图书馆图书简单搬迁法之一:前期准备--以8万册图书的异地搬迁为例
图书搬迁实施方案

图书搬迁实施方案一、背景介绍随着图书馆的发展和变革,图书搬迁成为了一个必然的选择。
为了更好地利用资源、提高服务质量,我们制定了图书搬迁实施方案,以期达到更好的效果。
二、搬迁目标1. 优化图书馆空间布局,提高图书利用率;2. 提升图书馆整体形象和服务水平;3. 提高读者满意度,提供更加便捷的借阅服务;4. 保障图书搬迁过程中图书的完好性和安全性。
三、搬迁范围本次搬迁主要针对图书馆内部的图书、期刊、报纸等文献资料进行搬迁,不涉及馆外的其他设施和设备。
四、搬迁步骤1. 制定搬迁计划:明确搬迁的时间节点、搬迁范围、搬迁人员等内容,确保搬迁工作有序进行;2. 整理清点:对需要搬迁的图书进行分类、整理和清点,确保搬迁的准确性和完整性;3. 包装保护:对图书进行包装和保护,以确保在搬迁过程中不受损坏;4. 运输搬运:选择专业的搬运公司进行运输搬运工作,确保图书的安全运抵目的地;5. 上架整理:在新的位置进行图书的上架和整理工作,确保读者能够方便地查阅借阅。
五、搬迁保障1. 人员配备:安排专业人员负责搬迁工作,确保搬迁工作的高效进行;2. 安全保障:确保搬迁过程中的安全,避免图书的丢失和损坏;3. 沟通协调:与相关部门进行充分的沟通协调,确保搬迁工作的顺利进行;4. 监督检查:进行搬迁工作的监督检查,确保搬迁工作符合规定和要求;5. 应急预案:制定搬迁工作的应急预案,以防万一。
六、搬迁效果通过本次图书搬迁实施方案的执行,我们相信可以达到以下效果:1. 图书馆空间得到优化,提高了图书的利用率;2. 图书馆整体形象和服务水平得到提升;3. 读者满意度得到提高,提供了更加便捷的借阅服务;4. 图书搬迁过程中图书的完好性和安全性得到保障。
七、总结本次图书搬迁实施方案的制定,旨在提高图书馆的服务质量,为读者提供更好的阅读体验。
我们将严格按照方案的要求进行搬迁工作,确保搬迁工作的顺利进行,达到预期的效果。
同时,我们也将不断总结经验,不断完善工作,为图书馆的发展和读者的需求不断努力。
试述高校图书馆的异地搬迁

被读者 利用 , 以及 馆 藏文 献 资 源 能否 尽 快 发挥 其 应 有 的作 用 。因此 , 何快 速 、 学 、 如 科 有序 地 搬迁 是 图
书馆 面临 的重要课 题 。
( ) 各个房 间进行 室 内布局设计 , 2对 主要 是对新 馆藏 书空 间进行设 计 , 书 空 间一 般 包括 各 类 书库 藏 及 阅览室 , 新馆实 行 大 开 问的借 、 、 阅 藏一 体 的管 理
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Ab ta t sr c :Dit n eo a i n o i e st i r r s i t o u e r m h i e f e ry p a , s a t r l c t f Un v r i l a y wa n r d c d f o t e sd s o a l l n o y b p e a a i n,mo i g,a d a t r r s a r n e n . r p r to vn n fe wa d r a g me t Ke r s d s a tr l c t n o n v r iy l r r y wo d : it n eo a i f u i e st i a y;p e a a i n i a l t g ;m o i g;a r n e o b r p r t n e ry s a e o vn ra g —
