各类文件保管期限表标准
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。
档案保管期限表(最全)
2、上级机关或负责人针对本处的指示、批复、通报、批示、讲话
永久
3、上级机关对本处干部任免、奖励、处分的决定、通知
永久
4、上级机关对本处的调查或检查工作形成的重要文件
永久
5、上级机关召开会议的文件 重要的
长期
一般的
短期
6、上级机关普发的文件 重要的
长期
一般的
短期
（二）本级文件
1、本处召开的会议文件
重要的
长期
一般的
短期
9、科技成果和学术论文汇编
长期
10、我处编写出版的学术刊物
长期
11、煤炭学会活动的有关技术文件材料
长期
（七）环境保护及综合利用
1、处区绿化规划及有关技术材料
永久
2、处区环境保护和综合利用规划、计划
永久
3、处区环境监测的技术材料
长期
4、有关调查和治理"三废”的技术文件材料
重要的
永久
一般的
短期
6、有关煤炭综合利用的技术材料
重要的
长期
一般的
短期
会计档案
（一）会计凭证
1、原始凭证、记账凭证和汇总凭证
15年
其中、涉及外事的会计凭证
永久
2、银行存款余额调节表
3年
（二）会计帐薄
1、日记账
15年
其中：现金和银行存款日记账
25年
2、明细账
15年
3、总账
15年
4、固定资产卡片（固定资产报废清理后)
永久
2、处井生产地质报告
长期
3、处井水文地质和气象材料
长期
4、地质勘探的各种原始记录和图表、简报
长期
5、区域地形图、测量记录成果表
档案保管期限表
档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。
它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。
二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。
是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。
如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。
专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。
如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。
（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。
这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。
如××市学校档案保管期限表。
（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。
如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。
其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。
文件归档范围、分类方案和保管期限表
一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
文书档案保管期限表
10年 永久
永久 30年
5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 5.2本机关为协办的 5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或 副本 5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本
永久 30年 30年
永久 30年 30年 10年 永久 10年 永久 永久
8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久 8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久 8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管 永久 理文件材料 8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料 30年
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8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 8.7.5.1 重要的 8.7.5.2 一般的 8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料 8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料 8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料 9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 9.3 人事任免文件 9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 9.5 对本机关有关人员的处分材料 9.5.1 受到警告（不含）以上处分的 9.5.2 受到警告处分的 9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材 料
文件材料归档范围及保管期限表
经 营 类
2、内部承包章程、合同、协议 3、经济核算材料 4、境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 5、项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 6、工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 7、多种经营管理及第三产业等工作的文件材料 8、多种经营项目立项请示、批复、工程竣工验收材料 9、年度各专业统计报表、总结 1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 2、销售合同、协议、函件 3、订货会、市场分析和用户调查材料 4、售后服务材料
对外投 资项目
8、产权变动的协议、合同等 9、资产处置方案、归属方面的材料 10、因产权变动所致职工身份变化的材料 11、经营机构的工作计划、汇报、总结 12、内部承包章程、合同、协议 13、经济核算材料 14、境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 15、项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 16、工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 1、物资分配计划、记录 2、重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 3、办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性 文件 4、仓库管理规章制度、台帐、统计报表 5、职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续
产 品 生 产 类
根据 产品 系列 或型 号编 制
19、试制产品评审材料(包括定型报告、申请报表、专家用户建议、评价、纪要、测试记录、获奖证书、奖状) 10年
生产经 营计划 统计 工作
经 营 类
财务 管理
房产 管理
