插入图片、制作表格和分栏排版等， 从而使文档变得丰富多彩。
/webnew/
3.2 创建新文档




启动Word 2003后，Word 2003会自动建立一个 空文档，并在标题栏上显示【文档1-Microsoft Word】 。 在对一个Word文档操作过程中，经常会需要建立 一个新Word文档，新建文档的具体操作步骤如下： (1) 选择【文件】|【新建】命令，打开如图3.4所 示的【新建文档】任务窗格 。 (2) 在【新建】列表中选择要新建的一种文档格 式，这里选择【空白文档】，即可新建一个空 白的文档 。

/webnew/
第3章 文档编辑排版与Word 2003







3.1 启动Word 2003 3.2 创建新文档 3.3 输入文本和特殊符号 3.4 编辑文本 3.5 保存文档 3.6 关闭文档 3.7 格式编排 3.8 图文混排 3.9 制作表格 3.10 分栏排版 3.11 插入页眉和页脚 3.12 插入页码 3.13 页面设置 3.14 打印文档 3.15 上机实战 3.16 习题
/webnew/
3.4.1 选择和删除文本

按BackSpace键可以删除光标前的一个字符， 按Delete键可以删除光标后的一个字符。如 果要删除一句话或者一段文字，最佳的方法 是先选中要删除的文本，然后再按 BackSpace或Delete键来删除。因此，在删 除文本之前，要做的工作就是先选中文本。
/webnew/
3.3.3 使用动态键盘输入

在输入文字的过程中，还可以使用动态键盘 输入一些外语字母、数学符号、数字序号、 标点符号和制表符等，例如：α、β、λ、φ、 π、ω、★、§、△、※、●、＠和㈥、⑥、 ⑹、Ⅶ等。
/webnew/
教学目标：通过本章的学习，要求读者了解启动和退出中文Word 2003的方法，掌 握创建新文档，掌握增加、删除、修改文本等最基本的文字处理工作，熟练掌握 Word视图功能和辅助功能，设置字符格式，设置段落格式，插入图片、表格，进行 图文混排相关操作，使得文档在外观上看起来更有序、更整洁和更美观。另外，还 要求用户掌握页面设置和打印文档的方法，以便在一些日常工作中得心应手地完成 文字处理的任务。
/webnew/
3.3.2 插入特殊符号



在输入文本的过程中，经常需要插入一些符号，例如，要输 入一个感叹号。如果对键盘比较熟悉，会知道可以按 Shift+1键来输入，而如果要插入的符号在键盘上找不到就 要利用Word本身提供的插入特殊符号功能进行输入。 具体操作步骤如下： (1) 先在文档中确定好要插入特殊符号的位置。 (2) 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【插入特殊符 号】对话框， (3) 打开【标点符号】选项卡，在其下方的符号表格中选择 要插入的符号。如果当前选项卡中没有，可到其他选项 卡中查找。 (4) 选择要插入符号后单击【确定】按钮，就可以将符号插 入到光标指定的位置 。
3.3 输入文本和特殊符号

Word是一个文字处理软件，最基本的操作 就是输入和编辑文本，这也是学用计算机时 首先学习的知识。本节将介绍在Word中完 成文本输入的操作。
/webnew/
3.3.1 输入文本