间 的宽度 , 以保证 在 一段 时 间 内上 架 图 书不 用频 繁
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图书搬迁实施方案

图书搬迁实施方案一、背景介绍。
随着图书馆的发展和变革,图书搬迁成为了必然的选择。
图书搬迁是为了更好地利用空间资源,提高图书馆的服务水平,满足读者的需求。
因此,本文将就图书搬迁的实施方案进行详细介绍。
二、搬迁前期准备。
1. 制定搬迁计划,确定搬迁的时间节点、搬迁的范围和目标。
2. 调查整理图书资料,对需要搬迁的图书进行清点和整理,确保准确无误。
3. 确定搬迁目的地,选择合适的搬迁目的地,考虑空间大小、环境条件等因素。
4. 确定搬迁人员,确定参与搬迁的人员名单,分工明确,确保搬迁工作的顺利进行。
三、搬迁实施。
1. 分类打包,按照图书的种类和属性进行分类打包,确保搬迁的有序进行。
2. 搬运工具准备,准备好搬运所需的工具和设备,确保搬迁过程中安全顺利。
3. 搬运路线规划,规划好搬运的路线和路径,避免拥堵和阻碍。
4. 搬运过程监督,安排专人对搬运过程进行监督和指导,确保搬运工作的顺利进行。
四、搬迁后期工作。
1. 图书整理,将搬迁到新地点的图书进行整理,确保每本图书都能被妥善安放。
2. 更新图书目录,对图书目录进行更新,确保读者能够准确查找到所需图书。
3. 宣传推广,通过各种途径宣传新的图书馆地址和搬迁后的服务内容,吸引读者前来借阅图书。
4. 安全检查,对搬迁后的图书馆进行安全检查,确保读者在图书馆内的安全。
五、总结。
图书搬迁是为了更好地服务读者,提高图书馆的服务水平。
通过合理的前期准备和实施方案,可以确保图书搬迁工作的顺利进行,为读者提供更好的阅读环境和服务。
希望本文提供的图书搬迁实施方案能够对相关工作提供一定的参考和帮助。
图书搬迁方案

图书搬迁方案引言图书馆作为一个重要的知识资源中心,承载着大量的图书和资料。
然而,由于种种原因,图书馆可能需要进行搬迁工作。
本文将介绍一个图书搬迁方案,以帮助图书馆顺利完成搬迁工作。
第一步:规划在开始搬迁工作之前,需要进行详细的规划工作,包括以下几个方面:1.1 确定搬迁目的地首先,需要确定图书馆的新址。
新址应符合图书馆的需求,包括空间大小、设施设备、交通便利等方面。
1.2 制定搬迁计划制定一个详细的搬迁计划非常重要。
搬迁计划应包括搬迁的时间安排、人员配备、物资购买等等。
1.3 预算在规划阶段,还需要制定一个详细的预算。
预算应包括搬迁的费用、人员工资、物资采购等方面。
第二步:准备工作在开始搬迁之前,需要进行一些准备工作,以确保顺利进行:2.1 清点图书首先,需要对图书进行清点。
清点图书可以更好地了解图书馆的藏书情况,并为搬迁做好准备。
2.2 编制图书目录在清点图书的同时,最好编制一个图书目录。
图书目录可以帮助管理图书,同时也可以为搬迁后的整理工作提供便利。
2.3 装备搬运工具为了将图书安全地搬迁至新址,需要准备搬运工具,如手推车、纸箱等。
2.4 通知读者在搬迁之前,需要提前通知读者。
通知可以通过图书馆网站、邮件、短信等方式进行,以确保读者知晓搬迁信息。
第三步:执行搬迁在准备工作完成后,可以开始执行搬迁计划了。
在执行搬迁过程中,需要注意以下几个方面:3.1 确保图书安全在搬迁过程中,需要确保图书的安全性。
尽量避免图书破损或遗失,可以使用适当的包装材料,如气泡纸、泡沫塑料等。
3.2 组织搬运人员在搬运过程中,需要组织一支专业的搬运队伍。
搬运人员应熟悉图书馆的布局,并且要注意不同类型图书的搬运方式。
3.3 记录搬运信息在搬运过程中,最好记录搬运的信息,如搬运时间、搬运人员、搬运地点等。