1、房地产的权属证明材料 2、房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 1、投资规划、决策等方面的材料 2、投资企业的董事会、股东会材料 3、投资企业的财务报告、红利分配材料 4、股权证、转让协议等股权管理方面的材料 5、国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 6、产权变动的请示、批复方面的材料
文件管理归档范围和保管期限表
永久
其他
会计移交清册
会计档案保管清册
会计档案销毁清册
15年
永久
永久
实物档案
反映本企业工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌等
反映本企业领导人和著名人物工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌
本企业在对外交往中获得的各种纪念品、礼品
反映本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象的各种纪念品或实物
本企业组织或参加的重要外事活动
本公司概貌、变迁及基础设施
记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象
各种证书、奖状、锦旗和奖品等
形成的照片、录音带、录像带、VCD和DVD
永久
质量管理、仓库管理材料及统计
产品销售活动记录、销售统计
市场调查、用户反馈有关材料
其他应归档的文件材料
永久
永久
永久
永久
永久
永久或长期
永久
长期
短期
短期
长期
长期
短期
短期
永久或长期
会计档案
凭证
原始记账凭证
15年
账簿
现金日记账、出纳账
银行存款日记账
总账
明细账
固定资产明细账
25年
25年
15年
15年
报废后保管5年
文件管理归档范围和保管期限表
档案门类
类目名称
归档范围
保管期限
备注
文书档案
经营管理
经营合同、协议
联营、合作投资方面的文件材料
股份制方面文件材料
兼并、破产方面形成的文件材料
工商管理执照的申报、登记、审批材料
资产投资经营材料
机关档案保管期限表
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限1、办公室1.1党群工作1.1.1本机关党支部会议记录、纪要永久1.1.2本机关党支部、印信启用、换届选举的请示、批复、结果，党组织关系介绍信及存根，批准加入党组织等文件材料永久1.2本机关关于党支部专项活动的报告、总结1.2.1重要的永久1.2.2一般的30年1.3本机关纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的永久1.3.2一般的30年1.4本机关关于党支部工作的情况反映、工作简报10年1.5上级机关关于党的组织、纪检、监察、宣传、信访工作的规定、通知等文件材料10年1.6 会议1.6.1本机关党支部会议、局长办公会议、局务会议记录、纪要永久1.6.2本机关职工学习会议记录10年1.7本机关召开工作会议、专题会议的文件1.7.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久1.7.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年1.8党委、政府（含两办）召开的属本机关主管业务的会议文件材料1.8.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久1.8.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年1.9机关联合召开会议的文件材料1.9.1本机关为主办的1.9.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久1.9.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年1.10本机关为协办的1.10.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年1.11典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年1.12文秘工作1.12.1本机关制定的方针政策性、普发性业务文件、中长期规划纲要永久1.13本机关综合性工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料1.13.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料永久1.13.2年度以下的工作计划、总结、统计材料10年1.13.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久1.13.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年1.14本机关编辑、编写的文件材料1.14.1大事记、组织沿革、年鉴等永久1.15 编辑的反映主要职能活动的出版物1.15.1 二次以上信息加工的或有书(刊)号的出版物定稿和样本永久1.15.2各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等30年1.15.3简报、情况反映、工作信息等10年1.16本机关的请求与上级机关的批复、批示1.16.1重要的永久1.16.2一般的30年1.17下级机关报送的文件材料1.17.1重要问题的专题报告30年1.17.2年度和年度以上的计划、总结10年1.17.3本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件，专项业务文件的最后草稿30年1.18机关联合行文的文件材料1.18.1本机关为主办的1.18.1.1重要业务问题的永久1.18.1.2一般业务问题的30年1.19本机关为协办的1.19.1重要业务问题的30年1.19.2一般业务问题的10年1.19.3本机关承办的人大议案及答复、政协提案及办理结果永久1.20机关处理人民来信来访的文件材料1.20.1有领导重要批示和处理结果的永久1.20.2其他有处理结果的30年1.21本机关事务管理1.21.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久1.22与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料1.22.1重要的永久1.22.2一般的10年1.22.3机关财务预算30年1.22.4机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年1.23国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料1.23.1机关房产、土地等价值高、使用年限长的永久1.23.2一般办公用品、设备的10年1.24.3职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久1.24.4职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年1.25本机关接待工作的计划、方案永久1.25.3本机关保卫部门的安全检查、调查记录10年1.26本机关有关文明创建、双拥、社会治安综合治理等目标管理工作形成的文件材料1.26.1请示、批复等材料永久1.26.2工作计划、实施方案、报告、总结等材料30年1.27机关人事工作1.27.1本机关机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久1.28人事工作制度、规定、办法等文件1.28.1本机关制定的30年1.28.2上级机关或同级机关制发的10年1.29本机关工作人员任免文件永久1.30本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久1.31本机关职工名册永久1.32本机关人事考核、职称评审工作文件材料永久1.33本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久1.34本机关及工作人员被上级机关评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.34.1受县级(含)以上表彰、奖励的永久1.34.2受县级以下表彰、奖励的30年1.35本机关及工作人员被同级机关评为先进单位、先进工作者的文件材料1.35.1系统或行业综合性的永久1.35.2系统或行业管理评比性的30年1.36本机关组织开展的表彰奖励的文件材料1.36.1对机关外进行表彰奖励的永久1.36.2机关内部进行表彰奖励的30年1.37对本机关有关人员的处分材料1.37.1受到警告(不含)以上处分的永久1.37.2受到警告以下处分的30年1.38人事教育、培训1.38.1本机关组织举办的教育、培训等文件材料永久1.38.2本机关职工参加上级主管部门组织的教育、培训等文件材料10年。