这些信息可以帮助后续的整理工作。
第四步:整理工作搬迁完成后,需要进行一些整理工作,以确保图书馆能够正常运作:4.1 重新布置图书根据新址的图书馆空间,重新布置图书。
浅议图书馆搬迁

浅议图书馆搬迁【摘要】图书馆的搬迁是一项浩大的工程。
本文就搬迁的前期准备工作、搬迁工作的组织与实施、具体的搬迁过程以及搬迁应注意的问题进行了探讨。
【关键词】图书馆搬迁组织与实施延安大学新图书馆即将启用,新馆雄伟壮观,是我们学校最现代化的一座标志性建筑。
它的投入使用为我们延安大学的莘莘学子和广大的教职员工拥有了美不胜收的知识殿堂。
而图书馆的搬迁是一项浩大的工程,它涉及到100多万册的图书资料和成千上万元的家具设备,是一项艰巨的工程,但同时也是图书馆统一规划发展,重新布局的一个契机。
图书馆的搬迁是一项周密细致,穷于设计,组织筹划的大工程。
对新馆的馆藏重新统筹布局,调整书刊的分布,服务于不同的读者,使图书馆不仅从外观上,而且从藏书结构、服务质量上更上一个新台阶,所以一定要周密计划,合理安排,精心实施。
1 搬迁前期准备工作1.1外出调研馆领导和各部室主任到兄弟院校的图书馆参观、交流、了解兄弟院校的发展方向、管理模式、服务方式以及馆藏布局、部室设置等。
这样可以学习他们先进的管理模式,了解他们的藏书布局能为我们新馆的搬迁提供许多值得借鉴的宝贵经验,使我们少走许多弯路。
1.2图书馆整体大楼的定位与布局延安大学图书馆是全校学生和教职员工查阅资料、查阅文献、自修的综合性服务机构,所以它是学术氛围很浓厚的地方。
这要求图书馆在布局大楼时尽可能营造文化氛围和幽静舒适的环境。
进入大楼的大厅应让读者立即了解全馆总体布局和利用图书馆的有关事宜,楼内各层可适当布置科学家、文化名人的肖像、格言、名人字画等,并放置花木。
1.3馆内细化、馆藏布局新馆布局总的指导思想是要以方便读者的借阅、满足读者的要求、便于管理人员对藏书的管理为目的施行科学、合理的布局,做到精心设计、反复推敲、全面权衡,并要有预见性,即考虑今后藏书的发展规划。
在馆藏布局上要把读者利用最多的图书资料放置在低楼,由低楼向上逐渐降低流通量。
即把流通量大的书籍如文学类、外语类、社科类放在最低层的基本书库,这样方便读者;而自然科学类书籍相对流通量小,应放在较高的楼层;目录室和工具书库是供读者查阅书目,咨询参考的地方,应放在能明显引导读者流入流出的区域,使他们使用起来很便利,在最短的时间完成最快的、最完整的检索;阅览室应选择宽敞明亮,相对安静的区域即较高楼层。
图书搬家活动实施方案

图书搬家活动实施方案一、活动背景。
为了更好地整合图书资源,提高图书利用率,促进图书馆文化建设,我馆决定开展图书搬家活动。
本次搬家活动将涉及图书馆内部图书的整体搬迁和重新布置,旨在为读者提供更加便捷、舒适的图书借阅环境。
二、搬迁范围。
本次搬迁活动将主要涉及图书馆内部的各类图书资源,包括但不限于书籍、期刊、报纸等。
具体搬迁范围将根据图书馆实际情况进行调整,以确保搬迁活动的全面性和有效性。
三、搬迁流程。
1. 筹备阶段,确定搬迁计划、编制搬迁方案、制定搬迁预算、联系搬运公司等。
2. 准备工作,清点图书资源、整理档案资料、标记搬迁目标、做好搬迁前的准备工作。
3. 搬迁实施,按照预先制定的搬迁方案,进行图书搬迁工作,确保搬迁过程安全、有序进行。
4. 搬迁验收,完成搬迁后,对搬迁结果进行验收,确保所有图书资源都已顺利搬迁至新位置。
四、搬迁目标。
1. 提高图书资源利用率,让更多读者能够方便地获取所需图书信息。
2. 优化图书馆布局,提升图书馆整体环境品质,增强读者借阅体验。
3. 为图书馆文化建设提供更好的基础支持,为未来的文化活动和展览提供更好的资源保障。
五、搬迁方案。
1. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁范围、搬迁流程等。
2. 组织专业人员对图书资源进行分类整理,确保搬迁过程中不出现遗漏或混乱。
3. 与搬运公司进行充分沟通,确保搬运过程中的安全和高效。
4. 在搬迁完成后,及时对新位置的图书资源进行整理和布置,确保读者能够方便地使用新的图书借阅设施。
六、搬迁安排。
1. 搬迁时间,本次搬迁活动将在图书馆闭馆期间进行,以减少对读者借阅服务的影响。
2. 搬迁通知,提前向读者发布搬迁通知,告知搬迁时间、搬迁范围等相关信息,以便读者提前做好借阅安排。
3. 搬迁监督,安排专人负责搬迁现场的监督和协调工作,确保搬迁过程的顺利进行。
七、搬迁效果评估。
1. 搬迁完成后,对新位置的图书资源进行全面检查和整理,确保图书馆的借阅服务能够正常恢复。
略谈图书馆搬迁
略谈图书馆搬迁(渭南师范学院图书馆, 陕西渭南 714000)摘要:文章以渭南师范学院图书馆成功搬迁为例,主要论述了图书馆搬迁大致要经历的三个阶段,即:前期准备、关键词:图书馆搬迁;前期准备;搬迁实施;整理收尾中图分类号:G253.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(XX)10—0134—02近年来,随着专科升本科院校的增多及高校办学规模的扩大,图书馆原有藏书量已不能满足日益增长的广大师生的资料需求。
尤其是教育部实施的“大学本科教学工作水平评估”工程,对高校图书馆馆藏量及图书生均比都有一定要求,致使高校图书馆为了评估而不得不大规模采购图书。
与此同时,原有的馆舍面积相对显小,无法承载越来越多的图书,扩建、新建图书馆成为理所当然之事。
随之而来的便是图书馆的搬迁。
图书馆搬迁既是一项十分具体、琐细的工作,又是一个较为繁复的系统工程,涉及到馆舍布局、图书整理、搬迁运输、经费支配、人力调配等方方面面,具有繁复、琐细、具体的特点,需要精心策划、周密部署、统一调度。
下面是我馆成功搬迁的一些经验和作法,权资兄弟院校图书馆搬迁时借鉴。
渭南师范学院图书馆搬迁大致经历了前期准备、搬迁实11.1XX年春季刚开学,渭南师范学院图书馆就责成文献服务部负责人员安排催还并清点馆藏图书数量,为图书馆搬迁提供科学数据。
文献服务部负责人员先将系统外外借图书分部门、系别、老师逐一统计,并以表格形式打印出来,下发给各单位,并附上最后还书日期。
同时加大宣传力度,说明归还图书对图书馆搬迁的重要意义,并制定相应的处罚措施,希望广大教职工予以配合。
催还图书通知及清单公布后,立即在渭南师范学院图书校教职工中出现了一个还书高峰。
无论是在职教师,还是离、退休人员,都积极归还长期借用图书,甚至已故人员的子女亦将先父、先母所借图书归还图书馆。
这样以来,长期积压在教师手中不能流通的图书大部分被追还回来,既防止了图书资源的流失,又为新馆书库的布局规划提供了最为可靠的数据。
图书馆搬迁方案
图书馆搬迁方案引言图书馆作为学校的重要组成部分,起着承载知识、培养读者兴趣、提供学术支持的重要作用。
然而,由于学校规模扩大和图书收藏的增加,现有图书馆已经无法满足学生和教职员工的需求。
因此,需要对图书馆进行搬迁,以提供更好的学习和研究环境。
本文将介绍图书馆搬迁的方案和注意事项。
搬迁方案确定新馆址搬迁前需要确定新的图书馆位置。
新馆址应当考虑到学校各个部门和教学楼的位置,以便方便学生和教职员工的使用。
此外,新馆址要考虑到周边交通便利程度和环境因素。
设计新馆内部布局新图书馆的内部布局设计是搬迁的关键。