机关档案归档文件范围与保管期限表
机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表一,文书档案归档文件范围保管期限一,会议类1本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料1.1通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料永久1.2大会发言,提案及其办理结果,简报长期1.3贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料短期2本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料永久3.2通知,名单,日程,典型材料,代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料长期4.2通知,典型材料,代表发言短期归档文件范围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料永久5.2委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料长期二,上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.1上级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料长期6.1.2直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性,参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等永久6.2.3上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等长期6.2.4上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等短期归档文件范围保管期限三,本级机关职能工作中形成的文件材料7本机关制发的文件材料7.1本机关制发的职能业务文件材料方针,政策,法规性的,普发性的职能业务问题,长远规划,纲要永久7.1.2专项业务问题的文件材料长期7.2本机关的请示,上级机关的批复,指示,通报,下级机关的请示,本机关的批复7.2.1方针政策性的重要问题的永久7.2.2具体业务问题的长期7.3代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿7.3.1重要的法规性的长期7.3.2其它的短期7.4本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本,简报,情况反映,工作信息等长期8本级机关行政管理,执法活动中形成的有关材料8.1行政审批,管理工作制度,程序规定等文件材料永久8.2长期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料长期8.3短期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料短期8.4本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料永久8.5本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范围内有重大影响的案件材料长期9本机关普查,调查工作中形成的文件材料9.1专题,典型的调查报告,汇总材料永久9.2一般业务调研材料短期10本机关计划,规划,统计数字10.1年度和年度以上的长期10.2季度的,月份的短期11本机关工作活动的总结,报告11.1主要职能活动年度和年度以上的,重要专题的永久11.2半年的,季度的,一般专题的短期12本机关编制的统计报表,分析材料归档文件范围保管期限12.1反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的,专题的永久12.2其他的短期13本机关关于出国考察,接待访问,参加国际会议等外事活动形成的文件材料13.1签订的条约,协议,协定等外交文件永久13.2执行日程,考察报告,会谈记录13.3行政程序审批手续,具体事务性文件短期14本机关处理人民来信来访的文件材料14.1有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久14.2有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期14.3其它有处理结果的,没有处理结果的短期四,非隶属机关制发的有关文件材料15非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料长期16非隶属机关联系一般事务的文件短期17下级机关报送的总结,报告,统计报表短期归档文件范围保管期限五,机构设置,干部人事18本机关机构设置,撤并,名称更改,组织简则,人员编制,印信启用,作废等文件材料永久19本机关各项工作制度,规定,办法等文件长期20干部任免的文件材料20.1本机关领导任免,撤职的文件材料长期20.2本机关对所属单位领导人任免的文件材料永久本机关内部机构负责人任免,调整的文件材料永久21本机关评选先进单位,劳动模范,先进工作者,奖励等的文件材料21.1省,部级以上有政策性待遇的永久21.2一次性奖励的或地,县级以下的长期22本机关对有关人员的处分材料22.1影响大,问题严重的永久22.2一般问题的长期23由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准则长期24本机关公务员,职工录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘任,人才交流(轮岗),停薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等文件材料永久25本机关人事考核,职务,职称评审文件材料长期26本机关人事培训,业务培训文件材料短期27本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根长期28本机关职工名册永久29工资制度文件材料,工资审核单长期六,机关事务管理工作形成的文件材料30本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地,房屋买卖等文件永久31本机关财产,档案等的交接凭证,清册长期32本机关与有关单位签订的合同,协定,协议,议定书等文件材料32.1有历史意义和长远利用价值的永久32.2有较长期限效应的长期32.3有较短期限效应的短期33专用设备配置规划,计划,年度统计短期34本机关机动