首先,需要确保藏书的分类和编号系统能够科学合理。
其次,图书馆应当设置合适的图书借阅区、阅览区和自习区,以满足读者的不同需求。
此外,还需要设置工作区域供图书管理员进行图书分类和管理工作。
搬迁图书馆资源在进行搬迁前,需要对图书馆的资源进行清点和整理。
清点时应当编制详细的图书目录和借阅情况记录,以免遗漏和丢失图书资源。
同时,还可以对过时或损坏的图书进行淘汰和更新,以提高图书馆的整体质量。
采购新设备和家具搬迁过程中需要采购新的图书馆设备和家具。
设备方面,包括图书馆管理系统、电脑、打印机、安全检测器等。
家具方面,需考虑到读者的舒适度和工作人员的办公环境,所以需要购买合适的图书架、桌椅和办公家具。
实施搬迁计划在决定搬迁前,需要制定详细的搬迁计划和时间表。
计划包括图书馆资源搬迁、设备和家具的采购、新馆址的装修和布局等。
时间表则按照先后顺序安排每个步骤的完成时间,以确保搬迁过程的高效和顺利。
做好宣传和引导工作在搬迁完成后,需要做好宣传和引导工作。
向学生和教职员工介绍新图书馆的功能和布局,并提供使用指南和帮助。
此外,还可以组织开放日或讲座,吸引更多读者了解和使用新图书馆。
注意事项防止损坏和丢失在搬迁过程中,需要特别注意图书和设备的保护。
工作人员应当小心搬运书籍,以避免过度震动或其他损坏。
同时,需要对搬运过程中的图书和设备进行清点,确保不会有遗漏和丢失。
高校图书馆纸质书刊搬迁经验分享
高校图书馆纸质书刊搬迁经验分享作者:林灏来源:《管理观察》2015年第18期摘要:图书馆搬迁工作是一项复杂而艰巨的工程,在搬迁之前做好准备工作,学习、借鉴其他图书馆搬迁的成功经验可以使自己少走弯路,节约时间,节省人力、物力、财力,尽可能使书刊搬迁后一步到位,尽快使新馆投入使用。
本文结合青岛理工大学(临沂)图书馆搬迁为例,分享一下图书馆纸质书刊搬迁的经验。
关键词:图书馆架位预留打包搬迁20世纪末各高校扩招带来的庞大生源使高校各方面资源都十分紧张,也使得原有高校图书馆无论从馆藏面积还是藏书量都不能满足学生的需要,而且远远不能达到教育部关于高等院校的评估要求。
这种情况下,旧图书馆扩容或选址等筹建新馆就成为各高校必须面对的问题。
从长远考虑,筹建新馆成为各高校首选。
筹建新馆是一项庞大而复杂的工程,涉及新馆选址、构建理念、功能分区、新家具招标采购及旧家具处理、纸质书刊搬迁等。
方方面面的问题,本文仅谈纸质书刊的搬迁,分享一下搬迁的经验,以供借鉴。
目前有关图书馆藏书搬迁的方法归纳起来主要有两种:首先,“利用图书馆自动化系统按类统计各类目文献的数量,再以单位书架文献容纳量的多少来计算和分配架位”的“数量法”;其次,“测量在架各类藏书的总长度,预计未来几年入库图书的增长性长度,将二者结合起来规划藏书、分配架位”的“长度法”。
因我校区是2006年新建校区,馆藏量不大,而新建图书馆馆藏面积达到16000㎡,馆藏面积充裕这就要充分考虑未来馆藏增长量,所以我馆主要综合上述两种方法结合校区图书馆实际情况来进行。
图书馆实际搬迁工作中,最大的难题有两个:首先,测算馆藏量,即有多少纸质图书和期刊;其次,书刊高效、准确地再上架。
如何把这些书刊下架打包后搬运到新馆各个阅览区的每一节书刊架上,顺利上架而不出现混乱。
这两个核心问题解决了,其他工作都迎刃而解。
下面简要介绍我馆具体的工作步骤与方法。
一、前期准备工作(一)统一搬迁步骤图书馆领导和各部门主任充分做好调研工作,了解国内外高校图书馆的发展方向、管理理念和模式、服务方式等,并先后参观兄弟院校如中国海洋大学图书馆等,为新馆的布局提供理论参考,使馆藏布局具有前瞻性。
图书搬家实施方案
图书搬家实施方案一、搬家前的准备工作在进行图书搬家之前,首先需要做好充分的准备工作。
这包括对图书进行清点和分类,确定搬迁的目的地以及制定详细的搬迁计划。
清点和分类工作可以帮助我们了解需要搬迁的图书数量和种类,有针对性地进行搬迁准备。
确定搬迁目的地则是为了确保搬迁后的图书能够有一个合适的存放位置。
而制定详细的搬迁计划则可以帮助我们有条不紊地进行搬迁工作,提高工作效率。
二、搬运工具和包装材料的准备在进行图书搬迁时,需要准备好相应的搬运工具和包装材料。
搬运工具包括手推车、搬运车等,可以根据实际情况选择合适的工具。
包装材料则包括纸箱、胶带、泡沫等,用于包装图书,保护图书在搬迁过程中不受损坏。
三、搬迁过程中的注意事项在进行图书搬迁时,需要注意以下几个方面的事项。
首先是搬迁过程中的安全问题,需要确保搬运工具的稳定性,避免在搬迁过程中发生意外。
其次是对图书的包装保护,需要将图书进行合适的包装,避免在搬迁过程中受到损坏。
另外,还需要注意搬迁过程中的协调性,确保搬迁工作能够有序进行,避免出现混乱和拥堵的情况。
四、搬迁后的整理工作在图书搬迁完成后,需要对搬迁后的图书进行整理工作。
这包括对图书进行重新分类和摆放,确保图书能够有序地放置在新的位置。
同时还需要对搬迁过程中产生的包装材料和搬运工具进行清理和整理,以便下次的使用。
五、搬迁后的验收工作最后,需要对搬迁后的工作进行验收。
这包括对搬迁后的图书和存放位置进行检查,确保搬迁工作的质量和效果达到预期的要求。
同时还需要对搬迁过程中的问题和不足进行总结和反思,为下次的搬迁工作做好准备。
总结:图书搬家是一项需要细心和耐心的工作,只有做好充分的准备工作,合理安排搬迁过程,才能保证搬迁工作的顺利进行。
希望通过本文提供的实施方案,能够为图书搬迁工作提供一些帮助和参考,使搬迁工作能够顺利完成。
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图书馆图书简单搬迁法之一:前期准备
——以8万册图书的异地搬迁为例
林秋芸 马碧华 福建农林大学图书馆
摘要:本文根据笔者多年的图书搬迁经验,以一次82292册图书的异地搬迁为例,阐述了图书搬迁中如何做好前期准备:数据统计与分析、制定最佳作业流程使整个搬迁工作有序衔接;通过规定工作人员的标准操作步骤来减少因误操作造作的返工。
关键词:图书馆;图书搬迁;包数
笔者5年来组织过无数次图书搬迁工作,分别为82292图书的距离180多公里的异地搬迁,17万册、13.2万册的、37万册,距离1公里的同校区搬迁,13.2万册的赠送金山学院二级校区图书的搬迁,10万册图书、8万册的距离180多公里的两次异地搬迁,积累一些简单易行的图书搬迁的经验.
高校图书馆图书搬迁是所有搬迁工作中最烦重,最浩大的工程,需要做前期全局,科学、细致的规划工作,才不会造成人力、物力上的浪费。
做好搬迁前期计划,制订搬迁方案,统计图书捆数,统计书库容量,书架的尺寸,书架在书库摆放的平面图,(书架与书架之间的最佳距离,书架与四周过道之间的最佳距离。
)图书每类所占书架,图书在每层的书架确切位置。
打包图书所需时间,整个图书搬迁过程所需材料,最大工时和最小工时,要做到工作上有条不紊,就必须运筹帷幄,才能做到事半功倍。
运用目标预计、数据统计、数据组合和数据分析、决策分析等运筹学的方法对新馆搬迁工作进行统筹规划和实施方案的制定等。
决策分析就是分析在各种条件下不同的决策行动的合理性以及在多种可能方案中选择最佳方案的过程。
以8万多册异地搬迁图书为例,南平校区是原福建林学院的旧校舍,由于发展需要学校决定在再次筹建南平校区,原来的南平校区图书馆需要重新建立.