车维护及调动,事故处理,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录短期35本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文短期36本机关职工医疗保健方案,医疗保险制度,医疗检查报告长期37保卫部门的安全检查,调查记录短期七,财务会计,资产管理工作中形成的文件材料38本机关预,决算报告及批复永久39财务分析,经费分配情况的文件材料短期40本机关行政审计及其它与会计,出纳工作有关的文件材料短期41本机关办公设备,物资的采购计划,审批手续,招标投标等文件材料42本机关国有资产管理工作的文件及报表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料43本机关购房合同永久44本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议,有关手续永久45本机关职工住房分配,出售制度,方案,细则短期归档文件范围保管期限46本机关职工住房情况统计,调查表短期47本机关办公用房,职工住房房屋管理,维护,修理的文件材料短期48本机关职工住房申请书及相关手续短期九,党,团,纪检,监察,工会工作形成的文件材料49党的组织建设及日常管理方面文件材料49.1党团组织关系,党员名册,团员名册长期49.2整党建设,党员管理文件材料短期49.3本机关编报的党员,党组织统计年报表永久49.4本机关党,团,纪检基层组织形成的工作报告,总结,会议文件等短期50本机关纪检,监察工作中形成的报告,调查材料,备忘录长期本机关党员,干部,职工违法违纪案件调查,处理的有关材料长期52本机关工会,妇联工作文件材料短期二,安全监察专门档案归档文件范围保管期限一,矿井基础档案1矿井简介材料长期2矿井救护,装备,技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表长期3煤矿新建,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料,图纸长期4安全技术措施费用提取标准,提取和使用情况备案材料长期5维简费的提取标准备案材料长期6安全生产许可证申办及审批材料省局:长期分局:短期6.1煤矿企业提供的文件,资料6.1.1安全生产许可证申请书6.1.2各种安全生产责任制6.1.3安全生产规章制度和操作规程目录清单6.1.4设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.1.5主要负责人,安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料特种作业人员培训计划,从业人员安全生产教育培训计划6.1.7为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.1.8重大危险源检测,评估,监控措施和应急预案6.1.9事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议6.2煤矿提供的文件,资料和图纸6.2.1安全生产许可证申请书6.2.2采矿许可证复印件6.2.3各种安全生产责任制6.2.4安全生产规章制度和操作规程目录清单6.2.5设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.2.6矿长,安全生产管理人员考核合格的证明材料6.2.7特种作业人员操作资格证书的证明材料6.2.8从业人员安全生产教育考试合格的证明材料6.2.9为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.2.10具备资质的中介机构出具的安全评价报告6.2.11矿井瓦斯等级鉴定文件6.2.12矿井灾害预防和处理计划6.2.13井工煤矿通风系统图6.2.14露天煤矿边坡监测系统图6.2.15设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议6.3现场核查材料6.4煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求意见书,审查书,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书7煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书短期8安全生产许可证变更申请及审批材料省局:长期分局:短期8.1安全生产许可证变更申请书8.2变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料8.3改,扩建工程相关的文件,资料8.4变更审查中形成的文书8.5变更后的安全生产许可证复印件9安全生产许可证延期申请及审批材料省局:长期分局:短期9.1安全生产许可证延期申请书9.2本表7.1,7.2规定应当归档的文件,资料及安全生产许可证副本9.3延期申请过程中形成的有关文书9.4换发的安全生产许可证复印件10停办,关闭矿井材料省局:长期分局:短期10.1注销安全生产许可证申请及有关审查批复10.2煤矿开采现状报告,实测图纸,遗留事故隐患的报告及防治措施二,执法监察档案11现场检查,处罚中形成的执法文书材料长期强制执行申请书长期13煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书,加强和改善安全管理监察意见书长期归档文件范围保管期限14行政复议材料和行政诉讼材料长期15上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料长期16其他需要保存的文件材料长期三,事故档案17事故报告及领导批示特大事故及以上永久(下同)重大及以下事故长期(下同)18事故处理的请示,批复,决定同上19事故抢救报告,抢救指挥人员名单,巷道破坏和抢修平面图同上20现场勘查报告,事故现场图,照片,录像,其他勘察过程中形成的材料同上21事故技术分析,鉴定报告及有关实验报告,鉴定人员签名单同上22事故管理报告,管理组成员签名单同上23事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料,物证的影像材料,物证材料事后情况说明同上伤亡人员名单,尸检报告,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明以及照片同上归档文件范围保管期限25事故调查报告同上26事故经济损失表同上27事故情况简报同上28事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单同上29其它有关文件材料同上。
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30 年
3.8 本企业财务预、决算报告
永久
4 营销中心
4.1 公司制定的企划方案
4.1.1 媒体活动计划的审定方案
4.1.2 公司营销推广项目的整体策划创意、设计方案
4.1.3 专案策划与设计
4.1.4 方案的推广宣传工作
4.2 公司所有识别系统的整合与策划设计
4.3 公司内部大型活动的组织策划
4.4 各种产品的整体营销策划和具体实施方案
30 年
县级领导以上党政领导、上级主管部门领导视察公司工作形成的文件
1.4 材料
1.4.1 重要的
永久
1.4.2 一般的
30年
1.5 综合性文件材料
1.5.1 公司制订的中长期规划、重要的业务文件
永久
1.5.2 公司的请示、报告与上级机关的批复、批示
1.5.2.1 重要的
永久
1.5.2.2 一般的
30年
1.2.1
请示、报告、批复、通知、名单、日程、讲话、决定、总结、决议、 纪要、媒体宣传报道、录音录像等
1.2.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报等
永久 30年
1.3.