一、实地考察:预算书库最大藏书容量
南平原一楼书库长41.2米宽11.77米(40*1.03*11*1.07)。
面积41.2*11.77+18=484.796(米2)根据书库的地形,要想最大限度的摆放书架,按书架外围和中间过道最小需1.2米,书架之间距离最小需0.9米,书架规格900*450**2200(mm),每层净高310mm,双面6层,由于一楼较潮湿,一层不放书,由于是周转图书馆,不考虑5年内新进图书位置,2-6层按书架的2/3放水,每组书架可摆放图书40*10=400本,共摆放书架255组,摆放图书约255*400=102,000册图书。
画出南平书库书架平面图书架规格:数量:共254组(5组1列22列、4组1列34例、3组1列1列、2组1列3列)
二、制定最佳工作流程并严格按流程实施
流程如下:
抽取图书(按顺序抽取架上超过3册的复本书、架上图书至少留2册、抽取图书最多抽3册)→录入(抽取图书按顺序电脑数据调拨进南平馆记录)→打包准备(剪好捆绳子,写好包数序号。
包数序号分类加流水号)→顺书(细分如A1类细分)→打包、记录(每捆25厘米打包,每包写上序号:如A11 A12。
A1为分类、上标为包数)→打包好图书按类按顺序排放。
如A11 A12、、、→按打包序号装袋,并记录打包麻袋。
流程中注意事项,1.工作人员从抽取图书到装袋都必须的完全书架上的图书排架顺序进行。
2.打包大小基本按25CM一捆,有的厚,大小规格不一的图书可以小包打包,但必须注明。
3.抽取图书册数、打包包数、麻袋数应该每日有序登记,并且写上工作人员姓名,以免出错查找。
三、数据统计与分析
工作实施过程中,需要每个实施者认真负责实事求事做好原始记录,而组织者要把每天的工作记录及时合并统一,以免有疑惑可以及时询问当事人,不至于时间太久了遗忘。
由于考虑学生在使用图书的时候需要变动,为南平校区预留了书架,所以打包图书总册数为82292册。
根据每类册数和捆数计算出每捆的平均册数。
一般包数小的图书都是大小规格不一,或者较厚的图书,在统计下面的每类排架时,可以每层多排一包图书。
而麻袋数对上架没有联系,主要为三个作用:一是便于搬运工的搬运的和搬家公司,二是搬运过程的数据依据,三是打包图书不易散包。
按类别、实际包数、书架、可放包数、备注制作如下表格,这个表格为后期的图书上架提供依据。
整个前期准备工作完毕,等待图书搬运
类别 实际包数书架可放包数 备注
工具书(g)25 3 24
上下层不放,每层3包,
余1包
A 19 2 20 每层2包
B 200 13 195 余5包
C 77 5 75 余2包
D 255 17 255
D(7)补1包
D(97)补1包
E 49 3 48 余4包、包小 、、、、、、 、、、、、、 、、、
X 254 13 260 每面20空6捆
Z 35 2 36 每面18包,空1包
总计 7794 510
参考文献:
[1]焦宝聪,陈兰平编著.运筹学的思想方法及应用.北京大学出版社.
> 才智 /340
图书馆图书简单搬迁法之一:前期准备--以8万册图书的异地搬迁为例
作者:林秋芸, 马碧华
作者单位:福建农林大学图书馆
刊名:
才智
英文刊名:caizhi
年,卷(期):2014(9)
引用本文格式:林秋芸.马碧华图书馆图书简单搬迁法之一:前期准备--以8万册图书的异地搬迁为例[期刊论文]-才智 2014(9)。