请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程 、名单，领导人贺词、题词、讲话、简报、
永久
1.3.1 会议登记表、接待安排
5.6 职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根
5.7 公司干部职工名册、统计年报表
5.8 专业技术职称评审材料
5.8.1 专业技术职称评审批文、名册、
5.8.2 公司组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料
5.8.3 公司与员工签订的劳动合同
5.8.4 10年以上的
5.8.5 10年以下的
30年 30年 30年 10年 30年 30年 30年
永久
1.6.2.2 7.2.2 一般的
10年
1.6.3 7.3 本公司财务预算、决算及审计结论 7.4 公司物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、
1.6.4 招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件 材料
1.6.5 7.5 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
1.5.3 联合行文的文件材料
1.5.3.1 本公司为主的、重要的
永久
1.5.3.2 本公司协办的、一般的
30年
1.5.4 计划、总结、统计材料
1.5.4.1
公司年度和年度以上的计划、总结、统计报表、目标管理方案、实 施办法
1.5.4.2 年度以下的计划、总结、汇报、统计材料和一般的调研材料
永久 10年
永久
2 党办
2.1
会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话 、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单
永久
2.1.2 讨论未通过的文件材料
10 年
2.1.3 重要的
永久
2.1.4 一般的
30 年
2.2 公司党委工作形成的文件材料
2.2.1 党委改选工作的请示、批复等
30年
2.2.2 党委年度工作计划、总结等材料
贵州天河潭旅游有限责任公司 管理类文件材料归档范围和保管期限表
序 号
归 档 范 围
保管期限
1 行政中心
1.1 公司办公会、专题会会议文件材料
1.1.1
通知、议程、报告、决议、决定、记录、领导人讲话、总结、纪要、 讨论通过的文件材料
1.的工作会议及其他重要会议的文件材料
1.5.5 本公司编辑、编写的文件材料
1.5.5.1 大事记、组织沿革等
永久
1.5.5.2 简报、情况反映、工作信息等
10年
1.6 7 公司后勤、事务管理文件材料
1.6.1 7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
1.6.2 7.2 与有关单位签订的合同、协议等文件材料
1.6.2.1 7.2.1 重要的
30年
2.2.3 公司党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料
2.2.4
本公司制定的关于党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定 、措施
2.2.5 党员教育等专项活动中形成的文件材料
永久 30年
2.2.6 重要的
永久
2.2.7 一般的
10年
2.3 党委会议记录
永久
3 财务中心
3.1 财务管理制度、规定、办法、总结
5 人力资源中心
5.1 本公司起草的人事工作制度、规定、办法等文件材料
5.2 人事任免材料
5.3 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
5.3.1 公司内部年度考核评先评优文件材料
5.4 对本公司有关人员的处分材料
5.4.1 受警告（不含）以上处分的
5.4.2 受警告处分的
5.5
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、 死亡、抚恤等文件材料
永久
3.2 财务管理工作计划、报告、通知
30 年
3.3 固定资产新增、报废、调拨文件材料
30 年
3.4 生产财务和成本核算文件材料
永久
3.5 资金管理、价格管理、会计管理文件材料
永久
3.6 本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料
永久
3.7 本企业经营盈亏情况报告、报表
3.7.1 重要的
永久
3.7.2 一般的
1.7
企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音录像、题词、 讲话、批示等
1.7.1 重要的
永久 30年 永久
永久
1.7.2 一般的
30 年
1.8 协调企业与集团、政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
1.8.1 重要的
30年
1.8.2 一般的
10年
1.9 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料
30年 永久
30年
永久 30年 永久 永久 永久
永久 30年
永久 30年
5.9 薪酬管理、福利（保险）管理、劳动关系管理等材料
30年